Achizitie servicii catering

Directia Generala de Asistenta Sociala si Protectia Copilului Gorj

Servicii de catering pentru subunitati din cadrul DGASPC Gorj conform caietului de sarcini.

Termen limită

Termenul de primire a ofertelor a fost de 2014-04-30. Achiziția publică a fost publicată pe 2014-03-11.

Furnizori

Următorii furnizori sunt menționați în deciziile de atribuire sau în alte documente de achiziții publice:

• Ridzone Group Solutions

Cine?

• Directia Generala de Asistenta Sociala si Protectia Copilului Gorj

Ce?

• Servicii de cantină şi servicii de catering › Servicii de catering

Unde?

• Sud-Vest Oltenia › Gorj

Istoricul achizițiilor

Data	Document
2014-03-11	Anunţ de participare
2014-03-26	Informaţii suplimentare
2014-06-13	Anunt de atribuire

Anunţ de participare (2014-03-11)
Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Titlu: Servicii de catering
Cantitate sau domeniu:

Autoritatea contractanta va achizitiona un numar minim de: 15113 portii cu alocatie hrana 8 lei cu TVA si 115578 portii cu alocatie hrana 10 RON cu TVA pentru intervalul 1.5.2014-31.12.2014. Aceste cantitati sunt aferente valorii minime de 1 198 217,42 RON fara TVA.In functie de necesitati si resurse financiare autoritatea contractanta va prelungi contractul prin act aditional pana la data de 30.04.2015 conform art6, alin 3 din HG 925/2006 actualizata caz in care cantitatile totale maxime vor fi 24398 portii cu alocatie hrana 8 lei cu TVA si 175215 portii cu alocatie hrana 10 RON cu TVA pentru intervalul 1.5.2014-30.04.2015 Aceste cantitati sunt aferente valorii maxime de 1 827 995,81 lei fara TVA.1 198 217,421 827 995,81

Metadate ale anunțului
Limba originală: română 🗣️
Tip de document: Anunţ de participare
Natura contractului: Servicii
Reglementare: Uniunea Europeană
Vocabular comun privind achizițiile publice (CPV)
Cod: Servicii de catering 📦

Procedura
Tip de procedură: licitaţie deschisă
Tip de ofertă: Prezentare ofertă pentru toate loturile
Criterii de atribuire
Cel mai mic preţ

Autoritatea contractantă
Identitate
Țara: România 🇷🇴
Tip de autoritate contractantă: Autoritate regională sau locală
Numele autorității contractante: Directia Generala de Asistenta Sociala si Protectia Copilului Gorj
Adresa poștală: Strada Ecaterina Teodoroiu nr. 365 bis, jud. Gorj
Cod poștal: 210108
Orașul poștal: Targu Jiu
Contact
E-mail: licitatiidgaspc@yahoo.com 📧
Telefon: +40 253222035 📞
Fax: +40 253222035 📠

Referință
Date
Data trimiterii: 2014-03-11 📅
Termen-limită de depunere: 2014-04-30 📅
Data publicării: 2014-03-14 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2014/S 052-086991
Număr JO-S: 52
Informații suplimentare

Termenul limita de depunere a ofertelor precum si termenul limita de deschidere a ofertelor depuse sunt precizate in invitatia de participare publicata in SEAP. In situatia în care se prezinta doua sau mai multe oferte care contin, în cadrul propunerii financiare, acelasi pret, autoritatea contractanta va solicita ofertantilor clasati pe primul loc si care au preturi egale o noua propunere financiara în plic închis, caz în care contractul va fi atribuit ofertantului a carui noua propunere financiara are pretul cel mai scazut.

Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Scurtă descriere:

Servicii de catering pentru subunitati din cadrul DGASPC Gorj conform caietului de sarcini.

Cantitate sau domeniu:

In functie de necesitati si resurse financiare autoritatea contractanta va prelungi contractul prin act aditional pana la data de 30.04.2015 conform art6, alin 3 din HG 925/2006 actualizata caz in care cantitatile totale maxime vor fi 24398 portii cu alocatie hrana 8 lei cu TVA si 175215 portii cu alocatie hrana 10 RON cu TVA pentru intervalul 1.5.2014-30.04.2015 Aceste cantitati sunt aferente valorii maxime de 1 827 995,81 lei fara TVA.

