Servicii de analiza, proiectare/ implementare pentru extinderea sistemului de management a documentelor existente in cadrul IGI

Ministerul administratiei si internelor

Achizitia de servicii de analiza, proiectare/implementare pentru extinderea sistemului de management a documentelor existente in cadrul IGI in vederea:
— Gestiunea proceselor informationale din interiorul organizatiei bazate pe documente, a înregistrarilor, instrumente de colaborare precum si monitorizarea activitatii si a performantelor in cadrul organizatiei;
— Realizarea si implementarea unui serviciu online de depunere a documentelor online pe site-ul IGI pentru straini;
— Realizarea unui Sistem de Help-Desk intern care sa asigure cereri formale de suport pentru aplicatii sau componente ale sistemului informatic destinat utilizatorilor interni ai aplicatiilor;
— Asigurarea suportului si a mentenantei pentru aplicatie si baza de date, asociate proiectului;
— Instruirea personalului în cadrul structurilor IGI ce va utiliza sistemul rezultat;
— Editarea manualelor de administrare si utilizare aferente noilor module ce se vor realiza;
— Achizitia de licente software si echipamente hardware asociate.

Termen limită

Termenul de primire a ofertelor a fost de 2013-05-08. Achiziția publică a fost publicată pe 2013-03-22.

Furnizori

Următorii furnizori sunt menționați în deciziile de atribuire sau în alte documente de achiziții publice:

• Asocierea dintre Lider – SC Quality Business Solutions SRL si SC Novensys Dinamics SRL si SC S&T Romania SRL

Cine?

• Ministerul administratiei si internelor

Ce?

Unde?

• Bucureşti-Ilfov › Bucureşti

Istoricul achizițiilor

Data	Document
2013-03-22	Anunţ de participare
2013-04-02	Informaţii suplimentare
2013-04-09	Informaţii suplimentare
2013-04-10	Informaţii suplimentare
2013-04-11	Informaţii suplimentare
2013-04-19	Informaţii suplimentare
2013-04-24	Informaţii suplimentare
2013-04-29	Informaţii suplimentare
2013-05-10	Informaţii suplimentare
2013-05-16	Informaţii suplimentare
2013-05-22	Informaţii suplimentare
2013-05-23	Informaţii suplimentare
2013-07-24	Anunt de atribuire

Anunţ de participare (2013-03-22)
Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Titlu: Diverse servicii de dezvoltare de software şi sisteme informatice
Cantitate sau domeniu:

Activitatile ce fac obiectul contractului sunt urmatoarele:- Analiza fluxului si identificarea cerintelor business si optimizare legate de componenta de Document Management, componenta de Portal online si de sistemul de HelpDesk, in cadrul proiectului;- Receptia echipamentelor si licentelor necesare dezvoltarii si punerii în functiune a noului sistem informatic;- Proiectarea sistemului informatic;- Dezvoltarea componentei de solutie de Document Management, de Portal online si de HelpDesk precum si dezvoltarea mecanismelor de integrare cu SIMS;- Testarea sistemului informatic;- Validarea sistemului informatic;- Elaborarea, editarea si tiparirea manualelor specifice de utilizare si administrare a structurii informatice de management a documentelor, a Portalului precum si ghidul de interventie specific personalului HelpDesk;- Instruirea utilizatorilor nationali in vederea utilizariisolutiilor informatice de management a documentelor;- Trecerea în productie a noului sistem informatic;- Asigurarea mentenantei sistemului (5 luni de la trecerea în productie a sistemului informatic).In urma implementarii activitatilor mentionate se vor atinge urmatoarele rezultate:- Realizarea si implementarea unui sistem care sa asigure gestiunea proceselor informationale din interiorul organizatiei bazate pe documente, a înregistrarilor, instrumente de colaborare precum si monitorizarea activitatii si a performantelor in cadrul organizatiei - Document Business Process Management;- Realizarea si implementarea unui serviciu online de depunere a documentelor pe site-ul ORI ptr straini (cu autentificare prin token (PKI));- Realizarea unui Sistem de Help-Desk intern care sa asigure cereri formale de suport pentru aplicatii sau componente ale sistemului informatic destinat utilizatorilor interni ai aplicatiilor;- Asigurarea suportului si a mentenantei pentru aplicatie si baza de date;- Instruirea personalului în cadrul structurilor IGI ce va utiliza sistemul rezultat;- Editarea manualelor de administrare si utilizare aferente noilor module ce se vor realiza.10 075 240,00

Valoarea totală a achiziției: 10 075 240,00 💰
Metadate ale anunțului
Limba originală: română 🗣️
Tip de document: Anunţ de participare
Natura contractului: Servicii
Reglementare: Uniunea Europeană, cu participarea ţărilor membre ACAP
Vocabular comun privind achizițiile publice (CPV)
Cod: Diverse servicii de dezvoltare de software şi sisteme informatice 📦

Procedura
Tip de procedură: licitaţie deschisă
Tip de ofertă: Prezentare ofertă pentru toate loturile
Criterii de atribuire
Cel mai mic preţ

Autoritatea contractantă
Identitate
Țara: România 🇷🇴
Tip de autoritate contractantă: Minister sau orice altă autoritate naţională sau federală
Numele autorității contractante: Ministerul Administratiei si Internelor
Adresa poștală: Piata Revolutiei nr. 1 A, sector 1
Cod poștal: 10086
Orașul poștal: Bucuresti
Contact
Adresă internet: http://www.mai.gov.ro 🌏
E-mail: marta.pantaze@mai.gov.ro 📧
Telefon: +40 214301925 📞
Fax: +40 213165577 📠

Referință
Date
Data trimiterii: 2013-03-22 📅
Termen-limită de depunere: 2013-05-08 📅
Data publicării: 2013-03-27 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2013/S 061-102644
Număr JO-S: 61
Informații suplimentare

