Servicii pentru dezvoltarea unui sistem integrat IT de administrare a proceselor de munca în administratia publica prin sistemul work-flow si administrarea avansata a documentelor

Casa Nationala de Pensii Publice

Implementarea unui sistem IT de administrare a proceselor de munca în administratia publica prin sistemul work-flow si administrarea avansata a documentelor in vederea simplificarii procedurilor de lucru în cadrul institutiei. Sistemul integrat va fi format din doua subsisteme:
(i) subsistemul de Document Managent System (DMS) si
(ii) subsistemul de analiza si raportare.
Proiect: Îmbunatatirea gestiunii documentelor în Casa Nationala de Pensii Publice si institutiile sale subordonate, cod SMIS 26933, cofinantat din Fondul Social European prin Programul Operational Dezvoltarea Capacitatii Administrative, axa prioritara 2 – Îmbunatatirea capacitatii si eficientei furnizarii serviciilor publice.

Termen limită

Termenul de primire a ofertelor a fost de 2013-12-06. Achiziția publică a fost publicată pe 2013-10-23.

Furnizori

Următorii furnizori sunt menționați în deciziile de atribuire sau în alte documente de achiziții publice:

• BION ADVANCED SUPPORT TEAM SRL

Cine?

• Casa Nationala de Pensii Publice

Ce?

Unde?

• Bucureşti-Ilfov › Bucureşti

Istoricul achizițiilor

Data	Document
2013-10-23	Anunţ de participare
2013-11-08	Informaţii suplimentare
2013-11-11	Informaţii suplimentare
2013-12-03	Informaţii suplimentare
2013-12-04	Informaţii suplimentare
2013-12-05	Informaţii suplimentare
2013-12-10	Informaţii suplimentare
2013-12-09	Informaţii suplimentare
2013-12-16	Informaţii suplimentare
2014-06-30	Anunt de atribuire

Anunţ de participare (2013-10-23)
Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Titlu: Pachete software şi sisteme informatice
Cantitate sau domeniu: A se vedea informatiile din caietul de sarcini.16 158 873,6022 703 218,60
Metadate ale anunțului
Limba originală: română 🗣️
Tip de document: Anunţ de participare
Natura contractului: Servicii
Reglementare: Uniunea Europeană
Vocabular comun privind achizițiile publice (CPV)
Cod: Pachete software şi sisteme informatice 📦

Procedura
Tip de procedură: licitaţie deschisă
Tip de ofertă: Prezentare ofertă pentru toate loturile
Criterii de atribuire
Oferta cea mai avantajoasă din punct de vedere economic

Autoritatea contractantă
Identitate
Țara: România 🇷🇴
Tip de autoritate contractantă: Agenţie/birou naţional sau federal
Numele autorității contractante: Casa Nationala de Pensii Publice
Adresa poștală: Str. Latina nr. 8, sector 2
Cod poștal: 020793
Orașul poștal: Bucuresti
Contact
Adresă internet: http://www.cnpas.org 🌏
E-mail: dorian.craciunel@cnpas.org 📧
Telefon: +40 213169281 📞
Fax: +40 213169281 📠

Referință
Date
Data trimiterii: 2013-10-23 📅
Termen-limită de depunere: 2013-12-06 📅
Data publicării: 2013-10-26 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2013/S 209-362432
Număr JO-S: 209
Informații suplimentare

— în situatia în care 2 sau mai multe oferte obtin acelasi punctaj în urma reofertarii de pret din cadrul rundei finale de licitatie electronica, clasamentul se va stabili în ordinea descrescatoare a pretului ofertat, iar oferta câstigatoare va fi declarata cea care se claseaza pe pozitia 1. În cazul în care prin aplicarea acestui sistem vor rezulta 2 sau mai multe oferte sunt clasate pe pozitia 1 a clasamentului, autoritatea contractanta va reface clasamentul în ordinea descrescatoare a valorii obtinute de ofertele în discutie pentru factorul de evaluare urmator (primul factor de evaluare al propunerii tehnice), oferta câstigatoare fiind cea care se claseaza pe pozitia 1 din clasamentul refacut potrivit acestei reguli. Acest sistem urmeaza sa fie aplicat ori de cate ori este necesar, pâna la identificarea unei singure oferte care se claseaza pe pozitia 1 în clasament. În situatia în care prin aplicarea acestui sistem ofertele nu vor putea fi departajate în continare, autoritatea contractanta va regurge la solicitarea de clarificari prin intermediul SEAP, în vederea încarcarii electronice de catre operatorii economici de documente care contin noi preturi (reofertare de pret). — cerintele tehnice si cele referitoare la conditiile si modalitatea de participare la etapa finala de licitatie electronica si de desfasurare a acesteia sunt disponibile pe site-ul www.e-licitatie.ro în cadrul sectiunilor Termeni si conditii si Ajutor precum si în manualul de utilizare.Pe parcursul licitatiei electronice ofertantii vor avea la dispozitie informatii privind pozitia pe care o ocupa în clasament. — obiecte suplimentare (in completarea informatiilor de la Cap. II.1.6 – „Clasificare CPV (vocabularul comun privind achizitiile”): 30210000-4 – masini de procesare a datelor (hardware) (Rev.2), 32420000-3 – echipament de retea (Rev.2). — autoritatea contractanta îsi rezerva dreptul de a opta pentru achizitia ulterioara de servicii (noi) similare (întretinere si mentanta) în conditiile prevazute la art. 122 lit. b) si lit. j) din OUG nr. 34/2006 cu modificarile si completarile ulterioare, pâna la concurenta maximului valorii estimate, calculata astfel: minim 16 158 873,60 RON (contract initial), fara TVA + 6 544 344,00 RON (servicii similare noi), fara TVA = maxim 22 703 218, 60 RON, fara TVA.

Informații suplimentare

— în situatia în care 2 sau mai multe oferte obtin acelasi punctaj în urma reofertarii de pret din cadrul rundei finale de licitatie electronica, clasamentul se va stabili în ordinea descrescatoare a pretului ofertat, iar oferta câstigatoare va fi declarata cea care se claseaza pe pozitia 1. În cazul în care prin aplicarea acestui sistem vor rezulta 2 sau mai multe oferte sunt clasate pe pozitia 1 a clasamentului, autoritatea contractanta va reface clasamentul în ordinea descrescatoare a valorii obtinute de ofertele în discutie pentru factorul de evaluare urmator (primul factor de evaluare al propunerii tehnice), oferta câstigatoare fiind cea care se claseaza pe pozitia 1 din clasamentul refacut potrivit acestei reguli. Acest sistem urmeaza sa fie aplicat ori de cate ori este necesar, pâna la identificarea unei singure oferte care se claseaza pe pozitia 1 în clasament. În situatia în care prin aplicarea acestui sistem ofertele nu vor putea fi departajate în continare, autoritatea contractanta va regurge la solicitarea de clarificari prin intermediul SEAP, în vederea încarcarii electronice de catre operatorii economici de documente care contin noi preturi (reofertare de pret).

— cerintele tehnice si cele referitoare la conditiile si modalitatea de participare la etapa finala de licitatie electronica si de desfasurare a acesteia sunt disponibile pe site-ul www.e-licitatie.ro în cadrul sectiunilor Termeni si conditii si Ajutor precum si în manualul de utilizare.Pe parcursul licitatiei electronice ofertantii vor avea la dispozitie informatii privind pozitia pe care o ocupa în clasament.

— obiecte suplimentare (in completarea informatiilor de la Cap. II.1.6 – „Clasificare CPV (vocabularul comun privind achizitiile”): 30210000-4 – masini de procesare a datelor (hardware) (Rev.2), 32420000-3 – echipament de retea (Rev.2).

— autoritatea contractanta îsi rezerva dreptul de a opta pentru achizitia ulterioara de servicii (noi) similare (întretinere si mentanta) în conditiile prevazute la art. 122 lit. b) si lit. j) din OUG nr. 34/2006 cu modificarile si completarile ulterioare, pâna la concurenta maximului valorii estimate, calculata astfel: minim 16 158 873,60 RON (contract initial), fara TVA + 6 544 344,00 RON (servicii similare noi), fara TVA = maxim 22 703 218, 60 RON, fara TVA.

Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Scurtă descriere:

(i) subsistemul de Document Managent System (DMS) si

(ii) subsistemul de analiza si raportare.

Proiect: Îmbunatatirea gestiunii documentelor în Casa Nationala de Pensii Publice si institutiile sale subordonate, cod SMIS 26933, cofinantat din Fondul Social European prin Programul Operational Dezvoltarea Capacitatii Administrative, axa prioritara 2 – Îmbunatatirea capacitatii si eficientei furnizarii serviciilor publice.

Cantitate sau domeniu: A se vedea informatiile din caietul de sarcini.
Valoarea estimată fără TVA: 16 158 873,60 💰
22 703 218,60 💰
Descrierea opțiunilor:

Cf. art. art. 122 lit. b) si lit. j) din OUG nr. 34/2006. Pt. det. a se ved. sect. VI – Alte inf.

Durata: 7 luni
Număr de referință: L5154/16.9.2013.
Denumirea proiectului sau a programului finanțat de UE:

Fondul Social European prin Programul Operational Dezvoltarea Capacitatii Administrative, axa prioritara 2 – îmbunatatirea capacitatii si eficientei furnizarii serviciilor publice.

Locul de desfășurare
Locul principal sau locul de desfășurare: Sediul operatorului economic.

Informații juridice, economice, financiare și tehnice
Condiții de participare
Capacitatea de exercitare a activității profesionale:

Se vor prezenta:

— formularul nr. 1 – declaratie privind eligibilitatea;

— cazierul judiciar si cazierul fiscal pentru operatorul economic;

— formularul nr. 2. – declaratie privind neîncadrarea în prevederile art. 181 din OUG nr. 34/2006, cu modificarile si completarile ulterioare;

— certificatul eliberat de Administratia Finantelor Publice din care sa rezulte faptul ca operatorul economic si-a îndeplinit obligatiile fiscale de plata catre bugetul de stat, scadente în luna anterioara termenului limita stablit pentru depunerea ofertelor (cu respectarea indicatiilor din nota de mai jos);

— certificatul eliberat de Autoritatile Publice Locale din care sa rezulte faptul ca operatorul economic nu are datorii fata de bugetele locale, scadente in luna anterioara celei in care este stabilit termenul limita pentru depunerea ofertelor;

— formularul nr. 3 – certificat de participare cu oferta independenta conform Ordinului presedintelul ANRMAP nr. 314/2010;

— formularul nr. 4 – declaratia pe propria raspundere privind neîncadrarea în prevederile art. 691 din OUG nr. 34/2006 cu modificarile si completarile ulterioare (evitarea conflictului de interese cu persoane care detin functii de decizie în cadrul autoritatii contractante cum sunt: Ileana Ciutan, Tomita Murgoci, Nelia Barsasteanu, Mihail Angelica, Dumitriu Ivona, Serbu Mioara, Hustiu Constanta, Delia Buca, Andrei Marlena Carmen, Bontea Mirela, Dorian Craciunel, Tudor Iulica, Lucan Arjoca Marius, Toader Anghelina, Paun Elisabeta Dana, Savin Mitranescu.

Nota:

a. În România, data la care expira termenul de achitare a datoriilor este data de 25 a fiecarei luni pentru luna anterioara, conform prevederilor Legii nr. 571/2003 privind Codul Fiscal, cu modificarile si completarile ulterioare. De asemenea, ofertantii vor avea in vedere imprejurarea potrivit careia, in conformitate cu prevederile art. 112 alin. (4) din OG nr. 92/2003 privind Codul de procedura fiscala, cu modificarile si completarile ulterioare, certificatul de atestare fiscala se emite în termen de 5 zile lucratoare de la data depunerii cererii.

b. Astfel, pentru procedurile al caror termen limita de depunere a ofertelor este cuprins în perioada dintre cea de a 6-a zi lucratoare a lunii si ultima zi a lunii, în conformitate cu prevederile art. 112 alin. (2) din OG nr. 92/2003 privind Codul de procedura fiscala, cu modificarile si completarile ulterioare, certificatele de atestare fiscala prezentate de ofertanti vor confirma achitarea creantelor fiscale care provin din ultima luna dinainte de luna anterioara lunii stabilite pentru depunerea ofertelor, respectiv pentru acele obligatii care au avut scadenta legala de plata pâna la data de 25 a lunii anterioare celei stabilite pentru depunerea ofertelor.

c. Prin exceptie de la lit. b) de mai sus, pentru acele proceduri al caror termen limita de depunere a ofertelor este stabilit în perioada primelor 5 zile lucratoare ale lunii, în conformitate cu prevederile art. 112 alin. (3) din OG nr. 92.2003 privind Codul de procedura fiscala, cu modificarile si completarile ulterioare, certificatele de atestare fiscala prezentate de ofertanti vor confirma achitarea creantelor fiscale care provin din penultima luna dinainte de luna anterioara lunii stabilite pentru depunerea ofertelor, respectiv pentru acele obligatii care au avut scadenta legala de plata pâna la data de 25 a ultimei luni dinaintea lunii anterioare celei stabilite pentru depunerea ofertelor.

d. Totodata, în situatia în care termenul limita de depunere a ofertelor este cuprins în perioada dintre cea de a 6-a zi si cea de a 10-a zi lucratoare a lunii, iar ofertantii nu pot obtine certificatele de atestare fiscala prin care se confirma achitarea creantelor fiscale scadente în conformitate cu cerinta de la lit. b) de mai sus (dat fiind termenul legal de eliberare a respectivelor documente) se accepta prezentarea initiala a certificatelor de atestare fiscala în conditiile stabilite la lit. c) de mai sus si a confirmarii îndeplinirii cerintei în discu?ie prin prezentarea ulterioara (pe parcursul perioadei de evaluare a ofertelor) a certificatelor de atestare fiscala prin care se atesta achitarea creantelor fiscale cu respectarea indicatiilor de la lit. b) de mai sus.

e. Dovada îndeplinirii obligatiilor de plata a taxelor si impozitelor se va face la nivelul societatii/companiei. Ofertele depuse de operatorii economici care figureaza cu datorii restante, cu exceptia celor de genul esalonarilor sau compensarilor conf. art. 9 alin. (1) din Ordinul 509/2011 emis de Presedintele ANRMAP, neachitate catre bugetul de stat sau catre bugetul local vor fi respinse.

f. Operatorii economici nerezidenti (straini) au dreptul de a prezenta orice documente edificatoare pentru demonstrarea faptului ca si-au îndeplinit obligatiile de plata a impozitelor, taxelor si contributiilor catre bugetul de stat si bugetul local, în conformitate cu cerintele solicitate de autoritatea contractanta, eliberate de autoritatile competente ale tarii de origine (cum ar fi certificate, caziere fiscale sau alte documente echivalente), precum si un certificat de rezidenta fiscala (evitarea dublei impuneri) valabil pentru ultimul an fiscal încheiat ori a unui angajament de obtinere a acestui document, cel mai târziu pâna la data semnarii contractului de achizitie.

g. Documentele se vor prezenta însotite de traducerea autorizata si legalizata a acestora in limba româna.

