Servicii de mentenanata si administrare a sistemului informatic OPEN SGC

Electrica Furnizare SA

Servicii de mentenanta si administrare a sistemului informatic OPEN SGC.

Termen limită

Termenul de primire a ofertelor a fost de 2013-11-25. Achiziția publică a fost publicată pe 2013-10-08.

Furnizori

Următorii furnizori sunt menționați în deciziile de atribuire sau în alte documente de achiziții publice:

• Electrica Soluziona SA

Cine?

• Electrica Furnizare SA

Ce?

• Servicii IT: consultanţă, dezvoltare de software, internet şi asistenţă

Unde?

• Bucureşti-Ilfov › Bucureşti

Istoricul achizițiilor

Data	Document
2013-10-08	Anunţ de participare
2013-12-20	Anunt de atribuire

Anunţ de participare (2013-10-08)
Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Titlu: Servicii IT: consultanţă, dezvoltare de software, internet şi asistenţă
Cantitate sau domeniu:

Servicii in pret fix: 4 095 168 RON fara TVA;Servicii in pret variabil: 1 575 780 RON fara TVA.5 670 948

Valoarea totală a achiziției: 5 670 948 💰
Metadate ale anunțului
Limba originală: română 🗣️
Tip de document: Anunţ de participare
Natura contractului: Servicii
Reglementare: Uniunea Europeană, cu participarea ţărilor membre ACAP
Vocabular comun privind achizițiile publice (CPV)
Cod: Servicii IT: consultanţă, dezvoltare de software, internet şi asistenţă 📦

Procedura
Tip de procedură: licitaţie deschisă
Tip de ofertă: Prezentare ofertă pentru toate loturile
Criterii de atribuire
Cel mai mic preţ

Autoritatea contractantă
Identitate
Țara: România 🇷🇴
Tip de autoritate contractantă: Serviciu de utilități publice
Numele autorității contractante: Electrica Furnizare SA
Adresa poștală: Str. Stefan cel Mare nr. 1A, partial parter, et. 1 si 2
Cod poștal: 011736
Orașul poștal: Bucuresti
Contact
Adresă internet: http://www.electricafurnizare.ro 🌏
E-mail: stela.radovici@furnizare.electrica.ro 📧
Telefon: +40 372442022 📞
Fax: +40 372778528 📠

Referință
Date
Data trimiterii: 2013-10-08 📅
Termen-limită de depunere: 2013-11-25 📅
Data publicării: 2013-10-12 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2013/S 199-344900
Număr JO-S: 199
Informații suplimentare

Daca, în urma prezentarii ofertelor de pret din cadrul rundei licitatiei electr., se constata existenta unei egalitati de preturi pentru ofertele aflate pe primul loc, autoritatea contractanta va solicita o noua oferta de pret ce va fi prezentata în plic închis, la sediul acesteia.

Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Categorie de servicii: 7
Scurtă descriere: Servicii de mentenanta si administrare a sistemului informatic OPEN SGC.
Cantitate sau domeniu:

Servicii in pret fix: 4 095 168 RON fara TVA;

Servicii in pret variabil: 1 575 780 RON fara TVA.

Durata: 12 luni
Număr de referință: EF_14/13.
Locul de desfășurare
Locul principal sau locul de desfășurare: Bucuresti, Ploiesti, Brasov, Cluj.

Informații juridice, economice, financiare și tehnice
Condiții de participare
Capacitatea de exercitare a activității profesionale:

Cerinta nr. 1: declaratie privind neîncadrarea în prevederile art. 180 si art. 181 din ordonanta. Declaratii privind situatia personala a operatorului economic completate în conformitate cu formularul 12A si Formularul 12B din sectiunea Formulare – în original;

Cerinta nr. 2: declaratie privind neîncadrarea în prevederile art. 691 din ordonanta OUG 34/2006. Declaratie privind situatia personala a operatorului economic completata în conformitate cu formularul 12D din sectiunea Formulare – în original;

