Reinnoire contract licentiere centralizata Microsoft, pentru asigurarea licentelor, serviciilor si a suportului tehnic pentru perioada 2013 – 2016

Societatea Nationala de Gaze Naturale Romgaz S.A.

Achizitionarea unui pachet de licente si servicii Microsoft printr-un acord de tip Enterprise Agreement Renewal (EA) pe o perioada de 3 ani, pana la data de 31 mai 2016, care sa includa atât licente cât si servicii de suport tehnic dedicat.

Termen limită

Termenul de primire a ofertelor a fost de 2013-06-19. Achiziția publică a fost publicată pe 2013-05-07.

Furnizori

Următorii furnizori sunt menționați în deciziile de atribuire sau în alte documente de achiziții publice:

• Gama Computers SRL

Cine?

• Societatea Nationala de Gaze Naturale Romgaz S.A.

Ce?

Unde?

• Centru › Sibiu

Istoricul achizițiilor

Data	Document
2013-05-07	Anunţ de participare
2013-06-14	Informaţii suplimentare
2013-09-09	Anunt de atribuire

Anunţ de participare (2013-05-07)
Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Titlu: Pachete software pentru sisteme de operare pentru computere personale (PC)
Cantitate sau domeniu:

Cantitatea totala:1. in anul 2013 - un contract ce cuprinde:Rata anuala pentru An I – de la data semnarii acord cadru anul 2013 - 31.5.2014,Rata anuala= Licente cu SA noi+SA +Suport PremierSubscriptii anuale (de la data semnarii acord cadru anul 2013 - 31.5.2014)Cantitatile necesare sunt prevazute in Tabelele nr. 2 si 2.1 din caietul de sarcini.2. in anul 2014 - un contract ce cuprinde:Rata anuala pentru An II, pentru perioada 1.6.2014 - 31.5.2015;Rata anuala= Licente cu SA noi+SA +Suport Premier)Subscriptii anuale (perioada 1.6.2014 - 31.5.2015)True-up de la data semnarii acord cadru anul 2013 - 31 mai 2014Cantitatile necesare sunt prevazute in Tabelele nr. 2; 3; si 3.1 din caietul de sarcini.3. in anul 2015 - un contract ce cuprinde :Rata anuala pentru An III, pentru perioada 1.6.2015 - 31.5.2016,Rata anuala= Licente cu SA noi+SA + Suport PremierSubscriptii anuale (perioada 1.6.2015 - 31.5.2016)True-up pentru perioada 1.6.2014 - 31.5.2015,Cantitatile necesare sunt prevazute in Tabelele 2 ; 4; si 4.1 din caietul de sarcini.4. in anul 2016 - un contract ce cuprinde :True-up pentru perioada 1.6.2015 - 31.5.2016,Cantitatile necesare sunt prevazute in Tabelul 5 din caietul de sarcini.unde:SA=Software AssuranceRata Anuala = Licente cu SA noi + SA + Suport PremierTrue-up= Cantitatile suplimentare de licente si servicii software adaugate pe parcursul anului.Valoarea estimata pentru cele 4 contracte subsecvente este:- pentru anul 2013 = 294 530 EUR, echivalent a 1 354 837 RON- pentru anul 2014 = 381 438 EUR, echivalent a 1 754 614 RON- pentru anul 2015 = 355 847 EUR, echivalent a 1 636 896 RON- pentru anul 2016 = 38 505 EUR, echivalent a 177 122 RON(curs euro din PA-2013 = 4,6 RON)1 070 319

Valoarea totală a achiziției: 1 070 319 💰
Metadate ale anunțului
Limba originală: română 🗣️
Tip de document: Anunţ de participare
Natura contractului: Bunuri
Reglementare: Uniunea Europeană, cu participarea ţărilor membre ACAP
Vocabular comun privind achizițiile publice (CPV)
Cod: Pachete software pentru sisteme de operare pentru computere personale (PC) 📦