— documentele care dovedesc forma de înregistrare a operatorului economic, respectiv certificatul constatator emis de Oficiul Registrului Comertului în raza caruia este situat sediul ofertantului din care sa rezulte cel putin informatiile legate de structura actionarilor, reprezentantilor legali, obiectul de activitate. Certificatul constatator trebuie sa contina date actuale/reale la termenul limita stabilit pentru depunerea ofertelor.

a. Obiectul contractului trebuie sa aiba corespondent in codul CAEN din Certificatul Constatator emis de ONRC.

b. In cazul persoanelor fizice autorizate se va prezenta autorizatia de functionare sau alte documente echivalente din care sa rezulte competenta acestora de a presta serviciile care fac obiectul prezentului contract.

c. Operatorii economici nerezidenti (straini): vor prezenta documente care dovedesc o forma de inregistrare/atestare ori apartenenta din punct de vedere profesional, din care sa rezulte abilitarea persoanei juridice/fizice straine de a presta serviciile care fac obiectul prezentului contract, in conformitate cu tara de origine/tara in care operatorul economic este stabilit. Documentele se vor prezenta insotite de traducerea autorizata si legalizata a acestora in limba romana.

d. A se vedea si prevederile lit. b) a Notei de la Cap. IV.4.3. cu privire la posibilitatea solicitarii documentelor in original de catre autoritatea contractanta. Astfel, autoritatea contracta isi rezerva dreptul de a solicita ofertantului clasat pe primul loc, de a prezenta pentru conformitate documentul in original inainte de transmiterea comunicarii privind rezultatul procedurii de atribuire.

e. Documentele emise in alta limba decât limba româna se vor prezenta însotite de traducerea autorizata si legalizata a acestora in limba româna.

Situația economică și financiară:

1. Cerinta nr. 1

Media cifrei de afaceri globala a ofertantului pe ultimii trei ani (2010, 2011, 2012) sa fie cel putin egala cu suma de: 32 317 746 RON.

2. Cerinta nr. 2

Dovada prin mijloace agreate de banca operatorului economic prin care se confirma ca acesta va avea acces la (va dispune de) o linie de credit (sau alte forme de finantare), pentru a realiza cash-flow-ul necesar si suficient desfasurarii activitatilor in cursul primelor doua luni de executie a contractului, care va fi destinata îndeplinirii viitorului contract în suma de 4 616 820 RON, pentru o perioada de minim 60 de zile de la data semnarii contractului de achizitie cu autoritatea contractanta, independent de alte angajamente contractuale ale operatorului economic.

Nivel(uri) minim(e) al(e) standardelor:

Se vor prezenta:

— formularul nr. 5 – informatii generale aferente ultimilor 3 ani;

— documente care sa probeze nivelurile cifrei de afaceri cum ar fi: bilanturi contabile din care rezulta cifra de afaceri globala, rapoarte anuale emise de auditori financiari sau societati specializate, scrisori de bonitate din partea bancilor sau alte documente edificatoare, cu conditia ca acestea sa contina informatiile relevante prin care ofertantul probeaza capacitatea economico-financiara;

— dovezi din care sa rezulte posibilitatea operatorului economic de a sustine din punct de vedere financiar, conform cerintei nr. 2, executia contractului care urmeaza sa fie atribuit, cum ar fi: documente eliberate de banca operatorului economic si/sau, dupa caz, declaratii sustinute de analiza de diagnostic financiar al firmei (calculul indicatorilor gradului de indatorare – rata datoriilor, solvabilitatea generala, solvabilitatea patrimoniala, calculul indicatorilor de lichiditate - lichididatea generala, lichiditatea curenta, lichididatea imediata, calculul indicatorilor de rentabilitate – comerciala, financiara, economica, a activelor, calculul indicatorilor de gestiune – durata de recuperare a creantelor, durata de rambursare a datoriilor).

Nota:

a. Pentru calculul cifrelor de afaceri exprimate în alta moneda decât euro se va folosi cursul mediu comunicat de catre Banca Nationala a României pentru anii indicati, respectiv:

— pentru anul 2012 – 1 EUR = 4,4560 RON, 1 USD = 3,39 RON;

— pentru anul 2011 – 1 EUR = 4,2379 RON, 1 USD = 3,0486 RON;

— pentru anul 2010: 1 EUR = 4,2099 RON, 1 USD = 3,1779 RON.

b. In masura in care publicarea bilanturilor contabile nu este prevazuta de legislatia tarii de origine/tarii in care este stabilit ofertantul, atunci acesta va prezenta alte documente edificatoare care sa reflecte o imagine fidela a situatiei economice si financiare a operatorului economic, conform celor aratate mai sus.

c. Autoritatea contractanta isi rezerva dreptul de a solicita imobilizarea sumelor reprezentand dovada cash-flow-ului, respectiv a resurselor financiare la care operatorul economic are acces/le are disponibile potrivit documentelor prezentate pentru indeplinirea prezentei cerinte, la data semnarii contractului.

d. Documentele se vor prezenta insotite de traducerea autorizata si legalizata a acestora in limba romana.

Capacitatea tehnică și profesională:

1. Cerinta nr. 1

Ofertantul trebuie sa faca dovada ca a prestat în ultimii 3 ani (36 de luni) în cadrul unuia sau mai multor contracte similare cu o valoare cumulata de 16 158 870 RON, constând în cel putin urmatoarele tipuri de activitati/componente principale:

1) Servicii de implementare a unui sistem informatic, care sa fi presupus cel putin o solutie de analiza – raportare si o solutie de management/gestiune a documentelor.

2) Servicii de implementare a unui sistem informatic integrat (care sa fi presupus livrarea, instalarea si configurarea de platforme software si hardware, inclusiv servere, echipamente de stocare si de comunicatii si de securitate, precum si instruirea si suportul personalului beneficiarului in vederea utilizarii sistemului).

Cerinta nr. 2

Ofertantul trebuie sa faca dovada ca are în dotarea sa sau ca dispune pentru realizarea în bune conditii a contractului (proprietate, leasing sau prin contracte/conventii de închiriere), de cel putin urmatoarele instalatii/utilaje/echipamente specifice:

— autovehicule prin intermediul carora se va asigura deplasarea echipei de experti la sediul autoritatii contractante/locatiile indicate de aceasta în vederea realizarii obiectului contractului (câte un autovehivul/fiecare 4 experti din cadrul echipei de proiect);

— calculatoare PC tip laptop pt. fiecare expert cheie nominalizat, cu software de birou(câte un laptop/expert);

— facilitati necesare pt. multiplicarea si imprimarea documentelor;

— platforme SW pentru realizarea proiectului, constand cel putin în: instrumente de dezvoltare integrate de programe si aplicatii precum Visual Studio, eclipse sau echivalent; instrumente de urmarire a sarcinilor de lucru precum Atlassian JIRA, Bugzilla sau echivalent; instrumente de control al surselor programelor dezvoltate precum SVN, Team Foundation Server sau echivalent; instrumente pentru automatizarea release-urilor intermediare de dezvoltare si integrare continua precum Apache Continuum, CruiseControl sau echivalent

— platforme HW pentru utilizarea de catre expertii (inclusiv ca statii de lucru) care vor desfasura activitati de analiza, dezvoltare, proiectare, testare, implementare, etc. cu performante tehnice necesare pentru rularea instrumentelor/aplicatiilor aferente platformelor SW mai sus mentionate.

2. A se vedea cerinta nr . 1 si 2

3. Cerinta nr. 3

Profilul expertului cheie nr. 1 – Manager de proiect/team leader (1 pers.):

(a) Studii superioare finalizate prin diploma de licenta sau examen de diploma;

(b) Experienta profesionala generala de 5 ani în domeniul studiilor;

(c) Detinerea de cunostinte aprofundate privind o metodologie de management a serviciilor de tehnologie a informatiei, respectiv a abilitatilor necesare si suficiente pentru crearea fluxurilor si proceselor de tehnologie a info. în cadrul organizatiilor(dovedite prin participarea la cel putin un prog. de perfectionare în acest domeniu si prezentarea diplomei/certificarii aferente recunoscuta la nivel national/international, cum ar fi cele echiv. cu ITIL Expert);

(d) Detinerea de competente avansate în domeniul managementului de proiect, respectiv a cunostintelor privind coordonarea proiectelor într-o maniera standardizata(dovedite prin participarea la cel putin un prog. de specializare în acest domeniu si prezentarea diplomei/certificarii aferente recunoscuta la nivel national/international, cum ar fi cele echiv. cu Project Management Professional/PRINCE 2);

(e) Participarea pe parcursul profesional la cel putin un contract/program/proiect avand ca obiect implementarea unui sistem informatic a carui functionalitate principala sa fie managementul/gestiunea de documente(indiferent de poz. detinuta);

(f) Participarea pe parcursul profesional la cel putin un contract/program/proiect in cadrul caruia sa fi desfasurat activitati specifice de management de proiect/conducere/coordonare a unui proiect(indiferent de domeniul proiectului).

