„Achizitionare echipamente hardware pentru Ministerul Justitiei si instantele de judecata”

Ministerul Justitiei

Achizitionare echipamente IT performante pentru dotarea instantelor si aparatului central al Ministerului Justitiei deoarece serverele existente la aceasta data sunt uzate din punct de vedere fizic si moral, iar aplicatiile care ruleaza pe acestea nu pot fi utilizate la capacitate maxima.
Echipamente de tip server precum IBM X255, HP ML370 G3, Fujitsu TX300 S3 care alcatuiesc in proportie de peste 90 % infrastructura IT din sistemul judiciar, avand vechimi cuprinse intre 7 ani si 10 ani sunt depasite tehnic, fizic si moral, acestea fiind scoase din productie de catre producatori, cu multi ani in urma.
În prezent producatorii acestor echipamente nu mai asigura piesele de schimb necesare inlocuirii componentelor defecte, singura solutie de remediere a incidentelor aparute fiind achizitionarea pieselor reconditionate, a caror perioada garantata de functionare nu depaseste 6 luni de zile.
În vederea remedierii problemelor de natura tehnica aparute la nivelul retelei Ministerului Justitiei, precum si în vederea extinderii retelei interne si la etajul 6 al cladirii (vacantat recent), este necesara achizitionarea de echipamente IT (switch-uri, routere etc.), precum si a unei aplicatii de dispecerizare a problemelor de natura tehnica într-un mod centralizat, astfel cum sunt prezentate în caietul de sarcini.

Termen limită

Termenul de primire a ofertelor a fost de 2014-12-10. Achiziția publică a fost publicată pe 2014-10-29.

Cine?

• Ministerul Justitiei

Ce?

Unde?

• Bucureşti-Ilfov › Bucureşti

Istoricul achizițiilor

Data	Document
2014-10-29	Anunţ de participare
2014-11-12	Informaţii suplimentare
2014-11-18	Informaţii suplimentare
2014-11-25	Informaţii suplimentare
2014-12-03	Informaţii suplimentare
2014-12-04	Informaţii suplimentare

Anunţ de participare (2014-10-29)
Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Titlu: Servere
Cantitate sau domeniu:

Obiectul acordului-cadru îl reprezinta achizitionarea de echipamente hardware pentru Ministerul Justitiei si instantele de judecata, conform specificatiilor din caietul de sarcini.7 058 200

Valoarea totală a achiziției: 7 058 200 💰
Metadate ale anunțului
Limba originală: română 🗣️
Tip de document: Anunţ de participare
Natura contractului: Bunuri
Reglementare: Uniunea Europeană, cu participarea ţărilor membre ACAP
Vocabular comun privind achizițiile publice (CPV)
Cod: Servere 📦

Procedura
Tip de procedură: licitaţie deschisă
Tip de ofertă: Prezentare ofertă pentru toate loturile
Criterii de atribuire
Cel mai mic preţ

Autoritatea contractantă
Identitate
Țara: România 🇷🇴
Tip de autoritate contractantă: Minister sau orice altă autoritate naţională sau federală
Numele autorității contractante: Ministerul Justitiei
Adresa poștală: Str. Apollodor nr. 17, sector 5
Cod poștal: 050741
Orașul poștal: Bucuresti
Contact
Adresă internet: http://www.just.ro 🌏
E-mail: achizitiipublice@just.ro 📧
Telefon: +40 372041115 📞
Fax: +40 372041114 📠

Referință
Date
Data trimiterii: 2014-10-29 📅
Termen-limită de depunere: 2014-12-10 📅
Data publicării: 2014-11-01 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2014/S 211-373390
Număr JO-S: 211
Informații suplimentare

Pentru vizualizarea documentatiei de atribuire încarcate în SEAP operatorii economici trebuie sa aiba un program necesar vizualizarii fisierelor semnate electronic (acest program fiind disponibil gratuit pe site-urile furnizorilor de semnatura electronica. Referitor la modul de departajare a ofertelor clasate pe primul loc cu preturi egale, avand in vedere faptul ca, in cazul de fata, procedura de atribuire este online si se constata ca ofertele clasate pe primul loc au preturi egale, autoritatea contractanta va solicita clarificari prin intermediul SEAP, in vederea incarcarii electronice de catre operatorii economici de documente care contin noi preturi. Operatorul economic va completa Formularul 3 – declaratie privind calitatea de participant la procedura. Toate documentele încarcate în SEAP vor fi semnate electronic.

Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Frecvența atribuirii contractelor:

Valoarea minima estimata a acordului cadrul este de 1 186 650 RON fara TVA, iar valoarea maxima estimata a acordului cadru este de 7 058 200 RON fara TVA.

Valoarea maxima estimata a celui mai mare contract subsecvent este de 7 058 200 RON fara TVA.

Autoritatea contractanta în perioada derularii acordului estimeaza atribuirea unui nr. de 3 contracte subsecvente/an.

Scurtă descriere:

Echipamente de tip server precum IBM X255, HP ML370 G3, Fujitsu TX300 S3 care alcatuiesc in proportie de peste 90 % infrastructura IT din sistemul judiciar, avand vechimi cuprinse intre 7 ani si 10 ani sunt depasite tehnic, fizic si moral, acestea fiind scoase din productie de catre producatori, cu multi ani in urma.

În prezent producatorii acestor echipamente nu mai asigura piesele de schimb necesare inlocuirii componentelor defecte, singura solutie de remediere a incidentelor aparute fiind achizitionarea pieselor reconditionate, a caror perioada garantata de functionare nu depaseste 6 luni de zile.

În vederea remedierii problemelor de natura tehnica aparute la nivelul retelei Ministerului Justitiei, precum si în vederea extinderii retelei interne si la etajul 6 al cladirii (vacantat recent), este necesara achizitionarea de echipamente IT (switch-uri, routere etc.), precum si a unei aplicatii de dispecerizare a problemelor de natura tehnica într-un mod centralizat, astfel cum sunt prezentate în caietul de sarcini.

Cantitate sau domeniu:

Obiectul acordului-cadru îl reprezinta achizitionarea de echipamente hardware pentru Ministerul Justitiei si instantele de judecata, conform specificatiilor din caietul de sarcini.

Durata: 12 luni
Număr de referință: 16342
Locul de desfășurare
Locul principal sau locul de desfășurare:

Sediul Ministerului Justitiei din Bucuresti, str. Apolodor nr. 17, sector 5 si instantele judecatoresti conf. caietului de sarcini.

Informații juridice, economice, financiare și tehnice
Condiții de participare
Capacitatea de exercitare a activității profesionale:

Declaratii cu privire la eligibilitate ( Formular 1)

Declaratie privind neîncadrarea în prevederile art.181 din OUG nr. 34/2006 ( Formular 2)

Declaratie privind calitatea de participant la procedura ( Formular 3)

Certificat de participare cu oferta independenta conform Ordinului presedintelui ANRMAP nr. 314/2010 privind punerea în aplicare a certificatului de participare la licitatii ca oferta independenta ( Formular 3 Bis)

Declaratie pe propria raspundere privind neîncadrarea în prevederile art. 69^1 (evitarea conflictului de interese) din OUG 34/2006 ( Formular 11) respectiv:

— Liviu Stancu – secretar de Stat;

— Alin Lucian Antochi – secretar de Stat;

— Alexandru Ioan Chereji – secretar general;

— Silvia Chiticaru – director Adj DFC;

— Laura Ignat – director Directia DFC;

— Simona Panaitescu – viza CFP;

— Dan Mînzala – director Directia Contencios;

— Alexandru Stan – sef Birou Avizare;

— Constantin Radulecu – director D I;

— Simona Mariana Bâta – Inspector specialist SAP;

— Luisa Popa – economist SAP;

— Rodica Ionescu – expert SAP;

— Gabriela Rudau – ofiter principal SAP, sef SAP;

— Emilia Hosu – consilier IT;

— Krech Ion – director DTI;

— Daniel Ciortan – specialist IT;

— Adrian Grecu – specialist IT;

— Theodora Dumitrescu – specialist IT;

— Marian Boboc – specialist IT;

— Ionut Stan – consilier juridic IT;

— Lenuta Eteu – economist of. pr. I;

— Adrian Ene – specialist IT.

