Servicii de voce si transmisii de date: Lotul 1 – Servicii de telefonie mobila si Lotul 2 – Servicii de telefonie fixa

SC Complexul Energetic Oltenia SA

Achizitia serviciului se va face cu respectarea cerintelor din caietul de sarcini. Serviciile sunt necesare pentru asigurarea unui sistem de comunicatii fixe si mobile la nivelul Complexului Energetic Oltenia, in conditii de calitate, fiabilitate, siguranta si confidentialitate maxime si cu costuri minime.

Termen limită

Termenul de primire a ofertelor a fost de 2014-02-03. Achiziția publică a fost publicată pe 2013-12-19.

Furnizori

Următorii furnizori sunt menționați în deciziile de atribuire sau în alte documente de achiziții publice:

• Romtelecom SA
• Vodafone Romania SA

Cine?

• SC Complexul Energetic Oltenia SA

Ce?

Unde?

• Sud-Vest Oltenia › Gorj

Istoricul achizițiilor

Data	Document
2013-12-19	Anunţ de participare
2014-01-17	Informaţii suplimentare
2014-01-24	Informaţii suplimentare
2014-01-28	Informaţii suplimentare
2014-01-30	Informaţii suplimentare
2014-04-02	Anunt de atribuire

Anunţ de participare (2013-12-19)
Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Titlu: Servicii telefonice locale
Cantitate sau domeniu:

Intreg serviciu cu respectarea cerintelor din caietele de sarcini. Pt. AC cant. max. se poate majora cu 8 %, iar cant. minima se poate diminua cu 8 %. Pentru contractele subsecvente cant. max. se poate majoara cu 4 % si diminua cu 4 %.2 661 470,62

Valoarea totală a achiziției: 2 661 470,62 💰
Metadate ale anunțului
Limba originală: română 🗣️
Tip de document: Anunţ de participare
Natura contractului: Servicii
Reglementare: Uniunea Europeană
Vocabular comun privind achizițiile publice (CPV)
Cod: Servicii telefonice locale 📦

Procedura
Tip de procedură: licitaţie deschisă
Tip de ofertă: Prezentare ofertă pentru unul sau mai multe loturi
Criterii de atribuire
Cel mai mic preţ

Autoritatea contractantă
Identitate
Țara: România 🇷🇴
Tip de autoritate contractantă: Serviciu de utilități publice
Numele autorității contractante: SC Complexul Energetic Oltenia SA
Adresa poștală: Alexandru Ioan Cuza nr. 5
Cod poștal: 210132
Orașul poștal: Targu Jiu
Contact
Adresă internet: http://www.ceoltenia.ro 🌏
E-mail: dgrig@cnlo.ro 📧
Telefon: +40 253205439 📞
Fax: +40 253227281 📠

Referință
Date
Data trimiterii: 2013-12-19 📅
Termen-limită de depunere: 2014-02-03 📅
Data publicării: 2013-12-24 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2013/S 249-437949
Număr JO-S: 249
Informații suplimentare

În cazul în care 2 sau mai multe oferte clasate pe primul loc contin preturi egale, atunci în vederea atribuirii contractului de achizitie publica se va solicita respectivilor ofertanti, pentru departajare, o noua propunere financiara în plic închis, caz în care contractul va fi atribuit ofertantului a carui noua propunere financiara are pretul cel mai scazut. Nota: eventualele clarificari se vor solicita la faxul: +40 253227281.

Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Categorie de servicii: 5
Frecvența atribuirii contractelor:

Se vor încheia CS anual sau trimestrial. Val. estimata a celui mai mare CS: 990 815 RON L1 si 339 920 RON L2 si valoarea celui mai mic CS 247 704 RON pentru lotul 1 si 84 980 RON pentru lotul 2.

Scurtă descriere:

Numărul lotului: 1
Denumirea lotului: Servicii de telefonie mobila
Scurtă descriere:

Achizitia serviciului este necesara pentru asigurarea serviciilor de comunicatii mobile de voce si date – telefonie mobila, in conditii de calitate, fiabilitate, siguranta si confidentialitate maxime si cu costuri minime la nivelul Complexului Energetic Oltenia, pentru o perioada de 2 ani.

