Acord-cadru – servicii de curatenie

Universitatea de Medicina si Farmacie „Iuliu Hatieganu” Cluj-Napoca

Prestarea serviciului de curatenie in locatiile din cadrul Universitatii de Medicina si Farmacie „Iuliu Hatieganu” Cluj-Napoca, in conformitate cu prevederile caietului de sarcini.

Termen limită

Termenul de primire a ofertelor a fost de 2014-04-07. Achiziția publică a fost publicată pe 2014-02-13.

Furnizori

Următorii furnizori sunt menționați în deciziile de atribuire sau în alte documente de achiziții publice:

• Markas Service SRL

Cine?

• Universitatea de Medicina si Farmacie „Iuliu Hatieganu” Cluj-Napoca

Ce?

• Detergenţi › Produse de curăţenie
• Servicii de curăţenie şi igienizare › Servicii de curăţenie

Unde?

• Nord-Vest › Cluj

Istoricul achizițiilor

Data	Document
2014-02-13	Anunţ de participare
2014-02-20	Informaţii suplimentare
2014-02-24	Informaţii suplimentare
2014-02-26	Informaţii suplimentare
2014-03-03	Informaţii suplimentare
2014-03-24	Informaţii suplimentare
2014-03-25	Informaţii suplimentare
2014-05-13	Informaţii suplimentare
2014-08-11	Anunt de atribuire

Anunţ de participare (2014-02-13)
Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Titlu: Servicii de curăţenie
Cantitate sau domeniu:

Cantitatea minima estimata pentru un singur contract subsecvent: abonament lunar/1 luna pentru toate locatiile;Cantitatea maxima estimata pentru un singur contract subsecvent: abonament lunar/12 luni pentru toate locatiile;Cantitatea minima pentru acord-cadru : abonament lunar/1 luna pentru toate locatiile;Cantitatea maxima pentru acord-cadru : abonament lunar/24 luni pentru toate locatiile;Nota: Abonament lunar include toate serviciile si consumabilele solicitate în caietul de sarcini aferente unei luni.931 548

Valoarea totală a achiziției: 931 548 💰
Metadate ale anunțului
Limba originală: română 🗣️
Tip de document: Anunţ de participare
Natura contractului: Servicii
Reglementare: Uniunea Europeană
Vocabular comun privind achizițiile publice (CPV)
Cod: Servicii de curăţenie 📦

Procedura
Tip de procedură: licitaţie deschisă
Tip de ofertă: Prezentare ofertă pentru toate loturile
Criterii de atribuire
Cel mai mic preţ

Autoritatea contractantă
Identitate
Țara: România 🇷🇴
Tip de autoritate contractantă: Minister sau orice altă autoritate naţională sau federală
Numele autorității contractante: Universitatea de Medicina si Farmacie „Iuliu Hatieganu” Cluj-Napoca
Adresa poștală: Str. Emil Isac nr. 13
Cod poștal: 400023
Orașul poștal: Cluj-Napoca
Contact
Adresă internet: http://www.umfcluj.ro 🌏
E-mail: achizitii@umfcluj.ro 📧
Telefon: +40 264597256 / 264592131 📞
Fax: +40 264430896 📠

Referință
Date
Data trimiterii: 2014-02-13 📅
Termen-limită de depunere: 2014-04-07 📅
Data publicării: 2014-02-18 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2014/S 034-055870
Număr JO-S: 34
Informații suplimentare

În situatia în care pe primul loc se claseaza 2 sau mai multe oferte cu acelasi pret comisia va solicita clarificiari prin intermediul facilitatilor SEAP, încarcarea de catre ofertantii în cauza a unor documente ce vor contine o noua propunere financiara. Autoritatea contractanta va avea in vedere si va permite formularea de amendamente cu privire la clauzele specifice odata cu depunerea ofertei.

Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Frecvența atribuirii contractelor:

Frecventa: Minim 1 luna maxim 12 luni in functie de necesitatile obiective ale autoritatii contractante si disponibilul financiar, se vor incheia intre 2 si 4 contracte subsecvente, in functie de buget si necesitatile universitatii.

Valoarea estimata a celui mai mare contract subsecvent: 465 774 RON.

Scurtă descriere:

Prestarea serviciului de curatenie in locatiile din cadrul Universitatii de Medicina si Farmacie „Iuliu Hatieganu” Cluj-Napoca, in conformitate cu prevederile caietului de sarcini.

