Servicii pentru actualizarea proceselor si cadrului metodologic si informatic pentru preluarea, evaluarea si informarea cu privire la tezele de doctorat si gestionarea titlurilor universitare in cadrul Ministerului Educatiei Nationale – proiect SMIS 38699

Ministerul Educatiei, Cercetarii, Tineretului si Sportului

Imbunatatirea si modernizarea proceselor si activitatilor de preluare, evaluare si informare privind tezele de doctorat si de gestionare a titlurilor universitare va fi efectuata prin intermediul unui studiu exhaustiv al modului de lucru folosit in mod curent si reproiectarea proceselor identificate utilizand un sistem informatic dedicat modelarii, executiei si monitorizarii proceselor de lucru.
Concomitent cu analizarea si redefinirea proceselor de lucru va fi implementata si o solutie informatica de gestiune a tezelor de doctorat si a titlurilor universitare ce va fi integrata cu sistemul informatic dedicat modelarii, executiei si monitorizarii proceselor de lucru, formand astfel o platforma integrata ce va permite gestiunea tezelor de doctorat si a titlurilor universitare conform proceselor de lucru identificate si implementate. Solutia de gestiune a tezelor de doctorat si a titlurilor universitare va include si un modul de verificare anti-plagiatura ce va integra un serviciu extern prin intermediul carui vor putea fi efectuate verificari anti-plagiat.
Implementarea acestor instrumente moderne de sprijinire a activitatilor de preluare, evaluare si informare privind tezele de doctorat si de gestionare a titlurilor universitare vor genera un cadru procedural clar, dedicat activitatilor vizate ce va ajuta la optimizarea muncii personalului ce ia parte la aceste activitati si la cresterea calitatii procesului doctoral.
Pentru a sustine implementarea instrumentelor software si derularea proceselor intr-un mediu sigur, proiectul include echipamentele si licentele software necesare pentru gazduirea sistemelor precum si echipamente ce vor permite securizarea prin certificate client, prin carduri si cititoare smart-card pentru toti beneficiarii proiectului.

Termen limită

Termenul de primire a ofertelor a fost de 2013-09-23. Achiziția publică a fost publicată pe 2013-08-08.

Furnizori

Următorii furnizori sunt menționați în deciziile de atribuire sau în alte documente de achiziții publice:

• KPMG Romania SRL

Cine?

• Ministerul Educatiei, Cercetarii, Tineretului si Sportului

Ce?

Unde?

• Bucureşti-Ilfov › Bucureşti

Istoricul achizițiilor

Data	Document
2013-08-08	Anunţ de participare
2013-08-21	Informaţii suplimentare
2013-08-27	Informaţii suplimentare
2013-09-10	Informaţii suplimentare
2013-09-17	Informaţii suplimentare
2013-09-19	Informaţii suplimentare
2013-09-23	Informaţii suplimentare
2013-10-08	Informaţii suplimentare
2013-10-11	Informaţii suplimentare
2013-12-30	Anunt de atribuire

Anunţ de participare (2013-08-08)
Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Titlu: Servicii IT: consultanţă, dezvoltare de software, internet şi asistenţă
Cantitate sau domeniu: Conform detaliilor din caietul de sarcini.16 729 500
Valoarea totală a achiziției: 16 729 500 💰
Metadate ale anunțului
Limba originală: română 🗣️
Tip de document: Anunţ de participare
Natura contractului: Servicii
Reglementare: Uniunea Europeană
Vocabular comun privind achizițiile publice (CPV)
Cod: Servicii IT: consultanţă, dezvoltare de software, internet şi asistenţă 📦

Procedura
Tip de procedură: licitaţie deschisă
Tip de ofertă: Prezentare ofertă pentru toate loturile
Criterii de atribuire
Oferta cea mai avantajoasă din punct de vedere economic

Autoritatea contractantă
Identitate
Țara: România 🇷🇴
Tip de autoritate contractantă: Minister sau orice altă autoritate naţională sau federală
Numele autorității contractante: MInisterul Educatiei, Cercetarii, Tineretului si Sportului
Adresa poștală: Strada Gen. Berthelot 28-30, sector 1
Cod poștal: 010168
Orașul poștal: Bucuresti
Contact
Adresă internet: http://www.edu.ro 🌏
E-mail: gabrielleahu@yahoo.com 📧
Telefon: +40 214056202 📞
Fax: +40 213120140 📠

Referință
Date
Data trimiterii: 2013-08-08 📅
Termen-limită de depunere: 2013-09-23 📅
Data publicării: 2013-08-13 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2013/S 156-272478
Număr JO-S: 156
Informații suplimentare

Operatorul economic (grupul de operatori) poate beneficia de sustinerea unei terte persoane, in conformitate cu prevederile legale din OUG 34/2006, cu modificarile si completarile ulterioare, HG 925/2006, cu modificarile si completarile ulterioare. Pentru vizualizarea documentatiei de atribuire incarcate in SEAP operatorii economici trebuie sa aiba un program necesar vizualizarii fisierelor semnate electronic (acest program fiind disponibil gratuit pe site-urile furnizorilor de semnatura electronica).

Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Scurtă descriere:

Concomitent cu analizarea si redefinirea proceselor de lucru va fi implementata si o solutie informatica de gestiune a tezelor de doctorat si a titlurilor universitare ce va fi integrata cu sistemul informatic dedicat modelarii, executiei si monitorizarii proceselor de lucru, formand astfel o platforma integrata ce va permite gestiunea tezelor de doctorat si a titlurilor universitare conform proceselor de lucru identificate si implementate. Solutia de gestiune a tezelor de doctorat si a titlurilor universitare va include si un modul de verificare anti-plagiatura ce va integra un serviciu extern prin intermediul carui vor putea fi efectuate verificari anti-plagiat.

Implementarea acestor instrumente moderne de sprijinire a activitatilor de preluare, evaluare si informare privind tezele de doctorat si de gestionare a titlurilor universitare vor genera un cadru procedural clar, dedicat activitatilor vizate ce va ajuta la optimizarea muncii personalului ce ia parte la aceste activitati si la cresterea calitatii procesului doctoral.

Pentru a sustine implementarea instrumentelor software si derularea proceselor intr-un mediu sigur, proiectul include echipamentele si licentele software necesare pentru gazduirea sistemelor precum si echipamente ce vor permite securizarea prin certificate client, prin carduri si cititoare smart-card pentru toti beneficiarii proiectului.

Cantitate sau domeniu: Conform detaliilor din caietul de sarcini.
Durata: 14 luni
Denumirea proiectului sau a programului finanțat de UE:

Fondul Social European.

Programul Operational Dezvoltarea Capacitatii Administrative – Axa prioritara 1 – Imbunatatiri de structura si proces ale managementului ciclului de politici publice – Domeniul de interventie – 1.2 – Cresterea responsabilizarii administratiei publice.

Locul de desfășurare
Locul principal sau locul de desfășurare:

Ministerul Educatiei Nationale, Str. Gen. Berthelot nr. 28-30, sector 1, Bucuresti.

Informații juridice, economice, financiare și tehnice
Condiții de participare
Capacitatea de exercitare a activității profesionale:

Cerinta nr. 1

Operatorii economici trebuie sa nu se incadreze in situatiile prevazute la art. 180 din OUG 34/2006, aprobata prin Legea nr. 337/2006, cu modificarile si completarile ulterioare.

Prezentarea formularului 2 „Declaratie privind eligibilitatea” conform art. 180 din OUG nr. 34/2006 si original, document insusit de catre reprezentantul legal sau de catre un imputernicit al acestuia.

Cerinta nr. 2

Incadrarea in oricare dintre situatiile prevazute la art. 181 din OUG nr. 34/2006, cu toate modificarile si completarile ulterioare, atrage excluderea ofertantului/asocierii de ofertantii.

Prezentarea formularului 3 „Declaratie pe propria raspundere privind neincadrarea in art. 181 din Ordonanta de urgenta a Guvernului nr. 34/2006, cu modificarile si completarile ulterioare” in original, document insusit de catre reprezentantul legal sau de catre un imputernicit al acestuia.

Cerinta nr. 3

Operatorul economic nu trebuie sa aiba datorii la bugetul consolidat general sau la bugetele locale. Va prezenta:

1. Certificat fiscal eliberat de Directia de Impozite si Taxe Locale a unitatii administrativ teritoriale de pe raza careia societatea are sediul social din care sa reiasa ca ofertantul nu are datorii scadente in luna anterioara celei la care se depun ofertele

2. Certificat de atestare fiscala privind plata obligatiilor la bugetul general consolidat din care sa reiasa ca ofertantul nu are datorii scadente in luna anterioara celei la care se depun ofertele.

Cerinta nr. 4

Operatorul economic va prezenta Declaratia privind calitatea de participant la procedura

Prezentarea formularului 4 „Declaratie privind calitatea de participant la procedura” in original, document insusit de catre reprezentantul legal sau de catre un imputernicit al acestuia.

Cerinta nr. 5

Operatorul economic nu se va incadra in prevederile art. 691 din OUG nr. 34/2006

Se va completa si prezenta Declaratia privind neincadrarea in prevederile art. 691 din OUG nr. 34/2006 (Formularul 5) in original.

Acest document se va prezenta inclusiv de eventualii subcontratanti sau terti sustinatori

Numele persoanelor cu functie de decizie din cadrul autoritatii contractante, in ceea ce priveste organizarea, derularea si finalizarea procedurii de atribuire (respectiv toate persoanele care aproba/semneaza documente emise in legatura sau pentru procedura de atribuire) sunt urmatoarele:

Gabriel Leahu, Ion Tramandan, Ileana Mihaela STAN, Vasile Nicolaescu, Mihai Paunica, Gigel Paraschiv, Remus Pricopie.

Cerinta nr. 6

Operatorul economic va prezenta certificatul de participare la licitatie cu oferta independenta

Prezentarea formularului 6 „Certificat de participare la licitatie cu oferta independenta” in original in original, document insusit de catre reprezentantul legal sau de catre un imputernicit al acestuia.

In cazul unei asocieri, Formularului 6 „Certificat de participare la licitatie cu oferta independenta”, va fi completat de catre fiecare asociat.

Note:

(1) Persoanele juridice straine trebuie sa prezinte documente echivalente, prin care sa dovedeasca indeplinirea obligatiilor de plata a impozitelor/taxelor/contributiilor catre bugetul de stat si bugetul local, in conformitate cu cerintele solicitate de autoritatea contractanta. Pentru ofertantii nerezidenti se vor aplica prevederile art. 182 din OUG nr. 34/2006 aprobata cu modificarile si completarile ulterioare.

