Servicii de preparare si servire masa calda pentru personalul cu activitate de subteran din cadrul SNH SA

Societatea Nationala A Huilei SA

Servicii de preparare si servire masa calda pentru personalul cu activitate de subteran din cadrul SNH SA, pentru sucursalele EH Lonea, EH Livezeni, EH Vulcan si EH Lupeni.

Termen limită

Termenul de primire a ofertelor a fost de 2013-05-16. Achiziția publică a fost publicată pe 2013-04-01.

Furnizori

Următorii furnizori sunt menționați în deciziile de atribuire sau în alte documente de achiziții publice:

• SC GTS Company SRL

Cine?

• Societatea Nationala A Huilei SA

Ce?

• Servicii de distribuire a mâncării › Servicii de preparare a mâncării

Unde?

• Vest › Hunedoara

Istoricul achizițiilor

Data	Document
2013-04-01	Anunţ de participare
2013-04-18	Informaţii suplimentare
2013-04-23	Informaţii suplimentare
2013-06-05	Anunt de atribuire

Anunţ de participare (2013-04-01)
Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Titlu: Servicii de preparare a mâncării
Cantitate sau domeniu:

2 863 meniuri/zi solicitate prin fisa tehnica.Valoarea minima a intervalului reprezinta valoarea estimata pana la 31.12.2013 (functie de care se vor elabora si evalua ofertele), iar valoarea maxima reprezinta valoarea estimata ce contine si valoarea posibilei suplimentari. Cuantumul garantiei de participare si nivelurile impuse pt. cerintele de calificare se vor raporta la valoarea minima a intervalului (ce nu cuprinde suplimentari).4 411 3386 926 224

Metadate ale anunțului
Limba originală: română 🗣️
Tip de document: Anunţ de participare
Natura contractului: Servicii
Reglementare: Uniunea Europeană, cu participarea ţărilor membre ACAP
Vocabular comun privind achizițiile publice (CPV)
Cod: Servicii de preparare a mâncării 📦

Procedura
Tip de procedură: licitaţie deschisă
Tip de ofertă: Prezentare ofertă pentru toate loturile
Criterii de atribuire
Cel mai mic preţ

Autoritatea contractantă
Identitate
Țara: România 🇷🇴
Tip de autoritate contractantă: Serviciu de utilități publice
Numele autorității contractante: Societatea Nationala a Huilei SA
Adresa poștală: Str. Timisoara nr. 2
Cod poștal: 332015
Orașul poștal: Petrosani
Contact
Adresă internet: http://www.snh.ro 🌏
E-mail: apm@snh.ro 📧
Telefon: +40 254541460 📞
Fax: +40 254506157 📠

Referință
Date
Data trimiterii: 2013-04-01 📅
Termen-limită de depunere: 2013-05-16 📅
Data publicării: 2013-04-05 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2013/S 067-112173
Număr JO-S: 67
Informații suplimentare

1. Evaluarea ofertelor consta in compararea indicatorului de pret (Ip) la valoarea fara TVA, calculat pt. fiecare oferta admisibila in parte si intocmirea in ordine crescatoare a valorilor respective a clasamentului pe baza caruia se stabileste oferta castigatoare: Ip = Pm + R, unde Pm – pretul mediu al unui meniu, Pm = (P1 + P2 + ....+ P43)/43; P1 – pretul tipului de meniu 1 (RON/meniu, fara TVA); ... P43 – pretul tipului de meniu 43 (RON/meniu, fara TVA); R – regia de preparare si servire a mesei calde (lei/meniu, fara TVA) – valoare unica – cf. caietului de sarcini. În cazul în care se constata ca doua sau mai multe oferte admisibile au acelasi indicator de pret = Ip cel mai scazut, autoritatea contractanta va solicita acestor ofertanti care au indeplinit criteriile de calificare solicitate, o noua oferta financiara in plic închis (in sensul scaderii propunerii financiare initiale). Solicitarea se va face prin adresa scrisa in care se va specifica si data si locul stabilit pentru deschiderea acestora. In acest caz, contractul va fi atribuit ofertantului a carei propunere financiara are Ip cel mai scazut. 2. Pentru demonstrarea îndeplinirii criteriilor de calificare prevazute la cap. III.2, în conformitate cu art. 11 alin. (4) HG 925/2006, ofertantul are dreptul de a prezenta initial doar o declaratie pe proprie raspundere semnata de reprezentantul sau legal, prin care se confirma ca îndeplineste cerintele de calificare astfel cum au fost solicitate în documentatia de atribuire (Formularul B). 3. Pt. vizualizarea DA încarcate în SEAP operatorii economici trebuie sa aiba un program necesar vizualizarii fisierelor semnate electronic (acest program fiind disponibil gratuit pe site-urile furnizorilor de semnatura electronica).