Procedura
Tip de procedură: licitaţie deschisă
Tip de ofertă: Prezentare ofertă pentru toate loturile
Criterii de atribuire
Cel mai mic preţ

Autoritatea contractantă
Identitate
Țara: România 🇷🇴
Tip de autoritate contractantă: Serviciu de utilități publice
Numele autorității contractante: Societatea Nationala de Gaze Naturale Romgaz S.A.
Adresa poștală: P-ta C. I. Motas nr. 4
Cod poștal: 551130
Orașul poștal: Medias
Contact
Adresă internet: http://www.romgaz.ro 🌏
E-mail: emilia.tarnu@romgaz.ro 📧
Telefon: +40 269201944 📞
Fax: +40 269844184 📠

Referință
Date
Data trimiterii: 2013-05-07 📅
Termen-limită de depunere: 2013-06-19 📅
Data publicării: 2013-05-11 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2013/S 091-155371
Număr JO-S: 91
Informații suplimentare

- In cazul in care se constata ca dupa etapa finala de licitatie electronica ofertele clasate pe primul loc au preturi egale, autoritatea contractanta va solicita reofertarea in plic inchis, in vederea departajarii ofertelor. Reofertarea se va face in termen de 2 zile lucratoare de la data incheierii etapei finale de licitatie electronica. - Se solicita ca ofertantul cu valoarea cea mai scazuta sa depuna la sediul Autoritatii Contractante in cel mult 2(doua) zile lucratoare de la runda finala de licitatie electronica formularul “Formular de oferta “, insotit de ,,Centralizatoarele de preturi'', completate cu noile valori rezultate in urma procesului de reofertare electronica. - Se vor prezenta modelele de acord cadru si de contract (cu eventuale obiectiuni formulate numai pentru clauzele specifice, clauzele obligatorii nu se negociaza) pana la data limita de depunere a ofertelor, vizate de catre reprezentantii legali ai ofertantului pe fiecare pagina, in vederea insusirii clauzelor contractuale. Neprezentarea modelelor de acord cadru si de contract, semnate si stampilate pana la data limita de depunere a ofertelor, se considera acceptare tacita de catre ofertant a clauzelor contractuale, acestea nemaiputand fi modificate ulterior. La formularea de obiectiuni se va tine cont de art. 36, alin.2, literele a si b, din HG 925/2006. - Orice solicitare catre autoritatea contractanta (clarificari, corespondenta, etc.) din partea operatorului economic se face prin fax: +40 269844184. Raspunsul autoritatii contractante va fi publicat in SEAP, in pagina anuntului de participare privind prezenta achizitie. - Pentru vizualizarea documentatiei de atribuire incarcate in SEAP, operatorii economici trebuie sa aiba un program necesar vizualizarii fisierelor semnate electronic (acest program fiind disponibil gratuit pe site-urile furnizorilor de semnatura electronica).

Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Frecvența atribuirii contractelor: Pe durata acordului-cadru se vor incheia 4 contracte subsecvente
Scurtă descriere:

Cantitate sau domeniu:

Cantitatea totala:

1. in anul 2013 - un contract ce cuprinde:

Rata anuala pentru An I – de la data semnarii acord cadru anul 2013 - 31.5.2014,

Rata anuala= Licente cu SA noi+SA +Suport Premier

Subscriptii anuale (de la data semnarii acord cadru anul 2013 - 31.5.2014)

Cantitatile necesare sunt prevazute in Tabelele nr. 2 si 2.1 din caietul de sarcini.

2. in anul 2014 - un contract ce cuprinde:

Rata anuala pentru An II, pentru perioada 1.6.2014 - 31.5.2015;

Rata anuala= Licente cu SA noi+SA +Suport Premier)

Subscriptii anuale (perioada 1.6.2014 - 31.5.2015)

True-up de la data semnarii acord cadru anul 2013 - 31 mai 2014

Cantitatile necesare sunt prevazute in Tabelele nr. 2; 3; si 3.1 din caietul de sarcini.