4. Continuare cerinta nr. 3

Profilul expertului cheie nr. 2 – analist (1 pers.)

(a) Studii superioare în domeniul IT&C/electronica/cibernetica, finalizate prin diploma de licenta sau examen de diploma;

(c) Detinerea de cunostinte aprofundate privind analiza proceselor organizationale (de tip business) în contextul sistemelor informatice, respectiv identificarea necesitatilor ale unei entitati în scopul de a determina cea mai buna solutie, identificarea, analiza, prioritizarea, managementul, comunicarea, verificarea si validarea cerintelor (dovedite prin participarea la cel putin un program de perfectionare în acest domeniu si prezentarea diplomei/certificarii aferente recunoscuta la nivel national/international, cum ar fi cele echivalente cu Certified Business Analysis Professional – CBAP);

(d) Detinerea de competente privind modelarea proceselor organizationale (de tip business) în contextul sistemelor informatice, respectiv privind limbajele standardizate UML sau echivalent pentru modelarea proceselor de business (dovedite prin participarea la cel putin un program de specializare în acest domeniu si prezentarea diplomei/certificarii aferente recunoscuta la nivel national/international);

(e) Participarea pe parcursul profesional la cel putin un contract/proiect/program similar (în cadrul caruia sa fi ocupat pozitia de analist sau o alta pozitie similara).

Profilul expertului cheie nr. 3 – expert implementare solutii DMS (management al documentelor) (1 pers.)

(a) Studii superioare în domeniul IT&C/electronica/cibernetica finalizate prin diploma de licenta sau examen de diploma;

(b) Experienta profesionala generala de 5 ani in domeniul studiilor;

(c) Detinerea de cunostinte aprofundate privind principiile si practicile de guvernare a tehnologiei informatiei în cadrul organizatiilor (dovedite prin participarea la cel putin un program de specializare în acest domeniu si prezentarea diplomei/certificarii aferente recunoscuta la nivel national/international cum ar fi cele echivalente cu CGEIT);

(d) Detinerea de competente avansate privind instalarea si implementarea solutiei de DMS ofertata (dovedite prin participarea la cel putin un program de specializare în acest domeniu si prezentarea diplomei/certificarii aferente recunoscuta la nivel national/international);

(e) Participarea pe parcursul profesional la cel putin un contract/program/proiect similar (în cadrul caruia sa fi ocupat pozitia de expert implementare solutii DMS sau o alta pozitie similara).

Profilul expertului cheie nr. 4 – expert implementare solutii de tip „business intelligence” (analiza si raportare) (1 pers.):

(c) Detinerea de cunostinte privind dezvoltarea modelelor de date/metadate pentru analiza tip „business intelligence” (dovedite prin participarea la cel putin un program de perfectionare în acest domeniu si prezentarea diplomei/certificarii aferente recunoscuta la nivel national/international);

(d) Detinerea de competente privind proiectarea si implementarea solutiilor de raportare tip „business intelligence” (dovedite prin participarea la cel putin un program de perfectionare în acest domeniu si prezentarea diplomei/certificarii aferente recunoscuta la nivel national/international);

(e) Participarea pe parcursul profesional la cel putin un contract/proiect/program similar (în cadrul caruia sa fi ocupat pozitia de expert implementare solutii de tip „business intelligence” sau o alta pozitie similara).

5. Continuare cerinta nr. 3

Profilul expertului cheie nr. 5 – arhitect sistem informatic (1 pers.)

(c) Detinerea de cunostinte tehnice privind proiectarea si implementarea arhitecturilor orientate pe servicii – Service Oriented Architecture SOA (dovedite prin participarea la cel putin un program de perfectionare în acest domeniu si prezentarea diplomei/certificarii aferente recunoscuta la nivel national/international, cum ar fi cele echivalente cu Service Oriented Architecture – SOAdovedite prin prezentarea unei diplome/certificari în domeniu echivalente cu TOGAF).

(d) Detinerea de competente avansate privind dezvoltarea de arhitecturi complexe, de tip Enterprise, cu abordari globale de proiectare, planificare si implementare (dovedite prin participarea la cel putin un program de specializare în acest domeniu si prezentarea diplomei/certificarii aferente recunoscuta la nivel national/international, cum ar fi cele echivalente cu TOGAF);

(e) Participarea pe parcursul profesional la cel putin un contract/proiect/program similar (în cadrul caruia sa fi ocupat pozitia de arhitect sistem informatic sau o alta pozitie similara).

Profilul expertului cheie nr. 6 – expert baze de date (1 pers.):

(c) Detinerea de cunostinte tehnice privind managementul si administrarea bazelor de date (dovedite prin participarea la cel putin un program de perfectionare în acest domeniu si prezentarea diplomei/certificarii aferente recunoscuta la nivel national/international, cum ar fi cele echivalente cu Database Certified Administrator);

(d) Detinerea de competente avansate privind administrarea clusterelor si produselor storage în contextul bazelor de date (dovedite prin participarea la cel putin un program de specializare în acest domeniu si prezentarea diplomei/certificarii aferente recunoscuta la nivel national/international, cum ar fi cele echivalente cu Real Application Clusters and Grid Infrastructure Administration);

(e) Participarea pe parcursul profesional la cel putin un contract/program/proiect similar (în cadrul caruia sa fi ocupat pozitia de expert baze de date sau o alta pozitie similara).

Profilul expertului cheie nr. 7 – expert testare (1 pers.):

(c) Detinerea de cunostinte tehnice privind automatizarea fluxurilor de testare de baza în vederea implementarii proceselor repetitive de testare si mententanta a sistemelor informatice (dovedite prin participarea la cel putin un program de perfectionare în acest domeniu si prezentarea diplomei/certificarii aferente recunoscuta la nivel national/international, cum ar fi cele echivalente cu Functional Testing);

(d) Detinerea de competente avansate privind stabilirea activitatilor optime de testare pe baza efectuarii analizei de risc a sistemelor informatice si realizarea testelor în functie de metodologia specifica de dezvoltare a software-ului supus respectivelor teste (dovedite prin participarea la cel putin un program de specializare în acest domeniu si prezentarea diplomei/certificarii aferente recunoscuta la nivel national/international, cum ar fi cele echivalente cu ITSQB Advanced Test Analyst);

(e) Participarea pe parcursul profesional la cel putin un contract/program/proiect similar (în cadrul caruia sa fi ocupat pozitia de expert testare sau o alta pozitie similara).

6. Continuare cerinta nr. 3

Profilul expertului cheie nr. 8 – expert instruire platforme informatice si solutii DMS (1 pers.):

(c) Detinerea de cunostinte privind tehnicile de instruire în contextul unor platforme informatice (dovedite prin participarea la cel putin un program de specializare în acest domeniu si prezentarea diplomei/certificarii aferente recunoscuta la nivel national/international, cum ar fi cele echivalente cu Certified Technical Trainer);

(d) Detinerea de competente avansate privind instruirea utilizatorilor pentru solutia de DMS ofertata (dovedite prin prezentarea unei diplome/certificari în acest domeniu recunoscuta la nivel national/international);

(e) Participarea pe parcursul profesional la cel putin un contract/proiect/program similar (în cadrul caruia sa fi ocupat pozitia de expert instruire pt. aplicatii informatice/pt. solutii DMS sau o alta pozitie similara).

