Servicii de arhivare digitala si analogica a documentelor BNR

Banca Nationala a Romaniei

Serviciile de arhivare electronica a documentelor din arhiva generala a BNR vor asigura conversia digitala prin scanare a documentelor existente in aceasta arhiva, indexarea (etichetarea) fisierelor, completarea metadatelor structurale si administrative asociate, necesare regasirii documentelor, precum si a informatiilor cuprinse in acestea, conform cerintelor din prezenta documentatie de licitatie.
Serviciile de arhivare analogica vor asigura transpunerea documentelor pe un suport de arhivare pe termen lung (microfilm), pentru acoperirea nevoilor de protectie pe termen lung.

Termen limită

Termenul de primire a ofertelor a fost de 2013-12-18. Achiziția publică a fost publicată pe 2013-11-04.

Furnizori

Următorii furnizori sunt menționați în deciziile de atribuire sau în alte documente de achiziții publice:

• Star Storage SA

Cine?

• Banca Nationala a Romaniei

Ce?

Unde?

• Bucureşti-Ilfov › Bucureşti

Istoricul achizițiilor

Data	Document
2013-11-04	Anunţ de participare
2013-11-28	Informaţii suplimentare
2013-12-03	Informaţii suplimentare
2013-12-09	Informaţii suplimentare
2013-12-13	Informaţii suplimentare
2013-12-16	Informaţii suplimentare
2014-04-11	Anunt de atribuire
2015-02-18	Informaţii suplimentare

Anunţ de participare (2013-11-04)
Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Titlu: Servicii de arhivare computerizată
Cantitate sau domeniu: Conform cerintelor specificate caietului de sarcini.11 141 00011 998 000
Metadate ale anunțului
Limba originală: română 🗣️
Tip de document: Anunţ de participare
Natura contractului: Servicii
Reglementare: Uniunea Europeană, cu participarea ţărilor membre ACAP
Vocabular comun privind achizițiile publice (CPV)
Cod: Servicii de arhivare computerizată 📦

Procedura
Tip de procedură: licitaţie deschisă
Tip de ofertă: Prezentare ofertă pentru toate loturile
Criterii de atribuire
Cel mai mic preţ

Autoritatea contractantă
Identitate
Țara: România 🇷🇴
Tip de autoritate contractantă: Altele
Numele autorității contractante: Banca Nationala a Romaniei
Adresa poștală: Str. Lipscani nr. 25
Cod poștal: 030051
Orașul poștal: Bucuresti
Contact
E-mail: petre.tudor@bnro.ro 📧
Telefon: +40 311323217 📞
Fax: +40 213158294 📠

Referință
Date
Data trimiterii: 2013-11-04 📅
Termen-limită de depunere: 2013-12-18 📅
Data publicării: 2013-11-09 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2013/S 218-379409
Număr JO-S: 218
Informații suplimentare

In cazul in care se constata existenta a 2 sau mai multe oferte, cu preturi egale, clasate pe primul loc, în vederea departajarii, autoritatea contractanta va solicita prin intermediul SEAP noi oferte de pret, caz in care contractul va fi atribuit ofertantului a carui noua propunere financiara care are cel mai mic pret. Solicitarile de clarificari se vor adresa in SEAP la sectiunea „Intrebari” din cadrul procedurii de atribuire derulate prin mijloace electronice iar raspunsurile la acestea vor fi publicate in SEAP la sectiunea „Clarificari” din cadrul invitatiei de participare. Pentru transmiterea solicitarilor de clarificari operatorii economici trebuie sa se inregistreze in SEAP (www.e-licitatie.ro): — ca operator economic conform prevederilor HG nr. 1660/2006; — ca participant la procedura de atribuire. Comisia de evaluare va transmite solicitarile de clarificare in legatura cu oferta prin utilizarea facilitatilor tehnice disponibile in SEAP (sectiunea „Intrebari”). Operatorii economici vor transmite raspunsurile la clarificari si eventualele documente solicitate pe parcursul evaluarii ofertelor, prin intermediul SEAP (sectiunea „Intrebari”), integral in sectiunea corespunzatoare respectivei solicitari, in format electronic, sub forma unuia sau a mai multor documente/fisiere distincte semnate cu semnatura electronica conform prevederilor Legii nr. 455/2001 privind semnatura electronica. Toate cerintele sunt obligatorii.

Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Valoarea estimată fără TVA: 11 141 000 💰
11 998 000 💰
Frecvența atribuirii contractelor:

Cel putin 1 contract subsecvent pe an. Valoarea estimata a celui mai mare contract subsecvent este de 2 999 500. Serviciile de arhivare electronica si analogica (A6/A5/A4/A3/A2/A1/A0 si nestandardizate) UM – pag. Cantitate totala (4 ani) min. 1 300 000/max. 1 400 000.

Scurtă descriere:

Serviciile de arhivare analogica vor asigura transpunerea documentelor pe un suport de arhivare pe termen lung (microfilm), pentru acoperirea nevoilor de protectie pe termen lung.

Cantitate sau domeniu: Conform cerintelor specificate caietului de sarcini.
Durata: 48 luni
Locul de desfășurare
Locul principal sau locul de desfășurare: Bucuresti.

Informații juridice, economice, financiare și tehnice
Condiții de participare
Capacitatea de exercitare a activității profesionale:

Declaratie privind eligibilitatea:

Declaratie pe propria raspundere, în temeiul art. 180 din OUG 34/2006 completata în conformitate cu formularul A;

Încadrarea intr-una din situatiile prevazute la art. 180 din OUG 34/2006, duce la excluderea ofertantului din prezenta procedura.

Declaratie privind neîncadrarea în prevederile art. 181 din OUG 34/2006.

Declaratie pe proprie raspundere, în temeiul art.181 din OUG 34/2006, completata în conformitate cu formularul B;

Încadrarea intr-una din situatiile prevazute la art. 181 din OUG 34/2006, duce la excluderea ofertantului din prezenta procedura.

Certificat de participare la licitatii;

Declaratie pe proprie raspundere, în temeiul art. 1 din Ordinul ANRMAP nr. 314 din 12 octombrie 2010 privind punerea în aplicare a certificatului de participare la licitatii cu oferta independenta completata în conformitate cu formular C – sectiunea Formulare.

Declaratie privind neîncadrarea în prevederile art. 691 din OUG 34/2006.

Se va completa formular D – sectiunea Formulare.

Încadrarea în situatia prevazuta la art. 691 din Ordonanta de urgenta nr. 34/2006 atrage excluderea ofertantului din procedura aplicata pentru atribuirea contractului de achiztie publica.

Persoanele cu functii de decizie din cadrul autoritatii contractante, în ceea ce priveste organizarea, derularea si finalizarea procedurii de atribuire sunt:

— guvernator – academician Mugur Isarescu;

— prim-viceguvernator – prof. univ. dr. Florin Georgescu;

— viceguvernator – Bogdan Olteanu;

— viceguvernator – dr. Cristian Popa;

— membru – prof. univ. dr. Marin Dinu;

— membru – prof. univ. dr. Nicolae Danila;

— membru – prof. univ. dr. Virgiliu Stoenescu;

— membru – conf. univ. dr. Agnes Nagy;

— membru – dr. Napoleon Pop.

Conducerea Directiei Achizitii

— Vasile Ifrim, director – director;

— Niculae Dumitrache – director adjunct.

Conducerea Directiei Contabilitate

— Iulia Stanciu, director – director;

— Daniela Ilie – director adjunct.

Conducerea Directiei Buget si Analiza Financiara

Conducerea Directiei Juridice

— Alexandru Paunescu – director;

— Rodica Constantinescu – Sef serviciu.

— Ion Paduraru – director;

— Andreea Bognar – sef serviciu.

Conducerea Directiei Servicii Informatice

— Dragomir Ovidiu – director;

— Parvulescu Tiberiu – director adjunct.

