Acord-cadru de servicii de asigurare a autovehiculelor

Unitatea militara 02494

Acordul-cadru are ca obiect prestarea de catre asigurator a serviciilor de asigurare a întregului parc estimat la 7 635 de autovehicule pentru o perioada de 24 de luni.
Calendarul estimativ de aplicare a procedurii de licitatie deschisa este specificat în Anexa nr. 4 la caietul de sarcini.

Termen limită

Termenul de primire a ofertelor a fost de 2014-05-19. Achiziția publică a fost publicată pe 2014-04-02.

Furnizori

Următorii furnizori sunt menționați în deciziile de atribuire sau în alte documente de achiziții publice:

• Societatea Asigurare-Reasigurare Astra SA

Cine?

• Unitatea militara 02494

Ce?

Unde?

• Sud-Muntenia › Prahova

Istoricul achizițiilor

Data	Document
2014-04-02	Anunţ de participare
2014-05-13	Informaţii suplimentare
2014-07-30	Anunt de atribuire

Anunţ de participare (2014-04-02)
Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Titlu: Servicii de asigurare a autovehiculelor
Cantitate sau domeniu:

Ofertantii trebuie sa depuna ofertele pentru toate serviciile (aferente fiecarei categorii de autovehicule) si în cantitatile maxime posibil a se achizitiona pe durata acordului-cadru specificate în Anexa nr. 1 la caietul de sarcini. Nu se accepta ofertarea partiala sau neofertarea serviciilor pentru o categorie de autovehicule.497,904 103 064,05

Metadate ale anunțului
Limba originală: română 🗣️
Tip de document: Anunţ de participare
Natura contractului: Servicii
Reglementare: Uniunea Europeană, cu participarea ţărilor membre ACAP
Vocabular comun privind achizițiile publice (CPV)
Cod: Servicii de asigurare a autovehiculelor 📦

Procedura
Tip de procedură: licitaţie deschisă
Tip de ofertă: Prezentare ofertă pentru toate loturile
Criterii de atribuire
Oferta cea mai avantajoasă din punct de vedere economic

Autoritatea contractantă
Identitate
Țara: România 🇷🇴
Tip de autoritate contractantă: Minister sau orice altă autoritate naţională sau federală
Numele autorității contractante: Unitatea Militara 02494
Adresa poștală: Str. Gheorghe Cantacuzino nr. 257
Cod poștal: 100507
Orașul poștal: Ploiesti
Contact
E-mail: um2494@artelecom.net 📧
Telefon: +40 244582942 📞
Fax: +40 244582944 📠

Referință
Date
Data trimiterii: 2014-04-02 📅
Termen-limită de depunere: 2014-05-19 📅
Data publicării: 2014-04-05 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2014/S 068-116937
Se referă la anunț: 2014/S 57-095173
Număr JO-S: 68
Informații suplimentare

Acordul-cadru se va incheia cu un numar maxim de 3 operatori economici, respectiv primii trei care au depus oferte admisibile si au obtinut cel mai bun punctaj în urma aplicarii criteriului de atribuire. În cazul în care la finalul perioadei de evaluare nu vor exista 3 oferte admisibile autoritatea contractanta va încheia acordul-cadru cu ofertantii ale caror oferte au fost declarate admisibile. Contractele subsecvente se vor atribui, fara reluarea competitiei, ofertantului clasat pe locul I în urma stabilirii clasamentului în ordinea descrescatoare a punctajelor. In situatia in care 2 sau mai multe oferte sunt clasate pe acelasi loc departajarea se va face in functie de pretul ofertei, respectiv in ordinea crescatoare a preturilor ofertelor. În cazul în care, pe parcursul derularii acordului cadru, ocupantul locului 1 se afla în imposibilitatea de a mai presta serviciile, urmatoarele contracte subsecvente se vor atribui, în ordine, ocupantilor locurilor 2 sau 3.

Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Valoarea estimată fără TVA: 497,90 💰
4 103 064,05 💰
Frecvența atribuirii contractelor:

Valoarea estimata a celui mai mare contract subsecvent care se va atribui pe perioada acordului cadru este de 1 025 766,01 RON. Contractele subsecvente se atribuie conform calendarului estimativ de atribuire a contractelor subsecvente anexa 5 la caietul de sarcini.

Scurtă descriere:

Acordul-cadru are ca obiect prestarea de catre asigurator a serviciilor de asigurare a întregului parc estimat la 7 635 de autovehicule pentru o perioada de 24 de luni.

Calendarul estimativ de aplicare a procedurii de licitatie deschisa este specificat în Anexa nr. 4 la caietul de sarcini.

