„Servicii de hranire a persoanelor private de libertate din arestul IPJ Constanta”

Inspectoratul de Politie al Judetului Constanţa

Obiectul acordului cadru îl constituie achizitionarea pe o perioada de 36 luni de la data încheierii acordului cadru de „Servicii de hranire a persoanelor private de libertate din arestul IPJ Constanta”.

Termen limită

Termenul de primire a ofertelor a fost de 2013-09-13. Achiziția publică a fost publicată pe 2013-07-30.

Cine?

• Inspectoratul de Politie al Judetului Constanţa

Ce?

• Servicii de cantină şi servicii de catering › Servicii de catering

Unde?

• Sud-Est › Constanţa

Istoricul achizițiilor

Data	Document
2013-07-30	Anunţ de participare
2013-10-28	Informaţii suplimentare

Anunţ de participare (2013-07-30)
Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Titlu: Servicii de catering
Cantitate sau domeniu:

Hranire persoane private de libertate din arestul IPJ Constanta in sistem de catering pentru o perioada de 1096 zile (3 ani).361 195,111 028 091,57

Metadate ale anunțului
Limba originală: română 🗣️
Tip de document: Anunţ de participare
Natura contractului: Servicii
Reglementare: Uniunea Europeană
Vocabular comun privind achizițiile publice (CPV)
Cod: Servicii de catering 📦

Procedura
Tip de procedură: licitaţie deschisă
Tip de ofertă: Prezentare ofertă pentru toate loturile
Criterii de atribuire
Cel mai mic preţ

Autoritatea contractantă
Identitate
Țara: România 🇷🇴
Tip de autoritate contractantă: Minister sau orice altă autoritate naţională sau federală
Numele autorității contractante: Inspectoratul de Politie al Judetului Constanta
Adresa poștală: B-dul Mamaia nr. 106
Cod poștal: 900950
Orașul poștal: Constanta
Contact
Adresă internet: http://ct.politiaromana.ro/ 🌏
E-mail: inspectoratconstanta@yahoo.com 📧
Telefon: +40 241502330 📞
Fax: +40 241617133 📠

Referință
Date
Data trimiterii: 2013-07-30 📅
Termen-limită de depunere: 2013-09-13 📅
Data publicării: 2013-08-03 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2013/S 150-261329
Număr JO-S: 150
Informații suplimentare

Este acceptata modificarea sau retragerea ofertei numai pâna la data limita de depunere. Perioada de evaluare a ofertelor: maxim 25 zile, conform art. 200 alin. 1 din OUG nr.34/2006 Întrucât criteriul de atribuire a contractului de prestari servicii este „Cel mai mic pret”, daca doua sau mai multe oferte contin, în cadrul propunerii financiare, un pret identic (acesta fiind cel mai mic pret ofertat, deci ofertele se afla pe primul loc), pentru departajare se va solicita suplimentar o noua reofertare. Astfel, se vor solicita clarificari prin intermediul SEAP în vederea încarcarii electronice de catre operatorii economici în cauza de documente care contin noi preturi. În cazul în care ofertantul declarat câstigator se afla într-o situatie de forta majora sau în imposibilitatea fortuita de a executa contractul, autoritatea contractanta îsi rezerva dreptul de a încheia contractul de servicii cu ofertantul clasat pe locul al II- lea în clasamentul final în conditiile în care acesta exista si oferta sa este admisibila. În caz contrar, se anuleaza aplicarea procedurii pentru atribuirea contractului de achizitie publica. Pentru vizualizarea documentatiei de atribuire încarcate în SEAP operatorii economici trebuie sa aiba un program necesar vizualizarii fisierelor semnate electronic (acest program fiind disponibil gratuit pe site-urile furnizorilor de semnatura electronica). Oferta care nu îndeplineste cerintele minime de calificare va fi respinsa ca inacceptabila. Solicitarile de clarificari se transmit catre IPJ Constanta, în format electronic, prin intermediul SEAP, în conformitate cu Hotarârea nr. 1660 din 22 noiembrie 2006 pentru aprobarea Normelor de aplicare a prevederilor referitoare la atribuirea contractelor de achizitie publica prin mijloace electronice din Ordonanta de urgenta a Guvernului nr. 34/2006 privind atribuirea contractelor de achizitie publica, a contractelor de concesiune de lucrari publice si a contractelor de concesiune de servicii.