Informații suplimentare

1. Evaluarea ofertelor consta in compararea indicatorului de pret (Ip) la valoarea fara TVA, calculat pt. fiecare oferta admisibila in parte si intocmirea in ordine crescatoare a valorilor respective a clasamentului pe baza caruia se stabileste oferta castigatoare:

Ip = Pm + R, unde

Pm – pretul mediu al unui meniu, Pm = (P1 + P2 + ....+ P43)/43;

P1 – pretul tipului de meniu 1 (RON/meniu, fara TVA);

...

P43 – pretul tipului de meniu 43 (RON/meniu, fara TVA);

R – regia de preparare si servire a mesei calde (lei/meniu, fara TVA) – valoare unica – cf. caietului de sarcini.

În cazul în care se constata ca doua sau mai multe oferte admisibile au acelasi indicator de pret = Ip cel mai scazut, autoritatea contractanta va solicita acestor ofertanti care au indeplinit criteriile de calificare solicitate, o noua oferta financiara in plic închis (in sensul scaderii propunerii financiare initiale). Solicitarea se va face prin adresa scrisa in care se va specifica si data si locul stabilit pentru deschiderea acestora. In acest caz, contractul va fi atribuit ofertantului a carei propunere financiara are Ip cel mai scazut.

2. Pentru demonstrarea îndeplinirii criteriilor de calificare prevazute la cap. III.2, în conformitate cu art. 11 alin. (4) HG 925/2006, ofertantul are dreptul de a prezenta initial doar o declaratie pe proprie raspundere semnata de reprezentantul sau legal, prin care se confirma ca îndeplineste cerintele de calificare astfel cum au fost solicitate în documentatia de atribuire (Formularul B).

3. Pt. vizualizarea DA încarcate în SEAP operatorii economici trebuie sa aiba un program necesar vizualizarii fisierelor semnate electronic (acest program fiind disponibil gratuit pe site-urile furnizorilor de semnatura electronica).

Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Categorie de servicii: 17
Scurtă descriere:

Servicii de preparare si servire masa calda pentru personalul cu activitate de subteran din cadrul SNH SA, pentru sucursalele EH Lonea, EH Livezeni, EH Vulcan si EH Lupeni.

Cantitate sau domeniu:

2 863 meniuri/zi solicitate prin fisa tehnica.

Valoarea minima a intervalului reprezinta valoarea estimata pana la 31.12.2013 (functie de care se vor elabora si evalua ofertele), iar valoarea maxima reprezinta valoarea estimata ce contine si valoarea posibilei suplimentari. Cuantumul garantiei de participare si nivelurile impuse pt. cerintele de calificare se vor raporta la valoarea minima a intervalului (ce nu cuprinde suplimentari).

Valoarea estimată fără TVA: 4 411 338 💰
6 926 224 💰
Descrierea opțiunilor: Se aplica prevederile art. 6 din HG 925/2006.
Calendarul provizoriu pentru exercitarea opțiunilor: 4 luni
Numărul de reînnoiri posibile: 1
Durata: 7 luni
Locul de desfășurare
Locul principal sau locul de desfășurare:

Valea Jiului – in spatiile din proprietatea SNH-SA (pt. EH LONEA, EH Livezeni) si in spatii proprii sau inchiriate de ofertant (pt. EH Vulcan, EH Lupeni).

Informații juridice, economice, financiare și tehnice
Condiții de participare
Capacitatea de exercitare a activității profesionale:

În conf. cu art. 5 (3) din Ordinul nr. 509 al ANRMAP, toate documentele din cap. III.2.1. a) ce sunt întocmite/emise de catre ofertant cu scopul participarii la procedura initiata în vederea atribuirii contractului de achizitie publica se vor prezenta în original.

Cerinta nr. 1: Declaratia privind eligibilitatea-ofertantul si tertul sustinator (daca este cazul) vor prezenta Formularul 1.

Cerinta nr. 2: Declaratie privind neîncadrarea în prevederile art.181, din OUG 34 / 2006-ofertantul si tertul sustinator (daca este cazul) vor prezenta Formularul 2.

Obs. Autoritatea contractanta nu va exclude din procedura ofertentii care se afla in situatia prevazuta in art. 181, lit. c.

