Service copiatoare pe baza de abonament cu pret pe copie la echipamentele de copiat tip Xerox, OCE-Canon, Toshiba, Kyocera pentru perioada 1.5-31.12.2013

Camera Deputatilor

Service copiatoare pe baza de abonament cu pret pe copie la echipamentele de copiat tip Xerox, OCE-Canon, Toshiba, Kyocera pentru perioada 1.5-31.12.2013" cu posib. prelungirii pana la 30.4.2014. Valoarea estimata intre (lei fara TVA): 604 827,91 RON si 804 421,11 RON. Valoarea minima estimata a contractului (604 827,91 RON fara TVA) reprezinta val. estimata a prezentei proceduri pentru anul 2013 (in functie de care se vor elabora si evalua ofertele). Val. maxima estimata a contr (804 421,11 RON fara TVA) reprezinta valoarea estimata ce contine si valoarea posibilelor suplimentari pana la 30.4.2014.

Termen limită

Termenul de primire a ofertelor a fost de 2013-03-06. Achiziția publică a fost publicată pe 2013-01-18.

Furnizori

Următorii furnizori sunt menționați în deciziile de atribuire sau în alte documente de achiziții publice:

• Docentris SA
• Eurocom SA
• Vlamir Impex SRL
• Xerox (Romania) Echipamente si Servicii SA

Cine?

• Camera Deputatilor

Ce?

• Repararea şi întreţinerea echipamentului de reprografie › Servicii de întreţinere a fotocopiatoarelor

Unde?

• Bucureşti-Ilfov › Bucureşti

Istoricul achizițiilor

Data	Document
2013-01-18	Anunţ de participare
2013-04-17	Anunt de atribuire

Anunţ de participare (2013-01-18)
Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Titlu: Servicii de întreţinere a fotocopiatoarelor
Cantitate sau domeniu: Conform cerintelor specificate in caietul de sarcini.604 827,91804 421,11
Metadate ale anunțului
Limba originală: română 🗣️
Tip de document: Anunţ de participare
Natura contractului: Servicii
Reglementare: Uniunea Europeană
Vocabular comun privind achizițiile publice (CPV)
Cod: Servicii de întreţinere a fotocopiatoarelor 📦

Procedura
Tip de procedură: licitaţie deschisă
Tip de ofertă: Prezentare ofertă pentru unul sau mai multe loturi
Criterii de atribuire
Cel mai mic preţ

Autoritatea contractantă
Identitate
Țara: România 🇷🇴
Tip de autoritate contractantă: Minister sau orice altă autoritate naţională sau federală
Numele autorității contractante: Camera Deputatilor
Adresa poștală: Strada Izvor 2-4, sector 5
Cod poștal: 050563
Orașul poștal: Bucuresti
Contact
Adresă internet: http://www.cdep.ro 🌏
E-mail: achizitii@cdep.ro 📧
Telefon: +40 214141620 📞
Fax: +40 214141955 📠

Referință
Date
Data trimiterii: 2013-01-18 📅
Termen-limită de depunere: 2013-03-06 📅
Data publicării: 2013-01-23 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2013/S 016-023065
Număr JO-S: 16
Informații suplimentare

1. În cazul în care dupa etapa finala de licitatie electronica se constata ca ofertele clasate pe primul loc au preturi egale, Autoritatea Contractanta va solicita reofertarea în plic inchis, în vederea departajarii ofertelor 2. Conditii financiare impuse de contract: Contractul de achizitie va fi încheiat în lei. Plata se va face în lei, prin ordin de plata în contul de trezorerie al Prestatorului, la cursul Leu/Euro al BNR calculat din prima zi lucratoare a lunii urmatoare prestarii serviciilor, având la baza factura si procesul verbal încheiat cu ocazia citirii contoarelor. La facturare nu se vor include copiile efectuate cu ocazia probelor, încercarilor efectuate de catre reprezentantii prestatorului cu ocazia interventiilor. Plata serviciilor care fac obiectul prezentului contract se face luând în considerare serviciile efectuate în luna anterioara efectuarii platii, în baza facturii emise, în perioada 24 - 31 a lunii urmatoare primirii ultimului document pe baza caruia se efectueaza plata, în baza confirmarii scrise a achizitorului. Criteriul aplicat pentru atribuirea contractelor de achizitie publica, în conditiile respectarii în totalitate a cerintelor din caietul de sarcini este pretul cel mai scazut, reprezentat de pretul pe copie pentru fiecare lot în parte, functie de numarul si tipul echipamentelor si determinat conform Anexa nr. 2 la Caietul de sarcini „Mod de calcul pentru compararea ofertelor”.

Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Scurtă descriere:

Numărul lotului: 1
Denumirea lotului: Service copiatoare pe baza de abonament cu pret pe copie la echipamentele de copiat tip Xerox pentru perioada 01.05-31.12.2013
Scurtă descriere:

Service copiatoare pe baza de abonament cu pret pe copie la echipamentele de copiat tip Xerox pentru perioada 01.05-31.12.2013.

Cantitate sau domeniu: Val min a inter e val pana la 31.12.2013, val max a inter e val max cu suplim conf art6 HG 925/2006.
Valoarea estimată fără TVA: 243 269,92 💰
323 549,03 💰
Durata: 8 luni
Informații suplimentare privind loturile:

Activitatea de service se va face la echipamentele prevazute in Caietul de sarcini "Service copiatoare pe baza de abonament cu pret pe copie la echipamentele de copiat tip Xerox pentru perioada 1.5-31.12.2013", cu posibilitatea de a prelungi contractul pana la data de 30.4.2014. Valoarea garantiei de participare este: 4 865,39 RON.

Numărul lotului: 2
Denumirea lotului: Service copiatoare pe baza de abonament cu pret pe copie la echipamentele de copiat tip OCE-Canon pentru perioada 01.05-31.12.2013
Scurtă descriere:

Service copiatoare pe baza de abonament cu pret pe copie la echipamentele de copiat tip OCE-Canon pentru perioada 1.5-31.12.2013.

Valoarea estimată fără TVA: 310 531,28 💰
413 006,6 💰
Informații suplimentare privind loturile:

Activitatea de service se va face la echipamentele prevazute in Caietul de sarcini "Service copiatoare pe baza de abonament cu pret pe copie la echipamentele de copiat tip OCE-Canon pentru perioada 1.5-31.12.2013", cu posibilitatea de a prelungi contractul pana la data de 30.4.2014. Valoarea garantiei de participare este: 6 210,62 RON.

Numărul lotului: 3
Denumirea lotului: Service copiatoare pe baza de abonament cu pret pe copie la echipamentele de copiat tip Toshiba pentru perioada 01.05-31.12.2013
Scurtă descriere:

Service copiatoare pe baza de abonament cu pret pe copie la echipamentele de copiat tip Toshiba pentru perioada 1.5-31.12.2013.

Valoarea estimată fără TVA: 48 526,03 💰
64 539,62 💰
Informații suplimentare privind loturile:

Activitatea de service se va face la echipamentele prevazute in Caietul de sarcini "Service copiatoare pe baza de abonament cu pret pe copie la echipamentele de copiat tip Toshiba pentru perioada 1.5-31.12.2013", cu posibilitatea de a prelungi contractul pana la data de 30.4.2014. Valoarea garantiei de participare este: 970,52 RON.

Numărul lotului: 4
Denumirea lotului: Service copiatoare pe baza de abonament cu pret pe copie la echipamentele de copiat tip Kyocera pentru perioada 01.05-31.12.2013
Scurtă descriere:

Service copiatoare pe baza de abonament cu pret pe copie la echipamentele de copiat tip Kyocera pentru perioada 1.5-31.12.2013.

Valoarea estimată fără TVA: 2 500,65 💰
3 325,86 💰
Informații suplimentare privind loturile:

Activitatea de service se va face la echipamentele prevazute in Caietul de sarcini "Service copiatoare pe baza de abonament cu pret pe copie la echipamentele de copiat tip Kyocera pentru perioada 1.5-31.12.2013", cu posibilitatea de a prelungi contractul pana la data de 30.4.2014. Valoarea garantiei de participare este: 50,00 RON.

Cantitate sau domeniu: Conform cerintelor specificate in caietul de sarcini.
Valoarea estimată fără TVA: 604 827,91 💰
804 421,11 💰
Descrierea opțiunilor:

Achizit isi rez dr de prel a dur ctr cu max 4 luni cond de exist res fin, cf art 6 din HG 925/2006.