Cantitate sau domeniu:

AC max. 19 250 920 minute, minim 17 770 080 minute,CS max. 8 885 040 minute, min. 2 221 260 minute.

Durata: 24 luni
Informații suplimentare privind loturile: Valoarea garantiei de participare este: 19 816,30 RON.
Numărul lotului: 2
Denumirea lotului: Servicii de telefonie fixa
Scurtă descriere:

Achizitia serviciului este necasara pentru asigurarea serviciilor de comunicatii mobile de voce si date – telefonie fixa, in conditii de calitate, fiabilitate, siguranta si confidentialitate maxime si cu costuri minime la nivelul Complexului Energetic Oltenia, pentru o perioada de 2 ani.

Cantitate sau domeniu:

AC max. 1 770 600 conv., min. 1 634 400 conv. CS max. 817 200 conv., min. 204 300 conv.

Informații suplimentare privind loturile: Valoarea garantiei de participare este: 6 798,40 RON.
Cantitate sau domeniu:

Locul de desfășurare
Locul principal sau locul de desfășurare:

Societatea Complexul Energetic Oltenia SA; Sediu Executiv CEO, SE Rovinari, SE Turceni, SE Isalnita, SE Craiova II, SE Chiscani, SDM Tg-Jiu.

Informații juridice, economice, financiare și tehnice
Condiții de participare
Capacitatea de exercitare a activității profesionale:

Declaratie privind: eligibilitate, neîncadrare în situatii art. 691/180/181 din OUG 34/2006 – formularele 14,16;

Persoanele care detin functii de decizie din cadrul autoritatii contractante sunt:

— Ciurel Dan Laurentiu – director general executiv;

— Scurtu Maria – director Divizia Financiara;

— Dadalau Grigorie – director Directia Achizitii;

— Boiangiu Silvica – sef Serviciul Achizitii Lucrari si Servicii;

— Manea Laura Elena – sef Departament Juridic;

— Duma Leliana – Serviciul Achizitii Lucrari si Servicii.

Calitatea de participant la procedura – Formularul 9; participare cu oferta independent – Formularul 15; încadrare IMM – completare Formulare 17.

1) Daca uzeaza drept prevazut art. 11 (4) HGR 925/2006, prezentare declaratie proprie raspundere privind îndeplinire criterii calificare si anexa mentionare succint mod concret de indeplinire a cerintelor minime, ofertantul va prezenta/completa certificate/documente care probeaza/confirma îndeplinire cerinte calificare, la solicitare autoritate contractanta, in termen mai mare 3 zile lucratoare. Se completeaza formularul 5 si Anexa 1 la acesta;

2) Daca sunt incertitudini/neclaritati documente, autoritate contractanta are drept sa solicite detalii/precizari/confirmari suplim. ofertantului;

3) Autoritatea contractanta are obligatia descalifica operatori economici aflati în situatii art. 181/691,180 din OUG 34/2006. Pentru persoane juridice/fizice române, prezentare certificat constatator emis de Oficiul Registrul Comertului, din care sa reiesa obiectul de activitate al respectivului operator economic. Obiectul contractului trebuie sa aiba corespondent în codul CAEN din certificatul constatator.

Pentru persoane juridice/fizice straine, prezentare documente care dovedesc o forma de înregistrare/atestare ori apartenenta din punct de vedere profesional. Documente emise in alta limba decât limba româna trebuie sa fie însotite de traduceri autorizate si legalizate.

In etapa evaluare oferte si înainte de transmitere comunicare rezultat procedura, AC îsi rezerva drept solicitare ofertant clasat pe primul loc, prezentare pt. conformitate certificat constator emis ONRC, original/copie legalizata/copie lizibila „conform original”.