— lista persoanelor cu functie de decizie din cadrul autoritatii contractante se regaseste pe site-ul Bancii Nationale a României http://www.bnr.ro. Persoane juridice/fizice române

1. Certificat constatator emis de Oficiul Registrului Comertului.

Cerinta obligatorie:

A se prezenta in xerocopie certificata pentru conformitate cu originalul, cu semnatura si stampila.

Autoritatea contractanta poate solicita ofertantului clasat pe primul loc, inainte de transmiterea comunicarii privind rezultatul procedurii de atribuire, prezentarea pentru conformitate a certificatului constatator in original sau copie legalizata.

Persoane juridice straine:

Documente care dovedesc o forma de înregistrare/atestare ori apartenenta din punct de vedere profesional, în conformitate cu prevederile din tara în care ofertantul este rezident (traduse în limba româna si legalizate).

Persoana juridica straina beneficiaza în România de acelasi regim privind participarea, de care beneficiaza si executantul român în tara în care executantul strain este rezident.

Situația economică și financiară:

Informatii generale cu cifra globala de afaceri pe ultimii 3 ani. Cerinta minima: media cifrei globale de afaceri a ofertantului pe ultimii 3 ani sa fie sa fie de egala sau mai mare decat 5 900 000 RON – se va prezenta formularul E.

Nivel(uri) minim(e) al(e) standardelor:

Pentru calculul echivalentei EUR se va tine cont de cursul mediu anual leu/ valuta comunicat de BNR pentru anii de referinta.

Ofertantii vor trebui sa prezinte bilanturile contabile pe ultimii 3 ani vizate si înregistrate de organele competente.

Capacitatea tehnică și profesională:

Informatii privind subcontractantii:

Prezentarea declaratiei privind personalul responsabil pentru îndeplinirea contractului.

Ofertantul va nominaliza o echipa compusa din minim 11 experti cheie, responsabili pentru indeplinirea contractului, alcatuita dupa cum urmeaza:

e1. manager de proiect – 1 specialist

Calificari si abilitati:

— diploma de absolvire studii superioare;

— detinerea de competente avansate în domeniul managementului de proiect (dovedite prin certificate cum ar fi Project Management Professional/PRINCE 2 sau echivalent);

— certificare recunoscuta international în domeniul managementul serviciilor IT – ITIL Foundation sau echivalent.

e2. Specialist microfilmare – 2 persoane

Experienta profesionala:

— experienta minim 3 ani in proiecte similare, cunostinte in utilizarea echipamentelor utilizate in cadrul proiectului.

e3. Operator scanare manuala – 3 persoane

e4. Operator indexare – 2 persoane

— experienta minim 3 ani in proiecte similare, cunostinte in utilizarea aplicatiilor utilizate in cadrul proiectului.

e6. Specialist aplicatie software – documentum: configurare si utilizare avansata

— cunostinte avansate privind Aplicatia EMC Documentum.

— implicarea pe o pozitie similara, in cadrul a cel putin un proiect similar.

Prezentarea listei principalelor prestari de servicii efectuate in ultimii 3 ani, relevante in raport cu obiectul prezentei proceduri de atribuire, continand valori, perioade de livrare, beneficiari;

Se va prezenta formularul F.

Atestarea faptului ca operatorul economic ofertant are implementat sistemul de asigurare a calitatii, certificat conform standardului SR EN ISO 9001:2008 sau echivalent.

Nivel(uri) minim(e) al(e) standardelor:

— în cazul în care parti din contractul de achizitie publica urmeaza sa se îndeplineasca de unul sau mai multi subcontractanti,…

… se solicita prezentarea de informatii privind proportia în care contractul de prestari servicii urmeaza sa fie îndeplinit de catre subcontractanti si specializarea acestora, respectiv completarea formular G – sectiunea Formulare cu subcontractantii si specializarea acestora, precum si prezentarea acordurilor de subcontractare;

… contractantul va prezenta, la încheierea contractului de achizitie publica contractele încheiate cu subcontractantii nominalizati în oferta. Contractele prezentate trebuie sa fie în concordanta cu oferta si se vor constitui în anexe la contractul de achizitie publica.