Profilul expertului cheie nr. 9 – expert suport tehnic solutii BI, baze de date si aplicatii SW (1 pers.):

(b) Experienta profesionala generala de minim 1 an in domeniul studiilor;

(c) Detinerea de cunostinte tehnice privind acordarea de suport în materia solutiilor de tip „business intelligence” (dovedite prin participarea la cel putin un program de specializare în acest domeniu si prezentarea diplomei/certificarii aferente recunoscuta la nivel national/international, cum ar fi cele echivalente cu BI Support Specialist);

(d) Detinerea de competente privind asigurarea suportului tehnic pentru bazele de date si aplicatiile SW (dovedite prin participarea la cel putin un program de specializare în acest domeniu si prezentarea diplomei/certificarii aferente recunoscuta la nivel national/international, cum ar fi cele echivalente cu Technology Support Specialist);

(e) Participarea pe parcursul profesional la cel putin un contract/proiect/program similar (în cadrul caruia sa fi ocupat pozitia de expert suport tehnic solutii BI/baze de date/aplicatii SW/sisteme informatice sau o alta pozitie similara).

7. Cerinta nr. 4

Informatii privind subcontractantii si/sau, dupa caz, asociatii.

Cerinta nr. 1

Informatii privind sistemul de management al…

… calitatii pentru activitatile principale necesare ducerii la îndeplinire a obiectului contractului ce urmeaza sa fie atribuit (activitati de dezvoltare/implementare sisteme informatice si produse software), prin care se confirma asigurarea unui nivel corespunzator al calitatii potrivit conditiilor de certificare a sistemului de management al calitatii (cum ar fi ISO 9001 sau echivalent).

… securitatii informatiilor, prin care se confirma asigurarea unui nivel corespunzator al securitatii informatiilor din punctul de vedere al controlului managementului asupra acestui domeniu, potrivit conditiilor de certificare a sistemului de management al calitatii (cum ar fi ISO 27001 sau echivalent).

Nivel(uri) minim(e) al(e) standardelor:

Modalitatea de îndeplinire a cerintei nr. 1 si 2:

— formularul nr. 6 – lista privind principalele servicii prestate împreuna cu certificate/documente/recomandari/procese-verbale de receptie (datate, semnate si parafate de catre beneficiar – o autoritate contractanta sau un beneficiar privat) prin care se confirma prestarea serviciilor similare (pentru contractele similare prezentate in vederea indeplinirii cerintei privind experienta similara), din care sa rezulte cel putin informatiile prevazute la art. 188 alin. (2) lit. a) din OUG nr. 34/2006 (beneficiarul contractului; tipul serviciilor prestate; perioada în care s-a realizat contractul; valoarea contractului);

— formularul nr. 7 – declaratia referitoare la utilajele, instalatiile, echipamentele tehnice de care dispune operatorul economic pentru îndeplinirea corespunzatoare a contractului de servicii impreuna cu documentele suport relevante din cadrul carora sa rezulte ca operatorul economic poate dispune de utilajele/echipamentele respective pentru îndeplinirea corespunzatoare a contractului, respectiv prin care se dovedeste posibilitatea concreta a acestuia de a îndeplini contractul si de a rezolva eventualele dificultati legate de îndeplinirea acestuia, în cazul în care oferta sa va fi declarata câstigatoare.

a. Pentru calculul pretului contractelor exprimate în alta moneda decât lei se va folosi cursul stabilit de catre parti în respectivele contracte (daca este cazul) sau, în absenta acestuia, cursul mediu comunicat de catre Banca Nationala a României pentru anii în care au fost derulate contractele în cauza respectiv: pentru anul 2012 – 1 EUR = 4,4560 RON, 1 USD = 3,4682 RON, pentru anul 2011 – 1 EUR = 4,2379 RON, 1 USD = 3,0486 RON, pentru anul 2010: 1 EUR = 4,2099 RON, 1 USD = 3,1779 RON. În sensul celor anterior mentionate, pentru contractele derulate în anul 2013, cursul valutar aplicabil se va calcula ca expresie a mediei aritmetice a valorilor medii lunare a cursului valutar comunicat de Banca Nationala a României pentru perioada cuprinsa între începutul anului si luna anterioara depunerii ofertei.

b. Operatorii economici care nu si-au îndeplinit conditiile contractuale privind calitatea si/sau au prezentat documente. false în cadrul procedurii de atribuire sau la alte proceduri de atribuire a contractelor de achizitie publica vor fi respinsi din cadrul prezentei proceduri.

c. Serviciile prezentate în scopul dovedirii experientei similare trebuie sa reprezinte servicii efectiv executate/prestate in perioada mentionata, sens în care se vor prez. dovezi coresp. priv. prestarea acestora (documente din cadrul carora sa rezulte natura, valoarea si complexitatea, respectiv caracteristicile serviciilor prestate).

d. Pentru îndeplinirea cerintei privind nivelul valoric mininm al experientei similare se accepta:

— fie prezentarea unui singur contract (care sa acopere prin obiect toate activitatile/componentele principale ale contractului ce urmeaza sa fie atribuit, respectiv serviciile/activitatile mentionate) in valoare de cel putin putin 16 158 870 RON, fara TVA;

— fie prezentarea a cel mult doua contracte distincte in orice combinatie a obiectului acestora (indiferent de modul de structurare al obiectului/valoarea respectivelor contracte), cu conditia ca prin contractele prezentate sa fie acoperite in asamblu toate tipurile de activitati/componente principale aferente experientei similare stabilite (conform cerintei 1, pct. 1-2), iar valoarea cumulata a contractelor prezentate sa fie de cel putin 16 158 870 RON, fara TVA.

e. Documentele emise in alta limba decât limba româna se vor prezenta însotite de traducerea autorizata si legalizata a acestora in limba româna.

Continuare modalitatea de îndeplinire a cerintei nr. 1 si 2.

f. Pentru fiecare contract mentionat în cadrul formularului nr. 4 în scopul probarii experientei similare dar care nu poate fi prezentat în conditiile de mai sus, indiferent de motive, se va transmite cel putin o fisa sintetica de prezentare care va contine descrierea principalelor activitati desfasurate, lista/tipul de livrabile realizate si rezultate obtinute în cadrul respectivului contract, împreuna cu detalierea valorica a serviciilor prestate, în caz contrar contractul respectiv urmând sa nu fie luat în considerare în scopul probarii experientei similare. Aceste infrmatii vor fi sustinute fie prin însusirea fisei de prezentare de catre beneficiar (prin contrasemnarea si stampilarea acesteia), fie prin trimitere la surse publice de informare/alte documente suport edificatoare.

g. În cazul în care operatorul economic are în dotarea sa/dispune de instalatiile/utilajele/echipamentele mentionate în formularul nr. 7 prin contracte/conventii de închiriere se vor prezenta contractele/conventiile cu operatorii economici posesori ai respectivelor echipamente, respectiv documentele din cadrul carora rezulta informatiile referitoare la dotarile de care poate dispune operatorul economic pentru îndeplinirea corespunzatoare a contractului de servicii.

— formularul nr. 8 – declaratia privind personalul responsabil pentru îndeplinirea contractului, împreuna cu CV-urile expertilor propusi, semnate de catre titulari, datate si insotite de documente suport din care sa rezulte informatiile referitoare la studiile, pregatirea profesionala si calificarea fiecarei persoane propuse în cadrul echipei de proiect;

— formularul nr. 9 – declaratie de disponibilitate (în cazul în care se propun persoane care nu sunt angajati ai ofertantului, semnata autentic de titular, pentru fiecare astfel de specialist);

— formularul nr. 10 – angajamentul privind resursele umane.

