Provision of recurring services needed to support and implement the communication and information activities of the European Parliament Information Office in Romania

European Parliament, Directorate-General for Communication

Provision of the recurring services needed to support and implement the communication and information activities of the EP Information Office in Romania:
lot 1: catering services for events and other communication activities
lot 2: public relations relating to communications activities
lot 3 (sub-lot 3A): graphic design
lot 4 (sub-lot 3B): printing
lot 5 (sub-lot 3C): production of information material
lot 6: recording and editorial work
lot 7: storage and logistical distribution
lot 8: special events relating to communications activities.

Termen limită

Termenul de primire a ofertelor a fost de 2013-11-18. Achiziția publică a fost publicată pe 2013-10-01.

Furnizori

Următorii furnizori sunt menționați în deciziile de atribuire sau în alte documente de achiziții publice:

Cine?

• European Parliament, Directorate-General for Communication

Ce?

Unde?

• România

Istoricul achizițiilor

Data	Document
2013-10-01	Anunţ de participare
2014-06-24	Anunt de atribuire

Anunţ de participare (2013-10-01)
Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Titlu: Prestare de servicii recurente necesare în vederea sprijinirii şi desfăşurării activităţilor de informare şi comunicare ale Biroului de Informare al Parlamentului European în România
Cantitate sau domeniu: 624 000.624 000
Valoarea totală a achiziției: 624 000 💰
Metadate ale anunțului
Limba originală: engleză 🗣️
Tip de document: Anunţ de participare
Natura contractului: Servicii
Reglementare: Instituţie/agenţie europeană sau organizaţie internaţională
Vocabular comun privind achizițiile publice (CPV)
Cod: Servicii de catering 📦

Procedura
Tip de procedură: licitaţie deschisă
Tip de ofertă: Prezentare ofertă pentru unul sau mai multe loturi
Criterii de atribuire
Oferta cea mai avantajoasă din punct de vedere economic

Autoritatea contractantă
Identitate
Țara: România 🇷🇴
Tip de autoritate contractantă: Instituţie/agenţie europeană sau organizaţie internaţională
Numele autorității contractante: Europa-Parlamentet, Generaldirektoratet for Kommunikation
Adresa poștală: Vasile Lascar Street 31
Cod poștal: 020492
Orașul poștal: Bukarest
Contact
Adresă internet: http://www.europarl.europa.eu 🌏
E-mail: epbucarest@europarl.europa.eu 📧
Telefon: +40 214050880 📞
Fax: +40 214050886 📠

Referință
Date
Data trimiterii: 2013-10-01 📅
Termen-limită de depunere: 2013-11-18 📅
Data publicării: 2013-10-11 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2013/S 198-341387
Număr JO-S: 198

Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Scurtă descriere:

Levering af tilbagevendende tjenester, der er nødvendige til støtte og implementering af kommunikations- og informationsaktiviteter ved Europa-Parlamentets informationskontor i Rumænien:

parti 1: cateringtjenester til arrangementer og andre kommunikationsaktiviteter

parti 2: pr i forbindelse med kommunikationsaktiviteter

parti 3 (delparti 3A): grafisk design

parti 4 (delparti 3B): trykning

parti 5 (delparti 3C): produktion af informationsmateriale

parti 6: optagelses- og redigeringsopgaver

parti 7: opbevaring og logistisk distribution

parti 8: særlige arrangementer i forbindelse med kommunikationsaktiviteter.

Numărul lotului: 1
Denumirea lotului: COMM/IO-RO_BUH/FWC/2013/2
Scurtă descriere: Cateringtjenester til arrangementer og andre kommunikationsaktiviteter.
Numărul lotului: 2
Denumirea lotului: COMM/IO-RO_BUH/FWC/2013/3
Scurtă descriere: Pr i forbindelse med kommunikationsaktiviteter.
Numărul lotului: 3
Denumirea lotului: COMM/IO-RO_BUH/FWC/2013/4
Scurtă descriere: Grafisk design.
Numărul lotului: 4
Denumirea lotului: COMM/IO-RO_BUH/FWC/2013/5
Scurtă descriere: Trykning.
Numărul lotului: 5
Denumirea lotului: COMM/IO-RO_BUH/FWC/2013/6
Scurtă descriere: Produktion af informationsmateriale.
Numărul lotului: 6
Denumirea lotului: COMM/IO-RO_BUH/FWC/2013/7
Scurtă descriere: Optagelses- og redigeringsopgaver.
Numărul lotului: 7
Denumirea lotului: COMM/IO-RO_BUH/FWC/2013/8
Scurtă descriere: Opbevaring og logistisk distribution.
Numărul lotului: 8
Denumirea lotului: COMM/IO-RO_BUH/FWC/2013/9
Scurtă descriere: Særlige arrangementer i forbindelse med kommunikationsaktiviteter.
Cantitate sau domeniu: 624 000.
Numărul de reînnoiri posibile: 3
Durata: 48 luni
Număr de referință: »COMM/DG/AWD/2013/267/ Lot 1 to Lot 8«.
Locul de desfășurare
Locul principal sau locul de desfășurare: Rumænien.