Pentru operatorii economici inregistrati ca IMM-uri, se vor prezenta:

(a) certificat emis de Oficiul Registrului Comertului care atesta statutul de IMM al ofertantului, sau

(b) declaratie pe propria raspundere completata conform Anexei 1 din OG 27/26.01.2006 privind modificarea si completarea Legii 346/2004 privind stimularea infiintarii si dezvoltarii intreprinderilor mici si mijlocii.

Ofertantii incadrati ca IMM beneficiaza de reduceri cu 50 % pentru criteriile legate de cifra de afaceri si garantiile cerute.

Situația economică și financiară:

Delaratie privind situatie economico-financiara.

Fisa informatii generale.

Prezentarea cifrei medii anuale de afaceri globale pe ultimii 3 ani, care sa fie cel putin egala cu valoarea de 1 981 600 RON pentru lotul 1 si 679 840 RON pentru lotul 2.

Pentru conversia leu/alta valuta se va folosi un curs mediu BNR pentru ultimii 3 ani.

Modalitatea de indeplinire:

Completare Formular 10.

Capacitatea tehnică și profesională:

Cerinta nr. 5.

Informatii privind asocierea (daca este cazul):

In cazul asocierii, ofertantul trebuie sa prezinte urmatoarele:

— acordul de asociere (in original sau copie legalizata, in limba romana sau traducere autorizata);

— împuternicire pentru reprezentare la procedura (in original sau copie legalizata, in limba romana sau traducere autorizata)

Note:

In cazul asocierii se va respecta art. 44 din OUG 34/2006.

Ofertele depuse de operatori economici care sunt parteneri într-o asociere trebuie sa îndeplineasca urmatoarele cerinte:

(a) oferta trebuie sa cuprinda toate informatiile solicitate pentru fiecare partener din cadrul asocierii precum si partea de contract indeplinita de fiecare asociat (valoric si procent din valoarea contractului), inclusiv resursele tehnice si umane (certificate/atestate/autorizatii solicitate in fisa de date, pentru partea de implicare a respectivului asociat);

(b) oferta trebuie sa fie semnata într-un mod care obliga legal toti partenerii;

(c) unul din membrii asocierii trebuie numit ca partener conducator (lider de asociatie) – responsabil de contract si aceasta numire trebuie sa fie confirmata printr-o împuternicire scrisa semnata de fiecare partener în parte;

(d) oferta trebuie sa includa un acord de asociere prin care sa se stipuleze ca toti partenerii sunt responsabili în mod legal, uniti si individual, pentru realizarea contractului, ca partenerul conducator va fi autorizat sa primeasca si sa transmita instructiuni în numele fiecaruia si tuturor partenerilor si ca realizarea contractului;

(e) toti partenerii din cadrul asocierii trebuie sa ramâna în aceasta forma asociativa pe toata durata de realizare a contractului;

(f) structura sau constituirea asocierii nu va fi modificata, pe durata executarii contractului, decât cu aprobarea prealabila a autoritatii contractante si numai în situatii exceptionale. Noua asociere trebuie sa îndeplineasca cel putin aceleasi criterii de eligibilitate si de conformitate ca cea initiala.

În cazul asocierii documentele solicitate a fi prezentate prin fisa de date a achizitiei, vor fi prezentate de fiecare operator economic din cadrul asociatiei.

În cazul asocierii mai multor operatori economici, cerintele privind capacitatea economico-financiara si tehnica si/sau profesionala pot fi îndeplinite prin cumul.

In cazul în care oferta comuna este declarata câstigatoare, asocierea va fi legalizata, iar actul încheiat va fi prezentat autoritatii contractante. Contractul de asociere trebuie sa fie în concordanta cu oferta si se va constitui ca anexa la contractul de achizitie publica.

Neprezentarea unuia dintre documentele solicitate, in cazul asocierii, atrage declararea ofertei ca inacceptabila.

Modalitatea de indeplinire:

Se va completa acordul de asociare.

Cerinta nr. 4

Informatii privind subcontractantii (daca este cazul).

