Achizitie servicii organizare evenimente, respectiv achizitie pachet complet de servicii cazare, masa, transport, sali conferinta

Federatia Sindicatelor „Gaz Romania”

Achizitorul achizitioneaza pachet complet de servicii cazare, masa, transport, sali conferinta, in cadrul proiectului „ATENA – Asistenta Tehnica si Educationala la nivel National pentru Actiuni de combatere a discriminarii in companiile din industria gazului” finantat din Fondul Social European Programul Operational Sectorial pentru Dezvoltarea Resurselor Umane 2007-2013 „Investeste în oameni!”, Axa Prioritara nr. 6 ,,Promovarea incluziunii sociale”, Domeniul major de interventie 6.3. ,,Promovarea egalitatii de sanse pe piata muncii”, conform contractului de finantare, in vederea organizarii cursurilor de formare, dezvoltare cariera, respectiv cursuri privind egalitatea de sanse si cursuri dezvoltare personala si management si a unui seminar final.

Termen limită

Termenul de primire a ofertelor a fost de 2014-08-27. Achiziția publică a fost publicată pe 2014-07-21.

Furnizori

Următorii furnizori sunt menționați în deciziile de atribuire sau în alte documente de achiziții publice:

• Alisa Turism SRL lider al Asocierii cu Trubli Transbus Service SRL

Cine?

• Federatia Sindicatelor „Gaz Romania”

Ce?

Unde?

• Centru › Braşov

Istoricul achizițiilor

Data	Document
2014-07-21	Anunţ de participare
2014-07-24	Informaţii suplimentare
2014-07-29	Informaţii suplimentare
2014-07-31	Informaţii suplimentare
2014-08-01	Informaţii suplimentare
2014-11-14	Anunt de atribuire

Anunţ de participare (2014-07-21)
Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Titlu: Servicii hoteliere
Cantitate sau domeniu:

1. Cazare la hotel (mic dejun inclus): Total cazari 2188.2. Masa (pranz, cina): Total 742 persoane.3. Transport: Total 742 persoane.4. Inchiriere sali conferinta: 181 zile.1 090 323,70

Valoarea totală a achiziției: 1 090 323,70 💰
Metadate ale anunțului
Limba originală: română 🗣️
Tip de document: Anunţ de participare
Natura contractului: Servicii
Reglementare: Uniunea Europeană
Vocabular comun privind achizițiile publice (CPV)
Cod: Servicii hoteliere 📦

Procedura
Tip de procedură: licitaţie deschisă
Tip de ofertă: Prezentare ofertă pentru toate loturile
Criterii de atribuire
Oferta cea mai avantajoasă din punct de vedere economic

Autoritatea contractantă
Identitate
Țara: România 🇷🇴
Tip de autoritate contractantă: Altele
Numele autorității contractante: Federatia Sindicatelor „Gaz Romania”
Adresa poștală: Str. Olteniei nr. 21A
Cod poștal: 510122
Orașul poștal: Alba Iulia
Contact
Adresă internet: http://www.fsgaz.ro 🌏
E-mail: office@fsgaz.ro 📧
Telefon: +40 213115752 / 213117517 / 745454725 📞
Fax: +40 213115752 📠

Referință
Date
Data trimiterii: 2014-07-21 📅
Termen-limită de depunere: 2014-08-27 📅
Data publicării: 2014-07-24 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2014/S 140-251481
Număr JO-S: 140
Informații suplimentare

Documentatia va fi descarcata de pe site-ul www.e-licitatie.ro Toate raspunsurile la solicitarile de clarificari solicitate de operatorii economici sau formulate de autoritatea contractanta vor fi postate pe site-ul www.e-licitatie.ro In cazul ofertelor clasate la egalitate, pe primul loc, cu acelasi numar de puncte, in vederea departajarii acestora autoritatea contractanta va solicita reofertarea pretului in plic inchis.

Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Scurtă descriere:

Cantitate sau domeniu:

1. Cazare la hotel (mic dejun inclus): Total cazari 2188.

2. Masa (pranz, cina): Total 742 persoane.

3. Transport: Total 742 persoane.

4. Inchiriere sali conferinta: 181 zile.

Durata: 14 luni
Denumirea proiectului sau a programului finanțat de UE:

„ ATENA – Asistenta Tehnica si Educationala la nivel National pentru Actiuni de combatere a discriminarii in companiile din industria gazului”, Programul Operational Sectorial pentru Dezvoltarea Resurselor Umane 2007-2013 „Investeste în oameni !”.

Locul de desfășurare
Locul principal sau locul de desfășurare: Jud. Brasov.