(2) Formularele solicitate trebuie completate, documente insusite de reprezentantul legal/imputernicit al operatorului economic.si prezentate in original, in conformitate cu modelele de Formulare prezentate in cadrul documentatiei de atribuire

(3) In cazul unei asocieri de operatori economici, fiecare asociat va prezenta documentele solicitate mai sus.

(4) Certificatele solicitate se vor prezenta in original, copie legalizata sau copie cu mentiunea „conform cu originalul”.

(5) Documentele emise in alta limba decat limba romana vor fi prezentate insotite de o traducere autorizata in limba romana

(6) In cazul in care ofertantul beneficiaza de sustinerea unei terte persoane, atunci acesta are obligatia de a dovedi sustinerea de care beneficiaza prin prezentarea unui angajament ferm al persoanei respective, prin care aceasta confirma ca va pune la dispozitia ofertantului resursele invocate. Persoana care asigura sustinerea nu trebuie sa se afle in situatia care determina excluderea din procedura de atribuire, conform prevederilor art. 691, art. 180 si ale art. 181 lit.a), c1) si d). Acesta va prezenta, in plus fata de angajamentul ferm, urmatoarele declaratii: „Declaratie privind eligibilitatea” – Formularul 2, „Declaratie pe propria raspundere privind neincadrarea in art. 181 din Ordonanta de urgenta a Guvernului nr. 34/2006, cu modificarile si completarile ulterioare”- Formularul 3 numai punctele aferente art 181 lit. a), c1) si d), Declaratia privind neincadrarea in prevederile art. 691 din OUG nr. 34/2006 – Formularul 5.

Certificat constatator emis de Oficiul Reg. Com. (informatiile cuprinse in certif. constatator trebuie sa fie reale/actuale la data limita de depunere a ofertelor), din care sa rezulte obiectul de activitate. Obiectul contractului trebuie sa aibe corespondent in codul CAEN din certif. constatator emis de Oficiul Reg. Com. Doc. se va prezenta in original, copie legaliz. sau copie cu mentiunea „conform cu originalul”. Aut. contr. va solicita ofertantului clasat pe primul loc, inainte de transmiterea comunicarii privind rez. proc. de atribuire, sa prezinte pentru conformitate doc. in orig./copie legaliz.

Pers. fizice/juridice straine vor prezenta doc. care dovedesc o forma de inreg./atestare ori apartenenta din punct de vedere profesional in conformitate cu prevederile din tara in care sunt stabilite.

In cazul unei asoc. de op. ec., fiecare va prezenta doc. solicitate mai sus.

Doc. emise in alta limba decat lb. rom. vor fi prezentate insotite de o trad. autorizata in lb. rom.

Situația economică și financiară:

Cerinta nr. 1

Media cifrei de afaceri globale pe ultimii 3 ani financiari incheiati trebuie sa fie de minim 32 000 000 RON.

Valorile vor fi exprimate in lei si in euro. Echivalenta Lei/Euro se va realiza la cursul mediu anual lei/euro afisat de Banca Nationala a Romaniei (BNR) pentru anii de referinta raportati:

2010 – 4,2099 RON;

2011 – 4,2379 RON;

2012 – 4, 4560 RON.

In cazul in care oferta este depusa de o asociere de operatori economici, fiecare asociat va prezenta documentele mentionate mai sus, iar cerinta minima se va considera indeplinita in mod cumulativ.

Ofertantul va completa si prezenta Formularul 7 – Fisa de informatii generale, in original, document insusit de catre reprezentantul legal/ imputernicit al acestuia.

Cerinta nr. 2

In conformitate cu Ordinul 509 din 14/09/2011 ofertantul va prezenta bilanturile contabile sau extrase din bilanturile contabile, in cazul in care publicarea acestora este prevazuta de legislatia tarii in care este stabilit ofertantul, pentru ultimii 3 ani financiari incheiati. In cazul in care legislatia tarii in care este stabilit ofertantul nu prevede publicarea bilanturilor contabile, ofertantul va prezenta orice alte documente echivalente (ex. rapoarte de audit, rapoarte ale cenzorilor) pentru sustinerea indeplinirii cerintei.

Documentele se vor prezenta in copie lizibila cu mentiunea „conform cu originalul”.

Nota:

(1) In cazul in care isi demonstreaza situatia economica si financiara invocand si sustinerea acordata de catre o alta persoana (in conformitate cu prevederile art. 186 din OUG 34/2006 cu toate actualizarile si completarile ulterioare), atunci acesta are obligatia de a dovedi sustinerea de care beneficiaza, de regula, prin prezentarea unui angajament ferm al persoanei respective, prin care aceasta confirma faptul ca va pune la dispozitia ofertantului resursele financiare invocate. Persoana care asigura sustinerea financiara nu trebuie sa se afle in situatia care determina excluderea din procedura de atribuire, conform prevederilor art. 691, art. 180 si ale art. 181 lit. a), c1) si d).

Nivel(uri) minim(e) al(e) standardelor:

Formularul 7 se gaseste in sectiunea Formulare, incarcata separat in sistem, alaturi de caietul de sarcini si fisa de date.

Valorile vor fi exprimate in Lei si in Euro. Echivalenta lei/euro se va realiza la cursul mediu anual lei/euro afisat de Banca Nationala a Romaniei (BNR) pentru anii de referinta raportati:

2010 – 4,2099 RON;

2011 – 4,2379 RON;

2012 – 4, 4560 RON;

2012 – 4,4560 RON.

