„Implementarea solu?iilor de e-sanatate în cadrul Spitalului Jude?ean de Urgen?a Vâlcea” cod SMIS CSNR 38143, finantat prin Programul Operational Sectorial „Cresterea Competitivitatii Economice”

Spitalul Judetean de Urgenta Vâlcea

„Implementarea solu?iilor de e-sanatate în cadrul Spitalului Judetean de Urgenta Vâlcea” cod SMIS CSNR 38143, finantat prin Programul Operational Sectorial „Cresterea Competitivitatii Economice”.

Termen limită

Termenul de primire a ofertelor a fost de 2014-01-14. Achiziția publică a fost publicată pe 2013-11-27.

Furnizori

Următorii furnizori sunt menționați în deciziile de atribuire sau în alte documente de achiziții publice:

• Romanian Soft Company SRL

Cine?

• Spitalul Judetean de Urgenta Vâlcea

Ce?

• Reţele › Echipament de reţea
• Servicii de formare › Servicii de formare profesională
• Servicii de software › Servicii de furnizare de software
• Sisteme de informare şi servere › Servere

Unde?

• Sud-Vest Oltenia › Vâlcea

Istoricul achizițiilor

Data	Document
2013-11-27	Anunţ de participare
2013-12-17	Informaţii suplimentare
2014-01-08	Informaţii suplimentare
2014-01-10	Informaţii suplimentare
2014-11-12	Anunt de atribuire

Anunţ de participare (2013-11-27)
Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Titlu: Pachete software şi sisteme informatice
Cantitate sau domeniu:

„Implementarea solu?iilor de e-sanatate în cadrul Spitalului Jude?ean de Urgen?a Vâlcea” cod SMIS CSNR 38143, finantat prin Programul Operational Sectorial „Cresterea Competitivitatii Economice”.1 179 200

Valoarea totală a achiziției: 1 179 200 💰
Metadate ale anunțului
Limba originală: română 🗣️
Tip de document: Anunţ de participare
Natura contractului: Bunuri
Reglementare: Uniunea Europeană, cu participarea ţărilor membre ACAP
Vocabular comun privind achizițiile publice (CPV)
Cod: Pachete software şi sisteme informatice 📦

Procedura
Tip de procedură: licitaţie deschisă
Tip de ofertă: Prezentare ofertă pentru toate loturile
Criterii de atribuire
Cel mai mic preţ

Autoritatea contractantă
Identitate
Țara: România 🇷🇴
Tip de autoritate contractantă: Organism de drept public
Numele autorității contractante: Spitalul Judetean de Urgenta Valcea
Adresa poștală: Str. Calea lui Traian nr. 201
Cod poștal: 1000
Orașul poștal: Ramnicu Valcea
Contact
Adresă internet: http://www.sjv.ro 🌏
E-mail: spitalul_valcea@yahoo.com 📧
Telefon: +40 350413445 📞
Fax: +40 250746989 📠

Referință
Date
Data trimiterii: 2013-11-27 📅
Termen-limită de depunere: 2014-01-14 📅
Data publicării: 2013-11-30 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2013/S 233-404088
Număr JO-S: 233
Informații suplimentare

In cazul in care se constata ca ofertele clasate pe primul loc au preturi egale, autoritatea contractanta va solicita reofertarea in plic inchis, in vederea departajarii ofertelor.

Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Scurtă descriere:

Cantitate sau domeniu:

Durata: 6 luni
Denumirea proiectului sau a programului finanțat de UE:

Operatiunea 3.2.4. local – sustinerea implementarii de solutii de e-sanatate si asigurarea conexiunii la broadband, acolo unde este necesar.

Locul de desfășurare
Locul principal sau locul de desfășurare: Spitalul Judetean de Urgenta Ramnicu Valcea.