— pe parcursul derularii contractului, contractantul nu are dreptul de a înlocui subcontractantii nominalizati în oferta fara acceptul prealabil, scris al autoritatii contractante, iar eventuala înlocuire a acestora nu trebuie sa conduca la modificarea propunerii tehnice sau financiare initiale.

Pentru personalul propus se vor prezenta urmatoarele:

(a) lista cu personalul de specialitate, responsabil pentru indeplinirea contractului de servicii; (formular G);

(b) angajamentul de participare al persoanei/persoanelor responsabile pentru îndeplinirea contractului (daca ofertantul nu are angajat/angajate astfel de persoana/persoane);

(d) documente suport pentru a dovedi experienta similara solicitata:

1. Copii ale diplomelor de studii si ale certificatelor profesionale obtinute si mentionate in CV;

2. Copii ale referintelor de la angajatori care sa probeze experienta indicata in CV si durata de lucru in domeniile cerute.

— documentele prezentate in alta limba decat limba romana vor fi prezentate in copie lizibila semnata si stampilata de catre reprezentantul legal/imputernicit si continand mentiunea „conform cu originalul” si vor fi, in mod obligatoriu, insotite de o traducere autorizata in limba romana.

Incheierea si indeplinirea, in ultimii 3 ani, a cel putin unui contract al carui obiect a fost prestarea serviciilor de conversie/arhivare digitala si analogica – valoarea/suma valorilor produselor livrate în baza contractului/contractelor prezentat/ prezentate ca dovada a experientei similare sa fie de minim 2 999 000 RON.

Se va prezenta formularul nr. F – lista principalelor prestari de servicii în ultimii 3 ani; pentru demonstrarea cerintei minime se accepta prezentarea cel putin a unui document/contract/procesverbal de receptie, copii de pe parti relevante ale contractului sau orice alte dovezi din care rezulta prestarea de servicii similare. Pentru calculul echivalentei se va tine cont de cursul mediu anual leu/valuta comunicat de BNR pentru anii de referinta.

Prezentarea de certificate sau documente emise de organisme acreditate în conformitate cu standarde europene sau nationale care sa ateste faptul ca operatorul economic ofertant (pentru prestator) are implementat un sistem de asigurare a calitatii.

Executarea contractului
Depozite și garanții solicitate:

(a) Cuantumul garantiei de participare: 239 960 RON.

(b) Perioada de valabilitate a garantiei: 100 de zile de la termenul limita de primire a ofertelor.

Forma de constituire a garantiei de participare:

1. Instrument de garantare irevocabil emis, in conditiile legii, de o societate bancara ori de o societate de asigurari (formularul k); sau

2. Virament bancar in contul RO64NBORROBP000000XXXXXX, deschis la BNR Centrala. Documentul de plata trebuie sa fie vizat de banca emitenta si va contine urmatoarele informatii:

— despre platitor si beneficiar: denumire, cont bancar si banca;

— detaliul platii (daca este posibil): garantie participare – (numar si data invitatie de participare sau denumire procedura).

— numar, valoare, data platii.

3. Dovada constituirii garantiei de participare se va depune atat in original (la Registratura Bancii Nationale a Romaniei, Strada Lipscani nr. 16, cat si scanata in SEAP pana la data si ora limita stabilita pentru depunerea ofertelor, impreuna cu scrisoarea de inaintare.

Data la care se va face echivalenta leu/alta valuta – cursul BNR din data anterioara datei limita de depunere a ofertelor cu 3 zile. Garantia de buna executie – 10 % din valoarea contractului, in lei fara TVA. Garantia de buna executie se constituie prin instrument de garantare emis în conditiile legii de o societate bancara ori de o societate de asigurari (în toate cazurile se aplica prevederile art. 89 (1) si (2), 90 (1), 91, 92 (1) din HG 925/2006).

Garantia de buna executie va fi aplicabila contractelor subsecvente. Garantia de buna executie se va constitui si se va depune de operatorul economic la sediul autoritatii contractante, pâna la data semnarii contractului subsecvent sau cel mai târziu în termen de 15 zile de la data semnarii acestuia.