Confirmarea cu privire la plata taxelor si impozitelor la bugetul general consolidat, prin prezentarea certificatului de atestare fiscala eliberat de autoritatea fiscala competenta, din care sa rezulte ca operatorul economic nu are datorii scadente la bugetul general consolidat în luna anterioara celei în care este prevazut termenul limita de depunere al ofertelor în SEAP.

Certificat fiscal cu privire la impozitele si taxele locale eliberat de autoritatea fiscala competenta, din care sa rezulte ca operatorul economic nu are datorii scadente la bugetul local în luna anterioara celei în care este prevazut termenul limita de depunere al ofertelor în SEAP. Persoane juridice/fizice române

Certificat constatator eliberat de Oficiul Registrului Comertului de pe lânga Tribunalul unde are sediul din care sa reiasa existenta în domeniul de activitate al operatorului economic a codului CAEN corespunzator obiectului procedurii sau similar. Certificatul constatator va contine informatii reale / valabile la data limita pentru depunerea ofertelor în SEAP.

Persoane juridice/fizice straine

Cerinta obligatorie: documente edificatoare care dovedesc o forma de înregistrare/atestare ori apartenenta din punct de vedere profesional similare celor din România, în conformitate cu prevederile legale din tara în care ofertantul este rezident.

Documentele vor fi prezentate în traducere legalizata.

Situația economică și financiară:

Autoritatea contractanta solicita declaratie privind cifra de afaceri globala aferenta anilor 2011, 2012 si 2013, in masura in care informatile respective sunt disponibile, in acest ultim caz autoritatea va lua in considerare si data la care operatorul economic a fost infiintat sau si-a inceput activitatea comerciala.

In cazul unei oferte comune, cerinta de calificare privind situatia economica si financiara se demonstreaza prin luarea in cosiderare a resurselor tuturor membrilor asocierii, conform art. 186 alin. (3) din OUG 34/2006.

Nivel(uri) minim(e) al(e) standardelor:

Operatorul economic va completa – Formularul 4 – Fisa de informatii generale.

Pentru calculul echivalentei altor monede se va aplica cursul mediu anual le/valuta comunicat de BNR, pentru anul respectiv.

Capacitatea tehnică și profesională:

Cerinta 1:

Se solicita lista principalelor livrari de produse din ultimii 3 ani.

Ofertantul (operator economic sau membrii asocierii împreuna) trebuie sa faca dovada ca in ultimii 3 ani, calculati de la data limita pentru depunerea ofertelor a livrat produse similare cu cele care fac obiectul prezentei proceduri de achizitie publica, in valoarea cumulata de 7 000 000 RON la nivelul unui contract – maxim 3 contracte.

Cerinte personal:

Se solicita prezentarea de informatii referitoare la personalul de specialitate din care trebuie sa rezulte ca ofertantul dispune sau a obtinut angajamentul de participare pentru o echipa de proiect pentru implementarea proiectului care face obiectul acestei proceduri.

Manager de proiect

— Diploma de absolvire institutie de invatamant superior;

— Certificare internationala sau echivalenta în managementul de proiect (cum ar fi PMI, PMBOK, PRINCE2, TEMPO sau echivalenta);

— Participarea la cel putin un proiect/contract in care sa fi desfasurat activitati similare pozitiei pentru care este propus.

Responsabilitati:

— Coordoneaza echipa tehnica.