Conform solicitarilor din cerinta.

Capacitatea tehnică și profesională:

Cerinta nr. 1

Lista principalelor prestari de servicii in ultimii 3 ani - Ofertantul va completa si prezenta Formularul 8 – Lista principalelor prestari de servicii in ultimii 3 ani, in original, document insusit de catre reprezentantul legal/ imputernicit al acestuia.

Cerinta nr. 2

Ofertantul va completa si prezenta Formularul 9 – Fisa de experienta similara in original, document insusit de catre reprezentantul legal/ imputernicit al acestuia.

Ofertantul (operator economic sau membrii asocierii impreuna) trebuie sa prezinte unul sau mai multe contracte realizate in ultimii 3 ani prin care sa demonstreze, in mod cumulat, experienta in prestarea urmatoarelor tipuri de servicii, indferent de modul de cumulare al tipurilor de servicii:

1. Servicii de consultanta privind evaluarea institutionala si dezvoltarea capacitatii administrative (indiferent de tipul de institutie: publica sau privata)

2. Servicii de dezvoltare si implementare a unui sistem informatic destinat gestiunii documentelor si fluxurilor de lucru in domeniul administratiei publice sau private, care a curpins cel putin urmatoarele tipuri de servicii: analiza activitatilor si fluxurilor de lucru, proiectarea aplicatiilor software, dezvoltarea aplicatiilor software, instalarea aplicatiilor software, instruirea utilizatorilor.

Continuare Cerinta nr. 2.

3.Servicii de asistenta tehnica pentru utilizatorii sistemului informatic in cadrul unui proiect desfasurat la nivel national.

Ofertantul va prezenta cel putin un document/informatii relevante dintr-un contract/proces-verbal de receptie, sau mai multe documente/contracte/procese-verbale de receptie contrasemnat/e de beneficiar/i, care sa confirme indeplinirea cerintelor solicitate si care sa contina date referitoare la: beneficiarul contractului, tipul activitatilor prestate/ bunurilor livrate, perioada in care s-a realizat contractul.

Documentele se vor prezenta in copie „conform cu originalul”.

Documentele prezentate in alta limba decat limba romana vor fi prezentate in copie "conform cu originalul" si vor fi, insotite de o traducere autorizata in limba romana

Cerinta nr. 3

Personalul de specialitate propus pentru implementarea contractului - Ofertantul va completa si prezenta Formularul 10 – Lista cu personalul de specialitate, in original, document insusit de catre reprezentantul legal/ imputernicit al acestuia.

Un expert poate fi nominalizat pentru o singura pozitie in cadrul ofertei, iar atunci cand un grup de operatori economici depune oferta comuna, capacitatea tehnica si profesionala se demonstreaza prin luarea in considerare a resurselor tuturor membrilor grupului.

Cerinta nr. 3.0

Documentele necesare a fi prezentate pentru expertii cheie solicitati mai jos:

a)Curriculum vitae (CV) conform Formularului 11 pentru fiecare expert cheie solicitat.

b)Copii ale diplomelor de studii si ale certificatelor profesionale obtinute si mentionate in CV, relevante pentru proiectul in cauza;

c)Declaratie de disponibilitate, conform Formularului - 11A, semnata in original - numai pentru expertii care nu sunt angajati ai ofertantului sau ai subcontractantilor declarati ai acestuia, conform legii;

Un expert cheie poate fi nominalizat pentru o singura pozitie din cele identificate mai jos.

Ofertantului clasat pe primul loc i se va solicita prezentarea de copii ale certificatelor si/ sau referintelor emise de angajatori sau beneficiari care sa probeze experienta indicata in CV si durata de lucru in domeniile/ proiectele/ contractele solicitate.

Nota: CV-urile sau declaratiile de disponibilitate ale altor experti decat expertii cheie nu trebuie sa fie incluse in oferta.

Cerinta nr. 3.1. Manager de proiect (1 pers):

Diploma finalizare studii superioare

Certificat de absolvire curs in managementul proiectelor eliberat de o institutie recunoscuta la nivel national/ international sau certificare echivalenta.

Cel putin 1 an in coordonarea/managementul contractelor/proiectelor de consultanta acordata pentru institutii publice sau private. Experienta anterioara este esentiala pentru a putea aplica in acest contract lectiile invatate, pentru a gestiona eventualele riscuri si decalaje de la planul de implementare al contractului si pentru a putea asigura obtinerea rezultatelor asteptate.

Cerinta nr. 3.2 Expert analiza institutionala (1 pers):

Certificare sau Diploma absolvent studii aprofundate in domeniul Managementului Institutiilor (publice sau private) sau certificare echivalenta

5 ani experienta generala in domeniul studiilor

Experienta profesionala in cel putin un proiect de consultanta (un proiect poate insuma mai multe contracte) in cadrul caruia sa fi avut responsabilitati similare celor solicitate pentru proiectul de fata, respectiv: analiza si evaluarea din punct de vedere institutional a procedurilor existente ?i participarea la formularea de recomandari privind optimizarea acestora.