1. In cazul in care doua sau mai multe oferte clasate pe primul loc, prezinta acelasi pret, Autoritatea contractanta va solicita ofertantilor clasati pe primul loc o noua propunere financiara in plic inchis, caz in care contractul va fi atribuit ofertantului a carui noua propunere financiara are pretul cel mai scazut. 2. Pentru obtinerea avizului de securitate industriala se va adresa o solicitare scrisa autoritatii contractante, prin posta sau prin reprezentant, respectând prevederile art. 11, 18 alin (4) al OMAI nr. 74/2010, la care se vor anexa toate documentele necesare conform ordinului. Solicitarea acestui aviz are la baza faptul ca documente din cadrul proiectului de executie sunt clasificate „Secret de serviciu”, sens în care, conform art. 2, alin. (3) din Omai nr. 74/2010, la încheierea contractului se va avea în vedere introducerea urmatoarelor clauze: a) Retragerea avizului de securitate industriala în conditiile art. 7 din OMAI nr. 74/2010; b) Neeliberarea avizului de securitate industriala de catre DIPI, în cazul în care obligativitatea clasificarii unor componente ale contractului a intervenit pe parcursul executarii acestuia. In conformitate cu prevederile cap. VI al ordinului, contractele clasificate vor cuprinde anexe de securitate care vor fi semnate de partile contractante si avizate de DGIPI. Continutul acestora va cuprinde datele mentionate la art. 25 ale OMAI nr. 74/2010. Neîntreprinderea la timp a diligentelor necesare obtinerii avizului/avizelor de securitate de operatorii economici care doresc sa participe la procedura exonereaza autoritate contractanta de orice raspundere referitoare la obtinerea acestui/acestora. Avizul/avizele depus/depuse dupa deschiderea ofertelor se ia/iau în considerare daca se face dovada depunerii documentelor necesare obtinerii acestuia/acestora cu 33 de zile înainte de data stabilita pentru sedinta de deschidere. Neprezentarea avizului pâna la data încheierii raportului de atribuire duce automat la respingerea ofertei.

Informații suplimentare

1. In cazul in care doua sau mai multe oferte clasate pe primul loc, prezinta acelasi pret, Autoritatea contractanta va solicita ofertantilor clasati pe primul loc o noua propunere financiara in plic inchis, caz in care contractul va fi atribuit ofertantului a carui noua propunere financiara are pretul cel mai scazut.

2. Pentru obtinerea avizului de securitate industriala se va adresa o solicitare scrisa autoritatii contractante, prin posta sau prin reprezentant, respectând prevederile art. 11, 18 alin (4) al OMAI nr. 74/2010, la care se vor anexa toate documentele necesare conform ordinului.

Solicitarea acestui aviz are la baza faptul ca documente din cadrul proiectului de executie sunt clasificate „Secret de serviciu”, sens în care, conform art. 2, alin. (3) din Omai nr. 74/2010, la încheierea contractului se va avea în vedere introducerea urmatoarelor clauze:

a) Retragerea avizului de securitate industriala în conditiile art. 7 din OMAI nr. 74/2010;

b) Neeliberarea avizului de securitate industriala de catre DIPI, în cazul în care obligativitatea clasificarii unor componente ale contractului a intervenit pe parcursul executarii acestuia. In conformitate cu prevederile cap. VI al ordinului, contractele clasificate vor cuprinde anexe de securitate care vor fi semnate de partile contractante si avizate de DGIPI. Continutul acestora va cuprinde datele mentionate la art. 25 ale OMAI nr. 74/2010. Neîntreprinderea la timp a diligentelor necesare obtinerii avizului/avizelor de securitate de operatorii economici care doresc sa participe la procedura exonereaza autoritate contractanta de orice raspundere referitoare la obtinerea acestui/acestora. Avizul/avizele depus/depuse dupa deschiderea ofertelor se ia/iau în considerare daca se face dovada depunerii documentelor necesare obtinerii acestuia/acestora cu 33 de zile înainte de data stabilita pentru sedinta de deschidere.

Neprezentarea avizului pâna la data încheierii raportului de atribuire duce automat la respingerea ofertei.

Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Scurtă descriere:

Achizitia de servicii de analiza, proiectare/implementare pentru extinderea sistemului de management a documentelor existente in cadrul IGI in vederea:

— Gestiunea proceselor informationale din interiorul organizatiei bazate pe documente, a înregistrarilor, instrumente de colaborare precum si monitorizarea activitatii si a performantelor in cadrul organizatiei;

— Realizarea si implementarea unui serviciu online de depunere a documentelor online pe site-ul IGI pentru straini;

— Realizarea unui Sistem de Help-Desk intern care sa asigure cereri formale de suport pentru aplicatii sau componente ale sistemului informatic destinat utilizatorilor interni ai aplicatiilor;

— Asigurarea suportului si a mentenantei pentru aplicatie si baza de date, asociate proiectului;

— Instruirea personalului în cadrul structurilor IGI ce va utiliza sistemul rezultat;

— Editarea manualelor de administrare si utilizare aferente noilor module ce se vor realiza;

— Achizitia de licente software si echipamente hardware asociate.

Cantitate sau domeniu:

Activitatile ce fac obiectul contractului sunt urmatoarele:

- Analiza fluxului si identificarea cerintelor business si optimizare legate de componenta de Document Management, componenta de Portal online si de sistemul de HelpDesk, in cadrul proiectului;

- Receptia echipamentelor si licentelor necesare dezvoltarii si punerii în functiune a noului sistem informatic;

- Proiectarea sistemului informatic;

- Dezvoltarea componentei de solutie de Document Management, de Portal online si de HelpDesk precum si dezvoltarea mecanismelor de integrare cu SIMS;

- Testarea sistemului informatic;

- Validarea sistemului informatic;

- Elaborarea, editarea si tiparirea manualelor specifice de utilizare si administrare a structurii informatice de management a documentelor, a Portalului precum si ghidul de interventie specific personalului HelpDesk;

- Instruirea utilizatorilor nationali in vederea utilizariisolutiilor informatice de management a documentelor;

- Trecerea în productie a noului sistem informatic;

- Asigurarea mentenantei sistemului (5 luni de la trecerea în productie a sistemului informatic).

In urma implementarii activitatilor mentionate se vor atinge urmatoarele rezultate:

- Realizarea si implementarea unui sistem care sa asigure gestiunea proceselor informationale din interiorul organizatiei bazate pe documente, a înregistrarilor, instrumente de colaborare precum si monitorizarea activitatii si a performantelor in cadrul organizatiei - Document Business Process Management;

- Realizarea si implementarea unui serviciu online de depunere a documentelor pe site-ul ORI ptr straini (cu autentificare prin token (PKI));

- Realizarea unui Sistem de Help-Desk intern care sa asigure cereri formale de suport pentru aplicatii sau componente ale sistemului informatic destinat utilizatorilor interni ai aplicatiilor;

- Asigurarea suportului si a mentenantei pentru aplicatie si baza de date;

- Instruirea personalului în cadrul structurilor IGI ce va utiliza sistemul rezultat;

- Editarea manualelor de administrare si utilizare aferente noilor module ce se vor realiza.

