„Sistem Integrat de Management al Politicilor” cod SMIS 35443

Secretariatul General al Guvernului

Achizitie „Sistem Integrat de Management al Politicilor” cod SMIS 35443.

Termen limită

Termenul de primire a ofertelor a fost de 2014-01-23. Achiziția publică a fost publicată pe 2013-12-10.

Furnizori

Următorii furnizori sunt menționați în deciziile de atribuire sau în alte documente de achiziții publice:

• BION ADVANCED SUPPORT TEAM SRL

Cine?

• Secretariatul General al Guvernului

Ce?

Unde?

• Bucureşti-Ilfov › Bucureşti

Istoricul achizițiilor

Data	Document
2013-12-10	Anunţ de participare
2013-12-20	Informaţii suplimentare
2014-01-14	Informaţii suplimentare
2014-01-22	Informaţii suplimentare
2014-01-21	Informaţii suplimentare
2014-01-23	Informaţii suplimentare
2014-07-01	Anunt de atribuire

Anunţ de participare (2013-12-10)
Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Titlu: Infrastructură de reţea
Cantitate sau domeniu:

Achizitia unui „Sistem Integrat de Management al Politicilor” cod SMIS 35443, conform caietului de sarcini.4 284 400

Valoarea totală a achiziției: 4 284 400 💰
Metadate ale anunțului
Limba originală: română 🗣️
Tip de document: Anunţ de participare
Natura contractului: Bunuri
Reglementare: Uniunea Europeană, cu participarea ţărilor membre ACAP
Vocabular comun privind achizițiile publice (CPV)
Cod: Infrastructură de reţea 📦

Procedura
Tip de procedură: licitaţie deschisă
Tip de ofertă: Prezentare ofertă pentru toate loturile
Criterii de atribuire
Cel mai mic preţ

Autoritatea contractantă
Identitate
Țara: România 🇷🇴
Tip de autoritate contractantă: Minister sau orice altă autoritate naţională sau federală
Numele autorității contractante: Secretariatul General al Guvernului
Adresa poștală: Piata Victoriei nr. 1
Cod poștal: 011754
Orașul poștal: Bucuresti
Contact
Adresă internet: http://www.sgg.ro 🌏
E-mail: investitii@gov.ro 📧
Telefon: +40 213139825 📞
Fax: +40 213191536 📠

Referință
Date
Data trimiterii: 2013-12-10 📅
Termen-limită de depunere: 2014-01-23 📅
Data publicării: 2013-12-14 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2013/S 243-422388
Număr JO-S: 243
Informații suplimentare

Modul de departajare a ofertelor situate pe primul loc cu acelasi pret: autoritatea contractanta va solicita clarificari prin intermediul SEAP în vederea încarcarii electronice de catre operatorii economici de documente care contin noi preturi.

Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Scurtă descriere: Achizitie „Sistem Integrat de Management al Politicilor” cod SMIS 35443.
Cantitate sau domeniu:

Achizitia unui „Sistem Integrat de Management al Politicilor” cod SMIS 35443, conform caietului de sarcini.

Durata: 12 luni
Denumirea proiectului sau a programului finanțat de UE: Sistem integrat de management al politicilor (SAUP).
Locul de desfășurare
Locul principal sau locul de desfășurare: Secretariatul General al Guvernului, Piata Victoriei nr. 1, sector 1, Bucuresti.

Informații juridice, economice, financiare și tehnice
Condiții de participare
Capacitatea de exercitare a activității profesionale:

Cerinta nr. 1

Declaratie privind eligibilitatea conform art. 180 din OUG nr. 34/2006.

— completarea si prezentarea Formularului nr. 1;

— prezentarea cazierului judiciar si cazierului fiscal pentru operatorul economic (firma).

Nota: documentele solicitate pentru neîncadrarea în prevederile art. 180 din OUG nr. 34/2006 vor trebui prezentate si de tertul sustinator, daca este cazul.

Cerinta nr. 2

Declaratie privind neîncadrarea în prevederile art. 181 din OUG nr. 34/2006.