Informații juridice, economice, financiare și tehnice
Condiții de participare
Capacitatea de exercitare a activității profesionale:

1. Declaratie privind eligibilitatea: se va prezenta declaratia pe proprie raspundere a ofertantului în conformitate cu formularul specific din Sectiunea de Formulare;

2. Declaratie privind neîncadrarea în prevederile art. 181 din OUG nr. 34/2006, se va prezenta declaratia pe propria raspundere a ofertantului în conformitate cu formularul specific din Sectiunea de Formulare;

3. Declaratie privind neîncadrarea în prevederile art. 691 din OUG nr. 34/2006, se va prezenta declaratia pe propria raspundere a ofertantului în conformitate cu formularul specific din Sectiunea de Formulare;

Persoanele cu functie de decizie in cadrul autoritatii contractante implicate in ceea ce priveste organizarea, derularea si finalizarea procesului de achizitie sunt: Manager:Ec.Saliste Georgeta;Director Financiar Contabil:Ec.Cretulescu Mihaita;Director Medical:Dr.Badea Letitia;Director Ingrijiri Medicale:Asistent Medical Dobre Alina;Sef Birou Achizitii Publice:Ec.Voicu Dan;Sef Serviciu Aprovizionare Transport:Ec.Strigoiu Nicolae;Consilier Juridic :Vladescu Florin; Consilier Juridic :Deaconu Daniel

-Certificat de participare la licitatie cu oferta independenta: ofertantul va prezenta,”Certificat de participare la licitatie cu oferta independenta” în conformitate cu formularul specific din Sectiunea de Formulare;

“Pentru persoanele juridice/fizice române:

Ofertantul va prezenta, Certificat Fiscal…

… eliberat de Directia de Impozite si Taxe Locale a unitatii administrative teritoriale pe raza careia societatea are sediul social, din care sa rezulte ca ofertantul nu are datorii scadente la nivelul lunii anterioare celei in care este prevazut termenul limita de depunere a ofertelor;

… emis de Agentia Nationala pentru Administrare Fiscala, din care sa rezulte ca ofertantul nu are datorii scadente la nivelul lunii anterioare celei in care este prevazut termenul limita de depunere a ofertelor;

Pentru persoanele juridice/fizice straine:

Ofertantul va prezenta documente edificatoare prin care sa dovedeasca ca ti-au îndeplinit obligatiile de plata a impozitelor, taxelor si contributiilor catre buget. Se vor prezenta documente din care sa rezulte ca ofertantul nu are datorii scadente la nivelul lunii anterioare celei in care este prevazut termenul limita de depunere a ofertelor. Documentele vor fi prezentate în traducere autorizata si legalizata la notar.

In masura in care procedura de emitere a acestor certificate nu permite confirmarea situatiei datoriilor la data solicitata, operatorii economici pot depune o declaratie pe proprie raspundere potrivit art.11 alin.(4) din HG nr.925/2006. Intr-o astfel de situatie devin aplicabile prevederile art.9 alin.(3) din Ordinul nr.509/2011.”

Nota: În cazul unei oferte comune, fiecare participant la asociere trebuie sa prezinte documentele din care sa rezulte îndeplinirea criteriilor de calificare privind situatia personala a ofertantului. Ofertantul va prezenta, Certificat Constatator eliberat de Oficiul Registrului Comertului de pe lânga Tribunalul competent teritorial din care sa rezulte:

(a) ca obiectul de activitate al ofertantului include activitati în concordanta cu obiectul contractului ce urmeaza a fi atribuit;

(b) persoanele care reprezinta persoana juridica în relatia cu tertii.

Informatiile cuprinse in certificatul constatator trebuie sa fie reale/actuale la data limita de depunere a ofertelor. Certificatul constatator se va depune in oricare din formele: original/copie legalizata/copie lizibila cu mentiunea „conform cu originalul”.

Ofertantul va prezenta documente edificatoare, traduse în limba româna de catre un traducator autorizat, valabile la data depunerii ofertei, care sa dovedeasca o forma de înregistrare ca persoana juridica/fizica sau de înregistrare/atestare ori apartenenta din punct de vedere profesional si în care sa se mentioneze persoanele care reprezinta entitatea în relatiile cu tertii, în conformitatea cu prevederile legale din tara în care este rezident. De asemenea ofertantul trebuie sa dovedeasca faptul ca obiectul sau de activitate include activitati în concordanta cu obiectul contractului ce urmeza a fi atribuit.

