Sistem video digital administrat de un dispecerat utilizând tehnologia IT/

Municipiul Arad

Sistem video digital administrat de un dispecerat utilizând tehnologia IT”.
Primaria Municipiului Arad beneficiaza de un sistem video digital în câteva din locatiile importante ale Municipiului, sistem achizitionat prin Programul HU-RO 2007-2013 si care prin functionalitatile IT ofera imagini live în oras (30 locatii); prin sistemul mentionat mai sus este acoperita doar aproape jumatate din multitudinea punctelor de interes din Municipiu, puncte de interes cultural, turistic, economic, social si nu în ultimul rând de interes pentru siguranta cetateanului si siguranta în trafic lucruri de care o comunitate precum cea din Municipiul Arad nu se poate lipsi, cetatenii Aradului fiind sensibili la toate activitatiile mentionate mai sus (cultural, turistic, economic, social), precum si pentru siguranta persoanelor vulnerabile la comportamente antisociale ale unor indivizi.

Termen limită

Termenul de primire a ofertelor a fost de 2014-01-07. Achiziția publică a fost publicată pe 2013-11-14.

Furnizori

Următorii furnizori sunt menționați în deciziile de atribuire sau în alte documente de achiziții publice:

• Backup Technology SRL

Cine?

• Municipiul Arad

Ce?

Unde?

• Vest › Arad

Istoricul achizițiilor

Data	Document
2013-11-14	Anunţ de participare
2013-11-28	Informaţii suplimentare
2013-12-04	Informaţii suplimentare
2014-01-08	Informaţii suplimentare
2014-02-14	Informaţii suplimentare
2014-04-07	Informaţii suplimentare
2014-07-30	Anunt de atribuire

Anunţ de participare (2013-11-14)
Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Titlu: Camere video
Cantitate sau domeniu:

40 bucati – camere video rotative, de exterior;1 bucata – solutie server distributie continut, compusa din: 1 server quad socket, 1 bucata extensie unitate de stocare, 1 bucata rack montat cu accesorii, 1 UPS;2 bucati – echipamente dispecerat, la fiecare echipament se vor conecta 4 monitoare.754 032,25

Valoarea totală a achiziției: 754 032,25 💰
Metadate ale anunțului
Limba originală: română 🗣️
Tip de document: Anunţ de participare
Natura contractului: Bunuri
Reglementare: Uniunea Europeană
Vocabular comun privind achizițiile publice (CPV)
Cod: Camere video 📦

Procedura
Tip de procedură: licitaţie deschisă
Tip de ofertă: Prezentare ofertă pentru toate loturile
Criterii de atribuire
Cel mai mic preţ

Autoritatea contractantă
Identitate
Țara: România 🇷🇴
Tip de autoritate contractantă: Autoritate regională sau locală
Numele autorității contractante: Municipiul Arad
Adresa poștală: B-dul Revolutiei nr. 75
Cod poștal: 310130
Orașul poștal: Arad
Contact
Adresă internet: http://www.primariaarad.ro 🌏
E-mail: achizitii@primariaarad.ro 📧
Telefon: +40 257281-850/289 📞
Fax: +40 257284744 📠

Referință
Date
Data trimiterii: 2013-11-14 📅
Termen-limită de depunere: 2014-01-07 📅
Data publicării: 2013-11-20 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2013/S 225-391251
Număr JO-S: 225
Informații suplimentare

În cazul ofertelor clasate pe primul loc având aceeasi valoare ofertata, departajarea acestora se va face în urma reofertarii preturilor de catre operatorii economici aflati în aceasta situatie, în plicuri închise si sigilate, ce vor fi deschise simultan la o data stabilita

Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Scurtă descriere:

Sistem video digital administrat de un dispecerat utilizând tehnologia IT”.

Primaria Municipiului Arad beneficiaza de un sistem video digital în câteva din locatiile importante ale Municipiului, sistem achizitionat prin Programul HU-RO 2007-2013 si care prin functionalitatile IT ofera imagini live în oras (30 locatii); prin sistemul mentionat mai sus este acoperita doar aproape jumatate din multitudinea punctelor de interes din Municipiu, puncte de interes cultural, turistic, economic, social si nu în ultimul rând de interes pentru siguranta cetateanului si siguranta în trafic lucruri de care o comunitate precum cea din Municipiul Arad nu se poate lipsi, cetatenii Aradului fiind sensibili la toate activitatiile mentionate mai sus (cultural, turistic, economic, social), precum si pentru siguranta persoanelor vulnerabile la comportamente antisociale ale unor indivizi.