— completarea si prezentarea Formularului nr. 2;

— prezentarea certificatului eliberat de…

… Administratia Finantelor Publice din care sa rezulte ca operatorul economic si-a îndeplinit obligatiile fiscale de plata catre bugetul de stat si nu are datorii scadente în luna anterioara celei în care este prevazuta data limita de depunere a ofertelor. In cazul în care procedura de emitere a acestui certificat nu permite confirmarea situatiei datoriilor la data solicitata, operatorii economici vor depune o declaratie pe proeprie raspundere conform art. 11, alin. (4) din HG nr. 925/2006;

… Autoritatile Publice Locale din care sa rezulte ca operatorul economic si-a îndeplinit obligatiile de plata catre bugetul local si nu are datorii scadente în luna anterioara celei în care este prevazuta data limita de depunere a ofertelor. In cazul în care procedura de emitere a acestui certificat nu permite confirmarea situatiei datoriilor la data solicitata, operatorii economici vor depune o declaratie pe proeprie raspundere conform art. 11, alin. (4) din HG nr. 925/2006.

Nota: documentele solicitate pentru neîncadrarea în prevederile art. 181, lit. a), c.1) si d) din OUG nr. 34/2006 vor trebui prezentate si de tertul sustinator, daca este cazul.

Cerinta nr. 3

— completarea si prezentarea Formularului nr. 3 – certificat de participare cu oferta independenta conform Ordinului presedintelul ANRMAP nr. 314/2010 privind punerea în aplicare a a certificatului de participare la licitatii cu oferta independenta.

Cerinta nr. 4

— declaratia pe propria raspundere privind neîncadrarea în prevederile art. 691 din OUG nr. 34/2006 cu modificarile si completarile ulterioare. Completarea si prezentarea Formularului nr. 4.

Nota: în cazul în care oferta este depusa de o asociere de operatori economici, fiecare asociat va prezenta declaratia mentionata mai sus. De asemenea, declaratia trebuie prezentata si de catre fiecare subcontractant declarat prin oferta.

Declaratia trebuie prezentata si de tertul sustinator, daca este cazul.

Evitarea conflictului de interese cu persoane care detin functii de decizie în cadrul autoritatii contractante:

— Marin Popescu – director – Directia Economica si Administrare Patrimoniu;

— Niculae Teodorescu – director - Directia Contencios si Resurse Umane;

— Bogdan Ovidiu Mihai – sef serviciu – Serviciul Asigurare Logistica;

— Viorica Petrescu – sef Serviciul Financiar.

Nota:

a. Operatorii economici nerezidenti (straini) au dreptul de a prezenta orice documente edificatoare pentru demonstrarea faptului ca si-au îndeplinit obligatiile de plata a impozitelor, taxelor si contributiilor catre bugetul de stat si bugetul local, în conformitate cu cerintele solicitate de autoritatea contractanta, eliberate de autoritatile competente ale tarii de origine (cum ar fi certificate, caziere fiscale sau alte documente echivalente), precum si un certificat de rezidenta fiscala (evitarea dublei impuneri) valabil pentru anul în curs ori a unui angajament de obtinere a acestui document. Documentele se vor prezenta însotite de traducerea autorizata si legalizata a acestora in limba româna.

Prezentarea de documente care dovedesc forma de înregistrare în calitate de operator economic.

Modalitatea de indeplinire:

Prezentarea certificatului constatator emis de Oficiul Registrului Comertului în raza caruia este situat sediul ofertantului din care sa rezulte cel putin informatiile legate de structura actionariatului, reprezentantilor legali, obiectul de activitate.

a. Informatiile cuprinse în certificatul constatator trebuie sa fie reale/actuale la data limita de depunere a ofertelor;

b. Obiectul contractului trebuie sa aiba corespondent în codul CAEN din Certificatul Constatator emis de ONRC;

c. Operatorii economici nerezidenti (straini): vor prezenta documente care dovedesc o forma de înregistrare/atestare din care sa rezulte abilitarea persoanei juridice straine de furniza produsele care fac obiectul prezentului contract, în conformitate cu tara de origine/tara în care operatorul economic este stabilit;

d. Documentele se vor prezenta însotite de traducerea autorizata si legalizata a acestora în limba româna;

e. Ofertantul clasat pe primul loc va avea obligatia de a prezenta, la solicitarea autoritatii contractante, certificatul constatator in original/copie legalizata pentru verificarea conformitatii acestuia cu cel depus in oferta.

Situația economică și financiară:

Cerinta nr. 1

Prezentarea informatiilor privind situatia economico-financiara – informatii generale si cifra de afaceri pe anii 2010, 2011 si 2012.

Media cifrei de afaceri globale pe ultimii 3 ani trebuie sa fie de cel putin 4 284 400 RON fara TVA.

— bilantul contabil la 31.12.2012 sau 30.06.2013, din care rezulta cifra de afaceri globala (vizat si înregistrate de organele competente) sau, dupa caz, rapoarte anuale emise de auditori financiari sau societati specializate, ori scrisori de bonitate din partea bancilor sau alte documente edificatoare, cu conditia ca acestea sa contina informatiile relevante prin care ofertantul probeaza capacitatea sa economico-financiara.