Principalele condiții de finanțare și modalități de plată și/sau trimitere la dispozițiile relevante care le reglementează: Fonduri proprii.
Forma juridică pe care trebuie să o adopte grupul de operatori economici căruia urmează să i se atribuie contractul:

Asociere conform art. 44 din OUG nr. 34/2006 cu modificarile si completarile ulterioare.

Numele și calificările profesionale ale personalului ✅

Procedura
Durata acordului-cadru în luni: 48
Perioadă de valabilitate a ofertei: 90 zile
Data deschiderii ofertelor: 2013-12-19 📅
Locul deschiderii: In SEAP.
Locul: In SEAP.
Limbi
Limbă: română 🗣️

Autoritatea contractantă
Identitate
Alt tip de autoritate contractantă: Other
Contact
Punct de contact: Petre Tudor
Adresa profilului de cumpărător: www.e-licitatie.ro 🌏
Nume: Banca Nationala a României
Adresa poștală: Str. Doamnei nr. 8

Referință
Informații suplimentare

Solicitarile de clarificari se vor adresa in SEAP la sectiunea „Intrebari” din cadrul procedurii de atribuire derulate prin mijloace electronice iar raspunsurile la acestea vor fi publicate in SEAP la sectiunea „Clarificari” din cadrul invitatiei de participare. Pentru transmiterea solicitarilor de clarificari operatorii economici trebuie sa se inregistreze in SEAP (www.e-licitatie.ro):

— ca operator economic conform prevederilor HG nr. 1660/2006;

— ca participant la procedura de atribuire.

Comisia de evaluare va transmite solicitarile de clarificare in legatura cu oferta prin utilizarea facilitatilor tehnice disponibile in SEAP (sectiunea „Intrebari”). Operatorii economici vor transmite raspunsurile la clarificari si eventualele documente solicitate pe parcursul evaluarii ofertelor, prin intermediul SEAP (sectiunea „Intrebari”), integral in sectiunea corespunzatoare respectivei solicitari, in format electronic, sub forma unuia sau a mai multor documente/fisiere distincte semnate cu semnatura electronica conform prevederilor Legii nr. 455/2001 privind semnatura electronica.

Toate cerintele sunt obligatorii.

Informații complementare
Revizuirea organismului
Nume: Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor
Adresa poștală: Str. Stavropoleos nr. 6, sector 3
Orașul poștal: Bucuresti
Cod poștal: 030084
Țara: România 🇷🇴
E-mail: office@cnsc.ro 📧
Telefon: +40 213104641 📞
Adresă internet: http://www.cnsc.ro 🌏
Fax: +40 213104642 📠
Informații privind termenele de introducere a căilor de atac: În conformitate cu prevederile art. 2562 din OUG nr. 34/2006.
Serviciul de la care se pot obține informații privind procedura de reexaminare
Nume: Banca Nationala a României, Directia Juridica
Adresa poștală: Str. Doamnei nr. 8
Cod poștal: 030051
Telefon: +40 213127174 📞
Sursa: OJS 2013/S 218-379409 (2013-11-04)

Informaţii suplimentare (2013-11-28)
Obiect
Metadate ale anunțului
Tip de document: Informaţii suplimentare

Referință
Date
Data trimiterii: 2013-11-28 📅
Data publicării: 2013-12-03 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2013/S 234-406091
Se referă la anunț: 2013/S 218-379409
Număr JO-S: 234
Sursa: OJS 2013/S 234-406091 (2013-11-28)

Informaţii suplimentare (2013-12-03)
Referință
Date
Data trimiterii: 2013-12-03 📅
Data publicării: 2013-12-06 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2013/S 237-412049
Număr JO-S: 237
Sursa: OJS 2013/S 237-412049 (2013-12-03)

Informaţii suplimentare (2013-12-09)
Referință
Date
Data trimiterii: 2013-12-09 📅
Data publicării: 2013-12-12 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2013/S 241-419379
Număr JO-S: 241
Sursa: OJS 2013/S 241-419379 (2013-12-09)