Cantitate sau domeniu:

40 bucati – camere video rotative, de exterior;

1 bucata – solutie server distributie continut, compusa din: 1 server quad socket, 1 bucata extensie unitate de stocare, 1 bucata rack montat cu accesorii, 1 UPS;

2 bucati – echipamente dispecerat, la fiecare echipament se vor conecta 4 monitoare.

Durata: 60 zile
Număr de referință: 85
Locul de desfășurare
Locul principal sau locul de desfășurare: Municipiul Arad/

Informații juridice, economice, financiare și tehnice
Condiții de participare
Capacitatea de exercitare a activității profesionale:

1. Declaratie privind eligibilitatea. În cazul unei asocieri, fiecare asociat este obligat sa prezinte acest formular. Autoritatea contractanta va exclude din prezenta procedura de atribuire ofertantul care se încadreaza în prevederile art. 180 din OUG 34/2006;

2. Declaratie pe proprie raspundere privind neîncadrarea în prevederile art. 69ˆ1 din OUG 34/2006. În cazul unei asocieri, fiecare asociat este obligat sa prezinte acest formular. Persoanele cu functie de decizie în ceea ce priveste organizarea, derularea si finalizarea procedurii de atribuire sunt: Persoanele cu functie de decizie în organizarea si desfasurarea prezentei proceduri de achizitie, sunt: dl Gheorghe Falca, Primar, dl. Catalin Titiriga, Viceprimar, dl. Levente Bognar, Viceprimar, dna. Claudia Macra, Administrator Public, dna. Ardelean Lia, consilier local, dl. Bâlcea Ovidiu, consilier local, dna. Cismasiu Mariana, consilier local, dl. Ciupe Ionel, consilier local, dl. Cziszter Kalman, consilier local, dl. Dolha Ioan, consilier local, dl. Farcas Ioan, consilier local, dl. Galis Florin, consilier local, dl. Ghilinta Gheorghe, consilier local, dl. Gligor Teodor, consilier local, dl. Lazurca Adrian, consilier local, dl. Lupas Marin, consilier local, dl. Maris Florin, consilier local, dl. Mihuta Tristan, consilier local, dl. Mosneag Ovidiu, consilier local, dna. Nicsanu Marcela, consilier local, dna Pistru Popa Simona Geanina, consilier local, dna. Rotaru Viorica, consilier local, dl. Rus Eugen, consilier local, dl. Varga Glad, consilier local, dl. Vlaicu – Hergane Traian, consilier local, dl. Puie Ciprian, consilier juridic, dl. Szuchanszki Stefan - presedinte de comisie cu drept de vot, dl. Gavrea Cristian membru, dl. Trînc Fabian membru, d-na. Babusanu Iuliana membru, dl. Adam Bezsnei Petru Stelian, membru, dl. Morar Iulian, membru de rezerva.

În cazul sustinerii financiare, tehnice si/sau profesionale de catre un tert, acesta va trebui sa prezinte aceasta declaratie. Autoritatea contractanta va exclude din prezenta procedura de atribuire ofertantul care se încadreaza în prevederile art. 69ˆ1 din OUG 34/2006;

3. Declaratie privind neîncadrarea în prevederile art. 181/ OUG nr. 34/ 2006. În cazul unei asocieri, fiecare asociat este obligat sa prezinte acest formular. Autoritatea contractanta va exclude din prezenta procedura de atribuire ofertantul care se încadreaza în prevederile art. 181 din OUG 34/2006;

4. Declaratie privind participarea la procedura cu oferta independenta

5. Declaratie privind calitatea de participant la procedura

6. Declaratie privind încadrarea în categoria Întreprinderilor Mici si Mijlocii IMM: Ofertantii vor completa si prezenta declaratia privind încadrarea în categoria IMM-urilor, conform formularului atasat (daca este cazul) 1. Persoane juridice romane:

Pentru persoane juridice: Ofertantii vor depune Certificatul Constatator emis de Oficiul Registrului Comertului (copie „conform cu originalul”). Obiectul contractului trebuie sa aiba correspondent in unul dintre codurile CAEN din certificatul emis de ONRC. Informatiile cuprinse in certificatul constatator trebuie sa fie reale si actuale la data limita de depunere a ofertelor.