Cerinta nr. 3: Declaratie privind neîncadrarea în prevederile art. 69 1, din OUG 34 / 2006 – ofertantul, subcontractantii si tertul sustinator (daca este cazul) vor prezenta Formularul 3.Obs. Persoanele cu functii de decizie din cadrul autoritatii contractante cu privire la organizarea, derularea si finalizarea procedurii de atribuire sunt: director general – ing. Dragoi Nicolae, director economic – ec. Popescu Verginica, inginer sef productie – ing. Gheorghe Emil, director resurse umane – ing. Pop Lavenica, director comercial – ing. Suciu Adrian, ing. sef el. mec. – ing. Dreghici Alin, ing. sef Securitate si Sanatate In Munca – ing. Petrescu Gabriel, sef Serviciu Resurse – ec. Sorecau Anisoara, sef Serviciu Mecano-Energetic Transport, Metrologie ISCIR – ing. Teslici Florin, sef Serviciu Tehnic Productie – ing. Gavrilescu Marius, sef Serviciu LCJ – Jr. Balint Ileana.

Cerinta nr. 4: Declaratie privind calitatea de participant la procedura – Ofertantul va prezenta Formular 4.

Cerinta nr. 5: Certificat de participare la licitatie cu oferta independenta – Ofertantul va prezenta Formular 5 Cerinta nr. 1: Certificat Constatator emis de Oficiul Registrului Comertului – in original, copie legalizata sau copie lizibila cu mentiunea „conform cu originalul”.

— valabil la data limita de depunere a ofertelor;

— din care sa rezulte obiectul de activitate al operatorului economic;

— obiectul contractului trebuie sa aiba corespondent în codul CAEN din certificatul constatator emis de ONRC.

Situația economică și financiară:

Bilantul contabil la data de 30.6.2012.

Modalitatea de indeplinire:

Ofertantul va prezenta bilantul contabil la data de 30.6.2012, in original, copie legalizata sau copie lizibila, cu mentiunea conform cu originalul. In cazul in care, din motive obiective, justificate corespunzator, operatorul economic nu poate prezenta bilantul contabil, acesta va prezenta orice alt document edificator care reflecta o imagine fidela a situatiei sale economico-financiare.

Capacitatea tehnică și profesională:

1. Documente din care sa reiasa ca ofertantul detine:

(a) spatii de depozitare specifice pentru produsele alimentare;

(b) spatii destinate prepararii mesei calde, dotate corespunzator;

Modalitatea de indeplinire:

Ofertantul va prezenta documente edificatoare din care sa reiasa ca detine spatii de depozitare specifice pt produsele alimentare, spatii de preparare a mesei calde dotate corespunzator si spatii de servire a mesei calde situate in zona sediilor sucursalelor SNH-SA deservite, respectiv contracte de inchiriere a spatiilor respective, contracte de vanzare cumparare, etc. sau alte documente care sa faca dovada punerii la dispozitie a spatiilor respective. Din documentele prezentate de ofertant trebuie sa rezulte suprafata spatiilor respective si amplasarea acestora.

2. Declaratie pe propria raspundere ca ofertantul va prepara si servi zilnic numarul de meniuri solicitate in caietul de sarcini.

Ofertantul va prezenta o declaratie pe propria raspundere din care sa rezulte ca va prepara si servi zilnic numarul de meniuri solicitate in caietul de sarcini.

3. Declaratie pe propria raspundere ca ofertantul detine personal calificat in pregatirea si servirea mesei calde (bucatar, ajutor de bucatar, etc.) avand anexata o lista cu numarul de personal pe meserii.

Ofertantul va prezenta o declaratie pe propria raspundere din care sa rezulte ca detine personal calificat in pregatirea si servirea mesei calde (bucatar, ajutor de bucatar, etc.), anexand o lista cu numarul de personal pe meserii.

4. Experienta similara – ofertantul va prezenta dovada ca in ultimii 3 ani a prestat cel putin un contract avand ca obiect de activitate servicii de preparare si servire masa calda, in valoare de cel putin 4 400 000 RON, fara TVA.

Ofertantul va prezenta dovada ca in ultimii 3 ani, raportat la data limita de depunere a ofertelor, a prestat cel putin un contract de servicii de preparare si servire masa calda, in valoare de cel putin 4 400 000 lei, prin: contract/certificat/document emise sau contrasemnate de o autoritate ori de catre clientul beneficiar. Pentru conversia in RON, daca documentele sunt intocmite in alta moneda, se va lua in considerare cursul mediu anual lei/valuta comunicat de BNR pt. anul respectiv.

