Transport persoane de la domiciliu la locul de munca si retur pentru salariatii EMC Jilt

SC Complexul Energetic Oltenia SA

Transportul personalului de la domiciliu la locul de munca si retur pentru salariatii EMC Jilt prin inchirierea a 47 de trasee.

Termen limită

Termenul de primire a ofertelor a fost de 2013-03-21. Achiziția publică a fost publicată pe 2013-02-05.

Cine?

• SC Complexul Energetic Oltenia SA

Ce?

• Închiriere de vehicule de transport de persoane cu şofer › Închiriere de autobuze şi de autocare cu şofer

Unde?

• Sud-Vest Oltenia › Gorj

Istoricul achizițiilor

Data	Document
2013-02-05	Anunţ de participare
2013-02-22	Informaţii suplimentare

Anunţ de participare (2013-02-05)
Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Titlu: Închiriere de autobuze şi de autocare cu şofer
Cantitate sau domeniu:

Inchirierea a 47 de trasee pentru transportul salariatilor la si de la locul de munca.3 161 787,88

Valoarea totală a achiziției: 3 161 787,88 💰
Metadate ale anunțului
Limba originală: română 🗣️
Tip de document: Anunţ de participare
Natura contractului: Servicii
Reglementare: Uniunea Europeană, cu participarea ţărilor membre ACAP
Vocabular comun privind achizițiile publice (CPV)
Cod: Închiriere de autobuze şi de autocare cu şofer 📦

Procedura
Tip de procedură: licitaţie deschisă
Tip de ofertă: Prezentare ofertă pentru toate loturile
Criterii de atribuire
Cel mai mic preţ

Autoritatea contractantă
Identitate
Țara: România 🇷🇴
Tip de autoritate contractantă: Serviciu de utilități publice
Numele autorității contractante: SC Complexul Energetic Oltenia SA
Adresa poștală: Strada Uzinei nr. 1
Cod poștal: 217520
Orașul poștal: Turceni
Contact
Adresă internet: http://www.eturceni.ro 🌏
E-mail: traian.luba@eturceni.ro 📧
Telefon: +40 253335045 📞
Fax: +40 253335068 📠

Referință
Date
Data trimiterii: 2013-02-05 📅
Termen-limită de depunere: 2013-03-21 📅
Data publicării: 2013-02-09 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2013/S 029-045741
Număr JO-S: 29
Informații suplimentare

Procedura de achizitie publica se va desfasura cu etapa finala de licitatie electronica offline. În faza finala a licitatiei electronice vor participa doar operatorii economici înregistrati în SEAP si doar ofertele declarate admisibile în prima etapa desfasurata la sediul autoritatii contractante, în conformitate cu art. 165, alin. 2 din OUG 34/2006. Prin oferta admisibila se întelege oferta al carei pret inclus în propunerea financiara nu depaseste valoarea fondurilor disponibilizate în vederea achizitiei serviciilor. Invitatia se va transmite pe cale electronica, simultan, tuturor ofertantilor respectivi (art. 165, alin.3 din OUG 34/2006). Licitatia electronica va începe nu mai devreme de 2 zile lucratoare dupa data la care vor fi transmise invitatiile. Numarul de runde electronice: 1 runda.Durata rundei: 1 zi. Pas de licitare: 1 % din valoarea estimata a contractului. Ofertantii nu pot vedea cea mai buna oferta de pret. Ofertantii nu pot vedea numarul de participanti inscrisi la licitatie . Licitatia se prelungeste automat, in cazul modificarii clasamentului. Elementul ofertei care face obiectul procesului repetitiv de ofertare este pretul, în baza criteriului de atribuire „pretul cel mai scazut”. Ofertantul declarat câstigator are obligatia de a depune la autoritatea contractanta noua oferta financiara. Ofertele depuse în cadrul licitatiei electronice de catre ofertantii participanti nu pot decât sa îmbunatateasca ofertele depuse anterior organizarii acestei faze, conform art. 43, alin. (4) din HG nr.1660/2006. In cazul in care in urma stabilirii clasamentului final conform critetiului de atribuire, comisia de evaluare constata ca sunt doua sau mai multe oferte cu acelasi pret,se va solicita reofertarea in plic inchis , numai daca acele oferte au pretul cel mai scazut si nu se poate adjudeca oferta castigatoare.

Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Categorie de servicii: 2
Scurtă descriere:

Transportul personalului de la domiciliu la locul de munca si retur pentru salariatii EMC Jilt prin inchirierea a 47 de trasee.

Cantitate sau domeniu:

Inchirierea a 47 de trasee pentru transportul salariatilor la si de la locul de munca.