2. Persoane juridice straine

Documente edificatoare care sa dovedeasca o forma de înregistrare ca persoana juridica, in conformitate cu prevederile legale din tara in care ofertantul este rezident, precum si un Certificat de Rezidenta Fiscala (evitarea dublei impuneri) valabil pentru anul calendaristic in curs.

Ofertantii – persoane juridice straine vor prezenta o declaratie pe propria raspundere prin care, in cazul in care oferta este declarata câstigatoare, se angajeaza ca înaintea încheierii contractului, in cazul asocierii cu persoane juridice romane, vor împuternici pe unul dintre asociatii înregistrati in România pentru îndeplinirea obligatiilor ce ii revin fiecarui asociat, prin legalizarea asociatiei si înregistrarea asocierii la autoritatea fiscala competenta, conform prevederilor legislatiei fiscale din România in vigoare

Situația economică și financiară:

Ofertantii vor demonstra ca media cifrei de afaceri globala pe ultimii 3 ani (ani 2010, 20111, 2012) este de minim 1.000.000 LEI.

Ofertantii vor completa si depune fisa de informatii generale.

Valorile vor fi exprimate in lei si euro, la cursul lei/euro mediu comunicat de BNR pentru anul respectiv, dupa cum urmeaza:

Anul 2010: 1 euro = 4,2099 RON;

Anul 2011: 1 euro = 4,2379 RON;

Anul 2012: 1 euro = 4,4560 RON.

Ofertantii care trebuie sa efectueze conversia altor monede decat Euro sau Lei vor utiliza ratele de schimb medii anuale stabilite de catre Banca Nationala a tarii respective in care s-a facut inregistrarea si va specifica ratele utilizate in oferta depusa

Nivel(uri) minim(e) al(e) standardelor: Ofertantii vor completa si depune fisa de informatii generale.
Capacitatea tehnică și profesională:

Lista principalelor livrari de produse.

Ofertantii vor depune o lista a principalelor livrari de produse similare livrate în ultimii 3 ani, continând valori, perioade de livrare, beneficiari, indiferent daca acestia din urma sunt autoritati contractante sau clienti privati. În cazul unei asocieri, fiecare asociat este obligat sa prezinte acest formular

Experienta similara.

Se va completa cel putin o fisa de informatii privind experienta similara conform formularului anexat.

Ofertantii trebuie sa faca dovada ca in ultimii trei ani de activitate (calculati de la data depunerii ofertei) au furnizat produse similare celor solicitate prin completarea unei liste cu principalele livrari de produse compusa din cel mult 3 contracte pentru echipamente ce fac obiectul procedurii cu o valoare cumulata de cel putin 700.000 lei.

Atunci când un grup de operatori economici depune o oferta /candidatura comuna, capacitatea tehnica se demonstreaza prin luarea in considerare a resurselor tuturor membrilor grupului.

În cazul în care ofertantul/candidatul beneficiaza îsi demonstreaza capacitatea tehnica invocând si sustinerea acordata de catre o alta persoana, atunci are obligatia de a dovedi sustinerea de care beneficiaza, de regula prin prezentarea unui angajament ferm al persoanei respective, prin care acesta confirma faptul ca va pune la dispozitia ofertantului resursele tehnice si profesionale invocate. Persoana care asigura sustinerea tehnica si profesionala nu trebuie sa se afle în situatiile care determina excluderea din procedura de atribuire, conform prevederilor art. 180, art.181 lit. a), c1) si d) si art. 69ˆ1

Informatii privind asociatii/subcontractantii

Ofertantul – liderul Asociatiei va completa:

Lista cuprinzand asociatii / subcontractantii.

Aceasta lista va fi insotita si de acordurile de asociere/subcontractare.