Cantitate sau domeniu:

Durata: 24 luni
Număr de referință: A 1849/19.03.2014
Locul de desfășurare
Locul principal sau locul de desfășurare: Teritoriul României si al statelor membre ale sistemului Carte Verde.

Informații juridice, economice, financiare și tehnice
Condiții de participare
Capacitatea de exercitare a activității profesionale:

Cerinta:

Neîncadrarea în vreuna din situatiile prevazute la art. 180 din OUG 34/2006.

Se solicita prezentarea unei Declaratii pe propria raspundere privind eligibilitatea, completata în conformitate cu cerintele din Formularul F 180/Sectiunea Formulare (documentul se va depune în mod obligatoriu si de tertul sustinator daca este cazul)

Neîncadrarea în vreuna din situatiile prevazute la art. 181 din OUG 34/2006.

Se solicita prezentarea unei Declaratii pe propria raspundere privind neîncadrarea în prevederile art. 181 completata în conformitate cu cerintele din Formularul F 181/Sectiunea Formulare (documentul se va depune în mod obligatoriu si de tertul sustinator daca este cazul. Pentru tertul sustinator declaratia se refera la prev. art. 181 lit. a), c1) si d)).

Demonstrarea participarii la procedura în concordanta cu regulile de concurenta.

Se solicita prezentarea Certificatului de participare la licitatie cu oferta independenta conform Ordinului 314/2010 al presedintelui ANRMAP - Formularul F 314/Sectiunea Formulare.

Neîncadrarea în vreuna din situatiile prevazute la art. 691 din OUG 34/2006.

Se solicita prezentarea unei declaratii pe propria raspundere privind neîncadrarea în prevederile art. 691 completata în conformitate cu cerintele din Formularul F 69/Sectiunea Formulare.

Interdictiile se refera la relatiile ofertantului cu persoane care detin functii de decizie în cadrul autoritatii contractante delegate UM 02494 Ploiesti, respectiv:

1) Reprezentantul AC colonel dr. Costel Baboianu;

2) Alte persoane cu functii de decizie: colonel Tudor Curiman, colonel Tudor Musat.

3) Persoane implicate în organizarea, desfasurarea si finalizarea procedurii de atribuire: col. Dan Nita, lt. col. Florea Ghemu, lt.col. Cristian David, lt.col. Marius Gheorghe, slt. Alexandra Voicu, cpt. Jr. Andrea Iordache, mm. Daniel Tocitu, Elena Roxana Savu, Rodica Harabagiu, jr. Mihaela Niculescu.

În situatia în care din analiza documentelor reiese ca ofertantul se încadreaza în vreuna din situatiile prevazute la art. 180, 181 sau/si 691, va fi exclus din procedura.

Demonstrarea formei de înregistrare.

Prezentarea certificatului constatator emis de Oficiul Registrului Comertului de pe lânga Tribunalul Teritorial

Informatile cuprinse în certificatul constatator trebuie sa fie reale/actuale la data limita de depunere a ofertelor.

Se permite depunerea în oricare din formele: original/copie legalizata/copie lizibila cu mentiunea „conform cu originalul”.

Autoritatea contractanta îsi rezerva dreptul de a solicita, pentru conformitate, prezentarea în original sau copie legalizata a acestui document înaintea transmiterii comunicarii privind rezultatul procedurii.

Demonstrarea autorizarii societatii pentru prestarea serviciilor care fac obiectul procedurii.

Se solicita prezentarea documentelor doveditoare privind autorizarea societatii de catre Autoritatea de Supraveghere Financiara (ASF)/Comisia de Supraveghere a Asigurarilor (CSA) pentru practicarea asigurarilor care fac obiectul prestatiei în conformitate cu prevederile Legii 32/2000 privind activitatea de asigurare si supravegherea asigurarilor cu modificarile si completarile ulterioare.

Daca in tara de origine sau în tara în care este stabilit ofertantul nu exista prevederi legale cu privire la documentele solicitate, operatorul economic va prezenta orice alte documente edificatoare în acest sens.

Ofertantii care nu-si dovedesc forma de înregistrare în tara de origine, precum si cei care nu fac dovada autorizarii privind practicarea asigurarilor care fac obiectul achizitiei vor fi descalificati.

Capacitatea tehnică și profesională:

O lista a principalelor servicii de asigurare de autovehicule prestate in ultimii 3 ani, continând valori, perioade de prestare, beneficiari, indiferent daca acestia sunt autoritati contractante sau clienti privati din care sa rezulte ca operatorul economic a prestat servicii similare la nivelul a maxim 5 contracte a caror valoare cumulata a fost de minim 1 025 766,01 RON, confirmate prin prezentarea de certificate/documente contrasemnate de catre o autoritate contractanta sau de clientul beneficiar.

