Servicii de suport in exploatare a sistemului SAP [ S-SAP] si mentenanta licentelor SAP [ M-LSAP]

Filiala de Intretinere si Servicii Energetice Electrica Serv – SA

Componenta 1 Servicii de support in exploatare [S-SAP], vor acoperi cele 14 instante SAP folosite de FISE Aparat Central, SISE Muntenia Nord, SISE Transilvania Nord si SISE Transilvania SUD
Componenta 2 Servicii de mentenanta a licentelor SAP [M-LSAP], vor acoperi un numar de 470 de licente utilizator precum si licentele de SAP NetWeaver

Termen limită

Termenul de primire a ofertelor a fost de 2013-05-27. Achiziția publică a fost publicată pe 2013-04-11.

Cine?

• Filiala de Intretinere si Servicii Energetice Electrica Serv – SA

Ce?

Unde?

• Bucureşti-Ilfov › Bucureşti

Istoricul achizițiilor

Data	Document
2013-04-11	Anunţ de participare
2013-05-20	Informaţii suplimentare

Anunţ de participare (2013-04-11)
Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Titlu: Servicii de întreţinere şi reparaţii de software
Cantitate sau domeniu:

Componenta 1 Servicii de support in exploatare [S-SAP], vor acoperi cele 14 instante SAP folosite de FISE Aparat Central, SISE Muntenia Nord, SISE Transilvania Nord si SISE Transilvania SUDComponenta 2 Servicii de mentenanta a licentelor SAP [M-LSAP], vor acoperi un numar de 470 de licente utilizator precum si licentele de SAP NetWeaver1 410 000

Valoarea totală a achiziției: 1 410 000 💰
Metadate ale anunțului
Limba originală: română 🗣️
Tip de document: Anunţ de participare
Natura contractului: Servicii
Reglementare: Uniunea Europeană
Vocabular comun privind achizițiile publice (CPV)
Cod: Servicii de întreţinere şi reparaţii de software 📦

Procedura
Tip de procedură: licitaţie deschisă
Tip de ofertă: Prezentare ofertă pentru toate loturile
Criterii de atribuire
Cel mai mic preţ

Autoritatea contractantă
Identitate
Țara: România 🇷🇴
Tip de autoritate contractantă: Serviciu de utilități publice
Numele autorității contractante: Filiala de Intretinere si Servicii Energetice Electrica Serv – SA
Adresa poștală: Sos. Stefan cel Mare nr. 1A
Cod poștal: 011736
Orașul poștal: Bucuresti
Contact
E-mail: mihai.copoeru@electricaserv.ro 📧
Telefon: +40 213065002 📞
Fax: +40 213065004 📠

Referință
Date
Data trimiterii: 2013-04-11 📅
Termen-limită de depunere: 2013-05-27 📅
Data publicării: 2013-04-16 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2013/S 074-124174
Număr JO-S: 74

Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Categorie de servicii: 7
Scurtă descriere:

Componenta 1 Servicii de support in exploatare [S-SAP], vor acoperi cele 14 instante SAP folosite de FISE Aparat Central, SISE Muntenia Nord, SISE Transilvania Nord si SISE Transilvania SUD

Componenta 2 Servicii de mentenanta a licentelor SAP [M-LSAP], vor acoperi un numar de 470 de licente utilizator precum si licentele de SAP NetWeaver

Cantitate sau domeniu:

Componenta 1 Servicii de support in exploatare [S-SAP], vor acoperi cele 14 instante SAP folosite de FISE Aparat Central, SISE Muntenia Nord, SISE Transilvania Nord si SISE Transilvania SUD

Componenta 2 Servicii de mentenanta a licentelor SAP [M-LSAP], vor acoperi un numar de 470 de licente utilizator precum si licentele de SAP NetWeaver

Durata: 36 luni
Locul de desfășurare
Locul principal sau locul de desfășurare: Sediul FISE Electrica Serv si sediile sucursalelor sale

Informații juridice, economice, financiare și tehnice
Condiții de participare
Capacitatea de exercitare a activității profesionale:

1. Declaratie privind eligibilitatea completata în conformitate cu Formularul A din Sectiunea Formulare – în original;

2. Declaratie privind neîncadrarea în situatiile prevazute la art. 181 din OUG 34/2006 completata în conformitate cu Formularul B din Sectiunea Formulare. – în original;

3. Declaratie privind neîncadrarea în situatiile prevazute la art. 691 din OUG 34/2006 completata în conformitate cu modelul din Sectiunea Formulare- in original;

Nota. Persoanele cu functii de decizie din cadrul aut. contractante, in ceea ce priveste organizarea, derularea su finalizarea procedurii de atribuire sunt:

- POPESCU Romeo – Director General

- BATIR Gheorghe – Director Tehnic

- NIJLOVEANU Mihai – Director Comercial

- COPOERU Mihai – Sef Serviciu Ahizitii

- POP Razvan – Sef Birou IT – SAP

- CODREANU Badea – Serviciul Achizitii

Atentie: Încadrarea în una dintre situatiile prevazute la art.691, art. 180 si art. 181 din OUG 34/2006, cu modificarile si completarile ulterioare,va atrage excluderea operatorului economic din procedura de achizitie publica.

4. Certificat de atestare fiscala privind achitarea obligatiilor exigibile catre bugetul de stat si catre bugetele asigurarilor sociale de stat (sanatate, pensii, somaj), eliberat de Directia Generala a Finantelor Publice si Controlul Finantelor de Stat,din care sa reiasa ca ofertantul nu are datorii scadente in luna anterioara celei in care se depune oferta, in copie certificata "conform cu originalul"

5. Certificat privind plata taxelor si impozitelor locale - eliberat de Primaria locala, din care sa reiasa ca ofertantul nu are datorii scadente in luna anterioara celei in care se depune oferta, in copie certificata "conform cu originalul".

Atentie:Cerintele referitoare la obligatiile de plata a impozitelor, taxelor si contributiilor de asigurari sociale catre bugetele componente ale bugetului general consolidat sunt considerate ca fiind îndeplinite în masura în care operatorii economici prezinta înlesniri la plata de genul esalonarilor sau compensarilor, aprobate de catre organele competente în domeniu.

Observatie – ofertantul are dreptul de a depune initial, în locul certificatului constatator privind achitarea obligatiilor exigibile catre bugetul de stat si a certificatului privind plata taxelor si impozitelor locale, o declaratie pe proprie raspundere (Formularul B.1 din Sectiunea Formulare) semnata de reprezentantul legal prin care confirma îndeplinirea acestor obligatii de plata.

În cazul în care opteaza pentru aceasta varianta, ofertantului îi revine obligatia de a prezenta certificatele, la solicitarea autoritatii contractante, pâna la data adoptarii deciziei de atribuire.

6. Certificat de participare cu oferta independenta - Ofertantii au obligatia de a-si certifica participarea la procedura de achizitie în concordanta cu regulile de concurenta prin prezentarea unei declaratii pe proprie raspundere, întocmita conform modelului din sectiunea Formulare, în original.

În cazul în care oferta este depusa de o asociere, fiecare asociat(inclusiv liderul) va prezenta toate documentele si formularele mentionate la acest punct.

În cazul în care oferta este depusa de un operator economic care beneficiaza de sustinere tehnica si/sau financiara, sustinatorul va prezenta urmatoarele: Declaratie privind eligibilitatea, Declaratie privind neîncadrarea în situatiile prevazute la art. 181 din OUG 34/2006 cu referire doar la puntele a, c1 si d) si Declaratie privind neîncadrarea în situatiile prevazute la art. 691 din OUG 34/2006. Pentru persoane juridice române: Certificat constatator, în original, copie legalizata sau copie certificata „conform cu originalul”, emis, de Oficiul Registrului Comertului de pe lânga Tribunalul teritorial, din care sa rezulte obiectul de activitate al operatorului economic. Obiectul contractului trebuie sa aiba corespondent în codul

CAEN din certificatul constatator. Certificatul trebuie sa contina date reale si actuale la data limita de depunere a ofertei.