In lista vor fi inclusi toti asociatii precum si subcontractantii .

Ofertantul, in cazul in care este format dintr-o asociatie la care participa mai multi operatori economici, va semna o declaratie prin care se obliga ca in cazul in care oferta sa este declarata castigatoare va legaliza asocierea , iar contractul de asociere legalizat va fi prezentat Beneficiarului, inainte de data semnarii contractului.

Un asociat trebuie nominalizat lider al asociatiei si confirmat prin depunerea scrisorilor de imputernicire semnate de persoanele cu drept de semnatura din partea tuturor asociatilor individuali din cadrul asociatiei.

Oferta trebuie sa cuprinda un acord sau o scrisoare preliminara de asociere in care sa se mentioneze ca toti asociatii isi asuma raspunderea solidara pentru executia contractului, ca liderul asociatiei este imputernicit sa se oblige si sa primeasca instructiuni de la si in numele tututror asociatilor, individual si colectiv, si ca liderul asociatiei este responsabil pentru executia contractului, inclusiv platile. Intelegerea trebuie sa stipuleze de asemenea ca toti asociatii din Asociatie/Consortiu sunt obligati sa ramana in Asociatie/Consortiu pe intreaga durata a contractului

Personalul cheie.

Ofertantii trebuie sa faca dovada existentei unor relatii de serviciu / colaborare / prestare servicii cu cel putin doi tehnicieni autorizati de catre producatori sau alte organisme abilitate pentru servicii de instalare, configurare si service in perioada de garantie pentru toate produsele ofertate.

Vor fi nominalizati cel putin doi tehnicieni.

Se vor prezenta certificate, diplome, inregistrari pe site-urile producatorilor, autorizari sau alte documente prin care se poate dovedi calificarea tehnicienilor nominalizati

Ofertantii trebuie sa dovedeasca implementarea si certificarea unui sistem de management al calitatii în conformitate cu standardul SR EN ISO 9001/2008 sau echivalent pentru gama de produse solicitate.

Certificat ISO 9001/2008 – copie simpla semnata pentru conformitate

Neprezentarea acestor certificate sau prezentarea unor certificate care se refera la alte domenii decât cele solicitate de autoritatea contractanta va duce la stabilirea ca oferta inacceptabila conform prevederilor art.36 alin.1 din HG 925/2006. Pentru ofertantii în curs de certificare se accepta prezentarea raportului final de audit din care sa reiasa faptul ca ofertantul va primi respectiva certificare.

In cazul unei asociatii, aceasta conditie trebuie îndeplinita de fiecare membru al asociatiei.

Nivel(uri) minim(e) al(e) standardelor:

Ofertantii vor depune o lista a principalelor livrari de produse

Se va completa cel putin o fisa de informatii privind experienta similara conform formularului anexat.

Fisa de informatii privind experienta similara va fi însotita de certificate/documente emise sau contrasemnate de o autoritate ori de catre clientul privat beneficiar si care sa indice valori, perioade de prestare, beneficiari, indiferent daca acesstia din urma sunt autoritati contractante sau clienti privati

Ofertantul – liderul Asociatiei va completa:

Lista cuprinzand asociatii / subcontractantii.

Aceasta lista va fi insotita si de acordurile de asociere/subcontractare

Se vor prezenta contracte de munca, sau contracte de colaborare, sau contracte de prestari servicii cu terti, sau angajamente ferme de colaborare cu tehnicienii nominalizati

Certificat ISO 9001/2008 – copie simpla semnata pentru conformitate

Pentru ofertantii în curs de certificare se accepta prezentarea raportului final de audit din care sa reiasa faptul ca ofertantul va primi respectiva certificare.

