Acord-cadru furnizare hartie pentru imprimante si fotocopiatoare

Directia Generala Regionala a Finantelor Publice Craiova

Furnizare de hartie pentru fotocopiatoare si xerografica: A4 alb, A4 roz, A4 galben, A4 verde, A3, A3 autocopiativa;

Termen limită

Termenul de primire a ofertelor a fost de 2014-09-15. Achiziția publică a fost publicată pe 2014-07-31.

Furnizori

Următorii furnizori sunt menționați în deciziile de atribuire sau în alte documente de achiziții publice:

• DNS Birotica SRL

Cine?

• Directia Generala Regionala a Finantelor Publice Craiova

Ce?

• Hârtie şi carton tratate › Hârtie autocopiantă sau alte tipuri de hârtie copiantă › Hârtie pentru fotocopiatoare şi xerografică

Unde?

• Sud-Vest Oltenia › Dolj

Istoricul achizițiilor

Data	Document
2014-07-31	Anunţ de participare
2014-09-09	Informaţii suplimentare
2014-10-06	Anunt de atribuire

Anunţ de participare (2014-07-31)
Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Titlu: Hârtie pentru fotocopiatoare şi xerografică
Cantitate sau domeniu:

Lot 1 – hartie pentru fotocopiatoare si xerografica pentru DGRFP Craiova:Valoarea estimata a acordului cadru: interval intre 1 083 105,50 RON si 2 400 000 RON;Cantitatile minime care ar putea fi solicitate pe pacursul derularii acordului cadru:— hartie copiator A4 roz – 180 topuri,— hartie copiator A4 galben –180 topuri,— hartie copiator A4 verde –180 topuri,— hartie copiator A3 – 260 topuri,— hartie copiator A4 – 90 000 topuri,Cantitatile maxime care ar putea fi solicitate pe pacursul derularii acordului cadru:— hartie copiator A4 roz – 300 topuri,— hartie copiator A4 galben – 300 topuri,— hartie copiator A4 verde – 300 topuri,— hartie copiator A3 – 500 topuri,— hartie copiator A4 – 200 000 topuri,Cantitatile minime a unui singur contract subsecvent:— hartie copiator A4 roz – 25 topuri,— hartie copiator A4 galben – 25 topuri,— hartie copiator A4 verde – 25 topuri,— hartie copiator A3 – 40 topuri,— hartie copiator A4 – 4 000 topuri,Cantitatile maxima a unui singur contract subsecvent:— hartie copiator A4 roz – 100 topuri,— hartie copiator A4 galben –100 topuri,— hartie copiator A4 verde –100 topuri,— hartie copiator A3 –150 topuri,— hartie copiator A4 – 60 000 topuri,Valoarea maxima a intervalului reprezinta valoarea estimata a prezentei proceduri in functie de care se vor elabora si evalua ofertele.Lot 2 – hartie pentru fotocopiatoare si xerografica pentru Activitatea de Trezorerie si Contabilitate Publica:Valoarea estimata: interval intre 326 622,73 RON si 641 930,51 RONCantitatile minime care ar putea fi solicitate pe pacursul derularii acordului cadru:— hartie copiator A3 autocopiativa – 50 cutii,— hartie copiator A4 – 27 000 topuri,Cantitatile maxime care ar putea fi solicitate pe pacursul derularii acordului cadru:— hartie copiator A3 autocopiativa – 200 cutii,— hartie copiator A4 – 52 000 topuri,Cantitatile minime a unui singur contract subsecvent:— hartie copiator A3 autocopiativa –10 cutii,— hartie copiator A4 – 2 000 topuri,Cantitatile maxima a unui singur contract subsecvent:— hartie copiator A3 autocopiativa – 40 cutii,— hartie copiator A4 – 10 000 topuri,Valoarea maxima a intervalului reprezinta valoarea estimata a prezentei proceduri in functie de care se vor elabora si evalua ofertele.1 409 728,233 041 930,51

Cantitate sau domeniu

Metadate ale anunțului
Limba originală: română 🗣️
Tip de document: Anunţ de participare
Natura contractului: Bunuri
Reglementare: Uniunea Europeană, cu participarea ţărilor membre ACAP
Vocabular comun privind achizițiile publice (CPV)
Cod: Hârtie pentru fotocopiatoare şi xerografică 📦