Cantitate sau domeniu:

Cantitatea minima estimata pentru un singur contract subsecvent: abonament lunar/1 luna pentru toate locatiile;

Cantitatea maxima estimata pentru un singur contract subsecvent: abonament lunar/12 luni pentru toate locatiile;

Cantitatea minima pentru acord-cadru : abonament lunar/1 luna pentru toate locatiile;

Cantitatea maxima pentru acord-cadru : abonament lunar/24 luni pentru toate locatiile;

Nota: Abonament lunar include toate serviciile si consumabilele solicitate în caietul de sarcini aferente unei luni.

Durata: 24 luni
Număr de referință: 2-2014
Locul de desfășurare
Locul principal sau locul de desfășurare:

1. Cladire, Str. L. Pasteur, 2.Cladire, Str. Gh.Marinescu;

3. Camin B11;

4. Camin IX;

5. Camin VI;

6. Cladire Biblioteca, Hasdeu;

7. Sala de Sport, Str. Pasteur;

8. Cladire Limbi Moderne.

Informații juridice, economice, financiare și tehnice
Condiții de participare
Capacitatea de exercitare a activității profesionale:

Cerinta nr. 1: Formularul 12A privind Eligibilitatea: Declaratie pe propria raspundere, în temeiul art.180 din OUG 34/2006 completata;

Încadrarea intr-una din situatiile prevazute la art. 180 din OUG 34/2006, duce la excluderea ofertantului din prezenta procedura.

Cerinta nr. 2: Formularul 12 B : Declaratie pe proprie raspundere, în temeiul art.181 din OUG 34/2006;

Încadrarea intr-una din situatiile prevazute la art. 181 din OUG 34/2006, duce la excluderea ofertantului din prezenta procedura.

Cerinta nr. 3: Formularul 12D : Declaratie pe proprie raspundere privind neincadrarea in prevederile art. 69 1 din OUG 34/2006 (evitarea conflictului de interese) din OUG 34/2006.

Persoanele cu functie de decizie din cadrul autoritatii contractante , în ceea ce priveste organizarea, derularea si finalizarea procedurii de atribuire:

— rector: prof. dr. Alexandru Irimie;

— director general Administrativ: dr. ec. Ioan Pop;

— director economic: ec. Sorina Tecar;

— sef Birou Achizitii: ing. Ioan Budai;

— sef Serviciu Administrativ: ec. Liviu Lazea;

— CFP: ec. Mirela Popa;

— ec. Simona Mondoc;

— jurist : Luminita Gocan;

— ec. Olimpia Maria Butnar;

— ec. Carmen Colceriu;

— Chimist Ancuta Margareta Rus;

— Farmacist Claudia Macarie;

Cerinta nr. 4: Formularul 12C- Declaratie privind calitatea de participant la procedura

Cerinta nr. 5: Formularul 20- Declaratie de participare la licitatie cu oferta independenta – conf. 314/12.10.2010 Cerinte obligatorii:

1. Persoane juridice/fizice române:

— Certificat constatator emis de Oficiul Registrului Comertului în baza Legii nr.26/1990.

Precizam faptul ca ofertantului clasat pe primul loc i se va solicita prezentarea documentului original sau copie legalizata inainte de transmiterea comunicarii privind rezultatul procedurii de atribuire, pentru verificarea conformitatii acesteia cu cel depus in oferta.

Mentionam ca din documentul depus trebuie sa reiasa ca ofertantul are ca obiect de activitate principal sau secundar prestarea serviciilor solicitate prin prezenta documentatie de atribuire.

Persoane juridice /fizice straine:

Documente edificatoare care dovedesc o forma de înregistrare în conformitate cu prevederile legale din tara în care ofertantul este rezident.

Nota: Documentele emise în alta limba, trebuie sa fie însotite de traducerea autorizata în limba româna.

Capacitatea tehnică și profesională:

Formularul 12 G – Informatii privind subcontractatii/ asociatii.

Ofertantul va prezenta, daca este cazul:

a. Lista cuprinzând subcontractatii (daca este cazul), conform Formular 12G , precum si acordurile de subcontractare;

Ofertantii sunt obligati sa precizeze:

— partea/partile din contract pe care urmeaza sa o/le subcontracteze si:

— datele de recunoastere a subcontractantilor propusi;

Toti subcontractatii trebuie sa completeze cu propriile date

formularul cu informatii generale privind societatea – Formular B1.

b. Acordul de asociere (în cazul ofertei depuse în comun), încheiat în vederea participarii la procedura de încheiere a contractului.