Informaţii suplimentare (2013-12-13)
Referință
Date
Data trimiterii: 2013-12-13 📅
Data publicării: 2013-12-18 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2013/S 245-426686
Număr JO-S: 245
Sursa: OJS 2013/S 245-426686 (2013-12-13)

Informaţii suplimentare (2013-12-16)
Referință
Date
Data trimiterii: 2013-12-16 📅
Termen-limită de depunere: 2014-01-05 📅
Data publicării: 2013-12-19 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2013/S 246-428851
Număr JO-S: 246
Sursa: OJS 2013/S 246-428851 (2013-12-16)

Anunt de atribuire (2014-04-11)
Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Valoarea totală a achiziției: 9 240 000 💰
Metadate ale anunțului
Tip de document: Anunt de atribuire

Procedura
Tip de ofertă: Nu se aplică

Referință
Date
Data trimiterii: 2014-04-11 📅
Data publicării: 2014-04-16 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2014/S 075-130305
Număr JO-S: 75
Informații suplimentare

In cazul in care se constata existenta a 2 sau mai multe oferte, cu preturi egale, clasate pe primul loc, în vederea departajarii, autoritatea contractanta va solicita prin intermediul SEAP noi oferte de pret, caz in care contractul va fi atribuit ofertantului a carui noua propunere financiara care are cel mai mic pret. Solicitarile de clarificari se vor adresa in SEAP la sectiunea Intrebari din cadrul procedurii de atribuire derulate prin mijloace electronice iar raspunsurile la acestea vor fi publicate in SEAP la sectiunea Clarificari din cadrul invitatiei de participare. Pentru transmiterea solicitarilor de clarificari operatorii economici trebuie sa se inregistreze in SEAP (www.e-licitatie.ro): — ca operator economic conform prevederilor HG nr. 1660/2006; — ca participant la procedura de atribuire. Comisia de evaluare va transmite solicitarile de clarificare in legatura cu oferta prin utilizarea facilitatilor tehnice disponibile in SEAP (sectiunea Intrebari). Operatorii economici vor transmite raspunsurile la clarificari si eventualele documente solicitate pe parcursul evaluarii ofertelor, prin intermediul SEAP (sectiunea Intrebari), integral in sectiunea corespunzatoare respectivei solicitari, in format electronic, sub forma unuia sau a mai multor documente/fisiere distincte semnate cu semnatura electronica conform prevederilor Legii nr. 455/2001 privind semnatura electronica. Toate cerintele sunt obligatorii.

Atribuirea contractului
Data încheierii contractului: 2014-02-05 📅
Nume: Star Storage SA
Adresa poștală: B-dul Dimitrie Pompei nr. 8, et. 1, sector 2
Orașul poștal: Bucuresti
Cod poștal: 020337
Țara: România 🇷🇴
E-mail: office@star-storage.ro 📧
Adresă internet: www.star-storage.ro 🌏
Informații despre licitații
Numărul de oferte primite: 2

Informații complementare
Revizuirea organismului
Nume: Tribunalul Bucuresti – Sectia Comerciala
Adresa poștală: B-dul Unirii nr. 37, sector 3
Cod poștal: 030823
Telefon: +40 214083600 📞
Fax: +40 2140873700 📠
Serviciul de la care se pot obține informații privind procedura de reexaminare
Nume: Banca Nationala a României – Directia Juridica
Sursa: OJS 2014/S 075-130305 (2014-04-11)

Informaţii suplimentare (2015-02-18)
Referință
Date
Data trimiterii: 2015-02-18 📅
Data publicării: 2015-02-20 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2015/S 036-061261
Se referă la anunț: 2014/S 75-130305
Număr JO-S: 36
Sursa: OJS 2015/S 036-061261 (2015-02-18)

Achiziții noi în categorii conexe 🆕

Servicii IT: consultanţă, dezvoltare de software, internet şi asistenţă (>20 noi achiziții publice)

Servicii de programare şi de consultanţă software (20)

Servicii pentru sisteme şi asistenţă