Persoane cu functie de decizie din cadrul autoritatii contractante, in ceea ce priveste organizarea, derularea si finalizarea procedurii de atribuire este dir. general – Mircea Patrascoiu, dir. economic – Cristina Pana, dir. comercial – Mihai Beu, Sef Serv. Dezv. Invest. Achizitii Publice – Dragos Stoica, sef Serv. Juridic – Oana Pirvulete, disciplina contractuala – Alexandra Raluca Grecu, Serv. Dezv. Invest. Achizitii Publice – Elena Camelia Naghi, consilier juridic – Ionut Claudiu Anghel, consilier juridic – Andrei Alexandru Mirea, Serv. Dezv. Invest. Achizitii Publice – Nicolae Vasile, Serv. Dezv. Invest. Achizitii Publice – Stela Carmen Radovici, sef Serviciu IT si Telecomunicatii – Razvan Balaban;

Cerinta nr. 3: certificat de participare la licitatie cu oferta independenta; certificat de participare la licitatie cu oferta independenta conform formular 12J din sectiunea Formulare – în original;

Cerinta nr. 4: certificate de atestare fiscala privind achitarea obligatiilor exigibile catre bugetul de stat si bugetul local:

1. Certificat de atestare fiscala privind achitarea obligatiilor exigibile catre bugetul de stat si catre bugetele asigurarilor sociale de stat (sanatate, pensii, somaj), eliberat de Directia Generala a Finantelor Publice si Controlul Finantelor de Stat din care sa reiasa ca ofertantul nu are datorii scadente in luna anterioara celei in care este prevazut termenul limita de depunere a ofertelor – în original, copie legalizata sau în copie lizibila semnata si stampilata pentru “conformitate cu originalul” de catre reprezentantul legal al operatorului economic;

2. Certificat privind plata taxelor si impozitelor locale din care sa reiasa ca ofertantul nu are datorii scadente in luna anterioara celei in care este prevazut termenul limita de depunere a ofertelor – eliberat de Primaria locala – în original, copie legalizata sau în copie lizibila semnata si stampilata pentru “conformitate cu originalul” de catre reprezentantul legal al operatorului economic.

Cerinta nr. 5: declaratie privind calitatea de participant la procedura (formularul 12c – sectiunea Formulare) – in original.

Nota 1: pentru a fi valabile, certificatele de atestare fiscala trebuie sa prezinte situatia obligatiilor scadente in luna anterioara celei in care este prevazut termenul limita de depunere a ofertelor;

Nota 2: ofertantul are dreptul sa depuna initial, in locul certificatului constatator privind achitarea obligatiilor exigibile catre bugetul de stat si a certificatului privind plata taxelor si impozitelor locale, o declaratie pe proprie raspundere semnata de reprezentantul legal, prin care confirma indeplinirea acestor obligatii de plata. In cazul in care se opteaza pentru aceasta varianta, ofertantului ii revine obligatia, ca la solicitarea autoritatii contractante, sa prezinte certificatele fiscale, din care sa reiasa ca ofertantul nu are datorii scadente in luna anterioara celei in care se depun ofertele, in original/copie legalizata sau copie lizibila semnata si stampilata pentru “conformitate cu originalul” cf. ordin ANRMAP 509/2011 (doar ofertantului castigator i se va solicita pentru confirmare depunerea certificatelor in original/copie legalizata) – in acest caz se va complecta formularul B1 din sectiunea Formulare;

Nota 3: ofertele depuse de agentii economici care figureaza cu datorii neachitate catre bugetul de stat sau catre bugetul local, vor fi respinse, cu exceptia cazurilor prevazute de art. 9 alin. 1 din ordinul 509/2011 – in care operatorii economici prezinta inlesniri la plata de genul esalonarilor sau compensarilor, aprobate de organelle competente in domeniu.

Cerinta nr. 1: certificat constatator emis de Oficiul National al Registrului Comertului din care sa rezulte obiectul de activitate al respectivului operator economic. Obiectul contractului sa aiba corespondent în codul CAEN din certificatul constatator emis de ONRC. Ofertantul va prezenta certificat constatator, în original, copie legalizata sau în copie lizibila semnata si stampilata pentru “conformitate cu originalul” de catre reprezentantul legal al operatorului economic, emis de Oficiul Registrului Comertului de pe lânga Tribunalul teritorial (ofertantul isi asuma raspunderea cu privire la faptul ca inform sunt valabile/reale la data limita de dep. a ofertelor);

Nota: ofertantului clasat pe primul loc, inainte de transmiterea comunicarii privind rezultatul procedurii de atribuire, i se va solicita prezentarea pentru conformitate a certificatului constatator in original/copie legalizata daca acesta a fost prezentat in copie conform cu originalul.

