Servicii de mentenanta pentu sistemul informatic Hipocrate

Institutul National de Gerontologie si Geriatrie Ana Aslan

Prestari servicii de mentenanta pentu sistemul informatic Hipocrate.

Termen limită

Termenul de primire a ofertelor a fost de 2013-12-10. Achiziția publică a fost publicată pe 2013-10-22.

Furnizori

Următorii furnizori sunt menționați în deciziile de atribuire sau în alte documente de achiziții publice:

• Romanian Soft Company SRL

Cine?

• Institutul National de Gerontologie si Geriatrie Ana Aslan

Ce?

• Servicii de consultanţă privind sistemele informatice şi servicii de consultanţă tehnică › Servicii de consultanţă privind integrarea software

Unde?

• Bucureşti-Ilfov › Bucureşti

Istoricul achizițiilor

Data	Document
2013-10-22	Anunţ de participare
2014-04-01	Anunt de atribuire

Anunţ de participare (2013-10-22)
Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Titlu: Servicii de consultanţă privind integrarea software
Cantitate sau domeniu:

Estimari ale cantitatilor minime si maxime care ar putea fi solicitate pe durata intregului acord-cadru 24 luni:Ore – minime 24 luni = 600;Ore – maxime 24 luni = 1 584.Estimari ale cantitatilor minime si maxime care ar putea fi solicitate pentru un contract subsecvent:Ore – minime 1 luna = 25;Ore – maxime 1 luna = 66.402 0001 061 280

Metadate ale anunțului
Limba originală: română 🗣️
Tip de document: Anunţ de participare
Natura contractului: Servicii
Reglementare: Uniunea Europeană, cu participarea ţărilor membre ACAP
Vocabular comun privind achizițiile publice (CPV)
Cod: Servicii de consultanţă privind integrarea software 📦

Procedura
Tip de procedură: licitaţie deschisă
Tip de ofertă: Prezentare ofertă pentru toate loturile
Criterii de atribuire
Cel mai mic preţ

Autoritatea contractantă
Identitate
Țara: România 🇷🇴
Tip de autoritate contractantă: Organism de drept public
Numele autorității contractante: Institutul National de Gerontologie si Geriatrie Ana Aslan
Adresa poștală: Str. Caldarusani nr. 9, sector 1
Cod poștal: 011241
Orașul poștal: Bucuresti
Contact
E-mail: geriatrie@ana-aslan.ro 📧
Telefon: +40 212237192 / +40 318059301 📞
Fax: +40 212231480 📠

Referință
Date
Data trimiterii: 2013-10-22 📅
Termen-limită de depunere: 2013-12-10 📅
Data publicării: 2013-10-25 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2013/S 208-360659
Număr JO-S: 208

Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Valoarea estimată fără TVA: 402 000 💰
1 061 280 💰
Frecvența atribuirii contractelor:

Contractele vor fi incheiate in functie de necesitatea autoritatii contractante – lunar/ trimestrial in functie de bugetul aprobat cu aceasta destinatie. Valoarea celui mai mare contract subsecvent ar putea fi de: 16 750 RON fara TVA.

Scurtă descriere: Prestari servicii de mentenanta pentu sistemul informatic Hipocrate.
Cantitate sau domeniu:

Estimari ale cantitatilor minime si maxime care ar putea fi solicitate pe durata intregului acord-cadru 24 luni:

Ore – minime 24 luni = 600;

Ore – maxime 24 luni = 1 584.

Estimari ale cantitatilor minime si maxime care ar putea fi solicitate pentru un contract subsecvent:

Ore – minime 1 luna = 25;

Ore – maxime 1 luna = 66.

Durata: 24 luni
Număr de referință: 9835/10.10.2013.
Locul de desfășurare
Locul principal sau locul de desfășurare:

INGG „Ana Aslan” Bucuresti, în locatia din Str. Caldarusani nr. 9, sect. 1; Sos. Calea Bucurestilor nr. 307, Otopeni si Str. Spatarului nr. 15, sector 2.