3. in anul 2015 - un contract ce cuprinde :

Rata anuala pentru An III, pentru perioada 1.6.2015 - 31.5.2016,

Rata anuala= Licente cu SA noi+SA + Suport Premier

Subscriptii anuale (perioada 1.6.2015 - 31.5.2016)

True-up pentru perioada 1.6.2014 - 31.5.2015,

Cantitatile necesare sunt prevazute in Tabelele 2 ; 4; si 4.1 din caietul de sarcini.

4. in anul 2016 - un contract ce cuprinde :

True-up pentru perioada 1.6.2015 - 31.5.2016,

Cantitatile necesare sunt prevazute in Tabelul 5 din caietul de sarcini.

unde:

SA=Software Assurance

Rata Anuala = Licente cu SA noi + SA + Suport Premier

True-up= Cantitatile suplimentare de licente si servicii software adaugate pe parcursul anului.

Valoarea estimata pentru cele 4 contracte subsecvente este:

- pentru anul 2013 = 294 530 EUR, echivalent a 1 354 837 RON

- pentru anul 2014 = 381 438 EUR, echivalent a 1 754 614 RON

- pentru anul 2015 = 355 847 EUR, echivalent a 1 636 896 RON

- pentru anul 2016 = 38 505 EUR, echivalent a 177 122 RON

(curs euro din PA-2013 = 4,6 RON)

Durata: 36 luni
Locul de desfășurare
Locul principal sau locul de desfășurare:

a) Sediul Romgaz: Str. C.I. Motas nr. 4, Medias.

b) Sucursala Medias, Sucursala Mures, Sucursala Ploiesti, Sucursala SIRCOSS, Sucursala STTM , Sucursala Iernut

Informații juridice, economice, financiare și tehnice
Condiții de participare
Capacitatea de exercitare a activității profesionale:

Cerinta nr.1

Declaratie privind eligibilitatea.

Se va completa Formularul nr.1 din Modele de Formulare

Cerinta nr.2

Declaratie privind neincadrarea in prevederile art. 181 din O.U.G. 34/2006, referitoare la excluderea dintr-o procedura a ofertantului care se afla in oricare din situatiile prevazute de articolul sus mentionat. Se va completa Formularul nr.2 din Modele de Formulare

Cerinta nr.3

Declaratie pe proprie raspundere privind neincadrarea in situatiile prevazute de art.691 din OUG 34/2006. Ofertantul trebuie sa prezinte o declaratie privind neincadrarea in situatiile prevazute de art.691 din OUG 34/2006 in conformitate cu Formularul nr.3 din Modele de Formulare

Persoane ce detin functii de decizie în cadrul autoritatii contractante:

dl. Corin Cindrea – Director General SNGN Romgaz SA

d-na Lucia Ionascu – Director Depart. Economic

dl. Lucian Birsan – Director Depart.Tehnic Achizitii

dl. Horea Bodogae – Director Directie Achiziti

d-na Cristina Laura Crisan– Economist, Serv.Contabilitate

dl. Dan Morariu – Director Directia T.I.

dl.Ervin Kranics – Sef Serv.I.S.S.I.

dl. Dorel Tarnu –Inginer Serv.I.S.S.I.

d-na Cecilia Bolchis – Sef Serv.Licitatii

Cerinta nr.4

Certificat de participare la licitatie cu oferta independenta conform Ordinului ANRMAP nr.314/12.10.2010

Ofertantul trebuie sa prezinte o declaratie de tip "Certificat de participare la licitatie cu oferta independenta" pe propria raspundere prin care se certifica faptul ca participarea la procedura este facuta în concordanta cu regulile de concurenta, in conformitate cu Formularul nr.4 din Modele de Formulare Cerinta nr.1

Persoane juridice/fizice romane:

Certificat constatator emis de Oficiul Registrului Comertului de pe langa Camera de Comert si Industrie Nationala sau Teritoriala privind obiectul de activitate (in original, copie legalizata sau copie lizibila ,, conform cu originalul''). Ofertantul clasat pe primul loc, inainte de transmiterea comunicarii privind rezultatul procedurii de atribuire, va prezenta pentru conformitate documentul in original sau in copie legalizata, in situatia in care a prezentat acest document in forma copie ,,conform cu originalul''. Informatiile cuprinse in certificatul constatator trebuie sa fie valabile/reale la data limita de depunere a ofertelor,

Sau Autorizatie de functionare, precum si orice alt document edificator considerat necesar pentru dovedirea apartenentei la categoria profesionala impusa de indeplinirea contractului(copie conform cu originalul).

