Acord-cadru de ,,Servicii de curatenie si intretinere in spatiile DGRFP-Ploiesti”

Directia Generala Regionala a Finantelor Publice Prahova

Acord-cadru de servicii de curatenie si intretinere in spatiile DGRFP – Ploiesti.

Termen limită

Termenul de primire a ofertelor a fost de 2014-03-19. Achiziția publică a fost publicată pe 2014-01-30.

Furnizori

Următorii furnizori sunt menționați în deciziile de atribuire sau în alte documente de achiziții publice:

• SC Libro Events SRL

Cine?

• Directia Generala Regionala a Finantelor Publice Prahova

Ce?

• Servicii de curăţenie › Servicii de curăţare a birourilor, a şcolilor şi a echipamentului de birou

Unde?

• Sud-Muntenia › Prahova

Istoricul achizițiilor

Data	Document
2014-01-30	Anunţ de participare
2014-02-07	Informaţii suplimentare
2014-02-10	Informaţii suplimentare
2014-02-11	Informaţii suplimentare
2014-02-14	Informaţii suplimentare
2014-02-21	Informaţii suplimentare
2014-02-28	Informaţii suplimentare
2014-06-12	Informaţii suplimentare
2014-12-12	Anunt de atribuire

Anunţ de participare (2014-01-30)
Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Titlu: Servicii de curăţare a birourilor, a şcolilor şi a echipamentului de birou
Cantitate sau domeniu:

Serviciile de curatenie si intretinere se vor executa in spatiile DGRFP-Ploiesti conform Anexa 1 atasata caietului de sarcini.3 941 666,704 730 000

Metadate ale anunțului
Limba originală: română 🗣️
Tip de document: Anunţ de participare
Natura contractului: Servicii
Reglementare: Uniunea Europeană, cu participarea ţărilor membre ACAP
Vocabular comun privind achizițiile publice (CPV)
Cod: Servicii de curăţare a birourilor, a şcolilor şi a echipamentului de birou 📦

Procedura
Tip de procedură: licitaţie deschisă
Tip de ofertă: Prezentare ofertă pentru toate loturile
Criterii de atribuire
Cel mai mic preţ

Autoritatea contractantă
Identitate
Țara: România 🇷🇴
Tip de autoritate contractantă: Minister sau orice altă autoritate naţională sau federală
Numele autorității contractante: Directia Generala Regionala a Finantelor Publice Prahova
Adresa poștală: Str. Aurel Vlaicu nr. 22
Cod poștal: 100023
Orașul poștal: Ploiesti
Contact
E-mail: achizitii.prahova@mfinante.ro 📧
Telefon: +40 756028538 📞
Fax: +40 244593906 📠

Referință
Date
Data trimiterii: 2014-01-30 📅
Termen-limită de depunere: 2014-03-19 📅
Data publicării: 2014-02-01 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2014/S 023-036246
Număr JO-S: 23
Informații suplimentare

In cazul in care se constata ca ofertele clasate pe primul loc au preturi egale autoritatea contractanta va solicita ofertantilor care au oferit cel mai mic pret sa depuna o noua propunere financiara in plic inchis, caz in care contractul va fi atribuit ofertantului a carui noua propunere financiara are pretul cel mai scazut.

Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Valoarea estimată fără TVA: 3 941 666,70 💰
4 730 000 💰
Frecvența atribuirii contractelor:

Un contract subsecvent pe an.

Valoarea estimata a celui mai mic contract subsecvent care se anticipeaza ca va fi atribuit pe durata acordului cadru este de 1 970 833,35 RON iar valoarea cea mai mare este de 2 365 000 RON.

Scurtă descriere:

Acord-cadru de servicii de curatenie si intretinere in spatiile DGRFP – Ploiesti.

Cantitate sau domeniu:

Serviciile de curatenie si intretinere se vor executa in spatiile DGRFP-Ploiesti conform Anexa 1 atasata caietului de sarcini.

Durata: 24 luni
Locul de desfășurare
Locul principal sau locul de desfășurare: Sediile DGRFP-PL cf.Anexa 1 la Caietul de sarcini.

Informații juridice, economice, financiare și tehnice
Condiții de participare
Capacitatea de exercitare a activității profesionale:

Cerinta nr. 1

Declaratie privind neincadrarea in prevederile articolului 180 din OUG nr. 34 / 2006.

