Servicii de administrare imobile

Banca Nationala a Romaniei

Servicii de administrare imobile.

Termen limită

Termenul de primire a ofertelor a fost de 2013-08-08. Achiziția publică a fost publicată pe 2013-06-25.

Cine?

• Banca Nationala a Romaniei

Ce?

• Servicii de curăţenie şi igienizare › Servicii de curăţenie
• Servicii de curăţenie şi igienizare în mediu urban sau rural şi servicii conexe › Servicii de deszăpezire
• Servicii de gestionare a spaţiilor de cazare › Servicii de administrare de imobile
• Servicii de manipulare şi de depozitare a încărcăturilor › Servicii de manipulare a încărcăturilor

Unde?

• Bucureşti-Ilfov › Bucureşti

Istoricul achizițiilor

Data	Document
2013-06-25	Anunţ de participare
2013-07-16	Informaţii suplimentare
2013-08-08	Informaţii suplimentare

Anunţ de participare (2013-06-25)
Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Titlu: Servicii de administrare de imobile
Cantitate sau domeniu:

Servicii de administrare imobile, ce includ:— Servicii de curatenie si intretinere interioara/exterioara;— Servicii de manipulare mijloace fixe, obiecte de inventar si alte materiale in vederea amenajarii salilor de conferinte si a spatiilor pentru evenimente;— Servicii de colectare si transportare gunoi;— Servicii de transport obiecte de inventar, mijloace fixe si alte materiale;— Servicii de deszapezire;— Servicii de vidanjare si spalare a conductelor de canalizare.12 404 696

Valoarea totală a achiziției: 12 404 696 💰
Metadate ale anunțului
Limba originală: română 🗣️
Tip de document: Anunţ de participare
Natura contractului: Servicii
Reglementare: Uniunea Europeană, cu participarea ţărilor membre ACAP
Vocabular comun privind achizițiile publice (CPV)
Cod: Servicii de administrare de imobile 📦

Procedura
Tip de procedură: licitaţie deschisă
Tip de ofertă: Prezentare ofertă pentru toate loturile
Criterii de atribuire
Oferta cea mai avantajoasă din punct de vedere economic

Autoritatea contractantă
Identitate
Țara: România 🇷🇴
Tip de autoritate contractantă: Altele
Numele autorității contractante: Banca Nationala a Romaniei
Adresa poștală: Str. Lipscani nr. 25
Cod poștal: 030051
Orașul poștal: Bucuresti
Contact
E-mail: sorin.stanoiu@bnro.ro 📧
Telefon: +40 311323245 📞
Fax: +40 213158294 📠

Referință
Date
Data trimiterii: 2013-06-25 📅
Termen-limită de depunere: 2013-08-08 📅
Data publicării: 2013-06-27 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2013/S 123-211168
Număr JO-S: 123
Informații suplimentare

In cazul in care se constata existenta a doua sau mai multe oferte, cu punctaje egale, clasate pe primul loc, autoritatea contractanta va solicita noi oferte de pret, in vederea departajarii ofertelor, caz in care contractul va fi atribuit ofertantului a carui oferta a obtinut cel mai mare punctaj. Solicitarile de clarificari se vor formula de catre operatorii economici interesati, in scris, prin fax la +40 213158294. Raspunsul la solicitarile de clarificari adresate vor fi publicare in SEAP sub forma unui fisier electronic distinct atasat anuntului de participare. Autoritatea contractanta va transmite solicitarile de clarificare stabilite de catre comisia de evaluare, pe parcursul evaluarii ofertelor, prin fax sau e-mail.

Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Scurtă descriere: Servicii de administrare imobile.
Cantitate sau domeniu:

Servicii de administrare imobile, ce includ:

— Servicii de curatenie si intretinere interioara/exterioara;

— Servicii de manipulare mijloace fixe, obiecte de inventar si alte materiale in vederea amenajarii salilor de conferinte si a spatiilor pentru evenimente;

— Servicii de colectare si transportare gunoi;

— Servicii de transport obiecte de inventar, mijloace fixe si alte materiale;

— Servicii de deszapezire;

— Servicii de vidanjare si spalare a conductelor de canalizare.