Informatiile cuprinse in aceste documente trebuie sa fie reale/actuale la data limita de depunere a ofertelor.

In etapa evaluarii ofertelor, ne rezervam dreptul de a solicita ofertantului clasat pe primul loc, inainte de transmiterea comunicarii privind rezultatul procedurii de atribuire, de a prezenta pentru conformitate documentul in original/copie legalizata.

Situația economică și financiară:

Bilantul contabil

Bilanturile contabile aferente anilor 2010, 2011 si 2012, vizate si înregistrate de organele competente sau orice alte documente prevazute de art. 185 alin. (2) din O.U.G. nr. 34/2006.

În cazul în care oferta este depusa de o asociere, fiecare asociat (inclusiv liderul) va prezenta aceste documente.Operatorii economici straini vor depune bilantul; daca în tara respectiva nu exista obligativitatea întocmirii unui astfel de document se vor accepta si alte documente echivalente bilantului si, de asemenea, un document emis de o autoritate competenta, din care sa rezulte reglementarile în vigoare cu privire la încheierea si depunerea bilantului sau altor documente echivalente bilantului, din tara respectiva.

Ofertantii nerezidenti vor prezenta traduceri autorizate în limba româna ale documentelor

Cifra de afaceri medie globala

Se solicita ca media cifrei de afaceri globale pe ultimii 3 (trei) ani sa fie de cel putin 2.300.000 lei.

Ofertantii vor utiliza cursul mediu anual lei/valuta comunicat de BNR pentru anii respectivi.

În cazul unei oferte comune cerinta de calificare privind situatia economica profesionala se demostreaza prin luarea în consideratie a resurselor tuturor membrilor grupului (prin cumul) conform art. 186 alin. (3) din OUG nr. 34/2006.

Nivel(uri) minim(e) al(e) standardelor:

Se prezinta:

Copie certificata ,,conform cu originalul”, de catre ofertant (semnatura si stampila).

Declaratie pe propria raspundere a ofertantului în conformitate cu formularul specific din Sectiunea de Formulare (Informatii generale).

Capacitatea tehnică și profesională:

Experienta similara

Se solicita prezentarea Listei principalelor produse furnizate în ultimii 3 ani raportati la data limita de depunere a ofertelor, continând valori, perioada, beneficiari, indiferent daca acestia din urma sunt autoritati contractante sau clienti privati.

Ofertantul trebuie sa demonstreze ca a furnizat/prestat în ultimii 3 ani, în baza a cel putin un contract de furnizare de pachete software si sisteme informatice (hardware, aplicatii, portal) de complexitate similara, în valoare de minim 1.100.000 lei, fara TVA.

In vederea demonstrarii indeplinirii cerintei se vor prezenta certificate/documente emise sau contrasemnate de catre o autoritate sau de catre clientul beneficiar.

În cazul unor oferte comune, cerintele de calificare cu privire la experienta similara se demonstreaza prin luarea în considerare a resurselor tuturor membrilor grupului (prin cumul) conform art. 190 alin. (3) din OUG nr. 34/2006

Se solicita prezentarea de informatii referitoare la personalul de specialitate din care sa rezulte ca ofertantul dispune sau a obtinut angajamentul de participare pentru echipa implicata în implementarea proiectului.

In cazul in care personalul de specialitate nu este angajat al ofertantului se va prezenta în original o declaratie de disponibilitate conform formularului specific din Sectiunea Formulare.

Manager proiect

Cerinte minime obligatorii:

-Studii superioare finalizate cu diploma licenta

- Experienta profesionala generala de minim 5 ani

- Detinerea de competente referitoare la o metodologie de management de proiect, dovedite prin certificare emisa de o institutie recunoscuta la nivel national / international

- Participarea în calitate de manager de proiect în cadrul a cel putin un proiect.