Informații juridice, economice, financiare și tehnice
Condiții de participare
Capacitatea de exercitare a activității profesionale:

1. Declaratie privind eligibilitatea, neîncadrarea în prevederile art. 180 din OUG 34/2006 – original.

Modalitatea de indeplinire si aplicabilitatea în cadrul procedurii – completarea si prezentarea formularului specific – din sectiunea formulare.

2. Declaratie privind neîncadrarea în prevederile art. 181 din OUG 34/2006 – original.

3. Certificat de participare la licitatie cu oferta independenta confom ordinului 314/2010 – original.

4. Certificat de atestare fiscala privind achitarea obligatiilor exigibile catre bugetul de stat si catre bugetele asigurarilor sociale de stat – sanatate, pensii, somaj care sa prezinte situatia datoriilor exigibile din care sa reiasa ca nu are datorii scadente in luna anterioara celei in care este prevazut termenul limita de depunere a ofertelor – se va prezenta original, copie legalizata sau copie lizibila cu mentiunea conform cu originalul.

5. Certificat fiscal privind plata taxelor si impozitelor locale, eliberat de autoritatea locala competenta care sa prezinte situatia datoriilor exigibile din care sa reiasa ca nu are datorii scadente in luna anterioara celei in care este prevazut termenul limita de depunere a ofertelor – se va prezenta original, copie legalizata sau copie lizibila cu mentiunea conform cu originalul.

6. Declaratie privind calitatea de participant la procedura – original.

Modalitatea de indeplinire si aplicabilitatea în cadrul procedurii – completarea si prezentarea formularului specific – din sectiunea formulare. Daca exista incertitudini referitoare la situatia personala a unui operator economic, autoritatea contractanta isi rezerva dreptul se a solicita informatii direct de la autoritatile competente.

7. Declaratie privind neîncadrarea în prevederile art. 691 din OUG 34/2006 – original.

Persoanele ce detin functii de decizie in cadrul autoritatii contractante, in ceea ce priveste organizarea, derularea si finalizarea procedurii de atribuire:

Manager dr. Bogdan Paltineanu;

Director economic ec. Elena Nituica;

Farmacist sef – dr. Speranta Prada;

Medic sef Laboratoare clinice – dr. Crina Amalia Carazanu;

Functia: sef Serviciu Statistica-Informatica – ing. Adrian Filip;

Sef Birou Financiar – ec. Corina Dumitru;

Sef Birou Achizitii Publice – ec. Tereza Ion;

Av. Marginean Adriana;

Achizitii Publice – ref. Peptea Ana-Maria.

Persoanele care aproba bugetul pentru finantarea contractelor achizitiei de furnizare ce fac obiectul prezentei proceduri – manager dr. Bogdan Paltineanu; – director economic ec. Elena Nituica.

Se va prezenta atat de catre subcontractant, cat si de tertul sustinator conform Ordinului nr. 170/2012 (daca este cazul) – se va prezenta in original.

1. Certificat constatator emis de Oficiul Registrului Comertului din care sa rezulte obiectul de activitate, obiectul contractului trebuie sa aiba corespondent in codul CAEN din certificatul constatator emis de ONRC – original/copie legalizata/copie lizibila cu mentiunea conform cu originalul.

Modalitatea de indeplinire si aplicabilitatea în cadrul procedurii:

— certificat constatator emis de Oficiul Registrului Comertului cu inscrierea domeniului de activitate corespunzator procedurii de achizitie, informatiile in acest certificat trebuie sa fie valabile/reale la data limita de depunere a ofertelor din care sa rezulte:

— codurile CAEN corespunzatoare cu obiectul procedurii care fac obiectul acordului-cadru;

— cert. constatator trebuie sa ateste ca nu sunt expirate: sediul social, punctul/punctele de lucru, administratorul se afla in perioada mandatului;

— adresa actuala;

— obiectul de activitate al societatii;

— numele asociatilor.