Valoarea estimată fără TVA: 1 198 217,42 💰
1 827 995,81 💰
Durata: 8 luni
Locul de desfășurare
Locul principal sau locul de desfășurare:

Serviciile vor fi prestate pentru beneficiarii din locatiile: Tg. Jiu, Suseni, Dobrita, Tg. Carbunesti.

Informații juridice, economice, financiare și tehnice
Condiții de participare
Capacitatea de exercitare a activității profesionale:

1. Declaratie privind eligibilitatea, conform art. 180 din OUG nr.34/2006, modificata si completata (completare formular nr. 1).

2. Declaratie privind neincadrarea in prevederile art.181 din OUG nr.34/2006, , modificata si completata (completare formular nr. 2).

3. Declaratie privind calitatea de participant la procedura (Completare formular 3).

4. Certificat de participare la licitatie cu oferta independenta,in temeiul Ordinului nr314/2010 emis de ANRMAP (Completare formular 4)

5. Declaratie pe proprie raspundere, în temeiul art.69^1 din OUG 34/2006, modificata si completata (Completare formular 5 ).

In vederea eliminarii conflictului de interese mentionam persoanele cu functie de decizie in cadrul DGASPC Gorj: Dumitru Cotruna; Mischie Dorela Adelina; Andrita Liliana ,Blindu Marius Cristian , Toader Pasti Melania Estera, Ciurica Mariana Alina, Borcan Daniela, Blidea Remus Mihai, Impuscatu Luminita, Rosca Ion, Mainerici Constantin, Patrascu Gherghina, Voiculescu Elena, Branzan Angela Cornelia, Braia Grigore Sorin.

6. Certificat de atestare fiscala eliberat de Administratia Finantelor Publice si Certificat de atestare fiscala eliberat de Directia Impozite si taxe locale, în original sau copie legalizata, sau copie lizibila cu mentiunea „conform cu originalul”.

Din certificatele fiscale, trebuie sa reiasa ca la nivelul lunii anterioare celei în care se depune oferta, ofertantul nu are datorii restante.

Certificat constatator, eliberat de ONRC, in original/copie legalizata/copie lizibila cu mentiunea „conform cu originalul”, din care sa reiasa ca informatiile cuprinse în certificatul constatator trebuie sa fie reale/actuale la data limita de depunere a ofertelor si ca ofertantul are ca obiect de activitate principal sau secundar prestarea serviciilor de tipul celor supuse licitatiei.

Situația economică și financiară:

Prezentarea bilanturilor contabile la 31.12.2010 si 31.12.2012 vizate si înregistrate de organele competente, orice alte documente legale edificatoare prin care ofertantul îsi poate dovedi capacitatea economico-financiara. 2. Prezentarea fisei de informatii generale care sa contina cifra medie de afaceri globala într-o perioada anterioara care vizeaza cel mult ultimii 3 ani – formular nr.6 . Valoarea medie a cifrei de afaceri globala trebuie sa fie de cel putin 2 200 000 RON.

Nota: In functie de forma de participare, ofertantii vor depune documentele solicitate pentru demonstrarea capacitatii economice si financiare, conform Anexei nr. 2 la Ordinul nr. 509/2011 al presedintelui autoritatii nationale pentru Reglementarea si Monitorizarea Achizitiilor Publice privind formularea criteriilor de calificare si selectie.

Nivel(uri) minim(e) al(e) standardelor:

Prezentarea bilanturilor contabile la 31.12.2010 si 31.12.2012 vizate si înregistrate de organele competente 2. Prezentarea fisei de informatii generale – formular nr. 6 .

Capacitatea tehnică și profesională:

Ofertantul va prezenta lista principalelor prestari de servicii similare efectuate în ultimii 3 ani.

Ofertantul trebuie sa fi executat: cel putin un contract similar de natura celui ce face obiectul prezentei proceduri de achizitie, in acest sens se vor prezenta: lista principalelor prestari de servicii similare insotita de anexa, copia conform cu originalul a contractului similar insotita de recomandare/document constatator din partea beneficiarului pentru contractul prezentat conform cerintei de mai sus, care contine informatii referitoare la îndeplinirea obligatiilor contractuale.