Arhitect sistem

- Studii superioare finalizate cu diploma de licenta

- Experienta profesionala generala de minim 5 ani;

- Experienta specifica de minim 3 ani in calitate de arhitect sistem;

- Cunostinte in domeniul arhitecturilor enterprise, dovedite prin certificare/diploma, recunoscuta la nivel national/international;

- Cunostinte privind managementul serviciilor IT, dovedite prin certificare/diploma, recunoscuta la nivel national/international;

- Cunostinte privind controlul si/sau managementului riscurilor in sistemele informatice, dovedite prin certificare/diploma, recunoscuta la nivel national/international;

- Cunoasterea aprofundata a unei metodologii recunoscute national/ international de auditare, control si evaluare a securitatii sistemelor informatice, dovedite prin certificare/diploma, recunoscuta la nivel national/international.

Expert interoperabilitate

- Studii superioare finalizate cu diploma licenta in domeniul IT&C

- Certificare pe un standard de interoperabilitate in domeniul medical.

- Experienta in cadrul a cel putin un proiect avand ca obiect implementarea de sisteme informatice integrate in calitate de expert interoperabilitate.

Expert securitate

- Studii superioare finalizate cu diploma licenta

- Experienta profesionala de minim 5 ani

- Participarea in cadrul a cel putin un proiect avand ca obiect implementarea de sisteme informatice integrate in calitate de expert securitate;

- Cunostinte privind securitatea retelelor (inclusiv VPN), securitatea in baze de date si securitatea sistemelor de operare, dovedite prin certificare/ diploma, emise de organisme recunoscute national/international

Expert analist

- Experienta generala de minim 5 ani;

- Experienta specifica de minim 3 ani in calitate de analist;

- Cunostinte privind analiza cerintelor de business, dovedite prin diploma/certificare emise de organisme recunoscute national/international

- Cunostinte privind utilizarea limbaj de modelare standardizat, dovedite prin certificare/ diploma in domeniu;

Echipa implementare - minim 3 specialisti

- Experienta ca responsabil implementare in cadrul a cel putin 1 proiect similar ce au avut ca scop implementarea unor solutii informatice integrate

Echipa instruire - Formatori – minim 2 specialisti

- Certificat de absolvire pentru ocupatia Formator autorizata de un organism acreditat la nivel national/international sau echivalent

- Experienta ca formator in cadrul a cel putin 1 proiect similar ce a avut ca scop implementarea unor sisteme informatice integrate

Certificat ISO 9001 sau echivalent privind standardele de asigurare a calitatii. Se solicita ca ofertantul sa prezinte documente care sa ateste faptul ca operatorul economic are implementat un sistem de management al calitatii.

Nota:

În cazul unei oferte comune, cerintele de calificare cu privire la sistemele de management al calitatii se demonstreaza individual de fiecare membru al asocierii, conform Anexei nr. 2 la Ordinul ANRMAP nr. 509/2011.

Certificat ISO 27001 sau echivalent privind managementul securitatii informatiei. Se solicita ca ofertantul sa prezinte documente care sa ateste faptul ca operatorul economic are implementat un sistem de management al securitatii informatiei sau echivalent.

În cazul unei oferte comune, cerintele de calificare cu privire la sistemele de management al securitatii informatiei se demonstreaza individual de fiecare membru al asocierii, conform Anexei nr. 2 la Ordinul ANRMAP nr. 509/2011.

Nivel(uri) minim(e) al(e) standardelor:

Lista principalelor produse furnizate în ultimii 3 ani în conformitate cu formularul specific din Sectiunea de Formulare.

Formularul completat trebuie însotit în mod obligatoriu de certificate/documente emise sau contrasemnate de catre o autoritate sau de catre clientul beneficiar, care sa contina informatii din care sa rezulte îndeplinirea conditiilor solicitate.

Nota: Pentru contractele încheiate în alta moneda decât lei, echivalenta se va efectua utilizînd cursul mediu anual lei/valuta comunicat de BNR.

Se prezinta

Declaratie pe proprie raspundere a ofertantului în conformitate cu formularul specific din Sectiunea Formulare, care sa contina informatii referitoare la personalul de specialitate de care dispune sau al carui angajament de participare a fost obtinut de catre ofertant.

In cazul in care personalul de specialitate nu este angajat al ofertantului se va prezenta în original o declaratie de disponibilitate conform formularului specific din Sectiunea Formulare.