Procedura
Tip de procedură: licitaţie deschisă
Tip de ofertă: Prezentare ofertă pentru unul sau mai multe loturi
Criterii de atribuire
Cel mai mic preţ

Autoritatea contractantă
Identitate
Țara: România 🇷🇴
Tip de autoritate contractantă: Minister sau orice altă autoritate naţională sau federală
Numele autorității contractante: Directia Generala Regionala a Finantelor Publice Craiova
Adresa poștală: Str. Mitropolitul Firmilian nr. 2
Cod poștal: 200761
Orașul poștal: Craiova
Contact
E-mail: mihaela-sorina.lupu@mfinante.ro 📧
Telefon: +40 251410890 📞
Fax: +40 251410890 📠

Referință
Date
Data trimiterii: 2014-07-31 📅
Termen-limită de depunere: 2014-09-15 📅
Data publicării: 2014-08-05 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2014/S 148-265773
Număr JO-S: 148
Informații suplimentare

Elementul care face obiectul reofertarii este pretul. Autoritatea contractanta va solicita clarificari prin intermediul SEAP, in vederea incarcarii electronice de catre operatorii economici de documente care contin noi preturi, in cazul in care pe primul loc exista oferte avand acelasi pret.

Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Valoarea estimată fără TVA: 1 409 728,23 💰
3 041 930,51 💰
Frecvența atribuirii contractelor:

Calendarul estimativ de atribuire a contractelor subsecvente, pentru toate loturile: cel putin un contract subsecvent pe fiecare an;

— valoarea minima estimata a unui contract subsecvent fara TVA este de…

… 49 646,10 RON, valoarea maxima estimata a unui contract subsecvent fara TVA este de 720 519 RON – lotul I,

… 24 976,24 RON, valoarea maxima estimata a unui contract subsecvent fara TVA este de 123 639,24 RON – lotul II.

Scurtă descriere:

Furnizare de hartie pentru fotocopiatoare si xerografica: A4 alb, A4 roz, A4 galben, A4 verde, A3, A3 autocopiativa;

Numărul lotului: 1
Denumirea lotului: Hartie pentru fotocopiatoare si xerografica pentru DGRFP Craiova;
Scurtă descriere:

— hartie pentru fotocopiatoare si xerografica A4, A4 roz, A4 galben, A4 verde, A3 fotocopiatoare pentru DGRFP Craiova.

Cantitate sau domeniu: Conform anexei la Caietul de Sarcini
Valoarea estimată fără TVA: 1 083 105,50 💰
2 400 000 💰
Informații suplimentare privind loturile: Valoarea garantiei de participare este: 21 662,11 RON.
Numărul lotului: 2
Denumirea lotului: Hartie pentru fotocopiatoare si xerografica pentru Activitatea de Trezorerie si Contabilitate Publica;
Scurtă descriere:

— Hartie pentru fotocopiatoare si xerografica A4, A3 autocopiativa pentru Activitatea de Trezorerie si Contabilitate Publica.

Valoarea estimată fără TVA: 326 622,73 💰
641 930,51 💰
Informații suplimentare privind loturile: Valoarea garantiei de participare este: 6 532,45 RON.
Cantitate sau domeniu:

Lot 1 – hartie pentru fotocopiatoare si xerografica pentru DGRFP Craiova:

Valoarea estimata a acordului cadru: interval intre 1 083 105,50 RON si 2 400 000 RON;

Cantitatile minime care ar putea fi solicitate pe pacursul derularii acordului cadru:

— hartie copiator A4 roz – 180 topuri,

— hartie copiator A4 galben –180 topuri,

— hartie copiator A4 verde –180 topuri,

— hartie copiator A3 – 260 topuri,

— hartie copiator A4 – 90 000 topuri,

Cantitatile maxime care ar putea fi solicitate pe pacursul derularii acordului cadru:

— hartie copiator A4 roz – 300 topuri,

— hartie copiator A4 galben – 300 topuri,

— hartie copiator A4 verde – 300 topuri,

— hartie copiator A3 – 500 topuri,

— hartie copiator A4 – 200 000 topuri,

Cantitatile minime a unui singur contract subsecvent:

— hartie copiator A4 roz – 25 topuri,

— hartie copiator A4 galben – 25 topuri,

— hartie copiator A4 verde – 25 topuri,

— hartie copiator A3 – 40 topuri,

— hartie copiator A4 – 4 000 topuri,

Cantitatile maxima a unui singur contract subsecvent:

— hartie copiator A4 roz – 100 topuri,

— hartie copiator A4 galben –100 topuri,

— hartie copiator A4 verde –100 topuri,

— hartie copiator A3 –150 topuri,

— hartie copiator A4 – 60 000 topuri,

Valoarea maxima a intervalului reprezinta valoarea estimata a prezentei proceduri in functie de care se vor elabora si evalua ofertele.