Informații juridice, economice, financiare și tehnice
Condiții de participare
Capacitatea de exercitare a activității profesionale:

Nota:

— Documentele emise de autoritatile competente vor fi prezentate în original, copie legalizata sau copie lizibila cu mentiunea conform cu originalul.

— Fiecare document emis de ofertant va fi semnat si stampilat de reprezentantul legal al acestuia. În cazul în care acestea sunt semnate de o alta persoana, aceasta va prezenta o împuternicire. Documentele emise în alta limba decât româna trebuie sa fie însotite de traducerea autorizata în limba româna.

Toate documentele vor avea, pe lânga semnatura, mentionat în clar numele întreg.

III.2.1.a) Situatia personala a candidatului sau ofertantului:

Informatii si formalitati necesare pentru evaluarea respectarii cerintelor

I. Art.180

Declaratie privind eligibilitatea – Formular 1 – se va prezenta de catre ofertanti/ofertanti asociati/tert sustinator.

II. Art.181

a) Declaratie privind neincadrarea in prevederile art. 181 din OUG 34/2006 – Formularul 2 – se va prezenta de catre ofertanti/ofertanti asociati.

Declaratia privind neincadrarea in prevederile art.181 lit.a), c)1 si d) din OUG nr.34/2006 va trebui prezentata si de tertul sustinator, daca este cazul.

b) Se va atasa certificat de atestare fiscala eliberat de organul de administrare fiscala al unitatii administrativ teritoriale de pe raza caruia societatea are sediul social privind plata obligatiilor la bugetul general consolidat si certificatul fiscal eliberat de Compartimentul Impozite si Taxe Locale al unitatii administrativ teritoriale de pe raza caruia societatea are sediul social din care sa rezulte ca operatorul economic nu are datorii scadente la nivelul lunii anterioare celei in care este stabilita data de depunere a ofertelor;

III. Se va prezenta „Certificatul de participare cu oferta independenta” conform Ordinului nr. 314/2010 – Formularul 3.

IV. Declaratia privind neincadrarea in prevederile art. 69 1 din OUG nr. 34/2006 Formularul 4 - se va prezenta de ofertanti/ofertanti asociati/subcontractanti/tert sustinator.

V. Declaratie privind conflictul de interese – Formularul 5 – se va prezenta de catre ofertanti/ofertanti asociati/ subcontractanti/tert sustinator.

Persoanele cu functie de decizie din cadrul autoritatii contractante in ceea ce priveste organizarea, derularea si finalizarea prezentei procedurii de atribuire sunt:

Eugen Luha – manager Proiect – presedinte al FSGR

Catalin Musoi – reprezentant legal – prim-vicepresedinte al FSGR

Ciotec Dana Madalina – expert achizitii

Raluca Popescu – secretar Federal

III.2.1.b) Capacitatea de exercitare a activitatii profesionale

Informatii si formalitati necesare pentru evaluarea respectarii cerintelor mentionate:

I. Certificatul constatator emis de Oficiul Registrului Comertului.

Informatiile cuprinse in certificatul constatator trebuie sa fie reale/actuale la data limita de depunere a ofertelor.

II. Certificat de clasificare a unitatii (Ordinul nr. 65/2013 pentru aprobarea Normelor metodologice privind eliberarea certificatelor de clasificare a structurilor de primire turistice cu functiuni de cazare si alimentatie publica, a licentelor si brevetelor de turism, Ordonantei Guvernului nr. 58/1998 privind organizarea si desfasurarea activitatii de turism în România, aprobata si modificata prin Legea nr. 755/2001 cu modificarile si completarile ulterioare).

Situația economică și financiară:

I. Cifra de afaceri

Se solicita ca media cifrei de afaceri globale pe ultimii 3 ani sa fie egala cu 700 000 RON.

Se vor prezenta bilanturile contabile sau orice alte documente edificatoare din care sa rezulte informatiile privind cifra de afaceri.

Nivel(uri) minim(e) al(e) standardelor:

Se completeaza Formularul 6, cu declararea cifrei medii de afaceri globale pe ultimii 3 ani pentru care exista exercitiul financiar contabil incheiat, respectiv 2011, 2012, 2013. Valorile vor fi exprimate in RON.

In cazul asocierii, fiecare asociat va prezenta formularul 5, iar cerinta minima va fi considerata indeplinita prin cumul.

Capacitatea tehnică și profesională:

I. Experienta similara

Lista principalelor servicii prestate in ultimii 3 ani, din care sa rezulte ca operatorul economic a prestat servicii similare la nivelul unui contract sau a mai multor contracte a carui/a caror valoare/valoare cumulata a fost de min. 500 000 RON.