Calendarul provizoriu pentru exercitarea opțiunilor: 4 luni
Numărul minim de reînnoiri posibile: 1
Numărul maxim de reînnoiri posibile: 4
Calendarul contractelor ulterioare: 4 luni
Număr de referință: 57d/66.
Locul de desfășurare
Locul principal sau locul de desfășurare: Sediul Autoritatii Contractante.

Informații juridice, economice, financiare și tehnice
Condiții de participare
Capacitatea de exercitare a activității profesionale:

-Declaratie pe propria raspundere privind eligibilitatea, completata în conformitate cu modelul (Formularul 2) prezentat în sectiunea „Formulare” din cadrul documentatiei de atribuire.

-Declaratie privind neîncadrarea în prevederile…

… art.181, completata în conformitate cu modelul (Formularul 3) prezentat în sectiunea „Formulare” din cadrul documentatiei de atribuire.

… art.69'1, completata în conformitate cu modelul (Formularul 4) prezentat în sectiunea „Formulare” din cadrul documentatiei de atribuire.

-Certificat de participare la licitatie cu oferta independenta, completat în conformitate cu modelul (Formularul 5) prezentat în sectiunea „Formulare” din cadrul documentatiei de atribuire.

Persoanele cu functie de decizie din cadrul autoritatii contractante, în ceea ce priveste organizarea, derularea si finalizarea procedurii de atribuire, la nivelul cerintei privind declaratia pe proprie raspundere privind neîncadrarea în prevederile art.691 din O.U.G. nr.34/2006 sunt: Cristian-Adrian Panciu, Ileana Maria Luncan, Gina Bâra, Gáspár István, Alexandra Oprea, Ana Victoria Catanea, Alexandru Daniel Tanase, M. Cristian Cotorobai, Dan Eduard Râmniceanu, Renatte Elisabeta Margaritescu, Dragos Constantin Conovaru, Mirona Florina Simion, Doru Cristian Susman, Danut Ungureanu.

*În cazul în care în tara de origine sau în tara în care este stabilit ofertantul nu exista prevederi legale referitoare la declaratia pe proprie raspundere, se accepta o declaratie autentica data în fata unui notar, a unei autoritati administrative sau judiciare sau a unei asociatii profesionale care are competente în acest sens. -Persoane juridice/fizice române: Certificatul constatator emis de Oficiul Registrului Comertului de pe lânga Camera de Comert si Industrie Nationala sau Teritoriala cu extras din documentale de constituire ale societatii sau cererile de înscriere mentiuni de la Registrul Comertului în raza caruia este situat sediul ofertantului, în original sau copie lizibila conforma cu originalul, trebuie sa contina informatii valabile/reale la data limita de depunere a ofertelor, din care sa rezulte obiectul prezentei achizitii. Obiectul contractului trebuie sa aiba corespondent în codul CAEN din certificatul constatator. Înainte de transmiterea comunicarii privind rezultatul procedurii de atribuire, autoritatea contractanta îsi rezerva dreptul de a solicita ofertantului clasat pe primul loc, prezentarea pentru conformitate a Certificatului ORC în original/copie legalizata.

-Persoane juridice/fizice straine: Documente care dovedesc o forma de înregistrare / atestare ori apartenenta din punct de vedere profesional în conformitate cu prevederile legale din tara în care ofertantul este rezident.

Capacitatea tehnică și profesională:

1. Cel putin un specialist calificat pentru activitatea de intretinere si reparare a copiatoarelor. Persoana/persoanele responsabile cu efectuarea serviciilor de intretinere si reparatii va/vor avea cel putin 1 an experienta in activitatea de intretinere si reparatii a copiatoarelor; cerinta se aplica pentru fiecare lot in parte

2. Se solicita ca operatorul economic sa fi încheiat si derulat în ultimii 3 ani, minim 1 contract de servicii de service / întretinere copiatoare, pe o perioada de minim 4 luni; cerinta se aplica pentru fiecare lot in parte

3. Se solicita ca operatorul economic sa prezinte o lista cu personalul tehnic de specialitate, calificat în întretinerea / service–ul echipamentelor ce fac obiectul prezentei achizitii (amplasate la sediul Camerei Deputatilor); cerinta se aplica pentru fiecare lot in parte.

