„Service copiatoare tip abonament cu pret pe copie” pentru echipamentele de copiat tip Xerox, Oce, Toshiba si Kyocera pe anul 2014

Camera Deputatilor

Service copiatoare tip abonament cu pret pe copie pentru echipamentele de copiat tip Xerox, Oce, Toshiba si Kyocera pe anul 2014 cu posib. prelungirii pana la 30.4.2015. Valoarea estimata intre (lei fara TVA): 962 661,29 RON si 1 280 339,51 RON. Valoarea minima estimata a contractului (962 661,29 RON) reprezinta val. estimata a prezentei proceduri pentru anul 2014 (in functie de care se vor elabora si evalua ofertele). Val. maxima estimata a contractului (1 280 339,51 RON) reprezinta valoarea estimata ce contine si valoarea posibilelor suplimentari pana la 30.4.2015.

Termen limită

Termenul de primire a ofertelor a fost de 2014-01-29. Achiziția publică a fost publicată pe 2013-12-12.

Furnizori

Următorii furnizori sunt menționați în deciziile de atribuire sau în alte documente de achiziții publice:

• Docentris SA
• Eurocom SA
• Vlamir Impex SRL
• Xerox (Romania) Echipamente si Servicii SA.

Cine?

• Camera Deputatilor

Ce?

• Repararea şi întreţinerea echipamentului de reprografie › Servicii de întreţinere a fotocopiatoarelor

Unde?

• Bucureşti-Ilfov › Bucureşti

Istoricul achizițiilor

Data	Document
2013-12-12	Anunţ de participare
2014-03-12	Anunt de atribuire

Anunţ de participare (2013-12-12)
Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Titlu: Servicii de întreţinere a fotocopiatoarelor
Cantitate sau domeniu:

Activitatea de service se va face la echipamentele prevazute în caietul de sarcini.962 661,291 280 339,51

Metadate ale anunțului
Limba originală: română 🗣️
Tip de document: Anunţ de participare
Natura contractului: Servicii
Reglementare: Uniunea Europeană, cu participarea ţărilor membre ACAP
Vocabular comun privind achizițiile publice (CPV)
Cod: Servicii de întreţinere a fotocopiatoarelor 📦

Procedura
Tip de procedură: licitaţie deschisă
Tip de ofertă: Prezentare ofertă pentru unul sau mai multe loturi
Criterii de atribuire
Cel mai mic preţ

Autoritatea contractantă
Identitate
Țara: România 🇷🇴
Tip de autoritate contractantă: Minister sau orice altă autoritate naţională sau federală
Numele autorității contractante: Camera Deputatilor
Adresa poștală: Strada Izvor nr. 2-4, sector 5
Cod poștal: 050563
Orașul poștal: Bucuresti
Contact
Adresă internet: http://www.cdep.ro 🌏
E-mail: achizitii@cdep.ro 📧
Telefon: +40 214141621 📞
Fax: +40 214141955 📠

Referință
Date
Data trimiterii: 2013-12-12 📅
Termen-limită de depunere: 2014-01-29 📅
Data publicării: 2013-12-17 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2013/S 244-425009
Număr JO-S: 244
Informații suplimentare

Contractul de achizitie va fi încheiat în lei. Plata se va face în lei, prin ordin de plata în contul de trezorerie al prestatorului, la cursul leu/euro al BNR calculat din prima zi lucratoare a lunii urmatoare prestarii serviciilor, având la baza factura si procesul verbal încheiat cu ocazia citirii contoarelor. La facturare nu se vor include copiile efectuate cu ocazia probelor, încercarilor efectuate de catre reprezentantii prestatorului cu ocazia interventiilor. Achizitorul va achita contravaloarea facturilor în termen de cel mult 30 de zile calendaristice de la data primirii ultimului document pe baza caruia se va face plata. Criteriul aplicat pentru atribuirea contractelor de achizitie publica, în conditiile respectarii în totalitate a cerintelor din caietul de sarcini este pretul cel mai scazut, reprezentat de pretul pe copie pentru fiecare lot în parte, functie de numarul si tipul echipamentelor si determinat conform Anexa nr. 2 la caietele de sarcini „Mod de calcul pentru comparare oferte”.

Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Scurtă descriere:

Numărul lotului: 1
Denumirea lotului: Service copiatoare pe baza de abonament cu pret pe copie la echipamentele de copiat tip Xerox, pentru anul 2014
Scurtă descriere:

Service copiatoare pe baza de abonament cu pret pe copie la echipamentele de copiat tip Xerox, pentru anul 2014.

Cantitate sau domeniu: Val. min. a interv. e val. pana la 31.12.2014, val. max. a interv. e val. max. cu suplim. conf. art. 6 HG 925/2006.
Valoarea estimată fără TVA: 508 064,52 💰
675 725,81 💰
Durata: 12 luni
Informații suplimentare privind loturile:

Activitatea de service se va face la echipamentele prevazute în caietul de…

… sarcini.„Service copiatoare pe baza de abonament cu pret pe copie la echipamentele de copiat tip Xerox”, pentru anul 2014, cu posibilitatea de a prelungi contractul pâna la data de 30.4.2015. Valoarea garantiei de participare este: 10 161 RON.

… sarcini.

„Service copiatoare pe baza de abonament cu pret pe copie la echipamentele de copiat tip Xerox”, pentru anul 2014, cu posibilitatea de a prelungi contractul pâna la data de 30.4.2015. Valoarea garantiei de participare este: 10 161 RON.

Numărul lotului: 2
Denumirea lotului: Service copiatoare pe baza de abonament cu pret pe copie la echipamentele de copiat tip Oce-Canon, pentru anul 2014
Scurtă descriere:

Service copiatoare pe baza de abonament cu pret pe copie la echipamentele de copiat tip OCE-Canon, pentru anul 2014.

Valoarea estimată fără TVA: 344 516,13 💰
458 206,45 💰
Informații suplimentare privind loturile:

Activitatea de service se va face la echipamentele prevazute în caietul de sarcini.„Service copiatoare pe baza de abonament cu pret pe copie la echipamentele de copiat tip Oce-Canon”, pentru anul 2014, cu posibilitatea de a prelungi contractul pâna la data de 30.4.2015. Valoarea garantiei de participare este: 6 890 RON.

„Service copiatoare pe baza de abonament cu pret pe copie la echipamentele de copiat tip Oce-Canon”, pentru anul 2014, cu posibilitatea de a prelungi contractul pâna la data de 30.4.2015. Valoarea garantiei de participare este: 6 890 RON.

Numărul lotului: 3
Denumirea lotului: Service copiatoare pe baza de abonament cu pret pe copie la echipamentele de copiat tip Toshiba, pentru anul 2014
Scurtă descriere:

Service copiatoare pe baza de abonament cu pret pe copie la echipamentele de copiat tip Toshiba, pentru anul 2014.

Valoarea estimată fără TVA: 106 451,61 💰
141 580,64 💰
Informații suplimentare privind loturile:

Activitatea de service se va face la echipamentele prevazute în caietul de sarcini.„Service copiatoare pe baza de abonament cu pret pe copie la echipamentele de copiat tip Toshiba”, pentru anul 2014, cu posibilitatea de a prelungi contractul pâna la data de 30.4.2015. Valoarea garantiei de participare este: 2 129 RON.

„Service copiatoare pe baza de abonament cu pret pe copie la echipamentele de copiat tip Toshiba”, pentru anul 2014, cu posibilitatea de a prelungi contractul pâna la data de 30.4.2015. Valoarea garantiei de participare este: 2 129 RON.

Numărul lotului: 4
Denumirea lotului: Service copiatoare pe baza de abonament cu pret pe copie la echipamentele de copiat tip Kyocera, pentru anul 2014
Scurtă descriere:

Service copiatoare pe baza de abonament cu pret pe copie la echipamentele de copiat tip Kyocera, pentru anul 2014.

Valoarea estimată fără TVA: 3 629,03 💰
4 826,61 💰
Informații suplimentare privind loturile:

Cantitate sau domeniu:

Activitatea de service se va face la echipamentele prevazute în caietul de sarcini.