Informații suplimentare

Este acceptata modificarea sau retragerea ofertei numai pâna la data limita de depunere.

Perioada de evaluare a ofertelor: maxim 25 zile, conform art. 200 alin. 1 din OUG nr.34/2006

Întrucât criteriul de atribuire a contractului de prestari servicii este „Cel mai mic pret”, daca doua sau mai multe oferte contin, în cadrul propunerii financiare, un pret identic (acesta fiind cel mai mic pret ofertat, deci ofertele se afla pe primul loc), pentru departajare se va solicita suplimentar o noua reofertare. Astfel, se vor solicita clarificari prin intermediul SEAP în vederea încarcarii electronice de catre operatorii economici în cauza de documente care contin noi preturi.

În cazul în care ofertantul declarat câstigator se afla într-o situatie de forta majora sau în imposibilitatea fortuita de a executa contractul, autoritatea contractanta îsi rezerva dreptul de a încheia contractul de servicii cu ofertantul clasat pe locul al II- lea în clasamentul final în conditiile în care acesta exista si oferta sa este admisibila. În caz contrar, se anuleaza aplicarea procedurii pentru atribuirea contractului de achizitie publica.

Pentru vizualizarea documentatiei de atribuire încarcate în SEAP operatorii economici trebuie sa aiba un program necesar vizualizarii fisierelor semnate electronic (acest program fiind disponibil gratuit pe site-urile furnizorilor de semnatura electronica).

Oferta care nu îndeplineste cerintele minime de calificare va fi respinsa ca inacceptabila.

Solicitarile de clarificari se transmit catre IPJ Constanta, în format electronic, prin intermediul SEAP, în conformitate cu Hotarârea nr. 1660 din 22 noiembrie 2006 pentru aprobarea Normelor de aplicare a prevederilor referitoare la atribuirea contractelor de achizitie publica prin mijloace electronice din Ordonanta de urgenta a Guvernului nr. 34/2006 privind atribuirea contractelor de achizitie publica, a contractelor de concesiune de lucrari publice si a contractelor de concesiune de servicii.

Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Valoarea estimată fără TVA: 361 195,11 💰
1 028 091,57 💰
Frecvența atribuirii contractelor:

Primul contract subsecvent se va atribui dupa semnarea acordului cadru, pana la sfarsitul anului 2013.Contractele subsecvente ulterioare se vor atribui anual, in functie de alocarile bugetare.

Scurtă descriere:

Cantitate sau domeniu:

Hranire persoane private de libertate din arestul IPJ Constanta in sistem de catering pentru o perioada de 1096 zile (3 ani).

Durata: 36 luni
Locul de desfășurare
Locul principal sau locul de desfășurare:

Inspectoratul de Politie al Judetului Constanta – Serviciul Logistic, RO, Constanta, B-dul Mamaia nr.106, cod postal 900.950 Tel./Fax: +40 241502330; +40 241617133.

Informații juridice, economice, financiare și tehnice
Condiții de participare
Capacitatea de exercitare a activității profesionale:

Cerinta nr. 1: Declaratie privind neîncadrarea în situatiile prevazute la art. 180 din OUG 34/2006 – Formularul 2;

Precizari: completare Formular 2; Încadrarea în situatia prevazuta la art.180 din OUG 34/2006 atrage excluderea ofertantului din procedura. Aceasta declaratie va trebui prezentata si de tertul sustinator, daca este cazul.

Cerinta nr. 2: Declaratie privind neîncadrarea în situatiile prevazute la art. 181 din OUG 34/2006 – Formularul 3;(original/copie legalizata/copie lizibila cu mentiunea „conform cu originalul”)

Precizari: completare Formular 3; Încadrarea în situatia prevazuta la art. 181 din OUG 34/2006 atrage excluderea ofertantului din procedura. Declaratia privind neîncadrarea în prevederile art. 181 lit. a), lit. c1) si lit. d) din OUG nr. 34/2006 va fi depusa si de tertul sustinator, daca este cazul.

