Servicii de suport Sistem Informatic integrat SAP si a aplicatiei de arhivare, indexare si conversie a datelor financiar – contabile

Municipiul Iasi

Servicii de suport Sistem Informatic integrat SAP si a aplicatiei de arhivare, indexare si conversie a datelor financiar – contabile.

Termen limită

Termenul de primire a ofertelor a fost de 2013-09-24. Achiziția publică a fost publicată pe 2013-08-02.

Furnizori

Următorii furnizori sunt menționați în deciziile de atribuire sau în alte documente de achiziții publice:

• SC S&T Romania SRL

Cine?

• Municipiul Iasi

Ce?

• Servicii de consultanţă pentru hardware › Servicii de consultanţă privind selectarea tipului de hardware

Unde?

• Nord-Est › Iaşi

Istoricul achizițiilor

Data	Document
2013-08-02	Anunţ de participare
2013-09-05	Informaţii suplimentare
2013-12-13	Anunt de atribuire

Anunţ de participare (2013-08-02)
Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Titlu: Servicii IT: consultanţă, dezvoltare de software, internet şi asistenţă
Cantitate sau domeniu:

Servicii de suport Sistem Informatic integrat SAP si a aplicatiei de arhivare, indexare si conversie a datelor financiar – contabile conform caietului de sarcini.3 722 400

Valoarea totală a achiziției: 3 722 400 💰
Metadate ale anunțului
Limba originală: română 🗣️
Tip de document: Anunţ de participare
Natura contractului: Servicii
Reglementare: Uniunea Europeană
Vocabular comun privind achizițiile publice (CPV)
Cod: Servicii IT: consultanţă, dezvoltare de software, internet şi asistenţă 📦

Procedura
Tip de procedură: licitaţie restrânsă
Tip de ofertă: Prezentare ofertă pentru toate loturile
Criterii de atribuire
Cel mai mic preţ

Autoritatea contractantă
Identitate
Țara: România 🇷🇴
Tip de autoritate contractantă: Autoritate regională sau locală
Numele autorității contractante: Municipiul Iasi
Adresa poștală: B-dul Stefan cel Mare si Sfant nr. 11
Cod poștal: 700064
Orașul poștal: Iasi
Contact
Adresă internet: http://www.primaria-iasi.ro 🌏
E-mail: licitatii@primaria-iasi.ro 📧
Telefon: +40 232267-582/189 📞
Fax: +40 232267-582/189 📠

Referință
Date
Data trimiterii: 2013-08-02 📅
Termen-limită de depunere: 2013-09-24 📅
Data publicării: 2013-08-07 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2013/S 152-265229
Număr JO-S: 152
Informații suplimentare

Etapa I de calificare a candidaturilor. In etapa de calificare, candidatii vor prezenta impreuna cu Scrisoarea de inaintare a documentelor de calificare asa cum au fost solicitate in fisa de date a achizitiei in original, precum si o copie a acestora. Documentele se vor prezenta in plicuri sigilate, separate cu mentiunea – Documente de calificare la procedura Servicii de suport Sistem informatic Integrat SAP si a aplicatiei de arhivare, indexare si conversie a datelor finciar-contabile. Toti operatorii economici care vor indeplini criteriile de calificare se vor califica pentru etapa a II a licitatiei. Numarul de acndidati selectati dupa prima etapa a licitatiei restranse trebuie sa fie cel putin egal cu numarul minim indicat in anuntul de participare.In cazul in care numarul candidaturilor care indeplinesc criteriile de selectie este mai mic decat numarul minim indicat in anuntul de participare, autoritatea contrctanta are dreptul: (a) fie de a nula procedura de licitatie restransa; (b) fie de a continua procedura de licitatie restransa numai cu acel/acei candidati/candidati care indeplineste/indeplinesc criteriile solicitate. (conf. art. 86 din OUG 34/2006 actulizata Pentru etapa a II a procedurii, in cazul in care ofertele clasate pe primul loc au preturi egale autoritatea contractanta va solicita reofertarea in plic inchis, in vederea depatajarii ofertelor. Raspunsurile la eventualele solicitari de clarificari ale operatorilor economici vor fi publicate ca atasamente la invitatia de participare de pe www.e-licitatie.ro. Ofertantul poate beneficia de dreptul prevazut la art. 11 alin. (4) din HGR 925/2006 de a prezenta o declaratie pe proprie raspundere din care sa rezulte indeplinirea criteriilor de calificare (vezi Formularul nr. 4).

Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Frecvența atribuirii contractelor:

Contractelor se vor atribui astfel: primul contract subsecvent se va atribui in 10 zece zile dupa comunicarea rezultatului, al doilea si al treilea contract subsecvent se va atribui anual. Valoarea estimta a fiecarui contract subsecvent va fi de 1 240 800 RON fara TVA.

Scurtă descriere:

Servicii de suport Sistem Informatic integrat SAP si a aplicatiei de arhivare, indexare si conversie a datelor financiar – contabile.

Cantitate sau domeniu:

Servicii de suport Sistem Informatic integrat SAP si a aplicatiei de arhivare, indexare si conversie a datelor financiar – contabile conform caietului de sarcini.

Durata: 36 luni
Locul de desfășurare
Locul principal sau locul de desfășurare: Municipiul Iasi.

Informații juridice, economice, financiare și tehnice
Condiții de participare
Capacitatea de exercitare a activității profesionale:

Informatii si formalitati necesare pentru evaluarea respectarii cerintelor mentionate:

Nota:

Candidatul/ofertantul nu are dreptul ca in cadrul procedurii:

(a) sa depuna doua sau mai multe oferte individuale si/sau comune, sub sanctiunea excluderii din competitie a tuturor ofertelor in cauza;

(b) sa depuna oferta individuala/comuna si sa fie nominalizat ca subcontractant in cadrul unei alte oferte, sub sanctiunea excluderii ofertei individuale sau, dupa caz, a celei in care este ofertant asociat;

(c) sa depuna oferta individuala/comuna si sa fie nominalizat ca tert sustinator in cadrul unei alte oferte, sub sanctiunea excluderii ofertei individuale sau,dupa caz,a celei in care este ofertant asociat.

Autoritatea contractanta are dreptul de a exclude din procedura orice ofertant care se afla in oricare din urmatoarele situatii:

(a) a intrat in faliment, ca urmare a hotararii pronuntate de judecatorul-sindic;

(c) nu si-a indeplinit obligatiile de plata a impozitelor, taxelor si contributiilor de asigurari sociale catre bugetele componente ale bugetului general consolidat, in conformitate cu prevederile legale in vigoare in Romania sau in tara in care este stabilit;

(c1) in ultimii 2 ani nu si-a indeplinit sau si-a indeplinit in mod defectuos obligatiile contractuale, din motive imputabile ofertantului in cauza, fapt care a produs sau este de natura sa produca grave prejudicii beneficiarilor acestuia;

(d) a fost condamnat, in ultimii 3 ani, prin hotararea definitiva a unei instante judecatoresti, pentru o fapta care a adus atingere eticii profesionale sau pentru comiterea unei greseli in materie profesionala;

(e) prezinta informatii false sau nu prezinta informatiile solicitate de catre autoritatea contractanta, in scopul demonstrarii indeplinirii criteriilor de calificare si selectie.

Cerinta nr. 1 – Declaratie privind eligibilitatea – Prezentare Formular 12A, Cerinta obligatorie pentru ofertant/ofertanti asociati/tert sustinator;

Cerinta nr. 2 – Declaratie privind neincadrarea in prevederile prevazute la art. 181 din OUG nr. 34/2006 – Prezentare Formular 12B – Cerinta obligatorie pentru ofertant/ofertanti asociati, pentru tert sustinator – declaratie art. 181 lit. a), c1) si d) din OUG nr. 34/2006 actualizata.

Certificat de atestare fiscala eliberat de organul de administrare fiscala al unitatii administrativ teritoriale de pe raza careia societatea isi are sediul social privind plata obligatiilor la bugetul de stat sau echivalent de unde sa rezulte obligatiile scadente in luna anterioara celei in care se prezinta oferta si Certificat privind plata impozitelor si taxelor locale, de unde sa rezulte obligatiile scadente in luna anterioara celei in care se prezinta oferta.

Persoanele juridice straine vor prezenta orice document edificator pentru dovedirea eligibilitatii – eliberate de autoritati ale tarii de origine (certificate, caziere fiscale, alte documente echivalente) prin care sa dovedeasca ca si-a indeplinit obligatiile de plata a impozitelor, taxelor si contributiilor catre bugetul de stat si bugetul local in conformitate cu cerintele solicitate de autoritatea contractanta, documente traduse in limba romana in copie lizibila certificta conform cu originalul.