— Participa la implementarea contractului;

— Verifica conformitatea produselor;

— Monitorizeaza echipa de tehnica si se va asigura ca sunt respectate toate cerintele solicitate de autoritate si precum standardale in domeniu;

Verifica livrabile rezultate in cadrul contractului.

Expert tehnic nr. 1

— Certificate profesionale recunoscute international in Securitate IT;

— Certificare internationala sau echivalenta in…

… Management sau Audit de Securitatea Informatiei (CISM sau CISA sau echivalent);

… Securitatea Informatiei (CCIE Security sau echivalent);

— Experienta sau calificari profesionale in proiectarea de sisteme informatice (CCDA sau echivalent, Cisco Security Solutions and Design Specialist sau echivalent);

— Experienta ca expert de securitate in implementarea sau dezvoltarea sistemelor de securitate in cel putin 1 proiect IT de infrastructura de comunicatii de inalta disponibilitate si securitate, implicand implementarea sau/si administrarea securitatii informatiei sau/si testarea, auditarea sistemelor informatice complexe.

— Participa la analiza si evaluarea conditiilor de mediu si securitate;

— Participa la instalarea, configurarea echipamentelor;

— Participa la integrarea echipamentelor ofertate cu echipamentele din reteaua existenta,

— Participa la intocmirea livrabilelor din cadrul contractului;

Va asista restul echipa si va verifica fiecare activitate/livrabil din cadrul proiectului.

Expert tehnic nr. 2

— Diploma de absolvire institutie de invatamant superior in domeniul IT sau telecomunicatii

— Certificare tehnica care atesta instruirea in conformitate cu standardele de reparatii si utilizare (instalare, configurare si suport) a echipamentelor ofertate la standardele cerute de producatorul echipamentelor din care sa reiasa calitatea de profesionist in infrastructura de comunicatie (CCIE Routing & Switching sau echivalent).

— Experienta in dezvoltarea si implementarea sistemelor de comunicatii complexe presupunand inalta disponibilitate, multiple protocoale de rutare (OSPF, EIGRP, RIP, BGP), multiple servicii de comunicatii concurente.

— Participa la instalarea, configurarea/integrarea echipamentele de comunicatii;

Participa la intocmirea livrabilelor din cadrul contractului;

Expert tehnic 3:

— Diploma de absolvire institutie de invatamant superior in domeniul IT sau telecomunicatii;

— Certificari tehnice care atesta instruirea in conformitate cu standardele de reparatii si utilizare (instalare, configurare si suport) a echipamentelor ofertate la standardele cerute de producatorul echipamentelor pentru solutii de routing–switching (CCNP – Cisco Certified Network Professional sau echivalent);

Expert tehnic 4:

— Experienta profesionala generala de minim 5 ani;

— Detinerea de cunostinte privind instalarea, configurarea echipamenteleor de tip servere I ofertate, dovedite printr-o certificare/diploma in domeniu.

— Participarea in cel putin un proiect/contract in care sa fi desfasurat activitati similare.

— Verifica conformitate echipamentelor si participa la receptia cantitativa a produselor;

— Participa la instalarea si configurarea echipamentelor in functie de necesitate.

Expert tehnic 5:

— Detinerea de cunostinte privind instalarea, configurarea echipamenteleor de tip servere II ofertate, dovedite printr-o certificare/diploma in domeniu.

— Detinerea de cunostinte prvind instalarea sistemelor de operare ofertate, dovedite printr-o certificare/diploma in domeniu;

— Participa la instalarea si configurarea echipamentelor in functie de necesitate;

— Participa la intocmirea livrabilelor din cadrul contractului.

Sistem de management al calitatii.

Ofertantul va prezenta un certificat pentru sistemul de management al calitatii respectiv ISO 9001:2008 sau echivalent.

Sistem de management al securitatii informatiei.

Ofertantul va prezenta un certificat pentru sistemul de management al securitatii informatiei respectiv ISO 27001:2005 sau echivalent.