Lot 2 – hartie pentru fotocopiatoare si xerografica pentru Activitatea de Trezorerie si Contabilitate Publica:

Valoarea estimata: interval intre 326 622,73 RON si 641 930,51 RON

— hartie copiator A3 autocopiativa – 50 cutii,

— hartie copiator A4 – 27 000 topuri,

— hartie copiator A3 autocopiativa – 200 cutii,

— hartie copiator A4 – 52 000 topuri,

— hartie copiator A3 autocopiativa –10 cutii,

— hartie copiator A4 – 2 000 topuri,

— hartie copiator A3 autocopiativa – 40 cutii,

— hartie copiator A4 – 10 000 topuri,

Durata: 36 luni
Locul de desfășurare
Locul principal sau locul de desfășurare: Judetul Dolj, judetul Valcea, judetul Olt, judetul Mehedinti, judetul Gorj.

Informații juridice, economice, financiare și tehnice
Condiții de participare
Capacitatea de exercitare a activității profesionale:

1. Declaratie pe propria raspundere privind eligibilitatea: Se va prezenta si de catre tertul sustinator, daca este cazul.

2. Declaratie pe propria raspundere privind neîncadrarea în prevederile art. 181 din OUG 34/2006, actualizata: Se va prezenta si de catre tertul sustinator pentru pct. a), c)1 si d), daca este cazul.

3. Certificat de participare cu oferta independenta – conform ordinului ANRMAP nr. 314/2010.

4. Declaratie privind neincadrarea in art. 69^1 din OUG 34/2006: Se va prezenta atat de catre tertul sustinator, cat si de catre subcontractant, daca este cazul.

Declaratia pe proprie raspundere a ofertantului ca nu are membrii in cadrul consiliului de administratie/organului de conducere si/sau asociati ori actionari persoane care sunt sotie/sot/ ruda sau afin pana la gradul al patrulea inclusiv, sau in relatii comerciale (asa cum sunt prevazute in art. 69 lit. a), cu persoane ce detin functii de decizie in cadrul autoritatii contractante si anume: Persoanele cu functie de decizie din cadrul autoritatii contractante, in ceea ce priveste organizarea, derularea si finalizarea procedurii de atribuire:

Pirvuletu Silviu Mircea – director general;

Matei Adrian Nicu – director executiv Servicii Interne ;

Stanescu Constantin – Sef Serviciu Administrativ si Achizitii;

Persoana juridica/fizica româna

Certificat constatator emis de Oficiul Registrului Comertului de pe langa Tribunalul Teritorial, in original/copie lizibila cu mentiunea „conform cu originalul" din care sa reiasa ca operatorul economic are înscris ca domeniu de activitate, obiectul prezentei proceduri.

Ofertantului clasat pe primul loc i se va solicita, înainte de transmiterea comunicarii privind rezultatul procedurii de atribuire, prezentarea pentru conformitate a documentului, în original.

Pentru persoane fizice/juridice straine – Documente care dovedesc o forma de înregistrare/ atestare ori apartenenta din punct de vedere profesional, conforme legii tarii de rezidenta a operatorului economic. Documenete vor fi prezentate in traducere legalizata.

Declaratie pe propria raspundere privind incadrarea intreprinderii in categoria IMM-urilor (daca este cazul).

Pentru Persoane juridice/fizice straine:

Documente care dovedesc o forma de înregistrare/atestare ori apartenenta din punct de vedere profesional. Documentele vor fi prezentate in traducere legalizata in limba romana.

Situația economică și financiară: Informatii privind cifrei de afaceri a ofertantului pe ultimii trei ani.
Nivel(uri) minim(e) al(e) standardelor:

Operatorii economici implicati in procedura vor completa formularul – Informatii generale.