Durata: 11 luni
Denumirea proiectului sau a programului finanțat de UE:

PODCA 2007 – 2013, Denumire proiect:Consolidarea capacitatii administrative a ORI prin implementarea sistemului integrat de management a documentelor si îmbunatatirea calitatii serviciilor în scopul eficientizarii serviciilor publice.

Locul de desfășurare
Locul principal sau locul de desfășurare:

Inspectoratul General pentru Imigrari, Str. Eforie nr. 3-5, sector 5, Bucuresti, Romania.

Informații juridice, economice, financiare și tehnice
Condiții de participare
Capacitatea de exercitare a activității profesionale:

Note:

— Toate certificatele/documentele/formularele mentionate mai jos trebuie sa fie prezentate in original sau copie legalizata sau copie lizibila cu mentiunea „conform cu originalul” si trebuie sa fie valabile la data depunerii ofertelor;

— se accepta ca fiind suficient si relevant pentru demonstrarea faptului ca ofertantul/candidatul nu se incadreaza in una dintre situatiile prevazute la art. 180 si 181 orice document considerat edificator, din acest punct de vedere, in tara de origine sau in tara in care ofertantul/candidatul este stabilit, cum ar fi certificate, caziere judiciare sau alte documente echivalente emise de autoritati competente din tara respectiva;

— in cazul in care in tara de origine sau in tara in care este stabilit ofertantul nu se emit documente care vizeaza toate situatiile prevazute la art. 180 si 181, se va accepta o declaratie pe propria raspundere sau, daca in tara respectiva nu exista prevederi legale referitoare la declaratia pe propria raspundere, o declaratie autentica data in fata unui notar, a unei autoritati administrative sau judiciare sau a unei asociatii profesionale care are competente in acest sens;

— documente emise in alta limba decat limba romana vor fi prezentate in limba in care au fost emise, insotite de o traducere autorizata a acestora in limba romana. Toate documentele vor avea, pe langa semnatura, mentionat in clar numele intreg al persoanei semnatare;

— in cazul in care oferta este depusa de o asociere, fiecare asociat (inclusiv liderul) va prezenta documentele si formularele mentionate mai jos. In cazul in care persoana care semneaza declaratiile/formularele solicitate nu este reprezentantul legal al ofertantului (lider, asociat, subcontractant), se va atasa o împuternicire pentru acesta, conform Formularului nr. 2.”

Cerinta nr. 1 - Declaratie pe propria raspundere privind neincadrarea in dispozitiile art. 180 din OUG nr. 34/2006 cu modificarile si completarile ulterioare

Operatorul economic (lider, asociat, tert trebuie sa completeze Formularul nr. 3.

Încadrarea în situatia prevazuta la art. 180 din OUG nr. 34/2006 atrage excluderea ofertantului din procedura aplicata pentru atribuirea contractului de achizitie publica.

Cerinta nr. 2 - Declaratie privind neincadrarea in prevederile art. 181 din OUG nr. 34/2006.

1. Operatorul economic (lider, asociat, tert) trebuie sa completeze Formularul nr. 4.

Nota: in cazul tertului sustinator Formularul nr. 4 se va completa numai cu literele a, c1 si d.

2. Certificat de atestare fiscalã (datorii la bugetul consolidat general) din care sã reiasã situatia datoriilor scadente in luna anterioara celei in care se depun ofertele.

3 . Certificat privind plata impozitelor si taxelor locale (datorii la bugetele locale) din care sã reiasã situatia datoriilor scadente in luna anterioara celei in care se depun ofertele.

Cerinta nr. 3 - Certificat de participare la licitatie cu oferta independenta

Operatorul economic (lider, asociat) trebuie sa completeze Formularul nr. 5.

Certificatul se va prezenta in original si se solicita conform Ordinului ANRMAP nr. 314/12.10.2010.

Cerinta nr. 4 - Declaratie privind evitarea conflictului de interese

Operatorul economic (lider, asociat, subcontractant , tert) trebuie sa completeze Formularul nr. 6, privind neîncadrarea in prevederile art. 691 (evitarea conflictului de interese) din Ordonanta de urgenta a Guvernului nr. 34/ 2006, aprobata cu modificarile si completarile ulterioare.

Încadrarea în una din situatiile prevazute la art. 691 din OUG nr. 34/2006 atrage excluderea ofertantului din procedura aplicata pentru atribuirea contractului de achizitie publica.

Persoane cu functie de decizie: Stoica Ion, Danut Tudor, Nelu Pop, Stefan Pop, Paun Iordache, Florin Cosmoiu, Romica Marinescu, Emil Lungu.

Cerinta nr. 5

Ofertantii – persoane juridice straine vor prezenta o declaratie pe propria raspundere, conforma cu Formularul nr. 7 prin care, in cazul in care oferta este declarata castigatoare, isi asuma responsabilitatea pentru una dintre cele doua optiuni:

a) ca, in termen de 45 zile de la comunicarea instiintarii, sa prezinte dovada deschiderii unui punct de lucru in Romania;

b) ca inaintea incheierii contractului, in cazul asocierii cu persoane juridice romane, vor imputernici pe unul dintre asociatii inregistrati in Romania pentru indeplinirea obligatiilor ce ii revin fiecarui asociat, prin legalizarea asocierii si inregistrarea asocierii la autoritatea fiscala competenta, conform prevederilor legislatiei fiscale din Romania in vigoare. Note:

— toate certificatele/documentele/formularele mentionate mai jos trebuie sa fie prezentate in original sau copie legalizata sau copie lizibila cu mentiunea „conform cu originalul" si trebuie sa fie valabile la data limita de depunere a ofertelor;

— in cazul ofertantilor (persoane fizice sau juridice) de alta nationalitate decat cea romana, documentele vor fi transmise in limba de origine, insotite de o traducere autorizata a acestora in limba romana. Toate documentele vor avea, pe langa semnatura, mentionat in clar numele intreg al persoanei semnatare;

— a nu se folosi prescurtari;

— documentele emise de autoritatile competente vor fi valabile la data limita de depunere a ofertelor;

— informatiile cuprinse in documentele pentru care nu este prevazuta o perioada de valabilitate trebuie sa fie reale/actuale la data limita de depunere a ofertelor.