Nu se solicita demonstrarea indeplinirii cerintelor eventualilor subcontractanti, cu exceptia Formularului 12 D, respectiv neîncadrarea în dispozitiile art. 691 din OUG nr. 34/2006 cu modificarile si completarile ulterioare.

Declaratia trebuie sa fie însotita de o anexa în care ofertantul trebuie sa mentioneze succint dar precis modul concret de îndeplinire a respectivelor cerinte – inclusiv, daca au fost solicitate, diverse valori, cantitati sau altele asemenea” – art. 11 alin (4) din HG 925/2006, cu modificarile si completarile ulterioare.

În cazul în care ofertantul uzeaza de acest drept, are obligatia de a prezenta/completa certificatele/documentele edificatoare care probeaza/confirma îndeplinirea cerintelor de calificare în termen de 3 zile lucratoare de la primirea din partea autoritatii contractante a unei solicitari în acest sens.

Lista principalelor prestari de servicii în ultimii 3 ani din care sa rezulte ca au fost duse la bun sfarsit in baza a cel putin un contract servicii similare in valoare de min. 250 000 RON.

In cazul contractelor in alta valuta pentru echivalenta se va tine cont de cursul mediu anual lei/alta valuta comunicat de BNR pentru fiecare an in parte.

— Certificat de calitate conform standard ISO ISO 9001: 2008, sau echivalent.

Nivel(uri) minim(e) al(e) standardelor:

Formularul 12 G - Informatii privind subcontractatii/ asociatii.

Ofertantul va prezenta, daca este cazul:

a. Lista cuprinzând subcontractatii (daca este cazul), conform Formular 12G , precum si acordurile de subcontractare

Ofertantii sunt obligati sa precizeze:

- partea/partile din contract pe care urmeaza sa o/le subcontracteze;

- datele de recunoastere a subcontractantilor propusi;

Toti subcontractatii trebuie sa completeze cu propriile date

formularul cu informatii generale privind societatea – Formular B1.

b. Acordul de asociere (în cazul ofertei depuse în comun),

încheiat în vederea participarii la procedura de încheiere a contractului

Nu se solicita demonstrarea indeplinirii cerintelor eventualilor subcontractanti, cu exceptia Formularului 12 D, respectiv neîncadrarea în dispozitiile art. 691 din O.U.G. nr. 34/2006 cu modificarile si completarile ulterioare.

Pentru demonstrarea îndeplinirii „criteriilor de calificare si/ sau selectie (punctul III), ofertantul are dreptul de a prezenta initial doar o declaratie pe propria raspundere semnata de reprezentantul sau legal, prin care confirma ca îndeplineste cerintele de calificare astfel cum au fost solicitate prin documentatia de atribuire. Declaratia trebuie sa fie însotita de o anexa în care ofertantul trebuie sa mentioneze succint dar precis modul concret de îndeplinire a respectivelor cerinte - inclusiv, daca au fost solicitate, diverse valori, cantitati sau altele asemenea” – art. 11 alin (4) din HG 925/2006, cu modificarile si completarile ulterioare.

Se va prezenta lista principalelor prestari de servicii în ultimii 3

ani din care sa rezulte ca au fost duse la bun sfarsit in baza a

cel putin un contract servicii similare in valoare de min. 250.000 lei;In cazul contractelor in alta valuta pentru echivalenta se va tine cont de cursul mediu anual lei/alta valuta comunicat de BNR pentru fiecare an in parte.Lista va fi insotita de certificate /documente emise sau

contrasemntae de o autoritate ori de catre clientul privat beneficiar, certificate/documente care sa indice valori, perioade de prestare, beneficiari, indiferent daca acestia din urma sunt autoritati contractante sau cienti "privati"

Se va prezenta Certificat de calitate conform standard ISO ISO 9001: 2008, sau echivalent

Executarea contractului
Depozite și garanții solicitate:

18 000 RON.

In cazul depunerii in alta valuta curs de schimb BNR RON/alta valuta valabil la data publicarii anuntului de participare in SEAP.

Perioada de valabilitate a garantiei de participare va fi cel putin egala cu perioada de valabilitate a ofertei,respectiv 90 de zile de la data limita de depunere a ofertelor.

Sunt aplicabile prevederile art. 2781 din OUG 34/2006.