Informații juridice, economice, financiare și tehnice
Condiții de participare
Capacitatea de exercitare a activității profesionale: Se de tekniske specifikationer, punkt 11, »Udelukkelseskriterier«.
Situația economică și financiară:

Den finansielle og økonomiske kapacitet er vurderet på baggrund af balancer eller uddrag fra balancer samt resultatopgørelser for de seneste 2 afsluttede regnskabsår.

Hvis tilbudsgiveren ikke er i stand til at fremlægge de krævede referencer, kan vedkommende bevise sin økonomiske og finansielle kapacitet på en hvilken som helst anden måde, som Europa-Parlamentet finder passende.

Nivel(uri) minim(e) al(e) standardelor:

For parti 1, 2, 3, 4, 5, 6 og 7 kræves en årlig omsætning på mindst 25 % af det maksimale beløb pr. parti for de seneste 2 år.

For parti 8 kræves en årlig omsætning på mindst 60 % af det maksimale beløb.

Capacitatea tehnică și profesională:

— en liste over vigtige tjenesteydelser og leveringer leveret inden for de seneste 2 år med angivelse af beløb, tidspunkt og offentlige eller private modtagere

— for projektlederen: en kopi af certifikater og/eller adgangsberettigelse, der er påkrævet for erhvervet i henhold til national lovgivning, samt et cv

— for medlemmerne af det indstillede team: cv.

For parti 4 kræves i særdeleshed overensstemmelse, hvis det er relevant, med CyclusPrint/Ecolabels tekniske krav eller tilsvarende.

Nivel(uri) minim(e) al(e) standardelor:

— mindst 2/3/5 års erfaring med tjenesteydelser/leverancer lig dem, der er genstand for den pågældende kontrakt

— et team, hvor mindst projektlederen skal have en passende uddannelse godtgjort ved et eksamensbevis og/eller 3/5 års dokumenteret erfaring på området.

Executarea contractului
Depozite și garanții solicitate: Finder ikke anvendelse.
Principalele condiții de finanțare și modalități de plată și/sau trimitere la dispozițiile relevante care le reglementează: Jf. udkast til rammekontrakt.
Forma juridică pe care trebuie să o adopte grupul de operatori economici căruia urmează să i se atribuie contractul: Se punkt 4 i den tekniske specifikation.
Numele și calificările profesionale ale personalului ✅

Procedura
Durata acordului-cadru în luni: 48
Perioadă de valabilitate a ofertei: 6 luni
Data deschiderii ofertelor: 2013-11-28 📅
Locul deschiderii:

Europa-Parlamentets informationskontor i Rumænien, Vasile Lascar St. 31, 1. etage, Bukarest, RUMÆNIEN.

Locul: Europa-Parlamentets informationskontor i Rumænien, Vasile Lascar St. 31, 1. etage, Bukarest, RUMÆNIEN.
Informații despre persoanele autorizate și procedura de deschidere: 2 repræsentanter kan deltage (se opfordringen til deltagelse).
Limbi
Limbă: engleză 🗣️
română 🗣️

Autoritatea contractantă
Contact
Punct de contact: Europa-Parlamentets informationskontor i Rumænien
Țara: Franța 🇫🇷
URL al documentelor: http://www.europarl.europa.eu/tenders/invitations.htm 🌏

Referință
Identificatori
Număr de referință atribuit de autoritatea contractantă: »COMM/DG/AWD/2013/267/ Lot 1 to Lot 8«.