Valoarea estimată fără TVA: 962 661,29 💰
1 280 339,51 💰
Descrierea opțiunilor:

Achiz. isi rez. dr. de prel. a dur. contr. cu max. 4 luni cond. de exist. res. fin., cf. art. 6 din HG 925/2006.

Calendarul provizoriu pentru exercitarea opțiunilor: 4 luni
Numărul minim de reînnoiri posibile: 1
Numărul maxim de reînnoiri posibile: 4
Calendarul contractelor ulterioare: 4 luni
Număr de referință: 17/1764.
Locul de desfășurare
Locul principal sau locul de desfășurare: Sediul Camerei Deputatilor.

Informații juridice, economice, financiare și tehnice
Condiții de participare
Capacitatea de exercitare a activității profesionale:

— declaratie pe propria raspundere privind eligibilitatea, completata în conformitate cu modelul (Formularul 2) prezentat în sectiunea „Formulare” din cadrul documentatiei de atribuire;

— declaratie privind neîncadrarea în prevederile art.…

… 181, completata în conformitate cu modelul (Formularul 3) prezentat în sectiunea „Formulare” din cadrul documentatiei de atribuire;

… 69, ind. 1, completata în conformitate cu modelul (Formularul 4) prezentat în sectiunea „Formulare” din cadrul documentatiei de atribuire;

— persoanele cu functie de decizie din cadrul autoritatii contractante, în ceea ce priveste organizarea, derularea si finalizarea procedurii de atribuire, la nivelul cerintei privind declaratia pe proprie raspundere privind neîncadrarea în prevederile art. 69, ind. 1 din OUG nr. 34/2006 sunt: Cristian Adrian Panciu, Ileana Maria Luncan, George Ionut Dumitrica, Gina Bâra, Alexandra Oprea, Valcea Elena Madalina, Alexandru Tanase, Dan Eduard Ramniceanu, Cristian M. Cotorobai, Lucian Cimpoeru, Craciun Bogdan Gabriel, Renatte Margaritescu, Dragos Conovaru, Mirona Simion, Catalin Toma, Isvoras Bogdan Drogoreanu.

Certificat de participare la licitatie cu oferta independenta, completat în conformitate cu modelul (Formularul 5) prezentat în sectiunea „Formulare” din cadrul documentatiei de atribuire.

— în cazul în care în tara de origine sau în tara în care este stabilit ofertantul nu exista prevederi legale referitoare la declaratia pe proprie raspundere, se accepta o declaratie autentica data în fata unui notar, a unei autoritati administrative sau judiciare sau a unei asociatii profesionale care are competente în acest sens;

— persoane juridice/fizice române: certificatul constatator emis de Oficiul Registrului Comertului de pe lânga Camera de Comert si Industrie Nationala sau Teritoriala, în original, copie legalizata sau copie lizibila cu mentiunea „conform cu originalul”, din care sa rezulte ca obiectul de activitate al ofertantului include serviciile care fac obiectul prezentei proceduri de atribuire. Obiectul contractului trebuie sa aiba corespondent în codul CAEN din certificatul constatator. Informatiile cuprinse in acest certificat trebuie sa fie reale/valabile la data limita de depunere a ofertelor.

Înainte de transmiterea comunicarii privind rezultatul procedurii de atribuire, autoritatea contractanta îsi rezerva dreptul de a solicita ofertantului clasat pe primul loc, prezentarea pentru conformitate a Certificatului ORC în original/copie legalizata.

— persoane juridice/fizice straine: documente care dovedesc o forma de înregistrare/atestare ori apartenenta din punct de vedere profesional în conformitate cu prevederile legale din tara în care ofertantul este rezident.

Capacitatea tehnică și profesională:

Cel putin un specialist calificat pentru activitatea de intretinere si reparare a copiatoarelor ce fac obiectul achizitiei. Persoana/persoanele responsabile cu efectuarea serviciilor de intretinere si reparatii va/vor avea cel putin 1 an experienta in activitatea de intretinere si reparatii a copiatoarelor. Cerinta se aplica pentru fiecare lot in parte.

Se solicita ca operatorul economic sa prezinte o lista cu personalul tehnic de specialitate, calificat în întretinerea/service-ul echipamentelor prevazute in Anexa 1 la caietul de sarcini (amplasate la sediul Camerei Deputatilor). Cerinta se aplica pentru fiecare lot in parte.