Se vor prezenta certificate/documente emise sau contrasemnate de o autoritate sau de catre clientul beneficiar din care sa rezulte prestarea de servicii similare.

II. Utilaje, instalatii, echipamente tehnice

Dovada asigurarii transportului participantilor dus-intors (detinere mijloace proprii, inchiriere/subcontractare etc) sau un angajament ca, in cazul in care oferta este declarata castigatoare, la data semnarii contractului va prezenta dovada respectiva. Se va avea in vedere faptul ca trebuie asigurat transportul dus-intors a unei medii de 16 persoane/curs, iar pentru seminarul final, 100 de persoane.

III. Capacitatea profesionala/personal

Se solicita brevet de turism pentru persoana care asigura conducerea unitatii turistice (Ordinul nr. 65/2013 pentru aprobarea Normelor metodologice privind eliberarea certificatelor de clasificare a structurilor de primire turistice cu functiuni de cazare si alimentatie publica, a licentelor si brevetelor de turism, Ordonantei Guvernului nr. 58/1998 privind organizarea si desfasurarea activitatii de turism în România, aprobata si modificata prin Legea nr. 755/2001 cu modificarile si completarile ulterioare).

Nivel(uri) minim(e) al(e) standardelor:

Se completeaza Formularul 7

Se vor prezenta certificate/documente emise sau contrasemnate de o autoritate sau de catre clientul beneficiar din care sa rezulte prestarea de servicii similare.

Se vor prezenta documente care atesta capacitatea de indeplinire a cerintei de transport dus intors a participantilor (dovada detinerii in proprietate a mijloacelor auto necesare/precotracte/contracte inchiriere cu societati specializate etc.) sau angajamentul in aces sens.

Se prezinta brevet de turism pentru persoana care asigura conducerea unitatii turistice.

Executarea contractului
Depozite și garanții solicitate:

Garantia de participare se constituie prin virament bancar sau printr-un instrument de garantare emis in conditiile legii de o societate de bancara sau o societate de asigurari (cf. art. 86 din HG nr. 925/2006), in favoarea autoritatii contractante, in cuantum de 21 807 RON, cu conditia respectarii prevederilor art. 86 alin. (2) – (4) din HG nr. 925/2006 (Model agreat – Sectiunea Formulare).

Valabilitatea garantiei de participare va acoperi cel putin perioada de valabilitate a ofertelor, respectiv 90 de zile de la termenul limita de primire a ofertelor.

Pentru garantia de participare depusa in alta valuta, echivalenta se va face la cursul BNR din data publicarii anuntului de participare in SEAP.

Dovada constituirii garantiei de participare poate fi prezentata inclusiv la data deschiderii ofertelor.

In cazul in care autoritatea contractanta solicita extinderea perioadei de valabilitate a ofertelor, perioada de valabilitate a garantiei de participare va fi prelungita in mod corespunzator.

In cazul in care ofertantul este o asociere, incadrarea in categoria intreprinderilor mici si mijlocii se va analiza cu privire la asocierea in ansamblu. Astfel, chiar daca toti asociatii se incadreaza, in mod individual, in categoria IMM, reducerea cu 50 % a cerintei privind cuantumul garantiei de participare nu se va aplica daca asocierea in ansamblu nu se incadreaza in categoria IMM. Garantia de buna executie este de 2 % din pretul contractului, exclusiv TVA si va fi constituita conform art.90 din HG nr. 925/2006.

Perioada de valabilitate a garantiei de buna executie trebuie sa fie cel putin egala cu perioada de valabilitate a contractului.

Principalele condiții de finanțare și modalități de plată și/sau trimitere la dispozițiile relevante care le reglementează:

Alte surse

Plata serviciilor achizitonate se va face in termen de cel mult 90 de zile de la data emiterii facturii.

Forma juridică pe care trebuie să o adopte grupul de operatori economici căruia urmează să i se atribuie contractul:

Asociere conform art. 44 din OUG nr. 34/2006 cu modificarile si completarile ulterioare.