Ofertantul clasat pe primul loc, inaite de atribuirea procedurii va prezenta pentru conformitate (in situatia in care a prezentat acest document in copie conform cu originalul) documentul in original/copie legalizata. (În cazul unei asocieri, fiecare asociat este obligat sa prezinte acest formular.)

2. Persoane juridice/fizice straine – vor prezenta setul complet de documente solicitate prin prezenta fisa de date. In plus, se vor prezenta si documente care sa dovedeasca o forma de inregistrare/ori apartenenta din punct de vedere profesional din tara in care candidatul/ofertantul este rezident, precum si documente care dovedesc dreptul (autorizatia) de a practica profesia. În cazul în care în tara de origine sau în tara în care este stabilit ofertantul/candidatul nu se emit documente de natura celor prevazute anterior, atunci va fi acceptata:

— fie o declaratie pe proprie raspundere;

— fie o declaratie autentica data în fata unui notar, a unei autoritati administrative sau judiciare sau a unei asociatii profesionale care are competente în acest sens (daca în tara respectiva nu exista prevederi legale referitoare la declaratia pe propria raspundere) – se va prezenta – original/copie legalizata sau copie conform cu originalul.

Nota: autentificarea reprezinta acea activitate de constatare, facuta de notarul public, care presupune exercitarea a 2 actiuni: conformitatea si legalitatea.

Documentele vor fi emise pentru fiecare dintre operatorii economici, in cazul unei asocieri/consortiu, sustinator inclusiv fiecare subcontractor, daca este cazul.

Daca exista incertitudini referitoare la situatia personala a unui operator economic, autoritatea contractant.

3. Ofertantul va prezenta certificatul ORDA de inregistrare in Registrul National al Programelor pentru Calculator, conform Ordonantei nr. 25/2006 conf. Legea nr. 8/1996.

— modalitatea de indeplinire – informatii generale despre candidat/ofertant completarea si prezentarea formularului specific din sectiunea formulare. Documentele vor fi emise si prezentate pentru fiecare dintre operatorii economici, in cazul unei asocieri/consortiu, daca este cazul.

Nota: pentru demonstrarea indeplinirii cerintelor de calificare nu se accepta prezentarea de documente din care sa rezulte ca op economic este in curs de certificare/atestare/avizare.

Situația economică și financiară:

1. Fisa de informatii generale din care sa reiasa cifra de afacere pe ultimi 3 ani.

Nivel(uri) minim(e) al(e) standardelor:

1. Modalitatea de indeplinire – completarea formularelor din sectiunea „formulare” – in original. Documentele vor fi emise si prezentate pentru fiecare dintre operatorii economici, in cazul unei asocieri/consortiu, daca este cazul.

Capacitatea tehnică și profesională:

1. Declaratie privind lista principalelor prestari de servicii informatice in ultimii 3 ani (calculate pana la data limita de depunere a ofertelor).

2. Dovada demonstrarii a maxim 2 servicii similare – prin prezentarea unor documente: document contatator/recomandari/servicii receptionate partial/servicii receptionate la sfarsitul prestarii (sfarsitul prestarii nu presupune expirarea perioadei de garantie) pentru cele mai importante 2 prestari de servicii.

3. Se va prezenta acordul de asociere din care vor rezulta cel putin urmatoarele: – faptul ca asociatii sunt responsabili solidar si nelimitat pentru executarea integrala a contractului, la termen si in conditiile asumate prin acesta; – nominalizarea liderului asociatiei, a membrilor, impreuna cu datele de identificare; – comunicarile dintre autoritatea contractanta se va face cu liderul asociatiei; – platile efectuate in baza contractului se vor face in contul indicat de catre liderul asociatiei; – partea/ partile din contract care urmeaza sa fie indeplinita/indeplinite de fiecare asociat in parte. Autoritatea contractanta isi rezerva dreptul de a solicita legalizarea asocierii in cazul in care oferta comuna este declarata castigatoare.