In cazul subcontractarii unor parti din contract, ofertantul trebuie sa prezinte urmatoarele:

— declaratie privind subcontractantul/subcontractantii, partea/partile din contract pe care acesta/acestia urmeaza sa le îndeplineasca, datele de recunoastere ale acestuia/acestora;

— acord de subcontractare, incheiat intre ofertant si subcontractant;

— informatii cu privire la resursele umane si tehnice, inclusiv certificatele, atestatele, autorizatiile solicitate in fisa de date, pentru partea de implicare a subcontractantului/lor.

(1) În cazul în care parti din contractul de achizitie publica urmeaza sa se îndeplineasca de unul sau mai multi subcontractanti, autoritatea contractanta are obligatia de a solicita, la încheierea contractului de achizitie publica respectiv, prezentarea contractelor încheiate între viitorul contractant si subcontractantii nominalizati în oferta. Contractele prezentate trebuie sa fie în concordanta cu oferta si se vor constitui în anexe la contractul de achizitie publica.

(2) Neprezentarea unuia dintre documentele solicitate, in cazul subcontractarii, atrage declararea ofertei ca inacceptabila.

Se va completa formularul 13.

Cerinta 3

Declaratie referitoare la personalul tehnic si de asigurarea calitatii de care dispune sau al carui angajament de participare a fost obtinut de catre ofertant pentru executia contractului de servicii.

Capacitatea tehnica/profesionala privind încadrarea cu personal a ofertantului poate fi sustinuta de alta persoana, indiferent natura relatii juridice.

Daca ofertant/candidat demonstreaza capacitate tehnica/profesionala cu sustinere alta persoana, are obligatie dovedire sustinere, de regula prin prezentare angajament ferm persoana sustinatoare care confirma punere la dispozitie resurse tehnice/profesionale, conform art. 111 HGR 925/2006. Persoana sustinatoare nu se incadreaza în prev. art. 691/180/181 lit. a), c1), d) din OUG 34/2006.

Se va completa Formularul 8.

Completare Formular 12, 12.2, 14, 16

Cerinta 2:

Informatii privind dotarea tehnica cu utilaje, instalatii, echipamente tehnice.

Declaratie referitoare la utilajele, instalatiile, echipamentele tehnice de care dispune operatorul economic pentru îndeplinirea corespunzatoare a contractului, însotita de documente care atesta detinerea acestora.

Daca ofertant/candidat demonstreaza capacitate tehnica/profesionala cu sustinere alta persoana, are obligatie dovedire sustinere, de regula prin prezentare angajament ferm persoana sustinatoare care confirma punere la dispozitie resurse tehnice/profesionale, conform art. 111 HGR 925/2006. Persoana sustinatoare nu se incadreaza în prev art. 691/180/181 lit. a), c1), d) din OUG 34/2006.

Se va completa Formularul 7.

Completare Formular 12, 12.1, 14, 16

Cerinta 1

Informatii privind experienta similara.

Se va prezenta lista principalelor servicii prestate in ultimii 3 ani, continand valori, perioade de prestare, beneficiari, insotita de certificate/documente emise sau contrasemnate de o autoritate ori de catre beneficiar care vor confirma daca prestarea de servicii a fost efectuata in conformitate cu normele profesionale din domeniu si daca a fost dusa la bun sfârsit.

Ofertantul va face dovada prestarii în ultimii 3 ani a unor servicii similare de telefonie fixa si mobila, a caror valoare cumulata fara TVA sa fie de minim: 990 000 RON pentru lotul 1 si minim 339 000 RON pentru lotul 2.

Conversia leu/alta valuta se face prin raportare la cursul mediu BNR aferent fiecarui an in parte (2011, 2012, 2013).

Daca ofertant/candidat demonstreaza capacitate tehnica/profesionala cu sustinere alta persoana, are obligatie dovedire sustinere, de regula prin prezentare angajament ferm persoana sustinatoare care confirma punere la dispozitie resurse tehnice/profesionale, conform art. 111 HGR 925/2006. Persoana sustinatoare nu se încadreaza în prev. art. 691/180/181, lit. a), c1), d) din OUG 34/2006.

