RO – EBF/ 2012/P4/A7/01 „Achizitionare de echipamente IT&C"

Inspectoratul General al Politiei de Frontiera

Se vor achizitiona 73 buc. laptop-uri, 16 buc. multifunctionale A3 alb negru, duplex, 4 buc. multifunctional A3 color, duplex, 1 buc. solutie software pentru managementul printarii, copierii, scanarii documentelor.

Termen limită

Termenul de primire a ofertelor a fost de 2013-02-28. Achiziția publică a fost publicată pe 2013-01-12.

Furnizori

Următorii furnizori sunt menționați în deciziile de atribuire sau în alte documente de achiziții publice:

• Expertissa Hq SRL

Cine?

• Inspectoratul General al Politiei de Frontiera

Ce?

Unde?

• România

Istoricul achizițiilor

Data	Document
2013-01-12	Anunţ de participare
2013-01-30	Informaţii suplimentare
2013-02-26	Informaţii suplimentare
2013-06-28	Anunt de atribuire

Anunţ de participare (2013-01-12)
Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Titlu: Computere portabile
Cantitate sau domeniu:

Valoarea totală a achiziției: 221 333 💰
Metadate ale anunțului
Limba originală: română 🗣️
Tip de document: Anunţ de participare
Natura contractului: Bunuri
Reglementare: Uniunea Europeană, cu participarea ţărilor membre ACAP
Vocabular comun privind achizițiile publice (CPV)
Cod: Computere portabile 📦

Procedura
Tip de procedură: licitaţie deschisă
Tip de ofertă: Prezentare ofertă pentru toate loturile
Criterii de atribuire
Cel mai mic preţ

Autoritatea contractantă
Identitate
Țara: România 🇷🇴
Tip de autoritate contractantă: Minister sau orice altă autoritate naţională sau federală
Numele autorității contractante: Inspectoratul General al Politiei de Frontiera
Adresa poștală: B-dul Geniului nr. 42C, sector 6
Cod poștal: 060116T
Orașul poștal: Bucuresti
Contact
Adresă internet: http://www.politiadefrontiera.ro 🌏
E-mail: achizitii.igpf@mai.gov.ro 📧
Telefon: +40 2131-62598/19360/19362 📞
Fax: +40 213163511 📠

Referință
Date
Data trimiterii: 2013-01-12 📅
Termen-limită de depunere: 2013-02-28 📅
Data publicării: 2013-01-16 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2013/S 011-014060
Număr JO-S: 11
Informații suplimentare

1) Fondul pentru Frontierele Externe, parte a Programului general „Solidaritatea si gestionarea fluxurilor migratorii”, 2) În cazul în care in urma etapei finale de licitatie electronica se constata ca ofertele clasate pe primul loc au preturi egale, Autoritatea Contractanta va solicita reofertarea în plic închis, în vederea departajarii ofertelor. 3) Pentru a putea participa la procedura, ofertantii au obligatia de a se inscrie in SEAP, www.e-licitatie.ro. 4) Pentru vizualizarea documentatiei de atribuire încarcate in SEAP, operatorii economici trebuie sa aiba instalat un program necesar vizualizarii fisierelor semnate electronic (acest program se poate descarca gratuit de pe site-ul www.certsign.ro).

Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Scurtă descriere:

Cantitate sau domeniu:

Durata: 3 luni
Număr de referință: RO – EBF/ 2012/P4/A7/01.
Locul de desfășurare
Locul principal sau locul de desfășurare: Bucuresti, Iasi, Sighetul Marmatiei, Timisoara, Constanta.

Informații juridice, economice, financiare și tehnice
Condiții de participare
Capacitatea de exercitare a activității profesionale:

1) Declaratie privind neincadrarea in prev. art. 180 (Formular nr. 5)

Documente de confirmare solicitate:

- cazier judiciar, in copie certificata „conform cu originalul”, semnata si stampilata de reprezentantul legal, pentru administrator(i) asa cum sunt mentionati in Certificatul Constatator.