— in cazul depunerii unei oferte in asociere, fiecare asociat are obligatia de a demonstra indeplinirea cerintei;

— ofertantului clasat pe primul loc i se va solicita inainte de transmiterea comunicarii rezultatului procedurii de atribuire sa prezinte pentru conformitate certificatul constatator in original sau copie legalizata.

Cerinta nr. 1

Pentru persoane juridice/fizice romane/ straine

1. Pentru persoane juridice/fizice romane se va prezenta Certificatul constatator emis de Oficiului National al Registrului Comertului - valabil la data deschiderii ofertelor - din care sa rezulte numele complet, sediul, persoanele autorizate/administratori si ca societatea are ca obiect de activitate furnizarea produselor si serviciilor solicitate prin prezenta procedura.

2. Pentru persoane juridice/fizice straine se vor prezenta documente edificatoare prin care sadovedeasca forma de inregistrare ca persoana fizica/juridica sau de atestare ori apartenenta din punct de vedere profesional, in conformitate cu prevederile din tara in care ofertantul este rezident - in original, copie legalizata sau fotocopie conform cu originalul semnata si stampilata de reprezentantul legal al ofertantului.

Cerinta nr. 2

Subcontractantii trebuie sa prezinte aviz de securitate:

— pentru partea din contract pe care o subcontracteaza;

— sau pentru totalitatea serviciilor prestate.

Situația economică și financiară:

Cerinta nr. 1 Informatii generale privind situatia economica si financiara

In cazul in care oferta este depusa de o asociere, fiecare asociat (inclusiv liderul) va prezenta acest formular.

Cerinta nr. 2

Bilanturile contabile aferente anilor 2010 si 2011, vizate si inregistrate de organele competente, in copie certificata „conform cu originalul”, de catre reprezentantul legal (semnatura si stampila).

In cazul in care oferta este depusa de o asociere, fiecare asociat (inclusiv liderul) va prezenta aceste documente.

Pentru anul 2012, in cazul in care nu se poate prezenta bilantul, ofertantii vor prezenta documente edificatoare prin care îsi pot dovedi capacitatea economico-financiara.”

Autoritatea Contractanta i?i rezerva dreptul de a solicita ofertantilor – persoane juridice romane si persoane juridice straine – prezentarea si a altor documente in cazul in care cele nominalizate la alineatul precedent nu sunt relevante.

Operatorii economici straini vor depune bilantul in copie conform cu originalul si, de asemenea, un document emis de o autoritate competenta, din care sa rezulte reglementarile in vigoare cu privire la incheierea si depunerea bilantului, din tara respectiva sau orice alte documente edificatoare prin care ofertantul îsi poate dovedi capacitatea economico-financiara.”

Ofertantii nerezidenti vor prezenta traduceri autorizate in limba romana ale documentelor solicitate mai sus.

Cerinta nr. 3

Informatii privind media cifrei de afaceri globala

Se vor prezenta informatii din cel mult ultimii 3 ani financiari (2010, 2011, 2012)

Pentru a fi considerat calificat ofertantul trebuie sa faca dovada unui nivel minim al cifrei de afaceri globala, astfel: Media Cifrei de afaceri globala a ofertantului pe ultimii trei ani financiari (2010, 2011, 2012) trebuie sa fie de minim 10 075 240 RON fara TVA.

In cazul unei asocieri, fiecare asociat este obligat sa prezinte acest formular.”

Cerinta nr. 4

In cazul in care ofertantul isi demonstreaza situatia economicasi financiara invocand si sustinerea acordata de catre o alta persoana, atunci acesta are obligatia de a dovedi sustinerea de care beneficiaza, de regula, prin prezentarea unui angajament ferm al persoanei respective, incheiat in forma autentica, prin care aceasta confirma faptul ca va pune la dispozitia ofertantului resursele financiare invocate.

Nivel(uri) minim(e) al(e) standardelor:

1. Operatorul economic (lider, asociat) trebuie sa completeze Formularul 8.

„Se completeaza Formularul nr. 8 – Informatii generale.

Valorile vor fi exprimate in lei, la cursul lei/euro mediu comunicat de Banca Centrala Europeana pentru anul respectiv.

Anul Curs RON/EUR

2010 4,2122

2011 4,2391

2012 4,4593

Ofertantii care trebuie sa efectueze conversia altor monede decat EUR sau RON vor utiliza ratele de schimb medii anuale stabilite de catre Banca Centrala Europeana (www.ecb.eu).”

Angajamentul se va completa in conformitate cu Formularul nr. 9.

Capacitatea tehnică și profesională:

Cerinta nr. 1 (experienta similara)

1. Ofertantul va prezenta o listã a principalelor servicii (minim 1 proiect), similar/similare din punct de vedere al complexitatii, prestate in ultimii 3 ani sau aflate in derulare, continand valori, perioade de prestare,beneficiari,indiferent dacã acestia din urmã sunt autoritãti contractante sau clienti privati, din care sa reiasa:

— livrarea unei solutii informatice ce a presupus prelucrarea de informatii cu caracter personal;

— prestarea de servicii de analiza, implementare si instruire.

Prezentarea unui sau mai multor documente/contracte/procese-verbale de receptie/procese-verbale de receptie partiala (in cazul contractelor aflate in derulare), cu valoare totala insumata pentru serviciile prestate în cadrul acestor contracte care sa fie de cel putin 10 075 240 RON.

Cerinta nr. 2

Informatii referitoare la personalul/ organismul tehnic de specialitate de care dispune sau al carui angajament de participare a fost obtinut de catre ofertant/candidat

Informatii generale despre personalul ofertantului implicat in indeplinirea contractului.

In cazul unei asocieri, fiecare asociat este obligat sa prezinte acest formular.

Nota:

a. Nu se accepta propunerea unor persoane de specialitate care sa ocupe doua sau mai multe pozitii din cele mentionate.

b. Expertii non-cheie/suport vor fi de asemenea supusi conditiilor Ordinul Mai nr. 74/2010 .

