Serviciul de arhivare documente fiscale ale Directiei Fiscale a Municipiului Timisoara

Directia Fiscala a Municipiului Timisoara

Autoritatea contractanta doreste sa achizitioneze un serviciu de scanare computerizata a documentelor aflate pe hartie în format electronic (digital) si integrarea lor in aplicatia informatica existenta de Impozite si Taxe locale. Se vor prelucra urmatoarele documente:
- persoane fizice(contract de vanzare-cumparare, extrase CF, copii B.I/C.I, planuri cladiri etc)conform Anexa 1 din caiet de sarcini;
- persoane juridice(note contabile, balante de verificare lunara, bilant, fise cont. fise mijloc fix etc).

Termen limită

Termenul de primire a ofertelor a fost de 2013-05-14. Achiziția publică a fost publicată pe 2013-03-12.

Furnizori

Următorii furnizori sunt menționați în deciziile de atribuire sau în alte documente de achiziții publice:

• ETA2U SRL

Cine?

• Directia Fiscala a Municipiului Timisoara

Ce?

• Servicii pentru sisteme şi asistenţă › Servicii de arhivare computerizată

Unde?

• Vest › Timiş

Istoricul achizițiilor

Data	Document
2013-03-12	Anunţ de participare
2013-04-09	Informaţii suplimentare
2013-04-10	Informaţii suplimentare
2013-04-22	Informaţii suplimentare
2013-05-08	Informaţii suplimentare
2013-05-10	Informaţii suplimentare
2013-08-22	Anunt de atribuire

Anunţ de participare (2013-03-12)
Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Titlu: Servicii de arhivare computerizată
Cantitate sau domeniu:

Operatorul economic va efectua servicii de conversie digitala, captura date si introducere manuala de date pentru un volum de 7 000 000 file sub forma de dosare capsate, si in formate diferite A4, A5, A3, A2.1 876 000,00

Valoarea totală a achiziției: 1 876 000,00 💰
Metadate ale anunțului
Limba originală: română 🗣️
Tip de document: Anunţ de participare
Natura contractului: Servicii
Reglementare: Uniunea Europeană, cu participarea ţărilor membre ACAP
Vocabular comun privind achizițiile publice (CPV)
Cod: Servicii de arhivare computerizată 📦

Procedura
Tip de procedură: licitaţie deschisă
Tip de ofertă: Prezentare ofertă pentru toate loturile
Criterii de atribuire
Oferta cea mai avantajoasă din punct de vedere economic

Autoritatea contractantă
Identitate
Țara: România 🇷🇴
Tip de autoritate contractantă: Autoritate regională sau locală
Numele autorității contractante: Directia Fiscala a Municipiului Timisoara
Adresa poștală: Bd. Mihai Eminescu nr. 2B
Cod poștal: 300030
Orașul poștal: Timisoara
Contact
Adresă internet: http://www.dfmt.ro 🌏
E-mail: adrian.bodo@dfmt.ro 📧
Telefon: +40 256408100 📞
Fax: +40 256408191 📠

Referință
Date
Data trimiterii: 2013-03-12 📅
Termen-limită de depunere: 2013-05-14 📅
Data publicării: 2013-03-15 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2013/S 053-087136
Număr JO-S: 53
Informații suplimentare

Ofertantul poate beneficia de dreptul prevazut la art. 11 alin 4 din HG 925/2006 de a prezenta o declaratie pe propria raspundere din care sa rezulte indeplinirea criteriilor de calificare, insotit de: - Declaratie privind calitatea de participant la procedura - Formular 12C; - Certificat de participare la licitatie cu oferta independenta - Formular nr. 1; - Fisa informatii generale - Formular 2E; Atunci cand ofertantul participant la procedura prezinta declaratie conform art. 11 alin 4 din HG 925/2006, acesta are obligatia de a prezenta/completa certificate/documente edificatoare care probeaza/confirma indeplinirea cerintelor de calificare, atunci cand primeste din partea autoritatii contractante o solicitare în acest sens, în termenul prevazut în respectiva solicitare (nu mai mic de 3 zile lucratoare). In cazul in care 2 sau mai multe oferte contin acelasi punctaj în urma reofertarii de pret din cadrul rundei finale de licitatie electronica, clasamentul se va stabili în ordinea descrescatoare a pretului ofertat, iar oferta castigatoare va fi declarata cea care se clasaeza pe pozitia 1. Pe parcursul licitatiei electronice ofertantii vor avea la dispozitie informatii privind pozitia pe care o ocupa în clasament.

Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Scurtă descriere:

- persoane fizice(contract de vanzare-cumparare, extrase CF, copii B.I/C.I, planuri cladiri etc)conform Anexa 1 din caiet de sarcini;

- persoane juridice(note contabile, balante de verificare lunara, bilant, fise cont. fise mijloc fix etc).

Cantitate sau domeniu:

Durata: 36 luni
Locul de desfășurare
Locul principal sau locul de desfășurare: Sediul prestatorului.

Informații juridice, economice, financiare și tehnice
Condiții de participare
Capacitatea de exercitare a activității profesionale:

În cazul unei asocieri, se vor prezenta documente pentru fiecare dintre operatorii economici

1. Declaratie privind neîncadrarea în situatiile prevazute la art. 180 din OUG 34/2006 - Formular 12A;

2. Declaratie privind neincadrarea în situatiile prevazute la art. 181 din OUG 34/2006 - Formular 12B;

3. Certificat de atestare fiscala privind îndeplinirea obligatiilor de plata catre bugetul local(sau echivalent pentru persoane juridice straine) în original, copie legalizata sau „copie conform cu originalul” cu semnatura si stampila operatorului economic.

4. Certificat de atestare fiscala eliberat de (ANAF) organ de administrare fiscala al unitatii administrativ teritoriale(sau echivalent pentru persoane juridice straine) de pe raza careia societatea are sediul social, în original, copie legalizata sau „copie conform cu originalul” cu semnatura si stampila operatorului economic.

*Certificatele fiscale mentionate trebuie sa prezinte situatia obligatiilor scadente în luna anterioara celei în care se depun ofertele.

5. Certificat de participare la licitatie cu oferta independenta - completare Formular nr. 1;

6. Declaratia privind neîncadrarea în prevederile art. 691 din OUG nr. 34/2006 - Formular nr. 1E;

* Persoanele care detin functia de decizie în ceea ce priveste organizarea, derularea si finalizarea procedurii de atribuire în cadrul autoritatii contractante:

- Director Executiv – Ec. Adrian Bodo

- Sef Serviciu Impozite si Taxe Persoane Juridice I - Cioiniac Gabriela

- Sef Serviciu Impozite si Taxe Persoane Fizice - Korbuly Ana Maria

- Sef Serviciu Colectare si Executare Silita Persoane Juridice - Dimitriu Gheorghe

- Sef Serv, Col. si Executare Silita Impozite, Taxe si Amenzi Persoane Fizice - Crisan Delia

- Sef Birou Contencios - Taranu Silvia

- Coordonator Compartiment Achizitii Publice si Contabilitate - Mot Corina

- Compartiment Achizitii Publice - Bunea Gheorghe

- Biroul Contencios - Fer Ionel

În cazul în care ofertantul are subcontractanti declarati, fiecare subcontractant va prezenta documentul mentionat.

În cazul în care ofertantul are tert sustinator financiar si/sau tehnico-profesional, fiecare dintre tertii sustinatori va prezenta documentul mentionat.

7. Declaratie privind calitatea de participant la procedura - Formular nr. 12C; În cazul unei asocieri, se vor prezenta documente pentru fiecare dintre operatorii economici

1. Certificat constatator eliberat de Ministerul Justitiei – Oficiul Registrului Comertului de pe lânga Tribunal, în original, copie legalizata, sau „copie conform cu originalul” cu semnatura si stampila operatorului economic, din care sa reiasa obiectul de activitate. Codul CAEN din Certificatul Constatator emis de ONRC trebuie sa aibe corespondent în obiectul contractului (cod CAEN 9101).

Pentru persoanele juridice/fizice straine este necesara prezentarea documentelor edificatoare care dovedesc forma de înregistrare în conformitate cu prevederile legale din tara în care ofertantul este stabilit(traduse în limba romana de catre un traducator autorizat si valabile la data depunerii ofertei). Acestea se vor prezenta în original, copie legalizata sau „copie conform cu originalul” cu semnatura si stampila operatorului economic.

2. Autorizatie de Operator de Date cu Caracter Personal emis în conformitate cu Lege nr. 677/2001 privind protectia persoanelor cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal si libera circulatie a acestor date sau certificate echivalente emise de catre autoritatile competente din tara de origine ale operatorului economic nerezident.