Se vor prezenta documente doveditoare cu privire la detinerea spatiului pentru pregatirea si prepararea alimentelor si a hranei, autorizat conform normelor legale în vigoare de catre organismele competente:

1. Document emis de Directia de Sanatate Publica prin care atesta faptul ca operatorul economic detine spatiu care îndeplineste normele de igiena si sanatate publica prevazute de reglementarile sanitare în vigoare (documentul se va prezenta în copie lizibila cu mentiunea „conform cu originalul”) ;

2. Document emis de Directia Sanitar Vaterinara si pentru Siguranta Alimentelor prin care atesta faptul ca operatorul economic este autorizat sa desfasoare activitati de catering (documentul se va prezenta în copie lizibila cu mentiunea „conform cu originalul”).

Declaratie care contine informatii privind dotarile specifice, utilajele, echipamentul tehnic, mijloacele de transport, containerele folosite la transportul hranei si alte mijloace fixe pe care ofertantul se angajeaza sa le utilizeze pentru îndeplinirea contractului;

Ofertantul/candidatul va face dovada ca dispune de cel putin 3 (trei) mijloace de transport pentru îndeplinirea corespunzatoare a contractului (documente care confirma modul de detinere a acestora – proprietate/contract de închiriere, etc.);

Pentru mijloacele de transport folosite la transportul hranei se vor prezenta autorizatii sanitar veterinare;

Se va prezenta dovada ca aparatele de masura a maselor sunt verificate si avizate metrologic valabil la data limita de depunere a ofertei.

Ofertantul are obligatia de a prezenta informatii privind asigurarea cu personalul de specialitate de care dispune, în special pentru asigurarea controlului calitatii conform art. 188 alin.(1) lit. c) din OUG nr. 34/2006, actualizat:

— declaratie privind efectivele medii anuale ale personalului angajat si al cadrelor de conducere, insotita de CV-uri actualizate si copii dupa diplomele de studii si/sau calificare in specialitate in domeniul servicii de catering ale persoanelor responsabile pentru indeplinirea contractului de achizitie publica;

— CV-uri actualizate si nominalizarea personalului angajat în asigurarea controlului calitatii.

Se solicita certificatul care confirma implementarea sistemului de management…

… al calitatii ISO 9001/2008, sau echivalent pentru activitatea ce face obiectul contractului, valabil la data deschiderii ofertelor – copie cu mentiunea conform cu originalul ;În situatia în care certificatele sunt emise de organisme internationale, documentul prezentat va fi însotit de traducere autorizata în limba româna.

… de mediu SR EN ISO 14001:2005 (ISO 14001:2004) sau echivalent pentru activitatea ce face obiectul contractului, valabil la data deschiderii ofertelor – copie cu mentiunea conform cu originalul;

În situatia în care certificatele sunt emise de organisme internationale, documentul prezentat va fi însotit de traducere autorizata în limba româna.

Se solicita certificatul care atesta implementarea sistemului de management privind siguranta alimentelor SR EN ISP 22000:2005 sau echivalent pentru activitatea ce face obiectul contractului, valabil la data deschiderii ofertelor – copie cu mentiunea conform cu originalul.

Nivel(uri) minim(e) al(e) standardelor:

Completare formular nr. 7 si anexa la formularul nr. 7 si prezentarea copiei conform cu originalul contractului similar de natura celui ce face obiectul prezentei proceduri de achizitie insotita de recomandare/document constatator din partea beneficiarului pentru contractul prezentat conform cerintei de mai sus, care contine informatii referitoare la îndeplinirea obligatiilor contractuale.

Va prezenta copie lizibila cu mentiunea conform cu originalul dupa:

a) actele de spatiu;

b) document emis de Directia de Sanatate Publica prin care atesta faptul ca operatorul economic detine spatiu care îndeplineste normele de igiena si sanatate publica prevazute de reglementarile sanitare în vigoare;

c) document emis de Directia Sanitar Vaterinara si pentru Siguranta Alimentelor prin care atesta faptul ca operatorul economic este autorizat sa desfasoare activitati de catering.

Se va completa formularul nr. 8 si anexa la acest formular si se vor depune documente doveditoare ca dispune de cel putin 3(trei) mijloace de transport pentru transportul hranei (documente care confirma modul de detinere a acestora - proprietate/contract de închiriere, etc.), pentru mijloacele folosite la transportul hranei se vor prezenta autorizatii sanitar veterinare;

Se va prezenta dovada ca aparatele de masura a maselor sunt verificate si avizate metrologic valabil la data limita de depunere a ofertei.