5. Acord de asociere (în cazul în care mai multi operatori economici doresc sa se asocieze cu scopul de a depune oferta comuna).

Ofertantul va prezenta Formular 6.

Fiecare dintre asociati vor prezenta cerintele solicitate la III.2.1a), III.2.1b), III.2.3 b).

In acest caz, oferta tehnica si oferta financiara vor fi semnate de toti asociatii.

6. Lista cuprinzand subcontractantii (numai daca este cazul).

Ofertantul va prezenta formularul 7. In cazul in care oferta sa va fi desemnata castigatoare, operatorul economic are obligatia de a prezenta la incheierea contractului de achizitie publica, contractul incheiat cu subcontractantul/subcontractantii nominalizati in oferta. Contractul prezentat trebuie sa fie in concordanta cu oferta si va constitui anexa la contractul de achizitie publica.

document emis de organisme acreditate care confirma certificarea sistemului de management al sigurantei alimentului – SR EN ISO 22000:2005 sau echivalent.

Ofertantul va prezenta in copie lizibila cu mentiunea „conform cu originalul” – Certificatul care atesta implementarea si mentinerea sistemului de management al sigurantei alimentului SR EN ISO 22000:2005 sau echivalent, valabil la data limita de depunere a ofertelor.

Document emis de organisme acreditate care confirma certificarea sistemului de management al calitatii – SR EN ISO 9001:2008 sau echivalent.

Ofertantul va prezenta in copie lizibila cu mentiunea „conform cu originalul” – Certificatul care atesta implementarea si mentinerea unui sistem de management al calitatii SR EN ISO 9001:2008 sau echivalent, valabil la data limita de depunere a ofertelor.

Executarea contractului
Depozite și garanții solicitate:

Garantia de participare: 2 % din valoarea estimata minima a intervalului (valoarea estimata pana la 31.12.2013, fara TVA), respectiv: 88 226 RON. Echivalenta pentru o garantie de participare depusa in Euro, se va face la cursul BNR din data anterioara datei limita de depunere a ofertelor cu 5 zile. Perioada de valabilitate: 90 de zile de la data limita de primire a ofertelor. Modalitate de constituire: in conformitate cu prevederile art. 86 din HG 925/2006. Contul de garantii deschis de autoritatea contractanta la BCR Filiala Petrosani: RO10RNCB0165130761980003. În orice situatie, dovada constituirii garantiei de participare trebuie sa fie prezentata cel mai târziu la data si ora stabilite pt. deschiderea ofertelor Garantia de participare se va returna de a.c. conf. prevederilor art. 88 din HG 925/2006, corelat cu art. 278.1 alin 4 din OUG 34/2006, cu modific. si completarile ulterioare. Pentru IMM-uri: Ofertantii care dovedesc ca îndeplininesc cerintele Legii nr. 346/2004, depunând declaratia conform anexei nr. 1 sau nr. 2 la lege, pot beneficia de reducere cu 50 % la criteriul cuantumul garantiei de participare. Garantia de buna executie: 10 % din valoarea contractului, fara TVA. Garantia de buna executie se va constitui prin una din formele: 1) instrument de garantare emis în conditiile legii de o societate bancara sau de o societate de asigurari, care devine anexa la contract; 2) retineri succesive din sumele datorate pentru facturi partiale. În acest caz, contractantul are obligatia de a deschide la unitatea Trezoreriei Statului din cadrul organului fiscal competent în administrarea acestuia un cont de disponibil distinct la dispozitia autoritatii contractante.

Suma initiala care se depune de catre contractant în contul de disponibil astfel deschis nu trebuie sa fie mai mica de 0,5 % din pretul contractului. Pe parcursul îndeplinirii contractului, autoritatea contractanta urmeaza sa alimenteze acest cont de disponibil prin retineri succesive din sumele datorate si cuvenite contractantului pâna la concurenta sumei stabilita drept garantie de buna executie în documentatia de atribuire.

Autoritatea contractanta va înstiinta contractantul despre varsamântul efectuat, precum si despre destinatia lui.

Din contul de disponibil deschis la Trezoreria Statului pe numele contractantului pot fi dispuse plati atât de catre contractant, cu avizul scris al autoritatii contractante care se prezinta unitatii Trezoreriei Statului, cât si de unitatea Trezoreriei Statului la solicitarea scrisa a autoritatii contractante, în situatia prevazuta la art. 91 din HG 925/2006. Contul astfel deschis este purtator de dobânda în favoarea contractantului.