Ofertantul va completata o declaratie pe proprie raspundere in conformitate cu Formularul nr. 5.

Acest formular trebuie prezentat de ofertant,ofertantul asociat,tertul sustinator (dupa caz).

Cerinta nr. 2

Declaratie pe proprie raspundere privind neincadrarea in situatiile prevazute la art. 181 din OUG nr. 34 / 2006.

Ofertantul va completata o declaratie pe proprie raspundere in conformitate cu Formularul nr. 5A.

Acest formular trebuie prezentat de ofertant, ofertantul asociat (dupa caz).

Documentul va fi prezentat si de tertul sustinator cu referire doar la punctele a,c1 ,daca este cazul.

Cerinta nr. 3

Certificat de participare la licitatie cu oferta independenta, cf. Ordin ANRMAP nr.314/12.10.2010;

Ofertantul va completa Formularul nr. 4;

Cerinta nr. 4

Certificat de atestare fiscala privind obligatiile de plata catre bugetul de stat consolidat;

Ofertantul va prezenta Certificatul de atestare fiscala din care sa reiasa ca ofertantul nu are datorii scadente la bugetul de stat consolidat, la nivelul lunii anterioare celei in care este prevazut termenul limita de depunere a ofertelor, eliberat de Administratiile Judetene ale Finantelor Publice; (in original, copie legalizata sau ,,conform cu originalul”).

Ofertantul poate depune o declaratie pe proprie raspundere cf. Art. 11, alin. 4 din HG 925/2006.

Cerinta nr. 5

Certificat de atestare fiscala privind obligatiile de plata catre bugetul local.

Ofertantul va prezenta certificatul de atestare fiscala din care sa reiasa ca ofertantul nu are datorii scadente la bugetul local ,la nivelul lunii anterioare celei in care este prevazut termenul limita de depunere a ofertelor, eliberat de primaria locala.(in original, copie legalizata sau ,,conform cu originalul”)

Cerinta nr. 6

Declaratie privind neîncadrarea în situatiile prevazute la art. 691 din OUG nr. 34 / 2006 cu modificarile si completarile ulterioare.

Persoane cu functie de decizie din cadrul DGRFP-Ploiesti:

— director general – Daniel Cristian Petre;

— director executiv servicii interne – Marius Soare;

— sef serv. financiar buget si investitii – Irina Datcu;

— sef serv. juridic – Marius Georgescu;

— coordonator comp.administrativ si achizitii – Camelia Neacsu;

— insp. comp. administrativ si achizitii –Iulia Gheorghe;

— insp. financiar buget si investitii – Alina Savu;

— consilier comp. administrativ si achizitii – Anca Liana Mudreac.

Ofertantul va completa Formularul nr. 6 Cerinta nr. 1

Certificate constatatoare din care sa rezulte obiectul de activitate al operatorului economic.

Pentru persoanele fizice/ juridice romane : Certificat constatator emis de Oficiul Registrului Comertului (copie certificata pe proprie raspundere pt.conformitate cu originalul), ofertantul isi va asuma raspunderea cu privire la faptul ca informatiile cuprinse in acest document trebuie sa fie valabile/reale, la data limita de de depunere a ofertelor.

Pentru persoanele fizice / juridice straine : documente edificatoare care sa dovedeasca o forma de inregistrare ca persoana juridica/fizica sau de atestare ori apartenenta din punct de vedere profesional, in conformitate cu prevederile legale din tara in care ofertantul este rezident (traducere legalizata in limba romana).

Capacitatea tehnică și profesională:

Cerinta nr. 2

ISO 14001 sau echivalent;

Cerinta nr. 1

ISO 9001/2001 sau echivalent.

Nivel(uri) minim(e) al(e) standardelor:

Ofertantul va prezenta ISO 14001 (sau echivalent) pentru asigurarea conditiilor de protectie a mediului;

Ofertantul va prezenta certificarea sistemului de management al calitatii conform cerintelor ISO 9001/2001 sau echivalentul.

Executarea contractului
Depozite și garanții solicitate:

Cuantumul garantiei de participare este de 94 600 RON, 2 % din valoarea estimata a contractului-valabila 60 de zile de la data limita de depunere a ofertelor.