Se va completa Formularul 6 si Anexa 1. la acesta.

Completare Formulare 12, 14, 16.

Standarde de asigurare a calitatii

Cerinta nr.1.

Certificarea sistemului calitatii in conformitate cu standardul SR EN ISO 9001 editia 2008, sau echivalent.

Se vor prezenta document(ele) emis(e) de catre un organism de certificare acreditat in tara sau in strainatate care confirma ca ofertantul are certificat un sistem de management al calitatii pentru domeniul de activitate din sfera domeniului activitatilor aferente obiectului contractului.

Prezentare copie certificat SR EN ISO 9001 editia 2008, sau echivalent valabil la data limita de depunere a ofertei; în cazul declaratiei se va completa Anexa 1 la Formular 5.

Executarea contractului
Depozite și garanții solicitate:

Cuantumul garantiei de participare este de: 26 614,70 RON, din care: lotul 1 – 19 816,30 RON si lotul 2: 6 798,40 RON.

Forma de constituire a garantiei de participare, care va fi acceptata, este prin virament bancar în contul autoritatii contractante (cont IBAN RO 59 RZBR 0000 0600 1465 2248, deschis la Raiffeisen Bank Tg. Jiu), cu conditia confirmarii acestuia de catre banca emitenta pâna la data sedintei de deschidere a ofertelor sau printr-un instrument de garantare emis în conditiile legii de o societate bancara ori de o societate de asigurari, care se va prezenta în original; OP confirmat de catre banca emitenta pana la data deschiderii ofertelor.

Perioada de valabilitate a garantiei de participare va fi cel putin egala cu perioada de valabilitate a ofertelor (90 de zile de la data limita de limita de depunere a ofertelor).

Daca CNSC respinge contestatie ofertant ca nefondata sau în cazul în care contestatorul renunta la contestatie, autoritatea contractanta retine din GP suma calculata cf. art. 2781, lit. b) din OUG 34/2006.

IMM constituie GP cuantum 50 % valoare.

Pentru o evaluare si raportare unitare ale cuantumului aferent garantiei de participare, echivalenta pentru o garantie de participare depusa în alta valuta se va face la cursul BNR din data anterioara datei limita de depunere a ofertelor cu 5 zile. Cuantum GBEx: 10 % val. contract, fara TVA.

Constituire GBEx:

(a) instrument garantare emis societate bancara/asigurari (Formular 4);

(b) retineri succesive sume datorate din facturi partiale. Executantul este obligat sa deschida la Trezorerie, un cont disponibil distinct la dispozitia achizitorului. Suma depusa sa fie mai mare de 0,5 % valoare contract. Achizitorul alimenteaza cont din retineri succesive pana la valoarea GBEx. Achizitorul înstiinteaza executant varsaminte. Din cont. pot fi dispuse plati atat de executant, cu aviz scris achizitor, cat si de Trezorerie la solicitare scrisa achizitor, conf. art. 90 (3) HG 925/2006.

Caz IMM, GBEx: 5 % pret contract.

Principalele condiții de finanțare și modalități de plată și/sau trimitere la dispozițiile relevante care le reglementează: Surse proprii.
Forma juridică pe care trebuie să o adopte grupul de operatori economici căruia urmează să i se atribuie contractul:

Asociere conform art. 44 din OUG nr. 34/2006 cu modificarile si completarile ulterioare.

Procedura
Durata acordului-cadru în luni: 24
Perioadă de valabilitate a ofertei: 2014-05-05 📅
Data deschiderii ofertelor: 2014-02-03 📅
Locul deschiderii:

Societatea Complexul Energetic Oltenia SA – Str. AI Cuza nr.5, loc. Tg-Jiu, jud. Gorj.