4. Prezentarea listei cuprinzand subcontractantii, cu specializarea acestora. Resursele materiale si umane ale subcontractantilor declarati se vor lua in calcul pentru partea lor de implicare, daca sunt prezentate documente relevante in acest sens de catre ofertantul care invoca sustinere din partea subcontractantilor.

1. ISO 9001/2008 sau echivalent emise de organisme independente acreditate (nationale sau internationale), conforme cu seriile de standarde europene relevante ce confirma certificarea candidatului ca are implementat: – un sistem de management al calitatii (valabil la data limita depunere a ofertelor).

Nota: in conformitate cu principiul recunoasterii reciproce, vor fi acceptate certificate echivalente emise de organisme stabilite in alte state ale Uniunii Europene.

Autorizatiile, avizele si certificatele depuse in faza de ofertare trebuie sa fie valabile la data limita de depunere a ofertelor.

Nivel(uri) minim(e) al(e) standardelor:

1. Modalitatea de indeplinire – completarea formularelor din sectiunea „formulare” – in original.

2. Modalitatea de indeplinire – ofertantul trebuie sa prezinte prestarile de servicii care sa confirme prin prezentarea unor certificate/documente emise sau contrasemnate de o autoritate ori de catre clientul privat beneficiar – copie conform cu originalul.

3. Modalitatea de indeplinire – completarea formularelor din sectiunea „formulare” – in original.

4. Modalitatea de indeplinire – completarea formularelor din sectiunea „formulare” – in original.

1. Modalitatea de indeplinire – prezentarea unor certificate emise de organisme independente acreditate (nationale sau internationale – original/copie legalizata/copie a originalului semnata si stampilata cu mentiunea conform cu originalul. Certificatul va fi prezentate de fiecare dintre operatorii economici, in cazul unei asocieri/consortiu, tert sustinator inclusiv fiecare subcontractor, daca este cazul.

Executarea contractului
Depozite și garanții solicitate:

Garantie de participare este de 1 % din valoarea estimata a lotului – este de 10 612,80 RON, valabila 90 de zile de la data limita de depunere a ofertelor.

Coantumul ce se va retine in masura in care Consiliul respinge contestatia este conf art 278.1 din OUG 34/2006. Garantia de participare se poate constitui in contul: RO 40 TREZ 7015 041X XX00 0395, deschis la Trezoreria sector 1, Bucuresti, prin virament bancar, ordin de plata, numerar la caseria INGG Ana Aslan conf. art. 86 alin. (1) din HG nr. 925/2006; fila CEC, printr-un instrument de garantare emis in conditiile legii de o societate bancara ori de o societate de asigurari, dovada constituirii conf. art. 5 ordin Presedinte ANRMAP 509/2011 in cuantumul si pentru perioada prevazuta mai sus prin depunere la sediul autoritatii contractante in afara plicului la data limita de deschidere, conf. art. 86 alin. 6/HG 925/2006.

Nota: IMM-urile beneficiaza de reducere de 50 % la garantia de participare.

Curs BNR din data publicarii AP in SEAP. 5 % din valoarea contractului subsecvent fara TVA, in conf. cu art. 89 din HG 925/2006. Aceasta se poate constitui conf. art. 90 alin. (1) HG 925/2006 contul: RO 40 TREZ 7015 041X XX00 0395, deschis la Trezoreria sector 1, Bucuresti, prin virament bancar, ordin de plata, fila CEC, printrun instrument de garantare emis in conditiile legii de o societate bancara ori de o societate de asigurari, care se prezinta in original.

Principalele condiții de finanțare și modalități de plată și/sau trimitere la dispozițiile relevante care le reglementează: Bugetul Institutului National de Gerontologie si Geriatrie „Ana Aslan”.
Forma juridică pe care trebuie să o adopte grupul de operatori economici căruia urmează să i se atribuie contractul:

Asociere conform art. 44 din OUG nr. 34/2006 cu modificarile si completarile ulterioare.

Procedura
Durata acordului-cadru în luni: 24
Perioadă de valabilitate a ofertei: 90 zile
Data deschiderii ofertelor: 2013-12-11 📅
Locul deschiderii:

INGG „Ana Aslan”, Str. Caldarusani nr. 9, sector 1, Bucuresti, parter – Amfiteatru.