Cerinta nr. 3: Declaratie privind calitatea de participant la procedura – Formularul 4

Precizari: completare Formular 4;

Cerinta nr. 4: Certificat de participare la licitatie cu oferta independenta (în original) – Formularul 5 (solicitat în conformitate cu Ordinul ANRMAP 314 din 12 octombrie 2010 publicat în Monitorul Oficial nr. 701 din 20 octombrie 2010).

Precizari: completare Formular 5;

Cerinta nr. 5: Declaratie privind neîncadrarea în prevederile art. 69.1 din OUG nr. 34/2006” – Formularul 6.

Precizari: completare Formular 6; Aceasta declaratie se va prezenta si de catre subcontractant, cât si de tertul sustinator, daca este cazul. Persoanele ce detin functii de decizie în autoritatea contractanta cu privire la organizarea, derularea si finalizarea prezentei proceduri de atribuire, respectiv toate persoanele care aproba/semneaza documente emise în legatura cu sau pentru procedura de atribuire, inclusiv persoanele care aproba bugetul aferent autoritatii contractante, necesar finantarii contractelor de achizitie publica – ne referim la persoanele care aproba bugetul aferent achizitiei în cauza, sunt:

Împuternicit la conducerea IPJ Constanta – Cms. sef de politie Dancu Constantin;

Adjunct al Inspectorului sef – Cms. Sef de politie Rapotan Adrian;

Contabil Sef – Insp.pr. de politie Agbas Liliana;

Consilier juridic – Cms. Sef de politie Tudoran Gabriela;

Sef Serviciu Logistic – Cms. Sef de politie Zaicovici Victor;

Ofiter Comp. Marketing si achizitii – Insp. de politie Stanciu Carla-Victoria;

Ofiter Comp. Intendenta – Scms. de politie Militaru Alina;

Medic primar veterinar – dr. Dinu Sorin.

Cerinta nr. 6:

Certificate fiscale (în original, copie legalizata sau copie lizibila cu mentiunea „conform cu originalul”) din care sa rezulte îndeplinirea obligatiilor exigibile de plata a impozitelor si taxelor catre stat, inclusiv cele locale, precum si a contributiei pentru asigurarile sociale de stat (formulare-tip eliberate de autoritatile competente din tara în care candidatul/ofertantul este rezident)

— Certificat de atestare fiscala, eliberat de Ministerul Economiei si Finantelor, Agentia Nationala de Administrare Fiscala;

— Certificat fiscal privind impozitele si taxele locale, în cazul persoanelor juridice, eliberat de Directia Impozite si taxe locale;

Precizari: prezentarea certificatelor mentionate din care sa reiasa ca ofertantul nu are datorii scadente în luna anterioara celei în care se depun ofertele; În situatia în care, din documentele solicitate reiese ca ofertantul are datorii, acesta va fi exclus de la procedura pentru atribuirea contractului de furnizare.

Cerinta nr. 1: Persoane juridice/fizice române – Certificat constatator emis de Oficiul National al Registrului Comertului (original/copie legalizata/copie lizibila cu mentiunea „conform cu originalul”)

Persoane juridice /fizice straine - Documente edificatoare prin care sa dovedeasca forma de înregistrare ca persoana fizica / juridica sau de atestare ori apartenenta din punct de vedere profesional, în conformitate cu prevederile din tara în care ofertantul este rezident(documentele vor fi prezentate în original si traducere legalizata în limba româna sau copie legalizata în limba româna).

Precizari:prezentarea certificatului mentionat din care sa rezulte ca ofertantul are în obiectul de activitate furnizarea produselor de natura celor ce fac obiectul achizitiei. Certificatul constatator trebuie sa fie emis cu cel mult 30 zile inaintea datei limita de depunere a ofertelor. Operatorul economic clasat pe primul loc va prezenta certificatul constatator in original sau copie legalizata inainte de transmiterea comunicarii privind rezultatul procedurii de atribuire.

Cerinta nr.2: Document de inregistrare sanitar veterinara si pentru siguranta alimentelor emis de Directia Sanitar Veterinara si Siguranta Alimentelor (copie legalizata/copie lizibila cu mentiunea „conform cu originalul”)

Precizari: - prezentarea in copie legalizata sau copie lizibila cu mentiunea „conform cu originalul” a documentului de inregistrare sanitar veterinara si pentru siguranta alimentelor emis de Directia Sanitar Veterinara si Siguranta Alimentelor de care apartine ofertantul, in conformitate cu prevederile Ordinului Presedintelui ANSVSA nr. 111/2008 cu modificarile si completarile ulterioare. Operatorul economic clasat pe primul loc, daca a prezentat documentul de inregistrare sanitar veterinara in copie cu mentiunea „conform cu originalul”, pentru conformitate, va prezenta acest document in copie legalizata.