Locul: Societatea Complexul Energetic Oltenia SA – Str. AI Cuza nr.5, loc. Tg-Jiu, jud. Gorj.
Informații despre persoanele autorizate și procedura de deschidere: Împuterniciti ai operatorului economic.
Limbi
Limbă: română 🗣️

Autoritatea contractantă
Contact
Punct de contact: Silvica Boiangiu
Adresă internet: www.ceoltenia.ro 🌏
Adresa profilului de cumpărător: www.e-licitatie.ro 🌏

Informații complementare
Revizuirea organismului
Nume: Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor
Adresa poștală: Str. Stavropoleos nr. 6, sector 3
Orașul poștal: Bucuresti
Cod poștal: 030084
Țara: România 🇷🇴
E-mail: office@cnsc.ro 📧
Telefon: +40 213104641 📞
Adresă internet: http://www.cnsc.ro 🌏
Fax: +40 213104642 / +40 218900745 📠
Informații privind termenele de introducere a căilor de atac:

Persoana vatamata poate sesiza CNSC in termen de 10 zile, pt. lotul 1 si în termen de 5 zile pt. lotul 2 incepand cu ziua urmatoare luarii la cunostiinta despre un act al AC considerat nelegal, conform art. 2562, alin. 1, lit. a si b din OUG 34/2006.

Serviciul de la care se pot obține informații privind procedura de reexaminare
Nume: Soc. Complexul Energetic Oltenia SA – Departament Juridic
Adresa poștală: Str. AI Cuza nr. 5
Orașul poștal: Tg-Jiu
Cod poștal: 210132
Telefon: +40 253205411 📞
Adresă internet: www ceoltenia.ro 🌏
Fax: +40 253227281 📠
Sursa: OJS 2013/S 249-437949 (2013-12-19)

Informaţii suplimentare (2014-01-17)
Obiect
Metadate ale anunțului
Tip de document: Informaţii suplimentare

Referință
Date
Data trimiterii: 2014-01-17 📅
Data publicării: 2014-01-22 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2014/S 015-023507
Se referă la anunț: 2013/S 249-437949
Număr JO-S: 15
Sursa: OJS 2014/S 015-023507 (2014-01-17)

Informaţii suplimentare (2014-01-24)
Referință
Date
Data trimiterii: 2014-01-24 📅
Data publicării: 2014-01-29 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2014/S 020-031951
Număr JO-S: 20
Sursa: OJS 2014/S 020-031951 (2014-01-24)

Informaţii suplimentare (2014-01-28)
Referință
Date
Data trimiterii: 2014-01-28 📅
Data publicării: 2014-01-30 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2014/S 021-033505
Număr JO-S: 21
Sursa: OJS 2014/S 021-033505 (2014-01-28)

Informaţii suplimentare (2014-01-30)
Referință
Date
Data trimiterii: 2014-01-30 📅
Termen-limită de depunere: 2014-02-19 📅
Data publicării: 2014-02-04 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2014/S 024-038625
Număr JO-S: 24
Sursa: OJS 2014/S 024-038625 (2014-01-30)

Anunt de atribuire (2014-04-02)
Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Valoarea totală a achiziției: 1 130 175,49 💰
Metadate ale anunțului
Tip de document: Anunt de atribuire

Procedura
Tip de ofertă: Nu se aplică

Referință
Date
Data trimiterii: 2014-04-02 📅
Data publicării: 2014-04-05 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2014/S 068-117607
Număr JO-S: 68
Informații suplimentare

În cazul în care 2 sau mai multe oferte clasate pe primul loc contin preturi egale, atunci în vederea atribuirii contractului de achizitie publica se va solicita respectivilor ofertanti, pentru departajare, o noua propunere financiara în plic închis, caz în care contractul va fi atribuit ofertantului a carui noua propunere financiara are pretul cel mai scazut. Nota: Eventualele clarificari se vor solicita la faxul : +40 253227281.

Autoritatea contractantă
Contact
E-mail: office@cnsc.ro 📧
Sursa: OJS 2014/S 068-117607 (2014-04-02)

Achiziții noi în categorii conexe 🆕

Servicii poştale şi de telecomunicaţii (3 noi achiziții publice)

Servicii de telecomunicaţii (3)

Servicii de telefonie şi de transmisie de date (2)

Servicii de telefonie publică