Continuare modalitatea de îndeplinire a cerintei nr. 3.

a. Documetele suport se vor prezenta în original, copie legalizata sau, dupa caz, cu mentiunea „cf. cu originalul”, autoritatea contractanta rezervându-si dreptul de a face aplicarea preved. art. 11 alin. (3) din HG nr. 925/2006 în legatura cu toate documetele prezentate.

b. Documentele suport prezentate vor trebuie sa releve faptul ca din punctul de vedere al cunostintelor si competententelor profesionale ale personalului de specialitate propus în cadrul echipei de proiect, se poate asigura îndeplinirea la un nivel corespunzator a contractului care urmeaza sa fie atribuit, potrivit specificatiilor prevazute în caietul de sarcini. În acest sens, diplomele/certificarile mentionate in cadrul cerintelor aferente profilurilor expertilor au fost indicate cu titlul exemplificativ si sunt emise de autoritati publice competente sau de catre un organism de drept public sau privat care respecta standarde europene de certificare, in conformitate cu prevederile art. 177 alin. (1) din OUG nr. 34/2006. Operatorii economici au dreptul de a prezenta orice alte documente echivalente cu o astfel de certificare sau care probeaza, in mod concludent, indeplinirea respectivelor cerinte, cu conditia respectarii prevederilor legale anterior mentionate.

c. În sensul prevederilor de la lit. a)-b) de mai sus,ofertantii vor prezenta documente din care sa rezulte indeplinirea cerintelor stabilite, cum ar fi:

— cartile de munca si/sau, dupa caz, contractele individuale de munca ale persoanelor si/sau contractele de prestari servicii încheiate între ofertant si pers. respective/angajamentele/ acordurile de participare (care sa asigure trasabililitatea includerii în oferta a specialistilor) si/sau alte documente echivalente în aplicarea prevederilor art. 188 alin. (2) lit. d) din OUG nr. 34/2006 din care sa rezulte inclusiv îndeplinirea cerintelor privind profilul expertilor propusi;

— diplome privind specializarea personalului (studii, pregatire profesionala, calificari si atestari profesionale);

— autorizatii/certificate de atestatare profesionala/legitimatii aflate în termen de valabilitate la data limita de depunere a ofertelor sau, în lipsa acestora, copii ale transcripturilor, declaratia pe propria raspundere semnate autentic de catre expert privind experienta/certificatele detinute si echivalenta acestora cu cerintele solicitate, însotite de dovada respectivelor certificari, a deciziilor de numire pentru pozitia respectiva si copia documentelor de specializare în baza carora s-a realizat numirea.

Continuare modalitatea de îndelinire a cerintei nr. 3.

d. Având în vedere complexitatea contractului ce urmeaza sa fie atribuit, implicarea expertilor cheie în realizarea prezentului proiect va fi de tip „full-time” si, ca atare, nu se accepta propunerea de experti unor persoane de specialitate in cadrul echipei de proiect care sa ocupe doua sau mai multe pozitii din cele mentionate.

e. In cazul in care specialistii prezentati nu sunt vorbitori de limba romana, operatorul economic va asigura servicii de traducere si interpretariat de specialitate in limba romana, pe toata durata contractului. Operatorul economic va lua toate masurile pentru asigurarea unor traduceri de calitate.

f. Expertii din cadrul echipei de proiect au fost stabiliti la un nivel minim prin raportare la durata de executie a contractului maxim acceptata, sens în care operatorii economici vor asigura corelarea propunerii tehnice si a calendarului de implementare a contractului cu echipa de proiect propusa, suplimentând dupa caz componenta acesteia cu un personal suport adecvat, astfel încât pe baza documentelor prezentate sa rezulte fezabilitatea/sustenabilitatea propunerii tehnice.

g. Prin contract/proiect/program similar în sensul parcursului profesional al expertilor (cu exceptia cazurilor in cadrul carora nu a fost impusa o astfel de conditionalitate) se întelege un contract/proiect/program în cadrul caruia s-au prestat servicii similare cu cele mentionate in caietul de sarcini, respectiv având ca obiect implementarea unui sistem informatic a carui functionalitate principala sa fie managementul/gestiunea documentelor, specifice din punctul de vedere al pregatirii profesionale si/sau al atributiilor pe care le va îndeplini respectivul expert în cadrul echipei de proiect.

A se vedea modalitatea de îndelinire a cerintei nr. 3.

Modalitatea de îndeplinire a cerintei nr. 4:

Se va prezenta:

— formularul nr. 11 – lista cuprinzand subcontractantii/asociatii cu specializarea acestora (semnat si stampilat de catre ofertant precum si de fiecare subcontractant/asociat in parte al acestuia).

a. Pentru evitarea oricaror confuzii pe parcursul procesului de evaluare a ofertelor, în cazul în care pentru îndeplinirea contractului nu este necesara subcontractarea, operatorul economic va face precizarea „nu este cazul” în cadrul formularului mentionat mai sus.

b. Resursele materiale si umane ale subcontractantilor declarati se vor lua în considerare pentru partea lor de implicare în contractul care urmeaza sa fie îndeplinit, daca sunt prezentate documente relevante în acest sens de catre ofertantul care invoca sustinerea din partea subcontractantilor.

c. În cazul asocierilor de operatori economici în vederea depunerii unei oferte comune, cerintele privind situatia economica-financiara si capacitatea tehnica si/sau profesionala pot fi îndeplinite prin luarea în considerare a resurselor tuturor membrilor grupului, în timp ce restul cerintelor de calificare vor fi îndeplinite de fiecare asociat în parte, în conformitate cu partea/partile din contract pe care acestia le vor executa în conformitate cu acordul de asociere prezentat. În acest sop ofertantii au obligatia de a prezenta documente relevante din care sa rezulte îndeplinirea cerintelor respective.

d. În sensul prevederilor lit. c), acordul de asociere va trebui sa contina cel putin urmatoarele informatii:

— faptul ca asociatii sunt responsabili solidar si nelimitat de executarea integrala a contractului, la termen si în conditiile asumate prin acesta;

— nominalizarea liderului asociatiei, a membrilor asocierii, împreuna cu datele de identificare ale acestora;

— comunicarile dintre autoritatea contractanta si membrii asocierii cu privire la desfasurarea procedurii de atribuire se vor face cu liderul asociatiei;

— partea/partile din contract care urmeaza sa fie îndeplinita/îndeplinite de fiecare asociat în parte.

c. Resursele materiale si umane ale subcontractantilor declarati se vor lua în considerare pentru partea lor de implicare în contractul care urmeaza sa fie îndeplinit, daca sunt prezentate documente relevante în acest sens de catre ofertantul care invoca sustinerea din partea subcontractantilor.

Modalitatea de indeplinire:

Certificatul privind sistemul de management al calitatii din seria ISO 9001 sau certificate echivalente/documente emise în conditiile art. 193 din OUG nr. 34/2006, aflat/aflate în termen de valabilitate la data stabilita pentru depunerea ofertei (emise de organisme stabilite în alte state ale Uniunii Europene).

În cazul participarii unui grup de operatori economici prin depunerea unei oferte comune (asociere), aceasta cerinta se va îndeplini de catre fiecare asociat în parte pentru partile din contract pe care acesta/acestia le realizeaza.

Certificatul privind sistemul de management al securitatii informatiilor din seria ISO 27001 sau certificate echivalente/documente emise în conditiile art. 193 din OUG nr. 34/2006, aflat/aflate în termen de valabilitate la data limita stabilita pentru depunerea ofertei (emise de organisme stabilite în alte state ale Uniunii Europene).

În cazul participarii unui grup de operatori economici prin depunerea unei oferte comune (asociere), aceasta cerinta se va îndeplini de catre unul dintre asociati.

Executarea contractului
Depozite și garanții solicitate:

(a) Cuantumul garantiei de participare: 323 177 RON. A se vedea nota de mai jos.

Nota:

Pentru calculul echivalentei garantiei de participare in alta moneda/valuta decat lei (RON) se va avea in vedere cursul comunicat de Banca Nationala a Romaniei si valabil pentru data publicarii anuntului de participare.

În cazul depunerii de oferte în cadrul unei asocieri de operatori economici, garantia de participare trebuie constituita în numele asocierii si sa mentioneze ca acopera în mod solidar toti membrii grupului de operatori economici.