Doc. necesare a fi prezentate: vezi cerinta nr. 3.0

Cerinta nr. 3.3 Expert imbunatatire procese (1 pers):

Certificare in managementul imbunatatirii de procese, eliberata de o institutie recunoscuta la nivel national/ international sau certificare echivalenta

Experienta profesionala intr-un proiect de consultanta (un proiect poate insuma mai multe contracte) in cadrul caruia sa fi avut responsabilitati similare celor solicitate pentru proiectul de fata, respectiv: analiza si evaluarea din punct de vedere institutional a procedurilor existente si participarea la formularea de recomandari privind optimizarea acestora.

Cerinta nr. 3.4 Analist BPR - redefinire procese utilizand instrumente informatice (1 pers):

Certificat de absolvire curs sau certificare echivalenta pentru a dovedi cunostinte in domeniul conceptelor de modelare a functiilor, proceselor si resurselor organizationale utilizand instrumente informatice

Participare intr-un proiect de consultanta(un proiect poate insuma mai multe contracte) in cadrul caruia sa fi avut responsabilitati similare celor solicitate pentru proiectul de fata, respectiv: identificarea si documentarea detaliata a proceselor organizationale utilizand un instrument informatic adecvat de modelare organizationala si elaborarea de recomandari cu privire la optimizarea activitatii si administrarii resurselor organizatiei.

Cerinta nr. 3.5 Coordonator tehnic (1 pers):

Certificat de absolvire curs in managementul proiectelor eliberat de o institutie recunoscuta la nivel national/ international sau certificare echivalenta

Expertiza atestata in aplicarea unei proceduri de dezvoltare sisteme informatice, certificat eliberat de o institutie recunoscuta la nivel national/international sau certificare echivalenta

Experienta intr-un proiect (un proiect poate insuma mai multe contracte) care a vizat dezvoltarea si implementarea de sisteme software, in cadrul caruia sa fi avut responsabilitati similare celor solicitate pentru proiectul de fata , respectiv: coordonarea activitatilor de proiectare, dezvoltare si implementare, alegerea celor mai adecvate solutii tehnice, corespunzator cerintelor de business ale utilizatorilor.

Cerinta nr. 3.6 Analist software (1 pers):

Diploma finalizare studii superioare in domeniul IT&C, conform Anexei 2 din Ord MF nr. 748 din 13 mai 2004

Certificare profesionala ca analist utilizabilitate emisa de o organizatie recunoscuta la nivel national/ international sau certificare echivalenta

5 ani experienta generala

Experienta intr-un proiect (un proiect poate insuma mai multe contracte) care a vizat dezvoltarea si implementarea de sisteme software, in cadrul caruia sa fi avut responsabilitati similare celor solicitate pentru proiectul de fata, respectiv: investigarea si documentarea cerintelor beneficiarului si elaborarea scenariilor de testare a modelului logic al datelor

Cerinta nr. 3.7 Programator baze de date (1 pers):

Certificare ca programator baze de date in tehnologia ofertata emisa de o organizatie recunoscuta la nivel national/international sau certificare echivalenta

Experienta intr-un proiect (un proiect poate insuma mai multe contracte) care a vizat dezvoltarea si implementarea de sisteme software in cadrul caruia sa fi avut responsabilitati similare celor solicitate pentru proiectul de fata ,respectiv proiectarea, implementarea si intretinerea sistemelor de gestiune a bazelor de date, dezvoltarea/ integrarea de rapoarte.

Cerinta nr. 3.8 Dezvoltator (5 pers):

Certificare ca programator in tehnologia ofertata emisa de o organizatie recunoscuta la nivel national/ international sau certificare echivalenta

Experienta intr-un proiect (un proiect poate insuma mai multe contracte) care a vizat dezvoltarea si implementarea de sisteme software, in cadrul caruia sa fi avut responsabilitati similare celor solicitate pentru proiectul de fata ,respectiv dezvoltare aplicatii software, testare unitara, rezolvare disfunctionalitati(bug-uri).

Cerinta nr. 3.9 Instructor (2 pers):

Certificare ca Formator autorizat CNFPA sau certificare echivalenta

Experienta intr-un proiect (un proiect poate insuma mai multe contracte) care a vizat dezvoltarea si/sau implementarea de sisteme software, in cadrul caruia sa fi avut responsabilitati similare celor solicitate pentru proiectul de fata ,respectiv realizarea documentatiei de instruire, realizarea instruirii pentru utilizarea/administrarea aplicatiei.

Cerinta nr. 3.10 Inginer suport tehnic (2 pers):

2 ani experienta generala

Experienta intr-un proiect (un proiect poate insuma mai multe contracte) care a vizat dezvoltarea si/sau implementarea de sisteme software, in cadrul caruia sa fi avut responsabilitati similare celor solicitate pentru proiectul de fata respectiv asistenta tehnica pentru utilizatori si servicii de instalare, implementare si suport tehnic.

Cerinta nr. 3.11 Inginer testare (2 pers):

Certificare profesionala privind testarea aplicatiilor (ISTQB Advanced Level sau echiv)

5 ani de experienta generala in domeniul studiilor

Experienta intr-un proiect (un proiect poate insuma mai multe contracte) care a vizat dezvoltarea si/sau implementarea de sisteme software, in cadrul caruia sa fi avut responsabilitati similare celor solicitate pentru proiectul de fata respectiv a realizat activitatile de testare componente si testare functionala, a implementat si executat planurile, scenariile si cazurile de test, a livrat rapoarte de testare si implementare.