Cerinta nr. 3

Lista expertilor cheie, propusi de Ofertant pentru indeplinirea contractului (echipa de management al proiectului din partea Ofertantului), formata din:

a. Nu se accepta propunerea unor persoane de specialitate care sa ocupe doua sau mai multe pozitii din cele mentionate;

b. In cazul in care specialistii prezentati nu sunt vorbitori de limba romana, operatorul economic va asigura servicii de traducere si interpretare de specialitate, in limba romana pe toata durata contractului. Operatorul economic va lua toate masurile pentru asigurarea unor traduceri de calitate. In acest sens se vor prezenta CV-urile traducatorilor precum si atestatele si diplomele acestora.

c. In cazul in care se propun persoane care nu sunt angajati ai ofertantului, pentru fiecare astfel de specialist se va completa de catre titular, semna si se va prezenta in original Declaratia de disponibilitate.

d. In cazul operatorilor economici de alta nationalitate (straini), documentele solicitate si emise in alta limba decat romana trebuie sa fie insotite de traducerea autorizata in limba romana.

e. Pe perioada de derulare a contractului, in cazurile foarte bine justificate, expertii cheie prevazuti de catre ofertant in Formularul nr. 11 pot fi inlocuiti doar cu acordul beneficiarului, cu alte persoane care sa indeplineasca cerintele de calificare pentru expertii cheie prevazuti in documentatia de atribuire.

1. Expert cheie - Expert in management de proiecte, sef de proiect

a) Certificare care atesta calitatea de Project Manager (PMP, Prince 2 sau echivalent)

b) Experienta generala 4 ani

c) Experienta in minim 1 proiect ca manager de proiect/ director de proiect/ leader sau echivalent

2. Expert cheie - Analist de business

a) Participarea la cel putin un curs de specialitate (analiza business)

b) Experienta generala 4 ani in domeniul Informatica/Ingineria sistemelor, calculatoare si tehnologia informatiei, în domeniul cibernetica, statistica si informatica economica, în domeniul matematica-informatica sau în domeniul inginerie electronica si telecomunicatii.

c) Experienta in minim 1 proiect in analiza de business pentru realizarea unor sisteme

3. Expert cheie – Manager Tehnic si Arhitect de Sistem

a) Certificat profesional in proiectarea sistemelor informatice, folosind o metodologie recunoscuta international (TOGAF® sau echivalent)

b) Certificare ITIL® v3 nivel Expert sau echivalent

c) Certificare Risk Practitioner sau echivalent

d) Certificare recunoscuta national pentru auditul de sistemelor informationale CISA sau echivalenta

e) Experienta in minim 1 proiect in coordonarea echipelor tehnice

f) Experienta in pregatirea

specificatiilor de proiect, realizarea arhitecturilor de sistem si a arhitecturilor infrastructurilor IT

4. Expert cheie – expert Solutie document management

a) Certificare de arhitect de sistem pentru solutii de gestiune a documentelor ofertata

b) Certificare profesionala in administrarea unui sistem de gestiune a documentelor precum cel ofertat

c) Certificare analiza de business pentru cel putin o metodologie de lucru cunoscuta

d) Certificare profesionala in platforma de baze de date utilizata pentru solutia de managementul documentelor

e) Experienta specifica in calitate de arhitect de solutii in minim 1 proiect ce a presupus implementarea unei solutii de gestiune a documentelor, in care a desfasurat activitati specifice de analiza model de date si fluxuri de lucru, design si dezvoltare aplicatie, instalare, training si suport tehnic pentru solutia de gestiune a documentelor in tehnologia ofertata sau o tehnologie similara cu aceasta.

5. Expert cheie – expert comunicatii

a) Cunostinte fundamentale

detinute in vederea implementarii, verificarii si depanarii retelelor de comunicatie demonstrate prin detinerea de certificari cum ar fi Cisco Certified Network Professional sau echivalent

b) Cunostinte aprofundate ale principiilor si conceptelor de proiectare a retelelor de comunicatii demonstrate prin detinerea de certificari cum ar fi Cisco Certified Design Professional sau echivalent

c) Competente in administrarea

securitatii retelor

6. Expert cheie – expert solutie de management a accesului

a) Certificat profesional in implementarea si administrarea solutiei de management a acceselor ofertate

c) Experienta specifica in minim un proiect, care sa fi presupus implementarea unei solutii de management al accesului, in calitate de expert in solutia de managementul al accesului.

7. Expert cheie – Lider echipa dezvoltare si securitate

a) Certified Information Systems Security Professional (CISSP) sau echivalent

b) Certified Secure Software LifeCycle Professional (CSSLP) sau echivalent

c) Experienta generala 4 ani

d) Participare ca expert de securitate in minim un proiect care a presupus activitati specifice legate de securitatea sistemelor informatice

8. Expert cheie - expert în solutii de infrastructura hardware si software

a) Certificari/atestate/recomandari in directa legatura cu tehnologiile incluse in propunerea tehnica, care sa dovedeasca competenta in:

— implementarea de arhitecturi complexe de infrastructura:

o compuse din sisteme de calcul scalabile multicore in tehnologie RISC sau EPIC

o cu platforme de virtualizare bazate pe hipervizor asociat RISC sau EPIC

o cu platforme de stocare in tehnologie SAN si NAS

o cu produse software de clusterizare si asigurarea înaltei disponibilitati

o cu sistemele de operare asociate RISC sau EPIC

— procesele de instalare, configurare, testare, customizare, administrare si suport tehnic avansat pentru infrastructuri hardware si software de baza pentru tehnologiile ofertate"

b) Experienta generala 4 ani in domeniul studiilor absolvite"

c) Participarea in minim 1 proiect, intr-o pozitie similara

9. Expert Cheie – Leader Echipa Testare

a) Certificat recunoscut international ISEB/ISTQB sau echivalent in domeniul testarii software

b) Participarea in minim 1 proiect intr-o pozitie similara.

c) Experienta generala 4 ani in domeniul studiilor absolvite.