Pentru lotul 1 – se solicita ca operatorul economic sa fi dus la bun sfarsit în ultimii 3 ani contracte de servicii similare la nivelul unui contract, maxim 3 contracte, a caror valoare cumulata a fost de minim 500 000 RON fara TVA. Echivalenta pentru o alta valuta se va face la cursul de schimb mediu anual leu/alta valuta, al BNR, comunicat de BNR pentru fiecare an in parte.

Pentru lotul 2 – se solicita ca operatorul economic sa fi dus la bun sfarsit în ultimii 3 ani contracte de servicii similare la nivelul unui contract, maxim 3 contracte, a caror valoare cumulata a fost de minim 340 000 RON fara TVA. Echivalenta pentru o alta valuta se va face la cursul de schimb mediu anual leu/alta valuta, al BNR, comunicat de BNR pentru fiecare an in parte.

Pentru lotul 3 – se solicita ca operatorul economic sa fi dus la bun sfarsit în ultimii 3 ani contracte de servicii similare la nivelul unui contract, maxim 3 contracte, a caror valoare cumulata a fost de minim 105 000 RON fara TVA. Echivalenta pentru o alta valuta se va face la cursul de schimb mediu anual leu/alta valuta, al BNR, comunicat de BNR pentru fiecare an in parte.

Pentru lotul 4 – se solicita ca operatorul economic sa fi dus la bun sfarsit în ultimii 3 ani contracte de servicii similare la nivelul unui contract, maxim 3 contracte, a caror valoare cumulata a fost de minim 3 600 RON fara TVA. Echivalenta pentru o alta valuta se va face la cursul de schimb mediu anual leu/alta valuta, al BNR, comunicat de BNR pentru fiecare an in parte.

Nivel(uri) minim(e) al(e) standardelor:

Se vor prezenta copii dupa actele de calificare/specializare semnate si stampilate de ofertant cu mentiunea „conform cu originalul” si CV-urile profesionale semnate de titular.

Formularul 8 din sectiunea Formulare.

Formularul 7 din sectiunea Formulare insotit de documente emise sau contrasemnate de catre o autoritate sau de catre clientul beneficiar.

Executarea contractului
Depozite și garanții solicitate:

Gar. de part.:

(a) 10 161 RON – Xerox (lot 1);

(b) 6 890 RON – OCE-Canon (lot 2);

(d) 72 RON – Kyocera (lot 4).

Per. de valab. a gar. de part.: 90 zile de la data lim. de depunere a ofert. Gar. de part. irevocabila, se constituie prin viram. bancar în contul CD deschis la TOMB: RO76TREZ7005005XXX000154 sau prin instrument de garantare emis în cond. legii de o soc. banc. ori de o soc. de asig., care se prez. în original. Gar. de part. pt. echip. Toshiba si Kyocera se poate constitui si prin dep. de numerar la Casier CD, în baza unei solic. scrise, transmisa anterior la fax nr. +40 214141955. Daca gar. se constituie prin virament bancar, acesta confirmat de banca se va anexa plicului ce contine oferta. Daca ofertantul se încadreaza în categ. IMM, potrivit Legii nr. 346/2004 cu modif. si complet. ult., beneficiaza de reducerea cu 50 % a cerintei privind cuantumul gar. de particip. În acest caz, ofertantul trebuie sa completeze si sa ataseze la oferta „Decl. pe propria raspundere privind încadrarea în categoria IMM”.