Se va completa formularul nr.9 si se vor atasa :

CV-uri actualizate si copii dupa diplomele de studii si/sau calificare in specialitate in domeniul servicii de catering ale persoanelor responsabile pentru indeplinirea contractului de achizitie publica;

CV-uri actualizate si nominalizarea personalului angajat în asigurarea controlului calitatii.

Se solicita copie cu mentiunea conform cu originalul dupa certificatul care confirma implementarea sistemului de management al calitatii ISO 9001/2008, sau echivalent pentru activitatea ce face obiectul contractului, valabil la data deschiderii ofertelor;

În situatia în care certificatele sunt emise de organisme internationale, documentul prezentat va fi însotit de traducere autorizata în limba româna.

Se solicita copie cu mentiunea conform cu originalul dupa certificatul care…

… confirma implementarea sistemului de management de mediu SR EN ISO 14001:2005 (ISO 14001:2004) sau echivalent pentru activitatea ce face obiectul contractului, valabil la data deschiderii ofertelor.

… atesta implementarea sistemului de management privind siguranta alimentelor SR EN ISP 22000:2005 sau echivalent pentru activitatea ce face obiectul contractului, valabil la data deschiderii ofertelor.

Executarea contractului
Depozite și garanții solicitate:

Se solicita garantie de participare in suma de 10 000 RON (zece mii lei).

Perioada de valabilitate a garantiei pentru participare: min. 45 zile (cel putin egala cu perioada de valabilitate a ofertei ).

Mod de constituire a garantiei de participare:

a) printr-un instrument de garantare emis in conditiile legii de o societate bancara ori de o societate de asigurari, in cuantumul si pentru perioada prevazuta in documentatia de atribuire, cu aplicarea in mod corespunzator a prevederilor art. 86 alin (2)-(3) si art.87 din HG nr 925/2006 actualizata si art 278 1 aliniat (1) din OUG nr 34/2006 actualizata.

b) ordin de plata, cont RO59TREZ3365006XXX001929 – Trezoreria Tg Jiu, pentru Directia Generala de Asistenta Sociala si Protectia Copilului Gorj cod fiscal 9247854 , cu conditia confirmarii acestuia de catre banca emitenta pana la deschiderea ofertelor.

Daca operatorul economic participant la procedura este IMM si doreste sa beneficieze de reducere 50 % din valoarea garantiei de participare conform Legii nr346/2004, actualizata, va prezenta si actul doveditor conform art. 7 din Legea nr.346/2004, actualizata, respectiv Formularul” Declaratie privind incadrarea intreprinderii in categoria intreprinderilor mici si mijlocii„ – Anexa 1 la Legea nr. 346/2004 actualizata.

Ofertele care nu sunt însotite de dovada constituirii garantiei de participare vor fi respinse la deschidere.

In cazul asocierii de operatori economici care sunt IMM-uri , dovada ca sunt IMM-uri se va prezenta de fiecare operator economic.

La data deschiderii ofertelor, ofertantii vor face dovada platii garantiei de participare, in caz contrar vor fi exclusi de la procedura.

Oferta va fi însotita de dovada platii garantiei de participare in original, aceasta prezentandu-se ca fila de sine statatoare atasata pe plicul cu oferta.

Data pentru care se va face echivalenta leu/alta valuta: 20.4.2014.

Se solicita garantie de buna executie in cuantum de 10 % din valoarea contractului fara TVA Garantia de buna executie se va constitui prin: retineri succesive din sumele datorate pentru facturi partiale conform art 90, alin 3 din HG 925/2006 actualizata.

Principalele condiții de finanțare și modalități de plată și/sau trimitere la dispozițiile relevante care le reglementează:

Finantarea contractului se va face din fonduri bugetare.

Platile se vor efectua in lei, în 30 zile de la acceptarea facturii la plata.

Forma juridică pe care trebuie să o adopte grupul de operatori economici căruia urmează să i se atribuie contractul:

Asociere conform art. 44 din OUG nr. 34/2006 cu modificarile si completarile ulterioare.

Procedura
Perioadă de valabilitate a ofertei: 45 zile
Data deschiderii ofertelor: 2014-04-30 📅
Locul deschiderii:

La sediul DGASPC Gorj: Tg Jiu, bd. Ecaterina Teodoroiu nr. 365 bis, etaj 3, camera 5.