Forma de constituire a garantiei: Scrisoare de garantie bancara în favoarea autoritatii contractante (Formular 11 ), prin virament bancar sau printr-un instrument de garantare emis în conditiile legii de o societate bancara ori de o societate de asigurari.

Garantia de participare se poate constitui si prin depunerea la casieria autoritatii contractante: a unui ordin de plata, a unei file cec, sau a unei sume în numerar(cf.art 86 din HG925/2006)

Dovada constituirii garantiei de participare se ataseaza in original la coletul cu oferta.

Pentru garantiile de participare constituite în alta moneda decât lei, cursul valutar la care se va face echivalenta va fi cursul leu/alta valuta publicat de BNR cu 4 zile înainte de data limita de primire a ofertelor.

Cont de virament pentru garantia de participare:

RO 98 TREZ 5215005 XXX 000089, Trezoreria Ploiesti.

In cazul in care ofertantul depune contestatie în cadrul procedurii de atribuire, iar Consiliului National de Solutionare a Contestatiilor respinge contestatia ca nefondata , autoritatea contractanta va retine contestatarului din garantia de participare, în raport cu valoarea estimata a contractului, suma calculata cf.

Art .2781 din OUG 34/2006.

Garantia de participare se va retine (art.87 ,alin(1)lit.a) si c)din HGR925/2006 siOUG 34/2006 )daca :ofertantul isi retrage oferta in perioada de valabilitate a acesteia,oferta a fost stabilita castigatoare iar ofertantul refuza sa semneze acordul in perioada de valabilitate a ofertei.

Garantia de participare se restituie cf art.88 alin (2),(3)si (4) din HGR 925/2006.

In cazul ofertantilor din categoria Întreprinderilor mici si mijlocii, în momentul prezentarii garantiei de participare, acestia vor atasa si declaratia tip prevazuta în Anexa nr. 1 din Ordonanta de Guvern nr.27/2006.

Cuantumul garantiei de buna executie este de 5 % din valoarea fara TVA a fiecarui contract subsecvent incheiat si se constituie printr-un instrument de garantare emis în conditiile legii de o societate bancara sau de o societate de asigurari, care devine anexa la contract.

Garantia astfel constituita va fi restituita contractantului in termen de 14 zile de la finalizarea contractului.

DGRFP-Ploiesti are dreptul de a emite pretentii asupra garantiei de buna executie in limita prejudiciului creat, daca contractantul nu-si indeplineste obligatiile asumate prin contract.

Contractantul va fi notificat inaintea emiterii pretentiilor, precizand obligatiile care nu au fost respectate.

Principalele condiții de finanțare și modalități de plată și/sau trimitere la dispozițiile relevante care le reglementează: Bugetul de Stat/OP
Forma juridică pe care trebuie să o adopte grupul de operatori economici căruia urmează să i se atribuie contractul:

Asociere conform art. 44 din OUG nr. 34/2006 cu modificarile si completarile ulterioare.

Procedura
Durata acordului-cadru în ani: 2
Perioadă de valabilitate a ofertei: 60 zile
Data deschiderii ofertelor: 2014-03-20 📅
Locul deschiderii: Sediul DGRFP-Ploiesti, Str. Aurel Vlaicu nr. 22, camera 107.
Locul: Sediul DGRFP-Ploiesti, Str. Aurel Vlaicu nr. 22, camera 107.
Informații despre persoanele autorizate și procedura de deschidere:

Membrii comisiei de deschidere a ofertelor, reprezentantii imputerniciti ai ofertantilor.

Limbi
Limbă: română 🗣️

Autoritatea contractantă
Contact
Punct de contact: Comp. Administrativ si Achizitii
Camelia Neacsu
Adresa profilului de cumpărător: www.e-licitatie.ro 🌏

Informații complementare
Revizuirea organismului
Nume: Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor
Adresa poștală: Str. Stavropoleos nr. 6, sector 3
Orașul poștal: Bucuresti
Cod poștal: 030084
Țara: România 🇷🇴
E-mail: office@cnsc.ro 📧
Telefon: +40 213104641 📞
Adresă internet: http://www.cnsc.ro 🌏
Fax: +40 213104642 / 218900745 📠
Informații privind termenele de introducere a căilor de atac:

Contestatia poate fi depusa in termen de cel mult 10 zile din ziua urmatoare luarii la cunostinta de catre contestator despre un act al autoritatii contractante pe care acesta il considera nelegal.