Forma de constituire: virament bancar în contul RO76TREZ2165005XXX006882 deschis la Trezoreria Cluj-Napoca, Beneficiar: Universitatea de Medicina si Farmacie „Iuliu Hatieganu”, Cluj-Napoca se prezinta OP confirmat de banca emitenta – copia documentului, sau instrument de garantare emis în conditiile legii de o societate bancara sau de o societate de asigurari (Formular 12), care se prezinta în original, în cuantumul si pentru perioada de valabilitate prevazuta mai sus.

Instrumentul de garantare trebuie sa prevada daca plata garantiei se va executa conditionat sau neconditionat conform prevederilor art.86 aliniat (3) din HG 925/2006 cu toate modificarile si completarile ulterioare.

Garantia trebuie sa fie irevocabila. Ofertantii incadrati in categoria intreprinderilor mici si mijlocii si care prezinta declaratie in acest sens, au dreptul de a constituii garantia de participare in procent de 50 % din cuantumul precizat mai sus.

Garantia de participare se va posta obligatoriu pe SEAP (scanata) pana la data limita stabilita pentru depunerea ofertelor si originalul altul decat OP se va transmite pana la data limita stabilita pentru depunerea ofertelor, la sediul autoritatii contractante, Str. Emil Isac nr. 13, cam. 17, Cluj-Napoca Cuantumul garantiei de buna executie a contractului de prestari servicii: 5 % din valoarea contractului fara TVA.

Garantia de buna executie se va constitui in perioada de valabilitate a ofertei, in maxim 15 zile de la semnarea contractului prin:

— instrument de garantare emis in conditiile legii de o societate bancara ori de o societate de asigurari, care se prezinta in original, in cuantumul si pentru perioada prevazuta in documentatia de atribuire, cu aplicarea in mod corespunzator a prevederilor art 86 alin (2)-(3) si art 91 din HG nr 925/2006 cu completarile si modificarile ulterioare sau:

— retineri succesive din plata cuvenita pentru facturi. In acest caz prestatorul are obligatia de a deschide un cont la dispozitia achizitorului.

Suma initiala care se depune de catre prestator in contul deschis este stabilita de catre achizitor la valoarea de 0,5 %. din pretul contractului fara TVA.

Contul astfel deschis este purtator de dobinda in favoarea prestatorului.

Prestatorul are obligatia sa depuna, la Registratura Universitatii, Str. Victor Babes nr. 8, Cluj Napoca, o adresa de la banca, care sa contina nr. contului deschis pentru retinera garantiei de buna executie si extrasul pentru contul respectiv, vizat de banca.

Aceste documente constituie conditie de intrare în vigoare a prezentului contract.

Principalele condiții de finanțare și modalități de plată și/sau trimitere la dispozițiile relevante care le reglementează: Sursa de finantare: Venituri proprii UMF, Regie camine-cantina.
Forma juridică pe care trebuie să o adopte grupul de operatori economici căruia urmează să i se atribuie contractul:

Asociere conform art. 44 din OUG nr. 34/2006 cu modificarile si completarile ulterioare.

Procedura
Durata acordului-cadru în luni: 24
Perioadă de valabilitate a ofertei: 90 zile
Data deschiderii ofertelor: 2014-04-08 📅
Locul deschiderii: In SEAP.
Locul: In SEAP.
Limbi
Limbă: română 🗣️

Autoritatea contractantă
Contact
Punct de contact: Birou achizitii, et.2
ing. Budai Ioan, ec. Olimpia Butnar
Adresă internet: www.umfcluj.ro 🌏
Adresa profilului de cumpărător: www.e-licitatie.ro 🌏
E-mail: adelina.popovici@umfcluj.ro 📧

Referință
Identificatori
Număr de referință atribuit de autoritatea contractantă: 2-2014
Informații suplimentare

Autoritatea contractanta va avea in vedere si va permite formularea de amendamente cu privire la clauzele specifice odata cu depunerea ofertei.

Informații complementare
Revizuirea organismului
Nume: Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor
Adresa poștală: Str. Stavropoleos nr. 6, sector 3
Orașul poștal: Bucuresti
Cod poștal: 030084
Țara: România 🇷🇴
E-mail: office@cnsc.ro 📧
Telefon: +40 213104641 📞
Adresă internet: http://www.cnsc.ro 🌏
Fax: +40 213104642 / 218900745 📠
Informații privind termenele de introducere a căilor de atac:

Atât la CNSC cât si la sediul autoritatii contractante, în termen de 10 zile începând cu ziua urmatoare luarii la cunostinta de catre contestator, despre un act al autoritatii contractante, pe care acesta îl considera nelegal.