In cazul unei asociatii, aceasta conditie trebuie îndeplinita de fiecare membru al asociatiei

Executarea contractului
Depozite și garanții solicitate:

Garantia de participare este de 15 000 RON. Perioada de valabilitate a GP trebuie sa fie de min. 60 de zile de la data limita de depunere a ofertelor. Constituirea GP: instrument de garantare emis în cond. legii de o societate bancara sau societate de asigurari, în favoarea AC (art. 86 din HG 925/2006 modificat prin HG 834/2009),prin virament bancar, sau ordin de plata vizat de banca. Contul pentru GP al Mun. Arad deschis la Trez. mun. Arad este: RO40TREZ0215006XXX 006669. În cazul în care ofertantul va depune, în cf. cu art. 86/HG 925/2006, o scrisoare de garantie, aceasta va fi eliberata, de preferat, de o banca/soc. de asig. cu sediul în România si se va depune în original; in cazul scr. de garantie emise de o banca/soc. de asig. din strainatate, se va prezenta în anexa traducerea autorizata a acesteia. Cf. art. 86 alin.(4)/HG 925/2006, echivalenta lei/valuta este la cursul BNR din data publicarii anuntului de participare.

„GP trebuie sa fie prezentata cel mai târziu la deschiderea ofertelor”. AC va exclude din prezenta procedura de atribuire ofertantul care la data si ora deschiderii ofertelor nu va prezenta dovada constituirii GP în forma, cuantumul si perioada de valabilitate solicitate în prezenta documentatie de atribuire. Dovada constit. GP trebuie prezentata astfel încât comisia de evaluare sa poata constata îndeplinirea acestei cerinte fara a deschide plicurile continând prop. tehnica si prop. financiara. Ofertantii care vor constit. GP cf art. 16 (2) din Legea 346/2004 privind stimularea IMM vor completa formularul anexat. În cazul în care o eventuala contestatie va fi respinsa de CNSC ca nefondata, AC va retine contestatorului o parte din GP, cf. art. 278ˆ1 alin. (1)/OUG 34/2006 cu modif. si compl. ulterioare. Garantia de buna executie este de 5 % din valoarea contractului fara TVA si se constituie prin:

— instrument de garantare emis de o societate bancara sau societate de asigurari (anexa la contract), sau

— prin retineri din facturile înaintate la plata.

In cazul constituirii garantiei prin retineri succesive din facturile înaintate la plata, prestatorul are obligatia de a deschide un cont la dispozitia autoritatii contractante, la Trezorerie. Suma initiala care se depune de catre prestator în contul astfel deschis nu trebuie sa fie mai mica de 0,5 % din pretul contractului.

Principalele condiții de finanțare și modalități de plată și/sau trimitere la dispozițiile relevante care le reglementează: Bugetul local al Municipiului Arad.
Forma juridică pe care trebuie să o adopte grupul de operatori economici căruia urmează să i se atribuie contractul:

Asociere conform art. 44 din OUG nr. 34/2006 cu modificarile si completarile ulterioare.

Procedura
Perioadă de valabilitate a ofertei: 60 zile
Data deschiderii ofertelor: 2014-01-07 📅
Locul deschiderii: Arad, B-dul. Revolutiei nr. 75, camera 22
Locul: Arad, B-dul. Revolutiei nr. 75, camera 22
Informații despre persoanele autorizate și procedura de deschidere: Membrii comisiei de evaluare si reprezentantii împuterniciti ai ofertantilor
Limbi
Limbă: română 🗣️

Autoritatea contractantă
Contact
Punct de contact: Lucian Hategan
Adam Bezsnei Petru Stelian
Adresă internet: www.primariaarad.ro 🌏
Adresa profilului de cumpărător: www.e-licitatie.ro 🌏
Nume: Primaria Municipiului Arad
Punct de contact: Biroul Informatica
Gavrea Cristian
Telefon: +40 257283-312/117 📞
Fax: +40 257281049 📠
URL pentru informații suplimentare: www.primariaarad.ro 🌏
URL al documentelor: www.primariaarad.ro 🌏
Punct de contact: Registratura Generala
Telefon: +40 257281-850/316 📞
URL de participare: www.primariaarad.ro 🌏

Referință
Identificatori
Număr de referință atribuit de autoritatea contractantă: 85

Informații complementare
Revizuirea organismului
Nume: Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor
Adresa poștală: Str. Stavropoleos nr. 6, sector 3
Orașul poștal: Bucuresti
Cod poștal: 030084
Țara: România 🇷🇴
E-mail: office@cnsc.ro 📧
Telefon: +40 213104641 📞
Adresă internet: http://www.cnsc.ro 🌏
Fax: +40 213104642 / +40 218900745 📠
Informații privind termenele de introducere a căilor de atac:

Termenele de exercitare a cailor de atac sunt cele prevazute la art. 256 indice 2 din OUG nr. 34/2006

Serviciul de la care se pot obține informații privind procedura de reexaminare
Nume: Primaria Municipiului Arad, Serviciul Juridic Contencios
Adresa poștală: B-dul Revolutiei nr. 75
Orașul poștal: Arad
Cod poștal: 310130
Telefon: +40 257281-850/134 📞
Adresă internet: www.primariaarad.ro 🌏
Fax: +40 257284744 📠
Sursa: OJS 2013/S 225-391251 (2013-11-14)

Informaţii suplimentare (2013-11-28)
Obiect
Metadate ale anunțului
Tip de document: Informaţii suplimentare

Referință
Date
Data trimiterii: 2013-11-28 📅
Data publicării: 2013-12-03 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2013/S 234-405571
Se referă la anunț: 2013/S 225-391251
Număr JO-S: 234
Sursa: OJS 2013/S 234-405571 (2013-11-28)

Informaţii suplimentare (2013-12-04)
Referință
Date
Data trimiterii: 2013-12-04 📅
Data publicării: 2013-12-07 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2013/S 238-413288
Număr JO-S: 238
Sursa: OJS 2013/S 238-413288 (2013-12-04)

Informaţii suplimentare (2014-01-08)
Referință
Date
Data trimiterii: 2014-01-08 📅
Termen-limită de depunere: 2014-02-17 📅
Data publicării: 2014-01-11 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2014/S 008-009024
Număr JO-S: 8
Sursa: OJS 2014/S 008-009024 (2014-01-08)

Informaţii suplimentare (2014-02-14)
Referință
Date
Data trimiterii: 2014-02-14 📅
Termen-limită de depunere: 2014-03-06 📅
Data publicării: 2014-02-19 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2014/S 035-056778
Număr JO-S: 35
Sursa: OJS 2014/S 035-056778 (2014-02-14)

Informaţii suplimentare (2014-04-07)
Referință
Date
Data trimiterii: 2014-04-07 📅
Data publicării: 2014-04-09 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2014/S 070-120088
Număr JO-S: 70
Sursa: OJS 2014/S 070-120088 (2014-04-07)

Anunt de atribuire (2014-07-30)
Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Valoarea totală a achiziției: 447 999 💰
Metadate ale anunțului
Tip de document: Anunt de atribuire

Procedura
Tip de ofertă: Nu se aplică

Autoritatea contractantă
Contact
Telefon: +40 257281850-289 📞

Referință
Date
Data trimiterii: 2014-07-30 📅
Data publicării: 2014-08-01 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2014/S 146-262238
Număr JO-S: 146
Informații suplimentare

Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Număr de referință: 85, 51.
Locul de desfășurare
Locul principal sau locul de desfășurare: Municipiul Arad.

Atribuirea contractului
Data încheierii contractului: 2014-05-15 📅
Nume: Backup Technology SRL
Adresa poștală: Str. Dr. Grigore T. Popa nr. 30, et. P, ap. 8
Orașul poștal: Timisoara
Cod poștal: 300291
Țara: România 🇷🇴
Adresă internet: www.bktech.ro 🌏
Informații despre licitații
Numărul de oferte primite: 5

Autoritatea contractantă
Contact
Punct de contact: Adam Bezsnei, Petru Stelian, Lucian Hategan

Informații complementare
Revizuirea organismului
Fax: +40 213104642 / 218900745 📠
Serviciul de la care se pot obține informații privind procedura de reexaminare
Telefon: +40 257281850-134 📞
Sursa: OJS 2014/S 146-262238 (2014-07-30)

Achiziții noi în categorii conexe 🆕

Echipament de radio, televiziune, comunicaţii, telecomunicaţii şi articole conexe (>20 noi achiziții publice)

Receptoare de televiziune şi de radio şi aparate de înregistrare sau de redare a sunetului sau a imaginii (11)

Aparate audio şi video de înregistrare şi redare (2)

Aparate de înregistrare sau de redare video (1)