Serviciul de la care se pot obține informații privind procedura de reexaminare
Nume: Directia Generala Regionala a Finantelor Publice Ploiesti–Serv. Juridic
Adresa poștală: Str. Aurel Vlaicu nr. 22
Orașul poștal: Ploiesti
Cod poștal: 100023
Telefon: +40 244407710 📞
Fax: +40 244593906 📠
Sursa: OJS 2014/S 023-036246 (2014-01-30)

Informaţii suplimentare (2014-02-07)
Obiect
Metadate ale anunțului
Tip de document: Informaţii suplimentare

Referință
Date
Data trimiterii: 2014-02-07 📅
Data publicării: 2014-02-11 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2014/S 029-046535
Se referă la anunț: 2014/S 23-036246
Număr JO-S: 29
Sursa: OJS 2014/S 029-046535 (2014-02-07)

Informaţii suplimentare (2014-02-10)
Referință
Date
Data trimiterii: 2014-02-10 📅
Data publicării: 2014-02-12 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2014/S 030-048299
Număr JO-S: 30
Sursa: OJS 2014/S 030-048299 (2014-02-10)

Informaţii suplimentare (2014-02-11)
Referință
Date
Data trimiterii: 2014-02-11 📅
Data publicării: 2014-02-13 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2014/S 031-050008
Număr JO-S: 31
Sursa: OJS 2014/S 031-050008 (2014-02-11)

Informaţii suplimentare (2014-02-14)
Referință
Date
Data trimiterii: 2014-02-14 📅
Data publicării: 2014-02-19 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2014/S 035-057321
Număr JO-S: 35
Sursa: OJS 2014/S 035-057321 (2014-02-14)

Informaţii suplimentare (2014-02-21)
Referință
Date
Data trimiterii: 2014-02-21 📅
Data publicării: 2014-02-26 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2014/S 040-066264
Număr JO-S: 40
Sursa: OJS 2014/S 040-066264 (2014-02-21)

Informaţii suplimentare (2014-02-28)
Referință
Date
Data trimiterii: 2014-02-28 📅
Data publicării: 2014-03-05 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2014/S 045-075426
Număr JO-S: 45
Sursa: OJS 2014/S 045-075426 (2014-02-28)

Informaţii suplimentare (2014-06-12)
Referință
Date
Data trimiterii: 2014-06-12 📅
Termen-limită de depunere: 2014-07-02 📅
Data publicării: 2014-06-17 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2014/S 114-200751
Număr JO-S: 114
Sursa: OJS 2014/S 114-200751 (2014-06-12)

Anunt de atribuire (2014-12-12)
Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Valoarea totală a achiziției: 3 787 680 💰
Metadate ale anunțului
Tip de document: Anunt de atribuire

Procedura
Tip de ofertă: Nu se aplică

Autoritatea contractantă
Contact
E-mail: achizitii.prahova@mfinante.ro 📧

Referință
Date
Data trimiterii: 2014-12-12 📅
Data publicării: 2014-12-16 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2014/S 242-426593
Număr JO-S: 242

Obiect
Locul de desfășurare
Locul principal sau locul de desfășurare: Sediile DGRFP-PL cf. Anexa 1 la caietul de sarcini.

Atribuirea contractului
Data încheierii contractului: 2014-12-04 📅
Nume: SC LIbro Events SRL
Adresa poștală: Caldararu, str. Oxigenului nr. 8
Orașul poștal: Cernica
Cod poștal: 010033
Țara: România 🇷🇴
E-mail: office@librocatering.ro 📧
Informații despre licitații
Numărul de oferte primite: 11

Informații complementare
Serviciul de la care se pot obține informații privind procedura de reexaminare
Nume: Directia Generala Regionala a Finantelor Publice Ploiesti – Serv. Juridic
Sursa: OJS 2014/S 242-426593 (2014-12-12)

Achiziții noi în categorii conexe 🆕

Servicii de evacuare a apelor reziduale, de eliminare a deşeurilor, de igienizare şi servicii privind mediul (>20 noi achiziții publice)

Servicii de curăţenie şi igienizare (13)

Servicii de curăţenie (10)

Servicii de curăţare a birourilor, a şcolilor şi a echipamentului de birou (3)