— in cazul in care se depune oferta comuna, fiecare asociat, inclusiv liderul are obligatia de a prezenta documentele precizate in aceasta sectiune;

— documentele privind capacitatea de exercitare a activitatii profesionale nu pot fi prezentate in favoarea ofertantului de catre eventualii subcontractanti si/sau de catre tertul/tertii sustinator/sustinatori;

— in cazul in care ofertantul subcontracteaza parti din contractul de prestarea a serviciilor pentru care Ordinului Presedintelui ANSVSA nr. 111/2008 prevede obligatia obtinerii autorizatiei sanitar veterinare, atunci subcontractantul are obligatia de a prezenta in copie legalizata sau copie lizibila cu mentiunea „conform cu originalul” documentul de inregistrare sanitar veterinara si pentru siguranta alimentelor emis de Directia Sanitar Veterinara si Siguranta Alimentelor de care acesta apartine.

Cerinta nr. 3: Autorizatie sanitar-veterinara pentru mijlocul de transport al produselor alimentare (copie legalizata/copie lizibila cu mentiunea „conform cu originalul”)

Precizari: Prezentarea documentului solicitat, cu viza valabila la data depunerii ofertelor., în conformitate cu Ordinul Presedintelui ANSVSA nr. 111/2008 cu modificarile si completarile ulterioare.

Situația economică și financiară:

Informatii generale si informatii privind media cifrei de afaceri în domeniul de activitate aferent obiectului acordului cadru pe ultimii 3 ani – Formularul 7

Media cifrei de afaceri în domeniul de activitate aferent obiectului acordului cadru pe ultimii 3 ani (2010, 2011 si 2012) trebuie sa fie cel putin egala cu 600 000 RON fara TVA. În cazul unei asocieri, acasta cerinta va putea fi îndeplinita si prin cumul.

Nivel(uri) minim(e) al(e) standardelor:

Completare Formular 7;

În cazul ofertelor individuale (depuse de un singur operator economic) se va lua în considerare cifra de afaceri medie a acestuia în domeniul de activitate aferent obiectului acordului cadru pe cei 3 ani de referinta indicati.

În cazul ofertelor comune (depuse de o asociere), se va lua în calcul cifra de afaceri medie anuala a asocierii respective în domeniul de activitate aferent obiectului acordului cadru pentru fiecare dintre cei 3 ani de referinta mentionati.

Pentru echivalenta se va tine cont de cursul mediu anual lei/valuta comunicat de BNR pentru fiecare an în parte.

Pentru a nu restrictiona participarea la procedura de atribuire în cazul ofertantilor care se încadreaza în categoria întreprinderilor mici si mijlocii, cuantumul mediei cifrei de afaceri minime solicitate este redus cu 50%. În aceasta situatie ofertantul va prezenta în mod obligatoriu o Declaratie privind încadrarea întreprinderii în categoria întreprinderilor mici si mijlocii – Formularul 10.

Capacitatea tehnică și profesională:

Experienta similara – Maxim 3 contracte care sa confirme prestarea de servicii similare în ultimii 3 ani calculati pâna la data limita de depunere a ofertelor la un nivel cantitativ cumulat de cel putin 67 de meniuri/zi compuse din cel putin masa de prânz (minim felul I si felul II) pentru o perioada de cel putin 6 luni consecutive (minim 5 zile/saptamâna). În cazul unei asocieri, acasta cerinta va putea fi îndeplinita si prin cumul.

Mijloc de transport autorizat sanitar-veterinar pentru transportul produselor alimentare

ISO 9001:2008

ISO 22000:2005 – „Sisteme de management al sigurantei alimentelor. Cerinta pentru orice organizatie din lantul alimentar”.