Precizari:

a. Aceasta declaratie nu se solicita eventualilor subcontractanti;

b. In cazul depunerii unei oferte in asociere, fiecare asociat are obligatia de a demonstra indeplinirea cerintei.

c. In cazul depunerii unei oferte individuale/comune sustinuta financiar si/sau tehnico-profesional de catre tert/terti sustinatori, fiecare sustinator are obligatia de a demonstra indeplinirea cerintei.

2) Declaratie privind neincadrarea in prevederile art. 181 din OUG 34/2006 (Formular nr. 5A)

a. Certificat de atestare fiscala, in copie certificata „conform cu originalul”, semnata si stampilata de reprezentantul legal, eliberat de organul de administrare fiscala al unitatii administrativ teritoriale pe raza careia isi are sediul social operatorul economic, din care sa rezulte situatia obligatiilor scadente in luna anterioara celei in care a fost stabilit termenul limita de primire a ofertelor.

b. Certificat privind plata impozitelor si taxelor locale, in copie certificata „conform cu originalul”, semnata si stampilata de reprezentantul legal, din care sa rezulte situatia obligatiilor scadente in luna anterioara celei in care a fost stabilit termenul limita de primire a ofertelor.

Conditie de calificare: Cu exceptia impozitelor si taxelor pentru care s-au acordat inlesniri la plata de catre organele competente si in masura in care s-au respectat conditiile impuse la acordarea acestora, autoritatea contractanta va exclude ofertantul care inregistreaza datorii la bugetul consolidat precum si la cel local (indiferent de cuantumul acestora) in luna anterioara celei in care a fost stabilit termenul limita de primire a ofertelor(aceasta data se va corela cu termenul legal al scadentei la plata).

Note:

— Incadrarea in una sau mai multe dintre situatiile prevazute la art. 180 si 181 atrage excluderea ofertantului din procedura pentru atribuirea contractului.

— In cazul in care oferta este depusa de o asociere de operatori economici, fiecare asociat, inclusiv liderul are obligatia depunerii formularelor nr. 5 si 5A si a documentelor de confirmare.

— In cazul in care in tara de origine sau in tara in care este stabilit operatorul economic, nu se emit documente de tipul celor solicitate sau acestea nu vizeaza toate situatiile cuprinse la art.180 si 181, se accepta prezentarea unei declaratii pe proprie raspundere sau dupa caz, o declaratie autentica data in fata unui notar, a unei autoritati administrative sau judiciare sau a unei asociatii profesionale care are competente in acest sens.

— In cazul ofertantilor persoane juridice/fizice straine documentele vor fi transmise in limba in care au fost emise, in copie certificata ,,conform cu originalul”, semnata si stampilata de reprezentantul legal, insotite de o traducere autorizata a acestora in limba romana.

— Cerintele formulate pentru situatiile prevazute la art.181 din ordonanta nu se solicita a fi indeplinite de catre eventualii subcontractanti, ci doar tertilor sustinatori li se va solicita completarea Formularului 5A literele a,c ind 1 si d.

— In cazul depunerii unei oferte in asociere, cerintele formulate pentru situatiile prevazute la art.181 din ordonanta vor fi demonstrate de fiecare asociat.

3) Certificat de participare la licitatie cu oferta independenta - completare Formularul nr.8

4) Declaratie privind calitatea de participant la procedura - Formular nr. 6 se va completa de fiecare asociat.

5) Declaratie privind neincadrarea in situatiile prevazute la art. 69 ind.1 din ordonanta, Conflictul de interese-completare formular 6A (Formular nr. 6A se va prezenta atat de subcontractant cat si de tertul sustinator).