(b) Cuantumul ce se va retine din garantia de participare in conditiile art. 2781din OUG nr. 34/2006 in cazul respingerii unei contestatii: 9 175,88 RON.

d) Forma de constituire a garantiei de participare:

1. Instrument de garantare irevocabil emis, în conditiile legii, de o societate bancara ori de o societate de asigurari sau

2. Ordin de plata (virament bancar) in contul autoritatii contractante RO10TREZ7005005XXX000178, deschis la ATCP-MB, beneficiar casa Nationala de Pensii Publice, CIF 13574005, cu conditia confirmarii acestuia de catre banca emitenta pana cel tarziu la termenul limita stabilit pentru depunerea ofertelor.

In cazul constituirii garantiei de participare printr-un instrument de garantare emis de o societate bancara/societate de asigurari se va completa formularul nr. 14 sau un alt model care sa contina cel putin datele din acest formular.

Gar. de participare se va completa si se va depune pâna la termenul limita stabilit pentru depunerea ofertelor in original (la adresa mentionata la punctul I.1) si în format electronic în SEAP (cu conditia semnarii acesteia cu semnatura electronica extinsa valida). Garantia de participare emisa în alta limba decât româna va fi prezentata în original si va fi însotita de traducerea autorizata si legalizata în limba româna. Cuantumul garantiei de buna executie este de 10 % din valoarea fara TVA a contractului.

Garantia de buna executie se constituie printr-un instrument de garantare emis in conditiile legii de o societate bancara sau de o societate de asigurari in conditiile art. 90 alin. (1) din HG nr. 925/2006 sau prin retineri succesive din sumele datorate pentru facturile partiale, in conditiile prevazute la art. 90 alin. (3) din HG nr. 925/2006. In acest ultim caz, suma initiala pe care o va depune contractantul in contul deschis la dispozitia autoritatii contractante va fi de 1 % din pretul contractului.

Ofertantul declarat castigator are obligatia de a constitui garantia de buna executie a contractului in conditiile de mai sus cel mai tarziu in termen de 15 zile de la data semnarii contractului, sub sanctiunea rezilierii acestuia.

Autoritatea contractanta va elibera/restitui garantia de buna executie conform prevederilor art. 91-92 din HG nr. 925/2006.

Principalele condiții de finanțare și modalități de plată și/sau trimitere la dispozițiile relevante care le reglementează:

FSE prin PODCA, axa prioritara 2 – îmbunat. calit. si efic. furniz. serv. pb., cu accesul pus pe procesul de descen., dom. major de interventie 2.2 – îmbunat. calit. si efic. furniz. serv.

Forma juridică pe care trebuie să o adopte grupul de operatori economici căruia urmează să i se atribuie contractul:

Asociere conform art. 44 din OUG nr. 34/2006 cu modif. si complet. ulterioare. A se vedea si info. furnizate la cerinta nr. 4 de la Sectiunea III.2.3.a) – „Capacitatea tehnica si/sau profesionala”.

Procedura
Perioadă de valabilitate a ofertei: 90 zile
Data deschiderii ofertelor: 2013-12-09 📅
Locul deschiderii: In SEAP.
Locul: In SEAP.
Informații despre persoanele autorizate și procedura de deschidere:

Reprezentantii imputerniciti ai ofertantului/ofertentilor participanti si reprezentanti UCVAP.

Criterii de atribuire
Criteriul: 1. Pretul ofertei. (50)
2. Identificarea, descrierea si argumentarea riscurilor care pot afecta executia contractului (NR). (10)
3. Recomandari de reducere/eliminare a riscurilor identificate, fara afectarea cerintelor caietului de sarcini (NRER). (10)
4. Functionalitatile subsistemului DMS si subsistemului de Analiza si Raportare. (30)
Limbi
Limbă: română 🗣️

Autoritatea contractantă
Contact
Punct de contact: Dorian Craciunel/ Iulica Tudor
E-mail: iulica.tudor@cnpas.org 📧
Adresă internet: www.cnpas.org 🌏
Adresa profilului de cumpărător: www.e-licitatie.ro 🌏
E-mail: constanta.hustiu@cnpas.org 📧

Referință
Identificatori
Număr de referință atribuit de autoritatea contractantă: L5154/16.9.2013.
Informații suplimentare

— cerintele tehnice si cele referitoare la conditiile si modalitatea de participare la etapa finala de licitatie electronica si de desfasurare a acesteia sunt disponibile pe site-ul www.e-licitatie.ro în cadrul sectiunilor Termeni si conditii si Ajutor precum si în manualul de utilizare.Pe parcursul licitatiei electronice ofertantii vor avea la dispozitie informatii privind pozitia pe care o ocupa în clasament.

— obiecte suplimentare (in completarea informatiilor de la Cap. II.1.6 – „Clasificare CPV (vocabularul comun privind achizitiile”): 30210000-4 – masini de procesare a datelor (hardware) (Rev.2), 32420000-3 – echipament de retea (Rev.2).

— autoritatea contractanta îsi rezerva dreptul de a opta pentru achizitia ulterioara de servicii (noi) similare (întretinere si mentanta) în conditiile prevazute la art. 122 lit. b) si lit. j) din OUG nr. 34/2006 cu modificarile si completarile ulterioare, pâna la concurenta maximului valorii estimate, calculata astfel: minim 16 158 873,60 RON (contract initial), fara TVA + 6 544 344,00 RON (servicii similare noi), fara TVA = maxim 22 703 218, 60 RON, fara TVA.

Informații complementare
Revizuirea organismului
Nume: Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor
Adresa poștală: Str. Stavropoleos nr. 6, sector 3
Orașul poștal: Bucuresti
Cod poștal: 030084
Țara: România 🇷🇴
E-mail: office@cnsc.ro 📧
Telefon: +40 213104641 📞
Adresă internet: http://www.cnsc.ro 🌏
Fax: +40 213104642 / +40 218900745 📠
Informații privind termenele de introducere a căilor de atac:

Termenele de exercitare a caii de atac sunt cele prevazute la art. 2562 alin. (1) lit. a) din OUG nr. 34/2006, respectiv 10 zile incepand cu ziua urmatoare luarii la cunostinta despre un act al autoritatii contractante considerat nelegal.

Serviciul de la care se pot obține informații privind procedura de reexaminare
Nume: Casa Nationala de Pensii Publice – Serviciul Juridic si Contencios
Adresa poștală: Strada Latina nr. 8, sector 2
Cod poștal: 020793
Telefon: +40 213162664 📞
Fax: +40 213162664 📠
Sursa: OJS 2013/S 209-362432 (2013-10-23)

Informaţii suplimentare (2013-11-08)
Obiect
Metadate ale anunțului
Tip de document: Informaţii suplimentare
Reglementare: Uniunea Europeană, cu participarea ţărilor membre ACAP

Referință
Date
Data trimiterii: 2013-11-08 📅
Data publicării: 2013-11-14 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2013/S 221-384928
Se referă la anunț: 2013/S 209-362432
Număr JO-S: 221
Sursa: OJS 2013/S 221-384928 (2013-11-08)

Informaţii suplimentare (2013-11-11)
Referință
Date
Data trimiterii: 2013-11-11 📅
Data publicării: 2013-11-15 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2013/S 222-386576
Număr JO-S: 222
Sursa: OJS 2013/S 222-386576 (2013-11-11)

Informaţii suplimentare (2013-12-03)
Referință
Date
Data trimiterii: 2013-12-03 📅
Data publicării: 2013-12-06 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2013/S 237-412043
Număr JO-S: 237
Sursa: OJS 2013/S 237-412043 (2013-12-03)

Informaţii suplimentare (2013-12-04)
Referință
Date
Data trimiterii: 2013-12-04 📅
Data publicării: 2013-12-07 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2013/S 238-413849
Număr JO-S: 238
Sursa: OJS 2013/S 238-413849 (2013-12-04)

Informaţii suplimentare (2013-12-05)
Referință
Date
Data trimiterii: 2013-12-05 📅
Termen-limită de depunere: 2013-12-23 📅
Data publicării: 2013-12-10 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2013/S 239-415572
Număr JO-S: 239
Sursa: OJS 2013/S 239-415572 (2013-12-05)