Echiv. pt. o gar. de particip. depusa in alta valuta se va face la cursul de schimb leu/alta valuta al BNR din data ant. datei limita de depunere a ofertelor cu 5 zile. Daca gar. de particip. se constituie printr-un instrument de garantare, emis în conditiile legii de o soc. bancara ori de o soc. de asigurari, acesta trebuie sa prevada, pe lânga cele stipulate în mod expres la art. 87 din HG nr. 925/2006, cu modif. si complet. ult. si posib. ca autoritatea contractanta sa poata retine sumele de bani potrivit prevederilor art. 2781, alin. (1) si (2) din OUG nr. 34/2006, cu modif. si complet. ult. Nerespectarea oblig. de a prezenta gar. de particip. asa cum a fost solicitata mai sus, atrage dupa sine resp. of. conf. art. 33, alin. (3), lit. b) din HG nr. 925/2006. Retinerea gar. de part. se va face potrivit art. 87 din HG nr. 925/2006 si potrivit art. 278'1 din OUG nr. 34/2006. Dovada constit. garant. de part. trebuie sa fie prez. cel tarziu la data si ora stab. pt. desc. ofert. Garantia de buna executie a contractului de achizitie publica se constituie printr-un instrument de garantare emis în conditiile legii de o societate bancara sau de o societate de asigurari, în cuantum de _____ RON (un procent de 5 % din valoarea totala a contractului, fara TVA). Garantia de buna executie va fi valabila pe toata perioada de derulare a contractului plus 14 zile. Autoritatea contractanta are obligatia de a elibera/restitui garantia de buna exec. in cel mult 14 zile de la data indeplinirii de catre contractant a obligatiilor asumate prin contract, daca nu a ridicat pana la acea data pretentii asupra ei. Autoritatea contractanta nu se prevaleaza de prevederile art. 90, alin. (3) din HG nr. 925/2006 cu modificarile si completarile ulterioare.

Principalele condiții de finanțare și modalități de plată și/sau trimitere la dispozițiile relevante care le reglementează: Buget de stat.
Forma juridică pe care trebuie să o adopte grupul de operatori economici căruia urmează să i se atribuie contractul:

Asociere conform art. 44 din OUG nr. 34/2006 cu modificarile si completarile ulterioare.

Procedura
Perioadă de valabilitate a ofertei: 90 zile
Data deschiderii ofertelor: 2014-01-30 📅
Locul deschiderii: Sediul Camerei Deputatilor.
Locul: Sediul Camerei Deputatilor.
Informații despre persoanele autorizate și procedura de deschidere: Reprezentanti imputerniciti ai ofertantilor.
Limbi
Limbă: română 🗣️

Autoritatea contractantă
Contact
Punct de contact: Registratura Camerei Deputatilor, intrarea B4S1 (Program luni-joi 08:00-16:30, vineri 08:00-14:00)
Mirona Simion
Adresă internet: www.cdep.ro 🌏
Adresa profilului de cumpărător: www.e-licitatie.ro 🌏

Referință
Identificatori
Număr de referință atribuit de autoritatea contractantă: 17/1764.
Informații suplimentare

Contractul de achizitie va fi încheiat în lei.

Plata se va face în lei, prin ordin de plata în contul de trezorerie al prestatorului, la cursul leu/euro al BNR calculat din prima zi lucratoare a lunii urmatoare prestarii serviciilor, având la baza factura si procesul verbal încheiat cu ocazia citirii contoarelor.

La facturare nu se vor include copiile efectuate cu ocazia probelor, încercarilor efectuate de catre reprezentantii prestatorului cu ocazia interventiilor.

Achizitorul va achita contravaloarea facturilor în termen de cel mult 30 de zile calendaristice de la data primirii ultimului document pe baza caruia se va face plata.

Criteriul aplicat pentru atribuirea contractelor de achizitie publica, în conditiile respectarii în totalitate a cerintelor din caietul de sarcini este pretul cel mai scazut, reprezentat de pretul pe copie pentru fiecare lot în parte, functie de numarul si tipul echipamentelor si determinat conform Anexa nr. 2 la caietele de sarcini „Mod de calcul pentru comparare oferte”.

Informații complementare
Revizuirea organismului
Nume: Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor
Adresa poștală: Str. Stavropoleos nr. 6, sector 3
Orașul poștal: Bucuresti
Cod poștal: 030084
Țara: România 🇷🇴
E-mail: office@cnsc.ro 📧
Telefon: +40 213104641 📞
Adresă internet: http://www.cnsc.ro 🌏
Fax: +40 213104642 / +40 218900745 📠
Informații privind termenele de introducere a căilor de atac:

Termenul de exercitare a cailor de atac este prevazut la art. 256'2 din OUG nr. 34/2006.

