“— Sistem de accesare si tiparire din retea a bazei de date online a bibliotecii; — Sistem IT de accesare a informatiilor din Biblioteca destinat publicului; — Sistem tuchscreen de accesare a catalogului electronic; in cadrul obiectivului de investitii extindere spatii de invatamant si cercetare la Centrul de Documentare, Formare Continua si Transfer Tehnologic”

Universitatea “Politehnica” din Timisoara

— Sistem de accesare si tiparire din retea a bazei de date online a bibliotecii – 109 buc.;
Sistem de calcul – 1 buc.;
Server de stocare cu backup si extensii – 1 buc.;
Echipament de tip Zero Client cu panou integrat si securizare – 69 buc.;
Unitate Optica externa Blue-Ray – 2 buc.;
Monitoare – 10 buc.;
Licente software virtualizare – 1 buc.;
Licentiere software Microsoft – 1 buc.;
Licente Microsoft: 69 abonamente Windows Virtual desktop access (VDA) pentru o perioada de minim 5 ani;
Pachet licente VDI – 1 buc.;
Pachet licente antivirus – 1 buc.;
Sistem de control si procesare selectiva a traficului de date – 1 buc.;
Infrastructura Rack si alimentare – 1 buc.;
UPS – 2 buc.;
Sistem multifunctional de tiparire color A3 – 3 buc.;
Sistem de tiparire Monocrom A4 – 2 buc.;
Imprimanta etichete RFID – 1 buc.;
Sistem de tiparire laser color A4 – 1 buc.;
Solutie de copiere si imprimare in sistem autoservire – 1 buc.;
Laptopuri standard – 2 buc.;
Laptop de tip Premium – 6 buc.;
Workstation pentru creare materiale multi-media – 2 buc.
— Sistem IT de accesare a informatiilor din Biblioteca destinat publicului – 306 buc.;
Extensie Server de calcul – 4 buc.;
Echipament de tip Zero Client cu panou integrat cu securizare – 220 buc.;
Echipament de tip Zero Client cu panou integrat – 28 buc.;
Zero Clients pentru conectare la mese inteligente – 8 buc.;
DVD-RW – 20 buc.;
Licentiere software Microsoft – 1 buc.;
Licente Microsoft: 69 abonamente Windows Virtual desktop access (VDA) pentru o perioada de minim 5 ani;
Pachet licente VDI – 1 buc.;
Pachet licente antivirus – 1 buc.;
Sistem multifunctional de tiparire color A3 – 6 buc.;
Laptopuri cititori – 5 buc.;
Casti Audio – 15 buc.
— Sistem tuchscreen de accesare a catalogului electronic – 16 buc.;
in cadrul obiectivului de investitii extindere spatii de invatamant si cercetare la Centrul de Documentare, Formare Continua si Transfer Tehnologic.

Termen limită

Termenul de primire a ofertelor a fost de 2013-10-28. Achiziția publică a fost publicată pe 2013-09-09.

Furnizori

Următorii furnizori sunt menționați în deciziile de atribuire sau în alte documente de achiziții publice:

• Sphinx IT SRL

Cine?

• Universitatea “Politehnica” din Timisoara

Ce?

• Maşini de calcul › Calculatoare de birou
• Pachete software şi sisteme informatice › Sisteme de informare şi servere

Unde?

• Vest › Timiş

Istoricul achizițiilor

Data	Document
2013-09-09	Anunţ de participare
2013-09-19	Informaţii suplimentare
2013-10-22	Informaţii suplimentare
2014-01-21	Anunt de atribuire

Anunţ de participare (2013-09-09)
Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Titlu: Sisteme de informare şi servere
Cantitate sau domeniu:

— sistem de accesare si tiparire din retea a bazei de date online a bibliotecii – 109 buc.;— sistem IT de accesare a informatiilor din Biblioteca destinat publicului – 306 buc.;— sistem tuchscreen de accesare a catalogului electronic – 16 buc.498 000