Nivel(uri) minim(e) al(e) standardelor:

Se va completa Formularul nr. 5

Daca documentele sunt întocmite în alta moneda, pentru conversia în RON, se va lua în considerare cursul mediu anual RON/alta valuta comunicat de Banca Nationala a României pentru anul respectiv.

Se va completa Formularul 7 – Lista cu personalul de specialitate propus pentru indeplinirea contractului.

Ofertantul va depune pentru fiecare expert:

— CV-ul (conform model EUROPASS)

— copii conforme cu originalul dupa diplomele/certificarile/atestarile relevante pentru indeplinirea cerintelor;

— documente relevante din care sa reiasa indeplinirea cerintelor de experienta profesionala solicitate prin prezenta documentatie;

— pentru expertii care nu sunt angajati ai ofertantului se va prezenta declaratie de disponibilitate (conform formularului din documentatie), in original, datata si semnata de titularul acesteia.

Expertii nominalizati pot ocupa o singura pozitie în cadrul echipei de proiect

Conform modalitate de indeplinire manager de proiect.

Se va prezenta copie conforma cu originalul a certificatului ISO…

… 9001:2008 sau echivalent.

… 27001:2005 sau echivalent.

Executarea contractului
Depozite și garanții solicitate:

Garantia se va constitui in cuantum de 70.582 RON cu valab. 90 zile de la data limita stabilita pentru dep. of. in SEAP (art. 86 din HG nr. 925/2006), perioada de valabilitate fiind cel putin egala cu perioada de valab. a of.

Aceasta poate fi constituita si în alta moneda decât RON, la un curs BNR, val. la data publicarii anuntului.

Daca aceasta se const. prin instrument de garantare emis in cond. legii de catre o societate bancara sau de catre o societate de asigurari, se va putea utiliza ca model Formularul nr. 6 sau orice alt model agreat de catre institutia emitenta ( art. 86 alin. (2) – (4) din HG nr. 925/2006).

Daca garantia se const. prin virament bancar se utilizeaza contul RO22TREZ7005005XXX000156, deschis la ATCPMB.

Garantia emisa în alta lb decât româna va fi prezentata în original si va fi însotita de traducerea autorizata si legalizata în lb. româna.

În cazul of. care se regasesc în categoria IMM conform Legii nr. 346/2004 (facând dovada în acest sens pâna la data limita stabilita pentru dep. ofertelor) garantia se constituie în procent de 50 % din cuantumul precizat în documentatie.

Garantia se va depune in SEAP pâna la data limita de dep. a ofertelor înscrisa în anuntul de part.

Garantia constituita printr-un instrument de garantare emis de o institutie bancara sau de o societate de asigurari se va depune si în forma original la sediul autoritatii contractante din str. Apollodor 17, sector 5, parter, Registratura generala pana la data limita de depunere a ofertelor in SEAP. 10 % din valoarea contractului subsecvent, fara TVA., constituita prin:

— scrisoare bancara de garantie de buna executie emisa în favoarea autoritatii contractante având aceeasi valabilitate cel putin cu cea a contractului.

— ordin de plata în contul Ministerului Justitiei nr. RO22TREZ7005005XXX000156 deschis la ATCPMB sau orice alt instrument legal în favoarea Ministerului Justitiei.

Perioada de valabilitate va fi egala cel putin cu durata de valabilitate a contractului.

Principalele condiții de finanțare și modalități de plată și/sau trimitere la dispozițiile relevante care le reglementează: Bugetul de stat
Forma juridică pe care trebuie să o adopte grupul de operatori economici căruia urmează să i se atribuie contractul:

Asociere conform art. 44 din OUG nr. 34/2006 cu modificarile si completarile ulterioare.

Alte condiții speciale:

Autoritatea contractanta în perioada derularii acordului estimeaza atribuirea unui nr. de 3 contracte subsecvente/an.

Valoarea maxima estimata a celui mai mare contract subsecvent este de 7 058 200 RON fara TVA.