Executarea contractului
Depozite și garanții solicitate:

Cuantumul garant de particip: a) 4 865,39 RON – pentru echipamente de copiat tip Xerox (lot 1); b) 6 210,62 RON – pentru echipamente de copiat tip OCE - Canon (lot 2); c) 970,52 RON – pentru echipamente de copiat tip Toshiba (lot 3); d) 50 lei – pentru echipamente de copiat tip Kyocera (lot 4). Perioada de valabilitate a garantiei pentru participare: 65 (saizeci si cinci) zile de la data limita de depunere a ofertelor. Informatii suplimentare în documentul atasat. Garantia de buna executie a contractului de achizitie publica se poate constitui: : prin dep. de numerar la casieria CD (în baza unei solicit scrise) sau printr-un instrument de garantare emis în conditiile legii de o societate bancara sau de o societate de asigurari, în cuantum de _______ RON (un procent de 5 % din valoarea totala a contractului, fara TVA), cu termen de valabilitate 14.1.2014. Autoritatea Contractanta nu se prevaleaza de prevederile art. 90 alin. 3 din HG 925/2006 republicata.

Principalele condiții de finanțare și modalități de plată și/sau trimitere la dispozițiile relevante care le reglementează: Bugetul de Stat.
Forma juridică pe care trebuie să o adopte grupul de operatori economici căruia urmează să i se atribuie contractul:

Asociere conform art. 44 din O.U.G. nr. 34/2006 cu modificarile si completarile ulterioare.

Procedura
Perioadă de valabilitate a ofertei: 65 zile
Data deschiderii ofertelor: 2013-03-06 📅
Locul deschiderii: Sediul Camerei Deputatilor, cam 7090.
Locul: Sediul Camerei Deputatilor, cam 7090.
Informații despre persoanele autorizate și procedura de deschidere: Reprezentanti imputerniciti ai ofertantilor.
Limbi
Limbă: română 🗣️

Autoritatea contractantă
Contact
Punct de contact: Sediul Camerei Deputatilor, intrarea B4S1 (Program luni-joi 8:00-16:30, vineri 8:00-14:00)
Mirona Simion
Adresă internet: www.cdep.ro 🌏
Adresa profilului de cumpărător: www.e-licitatie.ro 🌏

Referință
Identificatori
Număr de referință atribuit de autoritatea contractantă: 57d/66.
Informații suplimentare

2. Conditii financiare impuse de contract:

Contractul de achizitie va fi încheiat în lei. Plata se va face în lei, prin ordin de plata în contul de trezorerie al Prestatorului, la cursul Leu/Euro al BNR calculat din prima zi lucratoare a lunii urmatoare prestarii serviciilor, având la baza factura si procesul verbal încheiat cu ocazia citirii contoarelor. La facturare nu se vor include copiile efectuate cu ocazia probelor, încercarilor efectuate de catre reprezentantii prestatorului cu ocazia interventiilor. Plata serviciilor care fac obiectul prezentului contract se face luând în considerare serviciile efectuate în luna anterioara efectuarii platii, în baza facturii emise, în perioada 24 - 31 a lunii urmatoare primirii ultimului document pe baza caruia se efectueaza plata, în baza confirmarii scrise a achizitorului.

Criteriul aplicat pentru atribuirea contractelor de achizitie publica, în conditiile respectarii în totalitate a cerintelor din caietul de sarcini este pretul cel mai scazut, reprezentat de pretul pe copie pentru fiecare lot în parte, functie de numarul si tipul echipamentelor si determinat conform Anexa nr. 2 la Caietul de sarcini „Mod de calcul pentru compararea ofertelor”.

Informații complementare
Revizuirea organismului
Nume: Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor
Adresa poștală: Str. Stavropoleos nr. 6, sector 3
Orașul poștal: Bucuresti
Cod poștal: 030084
Țara: România 🇷🇴
E-mail: office@cnsc.ro 📧
Telefon: +40 213104641 📞
Adresă internet: http://www.cnsc.ro 🌏
Fax: +40 213104642 / +40 218900745 📠
Informații privind termenele de introducere a căilor de atac:

Termenul de exercitare a cailor de atac este prevazut la art. 256'2 din OUG nr. 34/2006.