In sensul prevederilor cap. 2, sectiunea a 8 a „Reguli de evitare a conflictului de interes”(art. 69 ind. 1) din OUG 34 din 2006 actualizata, (persoanele cu functie de decizie din cadrul autoritatii contractante in ceea ce priveste organizarea, derularea si finalizarea procedurii de atribuire sunt:Ioan BUDA, Mihail Ivanescu, Silviu Mitu, Angelica Dorobantu, Catalin Voicu, Marian Alexe, Gheorghe Tiron, Daniel Minca)

1. Persoane juridice romane

Cerinta obligatorie:

a) certificatul constatator eliberat de Oficiul Registrului Comertului de pe langa instanta competenta, in original sau in copie certificata ,,conform cu originalul”, semnata si stampilata de reprezentantul legal din care sa rezulte:

- obiectul de activitate al ofertantului include furnizarea de produse care fac obiectul achizitiei;

- valabilitatea mandatului administratorului/ administratorilor.

Informatiile cuprinse in certificatul constatator trebuie sa fie reale la data limita de primire a ofertelor.

Din certificat trebuie sa rezulte faptul ca nu sunt inscrise mentiuni cu privire la aplicarea legii nr. 85/2006 privind procedura insolventei sau ca societatea se afla in incapacitate de plata. In cazul in care operatorul economic, clasat pe primul loc in urma evaluarii, a depus certificatul constatator in copie conform cu originalul, autoritatea contractanta are dreptul de a solicita acestuia, inainte de transmiterea comunicarii privind rezultatul procedurii de atribuire, depunerea documentului in original sau in copie legalizata. In cazul unei asocieri, fiecare asociat este obligat sa prezinte aceste documente.

2)pentru Persoane juridice/fizice straine: Documente care dovedesc o forma de inregistrare/atestare ori apartenenta din punct de vedere profesional (documentele vor fi prezentate in copie certificata „conform cu originalul”, semnate si stampilate de reprezentantul legal si traducere autorizata in limba romana), in conformitate cu prevederile legale din tara in care ofertantul este rezident.

In cazul depunerii unei oferte in asociere, fiecare asociat are obligatia de a demonstra indeplinirea cerintei. In cazul depunerii documentelor in copie simpla autoritatea contractanta isi rezerva dreptul de a verifica conformitatea cu originalul, printr-o solicitare adresata ulterior ofertantilor in cauza.

Documentele emise in alta limba decat romana trebuie sa fie insotite de traducere autorizata in limba romana.

Situația economică și financiară:

Prezentarea bilanturilor contabile aferente exercitiilor financiare ale ultimilor 3 ani vizate si înregistrate de organele competente sau a altor documente edificatoare, in cazul in care din motive justificate corespunzator operatorul economic nu poate prezenta bilanturile contabile. În cazul unei asocieri, fiecare asociat este obligat sa prezinte bilanturile sau alte documente edificatoare, iar cerinta minima se va considera îndeplinita în mod cumulativ.

Ofertantul va furniza informatii referitoare la situatia economico-financiara. Valorile vor fi exprimate in euro, la cursul lei/euro mediu comunicat de Banca Centrala Europeana pentru anul: 2010: 1 EUR = 4,2122 RON, 2011: 1 EUR = 4,2391 RON, 2012 1 EUR = 4,4593 RON. Ofertantii care trebuie sa efectueze conversia altor monede decat Euro sau Lei vor utiliza ratele de schimb medii anuale stabilite de catre BCE.

Cifra medie de afaceri globala pe ultimii 3 ani (2010, 2011, 2012) trebuie sa fie minim: 400 000 EUR. Pentru ofertantii nerezidenti, în cazul în care pentru exercitiul financiar 2012 bilantul si anexele nu au fost înregistrate de organele competente, ofertantul va prezenta bilantul contabil, anexele la acesta si balanta de verificare contabila întocmita la 31.12.2012, însotite de raportul auditorilor financiari si contabili autorizati, sau de cenzorii societatii dupa caz, din care sa rezulte conformitatea, sub toate aspectele semnificative, a valorilor reprezentând activele circulante, datoriile curente si veniturile din exploatare reflectate în acestea.Ofertantii nerezidenti vor prezenta traduceri autorizate în limba româna ale documentelor solicitate mai sus.Toate certificatele/documentele de mai sus trebuie sa fie prezentate în copie certificata „conform cu originalul”, de catre reprezentantul legal (semnatura si stampila). Completarea Formularului nr. 7 - Informatii generale.