Procedura
Durata acordului-cadru în luni: 12
Perioadă de valabilitate a ofertei: 90 zile
Data deschiderii ofertelor: 2014-12-11 📅
Locul deschiderii: In SEAP
Locul: In SEAP
Limbi
Limbă: română 🗣️

Autoritatea contractantă
Contact
Punct de contact: Serviciul Achizitii Publice
Simona Mariana Bata – Serviciul Achizitii Publice sau Ion Krech – IT
Adresă internet: www.just.ro 🌏
Adresa profilului de cumpărător: www.e-licitatie.ro 🌏

Referință
Identificatori
Număr de referință atribuit de autoritatea contractantă: 16342
Informații suplimentare

Referitor la modul de departajare a ofertelor clasate pe primul loc cu preturi egale, avand in vedere faptul ca, in cazul de fata, procedura de atribuire este online si se constata ca ofertele clasate pe primul loc au preturi egale, autoritatea contractanta va solicita clarificari prin intermediul SEAP, in vederea incarcarii electronice de catre operatorii economici de documente care contin noi preturi.

Operatorul economic va completa Formularul 3 – declaratie privind calitatea de participant la procedura.

Toate documentele încarcate în SEAP vor fi semnate electronic.

Informații complementare
Revizuirea organismului
Nume: Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor
Adresa poștală: Str. Stavropoleos nr. 6, sector 3
Orașul poștal: Bucuresti
Cod poștal: 030084
Țara: România 🇷🇴
E-mail: office@cnsc.ro 📧
Telefon: +40 213104641 📞
Adresă internet: http://www.cnsc.ro 🌏
Fax: +40 213104642 / 218900745 📠
Informații privind termenele de introducere a căilor de atac: Conf art. 256 2 din OUG 34/2006 – se va utiliza Formular 8 din doc.
Serviciul de la care se pot obține informații privind procedura de reexaminare
Nume: Serviciul Achizitii Publice
Adresa poștală: Str. Apollodor nr. 17
Cod poștal: 050741
Telefon: +40 3720141115 📞
Adresă internet: www.just.ro 🌏
Fax: +40 372041115 📠
Sursa: OJS 2014/S 211-373390 (2014-10-29)

Informaţii suplimentare (2014-11-12)
Obiect
Metadate ale anunțului
Tip de document: Informaţii suplimentare

Referință
Date
Data trimiterii: 2014-11-12 📅
Data publicării: 2014-11-15 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2014/S 221-390224
Se referă la anunț: 2014/S 211-373390
Număr JO-S: 221
Sursa: OJS 2014/S 221-390224 (2014-11-12)

Informaţii suplimentare (2014-11-18)
Referință
Date
Data trimiterii: 2014-11-18 📅
Data publicării: 2014-11-21 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2014/S 225-397128
Număr JO-S: 225
Sursa: OJS 2014/S 225-397128 (2014-11-18)

Informaţii suplimentare (2014-11-25)
Referință
Date
Data trimiterii: 2014-11-25 📅
Data publicării: 2014-11-27 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2014/S 229-403778
Număr JO-S: 229
Sursa: OJS 2014/S 229-403778 (2014-11-25)

Informaţii suplimentare (2014-12-03)
Referință
Date
Data trimiterii: 2014-12-03 📅
Data publicării: 2014-12-05 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2014/S 235-412926
Număr JO-S: 235
Sursa: OJS 2014/S 235-412926 (2014-12-03)

Informaţii suplimentare (2014-12-04)
Referință
Date
Data trimiterii: 2014-12-04 📅
Data publicării: 2014-12-09 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2014/S 237-416553
Număr JO-S: 237
Sursa: OJS 2014/S 237-416553 (2014-12-04)

Achiziții noi în categorii conexe 🆕

Pachete software şi sisteme informatice (>20 noi achiziții publice)

Sisteme de informare şi servere (15)

Servere (10)