Pentru IMM-uri: Ofertantii care dovedesc ca îndeplininesc cerintele Legii nr. 346/2004, depunând declaratia conform anexei nr. 1 sau nr. 2 la lege, pot beneficia de reducere cu 50 % la criteriul cuantumul garantiei de buna executie.

Principalele condiții de finanțare și modalități de plată și/sau trimitere la dispozițiile relevante care le reglementează:

Fonduri de productie. Plata prioritar prin compensare cu energie electrica si numai in limita posibilitatilor prin OP. Prestatorul are obligatia de a initia lantul de compensare.

Forma juridică pe care trebuie să o adopte grupul de operatori economici căruia urmează să i se atribuie contractul:

Asociere conform art. 44 din OUG nr. 34/2006 cu modificarile si completarile ulterioare.

Procedura
Perioadă de valabilitate a ofertei: 90 zile
Data deschiderii ofertelor: 2013-05-16 📅
Locul deschiderii: Sediul SNH-SA, Str. Timisoara nr. 2, loc. Petrosani, jud. Hunedoara.
Locul: Sediul SNH-SA, Str. Timisoara nr. 2, loc. Petrosani, jud. Hunedoara.
Informații despre persoanele autorizate și procedura de deschidere: Membrii comisiei de evaluare si reprezentantii imputerniciti ai ofertantilor.
Limbi
Limbă: română 🗣️

Autoritatea contractantă
Contact
Punct de contact: Directia Comerciala
D-nei Vera Schuler
Adresă internet: www.snh.ro 🌏
Adresa profilului de cumpărător: www.e-licitatie.ro 🌏
Nume: Societatea Nationala a Huilei SA
Punct de contact: Registratura
Directiei Comerciale

Informații complementare
Revizuirea organismului
Nume: Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor
Adresa poștală: Str. Stavropoleos nr. 6, sector 3
Orașul poștal: Bucuresti
Cod poștal: 030084
Țara: România 🇷🇴
E-mail: office@cnsc.ro 📧
Telefon: +40 213104641 📞
Adresă internet: http://www.cnsc.ro 🌏
Fax: +40 213104642 / +40 218900745 📠
Informații privind termenele de introducere a căilor de atac: Conform prevederilor art. 256, indice 2 din OUG 34/2006.
Serviciul de la care se pot obține informații privind procedura de reexaminare
Nume: Serviciul Legislatie Contencios Juridic
Adresa poștală: Str. Timisoara nr. 2
Orașul poștal: Petrosani
Cod poștal: 332015
Telefon: +40 254506100 📞
Fax: +40 254541460 📠
Sursa: OJS 2013/S 067-112173 (2013-04-01)

Informaţii suplimentare (2013-04-18)
Obiect
Metadate ale anunțului
Tip de document: Informaţii suplimentare

Referință
Date
Data trimiterii: 2013-04-18 📅
Data publicării: 2013-04-20 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2013/S 078-130303
Se referă la anunț: 2013/S 67-112173
Număr JO-S: 78
Sursa: OJS 2013/S 078-130303 (2013-04-18)

Informaţii suplimentare (2013-04-23)
Referință
Date
Data trimiterii: 2013-04-23 📅
Data publicării: 2013-04-26 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2013/S 082-136811
Număr JO-S: 82
Sursa: OJS 2013/S 082-136811 (2013-04-23)

Anunt de atribuire (2013-06-05)
Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Valoarea totală a achiziției: 6 926 224 💰
Metadate ale anunțului
Tip de document: Anunt de atribuire

Procedura
Tip de ofertă: Nu se aplică

Autoritatea contractantă
Identitate
Adresa poștală: Str.Timisoara nr. 2

Referință
Date
Data trimiterii: 2013-06-05 📅
Data publicării: 2013-06-08 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2013/S 110-188876
Număr JO-S: 110

Obiect
Locul de desfășurare
Locul principal sau locul de desfășurare:

Valea Jiului – in spatiile din proprietatea SNH-SA (pt. EH Lonea, EH Livezeni) si in spatii proprii sau inchiriate de ofertant (pt. EH Vulcan, EH Lupeni).

Sursa: OJS 2013/S 110-188876 (2013-06-05)

Achiziții noi în categorii conexe 🆕

Servicii hoteliere, de restaurant şi de vânzare cu amănuntul (6 noi achiziții publice)

Servicii de restaurant şi de servire a mâncării (2)

Servicii de distribuire a mâncării