Locul: INGG „Ana Aslan”, Str. Caldarusani nr. 9, sector 1, Bucuresti, parter – Amfiteatru.
Informații despre persoanele autorizate și procedura de deschidere:

Imputernicire scrisa pentru reprezentantul ofertantului, care participa la deschiderea ofertelor – in afara plicului.

Limbi
Limbă: română 🗣️

Autoritatea contractantă
Contact
Punct de contact: Tereza Ion
Adresa profilului de cumpărător: www.e-licitatie.ro 🌏

Referință
Identificatori
Număr de referință atribuit de autoritatea contractantă: 9835/10.10.2013.

Informații complementare
Revizuirea organismului
Nume: Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor
Adresa poștală: Str. Stavropoleos nr. 6, sector 3
Orașul poștal: Bucuresti
Cod poștal: 030084
Țara: România 🇷🇴
E-mail: office@cnsc.ro 📧
Telefon: +40 213104641 📞
Adresă internet: http://www.cnsc.ro 🌏
Fax: +40 213104642 / +40 218900745 📠
Informații privind termenele de introducere a căilor de atac:

Termenul pentru inaintarea contestatie la Consiliul National pentru Solutionarea Contestatiilor este de 10 zile conform art. 256.2 alin. 1 lit. a din OUG 34/2006 cu modificarile si completarile ulterioare.

Serviciul de la care se pot obține informații privind procedura de reexaminare
Nume: INGG Ana Aslan
Adresa poștală: Str. Caldarusani nr. 9, sector 1
Cod poștal: 011241
Telefon: +40 212237192 📞
Fax: +40 212231480 📠
Sursa: OJS 2013/S 208-360659 (2013-10-22)

Anunt de atribuire (2014-04-01)
Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Valoarea totală a achiziției: 902 880 💰
Metadate ale anunțului
Tip de document: Anunt de atribuire

Procedura
Tip de ofertă: Nu se aplică

Autoritatea contractantă
Contact
Telefon: +40 312237192 / 318059301 📞
Fax: +40 312231480 📠

Referință
Date
Data trimiterii: 2014-04-01 📅
Data publicării: 2014-04-03 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2014/S 066-113544
Se referă la anunț: 2013/S 208-360659
Număr JO-S: 66

Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Număr de referință: 9835/10.10.2013
Locul de desfășurare
Locul principal sau locul de desfășurare:

INGG „Ana Aslan” Bucuresti, în locatia din Str. Caldarusani nr. 9, sect. 1 ; Sos. Calea Bucurestilor nr. 307 Otopeni si Str. Spatarului, nr. 15, sector 2.

Atribuirea contractului
Data încheierii contractului: 2013-12-30 📅
Nume: Romanian Soft Company SRL
Adresa poștală: Str. Prisaca Dornei nr. 2 E, sector 3
Orașul poștal: Bucuresti
Cod poștal: 032723
Țara: România 🇷🇴
E-mail: dana.negoita@rsc.ro 📧
: office@rsc.ro 📧
Adresă internet: www.rsc.ro 🌏
Informații despre licitații
Numărul de oferte primite: 1

Autoritatea contractantă
Contact
Punct de contact: Elena Schiopu

Informații complementare
Revizuirea organismului
Fax: +40 213104642 / 218900745 📠
Serviciul de la care se pot obține informații privind procedura de reexaminare
Adresa poștală: Str. Caldarusani nr. 9, sector 1.
Telefon: +40 2237192 📞
Fax: +40 2231480 📠
Sursa: OJS 2014/S 066-113544 (2014-04-01)

Achiziții noi în categorii conexe 🆕

Servicii IT: consultanţă, dezvoltare de software, internet şi asistenţă (>20 noi achiziții publice)

Servicii de programare şi de consultanţă software (20)

Servicii de consultanţă privind sistemele informatice şi servicii de consultanţă tehnică (2)