Pentru ofertantii nerezidenti se vor aplica prevederile art. 182 din OUG nr. 34/2006 cu modificarile si completarile ulterioare, aprobata prin Legea nr. 337/2006, cu modificarile si completarile ulterioare.

Cerinta nr. 3 – Declaratie privind calitatea de participant la procedura – Prezentare Formular 12C – Declaratie privind calitatea de participant la procedura – Cerinta obligatorie pentru ofertant/ofertanti asociati;

Cerinta nr. 4 – Declaratie pe proprie raspundere conform art. 691 din OUG nr. 34/2006 – Prezentare Formular nr. 6 – Declaratie privind regulile de evitare a conflictului de interese fata de persoanele care detin functii de conducere in cadrul autoritatii contractante, si anume: primar – Gheorghe Nichita, viceprimar – Mihai Chirica, viceprimar – Marius Sorin Danga, secretar – Denisa Liliana Ionascu, director executiv Directia Dezvoltare si Proiecte Europene – Cosmin Iuliu Coman, director executiv Directia Tehnica si Investitii – Petru Dumitru Tomorug, director DAPPP – Letitia Palaga, director general DEFPL – Maria Simionescu, director executiv DEFPL – Maria Apetroaei, sef Serviciu Juridic – Doina Florescu.

Lista consilierilor locali: Anghel Ficu, Antipa Gabriela, Aur Marius Catalin, Bejan Victor, Boca Adrian Florin, Boisteanu Paul Corneliu, Bulgariu Catalin, Chirica Mihai, Danga Marius Sorin, Gavrila Camelia, Grigore Gabriel, Harabagiu Gabriel, Leonte Constantin, Matasaru Petre Daniel, Navodaru Laurentiu, Ostaficiuc Marius Eugen, Preda Anca, Rudnic Erica, Sandu Vasile, Scripcaru Calin, Vranceanu Simona Elena, Birhala Constantin, Melenciuc Georgiana, Trandafirescu Sorin Alexandru, Nedelcu Vlad Nicolae, Axinia Constantin.

Comisia de evaluare: Petru Dumitru Tomorug, Cristina Paula Nucuta, Gherghesanu Lucia, Cazuc Carmen, Marian Nistor, Cernescu Tereza, Ignat Dan;

Cerinta obligatorie pentru ofertant/ofertanti asociati/subcontractanti/tert sustinator;

Cerinta nr. 5 – Declaratie pe proprie raspundere conform Ordinului 314/2010 ANRMAP – Prezentare Formular 3 – cerinta obligatorie pentru ofertant/ofertanti asociati – Certificat de participare la licitatie cu oferta independenta;

Aceste documente vor fi prezentate in original/copie legalizata/copie lizibila cu mentiunea conform cu originalul.

Cerinta 1. Cerinta obligatorie pentru ofertant, ofertanti, asociati: certificat constator emis de ONRC din care sa rezulte obiectul de activitate al respectivului operator economic. Informatiile ce reies din certificatul constatator depus trebuie sa fie actuale/reale la data limita de depunere a candidaturilor.

Lista codurilor CAEN din certificatul constatator emis de ONRC trebuie sa aiba corespondent pentru fiecare tip de activitate prevazut in documentatia de atribuire.

Persoanele juridice/fizice straine vor prezenta orice document edificator pentru dovedirea eligibilitatii. Acestea vor fi eliberate de autoritati ale tarii de origine (certificate, cazier fiscal, alte documente echivalente) prin care sa dovedeasca o forma de înregistrare/atestare ori apartenenta din punct de vedere profesional, în conformitate cu prevederile din tara în care ofertanatul/candidatul este stabilit, însotite de traducerea autorizata în limba româna. Documentele vor fi prezentate în original sau copie conform cu originalul, însotite de traducerea autorizata în limba româna

Ofertantului clasat pe primul loc i se va solicita, înainte de transmiterea comunicarii privind rezultatul procedurii de atribuire, sa prezinte, pentru conformitate, documentul în original/copie legalizata. În cadrul unei asocieri fiecare asociat trebuie sa prezinte acest formular.