Persoane juridice /fizice straine: Ofertantul trebuie sa prezinte: Documente care dovedesc o forma de inregistrare / atestare ori apartenenta din punct de vedere profesional.

Declaratie pe propria raspundere valabila la data limita pentru depunerea ofertelor pentru operatorii economici inregistrati ca I.M.M.-uri - daca este cazul – Anexa 1 la Legea 346/2004 cu modificarile ulterioare. Prezentare declaratie pe propria raspundere completata conform Anexei 1.

Situația economică și financiară:

Cerinta nr.1

Bilantul contabil la data de 31.12.2011, vizat si înregistrat de organele competente. Se solicita bilantul complet conform Normelor Metodologice ale Ministerului Finantelor.

Modalitatea de indeplinire

Copie dupa bilant

Cerinta nr.2

Media cifrei de afaceri globale pe ultimii 3 ani.

Operatorul economic trebuie sa prezinte media cifrei de afaceri globale pe ultimii 3 ani de minim 3 500 000 RON.

Prezentarea formularului nr.5 din Modele de Formulare

Pt. echivalentul in euro se va folosi cursul BNR valabil cu 5 zile inainte de data limita de depunere a ofertei.

Capacitatea tehnică și profesională:

Cerinta nr.1 - Experienta similara:

Ofertantul va prezenta o lista a principalelor livrari de produse efectuate in ultimii 3 ani, continand valori, perioade de livrare, beneficiari, indiferent daca acestia din urma sunt autoritati contractante sau clienti privati. Livrarile de produse se confirma prin prezentarea unor certificate/documente emise sau contrasemnate de o autoritate ori de catre clientul beneficiar, a caror valoare insumata sa fie de 1 700 000 lei. In cazul in care beneficiarul este un client privat si, din motive obiective, operatorul economic nu are posibilitatea obtinerii unei certificari/confirmari din partea acestuia, demonstrarea livrarilor de produse se realizeaza printr-o declaratie a operatorului economic.

Modalitatea de indeplinire

Se va completa Formularul nr.6 din Modele de Formulare.

Pt. echivalentul in euro se va folosi cursul BNR valabil cu 5 zile inainte de data limita de depunere a ofertei.

Cerinta nr.2 - Informatii referitoare la personalul/organismul tehnic de specialitate de care dispune sau al carui angajament de participare a fost obtinut de catre candidat/ofertant, in special pentru asigurarea controlului calitatii.

Ofertantul trebuie sa prezinte certificate sau alte documente prin care sa confirme ca este Partener autorizat de tip LAR (Large Account Reseller) eliberate de Microsoft, in copie legalizata.

Neprezentarea dovezii certificarii de tip LAR atrage descalificarea ofertantului, deoarece companiile LAR sunt singurii operatori acreditati de producator sa comercializeze programe de licentiere EA pentru organizatii de mari dimensiuni, fiind certificate Microsoft pentru competentele si logistica necesara .

Cerinta nr.3

Informatii privind subcontractantii (daca este cazul):

a) lista cuprinzand subcontractantii însotita de acordurile de subcontractare;

b) partea/partile pe care ofertantul are intentia sa le subcontracteze

c) datele de recunoastere ale subcontractantilor.

Se solicita, la incheierea contractului, contractele incheiate intre viitorul contractant si subcontractantii nominalizati in oferta. Contractele prezentate trebuie sa fie în concordanta cu oferta si se vor constitui în anexe la contractul de achizitie publica.