Situația economică și financiară:

1. Fisa informatii generale - din care sa rezulte media cifrei de afaceri globale din ultimii 3 ani, si care sa fie cel putin de 1 500 000 RON fara TVA.

Cursul mediu anual pentru Euro (BNR)

2010=4,2099 RON/EUR.

2011=4,2379 RON/EUR.

2012=4,4560 RON/EUR.

Nivel(uri) minim(e) al(e) standardelor:

In cazul unei asocieri, se vor prezenta documente pentru fiecare dintre operatorii economici

Prezentare formular nr. 2E informatii generale.

Capacitatea tehnică și profesională:

1. Prezentare o lista a principalelor servicii în ultimii 3 ani în valoare de 600 000 RON, însotita de certificate/documente emise de catre clientul beneficiar din care sa reiasa prestarea de servici similare.

2. Declaratie referitoare la utilajele, instalatiile, echipamentele tehnice de

care dispune operatorul economic pentru indeplinirea corespunzatoare a contractului de servicii(solicitate în caietul de sarcini)

3. Declaratie privind personalul tehnic de specialitate, pregatirea profesionala si calificarea cadrelor de conducere precum si persoane responsabile de contract

4.Informatii privind subcontractantii

a. Declaratie si lista cuprinzand subcontractantii(daca este cazul), conform

formular nr. 9 precum si acordurile de subcontractare.

Ofertantii sant obligati sa precizeze partea/partile din contract pe care urmeaza sa le subcontracteze

Resursele materiale si umane ale subcontractantilor declarati sa iau in

considerare pentru partea lor de implicare in contractul care urmeaza sa fie indeplinit, daca sunt prezentate si urmatoarele documente: declaratie pe

propria raspundere în temeiul art. 691 din OUG nr. 34/2006 - Formular nr. 1E

1. Certificat Sistem de Management al Calitatii ISO 9001/2008 sau echivalent

2. Certificat Sistem de Management al Securitatii Informatiei ISO 27001 sau echivalent

2. Certificat Sistem de Management al Calitatii Serviciilor ISO 20000-1 sau echivalent.

Nivel(uri) minim(e) al(e) standardelor:

In cazul unei asocieri, se vor prezenta documente pentru fiecare dintre operatorii economici.Prezentare formular 12D în original + Certificat/documente de buna executie pentru cele mai importante servicii. Certificatele/documentele vor indica beneficiarii, indiferent daca acestia sunt autoritati contractante sau clienti privati, valoarea, perioada de prestare (inclusiv procese verbale

de receptie);

Documentele mentionate se prezinta în original, copie legalizata sau „copie conform cu originalul” cu semnatura si stampila operatorului economic.

Prezentare formular nr. 13E + Anexa în original

Prezentare formular nr. 2

Subcontractantii(daca este cazul): Formular nr. 9, Acord de subcontractare + Formular nr. 1E;

Ofertantul va prezenta copie lizibila certificata conform cu…

… originalul

… originalul.

Executarea contractului
Depozite și garanții solicitate:

Garantia de participare va fi în cuantum de: 20 000 RON, echivalent a 4 576,87 EUR (curs euro BNR la data de 28.2.2013 = 4,3698 RON.

Perioada de valabilitate a garantiei de participare trebuie sa acopere perioada de valabilitate a ofertei, respectiv 90 de zile de la data limita de depunere a ofertelor;

Forma de constituire a garantiei de participare:

Garantia de participare se constituie prin virament bancar sau printr-un instrument de garantare emis în conditiile legii de o societate bancara sau de o societate de asigurari, care se prezinta în original, în cuantumul si pentru perioada prevazuta în documentatia de atribuire.

În cazul în care persoanele juridice opteaza pentru constituirea garantiei de participare prin virament bancar suma se va vira în contul: RO89TREZ62124510220XXXXX deschis la Trezoreria Municipiului Timisoara

În cazul în care garantia de participare se va constitui prin scrisoare de garantie bancara se va utiliza - Formularul nr. 11

Dovada constituirii garantiei de participare se va prezenta în limba româna.

Neconstituirea garantiei de participare pâna la data si ora deschiderii ofertelor atrage respingerea ofertei. Pentru operatorii economici încadrati conform legii în categoria IMM, garantia de participare va fi admisa în cuantum de 50 % din nivelul minim impus.