Durata: 8 luni
Număr de referință: 24882 J.
Locul de desfășurare
Locul principal sau locul de desfășurare: Jud. Gorj si localitati invecinate judetului cu salariatii ai EMC Jilt.

Informații juridice, economice, financiare și tehnice
Condiții de participare
Capacitatea de exercitare a activității profesionale:

Informatii si formalitati necesare pentru evaluarea respectarii cerintelor mentionate

- Declaratie pe propria raspundere privind neîncadrarea în dispozitiile art.…

… 180 din OUG 34/2006 (declaratia de eligibilitate) cu modificarile si completarile ulterioare;

… 181 din OUG 34/2006 cu modificarile si completarile ulterioare;

- Certificat de participare cu oferta independenta, conform Ordinului Presedintelui ANRMAP nr. 314/12.10.2010;

- Declaratie pe propria raspundere privind neîncadrarea în prevederile art. 691 (evitarea conflictului de interese) din OUG 34/2006 cu modificarile si completarile ulterioare. Persoanele ce detin functii de decizie în cadrul autoritatii contractante sunt: Ogarlaci Vasile -Director SDM Tg-Jiu, Miniera, Viasu Nicolae -Director Economic SDM Tg-Jiu,Manea Elena Laura-Sef Departament Juridic SDM Tg-Jiu ,Rebedea Ion -Director Adjunct Achizitii Publice SDM Tg-Jiu,Lazaroiu Constantin -Director RUA SDM Tg-Jiu,Lazar Andrei Mihaela-Sef Birou Legislatie si Contencios SDM Tg-Jiu,Ghioc Stefan -Sef Birou ACL SDM Tg-Jiu,Dungan Cosmin -Birou ACL SDM Tg-Jiu,Ceausescu Mihai Cosmin-Director EMC Jilt,Tanasoiu Aristica-Sef Dep RUA EMC Jilt,Cioanca Cornel -Director Economic EMC Jilt, Stoichitescu Ion-Sef Birou Administrativ SDM Tg-Jiu,Barbulescu Manuel-Birou Administrativ SDM Tg-Jiu. 1.Certificat constatator emis de Oficiul Registrului Comertului în original, copie legalizata sau copie lizibila cu mentiunea „conform cu originalul”(informatiile cuprinse in Certificatul Constatator sa fie reale/actuale la data limita de depunere a ofertelor).

2. Informatii generale sau prezentare generala – formular model.

3. Persoanele juridice/fizice straine vor prezenta documente care dovedesc o forma de înregistrare / atestare ori apartenenta din punct de vedere profesional în conformitate cu prevederile legale din tara în care candidatul/ofertantul este rezident.

4. Licenta de transport rutier public

Documentele emise în alta limba trebuie sa fie însotite de o traducere autorizata în limba româna.

Situația economică și financiară:

Cerinta nr. 1 - Informatii generale, inclusiv cifra medie anuala de afaceri globala pe ultimii 3 ani, care trebuie sã fie cel putin egala cu 6 300 000 RON.

Modalitatea de indeplinire

Se va prezenta Fisa de informatii generale (formular model). Echivalenta leu/alta moneda luatã în calcul de cãtre ofertant la calcularea nivelului pentru cifra de afaceri va fi cea stabilitã pe baza cursurilor medii anuale publicate de Banca Nationala a Romaniei.

Capacitatea tehnică și profesională:

Cerinta nr. 4 - Informatii privind subcontractarea, conform art. 45 din OUG 34/2006 cu modificarile si completarile ulterioare. Se va completa (dupa caz) formularul model, insotit de lista cuprinzand subcontractantii si de acordurile de subcontractare (formular model), cu precizarea partilor din contract care urmeaza a fi subcontractate si a datelor de recunoastere a

subcontractantilor propusi. Ofertantul declarat castigator, va prezenta atunci cand se prezinta la semnarea contractului, contractele de subcontractare, semnate deja, in aceleasi conditii in care el semneaza contractul.