Durata: 36 luni
Locul de desfășurare
Locul principal sau locul de desfășurare: Bucuresti

Informații juridice, economice, financiare și tehnice
Condiții de participare
Capacitatea de exercitare a activității profesionale:

Cerinta nr. 1

Declaratie privind eligibilitatea

— Completarea si prezentarea Formularului A;

— Cazierul judiciar al operatorului economic – original/copie legalizata/copie lizibila cu mentiunea „Conform cu originalul”;

— Cazierul fiscal al operatorului economic – original/copie legalizata/copie lizibila cu mentiunea „Conform cu originalul”;

Cerinta nr. 2

Declaratie privind neincadrarea in prevederile art. 181 din OUG nr. 34/2006

— Completarea si prezentarea Formularului B;

— Prezentarea Certificatului eliberat de…

… Administratia Finantelor Publice din care sa rezulte faptul ca operatorul economic si-a indeplinit obligatiile fiscale de plata catre bugetul de stat pentru luna anterioara celei in care se depun ofertele – original/copie legalizata/copie lizibila cu mentiunea „Conform cu originalul”;

… Autoritatile Publice Locale din care sa rezulte faptul ca operatorul economic si-a indeplinit obligatiile de plata catre bugetul local pentru luna anterioara celei in care se depun ofertele – original/copie legalizata/copie lizibila cu mentiunea „Conform cu originalul”;

Nota:

(a) In cazul depunerii unei oferte in asociere, fiecare asociat are obligatia de a demonstra indeplinirea cerintei. Declaratia pentru neincadrarea in prevederile art. 181 din OUG nr. 34/2006 va fi depusa si de tertul sustinator, daca este cazul (pentru neincadrarea in prevederile art. 181 lit. a), lit. c1) si lit. d) din OUG nr. 34/2006). Ofertele depuse de operatorii economici care figureaza cu datorii restante neachitate catre bugetul de stat sau catre bugetul local vor fi respinse, cu exceptia celor care beneficiaza de inlesniri la plata/esalonari/compensari, aprobate de catre organele competente in domeniu. Operatorii economici nerezidenti (straini) au dreptul de a prezenta orice documente edificatoare pentru demonstrarea faptului ca si-au indeplinit obligatiile de plata a impozitelor, taxelor si contributiilor catre bugetul de stat si bugetul local, in conformitate cu cerintele solicitate de autoritatea contractanta, eliberate de autoritatile competente ale tarii de origine (cum ar fi certificate, caziere fiscale sau alte documente echivalente), precum si un certificat de rezidenta fiscala (evitarea dublei impuneri) valabil pentru anul 2013 ori a unui angajament de obtinere a acestui document, cel mai tarziu pana la data semnarii contractului de achizitie. Documentele se vor prezenta insotite de traducerea autorizata si legalizata a acestora in limba romana.

Incadrarea intr-una din situatiile prevazute la art. 180 si/sau art. 181 din OUG 34/2006, duce la excluderea ofertantului din prezenta procedura;

Cerinta nr. 3

Prezentarea Certificatului de participare cu oferta independenta conform Ordinului presedintelul ANRMAP nr. 314/2010.

Completarea si prezentarea Formularului nr. C.

Cerinta nr. 4

Declaratie pe propria raspundere privind neincadrarea in prevederile art. 691 din OUG nr. 34/2006 cu modificarile si completarile ulterioare

Completarea si prezentarea Formularului D.

Persoanele cu functii de decizie din cadrul autoritatii contractante, in ceea ce priveste organizarea, derularea si finalizarea procedurii de atribuire sunt:

Consiliul de administratie al BNR care aproba bugetul aferent autoritatii contractante, necesar finantarii contractelor de achizitie publica a fost numit prin Hotararea nr. 35 din 8 oct. 2009 a Parlamentului Romaniei:

Guvernator - Academician Mugur Isarescu;

Prim-viceguvernator – prof. univ. dr. Florin Georgescu;

Viceguvernator – Bogdan Olteanu;

Viceguvernator – dr. Cristian Popa;

Membru – prof. univ. dr. Marin Dinu;

Membru – prof. univ. dr. Nicolae Danila;

Membru – prof. univ. dr. Virgiliu Stoenescu;

Membru – conf. univ. dr. Agnes Nagy;

Membru – dr. Napoleon Pop;