În cazul emiterii de catre CNSC a deciziei prin care se dispune respingerea contestatiei, autoritatea contractanta va retine contestatorului din garantia de participare sume astfel cum prevede la art. 2781 alin. (1) din OUG 34/2006. In cuantum de 10 % din valoarea contractului fara TVA (pentru IMM-uri 5 %), emisa de o societate bancara/societate de asigurari si completata conform - Formular nr. 19 sau prin retineri succesive din sumele datorate pentru facturile partiale. In acest caz contractantul are obligatia de a deschide la unitatea Trezoreriei Statului din cadrul organului competent în administrarea acestuia, un cont de disponibil distinct la dispozitia autoritatii contractante. Suma initiala care se depune de contractant în contul astfel deschis nu trebuie sa fie mai mica de 0,5 % din pretul contractului. Garantia de buna executie se prezinta în original si devine anexa la contract. Garantia trebuie sa fie irevocabila.

Principalele condiții de finanțare și modalități de plată și/sau trimitere la dispozițiile relevante care le reglementează: Buget local.
Forma juridică pe care trebuie să o adopte grupul de operatori economici căruia urmează să i se atribuie contractul:

Asociere conform art. 44 din OUG nr. 34/2006 cu modificarile si completarile ulterioare.

Numele și calificările profesionale ale personalului ✅

Procedura
Perioadă de valabilitate a ofertei: 90 zile
Data deschiderii ofertelor: 2013-05-14 📅
Locul deschiderii:

Sediul Directiei Fiscale a Municipiului Timisoara, B-dul Mihai Eminescu nr. 2B camera 13.

Locul: Sediul Directiei Fiscale a Municipiului Timisoara, B-dul Mihai Eminescu nr. 2B camera 13.
Informații despre persoanele autorizate și procedura de deschidere:

Membrii comisiei de evaluare, reprezentantii UCVAP-ului daca este cazul,si reprezentantii împuterniciti ai ofertantilor.

Criterii de atribuire
Criteriul: 1. Pretul ofertei (80)
2. Durata de executare a serviciilor (20)
Limbi
Limbă: română 🗣️

Autoritatea contractantă
Contact
Punct de contact: Adrian Bodo
Adresă internet: www.dfmt.ro 🌏
Adresa profilului de cumpărător: www.e-licitatie.ro 🌏
Nume: Sistemul Electronic de Achizitii Publice
Adresa poștală: www.elicitatie.ro
Orașul poștal: Bucuresti
Cod poștal: 7000
Punct de contact: www.elicitatie.ro
E-mail: silvia.taranu@dfmt.ro 📧

Referință
Informații suplimentare

- Declaratie privind calitatea de participant la procedura - Formular 12C;

- Certificat de participare la licitatie cu oferta independenta - Formular nr. 1;

- Fisa informatii generale - Formular 2E;

Atunci cand ofertantul participant la procedura prezinta declaratie conform art. 11 alin 4 din HG 925/2006, acesta are obligatia de a prezenta/completa certificate/documente edificatoare care probeaza/confirma indeplinirea cerintelor de calificare, atunci cand primeste din partea autoritatii contractante o solicitare în acest sens, în termenul prevazut în respectiva solicitare (nu mai mic de 3 zile lucratoare).

In cazul in care 2 sau mai multe oferte contin acelasi punctaj în urma reofertarii de pret din cadrul rundei finale de licitatie electronica, clasamentul se va stabili în ordinea descrescatoare a pretului ofertat, iar oferta castigatoare va fi declarata cea care se clasaeza pe pozitia 1. Pe parcursul licitatiei electronice ofertantii vor avea la dispozitie informatii privind pozitia pe care o ocupa în clasament.