2. Daca este cazul se poate prezenta Declaratia pe proprie raspundere privind încadrarea în categoria IMM. În cazul în care ofertantul se încadreaza în categoria intreprinderilor mici si mijlocii, asa cum sunt acestea definite prin Legea nr. 346/2004 privind stimularea infiintarii si dezvoltarii intreprinderilor mici si mijlocii publicata în MO nr. 681/29 iulie 2004, cu modificarile si completarile ulterioare, acestea beneficiaza de reducerea cu 50 % a cerintei privind cifra de afaceri, a garantiei de participare si a garantiei de buna executie. În aceste situatii, ofertantul trebuie sa completeze si sa ataseze la Oferta Declaratia pe proprie raspundere rivind încadrarea în categoria IMM.

Situația economică și financiară:

Cerinta 1. Informatii privind sustinerea economica si financiara a ofertantului de catre o alta persoana (conf. art. 186 din OUG nr. 34/2006) – Capacitatea economica si financiara a ofertantului poate fi sustinuta, pentru îndeplinirea unui contract si de o alta persoana, indiferent de natura relatiilor juridice existente între ofertant si persoana respectiva. Se va prezenta un angajament ferm al persoanei respective, prin care aceasta confirma faptul ca va pune la dispozitie ofertantului resursele financiare invocate. Persoana ce asigura sustinerea financiara nu trebuie sa se afle în situatia care determina excluderea din procedura de atribuire conform prevederilor art. 180 si art. 181 lit. a), c1) si d) din OUG nr. 34/2006 cu modificarile si completarile ulterioare;

Cerinta 2. Bilanturile contabile insotite de anexele explicative aferente exercitiilor financiare 2010, 2011 si 2012, vizate si înregistrate de organele competente în conditiile art. 185 din OUG nr. 34/2006 modificata si completata, în cazul în care publicarea este prevazuta de legislatia tarii în care este stabilit ofertantul, precum si orice alte documente legale edificatoare prin care candidatul/ofertantul îsi poate dovedi capacitatea economico-financiara. (cerinta obligatorie).

Bilanturile prezentate de persoanele juridice straine vor fi însotite de traducere autorizata si legalizata în limba româna. În cazul unei asocieri, fiecare asociat este obligat sa prezinte bilantul contabil.

Cerinta 3. Declaratie privind cifra de afaceri în domeniul de activitate aferent obiectului contractului care vizeaza activitatea din cel mult ultimii trei ani (2010, 2011, 2012), în masura în care informatiile respective sunt disponibile : Fisa de informatii generale (cerinta obligatorie)

Se precizeaza ca valoarea cifrei de afaceri pe ultimii 3 ani specificati mai sus trebuie sa fie de minim 2 481 600 RON, fara TVA, reprezentând o valoarea dublata a unui contract subsecvent din cadrul acordului-cadru care va fi incheiat la finalizarea procedurii de achizitie.

Atunci când un grup de operatori economici depune oferta/candidatura comuna, capacitatea economica si financiara se demonstreaza prin luarea în considerare a resurselor tuturor membrilor grupului, executanti de lucrari. În acest caz se va prezenta o fisa centralizatoare pentru asociere în ansamblu, semnata de catre reprezentantul legal al asociatului desemnat ca lider, precum si fise centralizatoare individuale pentru fiecare asociat în parte, semnate de reprezentantii legali ai fiecarui asociat, inclusiv liderul.

În cazul în care ofertantul se încadreaza în categoria întreprinderilor mici si mijlocii, astfel cum acestea sunt definite prin Legea nr. 346/2004 privind stimularea înfiintarii si dezvoltarii întreprinderilor mici si mijlocii, cu modificarile si completarile ulterioare, acesta beneficiaza de reducerea cu 50 % a cerintei privind cifra minima de afaceri, garantia de participare si garantia de buna executie.

Se vor prezenta bilanturile contabile aferente exercitiilor financiare 2010, 2011 si 2012, vizate si înregistrate de organele competente în conditiile art. 185 din OUG nr. 34/2006 modificata si completata/ raport de audit/raportul cenzorilor sau echivalent.