Serviciul de la care se pot obține informații privind procedura de reexaminare
Nume: Universitatea de Medicina si Farmacie „Iuliu Hatieganu” – Oficiul juridic
Adresa poștală: Str. Victor Babes nr. 8
Orașul poștal: Cluj-Napoca
Cod poștal: 400012
Telefon: +40 264597256 / 264592133 📞
Fax: +40 264430896 📠
Sursa: OJS 2014/S 034-055870 (2014-02-13)

Informaţii suplimentare (2014-02-20)
Obiect
Metadate ale anunțului
Tip de document: Informaţii suplimentare

Referință
Date
Data trimiterii: 2014-02-20 📅
Data publicării: 2014-02-25 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2014/S 039-064585
Se referă la anunț: 2014/S 34-055870
Număr JO-S: 39
Sursa: OJS 2014/S 039-064585 (2014-02-20)

Informaţii suplimentare (2014-02-24)
Referință
Date
Data trimiterii: 2014-02-24 📅
Data publicării: 2014-02-27 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2014/S 041-068188
Număr JO-S: 41
Sursa: OJS 2014/S 041-068188 (2014-02-24)

Informaţii suplimentare (2014-02-26)
Referință
Date
Data trimiterii: 2014-02-26 📅
Data publicării: 2014-03-01 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2014/S 043-071527
Număr JO-S: 43
Sursa: OJS 2014/S 043-071527 (2014-02-26)

Informaţii suplimentare (2014-03-03)
Referință
Date
Data trimiterii: 2014-03-03 📅
Data publicării: 2014-03-06 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2014/S 046-077036
Număr JO-S: 46
Sursa: OJS 2014/S 046-077036 (2014-03-03)

Informaţii suplimentare (2014-03-24)
Referință
Date
Data trimiterii: 2014-03-24 📅
Data publicării: 2014-03-26 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2014/S 060-101160
Număr JO-S: 60
Sursa: OJS 2014/S 060-101160 (2014-03-24)

Informaţii suplimentare (2014-03-25)
Referință
Date
Data trimiterii: 2014-03-25 📅
Data publicării: 2014-03-28 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2014/S 062-105206
Număr JO-S: 62
Sursa: OJS 2014/S 062-105206 (2014-03-25)

Informaţii suplimentare (2014-05-13)
Referință
Date
Data trimiterii: 2014-05-13 📅
Termen-limită de depunere: 2014-06-01 📅
Data publicării: 2014-05-16 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2014/S 094-164683
Număr JO-S: 94
Sursa: OJS 2014/S 094-164683 (2014-05-13)

Anunt de atribuire (2014-08-11)
Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Valoarea totală a achiziției: 910 741,20 💰
Metadate ale anunțului
Tip de document: Anunt de atribuire

Procedura
Tip de ofertă: Nu se aplică

Autoritatea contractantă
Identitate
Adresa poștală: Str. Victor Babes nr. 8
Cod poștal: 400012
Contact
Telefon: +40 264597256-2131 📞

Referință
Date
Data trimiterii: 2014-08-11 📅
Data publicării: 2014-08-14 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2014/S 155-279221
Număr JO-S: 155

Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Număr de referință: 2-2014.
Locul de desfășurare
Locul principal sau locul de desfășurare: 1. Cladire, Str. L. Pasteur, 2. Cladire, Str. Gh. Marinescu;

Atribuirea contractului
Data încheierii contractului: 2014-07-29 📅
Nume: Markas Service SRL
Adresa poștală: Str. Rodnei nr. 24, et. I , ap. 2
Orașul poștal: Targu Mures
Cod poștal: 4000012
Țara: România 🇷🇴
E-mail: romania@markas.com 📧
Informații despre licitații
Numărul de oferte primite: 6

Informații complementare
Revizuirea organismului
Fax: +40 213104642 / +40 218900745 📠
Serviciul de la care se pot obține informații privind procedura de reexaminare
Telefon: +40 264597256-2133 📞
Sursa: OJS 2014/S 155-279221 (2014-08-11)

Achiziții noi în categorii conexe 🆕

Servicii de evacuare a apelor reziduale, de eliminare a deşeurilor, de igienizare şi servicii privind mediul (>20 noi achiziții publice)

Servicii de curăţenie şi igienizare (15)

Servicii de curăţenie (11)