Capacitatea tehnică și profesională:

Mostra (1 top hârtie pentru fotocopiator format A4 si 1 top hârtie pentru fotocopiatoare format A3, 1 top hârtie pentru fotocopiator format A4 roz,1 top hârtie pentru fotocopiator format A4 galben, 1 top hârtie pentru fotocopiator format A4 verde si 1 top hartie A3 autocopiativa);

Experienta similara. Se va prezenta o declaratie privind lista principalelor livrari de produse in ultimii 3 ani care sa demonstreze experienta operatorului economic in domeniul care face obiectul procedurii.

Operatorii economici implicati in procedura vor prezenta Certificatul de management al calitatii din seria ISO 9001 sau certificate echivalente, in domeniul similar obiectului contractului, aflat in termen de valabilitate la data limita de depunere a ofertelor;

Nivel(uri) minim(e) al(e) standardelor:

Operatorii economici implicati în procedura sunt obligati sa depuna mostra (1 top hârtie pentru fotocopiator format A4 si 1 top format A3, 1 top hârtie pentru fotocopiator format A4 roz,1 top hârtie pentru fotocopiator format A4 galben, 1 top hârtie pentru fotocopiator format A4 verde si 1 top hartie A3 autocopiativa) din produsul ofertat, la sediul autoritatii contractante (Craiova, strada Mitropolitul Firmilian, nr. 2, camera 416) pâna la data limita de depunere a ofertei.

Mostrele solicitate vor fi bine identificate cu o eticheta stampilata pe care se va mentiona: denumirea ofertantului, adresa si sintagma „Mostra de produs pentru procedura de licitatie deschisa din data de _________ pentru achizitia de hârtie pentru fotocopiator format A4 si A3, A4 roz, galben, verde si hartie A3 autocopiativa, organizata de DGRFP Craiova”. Mostrele se vor preda pe baza de proces verbal de predare – primire întocmit de ofertant, pâna la data limita de depunere a ofertelor.

În conformitate cu prev. art. 188 alin. 1 lit. e din OUG 34/2006 mostrele au fost solicitate pentru a putea fi demonstrata autenticitatea lor.

Operatorii economici implicati in procedura vor…

… completa formularul lista principalelor livrari de produse in ultimii trei ani;

… depune dovada certificarii sistemului de management al calitatii ISO 9001:2008 , conform standardului (sau echivalent) de catre un organsm abilitat;

Certificatul/certificatele se va/vor prezenta in copie lizibila semnata si stampilata „conform cu originalul” de catre ofertanti.

Certificatul/certificatele trebuie sa fie in termen de valabilitate la data limita de depunere a ofertelor.

În conformitate cu principiul recunoasterii reciproce, autoritatea contractanta are obligatia de a accepta certificate echivalente emise de organisme stabilite în alte state ale Uniunii Europene.

Aceste documente emise în alta limba decât româna trebuie sa fie însotite de traducerea autorizata în limba româna si legalizata la notariat.

În cazul asocierii unui grup de operatori economici, cerintele privind standardele de asigurare a calitatii vor trebui sa fie îndeplinite de toti membrii asocierii, în conformitate cu natura partii de contract pe care o vor îndeplini conform acordului de asociere.

Se va prezenta copie, conforma cu originalul, dupa respectivul certificat.

Executarea contractului
Depozite și garanții solicitate:

Operatorii economici au obligatia constituirii, prin una din formele prev. de art. 86 din HG nr. 925/2006, a unei garantii de participare pentru fiecare lot la care depune oferta, determinate conform CS, obligatie prevazuta de atr. 43^1 alin. (2) din OUG 34/2006, facand dovada constituirii prin transmiterea in format electronic in SEAP cat si la sediul AC a documentelor originale privind constituirea, a caror valabilitate va fie egala cu perioada de valabilitate a ofertei, respectiv 2 luni de la data limita de depunere a ofertei, dupa cum urmeaza: Lot I – 21 662,11 RON, Lot II – 6 532,45 RON. In cazul in care OE se incadreaza in categoria IMM-urilor, pentru obtinerea reducerii de 50 % din cuantumul garantiei de participare conform prevederilor Legii nr. 346/2004 ,se depune o declaratie pe propria raspundere a reprezentantului legal al intreprinderii interesate in incadrarea in categoria intreprinderilor mici si mijlocii, conform modelului prevazut in anexele nr. 1 si 2 din OGR nr. 27/2006 care se anexeaza la dovada garantiei de participare si se depun odata cu oferta. Cont de garantii DGRFP: RO09TREZ2915005XXX000140 deschis la Trez. Mun. Craiova; Echivalenta pentru o GP depusa in alta valuta se va face la cursul BNR valabil la data publicarii invitatiei de participare in SEAP. Cerinta privind constituirea garantiei de participare este indeplinita daca la data limita stabilita de depunere a ofertelor, aceasta este transmisa „in original” la sediul DGRFP Craiova si va fi incarcata si in SEAP. Ofertele care nu sunt insotite de dovada garantiei de participare in original vor fi respinse. In caz contrar garantia de participare se restituie de AC conf. art. 88 din HG 925/2006. Cuantumul garantiei de buna executie va fi de 10 % din valoarea contractului, fara TVA si se va constitui conform art. 90 din HG nr. 925/2006. Daca ofertantul este IMM, indeplinind conditiile prevazute de Legea nr. 346/2004, modificata si completata prin OG nr. 27/2006, acesta poate depune garantia de buna executie in valoare de 50 % din cuantumul precizat anterior.