Capacitatea tehnică și profesională:

Informatii privind subcontractantii si asociatii. Pe lânga celelalte documente solicitate în cadrul prezentei documentatii pentru fiecare dintre asociati/subcontractanti, ofertantul va prezenta si urmatoarele documente:

a) Lista cuprinzând asociatii/subcontractantii conform Formularului 9 sau 13 dupa caz,

b) Acord sau o scrisoare preliminara de asociere - Oferta trebuie sa cuprinda un acord sau o scrisoare preliminara de asociere în care sa se mentioneze ca toti asociatii îsi asuma raspunderea colectiva si solidara pentru îndeplinirea contractului, ca liderul asocierii este împuternicit sa se oblige si sa primeasca instructiuni în numele tuturor asociatilor si este raspunzator în nume propriu si în numele Asocierii pentru îndeplinirea contractului-Formular 16.

c) Ofertantul, în cazul în care este format dintr-o asociere la care participa mai multi operatori economici, va semna o declaratie prin care se obliga ca în cazul în care oferta sa este declarata câstigatoare va legaliza asocierea, iar contractul de asociere legalizat va fi prezentat Autoritatii Contractante, înainte de data semnarii contractului. d) Fiecare subcontractant va completa cu propriile date Formularul 7 - Informatii generale (rubricile 1-11).

Lista principalelor livrari de produse similare.Ofertantul va demonstra ca în ultimii 3 ani(calculati pana la data limita de depunere a ofertelor) a furnizat produse similare de minim: 200 000 EUR fara TVA. Ofertantul va furniza informatii referitoare la capacitatea tehnica si profesionala prin completarea Formularului 10 privind experienta similara pentru furnizarea de produse similare în decursul ultimilor 3 ani. Pentru fiecare contract mentionat în lista Formularului 10 se va completa separat un Formular 11 la care se vor atasa ca documente suport certificate/documente emise sau contrasemnate de o autoritate ori de catre clientul beneficiar care vor contine obligatoriu date referitoare la: beneficiarul furnizarii, tipul bunurilor livrate, perioada în care s-a realizat furnizarea, valoarea furnizarii.

Implementarea si mentinerea unui sistem de management al calitatii, respectiv ISO 9001 sau echivalent. Ofertantul va prezenta un certificat emis de un organism independent care atesta ca acesta are implementat si mentine un sistem de management al calitatii, respectiv ISO 9001 sau echivalent.

Executarea contractului
Depozite și garanții solicitate:

Garantia pentru participare se va constitui si va fi depusa in original, pentru suma de 4 000 EUR. Modul de constituire a garantiei de participare:- prin virament bancar (in aceasta situatie va fi depus documentul care face dovada platii) sau prin orice instrument de garantare emis in conditiile legii de o societate bancara ori de o societate de asigurari (scrisoare de garantie de participare - Formularul 4); Codul fiscal al autoritatii contractante este 4193222. Contul de euro al autoritatii contractante este: R070BRDE 450 SV09881994500 deschis la BRD. In cazul unei asocieri, garantia de participare va fi emisa in numele si pentru Liderul asocierii. Valabilitatea garantiei de participare va fi de 90 zile de la data limita de primire a ofertelor, si va fi cel putin egala cu perioada minima de valabilitate a ofertei. Autoritatea Contractanta poate solicita extinderea perioadei de valabilitate a ofertei. In cazul in care ofertantul isi extinde perioada de valabilitate a ofertei, perioada de valabilitate a garantiei pentru participare, va fi prelungita in mod corespunzator. In situatia in care ofertantul refuza extinderea valabilitatii, acesta va fi exclus din procedura de atribuire. În situatia in care ofertantul a depus o contestatie cu privire la procedura de atribuire a contractului de achizitie publica care a fost respinsa în totalitate de catre Consiliul National pentru Solutionarea Contestatiilor, acestuia ii va fi retinuta suma prevazuta la art 278 indice 1 din OUG 34/2006 actualizata (calculata la cursul euro/leu afisat de BNR la data publicarii anuntului de participare). Cuantumul garantiei de buna executie: 10 % din valoarea contractului, in Euro, exclusiv TVA. Modul de constituire a garantiei de buna executie: prin orice instrument de garantare emis in conditiile legii de o societate bancara ori de o societate de asigurari care va deveni anexa la contract (scrisoare de garantie de buna executie - Formularul 5); Codul fiscal al autoritatii contractante este 4193222. Contul de euro al autoritatii contractante este: RO70BRDE 450 SV 09881994500 deschis la BRD sucursala Turn BRD, B-dul Ion Mihalache nr. 1-7, Bucuresti.