Valoarea totală a achiziției: 498 000 💰
Metadate ale anunțului
Limba originală: română 🗣️
Tip de document: Anunţ de participare
Natura contractului: Bunuri
Reglementare: Uniunea Europeană, cu participarea ţărilor membre ACAP
Vocabular comun privind achizițiile publice (CPV)
Cod: Sisteme de informare şi servere 📦

Procedura
Tip de procedură: licitaţie deschisă
Tip de ofertă: Prezentare ofertă pentru toate loturile
Criterii de atribuire
Cel mai mic preţ

Autoritatea contractantă
Identitate
Țara: România 🇷🇴
Tip de autoritate contractantă: Altele
Numele autorității contractante: Universitatea “Politehnica” din Timisoara
Adresa poștală: P-ta Victoriei nr. 2
Cod poștal: 300006
Orașul poștal: Timisoara
Contact
Adresă internet: http://www.upt.ro 🌏
E-mail: dana.suba@rectorat.upt.ro 📧
Telefon: +40 256403151 📞
Fax: +40 256403153 📠

Referință
Date
Data trimiterii: 2013-09-09 📅
Termen-limită de depunere: 2013-10-28 📅
Data publicării: 2013-09-12 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2013/S 177-305283
Număr JO-S: 177
Informații suplimentare

— daca 2 sau mai multe oferte clasate pe primul loc au acelasi pret, autoritatea contractanta va solicita reofertarea in plic inchis in vedera departajarii; — ofertantul castigator va depune in termen de 48 ore o noua oferta financiara cu noua valoare; — ofertantul are dreptul de a prezenta initial doar o declaratie pe proprie raspundere semnata de reprezentantul sau legal, prin care confirma ca indeplineste cerintele de calificare astfel cum au fost solicitate in documentatia de atribuire. Declaratia va fi insotita de o anexa in care ofertantul trebuie sa mentioneze succint, dar precis modul concret de indeplinire a respectivelor cerinte – inclusiv, daca au fost solicitate, diverse valori, cantitati sau altele asemenea.

Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Scurtă descriere:

— Sistem de accesare si tiparire din retea a bazei de date online a bibliotecii – 109 buc.;

Sistem de calcul – 1 buc.;

Server de stocare cu backup si extensii – 1 buc.;

Echipament de tip Zero Client cu panou integrat si securizare – 69 buc.;

Unitate Optica externa Blue-Ray – 2 buc.;

Monitoare – 10 buc.;

Licente software virtualizare – 1 buc.;

Licentiere software Microsoft – 1 buc.;

Licente Microsoft: 69 abonamente Windows Virtual desktop access (VDA) pentru o perioada de minim 5 ani;

Pachet licente VDI – 1 buc.;

Pachet licente antivirus – 1 buc.;

Sistem de control si procesare selectiva a traficului de date – 1 buc.;

Infrastructura Rack si alimentare – 1 buc.;

UPS – 2 buc.;

Sistem multifunctional de tiparire color A3 – 3 buc.;

Sistem de tiparire Monocrom A4 – 2 buc.;

Imprimanta etichete RFID – 1 buc.;

Sistem de tiparire laser color A4 – 1 buc.;

Solutie de copiere si imprimare in sistem autoservire – 1 buc.;

Laptopuri standard – 2 buc.;

Laptop de tip Premium – 6 buc.;

Workstation pentru creare materiale multi-media – 2 buc.

— Sistem IT de accesare a informatiilor din Biblioteca destinat publicului – 306 buc.;

Extensie Server de calcul – 4 buc.;

Echipament de tip Zero Client cu panou integrat cu securizare – 220 buc.;

Echipament de tip Zero Client cu panou integrat – 28 buc.;

Zero Clients pentru conectare la mese inteligente – 8 buc.;

DVD-RW – 20 buc.;

Sistem multifunctional de tiparire color A3 – 6 buc.;

Laptopuri cititori – 5 buc.;

Casti Audio – 15 buc.

— Sistem tuchscreen de accesare a catalogului electronic – 16 buc.;

in cadrul obiectivului de investitii extindere spatii de invatamant si cercetare la Centrul de Documentare, Formare Continua si Transfer Tehnologic.

