Asigurarea infrastructurii necesare si implementarea unui sistem informatic integrat pentru optimizarea si remodelarea fluxurilor informationale pentru proiectul "Imbunatatirea procesului decizional la nivelul Ministerului Tineretului si Sportului - Inovatie si invatare" SMIS 32923

Ministerul Tineretului si Sportului

Contractul contine furnizarea de instrumente informatice specifice gestionarii resurselor materiale si umane, financiare, a activitatilor operative corespunzatoare cat si a necesarului hardware in scopul eficientizarii duratelor de procesare si transmitere a documentelor, a evitarii blocajelor in fluxurile informationale dintre directiile Ministerului Tineretului si Sportului si institutiile din subordine/coordonare.
Contractul isi propune implementarea unei solutii de management informational integrat Sistemul Informatic Integrat (SII) ce va contine:
1.Subsistem Informatic pentru Gestiunea Economica a resurselor financiare si umane (ERP):
1.1 modul pentru managementul activitatii financiar-contabile, care va permite informatizarea activitatii financiar-contabile desfasurate in conformitate cu normele legale in vigoare;
1.2 modulul pentru managementul activitatii financiar contabile si control financiar preventiv, distinat verificarii documentelor pentru prevenirea angajarii si efectuarii tranzactiilor care nu indeplinesc conditiile stabilite de legislatia in vigoare sau de conducerea entitatii
1.3 modul pentru managementul mijloacelor fixe si a obiectelor de inventar, care va realiza evidenta capitalului imobilizat in active corporale si necorporale si calculul amortizarii;
1.4 modul pentru managementul stocurilor, care va permite gestionarea si evidenta materialelor din gestiune;
1.5 modul pentru managementul resurselor umane si salarizarii personalului, care va realiza gestionarea datelor de interes referitoare la angajati precum si configurarea, operarea, calculul si raportarea salariilor, inclusiv simularea acestora prin utilizarea seturilor de calcul;
1.6 modulul pentru managementul achizitiilor publice, care va permite controlul optimizat al proceselor de achizitie;
2. Subsistem Informatic pentru Analiza Economica si Suport Decizional: subsistem flexibil si de inalta performanta, care monitorizeaza si coreleaza toate nivelele activitatii organizatiei, permitand o prelucrare analitica si sintetica a datelor in timp real, preluand datele de financiar contabilitate din baza de date si agregarea sub forma de indicatori.
3. Subsistem Informatic pentru Managementul documentelor, care va realiza gestionarea fluxurilor de lucru si a tuturor tipurilor de documente, indiferent de modul de intrare in sistem a acestora.

Termen limită

Termenul de primire a ofertelor a fost de 2014-07-23. Achiziția publică a fost publicată pe 2014-05-26.

Cine?

• Ministerul Tineretului si Sportului

Ce?

Unde?

• Bucureşti-Ilfov › Bucureşti

Istoricul achizițiilor

Data	Document
2014-05-26	Anunţ de participare
2014-06-30	Informaţii suplimentare
2014-07-02	Informaţii suplimentare
2014-07-07	Informaţii suplimentare
2014-07-09	Informaţii suplimentare
2014-07-11	Informaţii suplimentare
2014-07-17	Informaţii suplimentare
2014-07-18	Informaţii suplimentare
2014-09-30	Informaţii suplimentare

Anunţ de participare (2014-05-26)
Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Titlu: Pachete software şi sisteme informatice
Cantitate sau domeniu: Conform caietului de sarcini.3 253 227
Valoarea totală a achiziției: 3 253 227 💰
Metadate ale anunțului
Limba originală: română 🗣️
Tip de document: Anunţ de participare
Natura contractului: Bunuri
Reglementare: Uniunea Europeană, cu participarea ţărilor membre ACAP
Vocabular comun privind achizițiile publice (CPV)
Cod: Pachete software şi sisteme informatice 📦

Procedura
Tip de procedură: licitaţie deschisă
Tip de ofertă: Prezentare ofertă pentru toate loturile
Criterii de atribuire
Oferta cea mai avantajoasă din punct de vedere economic