Modalitatea de indeplinire

-Se vor completa (dupa caz) formularele model-Declaratie privind informatii despre subcontractanti cont. cer.3.). Pentru toate mijloacele de transport inscrise in formularele RT1 si RT2 ofertantul va completa cate o „Fisa de prezentare a mijlocului de transport persoane”, la care se ataseaza urmatoarele documente:

1. Copie conforma a licentei de transport;

2. Contract de leasing incheiat intre titularul licentei de transport rutier public si detinatorul autovehiculului, dupa caz;

(cont.cer.3)

3. Certificate de clasificare –certificat eliberat de comisia de clasificare, prin care se atesta gradul de confortal unui autobus sau microbus;

4. Declaratie din care sa rezulte ca ofertantul se obliga sa prezinte dupa semnarea contractului de prestari-servicii "Licenta de executie pentru traseu", în cazul desemnarii acestuia ca si câstigator. Aceste copii vor fi lizibile si vor purta pentru conformitate semnatura si stampila in original a ofertantului. Toate aceste documente reprezinta conditie eliminatorie in caz de neprezentare, urmând ca ele sa fie confruntate cu originalele, de catre comisia de vizualizare si evaluare tehnica.

Modalitatea de indeplinire (cont.cer.3.)) Fisele de prezentare ale mijloacelor de transport persoane, vor fi verificate si completate cu ocazia vizualizarii de catre comisia de vizualizare si evaluare tehnica, acordand in final calificativul admis/respins.

Se considera calificat acel ofertant care prin asigurarea tehnica propusa si prezentata , conduce la confirmarea existentei unei capacitati tehnice de executie a contractului de prestari servicii la cerintele de calitate din caietul de sarcini si indeplineste conditiile ca parcul RT1 sa fie activ in proportie de 100 %, iar parcul de rezerva sa fie activ in proportie de cel putin 50 %.

(cont.cer.3)In cazul in care numarul de mijloace de transport persoane admise din parcul activ si de rezerva evaluat, in urma inspectiei de comisia de evaluare tehnica, nu indeplinesc cele mentionate mai sus, ofertantul nu este calificat, oferta tehnica este neconforma.

Modalitatea de indeplinire formularul RT 1-parc activ mijloace de transport persoane, ofertat pentru exploatare; - formularul RT2 - parc activ de rezerva , mijloace de transport persoane, ofertat pentru inlocuire mijloace de transport defecte din parcul de exploatare in caz de defectiuni;

(cont.cer.3.)Mijlocul de transport persoane din parcul RT1 poate fi inlocuit numai cu un mijloc de transport persoane din parcul de rezerva RT2 similar celui contractat, acest lucru urmand a fi notificat imediat subunitatii beneficiare.Ofertantul va comunica in scris, odata cu depunerea ofertei, locatiile( max.2) si data, in perioada imediat urmatoare datei cand a avut loc sedinta de deschidere, unde pot fi verificate toate mijloace de transport persoane ofertate conform RT1 si RT2, de catre comisia de evaluare si vizualizare.

Se va prezenta o declaratie privind utilajele, instalatiile, echipamentele tehnice (mijloace de transport, dispozitive, dotari si SDV-urile specifice), a laboratoarelor de care dispune operatorul economic pentru indeplinirea corespunzatoare a DS1-4 - declaratie cu dotarile tehnice specifice contractului de prestari servicii, precum si documente care sa ateste detinerea (dotare proprie sau leasing , inchirierea sau alte forme de punere la dispozitie).

Se vor completa : - formula declaratie privind utilajele instalatiile, etc. - formularul model cerinta 3. Informatii privind dotarea tehnica solicitata. Autoritatea Contractanta isi rezerva dreptul de a verifica existenta dotarii necesare prestarii de servicii propusa prin documentatia de atribuire, verificarea finalizandu-se printr-un proces-verbal. In cazul in care operatorul economic ofertant nu este de acord cu punctul de vedere al comisiei numite de SDM Tg.-Jiu, acesta are obligatia de a-si exprima propriul punct de vedere in scris, chiar in cuprinsul procesului-verbal. Numarul de mijloace de transport persoane din RT2 va fi de cel mult 20 % din parcul activ al pachetului ofertat, iar tipul de mijloace de transport persoane de rezerva trebuie sa acopere plaja tipurilor ofertate in RT1. Inlocuirile efectuate cu mijloace de transport persoane de rezerva nu pot depasi 20 % din totalul celor din RT1.

Modalitatea de indeplinire- (cont.cer.2)

Conducatorii auto care vor deservii cursele (traseele) trebuie sa indeplineasca urmatoarele conditii:

- conducatorul auto sa aiba atestat pentru transportul de persoane conform prevederilor legale;

- sa fie apt medical si psihologic conform examinarilor periodice;

In acest sens, se vor prezenta pentru fiecare conducator auto , urmatoarele documente:

-certificatul de competenta profesionala pentru conducatorii auto care efectueaza transport de persoane , in perioada de valabilitate (in copie conform cu originalul),prevazut de O.M.T. nr.3/2008, publicat in Monitorul Oficial nr.34/16 ianuarie 2008;

-aviz psihologic si medical ,prevazute de Ordinul nr.447 din 24 martie 2003 al Ministerului Lucrarilor Publice, Transportului si Locuintei:

Cerinta nr. 2 - Informatii privind personalul. Se va prezenta o declaratie

referitoare la efectivele medii anuale ale personalului angajat si al cadrelor de conducere în ultimii 3 ani. Ofertantul are obligatia sa asigure cel putin un responsabil de contract, pentru care se va prezenta CV.