Formularul specific din Sectiunea de Formulare trebuie completat si însotit obligatoriu de atestarile, certificatele si/sau calificarile profesionale, înscrisurile care atesta…

… participarea la proiect.

… experienta profesioinala

… participarea la proiect

Documente edificatoare care sa ateste ca are implementat un sistem de management al…

… calitatii în conformitate cu prevederile ISO SR EN 9001 sau echivalent.

… securitatii informatiei în conformitate cu ISO 27001 sau echivalent.

Executarea contractului
Depozite și garanții solicitate:

Cuantumul este de 22 000 RON, fara TVA. Modul de constituire: conform prevederilor art. 86 alin. (1) din HG nr. 925/2006 prin:

(a) virament bancar în contul RO21TREZ6715006XXX006481 sau

(b) instrument de garantare.

Instrumentul de garantare trebuie constituit în favoarea Spitalului Judetean de Urgenta Valcea de o societatea bancara ori de o societate de asigurari si trebuie prezentat, în original, în limba româna, în conformitate cu formularul specific din Sectiunea de Formulare.

Echivalenta pentru o garantie de participare depusa in alta valuta se va face la cursul BNR din data publicarii anuntului de participare in SEAP.

Nota: Instrumentul de garantare prezentat trebuie sa cuprinda în mod obligatoriu toate cele 4 situatii prevazute în cuprinsul formularului specific din Sectiunea de Formulare, în caz contrar autoritatea contractanta va dispune masurile prevazute la punctul iv) de mai jos.

i) Perioada de valabilitate a garantiei de participare este de 90 (nouazeci) de zile de la data limita de depunere a ofertelor;

ii) Cuantumul ce se va retine în conditiile art. 2781 din OUG 34/2006 este de 4 959,2 RON.

iii) Dovada constituirii garantiei de participare trebuie prezentata pâna cel mai târziu la data si ora stabilite pentru deschiderea ofertelor;

iv) În cazul în care dovada constituirii garantiei de participare nu este prezentata cel mai târziu la data si ora stabilite pentru deschiderea ofertelor, precum si în cazul în care nu este constituita în cuantumul, forma si având perioada de valabilitate prevazute mai sus, respective oferta va fi considerata inacceptabila si respinsa.

Pentru determinarea echivalentei pentru o garantie de participare depusa în alta valuta se va face la cursul BNR din data anterioara datei limita de depunere a ofertelor cu 5 zile i) Cuantumul garantiei de buna executie: 5 % din pretul total al contractului în lei, fara TVA;

ii) Modul de constituire a garantiei de buna executie: instrument de garantare emis în conditiile legii de o societate bancara sau de o societate de asigurari, potrivit prevederilor art. 90 din HG 925/2006 în conformitate cu formularul specific din Sectiunea de Formulare;

iii) Daca partile convin, garantia de buna executie se poate constitui si prin retineri succesive din sumele datorate pentru facturile partiale. Se vor respecta prevederile HG nr. 1045/2011;

iv) Garantia de buna executie constituita în baza contractului de furnizare se elibereaza/restituie, în conformitate cu prevederile nr. 92 alin.(1) din HG 925/2006, în termen de 14 (paisprezece) zile de la data semnarii fara obiectiuni a procesului de acceptanta finala.

Principalele condiții de finanțare și modalități de plată și/sau trimitere la dispozițiile relevante care le reglementează:

Fonduri europene;

Fonduri europene: Programul Operational Sectorial Cresterea Competitivitatii Economice.

Forma juridică pe care trebuie să o adopte grupul de operatori economici căruia urmează să i se atribuie contractul:

Asociere conform art. 44 din O.U.G. nr. 34/2006 cu modificarile si completarile ulterioare.

Numele și calificările profesionale ale personalului ✅

Procedura
Perioadă de valabilitate a ofertei: 90 zile
Data deschiderii ofertelor: 2014-01-14 📅
Locul deschiderii:

Sectia Obstretica Ginecologie Str. Remus Bellu nr. 3, mun. Rm. Valcea – sala sedinta – parter.