Nota : In cazul in care, ofertantul clasat pe primul loc a optat pentru depunerea certificatului in copie, acesta va transmite la cererea autoritatii contractante, certificatul in original sau copie legalizata.

Pentru persoane juridice straine: - documente edificatoare care sa dovedeasca o forma de înregistrare ca persoana juridica sau de înregistrare/atestare ori apartenenta profesionala, în conformitate cu prevederile legale din tara în care ofertantul este rezident. (documentul se va prezenta în copie legalizata sau copie certificata ”conform cu originalul”, anexându-se si traducerea autorizata în limba româna).

În cazul în care oferta este depusa de o asociere, fiecare asociat (inclusiv liderul) va prezenta toate documentele si formularele mentionate la acest punct

Situația economică și financiară:

Declaratie privind cifra medie de afaceri Cifra medie anuala de afaceri pe ultimii trei ani trebuie sa fie egala sau mai mare decât 2 820 000 EUR. În vederea indeplinirii cerintei se va lua in considerare cursul mediu anual lei/euro comunicat de Banca Nationala a Romaniei pentru anii respectivi. Mentiune. Se solicita cifra de afaceri GLOBALA pe ultimii 3 (trei) ani. In cazul in care, oferta este depusa in asociere, fiecare asociat va prezenta documentul mentionat, iar nivelul „cifrei medii globale de afaceri ” se va considera cel cumulat.

Modalitatea de indeplinire

Se va completa si depune, în original, Formularul B2 din Sectiunea Formulare.

Capacitatea tehnică și profesională:

a)lista a principalelor prestari de servicii similare efectuate în ultimii 3 ani, continând valori, perioade de prestare, beneficiari, indiferent daca acestia din urma sunt autoritati contractante sau clienti privati. Livrarile de produse efectuate se confirma prin prezentarea a cel putin unui certificat/document/document constatator/recomandare emis sau contrasemnat de o autoritate ori de catre clientul beneficiar. In cazul in care beneficiarul este un client privat si, din motive obiective, operatorul economic nu are posibilitatea obtinerii unei certificari/confiirmari din partea acestuia, demonstrarea prestarilor de servicii se realizeaza print-o declaratie a operatorului economic. Prin informatiile furnizate ofertantul trebuie sa faca dovada prestarii de servicii similare în valoare egala sau mai mare decât 500 000 EUR. În vederea indeplinirii cerintei se va lua in considerare cursul mediu anual RON/EUR comunicat de Banca Nationala a Romaniei pentru anii respectivi. Nota: în cazul in care, contractele sunt încheiate în alta moneda, pentru conversia in euro se va lua in considerare cursul mediu anual RON/EUR comunicat de Banca Nationala a Romaniei pentru anul respectiv. In cazul in care, oferta este depusa in asociere, fiecare asociat va prezenta documentul mentionat, iar nivelul „experientei similare ” se va considera cel cumulat.

Modalitatea de indeplinire

Se va completa si depune, în original, Formularul C1 din Sectiunea Formulare. , in copie certificata "conform cu originalul"

Ofertantul trebuie sa asigure cel putin urmatorii experti consultanti, cu experienta in activitatile presupuse de solutia ofertata:

Project Manager

Va asigura derularea si controlul proiectului.

Ofertantul va asigura 1 Project Manager.

Cerinte minime:

o Certificare in domeniul managementului de proiect

o Certificare in software engineering sau echivalent, deoarece solutia poate implica si dezvoltari de software.

oExperienta in dimeniul IT&C ca project manager in implementarea de sisteme informationale.

Pentru fiecare dintre expertii si consultantii solicitati, se vor prezenta diplome si certificari, un CV format Europass din care sa reiasa calificarea si experienta similara, precum si declaratie de disponibilitate, semnata in original.

Derulator suport

Asigura preluarea cererilor de suport si distributia acestora catre specialistii necesari in realizarea respectivelor cereri.

Inlocuieste Project Managerul in caz de necesitate.

Ofertantul va asigura 1 derulator suport.

o Experienta in derularea a cel putin unui contract de suport pe sisteme informatice.