Cerinta nr. 3.12 Expert drepturi de autor (1 pers):

Studii superioare finalizate cu diploma de licenta in domeniul juridic

Certificat de absolvire curs in domeniul proprietatii intelectuale emisa de o organizatie recunoscuta la nivel national/ international sau certificare echivalenta

3 ani experienta specifica in domeniul drepturilor de autor

Cerinta nr. 3.13 Expert teze de doctorat (3 pers):

3 ani experienta profesionala in calitate de conducator de doctorat

Cerinta nr. 3.14 Expert gestionare titluri universitate (2 pers):

Experienta in activitati de analiza, prelucrarea si raportarea datelor specifice gestiunii titlurilor universitare.

Cerinta nr. 4

Inf. privind asociatii:

Operatorii economici au dreptul de a se asocia cu scopul de a depune oferta comuna. In acest caz se vor depune urmatoarele documente:

a) Acord de asociere, document insusit de catre toti asociatii, cu mentiunea ca toti asociatii isi asuma raspunderea colectiva si solidara pentru indeplinirea ctr., iar liderul asociatiei este imputernicit sa actioneze in numele tuturor asociatilor, toti asociatii sunt obligati sa ramana in asociere pe intreaga durata a ctr.

b) Declaratie, document insusit de toti asociatii, prin care se obliga ca in cazul in care oferta este declarata castigatoare, vor legaliza asocierea, iar ctr. de asociere legalizat va fi prezentat Autoritatii Contractante inainte de data semnarii ctr.

In cazul desemnarii ofertei comune castigatoare, autoritatea contractanta are dreptul de a solicita legalizarea asocierii.

Formularul 12a - Declaratie privind partea/partile din contract care sunt indeplinite de asociati si specializarea acestora

Cerinta nr. 5

Informatii privind subcontractantii:

Fiecare subcontractant va prezenta:

a) Formularul 4 – Declaratie privind calitatea de participant la procedura,

b) Formularul 5 - Declaratie privind neincadrarea in prevederile art. 691 din O.U.G. nr.34/2006 cu modificarile si completarile ulterioare,

c) Formularul 7 – Informatii generale, mai putin informatiile privind cifra de afaceri.

Ofertantul(liderul, in cazul asocierii) va completa si prezenta Formularul 12b – Lista cu subcontractantii si specializarea acestora, semnat si stampilat in original de catre reprezentantul legal/ imputernicit al acestuia

Acordurile de subcontractare se vor solicita ofertantului castigator la incheierea contractului.

Nota:

(1) In cazul in care ofertantul isi dem. situatia economica si financiara invocand si sustinerea acordata de catre o alta pers (in conf. cu prev. art. 186 din OUG 34/2006 cu toate actualizarile si completarile ulterioare), atunci acesta are obligatia de a dovedi sustinerea de care beneficiaza prin prezentarea unui angajament ferm al pers. respective, incheiat in forma autentica, prin care confirma faptul ca va pune la dispozitia ofertantului resursele tehnice si profesionale invocate. Pers. care asigura sustinerea tehnica si profesionala nu trebuie sa se afle in situatia care determina excluderea din procedura conf. prev. art. 691, art. 180 si ale art. 181 lit. a), c1) si d).

(2) In cazul in care specialistii prezentati nu sunt vorbitori de lb. romana, ofertantul va asigura pe cheltuiala lui servicii de traducere si interpretare de specialitate, in lb. romana pe toata durata contractului. Operatorul economic va lua toate masurile pentru asigurarea unor traduceri de calitate. In acest sens se vor prezenta CV-urile traducatorilor precum si atestatele si diplomele acestora.

In acest sens se vor prezenta CV-urile traducatorilor precum si atestatele si diplomele acestora.

Certificare privind managementul calitatii ISO 9001 sau echivalent - Se va prezenta documentul in copie lizibila cu mentiunea „conform cu originalul”

Nu se accepta operatori economici in curs de certificare.

Nivel(uri) minim(e) al(e) standardelor:

Formularul 8 se gaseste in sectiunea Formulare, incarcata separat in sistem, alaturi de caietul de sarcini si fisa de date.

Pentru contractele incheiate in alta valuta decat Lei conversia se va realiza la cursul mediu anual lei/valuta comunicat de BNR pentru fiecare an in parte

Formularul 9 se gaseste in sectiunea Formulare, incarcata separat in sistem, alaturi de caietul de sarcini si fisa de date.

Pentru contractele incheiate in alta valuta decat Lei conversia se va realiza la cursul mediu anual lei/valuta comunicat de BNR pentru fiecare an in parte.

Formularul 10 se gaseste in sectiunea Formulare, incarcata separat in sistem, alaturi de caietul de sarcini si fisa de date.

Formularele 11 si 11A se gasesc in sectiunea Formulare, incarcata separat in sistem, alaturi de caietul de sarcini si fisa de date.

Formularul 12a se gaseste in sectiunea Formulare, incarcata separat in sistem, alaturi de caietul de sarcini si fisa de date.

Formularele 4, 5, 7 si 12b se gasesc in sectiunea Formulare, incarcata separat in sistem, alaturi de caietul de sarcini si fisa de date.

Executarea contractului
Depozite și garanții solicitate:

Cuantumul este de 334 590 RON, se poate constitui, conf. prev. art.86, alin. (1) din HG nr. 925/2006:

(a) prin virament bancar in contul RO96TREZ7005005XXX000182 deschis la DTCPMB sau

(b) printr-un instrument de garantare emis in conditiile legii de o societate bancara/asigurari si prezentat in original (Formularul 1 – Scrisoarea de garantie de participare – insotita de traducere legalizata,unde este cazul).