Nivel(uri) minim(e) al(e) standardelor:

Prezentarea în copie certificata pentru conformitate cu originalul a maxim 3 contracte, finalizate sau in derulare, de servicii similare prestate în ultimii 3 ani calculati pâna la data limita de depunere a ofertelor, contracte la nivelul carora sa se fi realizat, cumulat, cel putin 67 de meniuri/zi compuse din cel putin masa de prânz (minim felul I si felul II) pentru o perioada de cel putin 6 luni consecutive (minim 5 zile/saptamâna). Fiecare din contractele prezentate va fi însotit de un proces verbal de receptie a serviciilor sau orice alt document care dovedeste îndeplinirea si prestarea serviciilor respective conform contractului. În cazul unei asocieri, acasta cerinta va putea fi îndeplinita si prin cumul.

Prezentarea oricarui document care sa confirme ca ofertantul detine în proprietate/prin închiriere/comodat/punere la dispozitie un mijloc de transport autorizat pentru transportul produselor alimentare.

Prezentarea în copie legalizata sau copie lizibila cu mentiunea „conform cu originalul” a certificatului de…

… atestare sau propunerea de accepare a certificarii.

… atestare.

Executarea contractului
Depozite și garanții solicitate:

Cuantumul garantiei de participare (GP): 11 000 RON. Per. de valabilit: „este cel putin egala cu per. de valabilit. a ofertei”. Modul de constituire:

— prin virament bancar în contul IPJ Constanta RO13TREZ2315005XXX000393 deschis la Trezor. Cta sau

— printr-un instrument de garantare emis în conditiile legii de o societate bancara ori de o societate de asigurari, care se prezinta – în original – în cuantumul si pt perioada prevaz. mai sus. GP se va depune în orginal la sediul autoritatii contractante pâna la termenul limita de primire a ofertelor si va fi încarcata si în SEAP (nu se solicita GP semnata cu semnatura electronica a bancii emitente). Pt viramentul facut „online”, doc. prin care se atesta efect. tranzact. va fi semnat si stampilat de reprez. legal al op. econ. Constituirea prin virament a GP se va face numai in nume proriu, nefiind acceptata const.acesteia de catre terte persoane in numele ofertantilor. In conf. cu prev. art. 16 alin. 2 din Legea nr. 346/2004 privind stimul. infiintarii si dezv. IMM, acestea beneficiaza de reduceri de 50 % pentru criteriile legate de cifra de af., de GP si de garantia de buna executie, cerute in achiz. publice de produse, lucrari si servicii. Pt. a benef. de aplicabilit. art. 16 alin. 2 din Legea nr. 346/2004, ofertantul va prezenta în SEAP declaratia pe propria raspundere a reprezentantului/ reprezentantilor legal/legali al/ai întreprinderii privind încadrarea conf. legii în categoria IMM – Formularul 10. GP va fi retinuta/restituita în cond. prev. la art. 87 si 88 din HG nr. 925/2006. În cazul în care GP se va constitui prin scrisoare de garantie bancara se va utiliza modelul din Formularul 8. Ofertele care nu sunt însotite de documentele de constituire a GP, în cuantumul, forma si având perioada de valabilitate solicitate în docum. de atribuire, vor fi respinse ca inacceptabile. Echivalenta pentru o GP depusa în euro se va face la cursul BNR din data anterioara datei limita de depunere a ofertelor cu 5 zile. Se va solicita depunerea unei garantii de buna executie pentru fiecare contract subsecvent care se va atribui in baza acordului cadru. Cuantumul garantiei de buna executie a fiecarui contract subsecvent va fi de 5 % din pretul contractului subsecvent, fara TVA.

Perioada de valabilitate a garantiei de buna executie: înca 14 zile de la termenul limita de finalizare a contractului.

Garantia de buna executie se poate constitui în oricare dintre formele de la art. 90 alin. (1) si alin. (2) din HG nr. 925/2006. (în situatia în care se opteaza pentru scrisoare de garantie bancara se va folosi drept model Formularul 9).

Garantia de buna executie va fi retinuta/restituita în conditiile prevazute la art. 91 si 92 din HGR nr. 925/2006.

Principalele condiții de finanțare și modalități de plată și/sau trimitere la dispozițiile relevante care le reglementează: Bugetul de stat.
Forma juridică pe care trebuie să o adopte grupul de operatori economici căruia urmează să i se atribuie contractul:

Asociere conform art. 44 din OUG nr. 34/2006 cu modificarile si completarile ulterioare.