Iulia Stanciu – Director, Directia Contabilitate;

Daniela Costina Ilie – Director adjunct, Directia Contabilitate;

Paunescu Alexandru Nicolae – Director, Directia Juridica;

Vasile Ifrim – Director, Directia Achizitii;

Niculae Dumitrache – Director Adjunct, Directia Achizitii;

Catalin Barbu – Director, Directia Tehnica si Mentenanta;

Sorin George Stanica – Director Adjunct, Directia Tehnica si Mentenanta;

Ion Paduraru – Director, Directia Buget si Analiza;

Andreea Bognar – Sef serviciu, Directia Buget si Analiza.

In cazul depunerii unei oferte in asociere, fiecare asociat are obligatia de a demonstra indeplinirea cerintei. Declaratia va fi depusa si de tertul sustinator si/sau subcontractantii nominalizati, daca este cazul.

Prezentarea de documente care dovedesc forma de inregistrare in calitate de operator economic

Prezentarea Certificatului constatator emis de Oficiul Registrului Comertului in raza caruia este situat sediul ofertantului din care sa rezulte cel putin informatiile legate de reprezentantii legali, obiectul de activitate – original/copie legalizata/copie lizibila cu mentiunea ”Conform cu originalul”.

(a) Obiectul contractului trebuie sa aiba corespondent in codul CAEN din Certificatul Constatator emis de ONRC.

(b) Persoanele fizice autorizate vor prezenta Autorizatia de functionare sau alte documente echivalente din care sa rezulte competenta acestora de a presta serviciile care fac obiectul prezentului contract;

(c) Operatorii economici nerezidenti (straini): vor prezenta documente care dovedesc o forma de inregistrare/atestare ori apartenenta din punct de vedere profesional, din care sa rezulte abilitarea persoanei juridice/fizice straine de a presta serviciile care fac obiectul prezentului contract, in conformitate cu tara de origine/tara in care operatorul economic este stabilit. Documentele se vor prezenta insotite de traducerea autorizata si legalizata a acestora in limba romana.

(d) Autoritatea contractanta isi rezerva dreptul de a solicita pentru conformitate ofertantului clasat pe primul loc prezentarea certificatului constatator emis de ORC in original/copie legalizata, inainte de transmiterea comunicarii privind rezultatul procedurii de atribuire.

(e) Documente care dovedesc forma de inregistrare vor contine datele actuale ale operatorului economic.

Autorizatie de mediu, aflata in termen de valabilitate la data limita stabilita pentru depunerea ofertelor.

Prezentarea autorizatie de mediu in copie legalizata/copie lizibila cu mentiunea „Conform cu originalul”.

Operatorii economici nerezidenti (straini): vor prezenta documente echivalente, in conformitate cureglementarile din tara de origine/tara in care operatorul economic este stabilit. Documentele se vor prezenta insotite de traducerea autorizata si legalizata a acestora in limba romana.

Situația economică și financiară:

Media cifrei de afaceri globale a ofertantului pe ultimii trei ani trebuie sa fie egala sau mai mare decat suma de 12 000 000 RON.

— Prezentarea Informatiilor generale aferente anilor 2010, 2011 si 2012 – Formularul E.

Valorile vor fi exprimate in RON, folosind pentru conversie ratele medii anuale de schimb RON/EUR comunicate de Banca Centrala Europeana (www.ecb.int) pentru anii respectivi:

An – Curs de schimb LEI/EUR

2010 – 4,2099 RON;

2011 – 4,2379 RON;

2012 – 4,4560 RON.

Pentru situatiile financiare exprimate in alte monede decat EUR se va folosi pentru conversie rata medie anuala de schimb comunicata de catre Banca Centrala Europeana. (www.ecb.int).

Nivel(uri) minim(e) al(e) standardelor:

— Prezentarea Informatiilor generale aferente anilor 2010, 2011 si 2012 – Formularul E.

Capacitatea tehnică și profesională:

Cerinta nr. 4:

— lista cuprinzand subcontractantii cu specializarea acestora – Formularul J.

Cerinta nr. 3:

Declaratie pe propria raspundere privind utilajele, echipamentele (inclusiv scule si alte dispozitive) si mijloacele auto specializate, de care dispune operatorul economic, indiferent de forma de detinere, necesare pentru indeplinirea contractului – Formularul I.