In situatia in care ofertantul prezinta subcontractanti, acestia vor prezenta Declaratie pe proprie raspundere privind neîncadrarea în situatiile prevazute de art. 691 din OUG 34/2006

Se va prezenta: Formularul nr.7 din Modele de Formulare

Certificate sau alte documente emise de organisme abilitate in acest sens, care sa ateste conformitatea produselor, identificata clar prin referire la specificatii sau standarde relevante.

Ofertantul va prezenta Certificat de asigurare a calitatii ISO 9001/2008 sau echivalent

Ofertantul va prezenta obligatoriu Certificat de asigurare a calitatii ISO 9001/2008 sau echivalent

Executarea contractului
Depozite și garanții solicitate:

Da: 90 000 RON valabila 90 zile de la data limita de depunere a ofertelor. Cursul valutar la care s-a efectuat conversia garantiei de participare in lei este:1 euro=4,6 RON (curs euro din PA-2013). Data de referinta la care se face echiv. RON/valuta (daca este cazul) la cursul BNR, este cu 5 zile inaintea de data limita de depunere a ofertelor .

Garantia de participare se exprima în lei, se va prezenta în original la deschiderea licitatei si poate fi constituita în urmatoarele forme:

- virament bancar

- printr-un instrument de garantare emis în conditiile legii de o societate bancara ori de o societate de asigurari, care se prezinta în original, în cuantumul si pentru perioada prevazuta în documentatia de atribuire.

- ordin de plata sau fila CEC, cu conditia confirmarii acestora de catre banca pâna la data deschiderii ofertelor în contul deschis la RO08RNCB0231019525330001 BCR Medias.

Autoritatea contractanta(AC) are dreptul de a vira garantia pentru participare în bugetul propriu, ofertantul pierzând suma constituita, atunci când acesta din urma se afla în oricare dintre urmatoarele situatii:

a) îsi retrage oferta în perioada de valabilitate a acesteia;

b) oferta sa fiind stabilita câstigatoare, nu constituie garantia de buna executie în perioada de valabilitate a ofertei si, oricum, nu mai târziu de 15 zile de la semnarea contractului.

c) oferta sa fiind stabilita câstigatoare, refuza sa semneze contractul de achizitie publica în perioada de valabilitate a ofertei.

d) în masura în care Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor respinge o contestatie, AC va retine contestatorului din garantia de participare în raport cu valoarea estimata a contractului o suma de 8052,34 lei, conf. prev. art.2781 alin.(1)din OUG 34/20006 da: 5% din pretul contractului, fara TVA. Garantia de buna executie se constituie conform art. 90 alin. (1)-(3) din H.G. 925/2006 – actualizata, astfel: printr-un instrument de garantare emis in conditiile legii de o societate bancara sau de o societate de asigurari, conform art.90 alin.(1) din HG 925/2006 sau prin retineri succesive din sumele datorate pentru facturile partiale, in conditiile prevazute la art.90 alin.(3) din HG 925/2006, cu modificarile si completarile ulterioare.

- In cazul in care garantia de buna executie se constituie prin retineri succesive din sumele datorate pentru facturi partiale, Prestatorul are obligatia de a deschide la unitatea Trezoreriei Statului din cadrul organului fiscal competent în administrarea acestuia un cont de disponibil distinct la dispozitia Achizitorului, conform HG 1045/2011. Suma initiala care se depune de catre Prestator in contul astfel deschis nu trebuie sa fie mai mica de 0,5% din pretul contractului. Pe parcursul indeplinirii contractului, Achizitorul urmeaza sa alimenteze acest cont prin retineri succesive din sumele datorate si cuvenite Prestatorului pana la concurenta sumei stabilite drept garantie de buna executie .

- Autoritatea contractanta are obligatia de a restitui garantia de buna executie in cel mult 14 zile de la data indeplinirii de catre contractant a obligatiilor asumate prin contractul respectiv, daca nu a ridicat pana la acea data pretentii asupra ei.