Procedura
Durata acordului-cadru în luni: 36
Perioadă de valabilitate a ofertei: 60 zile
Data deschiderii ofertelor: 2013-09-16 📅
Locul deschiderii: In SEAP
Locul: In SEAP
Limbi
Limbă: română 🗣️

Autoritatea contractantă
Contact
Punct de contact: Carla Victoria Stanciu
Adresa profilului de cumpărător: www.e-licitatie.ro 🌏

Referință
Informații suplimentare

Este acceptata modificarea sau retragerea ofertei numai pâna la data limita de depunere.

Perioada de evaluare a ofertelor: maxim 25 zile, conform art. 200 alin. 1 din OUG nr.34/2006

Întrucât criteriul de atribuire a contractului de prestari servicii este „Cel mai mic pret”, daca doua sau mai multe oferte contin, în cadrul propunerii financiare, un pret identic (acesta fiind cel mai mic pret ofertat, deci ofertele se afla pe primul loc), pentru departajare se va solicita suplimentar o noua reofertare. Astfel, se vor solicita clarificari prin intermediul SEAP în vederea încarcarii electronice de catre operatorii economici în cauza de documente care contin noi preturi.

În cazul în care ofertantul declarat câstigator se afla într-o situatie de forta majora sau în imposibilitatea fortuita de a executa contractul, autoritatea contractanta îsi rezerva dreptul de a încheia contractul de servicii cu ofertantul clasat pe locul al II- lea în clasamentul final în conditiile în care acesta exista si oferta sa este admisibila. În caz contrar, se anuleaza aplicarea procedurii pentru atribuirea contractului de achizitie publica.

Pentru vizualizarea documentatiei de atribuire încarcate în SEAP operatorii economici trebuie sa aiba un program necesar vizualizarii fisierelor semnate electronic (acest program fiind disponibil gratuit pe site-urile furnizorilor de semnatura electronica).

Oferta care nu îndeplineste cerintele minime de calificare va fi respinsa ca inacceptabila.

Solicitarile de clarificari se transmit catre IPJ Constanta, în format electronic, prin intermediul SEAP, în conformitate cu Hotarârea nr. 1660 din 22 noiembrie 2006 pentru aprobarea Normelor de aplicare a prevederilor referitoare la atribuirea contractelor de achizitie publica prin mijloace electronice din Ordonanta de urgenta a Guvernului nr. 34/2006 privind atribuirea contractelor de achizitie publica, a contractelor de concesiune de lucrari publice si a contractelor de concesiune de servicii.

Informații complementare
Revizuirea organismului
Nume: Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor
Adresa poștală: Str. Stavropoleos nr. 6, sector 3
Orașul poștal: Bucuresti
Cod poștal: 030084
Țara: România 🇷🇴
E-mail: office@cnsc.ro 📧
Telefon: +40 213104641 📞
Adresă internet: http://www.cnsc.ro 🌏
Fax: +40 213104642 / +40 218900745 📠
Informații privind termenele de introducere a căilor de atac:

Termenele de exercitare a caii de atac sunt cele prevazute la art. 256.2 din OUG nr. 34/2006.

Serviciul de la care se pot obține informații privind procedura de reexaminare
Nume: IPJ Constanta – Compartiment Juridic
Adresa poștală: Bulevardul Mamaia nr. 106
Orașul poștal: Constanta
Cod poștal: 900950
Telefon: +40 241502106 📞
Fax: +40 241617133 📠
Sursa: OJS 2013/S 150-261329 (2013-07-30)

Informaţii suplimentare (2013-10-28)
Obiect
Metadate ale anunțului
Tip de document: Informaţii suplimentare

Referință
Date
Data trimiterii: 2013-10-28 📅
Data publicării: 2013-10-31 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2013/S 212-367925
Se referă la anunț: 2013/S 150-261329
Număr JO-S: 212
Sursa: OJS 2013/S 212-367925 (2013-10-28)

Achiziții noi în categorii conexe 🆕

Servicii hoteliere, de restaurant şi de vânzare cu amănuntul (4 noi achiziții publice)

Servicii de cantină şi servicii de catering (2)

Servicii de catering (2)