Cerinta nr. 4

Informatii privind asocierea

Cerinta nr. 5

Informatii privind subcontractantii

Cerinta nr. 6

In cazul in care ofertantul isi demonstreaza capacitatea tehnica si profesionala invocand si sustinerea acordata de catre o alta persoana, atunci acesta are obligatia de a dovedi sustinerea de care beneficiaza, de regula, prin prezentarea unui angajament ferm al persoanei respective, incheiat in forma autentica, prin care aceasta confirma faptul ca va pune la dispozitia ofertantului resursele tehnice si profesionale invocate.

Ofertantul va prezenta un certificat emis de un organism independent care atesta ca acesta are implementat si mentine, conform ISO 9001:2008, un sistem de management al calitatii care acopera procesele de dezvoltare si suport tehnic, valabil la data limita de depunere a ofertelor.

Nivel(uri) minim(e) al(e) standardelor:

Se va completa Formularul nr. 10

Convertirea in RON si EUR, pentru ofertantii romani si straini se va realiza la cursul mediu stabilit de Banca Centrala Europeana pentru anul prestarii serviciului.

Pentru anul in curs: transformarea in EUR, se va face la cursul mediu stabilit de Banca Centrala Europeana pentru luna anterioara depunerii ofertei.

In cazul operatorilor economici de alta nationalitate (straini), documentele solicitate si emise in alta limba decat romana trebuie sa fie insotite de traducerea autorizata in limba romana.

Se va completa Formularul nr. 11

Se va prezenta

Formularul nr. 12 - Lista expertilor cheie.

Nota:

c. Declaratia de disponibilitate se va completa in conformitate cu Formularul 13

1. Curriculum vitae;

2. Documente suport privind experienta si competentele profesionale ce asigura indeplinirea corespunzatoare a contractului, potrivit specificatiilor prevazute in caietul de sarcini:

— cartile de munca sau, dupa caz, contractele individuale de munca si/sau contractele de prestari servicii incheiate intre ofertant si expert si/sau alte documente de natura declaratiilor de la beneficiari si angajatori, astfel incat din documentele prezentate sa rezulte indeplinirea cerintelor privind profilul/ experienta expertului;

— diplome privind specializarea (studiile, pregatirea profesionala, calificarea si atestarea profesionala);

— autorizatii/ certificate de atestare profesionala si legitimata aflate in termen de valabilitate la data depunerii ofertelor sau, in lipsa acestora, copii certificate a transcripturilor, declaratia pe propria raspundere din partea expertului in forma autentica privind experienta/certificarile echivalente detinute, insotite de dovada respectivelor certificari, a deciziilor de numire pentru pozitia respectiva si copia documentului /documentelor de specializare in baza careia s-a realizat numirea (pentru acele pozitii unde nu exista reglementari in vigoare).

— autorizatii/certificate de atestare profesionala si legitimata aflate in termen de valabilitate la data depunerii ofertelor sau, in lipsa acestora, copii certificate a transcripturilor, declaratia pe propria raspundere din partea expertului in forma autentica privind experienta/certificarile echivalente detinute, insotite de dovada respectivelor certificari, a deciziilor de numire pentru pozitia respectiva si copia documentului /documentelor de specializare in baza careia s-a realizat numirea (pentru acele pozitii unde nu exista reglementari in vigoare).

In cazul in care oferta va fi depusain asociere se vor prezenta urmatoarele documente:

— Lista cuprinzand asociatii, conform Formularului nr. 14.

— Acord sau o scrisoare preliminara de asociere, conform Formularului nr. 15.

— Declaratie prin care se obliga ca in cazul in care oferta sa este declaratacastigatoare va legaliza asocierea, iar contractul de asociere legalizat va fi prezentat Autoritatii Contractante, inainte de data semnarii contractului.

In cazul in care oferta este depusa de un operator economic ce are, eventual, intentia de a subcontracta parte/parti din contract, se va completa Formularul nr. 16.

Angajamentul se va completa in conformitate cu Formularul nr. 17.

Executarea contractului
Depozite și garanții solicitate:

Cuantumul garantiei de participare: 201 504 RON sau echivalentul in alta valuta calculat la cursul RON/alta valuta mediu comunicat de Banca Centrala Europeana pentru luna anterioara datei limita de depunere a ofertelor.

Perioada de valabilitate a garantiei de participare va fi cel putin egala cu cea a ofertelor, respectiv 90 de zile de la data limita de depunere a ofertelor.

Modul de constituire a garantiei pentru participare:

— prin orice instrument de garantare emis in conditiile legii, de o societate bancara ori de o societate de asigurari, care se va prezenta in original, in conformitate cu Formularul nr. 1.

— in cazul constituirii garantiei de participare prin virament bancar, se vor folosi urmatoarele: RO86TREZ7005005XXX000168, Cont deschis la Directia de Trezorerie a municipiului Bucuresti, Cod Fiscal 4267095.

Garantia de participare va fi retinuta/restituitain conditiileprevazute la art. 87 si 88 din HGR nr. 925/2006.

Cuantumul garantiei de participare ce se va retine in conditiile art. 2781 alin. (1) lit. c) din OUG nr. 34/2006 este de 8 567,52 RON.

Ofertele care nu sunt insotite, la data deschiderii de dovada constituirii garantiei pentru participare vor fi respinse in cadrul sedintei de deschidere a ofertelor si returnate nedeschise. Garantia de buna executie se va solicita la incheierea contractului. Cuantumul acesteia va fi de 10 % din pretul contractului fara TVA. Garantia de buna executie se va constitui in conditiile art. 89 alin. (1) si (2), art. 90 alin. (1) si (3), art. 91 si 92 alin. (1) din HG nr. 925/2006 cu modificarile si completarile ulterioare.

Principalele condiții de finanțare și modalități de plată și/sau trimitere la dispozițiile relevante care le reglementează: Fondul Social European PODCA - 85 % si bugetul de stat - 15 %.
Forma juridică pe care trebuie să o adopte grupul de operatori economici căruia urmează să i se atribuie contractul:

Asociere conform art. 44 din OUG nr. 34/2006 cu modificarile si completarile ulterioare.

Alte condiții speciale:

Ofertantul (lider, asociat, subcontractant, tert) trebuie sa prezinte aviz(e) de securitate industriala eliberat(e) de DGIPI al MAI la data depunerii ofertelor, in conformitate cu OMAI 74/2010 publicat in MO 193/26.3.2010. Solicitarea va fi adresata cu min 33 zile inainte de deschidere.