Serviciul de la care se pot obține informații privind procedura de reexaminare
Nume: Serviciul Contractari
Adresa poștală: Str. Izvor nr. 2-4, sector 5
Cod poștal: 050563
Telefon: +40 214141620 📞
Adresă internet: www.cdep.ro 🌏
Fax: +40 214141955 📠
Sursa: OJS 2013/S 016-023065 (2013-01-18)

Anunt de atribuire (2013-04-17)
Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Valoarea totală a achiziției: 604 827,91 💰
Metadate ale anunțului
Tip de document: Anunt de atribuire

Procedura
Tip de ofertă: Nu se aplică

Referință
Date
Data trimiterii: 2013-04-17 📅
Data publicării: 2013-04-19 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2013/S 077-129081
Se referă la anunț: 2013/S 16-023065
Număr JO-S: 77
Informații suplimentare

1. În cazul în care dupa etapa finala de licitatie electronica se constata ca ofertele clasate pe primul loc au preturi egale, autoritatea contractanta va solicita reofertarea în plic inchis, în vederea departajarii ofertelor 2. Conditii financiare impuse de contract: Contractul de achizitie va fi încheiat în lei. Plata se va face în lei, prin ordin de plata în contul de trezorerie al Prestatorului, la cursul RON/EUR al BNR calculat din prima zi lucratoare a lunii urmatoare prestarii serviciilor, având la baza factura si procesul verbal încheiat cu ocazia citirii contoarelor. La facturare nu se vor include copiile efectuate cu ocazia probelor, încercarilor efectuate de catre reprezentantii prestatorului cu ocazia interventiilor. Plata serviciilor care fac obiectul prezentului contract se face luând în considerare serviciile efectuate în luna anterioara efectuarii platii, în baza facturii emise, în perioada 24 - 31 a lunii urmatoare primirii ultimului document pe baza caruia se efectueaza plata, în baza confirmarii scrise a achizitorului. Criteriul aplicat pentru atribuirea contractelor de achizitie publica, în conditiile respectarii în totalitate a cerintelor din Caietul de sarcini este pretul cel mai scazut, reprezentat de pretul pe copie pentru fiecare lot în parte, functie de numarul si tipul echipamentelor si determinat conform ANEXA nr. 2 la Caietul de sarcini „Mod de calcul pentru compararea ofertelor".

Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Număr de referință: 57d/66
Locul de desfășurare
Locul principal sau locul de desfășurare: Sediul autoritatii contractante.

Atribuirea contractului

1️⃣
Data încheierii contractului: 2013-04-09 📅
Nume: Xerox (Romania) Echipamente Si Servicii SA
Adresa poștală: Str. Daniel Danielopolu nr. 4-6, sector 1
Orașul poștal: Bucuresti
Cod poștal: 014134
Țara: România 🇷🇴
E-mail: rom.licitatie@xerox.com 📧
Adresă internet: www.xerox.ro 🌏

2️⃣
Nume: Eurocom SA
Adresa poștală: Str. Navelor nr. 3, etaj 6+P
Orașul poștal: Galati
Cod poștal: 800030
E-mail: mariana.neagu@eurocom.ro 📧
: cata@eurocom.ro 📧

3️⃣
Nume: Docentris SA
Adresa poștală: B-dul Mircea Eliade nr. 36
Cod poștal: 7000
E-mail: cristina.busuioc@docentris.ro 📧
Adresă internet: www.docentris.ro 🌏

4️⃣
Nume: Vlamir Impex SRL
Adresa poștală: Str. Gârlei nr. 36-38, sector 1
Cod poștal: 013723
E-mail: carmen.vladescu@vlamir.ro 📧
: mirela.zarnescu@vlamir.ro 📧
Adresă internet: www.vlamir.ro 🌏
Informații despre licitații
Numărul de oferte primite: 1
2
Sursa: OJS 2013/S 077-129081 (2013-04-17)

Achiziții noi în categorii conexe 🆕

Servicii de reparare şi întreţinere (>20 noi achiziții publice)

Servicii de reparare şi de întreţinere şi servicii conexe pentru computere personale, pentru echipament de birotică, pentru echipament de telecomunicaţii şi pentru echipament audiovizual (5)

Repararea şi întreţinerea maşinilor de birou (3)

Repararea şi întreţinerea echipamentului de reprografie