Locul: La sediul DGASPC Gorj: Tg Jiu, bd. Ecaterina Teodoroiu nr. 365 bis, etaj 3, camera 5.
Informații despre persoanele autorizate și procedura de deschidere:

Reprezentanti imputerniciti ai ofertantilor (maxim 2 din partea fiecarui ofertant).

Limbi
Limbă: română 🗣️

Autoritatea contractantă
Contact
Punct de contact: Borcan Daniela
Adresa profilului de cumpărător: www.e-licitatie.ro 🌏

Referință
Informații suplimentare

Termenul limita de depunere a ofertelor precum si termenul limita de deschidere a ofertelor depuse sunt precizate in invitatia de participare publicata in SEAP.

In situatia în care se prezinta doua sau mai multe oferte care contin, în cadrul propunerii financiare, acelasi pret, autoritatea contractanta va solicita ofertantilor clasati pe primul loc si care au preturi egale o noua propunere financiara în plic închis, caz în care contractul va fi atribuit ofertantului a carui noua propunere financiara are pretul cel mai scazut.

Informații complementare
Revizuirea organismului
Nume: Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor
Adresa poștală: Str. Stavropoleos nr. 6, sector 3
Orașul poștal: Bucuresti
Cod poștal: 030084
Țara: România 🇷🇴
E-mail: office@cnsc.ro 📧
Telefon: +40 213104641 📞
Adresă internet: http://www.cnsc.ro 🌏
Fax: +40 213104642 / 218900745 📠
Informații privind termenele de introducere a căilor de atac:

Contestatia poate fi depusa in termen de 10 zile incepand cu ziua urmatoare luarii la cunostiinta , in conditiile OUG nr. 34/2006 actualizata , de catre contestator de un act al autoritatii contractante pe care acesta il considera nelegal.

Serviciul de la care se pot obține informații privind procedura de reexaminare
Nume: Compartimentul contencios din cadrul DGASPC Gorj
Adresa poștală: Strada Ecaterina Teodoroiu nr. 365 bis, judetul Gorj
Orașul poștal: Tg Jiu
Cod poștal: 210108
Telefon: +40 353805765 📞
Sursa: OJS 2014/S 052-086991 (2014-03-11)

Informaţii suplimentare (2014-03-26)
Obiect
Metadate ale anunțului
Tip de document: Informaţii suplimentare

Referință
Date
Data trimiterii: 2014-03-26 📅
Data publicării: 2014-03-29 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2014/S 063-107300
Se referă la anunț: 2014/S 52-086991
Număr JO-S: 63
Sursa: OJS 2014/S 063-107300 (2014-03-26)

Anunt de atribuire (2014-06-13)
Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Valoarea totală a achiziției: 1 197 163,46 💰
Metadate ale anunțului
Tip de document: Anunt de atribuire

Procedura
Tip de ofertă: Nu se aplică

Referință
Date
Data trimiterii: 2014-06-13 📅
Data publicării: 2014-06-18 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2014/S 115-203461
Număr JO-S: 115
Informații suplimentare

Obiect
Locul de desfășurare
Locul principal sau locul de desfășurare:

Serviciile vor fi prestate pentru beneficiarii din locatiile: Tg Jiu, Suseni, Dobrita, Tg Carbunesti.

Atribuirea contractului
Data încheierii contractului: 2014-06-06 📅
Nume: Ridzone Group Solutions
Adresa poștală: Str. 23 August Nr. 55, bl. 55, sc. 2, et. 1, ap. 13
Orașul poștal: Targu Jiu
Cod poștal: 210163
Țara: România 🇷🇴
E-mail: ionut.raitaru@yahoo.com 📧
Informații despre licitații
Numărul de oferte primite: 1

Informații complementare
Revizuirea organismului
Adresa poștală: Str. Stavropoleos, nr. 6, sector 3
Serviciul de la care se pot obține informații privind procedura de reexaminare
Strada Ecaterina Teodoroiu, nr. 365 bis, judetul Gor
Sursa: OJS 2014/S 115-203461 (2014-06-13)

Achiziții noi în categorii conexe 🆕

Servicii hoteliere, de restaurant şi de vânzare cu amănuntul (4 noi achiziții publice)

Servicii de cantină şi servicii de catering (2)

Servicii de catering (2)