În cazul în care beneficiarul este un client privat si din motive obiective operatorul economic nu are posibilitatea obtinerii unei certificari/confirmari din partea acestuia, demonstrarea prestarilor de servicii se poate realiza prin prezentarea oricaror altor documente relevante sau printr-o declaratie a operatorului economic Formularului E 2.

Pentru calculul echivalentei contractelor derulate in alta moneda se va aplica cursul mediu anual leu/alta valuta comunicat de BNR pentru anul derularii contractului.

Nivel(uri) minim(e) al(e) standardelor: Se va depune Formularul E 1.
Executarea contractului
Depozite și garanții solicitate:

1) Cuantumul garantiei de participare este 1,5 % din valoarea maxima a acordului-cadru, respectiv suma de: 61 546 RON. Pentru garantia constituita in alta moneda echivalenta leu/alta valuta se va efectua la cursul comunicat de BNR pentru data publicarii anuntului de participare.

2) Perioada de valabilitate a garantiei de participare este cel putin egala cu perioada de valabilitate a ofertei, indiferent de instrumentul de garantare.

3) Modalitatea de constituire a garantiei pentru participare:

Garantia pentru participare se constituie în conformitate cu prevederile art. 86 alin. (1) din HG 925/2006 cu modif. si compl. ulterioare.

Instrumentul de garantare pentru participare emis de o societate bancara/asigurari se prezinta în original, în cuantumul si pentru perioada prevazuta în documentatia de atribuire (cel putin perioada de valabilitate a ofertei) - Formularul G 1/sectiunea Formulare

Garantia trebuie sa fie irevocabila.

Dovada constituirii garantiei de participare se va face prin prezentarea documentului în original, cel mai târziu la data si ora stabilite pentru deschiderea ofertelor.

În cazul ofertantilor din categoria întreprinderilor mici si mijlocii (facând dovada în acest sens prin prezentarea Formularului IMM/sectiunea Formulare, garantia de participare se poate constitui în procent de 50 % din cuantumul solicitat prin documentatia de atribuire.

Autoritatea contractanta va elibera garantia de participare în conformitate cu prevederile HG nr. 925/2006, cu modificarile si completarile ulterioare.

1) Garantia de buna executie reprezinta 10 % din valoarea contractului subsecvent (5 % din valoarea contractului in cazul IMM-urilor).

2) Modalitatea de constituire a garantiei de buna executie:

Garantia de buna executie se constituie în oricare din formele prevazute de art. 90 alin. 1 si 2 din HG 925/2006, cu modif. si compl. ulterioare.

In cazul in care valoarea garantiei de buna executie este redusa ca valoare (sub 5 000 RON), prin depunerea la casieria autoritatii contractante a sumei in numerar sau a unui OP vizat de banca.

Garantia de buna executie se va elibera în cel mult 14 zile de la data îndeplinirii de catre contractant a obligatiilor asumate prin contractul respectiv, daca autoritatea contractanta nu a ridicat pâna la acea data pretentii asupra ei.

Principalele condiții de finanțare și modalități de plată și/sau trimitere la dispozițiile relevante care le reglementează: Bugetul de stat
Forma juridică pe care trebuie să o adopte grupul de operatori economici căruia urmează să i se atribuie contractul:

Asocierea conform art. 44 din OUG nr. 34/2006 cu modif. si compl. ult. Se va depune acordul de asoc. Asoc. se legalizeaza daca oferta a fost declarata câstigatoare.

Procedura
Numărul maxim de operatori ai acordului-cadru: 3
Durata acordului-cadru în luni: 24
Perioadă de valabilitate a ofertei: 120 zile
Data deschiderii ofertelor: 2014-05-20 📅
Locul deschiderii: Sediul autoritatii contractante.
Locul: Sediul autoritatii contractante.
Informații despre persoanele autorizate și procedura de deschidere:

Membrii comisiei de evaluare, reprezentantii ofertantilor, reprezentantii Ministerului Finantelor in calitate de observatori desemnati din partea UCVAP.

Criterii de atribuire
Criteriul: 1. Pretul ofertei (85)
2. Asigurare suplimentara (15)
Limbi
Limbă: română 🗣️

Autoritatea contractantă
Contact
Punct de contact: Birou Achizitii
Dan Nita, Cristian David
Adresa profilului de cumpărător: www.e-licitatie.ro 🌏
Nume: Unitatea Militara 02494 Ploiesti
Adresa poștală: Gheorghe Grigore Cantacuzino nr. 257
Punct de contact: Compartimentul Documente Clasificate
Biroului achizitii

Referință
Date
Data publicării: 2014-03-21 📅
Identificatori
Număr de referință atribuit de autoritatea contractantă: A 1849/19.03.2014
Numărul comunicării în JO S: 2014/S 57-095173
Informații suplimentare

În cazul în care la finalul perioadei de evaluare nu vor exista 3 oferte admisibile autoritatea contractanta va încheia acordul-cadru cu ofertantii ale caror oferte au fost declarate admisibile.