Toate documentele sa fie prezentate în copie cu mentiunea „conform cu originalul”. Ofertantii nerezidenti vor prezenta traduceri autorizate si legalizate în limba româna

Pentru ofertantii nerezidenti, în cazul în care pentru exercitiul financiar 2012 bilantul si anexele nu au fost înregistrate de organele competente, ofertantul va prezenta bilantul contabil, anexele la acesta si balanta de verificare contabila întocmita la 31.12.2012, însotite de raportul auditorilor financiari si contabili autorizati, sau de cenzorii societatii dupa caz, din care sa rezulte conformitatea, sub toate aspectele semnificative, a valorilor reprezentând activele circulante, datoriile curente si veniturile din exploatare reflectate în acestea. In situatia in care, potrivit legislatiei aplicabile in tara de rezidenta a ofertantului, publicarea bilanturilor nu este obligatorie, ofertantul isi va proba capacitatea economica si financiara prin alte inscrisuri ce au aptitudinea de a reflecta in mod fidel situatia economica si financiara a ofertantului, sub rezerva acceptarii acestora de catre autoritatea contractanta ca fiind concludente.

Pentru situatiile financiare exprimate în alte monede decât euro se va folosi pentru conversie rata medie anuala de schimb comunicata de catre Banca Nationala a României sau Banca Centrala Europeana.

Pentru calculul cifrelor de afaceri exprimate în alta moneda decât lei, se va folosi cursul mediu comunicat de Banca Nationala a României pentru anii indicati, si anume:

Anul 2010: 1 EUR = 4,2099 RON;

Anul 2011: 1 EUR = 4,2379 RON;

Anul 2012: 1 EUR = 4,4560 RON.

Nivel(uri) minim(e) al(e) standardelor:

Formular 5a

Copie dupa bilanturi sau alt document justificativ.

Formular 8.

Capacitatea tehnică și profesională:

Cerinta 1. Informatii privind sustinerea tehnica si profesionala a ofertantului de catre o alta persoana (conf. art. 190 din OUG 34/2006). Capacitatea tehnica si profesionala a ofertantului/candidatului poate fi sustinuta, pentru îndeplinirea unui contract si de o alta persoana, indiferent de natura relatiilor juridice existente între ofertant/candidat si persoana respectiva. În cazul în care ofertantul/candidatul isi demonstreaza capacitatea tehnica si profesionala invocând si sustinerea acordata de catre o alta persoana, atunci acesta are obligatia de a dovedi sustinerea de care beneficiaza, prin prezentarea unui angajament ferm al persoanei respective, prin care aceasta confirma faptul ca va pune la dispozitie ofertantului/candidatului resursele tehnice si profesionale invocate. Persoana care asigura sustinerea tehnica nu trebuie sa se afle în situatia care determina excluderea din procedura de atribuire, conform prevederilor art. 180 si art. 181 lit. a), c1) si d.

Cerinta 2. Lista principalelor servicii prestate în ultimii 3 ani; in lista solicitata va fi prezentata, pe lânga proiectul mentionat ca experienta similara si alte proiecte pe care le-a realizat ofertantul, continând numele/titlul contractelor, valoarea finala certificata a acestora, sursa de finantare, perioada de executie, beneficiari, indiferent daca acestia din urma sunt autoritati contractante sau clienti privati, cota (%) de participare a ofertantului din valoarea contractului.

Se va prezenta o fisa de experienta similara, in care se vor completa toate punctele prevazute in formular. Fisa de informatii privind experienta similara care se va prezenta va fi însotita de documentele solicitate la Cerinta obligatorie.

Cerinta 3. Experienta similara. Ofertantii vor prezenta maxim 3 certificate/documente/care sa confirme prestarea de servicii a caror valoare sau valori cumulate sa fie cel putin egala cu valoare de 1 240 800 RON fara TVA, care sa includa furnizare servicii suport SAP.

Se vor depune în acest sens în copie „conform cu originalul”:

Certificatele/documentele vor fie emise/contrasemnate de o autoritate contractanta/client privat Beneficiar(a) depuse in original/copie legalizata/copie cu mentiunea „conform cu originalul”, valabile la data limita de depunere a candidaturii.

În cazul în care contractul prezentat ca experienta similara a fost executat…

… în asociere, se va peciza valoarea ce va fi luata în calcul, în concordanta cu procentul valoric rezultat din asociere.

… de ofertant în calitate de subcontractant, valoarea care se va lua în considerare va fi cea rezultata din contractul dintre contractantul general si subcontractant.