Persoane juridice /fizice straine:

Cerinta nr. 2: documente care sa dovedeasca o forma de inregistrare ca persoana juridica ori apartenenta profesionala. Ofertantul va prezenta documente edificatoare care sa dovedeasca o forma de inregistrare ca persoana juridica sau de inregistrare/atestare ori apartenenta profesionala, in conformitate cu prevederile legale din tara in care ofertantul este resident.

Situația economică și financiară:

Informatii privind situatia economico-financiara: declaratie cifra de afaceri globala (2010, 2011, 2012). Nivel specific minim necesar: media cifrei de afaceri globala, care vizeaza activitatea din ultimii 3 ani,(2010, 2011, 2012). Cifra de afaceri globala pe ultimii 3 ani trebuie sa fie de cel putin 5 670 948,00 RON (2 835 474,00 RON pt. IMM). Conversia leu-alta moneda se va face prin raportare la cursul mediu anual lei/valuta comunicat de BNR pentru: 2010, 2011, 2012. Daca ofertantii isi demonstreaza situatia economico-financiara invocand si sustinerea acordata de catre o alta persoana, aceasta are obligatia de a dovedi sustinerea de care beneficiaza, prin prezentarea unui angajament ferm al persoanei respective, prin care confirma ca va pune la dispozitia ofertantilor respectivi resursele financiare invocate

Modalitatea de indeplinire: se va completa formularul B2, din sectiunea Formulare.

Capacitatea tehnică și profesională:

Experienta similara – formular 12F, anexa 12 F si formular F 12.

1. Ofertantul va prezenta o declaratie privind lista principalelor prestari servicii similare din ultimii 3 ani, cu valori, durata ctr., beneficiari, indiferent daca acestia sunt autoritati contractante sau clienti privati. Din lista contractelor similare, ofertantul va face dovada prestarii la nivelul a minim un contract, maxim 3 contracte de servicii similare contractului ce urmeaza a fi atribuit a caror valoare cumulata sa fie de minim 5 670 948 RON; în cazul în care beneficiarul este un client privat si, din motive obiective, operatorul economic nu are posibilitatea obtinerii unei certificari/confirmari din partea acestuia, demonstrarea prestarilor de servicii se realizeaza printr-o declaratie a operatorului economic cf. art. 188 (1) lit. a OUG 34/2006. Pentru calculul echivalentei se va aplica cursul mediu anual leu/valuta comunicat de BNR pentru fiecare an in parte.

Modalitatea de indeplinire: se va completa formularul 12 F cu anexa la formularul 12 F si formularul F 12.1, din sectiunea Formulare. Informatii privind subcontractantii (daca este cazul). În situatia în care ofertantul intentioneaza sa subcontracteze o parte din contract, are obligatia de a preciza:

(a) partea/partile din contract pe care urmeaza sa le subcontracteze respectiv indicarea procentajului din total contract de achizitii;

(b) indicarea activitatilor ce vor fi realizate de subcontractanti si valoarea acestora;

(d) la încheierea contractului (în situatia în care este desemnat câstigator) are obligatia de a prezenta contractul/contractele încheiate cu subcontractantii, care trebuie sa fie în concordanta cu oferta si care se vor constitui în anexa la contract, daca sunt prezentate documente in acest sens conform art. 11 alin. 7 din HG925/2006. Subcontractantii vor pune la dispozitie lista resurselor materiale si umane. Informatii privind asociatii (daca este cazul). Criteriile de calificare referitoare la situatia personala a ofertantului, la capacitatea de exercitare a activitatii profesionale (înreg.), la standardele de asigurare a calitatii trebuie prezentate de fiecare asociat în parte pentru partea din contract pe care o va realiza cf. art. 6 si anexa 2 din ordinul presedintelui ANRMAP nr. 509/2011. Situatia economico-financiara si capacitatea tehnica si/sau profesionala se demonstreaza prin luarea în considerare a resurselor tuturor membrilor asociati. În cazul în care o asociere de operatori economici este declarata câstigatoare, relatia contractuala si facturile se va face in conformitate cu modul in care vor declara asociatii in acordul de asociere prezentat la data depunerii ofertelor. In cazul in care ofertantul isi demonstreaza capacitatea tehnica si profesionala invocand si sustinerea acordata, de catre o alta pers., atunci acesta are obligatia de a dovedi sustinerea de care beneficiaza, prin prezentarea unui angajemnt ferm al pers. resp, prin care confirma ca va pune la dispozitia ofert. a resurselor tehnice si profesionale invocate. Pers. care asigura sustinerea financiara nu trebuie sa se afle in sit. prevazuta la art. 180 si art. 181 lit. a), c1) si d).