Informaţii suplimentare (2013-12-10)
Referință
Date
Data trimiterii: 2013-12-10 📅
Data publicării: 2013-12-12 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2013/S 241-419335
Număr JO-S: 241
Sursa: OJS 2013/S 241-419335 (2013-12-10)

Informaţii suplimentare (2013-12-09)
Referință
Date
Data trimiterii: 2013-12-09 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2013/S 241-419380
Sursa: OJS 2013/S 241-419380 (2013-12-09)

Informaţii suplimentare (2013-12-16)
Referință
Date
Data trimiterii: 2013-12-16 📅
Data publicării: 2013-12-19 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2013/S 246-428823
Număr JO-S: 246
Sursa: OJS 2013/S 246-428823 (2013-12-16)

Anunt de atribuire (2014-06-30)
Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Valoarea totală a achiziției: 22 703 218 💰
Metadate ale anunțului
Tip de document: Anunt de atribuire

Procedura
Tip de ofertă: Nu se aplică

Referință
Date
Data trimiterii: 2014-06-30 📅
Data publicării: 2014-07-03 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2014/S 125-223158
Număr JO-S: 125
Informații suplimentare

— În situatia în care 2 sau mai multe oferte obtin acelasi punctaj în urma reofertarii de pret din cadrul rundei finale de licitatie electronica, clasamentul se va stabili în ordinea descrescatoare a pretului ofertat, iar oferta câstigatoare va fi declarata cea care se claseaza pe pozitia 1. În cazul în care prin aplicarea acestui sistem vor rezulta 2 sau mai multe oferte sunt clasate pe pozitia 1 a clasamentului, autoritatea contractanta va reface clasamentul în ordinea descrescatoare a valorii obtinute de ofertele în discutie pentru factorul de evaluare urmator (primul factor de evaluare al propunerii tehnice), oferta câstigatoare fiind cea care se claseaza pe pozitia 1 din clasamentul refacut potrivit acestei reguli. Acest sistem urmeaza sa fie aplicat ori de cate ori este necesar, pâna la identificarea unei singure oferte care se claseaza pe pozitia 1 în clasament. În situatia în care prin aplicarea acestui sistem ofertele nu vor putea fi departajate în continare, autoritatea contractanta va recurge la solicitarea de clarificari prin intermediul SEAP, în vederea încarcarii electronice de catre operatorii economici de documente care contin noi preturi (reofertare de pret). — Cerintele tehnice si cele referitoare la conditiile si modalitatea de participare la etapa finala de licitatie electronica si de desfasurare a acesteia sunt disponibile pe site-ul www.e-licitatie.ro în cadrul sectiunilor „Termeni si conditii” si „Ajutor”, precum si în manualul de utilizare. Pe parcursul licitatiei electronice ofertantii vor avea la dispozitie informatii privind pozitia pe care o ocupa în clasament. — Obiecte suplimentare (in completarea informatiilor de la cap. II.1.6 – „Clasificare CPV (vocabularul comun privind achizitiile”): 30210000-4 masini de procesare a datelor (hardware) (rev.2), 32420000-3 echipament de retea (rev.2). — Autoritatea contractanta îsi rezerva dreptul de a opta pentru achizitia ulterioara de servicii (noi) similare (întretinere si mentanta) în conditiile prevazute la art. 122 lit. b) si lit. j) din OUG nr. 34/2006 cu modificarile si completarile ulterioare, pâna la concurenta maximului valorii estimate, calculata astfel: minim 16 158 873,60 RON (contract initial), fara TVA + 6 544 344,00 RON (servicii similare noi), fara TVA = maxim 22 703 218, 60 RON, fara TVA.

Informații suplimentare

— În situatia în care 2 sau mai multe oferte obtin acelasi punctaj în urma reofertarii de pret din cadrul rundei finale de licitatie electronica, clasamentul se va stabili în ordinea descrescatoare a pretului ofertat, iar oferta câstigatoare va fi declarata cea care se claseaza pe pozitia 1. În cazul în care prin aplicarea acestui sistem vor rezulta 2 sau mai multe oferte sunt clasate pe pozitia 1 a clasamentului, autoritatea contractanta va reface clasamentul în ordinea descrescatoare a valorii obtinute de ofertele în discutie pentru factorul de evaluare urmator (primul factor de evaluare al propunerii tehnice), oferta câstigatoare fiind cea care se claseaza pe pozitia 1 din clasamentul refacut potrivit acestei reguli. Acest sistem urmeaza sa fie aplicat ori de cate ori este necesar, pâna la identificarea unei singure oferte care se claseaza pe pozitia 1 în clasament. În situatia în care prin aplicarea acestui sistem ofertele nu vor putea fi departajate în continare, autoritatea contractanta va recurge la solicitarea de clarificari prin intermediul SEAP, în vederea încarcarii electronice de catre operatorii economici de documente care contin noi preturi (reofertare de pret).

— Cerintele tehnice si cele referitoare la conditiile si modalitatea de participare la etapa finala de licitatie electronica si de desfasurare a acesteia sunt disponibile pe site-ul www.e-licitatie.ro în cadrul sectiunilor „Termeni si conditii” si „Ajutor”, precum si în manualul de utilizare. Pe parcursul licitatiei electronice ofertantii vor avea la dispozitie informatii privind pozitia pe care o ocupa în clasament.

— Obiecte suplimentare (in completarea informatiilor de la cap. II.1.6 – „Clasificare CPV (vocabularul comun privind achizitiile”): 30210000-4 masini de procesare a datelor (hardware) (rev.2), 32420000-3 echipament de retea (rev.2).

— Autoritatea contractanta îsi rezerva dreptul de a opta pentru achizitia ulterioara de servicii (noi) similare (întretinere si mentanta) în conditiile prevazute la art. 122 lit. b) si lit. j) din OUG nr. 34/2006 cu modificarile si completarile ulterioare, pâna la concurenta maximului valorii estimate, calculata astfel: minim 16 158 873,60 RON (contract initial), fara TVA + 6 544 344,00 RON (servicii similare noi), fara TVA = maxim 22 703 218, 60 RON, fara TVA.

Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Valoarea estimată fără TVA: 16 158 874 💰
22 703 219 💰
Număr de referință: L5154/16.09.2013

Procedura
Criterii de atribuire
Criteriul: 4. Functionalitatile subsistemului DMS si subsistemului de analiza si raportare. (30)

Atribuirea contractului
Data încheierii contractului: 2014-06-26 📅
Nume: Bion Advanced Support Team SRL
Adresa poștală: B-dul G-ral Vasile Milea nr. 1 D, et. 2, ap. 2A
Orașul poștal: Bucuresti
Cod poștal: 060787
Țara: România 🇷🇴
E-mail: serban.stancu@bion-team.ro 📧
: diana.constantin@bion-team.ro 📧
: diana.mihaila@bion-team.ro 📧
: elisabeta.anghel@bion-team.ro 📧
: oana.iordache@bion-team.ro 📧
Adresă internet: www.bion-team.ro 🌏
Informații despre licitații
Numărul de oferte primite: 3

Autoritatea contractantă
Contact
Punct de contact: Dorian Craciunel/Iulica Tudor

Informații complementare
Revizuirea organismului
Fax: +40 213104642 / 218900745 📠
Informații privind termenele de introducere a căilor de atac:

Termenele de exercitare a caii de atac sunt cele prevazute la art. 256^2 alin. (1) lit. a) din OUG nr. 34/2006, respectiv 10 zile incepand cu ziua urmatoare luarii la cunostinta despre un act al autoritatii contractante considerat nelegal.

Serviciul de la care se pot obține informații privind procedura de reexaminare
Nume: Casa Nationala de Pensii Publice – Serviciul juridic si contencios
Sursa: OJS 2014/S 125-223158 (2014-06-30)

Achiziții noi în categorii conexe 🆕

Pachete software şi sisteme informatice (>20 noi achiziții publice)