Informații complementare
Revizuirea organismului
Nume: Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor
Adresa poștală: Str. Stavropoleos nr. 6, sector 3
Orașul poștal: Bucuresti
Cod poștal: 030084
Țara: România 🇷🇴
E-mail: office@cnsc.ro 📧
Telefon: +40 213104641 📞
Adresă internet: http://www.cnsc.ro 🌏
Fax: +40 213104642 / +40 218900745 📠
Serviciul de la care se pot obține informații privind procedura de reexaminare
Nume: Birou Contencios
Adresa poștală: B-dul Mihai Eminescu nr. 2B
Orașul poștal: Timisoara
Cod poștal: 300030
Telefon: +40 256408100 📞
Fax: +40 256408194 📠
Sursa: OJS 2013/S 053-087136 (2013-03-12)

Informaţii suplimentare (2013-04-09)
Obiect
Metadate ale anunțului
Tip de document: Informaţii suplimentare

Referință
Date
Data trimiterii: 2013-04-09 📅
Data publicării: 2013-04-12 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2013/S 072-118854
Se referă la anunț: 2013/S 53-087136
Număr JO-S: 72
Sursa: OJS 2013/S 072-118854 (2013-04-09)

Informaţii suplimentare (2013-04-10)
Referință
Date
Data trimiterii: 2013-04-10 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2013/S 072-118912
Sursa: OJS 2013/S 072-118912 (2013-04-10)

Informaţii suplimentare (2013-04-22)
Referință
Date
Data trimiterii: 2013-04-22 📅
Data publicării: 2013-04-25 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2013/S 081-135345
Număr JO-S: 81
Sursa: OJS 2013/S 081-135345 (2013-04-22)

Informaţii suplimentare (2013-05-08)
Referință
Date
Data trimiterii: 2013-05-08 📅
Data publicării: 2013-05-11 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2013/S 091-153708
Număr JO-S: 91
Sursa: OJS 2013/S 091-153708 (2013-05-08)

Informaţii suplimentare (2013-05-10)
Referință
Date
Data trimiterii: 2013-05-10 📅
Termen-limită de depunere: 2013-05-30 📅
Data publicării: 2013-05-15 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2013/S 093-157332
Număr JO-S: 93
Sursa: OJS 2013/S 093-157332 (2013-05-10)

Anunt de atribuire (2013-08-22)
Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Valoarea totală a achiziției: 1 876 000 💰
Metadate ale anunțului
Tip de document: Anunt de atribuire

Procedura
Tip de ofertă: Nu se aplică

Autoritatea contractantă
Identitate
Adresa poștală: B-dul Mihai Eminescu nr. 2B

Referință
Date
Data trimiterii: 2013-08-22 📅
Data publicării: 2013-08-27 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2013/S 165-287501
Număr JO-S: 165
Informații suplimentare

Ofertantul poate beneficia de dreptul prevazut la art. 11 alin 4 din HG 925/2006 de a prezenta o declaratie pe propria raspundere din care sa rezulte indeplinirea criteriilor de calificare, insotit de: — Declaratie privind calitatea de participant la procedura – Formular 12C; — Certificat de participare la licitatie cu oferta independenta – Formular nr. 1; — Fisa informatii generale – Formular 2E; Atunci cand ofertantul participant la procedura prezinta declaratie conform art. 11 alin. 4 din HG 925/2006, acesta are obligatia de a prezenta/completa certificate/documente edificatoare care probeaza/confirma indeplinirea cerintelor de calificare, atunci cand primeste din partea autoritatii contractante o solicitare în acest sens, în termenul prevazut în respectiva solicitare (nu mai mic de 3 zile lucratoare). In cazul in care 2 sau mai multe oferte contin acelasi punctaj în urma reofertarii de pret din cadrul rundei finale de licitatie electronica, clasamentul se va stabili în ordinea descrescatoare a pretului ofertat, iar oferta castigatoare va fi declarata cea care se clasaeza pe pozitia 1. Pe parcursul licitatiei electronice ofertantii vor avea la dispozitie informatii privind pozitia pe care o ocupa în clasament.

Procedura
Criterii de atribuire
Criteriul: 1. Pretul ofertei. (80)
2. Durata de executare a serviciilor. (20)

Atribuirea contractului
Data încheierii contractului: 2013-07-10 📅
Nume: Eta2U SRL
Adresa poștală: Str. Gheorghe Dima nr. 1
Orașul poștal: Timisoara
Cod poștal: 300079
Țara: România 🇷🇴
E-mail: licitatiitm@eta2u.ro 📧
Adresă internet: www.eta2u.ro 🌏
Informații despre licitații
Numărul de oferte primite: 2
Sursa: OJS 2013/S 165-287501 (2013-08-22)

Achiziții noi în categorii conexe 🆕

Servicii IT: consultanţă, dezvoltare de software, internet şi asistenţă (>20 noi achiziții publice)

Servicii de programare şi de consultanţă software (20)

Servicii pentru sisteme şi asistenţă (1)