Procedura
Perioadă de valabilitate a ofertei: 90 zile
Data deschiderii ofertelor: 2013-05-08 📅
Locul deschiderii: Str. Leaota, nr. 2A, Sector 6, Bucuresti
Locul: Str. Leaota, nr. 2A, Sector 6, Bucuresti
Informații despre persoanele autorizate și procedura de deschidere:

Numarul de participanti din partea aceluias ofertant se recomanda a nu fi mai mare de 2.

Limbi
Limbă: română 🗣️
Alte limbi: Moneda in care se transmite oferta financiara RON

Autoritatea contractantă
Contact
Punct de contact: Directia Administrare si Achizitii pentru Comunicatii si Tehnologia Informatiei, Str. Leaota nr. 2A, sector 6, Bucuresti
Pantaze Marta
Adresă internet: www.mai.gov.ro 🌏
Adresa profilului de cumpărător: www.e-licitatie.ro 🌏
E-mail: dgj@mai.gov.ro 📧

Referință
Informații suplimentare

2. Pentru obtinerea avizului de securitate industriala se va adresa o solicitare scrisa autoritatii contractante, prin posta sau prin reprezentant, respectând prevederile art. 11, 18 alin (4) al OMAI nr. 74/2010, la care se vor anexa toate documentele necesare conform ordinului.

Solicitarea acestui aviz are la baza faptul ca documente din cadrul proiectului de executie sunt clasificate „Secret de serviciu”, sens în care, conform art. 2, alin. (3) din Omai nr. 74/2010, la încheierea contractului se va avea în vedere introducerea urmatoarelor clauze:

a) Retragerea avizului de securitate industriala în conditiile art. 7 din OMAI nr. 74/2010;

b) Neeliberarea avizului de securitate industriala de catre DIPI, în cazul în care obligativitatea clasificarii unor componente ale contractului a intervenit pe parcursul executarii acestuia. In conformitate cu prevederile cap. VI al ordinului, contractele clasificate vor cuprinde anexe de securitate care vor fi semnate de partile contractante si avizate de DGIPI. Continutul acestora va cuprinde datele mentionate la art. 25 ale OMAI nr. 74/2010. Neîntreprinderea la timp a diligentelor necesare obtinerii avizului/avizelor de securitate de operatorii economici care doresc sa participe la procedura exonereaza autoritate contractanta de orice raspundere referitoare la obtinerea acestui/acestora. Avizul/avizele depus/depuse dupa deschiderea ofertelor se ia/iau în considerare daca se face dovada depunerii documentelor necesare obtinerii acestuia/acestora cu 33 de zile înainte de data stabilita pentru sedinta de deschidere.

Neprezentarea avizului pâna la data încheierii raportului de atribuire duce automat la respingerea ofertei.

Informații complementare
Revizuirea organismului
Nume: Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor
Adresa poștală: Str. Stavropoleos nr. 6, sector 3
Orașul poștal: Bucuresti
Cod poștal: 030084
Țara: România 🇷🇴
E-mail: office@cnsc.ro 📧
Telefon: +40 213104641 📞
Adresă internet: http://www.cnsc.ro 🌏
Fax: +40 213104642 / +40 218900745 📠
Informații privind termenele de introducere a căilor de atac:

Contestatiile se pot depune in 10 zile incepand cu ziua urmatoare luarii la cunostinta, in conditiile prezentei ordonante de urgenta, despre un act al autoritatii contractante considerat nelegal, conform art. 2562 din OUG 34/2006.

Serviciul de la care se pot obține informații privind procedura de reexaminare
Nume: MAI - Directia Generala Juridica
Adresa poștală: P-ta Revolutiei nr. 1A, sector 1
Cod poștal: 010086
Telefon: +40 213037080 📞
Fax: +40 213112052 📠
Sursa: OJS 2013/S 061-102644 (2013-03-22)

Informaţii suplimentare (2013-04-02)
Obiect
Metadate ale anunțului
Tip de document: Informaţii suplimentare

Referință
Date
Data trimiterii: 2013-04-02 📅
Data publicării: 2013-04-06 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2013/S 068-112392
Se referă la anunț: 2013/S 61-102644
Număr JO-S: 68
Sursa: OJS 2013/S 068-112392 (2013-04-02)

Informaţii suplimentare (2013-04-09)
Referință
Date
Data trimiterii: 2013-04-09 📅
Data publicării: 2013-04-12 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2013/S 072-118842
Număr JO-S: 72
Sursa: OJS 2013/S 072-118842 (2013-04-09)

Informaţii suplimentare (2013-04-10)
Referință
Date
Data trimiterii: 2013-04-10 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2013/S 072-118927
Sursa: OJS 2013/S 072-118927 (2013-04-10)

Informaţii suplimentare (2013-04-11)
Referință
Date
Data trimiterii: 2013-04-11 📅
Data publicării: 2013-04-16 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2013/S 074-122526
Număr JO-S: 74
Sursa: OJS 2013/S 074-122526 (2013-04-11)

Informaţii suplimentare (2013-04-19)
Referință
Date
Data trimiterii: 2013-04-19 📅
Data publicării: 2013-04-23 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2013/S 079-131905
Număr JO-S: 79
Sursa: OJS 2013/S 079-131905 (2013-04-19)

Informaţii suplimentare (2013-04-24)
Referință
Date
Data trimiterii: 2013-04-24 📅
Data publicării: 2013-04-27 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2013/S 083-138701
Număr JO-S: 83
Sursa: OJS 2013/S 083-138701 (2013-04-24)

Informaţii suplimentare (2013-04-29)
Referință
Date
Data trimiterii: 2013-04-29 📅
Data publicării: 2013-05-02 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2013/S 085-143041
Număr JO-S: 85
Sursa: OJS 2013/S 085-143041 (2013-04-29)

Informaţii suplimentare (2013-05-10)
Referință
Date
Data trimiterii: 2013-05-10 📅
Termen-limită de depunere: 2013-05-24 📅
Data publicării: 2013-05-15 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2013/S 093-157294
Număr JO-S: 93
Sursa: OJS 2013/S 093-157294 (2013-05-10)

Informaţii suplimentare (2013-05-16)
Referință
Date
Data trimiterii: 2013-05-16 📅
Data publicării: 2013-05-18 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2013/S 096-162625
Număr JO-S: 96
Sursa: OJS 2013/S 096-162625 (2013-05-16)