-Se va prezenta formularul model- declaratie Declaratie privind efectivul mediu anual al personalului angajat si al cadrelor de conducere în ultimii 3 ani.

Cerinta nr. 1 - Informatii privind experienta similara - prestatia de servicii similare duse la bun sfarsit, in ultimii 3 ani, in valoare de cel putin 3 150 000 RON. Ofertantul va prezenta cel putin un certificat/document/care sa confirme executia de servicii similare prestate si duse la bun sfarsit in ultimii 3 ani (calculati prin raportare la data limita pentru depunerea ofertelor), care sa confirme executia de servicii similare (valoarea poate fi realizata prin insumarea valorilor mai multor contracte). Pentru echivalenta leu/valuta (daca este cazul), se va tine cont de cursul mediu anual lei/valuta comunicat de Banca Nationala a Romaniei.

-Se vor prezenta fise de informatii privind experienta similara formular model-Declaratie privind lista principalelor servicii prestate în ultimii 3 ani.

Cerinta nr. 2 Certificare a sistemului de management al mediului ISO 14001 sau similara. Se va prezenta certificarea ISO 14001 – standard de certificare a managementului de mediu sau echivalenta, emisa de organisme stabilite în alte state ale Uniunii Europene. Operatorii economici ofertanti vor preciza in cadrul ofertei daca sa tinut cont la fundamentarea acesteia, de prevederile Legii 265/2006 – pentru aprobarea OUG 195/2005 privind Protectia Mediului. Institutiile competente de la care operatorii economici ofertanti pot obtine informatii detaliate privind reglementarile referitoare la Protectia Mediului sunt urmatoarele: Agentia pentru Protectia Mediului, Sistemul de Gospodarire a Apelor sau Directiile de Ape si Comisariatele Garzii de Mediu.

Se va prezenta o certificare ISO 14001 – standard de certificare a managementului de mediu sau echivalenta, emisa de organisme stabilite în alte state ale Uniunii Europene. Operatorii economici

ofertanti vor preciza in cadrul ofertei daca sa tinut cont la fundamentarea acesteia, de prevederile Legii 265/2006 – pentru aprobarea OUG 195/2005 privind Protectia Mediului. Institutiile

competente de la care operatorii economici ofertanti pot obtine informatii detaliate privind reglementarile referitoare la Protectia Mediului sunt urmatoarele: Agentia pentru Protectia Mediului, Sistemul de Gospodarire a Apelor sau Directiile de Ape si Comisariatele Garzii de Mediu.

Cerinta nr. 1 - Certificare a sistemului de management al calitatii ISO 9001 sau similara. Mod de indeplinire-Conform prevederilor legale, se vor prezenta documente care atesta o Certificare a sistemului de management al calitatii ISO 9001 sau similara, pentru categoria de servicii care sunt ofertate sau alte documente echivalente care sa ateste ca operatorul economic asigura un nivel

corespunzator al calitatii. Documentele trebuie sa fie în termen de valabilitate si se vor prezenta în copie certificata „conform cu originalul”.

Conform prevederilor legale, se vor prezenta documente care atesta o Certificare a sistemului de management al calitatii ISO 9001 sau similara, pentru categoria de servicii care sunt ofertate sau alte documente echivalente care sa ateste ca operatorul economic asigura un nivel corespunzator al calitatii. Documentele trebuie sa fie în termen de valabilitate si se vor prezenta în copie certificata „conform cu originalul”.

Executarea contractului
Depozite și garanții solicitate:

Cuantumul garantiei de participare este de 63 000 RON. Se poate depune in contul RO49RNCB0149034562550007 BCR Sucursala Gorj. Modul de constituire: prin virament bancar sau print-un instrument de garantare emis in conditiile legii de o societate bancara ori de o societate de asigurari (care va trebui sa prevada in mod explicit angajamentul emitentului de a retine din garantia de participare suma de 6 941,78 RON, calculata conform art. 2781 alin. (1)din OUG 34/2006-in cazul in care ofertantul a depus o contestatie care a fost respinsa ca nefondata de catre CNSC), care se prezinta in original, in cuantumul si pentru perioada prevazuta in documentatia de atribuire (de exemplu instrument de garantare in original, completat conform formularului model); ordin de platã, cu conditia confirmarii acestuia de catre banca pana la data deschiderii ofertelor; numerar la casieria autoritatii contractante. Perioada de valabilitate:cel putin egala cu perioada de valabilitate a ofertei (60 zile). Pentru o evaluare si raportare unitare ale cuantumului aferent garantiei de participare echivalenta pentru o garantie de participare depusa in euro se va face la cursul BNR din data anterioara datei limita de depunere a ofertelor cu 5 zile. Se va constitui de cãtre ofertantul declarat câstigãtor înaintea încheierii contractului, în valoare de 10 % din valoarea acestuia fara TVA (5 % in cazul Intreprinderilor Mici si Mijlocii). Modul de constituire a garantiei de buna executie: - de regula printr-un instrument de garantare emis in conditiile legii de o societate bancara sau de o societate de asigurari, care devine anexa la contract - caz in care valabilitatea instrumentului de garantare va fi cu minim 14 zile mai mare decat valabilitatea contractului; Se va completa de exemplu formularul model. - prin retineri succesive din sumele datorate pentru facturi partiale, in conformitate cu prevederile art. 90, alin. (3) din HG 925/2006 cu modificarile si completarile ulterioare prin HG 1045/27.10.2011.

Principalele condiții de finanțare și modalități de plată și/sau trimitere la dispozițiile relevante care le reglementează:

Surse proprii. Modalitatile legale de plata in functie de disponibilitatile achizitorului, in termen de 60 de zile de la inregistrarea facturilor la sediul subunitatilor beneficiare ale SDM Tg-Jiu.

Forma juridică pe care trebuie să o adopte grupul de operatori economici căruia urmează să i se atribuie contractul:

Asociere conform art. 44 din OUG nr. 34/2006 cu modificarile si completarile ulterioare.

Procedura
Perioadă de valabilitate a ofertei: 60 zile
Data deschiderii ofertelor: 2013-03-21 📅
Locul deschiderii: Sala de licitatii, etaj 3, situata in sediul Sucursalei Divizia Miniera Tg-Jiu.
Locul: Sala de licitatii, etaj 3, situata in sediul Sucursalei Divizia Miniera Tg-Jiu.
Informații despre persoanele autorizate și procedura de deschidere: Membrii comisiei de evaluare si reprezentantii imputerniciti ai ofertantilor.
Limbi
Limbă: română 🗣️

Autoritatea contractantă
Contact
Punct de contact: Traian Luba
Dungan Cosmin
E-mail: dgrig@cnlo.ro 📧
Adresă internet: www.eturceni.ro 🌏
Adresa profilului de cumpărător: www.e-licitatie.ro 🌏

Informații complementare
Revizuirea organismului
Nume: Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor
Adresa poștală: Str. Stavropoleos nr. 6, sector 3
Orașul poștal: Bucuresti
Cod poștal: 030084
Țara: România 🇷🇴
E-mail: office@cnsc.ro 📧
Telefon: +40 213104641 📞
Adresă internet: http://www.cnsc.ro 🌏
Fax: +40 213104642 / +40 218900745 📠
Informații privind termenele de introducere a căilor de atac:

Persoana vatamata poate sesiza CNSC in termen de 10 zile incepand cu ziua urmatoare luarii la cunostiinta despre un act al Autoritatii Contractante considerat nelegal, conf. art. 2562, alin. 1 lit. a din OUG 34/2006.

Serviciul de la care se pot obține informații privind procedura de reexaminare
Nume: Compartimentul Legislatie al Sucursalei Divizia Miniera Tg-Jiu
Adresa poștală: Str. Tudor Vladimirescu nr. 1-15, jud. Gorj
Orașul poștal: Targu-jiu
Cod poștal: 210132 ,
Telefon: +40 374171177 📞
Fax: +40 253222015 📠
Sursa: OJS 2013/S 029-045741 (2013-02-05)

Informaţii suplimentare (2013-02-22)
Obiect
Metadate ale anunțului
Tip de document: Informaţii suplimentare

Referință
Date
Data trimiterii: 2013-02-22 📅
Data publicării: 2013-02-28 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2013/S 042-066285
Se referă la anunț: 2013/S 29-045741
Număr JO-S: 42
Sursa: OJS 2013/S 042-066285 (2013-02-22)

Achiziții noi în categorii conexe 🆕

Servicii de transport (cu excepţia transportului de deşeuri) (14 noi achiziții publice)

Servicii de transport rutier (4)

Închiriere de vehicule de transport de persoane cu şofer