Serviciul de la care se pot obține informații privind procedura de reexaminare
Nume: Camera Deputatilor – Serviciul Contractari
Adresa poștală: Str. Izvor nr. 2-4, sector 5
Cod poștal: 050563
Telefon: +40 214141620 📞
Adresă internet: www.cdep.ro 🌏
Fax: +40 214141955 📠
Sursa: OJS 2013/S 244-425009 (2013-12-12)

Anunt de atribuire (2014-03-12)
Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Valoarea totală a achiziției: 763 069,35 💰
Metadate ale anunțului
Tip de document: Anunt de atribuire

Procedura
Tip de ofertă: Nu se aplică

Referință
Date
Data trimiterii: 2014-03-12 📅
Data publicării: 2014-03-15 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2014/S 053-088879
Se referă la anunț: 2013/S 244-425009
Număr JO-S: 53
Informații suplimentare

Contractul de achizitie va fi încheiat în lei. Plata se va face în lei, prin ordin de plata în contul de trezorerie al Prestatorului, la cursul Leu/Euro al BNR calculat din prima zi lucratoare a lunii urmatoare prestarii serviciilor, având la baza factura si procesul verbal încheiat cu ocazia citirii contoarelor. La facturare nu se vor include copiile efectuate cu ocazia probelor, încercarilor efectuate de catre reprezentantii prestatorului cu ocazia interventiilor. Achizitorul va achita contravaloarea facturilor în termen de cel mult 30 de zile calendaristice de la data primirii ultimului document pe baza caruia se va face plata. Criteriul aplicat pentru atribuirea contractelor de achizitie publica, în conditiile respectarii în totalitate a cerintelor din caietul de sarcini este pretul cel mai scazut, reprezentat de pretul pe copie pentru fiecare lot în parte, functie de numarul si tipul echipamentelor si determinat conform Anexa nr. 2 la Caietele de sarcini „Mod de calcul pentru comparare oferte”.

Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Număr de referință: 17/1764

Atribuirea contractului

1️⃣
Data încheierii contractului: 2014-03-04 📅
Nume: Xerox (Romania) Echipamente si Servicii SA.
Adresa poștală: Str. Daniel Danielopolu nr. 4-6, sector 1
Orașul poștal: Bucuresti
Cod poștal: 014134
Țara: România 🇷🇴
E-mail: rom.licitatie@xerox.com 📧
Adresă internet: www.xerox.ro 🌏

2️⃣
Data încheierii contractului: 2014-03-10 📅
Nume: Docentris SA
Adresa poștală: B-dul Mircea Eliade nr. 36
Cod poștal: 7000
E-mail: cristina.busuioc@docentris.ro 📧
Adresă internet: www.docentris.ro 🌏

3️⃣
Nume: Vlamir Impex SRL
Adresa poștală: Str. Gârlei nr. 36-38, sector 1
Cod poștal: 013723
E-mail: carmen.vladescu@vlamir.ro 📧
: mirela.zarnescu@vlamir.ro 📧
Adresă internet: www.vlamir.ro 🌏

4️⃣
Nume: Eurocom SA
Adresa poștală: Str. Navelor nr. 3, etaj 6+P
Orașul poștal: Galati
Cod poștal: 800030
E-mail: mariana.neagu@eurocom.ro 📧
: cata@eurocom.ro 📧
Informații despre licitații
Numărul de oferte primite: 1
2

Informații complementare
Revizuirea organismului
Adresa poștală: Str. Stavropoleos, nr. 6, sector 3, Bucuresti
Serviciul de la care se pot obține informații privind procedura de reexaminare
Str. Izvor, nr. 2-4, sector 5
Sursa: OJS 2014/S 053-088879 (2014-03-12)

Achiziții noi în categorii conexe 🆕

Servicii de reparare şi întreţinere (>20 noi achiziții publice)

Servicii de reparare şi de întreţinere şi servicii conexe pentru computere personale, pentru echipament de birotică, pentru echipament de telecomunicaţii şi pentru echipament audiovizual (5)

Repararea şi întreţinerea maşinilor de birou (3)

Repararea şi întreţinerea echipamentului de reprografie