Principalele condiții de finanțare și modalități de plată și/sau trimitere la dispozițiile relevante care le reglementează:

Programul Fondul Frontierelor Externe -75 %, Bugetul de Stat - Contributie Nationala-25 %.

Forma juridică pe care trebuie să o adopte grupul de operatori economici căruia urmează să i se atribuie contractul:

Asociere conform art. 44 din OUG nr. 34/2006 cu modificarile si completarile ulterioare.

Procedura
Perioadă de valabilitate a ofertei: 90 zile
Data deschiderii ofertelor: 2013-02-28 📅
Locul deschiderii:

sediul autoritatii contractante, Bd. Geniului nr. 42C, sector 6, Bucuresti, ROMANIA.

Locul: sediul autoritatii contractante, Bd. Geniului nr. 42C, sector 6, Bucuresti, ROMANIA.
Informații despre persoanele autorizate și procedura de deschidere:

Cate un reprezentant din partea fiecarui ofertant cu imputernicire si un act de identitate.

Limbi
Limbă: română 🗣️

Autoritatea contractantă
Contact
Punct de contact: Serviciul Achizitii
D-lui Emanuel Petrescu
Adresă internet: www.politiadefrontiera.ro 🌏
Adresa profilului de cumpărător: www.e-licitatie.ro 🌏
E-mail: juridic.igpf@mai.gov.ro 📧

Referință
Identificatori
Număr de referință atribuit de autoritatea contractantă: RO – EBF/ 2012/P4/A7/01.
Informații suplimentare

1) Fondul pentru Frontierele Externe, parte a Programului general „Solidaritatea si gestionarea fluxurilor migratorii”,

2) În cazul în care in urma etapei finale de licitatie electronica se constata ca ofertele clasate pe primul loc au preturi egale, Autoritatea Contractanta va solicita reofertarea în plic închis, în vederea departajarii ofertelor.

3) Pentru a putea participa la procedura, ofertantii au obligatia de a se inscrie in SEAP, www.e-licitatie.ro.

4) Pentru vizualizarea documentatiei de atribuire încarcate in SEAP, operatorii economici trebuie sa aiba instalat un program necesar vizualizarii fisierelor semnate electronic (acest program se poate descarca gratuit de pe site-ul www.certsign.ro).

Informații complementare
Revizuirea organismului
Nume: Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor
Adresa poștală: Str. Stavropoleos nr. 6, sector 3
Orașul poștal: Bucuresti
Cod poștal: 030084
Țara: România 🇷🇴
E-mail: office@cnsc.ro 📧
Telefon: +40 213104641 📞
Adresă internet: http://www.cnsc.ro 🌏
Fax: +40 213104642 / +40 218900745 📠
Informații privind termenele de introducere a căilor de atac:

10 zile incepand cu ziua urmatoare luarii la cunostinta despre un act emis de Autoritatea Contractanta.