Locul: Sectia Obstretica Ginecologie Str. Remus Bellu nr. 3, mun. Rm. Valcea – sala sedinta – parter.
Informații despre persoanele autorizate și procedura de deschidere: Comisia de evaluare si ofertanti si /sau membrii imputerniciti ai ofertantilor.
Limbi
Limbă: română 🗣️

Autoritatea contractantă
Contact
Punct de contact: Compartiment Achizitii
Oprea Angela
Adresă internet: www.sjv.ro 🌏
Adresa profilului de cumpărător: www.e-licitatie.ro 🌏

Informații complementare
Revizuirea organismului
Nume: Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor
Adresa poștală: Str. Stavropoleos nr. 6, sector 3
Orașul poștal: Bucuresti
Cod poștal: 030084
Țara: România 🇷🇴
E-mail: office@cnsc.ro 📧
Telefon: +40 213104641 📞
Adresă internet: http://www.cnsc.ro 🌏
Fax: +40 213104642 / +40 218900745 📠
Informații privind termenele de introducere a căilor de atac:

Termenele de exercitare a caii de atac sunt cele prevazute la art. 256 alin. 2 din OUG nr. 34/2006.

Serviciul de la care se pot obține informații privind procedura de reexaminare
Nume: Compartimentul Juridic
Adresa poștală: Str. Calea lui Traian nr. 201
Orașul poștal: Ramnicu Valcea
Cod poștal: 240277
Telefon: +40 350413445 📞
Adresă internet: www.sjv.ro 🌏
Fax: +40 250746989 📠
Sursa: OJS 2013/S 233-404088 (2013-11-27)

Informaţii suplimentare (2013-12-17)
Obiect
Metadate ale anunțului
Tip de document: Informaţii suplimentare

Referință
Date
Data trimiterii: 2013-12-17 📅
Data publicării: 2013-12-19 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2013/S 246-428214
Se referă la anunț: 2013/S 233-404088
Număr JO-S: 246
Sursa: OJS 2013/S 246-428214 (2013-12-17)

Informaţii suplimentare (2014-01-08)
Referință
Date
Data trimiterii: 2014-01-08 📅
Data publicării: 2014-01-11 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2014/S 008-009040
Număr JO-S: 8
Sursa: OJS 2014/S 008-009040 (2014-01-08)

Informaţii suplimentare (2014-01-10)
Referință
Date
Data trimiterii: 2014-01-10 📅
Data publicării: 2014-01-15 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2014/S 010-012694
Număr JO-S: 10
Sursa: OJS 2014/S 010-012694 (2014-01-10)

Anunt de atribuire (2014-11-12)
Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Valoarea totală a achiziției: 440 000 💰
Metadate ale anunțului
Tip de document: Anunt de atribuire

Procedura
Tip de ofertă: Nu se aplică

Autoritatea contractantă
Identitate
Adresa poștală: Str. Calea Lui Traian nr. 201

Referință
Date
Data trimiterii: 2014-11-12 📅
Data publicării: 2014-11-15 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2014/S 221-390647
Număr JO-S: 221

Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Număr de referință: 18070

Atribuirea contractului
Data încheierii contractului: 2014-10-20 📅
Nume: Romanian Soft Company SRL
Adresa poștală: Str. Prisaca Dornei nr. 2 E, sector 3
Orașul poștal: Bucuresti
Cod poștal: 032723
Țara: România 🇷🇴
E-mail: dana.negoita@rsc.ro 📧
: office@rsc.ro 📧
Adresă internet: www.rsc.ro 🌏
Informații despre licitații
Numărul de oferte primite: 3

Informații complementare
Revizuirea organismului
Adresa poștală: Str. Stavropoleos nr. 6, sector 3
Fax: +40 213104642 / 218900745 📠
Informații privind termenele de introducere a căilor de atac:

Conform ar.256*2 lit. b). din O.U.G.34/2006 cu modificarile si completarile ulterioare.

Serviciul de la care se pot obține informații privind procedura de reexaminare
Adresa poștală: Mun. Ramnicu Valcea, str. Calea lui Traian nr. 201
Sursa: OJS 2014/S 221-390647 (2014-11-12)

Achiziții noi în categorii conexe 🆕

Pachete software şi sisteme informatice (>20 noi achiziții publice)