Nota:

a. Pentru calculul cifrelor de afaceri exprimate în alta moneda decât leu se va folosi cursul mediu comunicat de catre Banca Nationala a României pentru anii indicati;

b. Pentru operatorii economici nerezidenti, în masura în care publicarea bilanturilor contabile nu este prevazuta de legislatia tarii de origine/tarii în care este stabilit operatorul economic, atunci acesta va prezenta alte documente edificatoare care sa reflecte o imagine fidela a situatiei economice si financiare a operatorului economic. Documentele se vor prezenta însotite de traducerea autorizata si legalizata a acestora in limba româna.

Nivel(uri) minim(e) al(e) standardelor:

— se va completa Formularul nr. 5.

— bilantul contabil la 31.12.2012 sau 30.6.2013.

Capacitatea tehnică și profesională:

Cerinta nr. 1

— dovada ca a livrat în ultimii 3 ani în cadrul unuia sau mai multor contracte produse similare.

Prezentarea listei privind principalele produse livrate pe o perioada de 3 ani.

Prezentarea de „certificate/documente”, conform prevederilor art. 188, alin. 1, lit. a din OUG nr. 34/2006.

In cazul în care beneficiarul este un client privat si din motive obiective, operatorul economic nu are posibilitatea obtinerii unei certificari/confirmari din partea acestuia, demonstrarea livrarii de produse se realizeaza printr-o declaratie a operatorului economic.

Cerinta nr. 2

— prezentarea Listei cuprinzând subcontractantii cu specializarea acestora;

— Formularul nr. 7, semnat si stampilat de catre ofertant precum si de fiecare subcontractant în parte al acestuia.

Cerinta nr. 3

Informatii referitoare la personalul tehnic de specialitate responsabil pentru îndeplinirea contractului.

Pentru echipa de implementare proiect este necesara urmatoarea componenta si calificari minime:

a. Declaratie privind personalul responsabil pentru îndeplinirea contractului (Formularul nr. 11);

b. Declaratie de disponibilitate a ofertantului cu privire la personalul de specialitate care nu este angajat al ofertantului (Formularul nr. 11A) daca este cazul.

PC 1 – Manager de proiect – 1 specialist:

— studii superioare absolvite cu diploma de licenta;

— experienta generala în domeniul studiilor de minim 5 ani;

— participarea în cel putin un proiect/contract la nivelul caruia a desfasurat activitati similare;

— detinerea unei experiente într-un proiect/contract prin care s-a implementat un sistem informatic;

— certificare profesionala independenta, recunoscuta la nivel national si/sau international, în domeniul managementului de proiect (PMI-PMP/Prince 2/IPMA Level B sau echivalent).

Prezentarea de documente relevante: diplome de absolvire a studiilor, CV (Formularul nr. 12), aferent fiecarei persoane propuse în cadrul echipei. Fiecare informatie din CV va fi sustinuta prin documente suport.

PC 2 – Expert dezvoltare software – 2 specialisti:

— experienta ca dezvoltator în tehnologia si limbajul de programare utilizate pentru dezvoltarea solutiei propuse de minim 2 ani;

— sa detina certificari oficiale emise sau acceptate pe tehnologia si limbajul de programare utilizate pentru dezvoltarea solutiei propuse.

PC 3 – Expert infrastructura de retea – 1 specialist:

— experienta în instalarea si administrarea echipamentelor de tipul celor ofertate de minim 2 ani;

— Sa detina certificari oficiale emise de organisme abilitate, privind instalarea si configurarea echipamentelor ofertate.

PC 4 – Expert în infrastructura de stocare date – 1 specialist:

— Studii superioare absolvite cu diploma de licenta;

— Experienta în instalarea si administrarea echipamentelor de tipul celor ofertate de minim 2 ani;

— Sa detina certificari oficiale emise de organisme abilitate, privind instalarea si configurarea echipamentelor de stocare.

Implementarea standardului de management al sistemului calitatii din seria ISO 9001 sau echivalent – conform anexei nr. 3 din Ordinul presedintelui ANRMAP nr. 509/2011, aflat/aflate în termen de valabilitate la data limta de depunere a ofertei.

Nivel(uri) minim(e) al(e) standardelor:

— se va completa Formularul nr. 6;

— prezentarea de „certificate/documente”;

— se va completa Formularul nr. 7.