Consultanti functionali SAP

Fiecare consultant functional va asigura suport pentru modulul alocat.

Ofertantul va a asigura minim cate 2 consultanti functionali certificati pentru fiecare modul (FI, CO, SD, MM, PM-CS), conform urmatoarelor cerinte minimale:

Consultant tehnic BASIS

Consultantul va avea responsabilitatea realizarii activitatilor specifice BASIS

Ofertantul va a asigura minim un consultant tehnic BASIS.

o Certificare SAP: SAP Certified Technology Associate - System Administration with SAP NetWeaver

o Certificare SAP: SAP Certified Associate - Support Consultant for Incident Management with SAP Business All-in-One

o Experienta profesionala in implementarea proiectelor informatice

o 1 proiect de implementare / suport a unor sisteme informatice

Consultant tehnic ABAP

Consultantul va avea responsabilitatea dezvoltarii programelor particulare pentru solutie

Ofertantul va a asigura un minim de doi consultanti tehnici ABAP.

o Certificare SAP: SAP Development Consultant SAP Netweaver - ABAP Workbench sau Development Consultant SAP Netweaver'04 - Application Development Focus ABAP

o 1 proiect de implmentare / suport a unor sisteme informatice

Expert dezvoltare software

Expertul va avea responsabilitatea dezvoltarilor specifice si a modificarilor necesare pentru Modulul de integrare iTrack – SAP descris in caietul de sarcini.

Ofertantul va asigura minim 1 expert dezvoltare software, care sa indeplineasca urmatoarele cerinte minimale:

o Experienta in dezvoltarea de software

o Un proiect similar in care a realizat dezvoltare software

o Certificare oficiala recunoscuta national si/sau international cu privire la competentele si abilitatile necesare dezvoltarii si modificarii Modulului de integrare iTrack – SAP.

Expert suport software

Expertul va avea responsabilitatea suportului tehnic, a modificarilor necesare pentru Modulul de integrare iTrack – SAP si a intretinerii bazei de date aferente.

Ofertantul va asigura minim 1 expert suport software, indeplinind urmatoarele cerinte minimale:

oExperienta minim 3 ani in suport tehnic sftware

oUn proiect in care a realizat suport tehnic pentru sisteme informatice

oCertificare oficiala recunoscuta national si/sau international pentru administrare si configurare baze de date Microsoft SQL.

Documente emise de organisme nationale sau internationale acreditate care confirma certificarea sistemului de management al calitatii, respectiv ISO 9001 sau echivalent. În cazul unei asocieri, conditia se considera îndeplinita daca oricare dintre membrii asocierii, prezinta acest certificat.

Ofertantii trebuie sa prezinte certificatul ISO 9001 aflat in perioada de valabilitate la data limita de depunere a ofertelor

Documente emise de organisme nationale sau internationale acreditate care confirma certificarea sistemului de management al securitatii informatiilor, respectiv ISO 27001 sau echivalent. În cazul unei asocieri, conditia se considera îndeplinita daca oricare dintre membrii asocierii, prezinta acest certificat.

Ofertantii trebuie sa prezinte certificatul ISO 27001 aflat in perioada de valabilitate la data limita de depunere a ofertelor

Executarea contractului
Depozite și garanții solicitate:

Valoarea garantiei 124 581 RON (IMM- uri valoarea garantiei 62 290 RON. Echivalenta RON/EUR a fost facuta la valoarea 1 EUR = 4,4178 RON, curs comunicat de BNR in 28.3.2013. Per. de valab. a garant. pt particip.: cel putin 120 de zile de la termenul limita de depunere a ofertelor. Garantia se exprima în lei si poate fi constituita, în urmatoarele forme: a) ordin de plata în contul autoritatii contractante FISE Electrica Serv RO89RNCB0071011531500001 deschis la BCR Bucuresti Calea Plevnei, sau fila CEC. In orice situatie, dovada constituirii gar. de part. trebuie sa fie prezentata cel mai tarziu la data si ora stabilite pentru deschiderea ofertelor. b) Scrisoare de garantie bancara pentru participare la licitatie/ Instrument de garantare emis in conditiile legii de o societate de asigurari. In cazul in care op. ec. participanti, aleg aceasta modalitate de constituire a garantiei, aceasta va fi conform modelului din sectiunea Formulare. In conformitate cu art. 278 ind.1, alin. (1), lit. b) din OUG nr. 34/2006, se va retine garantia de participare in cuantum de 8 182,90 RON. Echivalenta RON/EUR a fost facuta la valoarea 1 EUR = 4,4178 RON, curs comunicat de BNR in 28.3.2013; Modalitatea de restituire- conform art. 88 din HGR nr. 925/2006, in baza cererii depuse de catre ofertant la sediul autoritatii contractante. Data la care se determina echivalenta RON/valuta: curs valabil cu 6 zile inainte de data limita a depunerii ofertei Garantia de buna executie in cuantum de 5 % din valoarea contractului fara TVA. IMM-urile beneficiaza de reducerea cu 50 % conf. Legii 346/2004. Modalitatea de constituire este conf. art. 90 din HG 925/2006. Modalitatea de restituire este conform art. 92 din HG 925/2006

Principalele condiții de finanțare și modalități de plată și/sau trimitere la dispozițiile relevante care le reglementează: Fonduri proprii
Forma juridică pe care trebuie să o adopte grupul de operatori economici căruia urmează să i se atribuie contractul:

Asociere conform art. 44 din O.U.G. nr. 34/2006 cu modificarile si completarile ulterioare

Procedura
Perioadă de valabilitate a ofertei: 120 zile
Data deschiderii ofertelor: 2013-05-27 📅
Locul deschiderii:

Sediul autoritatii contractante SC FISE Electrica Serv SA din Bucuresti, Sos. Stefan cel Mare nr. 1A

Locul: Sediul autoritatii contractante SC FISE Electrica Serv SA din Bucuresti, Sos. Stefan cel Mare nr. 1A
Informații despre persoanele autorizate și procedura de deschidere:

Membrii comisiei de evaluare

Persoanele imputernicite din partea operatorilor economici participanti

Limbi
Limbă: română 🗣️

Autoritatea contractantă
Contact
Punct de contact: Mihai Copoeru
E-mail: vlad.vatafu@ts.electricaserv.ro 📧
: mihaela.hosu@ts.electricaserv.ro 📧
Adresa profilului de cumpărător: www.e-licitatie.ro 🌏
E-mail: veronica.voiculescu@electricaserv.ro 📧

Informații complementare
Revizuirea organismului
Nume: Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor
Adresa poștală: Str. Stavropoleos nr. 6, sector 3
Orașul poștal: Bucuresti
Cod poștal: 030084
Țara: România 🇷🇴
E-mail: office@cnsc.ro 📧
Telefon: +40 213104641 📞
Adresă internet: http://www.cnsc.ro 🌏
Fax: +40 213104642 / +40 218900745 📠
Informații privind termenele de introducere a căilor de atac:

Termenele de exercitare a cailor de atac sunt cele prevazute la Art. 256 ind 2 din OUG 34/2006

Serviciul de la care se pot obține informații privind procedura de reexaminare
Nume: Oficiul Juridic
Adresa poștală: Sos. Stefan cel Mare 1A
Cod poștal: 011736
Telefon: +40 372050002 📞
Fax: +40 372050004 📠
Sursa: OJS 2013/S 074-124174 (2013-04-11)

Informaţii suplimentare (2013-05-20)
Obiect
Metadate ale anunțului
Tip de document: Informaţii suplimentare

Referință
Date
Data trimiterii: 2013-05-20 📅
Data publicării: 2013-05-23 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2013/S 098-166015
Se referă la anunț: 2013/S 74-124174
Număr JO-S: 98
Sursa: OJS 2013/S 098-166015 (2013-05-20)

Achiziții noi în categorii conexe 🆕

Servicii IT: consultanţă, dezvoltare de software, internet şi asistenţă (>20 noi achiziții publice)

Servicii de programare şi de consultanţă software (20)

Servicii de software (16)

Servicii de întreţinere şi reparaţii de software (3)