Contractele subsecvente se vor atribui, fara reluarea competitiei, ofertantului clasat pe locul I în urma stabilirii clasamentului în ordinea descrescatoare a punctajelor. In situatia in care 2 sau mai multe oferte sunt clasate pe acelasi loc departajarea se va face in functie de pretul ofertei, respectiv in ordinea crescatoare a preturilor ofertelor.

În cazul în care, pe parcursul derularii acordului cadru, ocupantul locului 1 se afla în imposibilitatea de a mai presta serviciile, urmatoarele contracte subsecvente se vor atribui, în ordine, ocupantilor locurilor 2 sau 3.

Informații complementare
Revizuirea organismului
Nume: Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor
Adresa poștală: Str. Stavropoleos nr. 6, sector 3
Orașul poștal: Bucuresti
Cod poștal: 030084
Țara: România 🇷🇴
E-mail: office@cnsc.ro 📧
Telefon: +40 213104641 📞
Adresă internet: http://www.cnsc.ro 🌏
Fax: +40 213104642 / 218900745 📠
Serviciul de la care se pot obține informații privind procedura de reexaminare
Nume: Compartimentul juridic al UM 02494 Ploiesti
Adresa poștală: Str. Gheorghe Grigore Cantacuzino nr. 257
Orașul poștal: Ploiesti
Cod poștal: 100507
Telefon: +40 244582942 📞
Fax: +40 244582944 📠
Sursa: OJS 2014/S 068-116937 (2014-04-02)

Informaţii suplimentare (2014-05-13)
Obiect
Metadate ale anunțului
Tip de document: Informaţii suplimentare

Referință
Date
Data trimiterii: 2014-05-13 📅
Data publicării: 2014-05-15 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2014/S 093-163135
Se referă la anunț: 2014/S 68-116937
Număr JO-S: 93
Sursa: OJS 2014/S 093-163135 (2014-05-13)

Anunt de atribuire (2014-07-30)
Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Valoarea totală a achiziției: 4 103 064,05 💰
Metadate ale anunțului
Tip de document: Anunt de atribuire

Procedura
Tip de ofertă: Nu se aplică

Referință
Date
Data trimiterii: 2014-07-30 📅
Data publicării: 2014-08-01 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2014/S 146-262897
Număr JO-S: 146
Informații suplimentare

Acordul-cadru se va incheia cu un numar maxim de 3 operatori economici, respectiv primii 3 care au depus oferte admisibile si au obtinut cel mai bun punctaj în urma aplicarii criteriului de atribuire. În cazul în care la finalul perioadei de evaluare nu vor exista 3 oferte admisibile autoritatea contractanta va încheia acordul-cadru cu ofertantii ale caror oferte au fost declarate admisibile. Contractele subsecvente se vor atribui, fara reluarea competitiei, ofertantului clasat pe locul I în urma stabilirii clasamentului în ordinea descrescatoare a punctajelor. In situatia in care 2 sau mai multe oferte sunt clasate pe acelasi loc departajarea se va face in functie de pretul ofertei, respectiv in ordinea crescatoare a preturilor ofertelor. În cazul în care, pe parcursul derularii acordului-cadru, ocupantul locului 1 se afla în imposibilitatea de a mai presta serviciile, urmatoarele contracte subsecvente se vor atribui, în ordine, ocupantilor locurilor 2 sau 3.

Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Valoarea estimată fără TVA: 1 801 060,80 💰
4 099 814,40 💰
Număr de referință: A 1849/19.03.2014.
Locul de desfășurare
Locul principal sau locul de desfășurare: Teritoriul României si al statelor membre ale sistemului carte verde.

Atribuirea contractului
Data încheierii contractului: 2014-06-19 📅
Nume: Societatea Asigurare-Reasigurare Astra SA
Adresa poștală: B-dul Nerva Traian, nr. 3, bl. M101, sector 3
Orașul poștal: Bucuresti
Cod poștal: 010722
Țara: România 🇷🇴
E-mail: licitatii@astrasig.ro 📧
Informații despre licitații
Numărul de oferte primite: 3
Sursa: OJS 2014/S 146-262897 (2014-07-30)

Achiziții noi în categorii conexe 🆕

Servicii financiare şi de asigurare (18 noi achiziții publice)

Servicii de asigurare şi de pensie (9)

Servicii de asigurare (9)

Servicii de asigurare de încărcătură şi servicii de asigurare pentru transport (8)

Asigurare pentru transport (8)