Valabilitate: cel putin egal cu termenul de valabilitate al ofertei: 90 de zile de la data limita de primire a ofertelor.In cazul I.M.M.va fi constituita in cuantum de 50 % din valoarea mentionata mai sus. Se va prezenta in mod obligatoriu declaratia pe propria raspundere Declaratia pe propria raspundere privind incadrarea in categoria IMM va fi completata conf. modelului din Anexa nr. 1, Legea 346/14.7.2004, in original.

Dovada constituirii garantiei de participare trebuie sa fie prezentata cel tarziu la data si ora stabilite pentru deschiderea ofertelor.

Autoritatea contractanta va retine garantia pentru participare in conditiile art. 87 din HG nr. 925/2006, cu modificarile si completarile ulterioare. Suma care poate fi retinuta in conditiile prevazute la art. 2781 din OUG nr. 34/2006 este de 9 233 RON.

Autoritatea contractanta va elibera/restitui garantia de participare conf. prev. art. 88 din HG nr. 925/2006, cu modificarile si completarile ulterioare.

Echivalenta leu/alta valuta pentru garantia de participare depusa in alta valuta decat lei se va face la cursul BNR valabil la o data calculata cu 5 zile inainte de data limita de depunere a ofertelor. Cuantumul garantiei de buna executie a contractului este de 5 % din valoarea contractului atribuit fara TVA.

Valabilitate: pe toata perioada de derulare a contractului.

Se va constitui printr-un instrument de garantare emis in conditiile legii de catre o societate bancara, ori de catre o societate de asigurari (conf. Formularului 16 – Scrisoare de Garantie de buna executie – original insotita de traducere legalizata, unde este cazul) in conf. art. 90 alin. (1) din HG nr. 925/2006 sau prin retineri succesive din sumele datorate pentru facturile partiale, in coditiile prevazute la art. 90 alin. (3) din HG nr. 925/2006 (suma initiala pe care o va depune contractantul in contul deschis la dispozitia autoritatii contractante va fi de 1 % din pretul contractului).

Ofertantul va putea constitui garantia de buna executie si prin virament bancar in contul: RO96TREZ7005005XXX000182 deschis la DTCPMB. Garantia de buna executie se va elibera in conditiile art. 92, alin. (1) din HG nr. 925/2006.

Principalele condiții de finanțare și modalități de plată și/sau trimitere la dispozițiile relevante care le reglementează:

Fondul Social European, Programul Operational „Dezvoltarea Capacitatii Administrative”. Detalii la cap.VI.2) Contractul se inscrie intr-un proiect/program finantat din fonduri comunitare.

Forma juridică pe care trebuie să o adopte grupul de operatori economici căruia urmează să i se atribuie contractul:

Asociere conform art. 44 din OUG nr. 34/2006 cu modificarile si completarile ulterioare.

Procedura
Perioadă de valabilitate a ofertei: 90 zile
Data deschiderii ofertelor: 2013-09-23 📅
Locul deschiderii: MEN, Str. Gen. Berthelot nr. 28-30, parter camera 4, sediul Poriect SMIS 38699.
Locul: MEN, Str. Gen. Berthelot nr. 28-30, parter camera 4, sediul Poriect SMIS 38699.
Informații despre persoanele autorizate și procedura de deschidere: Membrii comisiei de evaluare si reprezentantii din partea ofertantilor.
Criterii de atribuire
Criteriul: 1. Pretul ofertei. (30)
2. 2. CT1 – Functionalitati si continut multilingv pentru instrumentul de modelare a proceselor de lucru. (10)
3. 3. CT2 – Functionalitati privind asocierea de obiective vizate cu procedurile de lucru in cadrul instrumentului de modelare procese. (10)
4. 4. CT3 – Functionalitati privind gestionarea fisei de post prin intermediul instrumentului de modelare procese. (10)
5. 5. CT4 – Functionalitati pentru evaluarea calitatii procedurii din instrumentul de modelare a proceselor. (15)
6. 6. CT5 – Functionalitati privind calcularea si afisarea complexitatii proceselor modelate cu instrumentul de modelare procese. (10)
7. 7. CT6 – Functionalitati privind dosarul de documente asociate executiei procesului de lucru de catre instrumentul de modelare procese. (15)
Limbi
Limbă: română 🗣️

Autoritatea contractantă
Contact
Punct de contact: Gabriel Leahu
Vasile Nicolaescu
Adresă internet: www.edu.ro 🌏
Adresa profilului de cumpărător: www.e-licitatie.ro 🌏

Referință
Informații suplimentare

Pentru vizualizarea documentatiei de atribuire incarcate in SEAP operatorii economici trebuie sa aiba un program necesar vizualizarii fisierelor semnate electronic (acest program fiind disponibil gratuit pe site-urile furnizorilor de semnatura electronica).

Informații complementare
Revizuirea organismului
Nume: Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor
Adresa poștală: Str. Stavropoleos nr. 6, sector 3
Orașul poștal: Bucuresti
Cod poștal: 030084
Țara: România 🇷🇴
E-mail: office@cnsc.ro 📧
Telefon: +40 213104641 📞
Adresă internet: http://www.cnsc.ro 🌏
Fax: +40 213104642 / +40 218900745 📠
Informații privind termenele de introducere a căilor de atac:

10 zile calendaristice incepand cu ziua urmatoare luarii la cunostinta a documentului atacat conform art. 2562 din OUG nr. 34/2006.