Persoanele juridice straine vor prezenta documentele însotite de traducerea autorizata si legalizata în limba româna. Pentru calculul valorilor exprimate în alta moneda decât lei, se va folosi cursul mediu comunicat de Banca Nationala a României pentru anii indicati.

Daca contractul a fost încheiat si platit în alta moneda decât EUR, echivalenta în euro va fi stabilita utilizand rata medie schimb euro/moneda de plata a Bancii centrale a statului în moneda caruia s-a efectuat plata din anul în care contractul a fost efectuat, cu mentionarea ratei de schimb.

In situatia in care contractele au fost semnate inainte de perioada de 3 ani, AC va lua in considerare serviciile prestate si duse la bun sfarsit in perioada solicitata si va avea in vedere doar serviciile prestate in aceasta perioada.

Resurse umane: Se va prezenta o declaratie privind Lista persoanelor propuse pentru implementarea contractului. Este strict necesara asigurarea tuturor expertilor/consultantilor necesari pentru derularea in bune conditii a contractului, în conformitate cu prevederile legale în domeniul serviciilor supuse procedurii de atribuire a contractului de achizitie publicacerinta obligatorieExperienta profesionala specifica se va demonstra prin prezentarea CV-ului si pentru fiecare persoana propusa se va prezenta si declaratia de disponibilitate.

Echipa va fi alcatuita din minim urmatorii experti/consultanti care trebuie sa acopere toate modulele sistemului SAP ERP implementate, respectiv:

Denumire modul – Numar experti

SAP PM (intretinere si reparatii) – 1 expert;

SAP HR –resurse umane si salarizare – 2 experti;

Administrare (SAP BASIS) – 1 expert;

SAP SD (vanzare si distributie) – 1 expert;

SAP FI-CO (contabilitate financiara si de gestiune) – 2 experti;

Dezvoltator (SAP ABAP) – 3 experti;

SAP FI (contabilitate financiara) – 3 experti;

SAP MM (gestiune materiale si achizitii) – 2 experti;

Aplicatie arhivarea, indexarea si conversia datelor financiar-contabile – 2 experti;

Pentru asigurarea serviciilor de consultanta si suport ofertantul trebuie sa prezinte echipa ce va fi formata din consultanti SAP certificati pe modulele implementate, iar pentru aplicatia de arhivare, indexare si conversie a datelor financiar-contabile expertii vor fi dezvoltatori software dupa cum urmeaza:

— Dezvoltator software – minim 2. Calificari si abilitati: Diploma de absolvent studii superioare in domeniul IT.

Experienta:

Minim 3 ani experienta profesionala in domeniul IT;

Experienta profesionala in calitate de Dezvoltator Software pentru cel putin un proiect de implementare sistem informatic si care a inclus aplicatie de arhivare electronica a documentelor;

Dovada acestor certificari se va face prin anexare la oferta a CV-urilor ce vor contine copii dupa diplome, transcripturi sau alta dovada. Pentru fiecare membru al echipei se va prezenta o declaratie de disponibilitate.

În cazul unei asocieri fiecare asociat este obligat sa prezinte acest formular, conditia fiind îndeplinita prin cumul.

Atunci când un grup de operatori economici depune oferta/candidatura comuna, capacitatea tehnica si profesionala se demonstreaza prin luarea în considerare a resurselor tuturor membrilor grupului.Operatorului economic clasat pe primul loc i se va solicita prezentarea de documente care sa ateste experienta prezentata in CV.

Cerinta 1. Ofertantii trebuie sa dovedeasca implementarea si certificarea in conformitate cu:

— Certificatul ISO 9001 sau echivalent. Se va prezenta:

— certificatul de asigurarea calitatii conform SR EN ISO 9001/2001 sau ISO 9001/2008 (confirmat cu ultimul raport de audit) eliberat de un organism de certificare a sistemului calitatii acreditat în tara sau în strainatate. În cazul în care operatorul economic nu detine un asemenea certificat va prezenta orice alt certificat echivalent care sa confirme asigurarea unui nivel corespunzator al calitatii.

Certificatele vor fi in perioada de valabilitate la data limita de depunere a candidaturilor.