Nota:

a. Resursele materiale si umane ale subcontractantilor declarati se vor lua în considerare pentru partea lor de implicare în contractul care urmeaza sa fie îndeplinit, daca sunt prezentate documente relevante în acest sens de catre ofertant.

a. Declaratie privind personalul responsabil pentru îndeplinirea contractului (Formularul nr. 11).

b. Declaratie de disponibilitate a ofertantului cu privire la personalul de specialitate care nu este angajat al ofertantului (Formularul nr. 11a) daca este cazul.

Prezentarea de documente relevante: diplome de absolvire a studiilor, CV (Formularul nr. 12), aferent fiecarei persoane propuse în cadrul echipei, semnat de catre fiecare titular în parte si datat, care sa ateste îndeplinirea cerintelor solicitate de autoritatea contractanta. Fiecare informatie din CV va fi sustinuta prin documente suport din care sa rezulte detinerea pregatirii si competentelor/calificarilor profesionale ale personalului de specialitate propus în cadrul echipei de proiect, astfel cum sunt acestea mentionate, respectiv diplome, atestate, certificari, contracte/carti de munca, alte documente pentru dovedirea experientei profesionale specifice.

— prezentarea de certificate sau alte documente emise de organisme abilitate în acest sens care sa ateste implementarea managementului sistemului calitatii din seria ISO 9001 sau certificate echivalente, aflat/aflate în termen de valabilitate la data limta de depunere a ofertei, conform prevederilor art. 191-193 din OUG nr. 34/2006 (emise de organisme stabilite în alte state ale Uniunii Europene).

Executarea contractului
Depozite și garanții solicitate:

(a) cuantum: 85 688 RON. Echivalenta pt. o garantie depusa în alta valuta se face la cursul BNR din data anterioara datei limita de depunere a ofertelor cu 5 zile;

(b) valabilitate: 90 zile de la termenul limita de primire a ofertelor;

(c) constituire: prin virament bancar sau printr-un instrument de garantare irevocabil emis conform prevederilor art. 86 din HG nr. 925/2006. Cont autoritate contractanta RO75TREZ7005005XXX000172, deschis la A. TCPMB, cod fiscal: 4283422;

(d) dovada constituirii garantiei de participare se va depune în SEAP. Garantia de participare se va completa si se va depune în original la Registratura Secretariatului General al Guvernului – intrarea C, Palat Victoria, pâna la data limita de depunere a ofertelor;

(e) conform prevederilor Legii nr. 346/2004, IMM-urile pot solicita reducerea cu 50 % a garantiei de participare însotita de declaratia pe propria raspundere privind încadrarea în categ. IMM-conform model prevazut in Legea 346/2004. În cazul asocierii dintre 2 sau mai multi operatori economici, fiecare încadrându-se în categoria IMM, asocierea beneficiaza de reducerea de 50 %, cu conditia respectarii art. 3 din lege. Asocierea unui IMM cu un operator economic care nu face parte din categoria IMM nu are caracterul unui IMM.

In cazul in care un ofertant depune o contestatie si aceasta este respinsa ca nefondata de CNSC, autoritatea contractanta va retine contestatarului din garantia de participare o suma ce va fi stabilita conf. art. 2781 din OUG nr. 34/2006. Cuantum: 10 % din valoarea contractului fara TVA. sau 50 % din valoarea solicitata de beneficiar în conf. cu pv. Legii nr. 346/2004 – stimularea înfiintarii si dezvoltarii întreprinderilor mici si mijlocii, valabila pe o perioada cu 30 zile mai mare decât perioada de valabilitate a contractului. Garantia de buna executie se constituie printr-un instrument de garantare emis în conditiile legii de o societate bancara sau de o societate de asigurari în conditiile art. 89-90 din HG nr. 925/2006. Ofertantul declarat câstigator are obligatia de a constitui garantia de buna executie a contractului în conditiile de mai sus cel mai târziu în termen de 7 zile de la data semnarii contractului, sub sanctiunea rezilierii acestuia.

Principalele condiții de finanțare și modalități de plată și/sau trimitere la dispozițiile relevante care le reglementează: Bugetul de stat – Fonduri externe nerambursabile.
Forma juridică pe care trebuie să o adopte grupul de operatori economici căruia urmează să i se atribuie contractul:

Asociere conform art. 44 din OUG nr. 34/2006 cu modificarile si completarile ulterioare.