Cerinta nr. 2:

Declaratie pe propria raspundere privind personalul responsabil de indeplinirea contractului – Formularul H.

Declaratia va indica nominal personalul ce va fi implicat pentru indeplinirea contractului, pozitia pentru care este propus si calificarea acestuia. Personalul propus trebuie sa aiba calificarea corespunzatoare pozitiei pentru care a fost nominalizat.

Autoritatea contractanta nu impune un numar minim de personal, operatorii economici avand obligatia de a dimensiona structura de personal necesara pentru indeplinirea contractului astfel incat sa-si demonstreze capacitatea de executa in mod corespunzator toate activitatile solicitate prin caietul de sarcini, conform metodologiei proprii de prestare, atat pentru activitatile permanente, conform programului de lucru indicat, cat si pentru solicitarile ocazionale, pentru fiecare dintre locatiile indicate.

Cerinta nr. 1:

— Lista privind principalele servicii duse la bun sfarsit in ultimii 3 ani. Se va completa si prezenta Formularul F.

— Fisa de experienta similara. Se va completa si prezenta Formularul G.

Ofertantul trebuie sa faca dovada ca a prestat in ultimii 3 ani in cadrul unuia sau mai multor contracte, servicii de natura celor prevazute in cadrul caietului de sarcini a caror valoare cumulata este egala sau mai mare decat suma de 3 000 000 RON.

Prestarile de servicii se confirma prin prezentarea a cel putin un certificat/document emis sau contrasemnat de o autoritate ori de catre clientul privat beneficiar.

Prestarile de servicii se confirma prin prezentarea cel putin a unui document constatator/proces verbal de receptie, continand informatii referitoare la serviciile prestate, valori, perioade de prestare, beneficiari, indiferent daca acestia din urma sunt autoritati contractante sau clienti privati.

Implementarea standardului privind sistemul managementului de mediu din seria ISO 14001 sau echivalent, pentru activitatile ce fac obiectul contractului.

Nu se accepta ofertanti in curs de certificare. In cazul asocierii cerinta se considera indeplinita individual, de catre fiecare membru al asocierii, corespunzator cu partea din contract pe care o realizeaza

Implementarea standardului de management al sistemului calitatii din seria ISO 9001 sau echivalent, pentru activitatile ce fac obiectul contractului.

Nivel(uri) minim(e) al(e) standardelor:

— Prezentarea listei cuprinzand subcontractantii cu specializarea acestora – Formularul J, semnat si stampilat de catre ofertant precum si de fiecare subcontractant impreuna cu acordul de subcontractare. In cazul in care pentru indeplinirea contractului nu este necesara subcontractarea, formularul J va fi prezentat cu mentiunea „nu este cazul”.

Se va prezenta Formularul I.

In cadrul declaratiei se vor indica utilajele si echipamentele (inclusiv scule si alte dispozitive) si mijloacele auto specializate ce vor fi utilizate pentru indeplinirea contractului, pe categorii.

Autoritatea contractanta nu impune niveluri minime cu privire la echipamentele si utilajele necesare pentru indeplinirea contractului, operatorii economici avand obligatia de a indica un numar corespunzator de utilaje, echipamente (inclusiv scule si alte dispozitive) si mijloace auto specializate, in afara celor puse la dispozitie de autoritatea contractanta, prin care sa-si demonstreze capacitatea de executa in mod corespunzator toate activitatile solicitate prin caietul de sarcini, conform metodologiei proprii de prestare, pentru fiecare dintre locatiile indicate.

Se va prezenta Formularul H.

Declaratia va indica personalul nominalizat pentru indeplinirea contractului, pozitia pentru care este propus si calificarea acestuia. Personalul propus trebuie sa fie calificat corespunzator pozitiei pentru care a fost nominalizat.

Se vor prezenta documentele solicitate in coloana alaturata.

Operatorii economici care nu si-au indeplinit conditiile contractuale privind calitatea si/sau au prezentat documente false in cadrul procedurii de atribuire sau la alte proceduri de atribuire a contractelor de achizitie publica vor fi respinsi din cadrul procedurii de atribuire a contractului.