Cerinta 1. – Certificat pentru sistemul de management al securitatii informatiei respectiv ISO 27001 sau echivalent – Certificatul ISO 27001 sau echivalent

Nivel(uri) minim(e) al(e) standardelor:

Formularul 5b, 5c, 5d

Formular 12 D

Formular 12 E

Formular 12I,12J, si alte documenet conform cerintei.

Prezentare documente conform cerintei.

Executarea contractului
Depozite și garanții solicitate:

Candidatii selectati (in etapa a II-a a doua) vor depune garantia de participare de 74 448 RON (in cazul IMM – 37 224 RON). Modalitati de constituire acceptate, conform art. 86 alin. (1) si (5) din HG nr. 925/2006 actualizata:

— Virament bancar în contul autoritatii contractante (RO45TREZ4065006XXX000460 Trezoreria Iasi);

— Instrument de garantare emis de o societate bancara sau de o societate de asigurari;

— Prin depunere la casieria autoritatii contractante.

In cazul in care garantia de participare se constituie in alte monede decat moneda nationala, pentru echivalenta lei/alta valuta, se va lua in considerare cursul BNR din data publicarii in SEAP a invitatiei de participare. Termenul de valabilitate al garantiei de participare este de minim 120 zile de la data limita de depunere a ofertelor. In cazul in care sunt depuse contestatii la procedura de achizitie publica si Decizia CNSC este de respingere, autoritatea contractanta va retine contestatorului/contestatorilor din garantia de participare in raport cu valoarea estimata a contractului o suma calculata conform art. 2781 din OUG nr. 34/2006 actualizata 5 % din valoarea contractului fara TVA (2,5 % in cazul IMM). Mod de constituire a garantiei de buna executie: Garantia de buna executie se constituie printr-un instrument de garantare emis în conditiile legii de o societate bancara sau de o societate de asigurari, care devine anexa la contract. Daca partile convin, garantia de buna executie se poate constitui si prin retineri succesive din sumele datorate pentru facturi partiale. In acest caz, contractantul are obligatia de a deschide un cont la dispozitia autoritatii contractante, la unitatea Trezoreriei Statului din cadrul organului fiscal competent in administrarea acestuia un cont de disponibil distinct. Suma initiala care se depune de catre contractant în contul de disponibil astfel deschis nu trebuie sa fie mai mica de 0,5 % din pretul contractului. Contul astfel deschis este purtator de dobânda in favoarea contractantului.

Principalele condiții de finanțare și modalități de plată și/sau trimitere la dispozițiile relevante care le reglementează: Buget local.
Forma juridică pe care trebuie să o adopte grupul de operatori economici căruia urmează să i se atribuie contractul:

Asociere conform art. 44 din OUG nr. 34/2006 cu modificarile si completarile ulterioare.

Procedura
Durata acordului-cadru în luni: 36
Numărul preconizat de candidați: 5
Data deschiderii ofertelor: 2013-09-24 📅
Locul deschiderii: Primaria Municipiului Iasi.
Locul: Primaria Municipiului Iasi.
Informații despre persoanele autorizate și procedura de deschidere: Comisia de evaluare, reprezentantii imputerniciti ai operatorilor economici.
Limbi
Limbă: română 🗣️

Autoritatea contractantă
Contact
Punct de contact: Termure Georgeta
Adresă internet: www.primaria-iasi.ro 🌏
Adresa profilului de cumpărător: www.e-licitatie.ro 🌏

Referință
Informații suplimentare

(a) fie de a nula procedura de licitatie restransa;

(b) fie de a continua procedura de licitatie restransa numai cu acel/acei candidati/candidati care indeplineste/indeplinesc criteriile solicitate. (conf. art. 86 din OUG 34/2006 actulizata Pentru etapa a II a procedurii, in cazul in care ofertele clasate pe primul loc au preturi egale autoritatea contractanta va solicita reofertarea in plic inchis, in vederea depatajarii ofertelor. Raspunsurile la eventualele solicitari de clarificari ale operatorilor economici vor fi publicate ca atasamente la invitatia de participare de pe www.e-licitatie.ro. Ofertantul poate beneficia de dreptul prevazut la art. 11 alin. (4) din HGR 925/2006 de a prezenta o declaratie pe proprie raspundere din care sa rezulte indeplinirea criteriilor de calificare (vezi Formularul nr. 4).