Procedura
Perioadă de valabilitate a ofertei: 90 zile
Data deschiderii ofertelor: 2014-02-17 📅
Locul deschiderii: In SEAP.
Locul: In SEAP.
Limbi
Limbă: română 🗣️

Autoritatea contractantă
Contact
Punct de contact: Daniel Belaconi, Dana Leonachescu
Adresă internet: www.sgg.ro 🌏
Adresa profilului de cumpărător: www.e-licitatie.ro 🌏

Informații complementare
Revizuirea organismului
Nume: Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor
Adresa poștală: Str. Stavropoleos nr. 6, sector 3
Orașul poștal: Bucuresti
Cod poștal: 030084
Țara: România 🇷🇴
E-mail: office@cnsc.ro 📧
Telefon: +40 213104641 📞
Adresă internet: http://www.cnsc.ro 🌏
Fax: +40 213104642 / +40 218900745 📠
Informații privind termenele de introducere a căilor de atac: In conformitate cu art. 256² din OUG nr. 34/2006.
Serviciul de la care se pot obține informații privind procedura de reexaminare
Nume: Secretariatul General al Guvernului
Adresa poștală: Piata Victoriei nr. 1, sector 1
Cod poștal: 011754
Telefon: +40 213139825 📞
Adresă internet: www.sgg.ro 🌏
Fax: +40 213191536 📠
Sursa: OJS 2013/S 243-422388 (2013-12-10)

Informaţii suplimentare (2013-12-20)
Obiect
Metadate ale anunțului
Tip de document: Informaţii suplimentare

Referință
Date
Data trimiterii: 2013-12-20 📅
Data publicării: 2013-12-28 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2013/S 251-439924
Se referă la anunț: 2013/S 243-422388
Număr JO-S: 251
Sursa: OJS 2013/S 251-439924 (2013-12-20)

Informaţii suplimentare (2014-01-14)
Referință
Date
Data trimiterii: 2014-01-14 📅
Data publicării: 2014-01-17 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2014/S 012-016332
Număr JO-S: 12
Sursa: OJS 2014/S 012-016332 (2014-01-14)

Informaţii suplimentare (2014-01-22)
Referință
Date
Data trimiterii: 2014-01-22 📅
Termen-limită de depunere: 2014-02-09 📅
Data publicării: 2014-01-24 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2014/S 017-025516
Număr JO-S: 17
Sursa: OJS 2014/S 017-025516 (2014-01-22)

Informaţii suplimentare (2014-01-21)
Referință
Date
Data trimiterii: 2014-01-21 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2014/S 017-025525
Sursa: OJS 2014/S 017-025525 (2014-01-21)

Informaţii suplimentare (2014-01-23)
Referință
Date
Data trimiterii: 2014-01-23 📅
Termen-limită de depunere: 2014-02-12 📅
Data publicării: 2014-01-28 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2014/S 019-028962
Număr JO-S: 19
Sursa: OJS 2014/S 019-028962 (2014-01-23)

Anunt de atribuire (2014-07-01)
Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Valoarea totală a achiziției: 4 216 397,40 💰
Metadate ale anunțului
Tip de document: Anunt de atribuire

Procedura
Tip de ofertă: Nu se aplică

Referință
Date
Data trimiterii: 2014-07-01 📅
Data publicării: 2014-07-04 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2014/S 126-224397
Număr JO-S: 126
Informații suplimentare

Furnizare, instalare si garantie (suport) echipamente hardware, furnizare, instalare si suport software back-up, antivirus si administrare si monitorizare, servicii de analiza, instalare, configurare, testare, instruire, garantie si suport, dezvoltare, implementare, suport si licente software de baza.

Atribuirea contractului
Data încheierii contractului: 2014-06-10 📅
Nume: Bion Advanced Support Team SRL
Adresa poștală: B-dul G-ral Vasile Milea nr. 1 D, et. 2, ap. 2A
Orașul poștal: Bucuresti
Cod poștal: 060787
Țara: România 🇷🇴
E-mail: serban.stancu@bion-team.ro 📧
: diana.constantin@bion-team.ro 📧
: diana.mihaila@bion-team.ro 📧
: elisabeta.anghel@bion-team.ro 📧
: oana.iordache@bion-team.ro 📧
Adresă internet: www.bion-team.ro 🌏
Informații despre licitații
Numărul de oferte primite: 4

Informații complementare
Revizuirea organismului
Fax: +40 213104642 / 218900745 📠
Serviciul de la care se pot obține informații privind procedura de reexaminare
Adresa poștală: Piata Victoriei nr.1, sector 1
Sursa: OJS 2014/S 126-224397 (2014-07-01)

Achiziții noi în categorii conexe 🆕

Echipament de radio, televiziune, comunicaţii, telecomunicaţii şi articole conexe (>20 noi achiziții publice)

Reţele (7)

Echipament de reţea (6)