Cantitate sau domeniu:

— sistem de accesare si tiparire din retea a bazei de date online a bibliotecii – 109 buc.;

— sistem IT de accesare a informatiilor din Biblioteca destinat publicului – 306 buc.;

— sistem tuchscreen de accesare a catalogului electronic – 16 buc.

Durata: 24 luni
Număr de referință: 10298/19.8.2013.
Locul de desfășurare
Locul principal sau locul de desfășurare: Universitatea Politehnica din Timisoara – B-dul Vasile Parvan nr. 2B, Timisoara.

Informații juridice, economice, financiare și tehnice
Condiții de participare
Capacitatea de exercitare a activității profesionale:

1. Declaratie pe proprie raspundere privind neincadrarea in dispozitiile art. 180 din OUG 34/2006 actualizata;

2. Declaratie pe proprie raspundere privind neincadrarea in dispozitiile art. 181 din OUG 34/2006 actualizata;

3. Certificat de participare la licitatie cu oferta independenta;

4. Certificat de atestare fiscala – privind obligatiile fata de bugetul national consolidat – ANAF;

5. Certificat de atestare fiscala – privind plata impozitelor si taxelor locale emis de APL;

6. Declaratie pe proprie raspundere privind neincadrarea in prevederile art. 691 din OUG 34/2006 actualizata.

Lista persoanelor care detin functii de decizie in cadrul Universitatii “Politehnica” din Timisoara:

1. Prof. univ. dr. ing. Viorel-Aurel Serban – rector;

2. Prof. univ. dr. ing. Corneliu- Mircea Davidescu – prorector;

3. Prof. univ. dr. ing. Marius- Emil Otesteanu – prorector;

4. Prof. univ. dr. ing. Mircea Popa – prorector;

5. Conf. univ. dr. ing. Daniel Dan – prorector;

6. Dr. ing. Florentiu Staicu – director general administrativ;

7. Prof. univ. dr. arh. Ioan Andreescu – decan Facultatea de Arhitectura;

8. Prof. univ. dr. ing. Horia Ciocarlie – decan Facultatea de Automatica si Calculatoare;

9. Prof. univ. dr. ing. Nicolae Vaszilcsin – decan Facultatea de Chimie Industriala si Ingineria Mediului;

10. Prof. univ. dr. ing. Gheorghe Lucaci – decan Facultatea de Constructii;

11. Prof. univ. dr. ing. Ivan-Iuliu Bogdanov – decan Facultatea de Electronica si Telecomunicatii;

12. Lector. univ. dr. Mirela-Cristina Pop – decan Facultatea de Stiintele Comunicarii;

13. Prof. univ. dr. ing. Monica Petrea-Izvercian – decan Facultatea de Management în Productie si Transporturi;

14. Prof. univ. dr. ing. Inocentiu Maniu – decan Facultatea de Mecanica;

15. Conf. univ. dr. ing. Virgilius-Caius Panoiu – decan Facultatea de Inginerie Hunedoara;

16. Ec. Florian Miclea – director Directia Financiar Contabila;

17. Ing. Dorina Ruset – director Directia Resurse Umane Salarizare;

18. Ing. Cristian Telescu – director Directia Tehnica;

19. Student Norbert Kazamer – consilier in Consiliul de Administratie;

20. Ing Dana Suba – sef Serviciu Achizitii Publice;

21. Ing. Maria Filipescu – sef Birou Achizitii Lucrari si Servicii;

22. Ing. Claudia Micea – sef Birou Achizitii Produse;

23. Ec. Daniela Hudac – sef Birou Contabilitate;

24. Ec. Cristiana Marchis – sef Birou Financiar;

25. Cj. Constantin Alecsa – consilier juridic;

27. ing. Violeta Sumalan – Birou Achizitii Lucrari si Servicii;

28. Ing.Erica Otesteanu – director biblioteca Biblioteca UPT;

29. Ing. Agneta Lovasz – sef Birou Catalogare Biblioteca UPT;

30. Codruta Monica Salasan – sef serviciu Relatii cu publicul Biblioteca UPT;

31. Carla Afrodita Suhaida – bibliotecar Biblioteca UPT;

32. Ing. Sorin Julean – sef serviciu informatizare;

33. Ciprian-Ovidiu-Miron Dughir – expert cooptat;

34. Razvan-Dorel Cioarga – expert cooptat;

35. Sebastian Onut Fuicu – expert cooptat.

1. Certificat constatator emis de ORC

Obiectul contractului sa aiba corespondent in codul CAEN din certificatul constatator emis de ONRC.