Principalele condiții de finanțare și modalități de plată și/sau trimitere la dispozițiile relevante care le reglementează: Bugetul de stat;
Forma juridică pe care trebuie să o adopte grupul de operatori economici căruia urmează să i se atribuie contractul:

Asociere conform art. 44 din OUG nr. 34/2006 cu modificarile si completarile ulterioare.

Procedura
Durata acordului-cadru în luni: 36
Perioadă de valabilitate a ofertei: 2 luni
Data deschiderii ofertelor: 2014-09-16 📅
Locul deschiderii: In SEAP.
Locul: In SEAP.
Limbi
Limbă: română 🗣️

Autoritatea contractantă
Contact
Punct de contact: Mihaela Sorina Lupu
Adresa profilului de cumpărător: www.e-licitatie.ro 🌏

Informații complementare
Revizuirea organismului
Nume: Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor
Adresa poștală: Str. Stavropoleos nr. 6, sector 3
Orașul poștal: Bucuresti
Cod poștal: 030084
Țara: România 🇷🇴
E-mail: office@cnsc.ro 📧
Telefon: +40 213104641 📞
Adresă internet: http://www.cnsc.ro 🌏
Fax: +40 213104642 / 218900745 📠
Serviciul de la care se pot obține informații privind procedura de reexaminare
Nume: Serviciul Juridic din cadrul DGRFP Craiova
Adresa poștală: Str. Mitropolitul Firmilian nr. 2
Orașul poștal: Craiova
Cod poștal: 200761
Telefon: +40 251525925 📞
Fax: +40 251525925 📠
Sursa: OJS 2014/S 148-265773 (2014-07-31)

Informaţii suplimentare (2014-09-09)
Obiect
Metadate ale anunțului
Tip de document: Informaţii suplimentare

Referință
Date
Data trimiterii: 2014-09-09 📅
Data publicării: 2014-09-12 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2014/S 175-308454
Se referă la anunț: 2014/S 148-265773
Număr JO-S: 175
Sursa: OJS 2014/S 175-308454 (2014-09-09)

Anunt de atribuire (2014-10-06)
Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Valoarea totală a achiziției: 2 023 774 💰
Metadate ale anunțului
Tip de document: Anunt de atribuire

Procedura
Tip de ofertă: Nu se aplică

Referință
Date
Data trimiterii: 2014-10-06 📅
Data publicării: 2014-10-09 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2014/S 194-342593
Număr JO-S: 194

Atribuirea contractului

1️⃣
Data încheierii contractului: 2014-10-01 📅
Nume: DNS Birotica SRL
Adresa poștală: Str. Pogoanelor nr. 147, sector 4
Orașul poștal: Bucuresti
Cod poștal: 721421
Țara: România 🇷🇴
E-mail: licitatiidns@yahoo.com 📧

2️⃣
Informații despre licitații
Numărul de oferte primite: 3
Sursa: OJS 2014/S 194-342593 (2014-10-06)

Achiziții noi în categorii conexe 🆕

Echipament informatic şi accesorii de birou, cu excepţia mobilierului şi a pachetelor software (>20 noi achiziții publice)

Maşini, echipament şi accesorii de birou, cu excepţia computerelor, a imprimantelor şi a mobilierului (12)

Diverse maşini, echipamente şi accesorii de birou (7)

Articole mărunte de birou (1)

Hârtie şi carton tratate (1)

Hârtie autocopiantă sau alte tipuri de hârtie copiantă