Documentele prezentate trebuie sa precizeze si cel putin urmatoarele aspecte si/sau informatii echivalente:

— modul de indeplinire a obligatiilor contractuale pe parcursul derularii contractului respectiv;

— serviciile prestate, valori, perioade de prestare;

— daca pe parcursul prestarii serviciilor au fost inregistrate neconformitati care au condus la refaceri partiale sau totale a livrabilelor de contract, cazuri privind nerespectarea legislatiei in vigoare de catre prestator (produse din vina exclusiva a contractantului), receptii amanate sau respinse din motive imputabile prestatorului, fapt care a produs sau este de natura sa produca grave prejudicii beneficiarilor acestuia ca urmare a neindeplinrii sau indeplinirii in mod defectuos a obligatiilor contractuale asumate.

Operatorii economici nerezidenti vor prezenta copiile respective insotite de traducerea autorizata si legalizata a acestora in limba romana.

Prezentarea Certificatului privind sistemul de management de mediu din seria ISO 14001 sau certificate echivalente, aflat in termen de valabilitate la data limita stabilita pentru depunerea ofertei, pentru activitatile ce fac obiectul contractului, original/copie legalizata/copie lizibila cu mentiunea „Conform cu originalul.

Prezentarea Certificatului privind managementul sistemului calitatii din seria ISO 9001 sau certificate echivalente, aflat in termen de valabilitate la data limita stabilita pentru depunerea ofertei, pentru activitatile ce fac obiectul contractului, original/copie legalizata/copie lizibila cu mentiunea „Conform cu originalul”.

Executarea contractului
Depozite și garanții solicitate:

(a) Cuantum: 248 093,92 RON.

(b) Perioada de valabilitate: 90 de zile de la data limita stabilita pentru depunerea ofertelor.

Modalitatea de constituire a garantiei de participare, in conditiile prevazute la art. 86 din HG 925/2006:

1. Instrument de garantare irevocabil emis, in conditiile legii, de o societate bancara ori de o societate de asigurari (conform formularului M); sau

2. Ordin de plata in contul RO64NBORROBP000000XXXXXX, deschis la BNR Centrala. Ordinul de plata trebuie sa fie vizat de banca emitenta si va contine urmatoarele informatii:

— despre platitor si beneficiar: denumire, CUI, cont bancar si banca;

— detaliul platii: Garantie participare – (numar si data anunt de participare sau denumire procedura).

— numar, valoare, data platii.

(c) Cuantumul ce se va retine in conditiile art. 2781 lit. c) din OUG nr. 34/2006: 7 980 RON + 0,01 % din ceea ce depaseste 4 200 001 RON respectiv 8 800,47 RON.

(d) Dovada constituirii garantiei de participare se va prezenta in original indiferent de modalitatea de constituire.

Data la care se va face echivalenta leu/alta valuta - cursul BNR din data anterioara datei limita de depunere a ofertelor cu 3 zile. Cuantumul garantiei de buna executie este de 5 % din valoarea totala a contractului, fara TVA.

Modalitatea de constituire:

— instrument de garantare emis in conditiile legii de o societate bancara sau de o societate de asigurari in conditiile art. 90 alin. (1) din HG nr. 925/2006.

— prin retineri succesive din sumele datorate pentru facturi partiale in conditiile art. 90 alin. (3) din HG nr. 925/2006. In acest caz, contractantul are obligatia de a deschide la unitatea Trezoreriei Statului din cadrul organului fiscal competent in administrarea acestuia un cont de disponibil distinct la dispozitia autoritatii contractante. Suma initiala care se depune de catre contractant in contul de disponibil astfel deschis este de de 0,5 % din pretul contractului. Pe parcursul indeplinirii contractului, autoritatea contractanta urmeaza sa alimenteze acest cont de disponibil prin retineri succesive din sumele datorate si cuvenite contractantului pana la concurenta sumei stabilite drept garantie de buna executie in documentatia de atribuire.

BNR are dreptul de a emite pretentii asupra garantiei de buna executie, oricand pe parcursul indeplinirii contractului, in limita prejudiciului creat, in cazul in care contractantul nu isi indeplineste obligatiile asumate prin contract. Anterior emiterii unei pretentii asupra garantiei de buna executie B.N.R va notifica pretentia contractantului, precizand obligatiile care nu au fost respectate.