Principalele condiții de finanțare și modalități de plată și/sau trimitere la dispozițiile relevante care le reglementează: Finantare : Surse proprii.
Forma juridică pe care trebuie să o adopte grupul de operatori economici căruia urmează să i se atribuie contractul:

Asociere conform art. 44 din O.U.G. nr. 34/2006 cu modificarile si completarile ulterioare

Procedura
Durata acordului-cadru în ani: 3
Perioadă de valabilitate a ofertei: 90 zile
Data deschiderii ofertelor: 2013-06-19 📅
Locul deschiderii: Sediul SNGN Romgaz SA, P-ta C.I. Motas nr. 4, Medias, jud.Sibiu
Locul: Sediul SNGN Romgaz SA, P-ta C.I. Motas nr. 4, Medias, jud.Sibiu
Informații despre persoanele autorizate și procedura de deschidere: Membrii comisiei de evaluare si reprezentantii imputerniciti ai ofertantilor
Limbi
Limbă: română 🗣️

Autoritatea contractantă
Contact
Punct de contact: Serviciul Licitatii
Emilia Tarnu
Adresă internet: www.romgaz.ro 🌏
Adresa profilului de cumpărător: www.e-licitatie.ro 🌏

Informații complementare
Revizuirea organismului
Nume: Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor
Adresa poștală: Str. Stavropoleos nr. 6, sector 3
Orașul poștal: Bucuresti
Cod poștal: 030084
Țara: România 🇷🇴
E-mail: office@cnsc.ro 📧
Telefon: +40 213104641 📞
Adresă internet: http://www.cnsc.ro 🌏
Fax: +40 213104642 / +40 218900745 📠
Informații privind termenele de introducere a căilor de atac:

Termenul limita pentru depunerea contestatiilor este de 10 zile incepand cu ziua urmatoare luarii la cunostiinta despre un act al autoritatii contractante considerat nelegal.

Serviciul de la care se pot obține informații privind procedura de reexaminare
Nume: SNGN Romgaz SA Medias–Compartiment Analiza Juridica
Adresa poștală: P-ta Constantin Motas nr. 4
Orașul poștal: Medias
Cod poștal: 551130
Telefon: +40 269201862 📞
Fax: +40 269844184 📠
Sursa: OJS 2013/S 091-155371 (2013-05-07)

Informaţii suplimentare (2013-06-14)
Obiect
Metadate ale anunțului
Tip de document: Informaţii suplimentare

Referință
Date
Data trimiterii: 2013-06-14 📅
Data publicării: 2013-06-19 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2013/S 117-200486
Se referă la anunț: 2013/S 91-155371
Număr JO-S: 117
Sursa: OJS 2013/S 117-200486 (2013-06-14)

Anunt de atribuire (2013-09-09)
Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Valoarea totală a achiziției: 1 044 000 💰
Metadate ale anunțului
Tip de document: Anunt de atribuire

Procedura
Tip de ofertă: Nu se aplică

Autoritatea contractantă
Identitate
Numele autorității contractante: Societatea Nationala de Gaze Naturale Romgaz SA
Adresa poștală: P-ta CI Motas nr. 4

Referință
Date
Data trimiterii: 2013-09-09 📅
Data publicării: 2013-09-13 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2013/S 178-307864
Număr JO-S: 178

Obiect
Locul de desfășurare
Locul principal sau locul de desfășurare:

(a) Sediul Romgaz: Str. CI Motas nr. 4, Medias.

(b) Sucursala Medias, Sucursala Mures, Sucursala Ploiesti, Sucursala SIRCOSS, Sucursala STTM, Sucursala Iernut.

Autoritatea contractantă
Contact
E-mail: office@cnsc.ro 📧
Sursa: OJS 2013/S 178-307864 (2013-09-09)

Achiziții noi în categorii conexe 🆕

Pachete software şi sisteme informatice (>20 noi achiziții publice)

Pachete software pentru baze de date şi operare (1)

Sisteme de operare (1)