Informaţii suplimentare (2013-05-22)
Referință
Date
Data trimiterii: 2013-05-22 📅
Termen-limită de depunere: 2013-06-09 📅
Data publicării: 2013-05-24 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2013/S 099-168039
Număr JO-S: 99
Sursa: OJS 2013/S 099-168039 (2013-05-22)

Informaţii suplimentare (2013-05-23)
Referință
Date
Data trimiterii: 2013-05-23 📅
Termen-limită de depunere: 2013-06-12 📅
Data publicării: 2013-05-28 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2013/S 101-171859
Număr JO-S: 101
Sursa: OJS 2013/S 101-171859 (2013-05-23)

Anunt de atribuire (2013-07-24)
Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Valoarea totală a achiziției: 10 040 000 💰
Metadate ale anunțului
Tip de document: Anunt de atribuire

Procedura
Tip de ofertă: Nu se aplică

Referință
Date
Data trimiterii: 2013-07-24 📅
Data publicării: 2013-07-26 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2013/S 144-250837
Număr JO-S: 144
Informații suplimentare

1. In cazul in care doua sau mai multe oferte clasate pe primul loc, prezinta acelasi pret, Autoritatea contractanta va solicita ofertantilor clasati pe primul loc o noua propunere financiara in plic inchis, caz in care contractul va fi atribuit ofertantului a carui noua propunere financiara are pretul cel mai scazut. 2. Pentru obtinerea avizului de securitate industriala se va adresa o solicitare scrisa autoritatii contractante, prin posta sau prin reprezentant, respectând prevederile art. 11,18 alin (4) al OMAI nr. 74/2010, la care se vor anexa toate documentele necesare conform ordinului. Solicitarea acestui aviz are la baza faptul ca documente din cadrul proiectului de executie sunt clasificate „Secret de serviciu”, sens în care, conform art. 2, alin. (3) din Omai nr. 74/2010, la încheierea contractului se va avea în vedere introducerea urmatoarelor clauze: (a) Retragerea avizului de securitate industriala în conditiile art. 7 din OMAI nr. 74/2010; (b) Neeliberarea avizului de securitate industriala de catre DIPI, în cazul în care obligativitatea clasificarii unor componente ale contractului a intervenit pe parcursul executarii acestuia. In conformitate cu prevederile cap. VI al ordinului, contractele clasificate vor cuprinde anexe de securitate care vor fi semnate de partile contractante si avizate de DGIPI. Continutul acestora va cuprinde datele mentionate la art. 25 ale OMAI nr. 74/2010. Neîntreprinderea la timp a diligentelor necesare obtinerii avizului/avizelor de securitate de operatorii economici care doresc sa participe la procedura exonereaza autoritate contractanta de orice raspundere referitoare la obtinerea acestui/acestora. Avizul/avizele depus/depuse dupa deschiderea ofertelor se ia/iau în considerare daca se face dovada depunerii documentelor necesare obtinerii acestuia/acestora cu 33 de zile înainte de data stabilita pentru sedinta de deschidere. Neprezentarea avizului pâna la data încheierii raportului de atribuire duce automat la respingerea ofertei.

Informații suplimentare

1. In cazul in care doua sau mai multe oferte clasate pe primul loc, prezinta acelasi pret, Autoritatea contractanta va solicita ofertantilor clasati pe primul loc o noua propunere financiara in plic inchis, caz in care contractul va fi atribuit ofertantului a carui noua propunere financiara are pretul cel mai scazut.

2. Pentru obtinerea avizului de securitate industriala se va adresa o solicitare scrisa autoritatii contractante, prin posta sau prin reprezentant, respectând prevederile art. 11,18 alin (4) al OMAI nr. 74/2010, la care se vor anexa toate documentele necesare conform ordinului.

Solicitarea acestui aviz are la baza faptul ca documente din cadrul proiectului de executie sunt clasificate „Secret de serviciu”, sens în care, conform art. 2, alin. (3) din Omai nr. 74/2010, la încheierea contractului se va avea în vedere introducerea urmatoarelor clauze:

(a) Retragerea avizului de securitate industriala în conditiile art. 7 din OMAI nr. 74/2010;

(b) Neeliberarea avizului de securitate industriala de catre DIPI, în cazul în care obligativitatea clasificarii unor componente ale contractului a intervenit pe parcursul executarii acestuia. In conformitate cu prevederile cap. VI al ordinului, contractele clasificate vor cuprinde anexe de securitate care vor fi semnate de partile contractante si avizate de DGIPI. Continutul acestora va cuprinde datele mentionate la art. 25 ale OMAI nr. 74/2010. Neîntreprinderea la timp a diligentelor necesare obtinerii avizului/avizelor de securitate de operatorii economici care doresc sa participe la procedura exonereaza autoritate contractanta de orice raspundere referitoare la obtinerea acestui/acestora. Avizul/avizele depus/depuse dupa deschiderea ofertelor se ia/iau în considerare daca se face dovada depunerii documentelor necesare obtinerii acestuia/acestora cu 33 de zile înainte de data stabilita pentru sedinta de deschidere.

Neprezentarea avizului pâna la data încheierii raportului de atribuire duce automat la respingerea ofertei.

Atribuirea contractului
Data încheierii contractului: 2013-07-18 📅
Nume: Asocierea dintre Lider – SC Quality Business Solutions SRL si SC Novensys Dinamics SRL si SC S&T Romania SRL
Adresa poștală: Str. Moliere nr. 8A, et. P, ap. 1, sect. 1
Orașul poștal: Bucuresti
Cod poștal: 011963
Țara: România 🇷🇴
E-mail: office@qbs.ro 📧
Informații despre licitații
Numărul de oferte primite: 1

Informații complementare
Serviciul de la care se pot obține informații privind procedura de reexaminare
Nume: MAI – Directia Generala Juridica
Sursa: OJS 2013/S 144-250837 (2013-07-24)

Achiziții noi în categorii conexe 🆕

Servicii IT: consultanţă, dezvoltare de software, internet şi asistenţă (>20 noi achiziții publice)

Servicii de programare şi de consultanţă software (>20)

Servicii de programare a pachetelor de produse software (3)

Servicii de programare de software de aplicaţie (2)

Diverse servicii de dezvoltare de software şi sisteme informatice (1)