Serviciul de la care se pot obține informații privind procedura de reexaminare
Nume: Oficiul Juridic din cadrul IGPF
Adresa poștală: Bd. Geniului nr. 42C, sector 6
Cod poștal: 060116T
Telefon: +40 213162598 📞
Adresă internet: www.politiadefrontiera.ro 🌏
Fax: +40 213163511 📠
Sursa: OJS 2013/S 011-014060 (2013-01-12)

Informaţii suplimentare (2013-01-30)
Obiect
Metadate ale anunțului
Tip de document: Informaţii suplimentare

Referință
Date
Data trimiterii: 2013-01-30 📅
Data publicării: 2013-02-02 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2013/S 024-036244
Se referă la anunț: 2013/S 11-014060
Număr JO-S: 24
Sursa: OJS 2013/S 024-036244 (2013-01-30)

Informaţii suplimentare (2013-02-26)
Referință
Date
Data trimiterii: 2013-02-26 📅
Termen-limită de depunere: 2013-03-17 📅
Data publicării: 2013-03-02 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2013/S 044-069351
Număr JO-S: 44
Sursa: OJS 2013/S 044-069351 (2013-02-26)

Anunt de atribuire (2013-06-28)
Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Valoarea totală a achiziției: 162 989 💰
Metadate ale anunțului
Tip de document: Anunt de atribuire

Procedura
Tip de ofertă: Nu se aplică

Autoritatea contractantă
Identitate
Cod poștal: 060117
Contact
Telefon: +40 213162598-19360/19362 📞

Referință
Date
Data trimiterii: 2013-06-28 📅
Data publicării: 2013-07-02 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2013/S 126-215890
Număr JO-S: 126
Informații suplimentare

1. Fondul pentru Frontierele Externe, parte a Programului general „Solidaritatea si gestionarea fluxurilor migratorii”; 2. În cazul în care in urma etapei finale de licitatie electronica se constata ca ofertele clasate pe primul loc au preturi egale, autoritatea contractanta va solicita reofertarea în plic închis, în vederea departajarii ofertelor; 3. Pentru a putea participa la procedura, ofertantii au obligatia de a se inscrie in SEAP, www.e-licitatie.ro; 4. Pentru vizualizarea documentatiei de atribuire încarcate in SEAP, operatorii economici trebuie sa aiba instalat un program necesar vizualizarii fisierelor semnate electronic (acest program se poate descarca gratuit de pe site-ul www.certsign.ro).

Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Număr de referință: RO – EBF/2012/P4/A7/01
Locul de desfășurare
Locul principal sau locul de desfășurare: Bucuresti.

Atribuirea contractului
Data încheierii contractului: 2013-04-04 📅
Nume: Expertissa HQ SRL
Adresa poștală: Str. Barbu Vacarescu nr. 162, parter, sector 2
Orașul poștal: Bucuresti
Cod poștal: 020284
Țara: România 🇷🇴
E-mail: office@expertissa.ro 📧
Adresă internet: www.expertissa.ro 🌏
Informații despre licitații
Numărul de oferte primite: 7

Informații complementare
Revizuirea organismului
Nume: Tribunalul Municipiului Bucuresti, Sectia a VI-a comerciala
Adresa poștală: B-dul Unirii nr. 37, sector 3
Cod poștal: 030823
E-mail: tribunalul-bucuresti@just.ro 📧
Telefon: +40 214083600 📞
Adresă internet: www.tmb.ro 🌏
Fax: +40 213132815 📠
Informații privind termenele de introducere a căilor de atac:

10 zile incepand cu ziua urmatoare luarii la cunostinta despre un act considerat nelegal al autoritatii contractante.

Serviciul de la care se pot obține informații privind procedura de reexaminare
Adresa poștală: B-dul Geniului nr. 42C, sector 6
Cod poștal: 060117
Sursa: OJS 2013/S 126-215890 (2013-06-28)

Achiziții noi în categorii conexe 🆕

Echipament informatic şi accesorii de birou, cu excepţia mobilierului şi a pachetelor software (>20 noi achiziții publice)

Echipament şi accesorii pentru computer (>20)

Maşini de procesare a datelor (hardware) (>20)

Computere personale (17)