Modalitatea de indeplinire: se va completa formularul 12 G. Prezentarea formularului F 21 si a propriului dosar de calificare de catre asociat. În formularul F 21 se va specifica liderul asociatiei

certificare ISO 9001. Certificarea sistemelor de management al calitatii sau echivalent. Certificatul trebuie sa fie valabil la data limita de depunere a ofertelor dar se accepta si ofertantul care dovedeste ca raportul de audit a fost finalizat si din el reiese ca ofertantul va primi certificarea.

Modalitatea de indeplinire: certificatul care atesta implementarea sistemului: ISO…

… 9001 sau echivalent se va prezenta, în copie (lizibila); certificare ISO 20000; certificarea sistemelor de de management al serviciilor IT sau echivalent. Certificatul trebuie sa fie valabil la data limita de depunere a ofertelor dar se accepta si ofertantul care dovedeste ca raportul de audit a fost finalizat si din el reiese ca ofertantul va primi certificarea.

… 20000 sau echivalent se va prezenta, în copie (lizibila); certificare ISO 27001; certificarea sistemelor de de management al securitatii informatiilor sau echivalent. Certificatul trebuie sa fie valabil la data limita de depunere a ofertelor dar se accepta si ofertantul care dovedeste ca raportul de audit a fost finalizat si din el reiese ca ofertantul va primi certificarea.

… 27001 sau echivalent se va prezenta, în copie (lizibila).

Executarea contractului
Depozite și garanții solicitate:

GP de 113 000 RON (56 500 RON pt. IMM 50 %) sau echivalent in valuta. Echivalenta pentru o garantie de participare depusa in alta moneda se va face la cursul BNR din data anterioara datei limite de depunere a ofertelor cu 5 zile. GP se constituie prin:

1. Instrument de garantare (scrisoare de garantie) emis in conditiile legii de o societate bancara sau de o societate de asigurari, care se prezinta in original, in cuantumul si pentru perioada prevazuta in documentatia de atribuire;

2. Ofertantul trebuie sa constituie GP pe o perioada de valab. de 90 zile incepind cu data limita de depunere a ofertelor;

3. GP se poate constitui si prin virament bancar cu OP contul in care se poate depune garantia de participare este: cod IBAN RO64INGB0001008197998910 deschis la ING BANK NV Suc. Bucuresti (utilitati – surse proprii);

4. Ofertele care nu sunt însotite de dovada constituirii garantiei pentru participare vor fi respinse în cadrul sedintei de deschidere a ofertelor depuse. Autoritatea contractanta are dreptul de a retine si de a încasa în nume propriu garantia pentru participare, ofertantul pierzând suma constituita, atunci când acesta din urma se afla în oricare din urmatoarele situatii:

(a) revoca oferta în perioada de valabilitate a acesteia;

(b) fiind declarat câstigatorul procedurii, refuza sa semneze contractul în termenul stabilit;

(d) se va retine contestatarului in cazul in care CNSC respinge ca nefondata contestatia ofertantului sau in cazul in care contestatorul renunta la contestatie in masura in care renuntarea la contestatie nu este ca urmare a adoptarii de catre autoritatea contractanta a masurilor de remediere necesare, cf. art. 2781 alin. (1) lit. c) din OUG 34/2006, cu modificarile si completarile ulterioare, suma retinuta din garantia de participare va fi de 8 127,09 RON. Garantie de buna executie in cuantum de 10 % din valoarea fara TVA a contractului (IMM beneficiaza, conform legislatiei in vigoare, de 50 % reducere din suma mentionata). Mod de constituire a garantiei de buna executie a contractului de servicii:

1. Instrument de garantare emis in conditiile legii de o societate bancara sau de o societate de asigurari, care se prezinta in original, in cuantumul si pentru perioada de derulare a contractului, asa cum este prevazut in documentatia de atribuire – formular 11 din sectiunea Formulare 2. Prin retineri succesive din sumele datorate pentru facturi partiale. În acest caz contractantul are obligatia de a deschide la unitatea Trezoreriei Statului din cadrul organului fiscal competent în administrarea acestuia un cont de disponibil distinct la dispozitia autoritatii contractante. Suma initiala care se depune de catre contractant în contul de disponibil astfel deschis nu trebuie sa fie mai mica de 0,5 % din pretul contractului. Pe parcursul îndeplinirii contractului, autoritatea contractanta urmeaza sa alimenteze acest cont de disponibil prin retineri succesive din sumele datorate si cuvenite contractantului pâna la concurenta sumei stabilite drept garantie de buna executie în documentatia de atribuire. Autoritatea contractanta va înstiinta contractantul despre varsamântul efectuat, precum si despre destinatia lui. Din contul de disponibil deschis la Trezoreria Statului pe numele contractantului pot fi dispuse plati atât de catre contractant, cu avizul scris al autoritatii contractante care se prezinta unitatii Trezoreriei Statului, cât si de unitatea Trezoreriei Statului la solicitarea scrisa a autoritatii contractante în favoarea careia este constituita garantia de buna executie, în situatia prevazuta la art. 91. Contul astfel deschis este purtator de dobânda în favoarea contractantului.

Principalele condiții de finanțare și modalități de plată și/sau trimitere la dispozițiile relevante care le reglementează: Surse proprii.
Forma juridică pe care trebuie să o adopte grupul de operatori economici căruia urmează să i se atribuie contractul:

Asociere conform art. 44 din OUG nr. 34/2006 cu modificarile si completarile ulterioare.

Procedura
Perioadă de valabilitate a ofertei: 90 zile
Data deschiderii ofertelor: 2013-11-25 📅
Locul deschiderii:

SC Electrica Furnizare SA – SDIAP, Sos. Stefan Cel Mare nr. 1a, et. 1, sect. 1, Bucuresti.

Locul: SC Electrica Furnizare SA – SDIAP, Sos. Stefan Cel Mare nr. 1a, et. 1, sect. 1, Bucuresti.
Informații despre persoanele autorizate și procedura de deschidere: Directorii societatiilor participante sau imputernicitii legali ai acestora.
Limbi
Limbă: română 🗣️

Autoritatea contractantă
Contact
Punct de contact: Dragos Stoica
Adresă internet: www.electricafurnizare.ro 🌏
Adresa profilului de cumpărător: www.e-licitatie.ro 🌏
E-mail: ionut.anghel@furnizare.electrica.ro 📧

Informații complementare
Revizuirea organismului
Nume: Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor
Adresa poștală: Str. Stavropoleos nr. 6, sector 3
Orașul poștal: Bucuresti
Cod poștal: 030084
Țara: România 🇷🇴
E-mail: office@cnsc.ro 📧
Telefon: +40 213104641 📞
Adresă internet: http://www.cnsc.ro 🌏
Fax: +40 213104642 / +40 218900745 📠
Informații privind termenele de introducere a căilor de atac:

Termenele de exercitare a caii de atac sunt cele prevazute la art. 2562 din OUG 34/2006 cu completarile si modificarile ulterioare.

Serviciul de la care se pot obține informații privind procedura de reexaminare
Nume: SC Electrica Furnizare SA – Serviciul Juridic.
Adresa poștală: Sos. Stefan Cel Mare nr. 1A, parter partial, etajul 1, 2 si 3 partial
Cod poștal: 011736
Telefon: +40 372442001 📞
Fax: +40 212304477 📠
Sursa: OJS 2013/S 199-344900 (2013-10-08)

Anunt de atribuire (2013-12-20)
Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Valoarea totală a achiziției: 5 670 948 💰
Metadate ale anunțului
Tip de document: Anunt de atribuire

Procedura
Tip de ofertă: Nu se aplică

Referință
Date
Data trimiterii: 2013-12-20 📅
Data publicării: 2013-12-28 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2013/S 251-441192
Se referă la anunț: 2013/S 199-344900
Număr JO-S: 251

Autoritatea contractantă
Contact
E-mail: office@cnsc.ro 📧
Sursa: OJS 2013/S 251-441192 (2013-12-20)

Achiziții noi în categorii conexe 🆕

Servicii IT: consultanţă, dezvoltare de software, internet şi asistenţă (>20 noi achiziții publice)