– în original sau copie legalizata sau copie lizibila cu mentiunea in conformitate cu originalul semnata si stampilata.

Ofertantul clasat pe primul loc, inaite de transmiterea comunicarilor privind rezultatul procedurii de atribuire, va prezenta pentru conformitate certificatul constatator in original sau copie legalizata.

Situația economică și financiară: 1. Informatii generale, cifra medie de afaceri globala pe ultimii 3 ani.
Nivel(uri) minim(e) al(e) standardelor:

Conversia lei/alta valuta se va realiza la cursul mediu stabilit de BNR pentru anul respectiv.

Capacitatea tehnică și profesională:

1. Declaratie privind lista principalelor furnizari de produse în ultimii 3 ani (produse similare obiectului achizitiei) continand valori, perioade de livrare, beneficiari, indiferent daca acestia din urma sunt autoritati contractante sau clienti privati. Livrarile de produse se confirma prin prezentarea unor certificate/documente emise sau contrasemnate de o autoritate ori de catre clientul beneficiar pentru contractele de furnizare trecute in anexa.

2. Se va solicita prezentarea de mostra Touchscreen, cu demonstrarea functionatrii acesteia, conectat la catalogul online al bibliotecii;

— Mostra de Sistem multifunctional de tiparire, pentru demonstrarea functionarii acestuia cu cardurile RFID, tip Myfare utilizate in UPT;

Mostrele se solicita pentru a verifica experienta ofertantului si pentru a demonstra ca sunt compatibile si configurabile cu sistemul de functionare implementat al bibliotecii.

Prezentarea mostrelor este obligatorie. Mostrele vor respecta intrutotul cerintele din caietele de sarcini. In cazul in care mostra nu este prezentata sau nu respecta cerintele minimale din caietul de sarcini sau nu se poate demonstra functionarea acesteia la sistemul existent in biblioteca, oferta va fi declarata neconforma, respectiv respinsa.

In cazul neprezentarii mostrelor solicitate pana la data limita de depunere a ofertelor, oferta va fi respinsa.

Mostrele se predau pe baza de proces verbal.

Analiza tehnica si functionala a mostrelor se va face pe parcursul derularii procesului de evaluare, de catre comisia de evaluare si de expertii cooptati si se va incheia cu un proces verbal de evaluare a mostrelor. Ofertantii vor fi invitati la o data stabilita de catre comisia de evaluare pentru demonstrarea functionarii celor doua mostre solicitate.

3. In cazul asocierii se va prezenta acordul de asociere

— certificate sau alte documente emise de organisme abilitate in acest sens, care sa ateste conformitatea produselor, identificata clar prin referire la specificatii sau standarde relevante (ISO 9001 sau echivalent).

Nivel(uri) minim(e) al(e) standardelor:

– în original – anexa nr. 12.

Mostrele se vor prezenta pana la data limita de depunere a ofertelor, la sediul beneficiarului, Timisoara B-dul Vasile Parvan nr. 2B, Centrul de Documentare, Formare Continua si Transfer Tehnologic.

– anexa nr. 44.

Copie lizibila cu mentiunea in conformitate cu originalul semnata si stampilata.

Executarea contractului
Depozite și garanții solicitate:

Garantia de participare se constituie in conformitate cu art. 86 din HG nr. 925/2006 pentru aprobarea normelor de aplicare a OUG nr. 34/2006, in cuantum de: 9 960 EUR, echivalent a 44 358,85 RON la cursul BNR din data de 19.8.2013:

— virament bancar in contul RO16TREZ6215005XXX000312 deschis la Trezoreria Timisoara, CUI 4269282;

— numerar la casieria autoritatii contractante sau

— printr-un instrument de garantare emis in conditiile legii de o societate bancara sau de o societate de asigurari, care se prezinta in original.