Informații complementare
Revizuirea organismului
Nume: Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor
Adresa poștală: Str. Stavropoleos nr. 6, sector 3
Orașul poștal: Bucuresti
Cod poștal: 030084
Țara: România 🇷🇴
E-mail: office@cnsc.ro 📧
Telefon: +40 213104641 📞
Adresă internet: http://www.cnsc.ro 🌏
Fax: +40 213104642 / +40 218900745 📠
Informații privind termenele de introducere a căilor de atac:

Termenele de exercitare a caii de atac sunt cele prevazute la art. 2562 din OUG nr. 34/2006.

Serviciul de la care se pot obține informații privind procedura de reexaminare
Nume: Birou Achizitii Publice
Adresa poștală: B-dul Stefan cel Mare si Sfant nr. 11
Orașul poștal: Iasi
Cod poștal: 700064
Telefon: +40 232267-582/189 📞
Adresă internet: www.primaria-iasi.ro 🌏
Fax: +40 232258190 📠
Sursa: OJS 2013/S 152-265229 (2013-08-02)

Informaţii suplimentare (2013-09-05)
Obiect
Metadate ale anunțului
Tip de document: Informaţii suplimentare

Referință
Date
Data trimiterii: 2013-09-05 📅
Data publicării: 2013-09-10 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2013/S 175-302141
Se referă la anunț: 2013/S 152-265229
Număr JO-S: 175
Sursa: OJS 2013/S 175-302141 (2013-09-05)

Anunt de atribuire (2013-12-13)
Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Valoarea totală a achiziției: 3 722 400 💰
Metadate ale anunțului
Tip de document: Anunt de atribuire

Procedura
Tip de ofertă: Nu se aplică

Referință
Date
Data trimiterii: 2013-12-13 📅
Data publicării: 2013-12-18 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2013/S 245-427429
Număr JO-S: 245
Informații suplimentare

Etapa I de calificare a candidaturilor. In etapa de calificare, candidatii vor prezenta impreuna cu scrisoarea de inaintare a documentelor de calificare asa cum au fost solicitate in fisa de date a achizitiei in original, precum si o copie a acestora. Documentele se vor prezenta in plicuri sigilate, separate cu mentiunea – documente de calificare la procedura servicii de suport sistem informatic integrat SAP si a aplicatiei de arhivare, indexare si conversie a datelor finciar-contabile. Toti operatorii economici care vor indeplini criteriile de calificare se vor califica pentru etapa a II-a a licitatiei. Numarul de candidati selectati dupa prima etapa a licitatiei restranse trebuie sa fie cel putin egal cu numarul minim indicat in anuntul de participare. In cazul in care numarul candidaturilor care indeplinesc criteriile de selectie este mai mic decat numarul minim indicat in anuntul de participare, autoritatea contrctanta are dreptul: (a) fie de a nula procedura de licitatie restransa; (b) fie de a continua procedura de licitatie restransa numai cu acel/acei candidati/candidati care indeplineste/indeplinesc criteriile solicitate (conf. art. 86 din OUG 34/2006 actulizata pentru etapa a II-a a procedurii, in cazul in care ofertele clasate pe primul loc au preturi egale autoritatea contractanta va solicita reofertarea in plic inchis, in vederea depatajarii ofertelor. Raspunsurile la eventualele solicitari de clarificari ale operatorilor economici vor fi publicate ca atasamente la invitatia de participare de pe www.e-licitatie.ro Ofertantul poate beneficia de dreptul prevazut la art. 11 alin. (4) din HGR 925/2006 de a prezenta o declaratie pe proprie raspundere din care sa rezulte indeplinirea criteriilor de calificare (vezi Formularul nr. 4).

Atribuirea contractului
Data încheierii contractului: 2013-12-03 📅
Nume: SC S&T Romania SRL
Adresa poștală: Str. Nicolae Titulescu nr. 4-8
Orașul poștal: Bucuresti
Cod poștal: 011141
Țara: România 🇷🇴
Informații despre licitații
Numărul de oferte primite: 3

Informații complementare
Serviciul de la care se pot obține informații privind procedura de reexaminare
Adresa poștală: Bd. Stefan cel Mare si Sfant nr. 11
Sursa: OJS 2013/S 245-427429 (2013-12-13)

Achiziții noi în categorii conexe 🆕

Servicii IT: consultanţă, dezvoltare de software, internet şi asistenţă (>20 noi achiziții publice)