Ofertantul declarat castigator are obligatia de a constitui garantia de buna executie a contractului/ de a deschide si alimenta contul de disponibil distinct la dispozitia autoritatii contractante in conditiile de mai sus, in functie de modalitatea de constituire, cel mai tarziu in termen de 10 zile lucratoare de la data semnarii contractului, sub sanctiunea rezilierii acestuia.

Autoritatea contractanta va elibera/restitui garantia de buna executie conform prevederilor art. 91- 92 din HG nr. 925/2006.

Principalele condiții de finanțare și modalități de plată și/sau trimitere la dispozițiile relevante care le reglementează: Fonduri proprii.
Forma juridică pe care trebuie să o adopte grupul de operatori economici căruia urmează să i se atribuie contractul:

Asociere conform art. 44 din OUG nr. 34/2006 cu modificarile si completarile ulterioare.

Procedura
Perioadă de valabilitate a ofertei: 90 zile
Data deschiderii ofertelor: 2013-08-08 📅
Locul deschiderii: Str. Lipscani nr. 16, sector 3, Bucuresti
Locul: Str. Lipscani nr. 16, sector 3, Bucuresti
Informații despre persoanele autorizate și procedura de deschidere:

Comisia de evaluare, reprezentantii imputerniciti ai ofertantilor, in baza imputernicirii si a actului de identitate, reprezentantii UCVAP, dupa caz.

Criterii de atribuire
Criteriul: 1. Pretul ofertei (65)
2. Raportul privind optimizarea costurilor cu personalul (Pt) (35)
Limbi
Limbă: română 🗣️

Autoritatea contractantă
Identitate
Alt tip de autoritate contractantă: Other
Contact
Punct de contact: Sorin Stanoiu
Adresa profilului de cumpărător: www.e-licitatie.ro 🌏

Referință
Informații suplimentare

Solicitarile de clarificari se vor formula de catre operatorii economici interesati, in scris, prin fax la +40 213158294.

Raspunsul la solicitarile de clarificari adresate vor fi publicare in SEAP sub forma unui fisier electronic distinct atasat anuntului de participare.

Autoritatea contractanta va transmite solicitarile de clarificare stabilite de catre comisia de evaluare, pe parcursul evaluarii ofertelor, prin fax sau e-mail.

Informații complementare
Revizuirea organismului
Nume: Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor
Adresa poștală: Str. Stavropoleos nr. 6, sector 3
Orașul poștal: Bucuresti
Cod poștal: 030084
Țara: România 🇷🇴
E-mail: office@cnsc.ro 📧
Telefon: +40 213104641 📞
Adresă internet: http://www.cnsc.ro 🌏
Fax: +40 213104642 / +40 218900745 📠
Informații privind termenele de introducere a căilor de atac: In conformitate cu prevederile art. 256² din OUG nr. 34/2006.
Serviciul de la care se pot obține informații privind procedura de reexaminare
Nume: Banca Nationala a Romaniei – Directia Juridica
Adresa poștală: Str. Doamnei nr. 8
Cod poștal: 030051
Telefon: +40 213158087 📞
Fax: +40 213126484 📠
Sursa: OJS 2013/S 123-211168 (2013-06-25)

Informaţii suplimentare (2013-07-16)
Obiect
Metadate ale anunțului
Tip de document: Informaţii suplimentare

Referință
Date
Data trimiterii: 2013-07-16 📅
Data publicării: 2013-07-18 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2013/S 138-239711
Se referă la anunț: 2013/S 123-211168
Număr JO-S: 138
Sursa: OJS 2013/S 138-239711 (2013-07-16)

Informaţii suplimentare (2013-08-08)
Referință
Date
Data trimiterii: 2013-08-08 📅
Data publicării: 2013-08-13 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2013/S 156-272382
Număr JO-S: 156
Sursa: OJS 2013/S 156-272382 (2013-08-08)

Achiziții noi în categorii conexe 🆕

Alte servicii comunitare, sociale şi personale (3 noi achiziții publice)

Servicii diverse (3)

Servicii de cazare şi de birou

Servicii de cazare

Servicii de gestionare a spaţiilor de cazare