Garantia trebuie sa fie irevocabila.

Valabilitatea garantiei este de minim 90 zile începând cu data limita de depunere a ofertelor.

— in cazul in care un operator economic depune contestatie, iar aceasta este respinsa de catre Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor, autoritatea contractanta va retine contestatorului din garantia de participare, în raport cu valoarea estimata a contractului, o suma conform art. 2781 – (1) din OUG 34/2006 actualizata.

In cazul ofertantilor din categoria intreprinderilor mici si mijlocii (daca fac dovada in acest sens prin prezentarea documentelor prevazute in Legea nr. 346/2004 privind stimularea infiintarii si dezvoltarii intreprinderilor mici si mijlocii, cu modificarile ulterioare), garantia de participare se poate constitui in procent de 50 % din cuantumul precizat mai sus.

Echivalenta pentru alta valuta se va face la cursul BNR din data de 19.8.2013 – cuantumul garantiei de buna executie este de 10 % din valoarea fara TVA a contractului;

— garantie de buna executie se constituie, conform art. 90 din HG 925/2006 actualizata.

Principalele condiții de finanțare și modalități de plată și/sau trimitere la dispozițiile relevante care le reglementează:

— surse bugetare si venituri proprii;

Platile se deruleaza prin Trezoreria Timisoara, la maxim 30 de zile de la data facturarii, in lei la cursul BNR din data facturarii.

Forma juridică pe care trebuie să o adopte grupul de operatori economici căruia urmează să i se atribuie contractul:

Asociere conform art. 44 din OUG nr. 34/2006 cu modificarile si completarile ulterioare.

Procedura
Perioadă de valabilitate a ofertei: 90 zile
Data deschiderii ofertelor: 2013-10-28 📅
Locul deschiderii:

Universitatea Politehnica din Timisoara, Timisoara P-ta Victoriei nr. 2, rectorat.

Locul: Universitatea Politehnica din Timisoara, Timisoara P-ta Victoriei nr. 2, rectorat.
Informații despre persoanele autorizate și procedura de deschidere: Reprezentantii imputerniciti ai operatorilor economici.
Limbi
Limbă: română 🗣️

Autoritatea contractantă
Identitate
Alt tip de autoritate contractantă: Other
Contact
Punct de contact: Serviciul Achizitii Publice
Dana Suba
Adresă internet: www.upt.ro 🌏
Adresa profilului de cumpărător: www.e-licitatie.ro 🌏
Nume: Universitatea Politehnica din Timisoara
Punct de contact: Serviciul Informatizare
Sorin Julean
Telefon: +40 725890890 📞
E-mail: sorin.julean@library.upt.ro 📧
Punct de contact: Maria Filipescu
Telefon: +40 256403152 📞
E-mail: maria.filipescu@rectorat.upt.ro 📧
Punct de contact: Registratura
Telefon: +40 256403035 📞
E-mail: constantin.alecsa@rectorat.upt.ro 📧

Referință
Identificatori
Număr de referință atribuit de autoritatea contractantă: 10298/19.8.2013.
Informații suplimentare

— daca 2 sau mai multe oferte clasate pe primul loc au acelasi pret, autoritatea contractanta va solicita reofertarea in plic inchis in vedera departajarii;

— ofertantul castigator va depune in termen de 48 ore o noua oferta financiara cu noua valoare;

— ofertantul are dreptul de a prezenta initial doar o declaratie pe proprie raspundere semnata de reprezentantul sau legal, prin care confirma ca indeplineste cerintele de calificare astfel cum au fost solicitate in documentatia de atribuire.

Declaratia va fi insotita de o anexa in care ofertantul trebuie sa mentioneze succint, dar precis modul concret de indeplinire a respectivelor cerinte – inclusiv, daca au fost solicitate, diverse valori, cantitati sau altele asemenea.