Procedura
Perioadă de valabilitate a ofertei: 90 luni
Data deschiderii ofertelor: 2014-08-28 📅
Locul deschiderii: Sos. Cotroceni nr. 31, et. 2-3, sector 6, Bucuresti, cod postal 060112.
Locul: Sos. Cotroceni nr. 31, et. 2-3, sector 6, Bucuresti, cod postal 060112.
Informații despre persoanele autorizate și procedura de deschidere: Reprezentantii legali/reprezentantii imputerniciti ai operatorilor economici.
Criterii de atribuire
Criteriul: 1. Pretul ofertei (50)
2. Propunerea tehnica (50)
Limbi
Limbă: română 🗣️

Autoritatea contractantă
Identitate
Alt tip de autoritate contractantă: Other
Contact
Punct de contact: Sos. Cotroceni, nr. 31, et. 2-3, sector 6, cod postal 060112
Madalina Ciotec, Raluca Popescu
E-mail: fsgazb@gmail.com 📧
: raluca.popescu@fsgaz.ro 📧
Adresa profilului de cumpărător: www.e-licitatie.ro 🌏

Referință
Informații suplimentare

In cazul ofertelor clasate la egalitate, pe primul loc, cu acelasi numar de puncte, in vederea departajarii acestora autoritatea contractanta va solicita reofertarea pretului in plic inchis.

Informații complementare
Revizuirea organismului
Nume: Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor
Adresa poștală: Str. Stavropoleos nr. 6, sector 3
Orașul poștal: Bucuresti
Cod poștal: 030084
Țara: România 🇷🇴
E-mail: office@cnsc.ro 📧
Telefon: +40 213104641 📞
Adresă internet: http://www.cnsc.ro 🌏
Fax: +40 213104642 / 218900745 📠
Informații privind termenele de introducere a căilor de atac:

Ermenele de exercitare a caii de atac sunt cele prevazute la art.2562 din OUG nr. 34/2006.

Serviciul de la care se pot obține informații privind procedura de reexaminare
Nume: Federatia Sindicatelor Gaz Romania – Achizitii proiect ATENA
Adresa poștală: Sos. Cotroceni nr. 31,et. 2-3, sector 6
Cod poștal: 060112
Telefon: +40 213117517 / 745454725 / 758236115 📞
Adresă internet: http://www.fsgaz.ro 🌏
Fax: +40 213117517 📠
Sursa: OJS 2014/S 140-251481 (2014-07-21)

Informaţii suplimentare (2014-07-24)
Obiect
Metadate ale anunțului
Tip de document: Informaţii suplimentare

Referință
Date
Data trimiterii: 2014-07-24 📅
Data publicării: 2014-07-29 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2014/S 143-256973
Se referă la anunț: 2014/S 140-251481
Număr JO-S: 143
Sursa: OJS 2014/S 143-256973 (2014-07-24)

Informaţii suplimentare (2014-07-29)
Referință
Date
Data trimiterii: 2014-07-29 📅
Data publicării: 2014-08-01 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2014/S 146-262506
Număr JO-S: 146
Sursa: OJS 2014/S 146-262506 (2014-07-29)

Informaţii suplimentare (2014-07-31)
Referință
Date
Data trimiterii: 2014-07-31 📅
Data publicării: 2014-08-05 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2014/S 148-266223
Număr JO-S: 148
Sursa: OJS 2014/S 148-266223 (2014-07-31)

Informaţii suplimentare (2014-08-01)
Referință
Date
Data trimiterii: 2014-08-01 📅
Data publicării: 2014-08-06 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2014/S 149-267978
Număr JO-S: 149
Sursa: OJS 2014/S 149-267978 (2014-08-01)

Anunt de atribuire (2014-11-14)
Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Valoarea totală a achiziției: 659 962,56 💰
Metadate ale anunțului
Tip de document: Anunt de atribuire

Procedura
Tip de ofertă: Nu se aplică

Autoritatea contractantă
Identitate
Adresa poștală: Str. Olteniei nr. 21A Alba-Iulia, adresa proiect: Sos. Cotroceni nr. 31, et. 2-3, sect. 6, Bucuresti

Referință
Date
Data trimiterii: 2014-11-14 📅
Data publicării: 2014-11-19 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2014/S 223-394526
Număr JO-S: 223

Atribuirea contractului
Data încheierii contractului: 2014-09-26 📅
Nume: Alisa Turism SRL lider al Asocierii cu Trubli Transbus Service SRL
Adresa poștală: Str. Principala nr. 387, jud. Brasov
Orașul poștal: Bran
Cod poștal: 507025
Țara: România 🇷🇴
E-mail: office@alisaturism.ro 📧
Informații despre licitații
Numărul de oferte primite: 3

Informații complementare
Serviciul de la care se pot obține informații privind procedura de reexaminare
Nume: Federatia Sindicatelor Gaz Romania – Achizitii proiect Atena
Adresa poștală: Sos. Cotroceni nr. 31, et. 2-3, sect. 6
Sursa: OJS 2014/S 223-394526 (2014-11-14)

Achiziții noi în categorii conexe 🆕

Servicii hoteliere, de restaurant şi de vânzare cu amănuntul (4 noi achiziții publice)

Servicii hoteliere (2)