Informații complementare
Revizuirea organismului
Nume: Den Europæiske Unions Domstol
Adresa poștală: rue du Fort Niedergrünewald
Orașul poștal: Luxembourg
Cod poștal: 2925
Țara: Luxemburg 🇱🇺
E-mail: registry@curia.europa.eu 📧
Adresă internet: http://curia.europa.eu 🌏
Fax: +352 4303-2600 📠
Nume: Den Europæiske Ombudsmand
Adresă internet: http://www.ombudsman.europa.eu 🌏
Fax: +33 388179062 📠
Organismul responsabil cu procedurile de mediere
Orașul poștal: Strasbourg
Cod poștal: 67001
Sursa: OJS 2013/S 198-341387 (2013-10-01)

Anunt de atribuire (2014-06-24)
Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Titlu: Prestare de servicii recurente necesare în vederea sprijinirii şi desfăşurării activităţilor de informare şi comunicare ale Biroului de informare al Parlamentului European din România
Valoarea totală a achiziției: 624 000 💰
Metadate ale anunțului
Tip de document: Anunt de atribuire
Vocabular comun privind achizițiile publice (CPV)
Cod: Servicii de catering pentru alte societăţi sau instituţii 📦

Procedura
Tip de ofertă: Nu se aplică
Criterii de atribuire
Nu se specifică

Referință
Date
Data trimiterii: 2014-06-24 📅
Data publicării: 2014-07-04 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2014/S 126-223455
Se referă la anunț: 2013/S 198-341387
Număr JO-S: 126
Informații suplimentare

Kontrakt COMM/IO-RO_BUH/FWC/2013/2 Delaftale 1 — Cateringtjenester til arrangementer og andre kommunikationsaktiviteter — ikke tildelt. Kontrakt COMM/IO-RO_BUH/FWC/2013/8 Delaftale 5 — Opbevaring og logistisk distribution — ikke tildelt. Kontrakter COMM/IO-RO_BUH/FWC/2013/9, COMM/IO-RO_BUH/FWC/2014/1 og COMM/IO-RO_BUH/FWC/2014/2 vedrører delaftale 6, for hvilke der gøres brug af en kaskadekontrakt med 3 kontrahenter.

Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Număr de referință: COMM/IO_RO_BUH/FWC/2013/3, COMM/IO_RO_BUH/FWC/2013/4, COMM/IO_RO_BUH/FWC/2013/5, COMM/IO_RO_BUH/FWC/2013/6, COMM/IO_RO_BUH/FWC/2013/7, COMM/IO_RO_BUH/FWC/2013/9, COMM/IO_RO_BUH/FWC/2014/1, COMM/IO_RO_BUH/FWC/2014/2.

Atribuirea contractului

1️⃣
Data încheierii contractului: 2014-05-07 📅
Nume: Chelgate Ltd UK Sucursala Bucureşti
Adresa poștală: Str. Amman 14, ap. 1, sector 1
Orașul poștal: Bukarest
Cod poștal: 011614
Țara: România 🇷🇴
E-mail: mm@chelgate.com 📧
Adresă internet: http://chelgate.ro/ 🌏

2️⃣
Nume: SC DC Communication S.R.L.
Adresa poștală: Str. Uranus 150, et. 1, birou 2, sector 5
Cod poștal: 050908
E-mail: contact@dccom.ro 📧
Adresă internet: http://www.dccom.ro/ 🌏

3️⃣
Nume: Tipografia Real S.R.L.
Adresa poștală: Str. Progresului 134–138, sector 5
Cod poștal: 050695
E-mail: office@tipografiareal.ro 📧
Adresă internet: http://www.tipografiareal.ro 🌏

4️⃣

5️⃣

6️⃣
Adresa poștală: Str. Amman 14, ap.1, sector 1

7️⃣
Nume: Media Consulta Event GmbH
Adresa poștală: Wassergasse 3
Orașul poștal: Berlin
Cod poștal: 10179
Țara: Germania 🇩🇪
E-mail: mc@media-consulta.com 📧
Adresă internet: http://www.mcgroup.com/en/company/mc-event/ 🌏

8️⃣
Informații despre licitații
Numărul de oferte primite: 3
4
1

Informații complementare
Revizuirea organismului
Nume: Retten ved Den Europæiske Unions Domstol
E-mail: generalcourt.registry@curia.europa.eu 📧
Telefon: +352 4303-1 📞
Adresă internet: http://curia.europa.eu/ 🌏
Fax: +352 4303-2100 📠
Adresă internet: http://www.ombudsman.europa.eu/ 🌏
Informații privind termenele de introducere a căilor de atac: 2 måneder fra datoen for kontrakttildelingen.
Organismul responsabil cu procedurile de mediere
Adresa poștală: 1 avenue du Président Robert Schuman, CS 30403
Telefon: +33 388172313 📞
Sursa: OJS 2014/S 126-223455 (2014-06-24)

Achiziții noi în categorii conexe 🆕

Servicii hoteliere, de restaurant şi de vânzare cu amănuntul (6 noi achiziții publice)

Servicii de cantină şi servicii de catering (5)

Servicii de catering (5)