Informații complementare
Revizuirea organismului
Nume: Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor
Adresa poștală: Str. Stavropoleos nr. 6, sector 3
Orașul poștal: Bucuresti
Cod poștal: 030084
Țara: România 🇷🇴
E-mail: office@cnsc.ro 📧
Telefon: +40 213104641 📞
Adresă internet: http://www.cnsc.ro 🌏
Fax: +40 213104642 / +40 218900745 📠
Informații privind termenele de introducere a căilor de atac:

Persoana vatamata poate sesiza CNSC conform art. 2562, alin. (1), lit. a), din OUG 34/2006 în termen de 10 zile începând cu ziua urmatoare luarii la conostinta despre act al autoritatii contractante considerat nelegal.

Serviciul de la care se pot obține informații privind procedura de reexaminare
Nume: Oficiul Juridic
Adresa poștală: P-ta Victoriei nr. 2
Orașul poștal: Timisoara
Cod poștal: 300006
Telefon: +40 256403027 📞
Fax: +40 256403153 📠
Sursa: OJS 2013/S 177-305283 (2013-09-09)

Informaţii suplimentare (2013-09-19)
Obiect
Metadate ale anunțului
Tip de document: Informaţii suplimentare

Referință
Date
Data trimiterii: 2013-09-19 📅
Data publicării: 2013-09-21 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2013/S 184-317117
Se referă la anunț: 2013/S 177-305283
Număr JO-S: 184
Sursa: OJS 2013/S 184-317117 (2013-09-19)

Informaţii suplimentare (2013-10-22)
Referință
Date
Data trimiterii: 2013-10-22 📅
Data publicării: 2013-10-25 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2013/S 208-359789
Număr JO-S: 208
Sursa: OJS 2013/S 208-359789 (2013-10-22)

Anunt de atribuire (2014-01-21)
Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Valoarea totală a achiziției: 495 963,12 💰
Metadate ale anunțului
Tip de document: Anunt de atribuire

Procedura
Tip de ofertă: Nu se aplică

Autoritatea contractantă
Identitate
Numele autorității contractante: Universitatea „Politehnica” din Timisoara

Referință
Date
Data trimiterii: 2014-01-21 📅
Data publicării: 2014-01-24 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2014/S 017-025942
Număr JO-S: 17
Informații suplimentare

— Daca doua sau mai multe oferte clasate pe primul loc au acelasi pret, autoritatea contractanta va solicita reofertarea in plic inchis in vedera departajarii. — Ofertantul castigator va depune in termen de 48 ore o noua oferta financiara cu noua valoare. — Ofertantul are dreptul de a prezenta initial doar o declaratie pe proprie raspundere semnata de reprezentantul sau legal, prin care confirma ca indeplineste cerintele de calificare astfel cum au fost solicitate in documentatia de atribuire. Declaratia va fi insotita de o anexa in care ofertantul trebuie sa mentioneze succint dar precis modul concret de indeplinire a respectivelor cerinte – inclusiv, daca au fost solicitate, diverse valori, cantitati sau altele asemenea.

Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Număr de referință: 10298/19.08.2013
Locul de desfășurare
Locul principal sau locul de desfășurare: Universitatea Politehnica din Timisoara – Bd. Vasile Parvan nr. 2B, Timisoara.

Atribuirea contractului
Data încheierii contractului: 2013-11-28 📅
Nume: Sphinx IT SRL
Adresa poștală: Str. Miron Costin nr. 2
Orașul poștal: Timisoara
Cod poștal: 300174
Țara: România 🇷🇴
E-mail: ronald.wagmann@sphinx-it.ro 📧
Informații despre licitații
Numărul de oferte primite: 1

Informații complementare
Revizuirea organismului
Fax: +40 213104642 / 218900745 📠
Sursa: OJS 2014/S 017-025942 (2014-01-21)

Achiziții noi în categorii conexe 🆕

Pachete software şi sisteme informatice (>20 noi achiziții publice)

Sisteme de informare şi servere (14)

Servere (10)
Sisteme de informare (3)