Serviciul de la care se pot obține informații privind procedura de reexaminare
Nume: Ministerul Educatiei Nationale
Adresa poștală: Str. Gen. Berthelot nr. 28-30, sector 1
Cod poștal: 010168
Telefon: +40 214056202 📞
Adresă internet: http://www.edu.ro 🌏
Fax: +40 213178519 📠
Sursa: OJS 2013/S 156-272478 (2013-08-08)

Informaţii suplimentare (2013-08-21)
Obiect
Metadate ale anunțului
Tip de document: Informaţii suplimentare

Referință
Date
Data trimiterii: 2013-08-21 📅
Data publicării: 2013-08-24 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2013/S 164-285614
Se referă la anunț: 2013/S 156-272478
Număr JO-S: 164
Sursa: OJS 2013/S 164-285614 (2013-08-21)

Informaţii suplimentare (2013-08-27)
Referință
Date
Data trimiterii: 2013-08-27 📅
Data publicării: 2013-08-30 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2013/S 168-291620
Număr JO-S: 168
Sursa: OJS 2013/S 168-291620 (2013-08-27)

Informaţii suplimentare (2013-09-10)
Referință
Date
Data trimiterii: 2013-09-10 📅
Data publicării: 2013-09-12 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2013/S 177-305595
Număr JO-S: 177
Sursa: OJS 2013/S 177-305595 (2013-09-10)

Informaţii suplimentare (2013-09-17)
Referință
Date
Data trimiterii: 2013-09-17 📅
Data publicării: 2013-09-19 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2013/S 182-314012
Număr JO-S: 182
Sursa: OJS 2013/S 182-314012 (2013-09-17)

Informaţii suplimentare (2013-09-19)
Referință
Date
Data trimiterii: 2013-09-19 📅
Data publicării: 2013-09-21 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2013/S 184-317728
Număr JO-S: 184
Sursa: OJS 2013/S 184-317728 (2013-09-19)

Informaţii suplimentare (2013-09-23)
Referință
Date
Data trimiterii: 2013-09-23 📅
Data publicării: 2013-09-28 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2013/S 189-326175
Număr JO-S: 189
Sursa: OJS 2013/S 189-326175 (2013-09-23)

Informaţii suplimentare (2013-10-08)
Referință
Date
Data trimiterii: 2013-10-08 📅
Termen-limită de depunere: 2013-10-14 📅
Data publicării: 2013-10-10 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2013/S 197-340554
Număr JO-S: 197
Sursa: OJS 2013/S 197-340554 (2013-10-08)

Informaţii suplimentare (2013-10-11)
Referință
Date
Data trimiterii: 2013-10-11 📅
Termen-limită de depunere: 2013-10-31 📅
Data publicării: 2013-10-16 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2013/S 201-347938
Număr JO-S: 201
Sursa: OJS 2013/S 201-347938 (2013-10-11)

Anunt de atribuire (2013-12-30)
Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Valoarea totală a achiziției: 12 429 300,75 💰
Metadate ale anunțului
Tip de document: Anunt de atribuire

Procedura
Tip de ofertă: Nu se aplică

Autoritatea contractantă
Identitate
Numele autorității contractante: Ministerul Educatiei, Cercetarii, Tineretului si Sportului

Referință
Date
Data trimiterii: 2013-12-30 📅
Data publicării: 2014-01-02 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2014/S 001-000981
Număr JO-S: 1

Obiect
Locul de desfășurare
Locul principal sau locul de desfășurare: Ministerul Educatiei Nationale, Str. Gen. Berthelot 28-30, sector 1, Bucuresti.

Procedura
Criterii de atribuire
Criteriul: 1. Pretul ofertei (30)
2. 2. CT1 – Functionalitati si continut multilingv pentru instrumentul de modelare a proceselor de lucru (10)
3. 3. CT2 – Functionalitati privind asocierea de obiective vizate cu procedurile de lucru in cadrul instrumentului de modelare procese (10)
4. 4. CT3 – Functionalitati privind gestionarea fisei de post prin intermediul instrumentului de modelare procese (10)
5. 5. CT4 – Functionalitati pentru evaluarea calitatii procedurii din instrumentul de modelare a proceselor (15)
6. 6. CT5 – Functionalitati privind calcularea si afisarea complexitatii proceselor modelate cu instrumentul de modelare procese (10)
7. 7. CT6 – Functionalitati privind dosarul de documente asociate executiei procesului de lucru de catre instrumentul de modelare procese (15)

Atribuirea contractului
Data încheierii contractului: 2013-12-23 📅
Nume: KPMG Romania SRL
Adresa poștală: Sos. Bucuresti-Ploiesti nr. 69-71, parter, camera 01, sector 1
Orașul poștal: Bucuresti
Cod poștal: 013 685
Țara: România 🇷🇴
E-mail: avoicu@kpmg.com 📧
: cristinapopescu@kpmg.com 📧
Adresă internet: www.kpmg.ro 🌏
Informații despre licitații
Numărul de oferte primite: 2
Sursa: OJS 2014/S 001-000981 (2013-12-30)

Achiziții noi în categorii conexe 🆕

Servicii IT: consultanţă, dezvoltare de software, internet şi asistenţă (>20 noi achiziții publice)