Autoritatea contractantă
Identitate
Țara: România 🇷🇴
Tip de autoritate contractantă: Minister sau orice altă autoritate naţională sau federală
Numele autorității contractante: Ministerul Tineretului si Sportului
Adresa poștală: Vasile Conta nr. 16, sector 2
Cod poștal: 020954
Orașul poștal: Bucuresti
Contact
Adresă internet: http://www.mts.ro 🌏
E-mail: cabinet.ministru@mts.ro 📧
Telefon: +40 213189000 📞
Fax: +40 213189001 📠

Referință
Date
Data trimiterii: 2014-05-26 📅
Termen-limită de depunere: 2014-07-23 📅
Data publicării: 2014-05-31 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2014/S 104-182624
Număr JO-S: 104
Informații suplimentare

Operatorul economic (grupul de operatori) poate beneficia de sustinerea unei terte persoane, in conformitate cu prevederile legale in vigoare referite in OUG 34/2006, HG 925/2006 si Legea 279/2011. In cazul in care specialistii prezentati nu sunt vorbitori de lb. romana, ofertantul va asigura pe cheltuiala lui servicii de traducere si interpretare de specialitate, in lb. romana pe toata durata contractului. Operatorul economic va lua toate masurile pentru asigurarea unor traduceri de calitate. Atunci cand un grup de operatori economici depune oferta comuna, capacitatea tehnica si profesionala se demonstreaza prin luarea in considerare a resurselor tuturor membrilor grupului. In cadrul ofertei se va depune o declaratie privind calitatea de participant la procedura conform Formularului 4, completata de ofertant sau, dupa caz, de fiecare asociat/subcontractant in parte. Oferta care va fi declarata castigatoare este oferta care obtine cel mai mare punctaj total (Ptotal(n)). In cazul in care 2 sau mai multe oferte obtin acelasi cel mai mare punctaj total Ptotal(n), oferta cea mai avantajoasa din punct de vedere economic va fi oferta cu cel mai mare punctaj tehnic. Punctajul total acordat pentru fiecare oferta se calculeaza pe baza formulei: Ptotal(n) = Pfinanciar(n) x 40 % + PunctajCT1(n) x 15 % + PunctajCT2(n) x 15 % + PunctajCT3(n) x 15 % + PunctajCT4(n) x 15 %, unde: - Ptotal(n) reprezinta punctajul total al ofertei (n) analizate - (n) reprezinta indexul ofertei analizate, - Pfinanciar(n) reprezinta punctajul financiar al ofertei (n) analizate, - PunctajCT1(n), PunctajCT2(n), PunctajCT3(n), PunctajCT4(n), reprezinta punctajele obtinute de oferta (n) analizata pentru fiecare dintre criteriile Factor tehnic 1 (CT1) , Factor tehnic 2 (CT2) , Factor tehnic 3 (CT3) si Factor tehnic4 (CT4) Punctajul per cerinta este acordat astfel: a) 20 % din punctaj pentru includerea in oferta tehnica a unei descrieri narative a functionalitatii b) 60 % din punctaj pentru includerea in oferta tehnica a fluxului de lucru asociat, respectiv: - 20 % din punctaj pentru prezentarea actiunilor utilizatorului in interfata grafica a aplicatiei (comenzi) - 20 % din punctaj pentru prezentarea mesajelor de eroare / informare / confirmare ca raspuns al aplicatiei la evenimente / comenzi - 20 % din punctaj pentru prezentarea regulilor de validare c) 20 % din punctaj pentru includerea in oferta tehnica a unor capturi/machete de ecran pentru fiecare comanda necesara indeplinirii activitatilor din fluxul prezentat In cazul in care 2 sau mai multe oferte admisibile obtin in urma evaluarii acelasi punctaj total Ptotal(n), cel mai mare, oferta declarata castigatoare va fi cea cel mai mare punctaj tehnic. Prin acest algoritm de calcul ofertele se clasifica in ordinea descrescatoare a punctajelor totale cumulate obtinute de fiecare oferta, in functie de ponderea indicata atat pentru punctajul tehnic, cat si pentru cel financiar. In cazul in care ofertele clasate pe primul loc au obtinut punctaje egale pentru acest factor de evaluare, in vederea atribuirii contractului de achizitie publica se va solicita respectivilor ofertanti, o noua propunere financiara in plic inchis, pentru departajare. Noua propunere financiara se va solicita in plic inchis, iar contractul va fi atribuit ofertantului care va obtine cel mai mare punctaj dupa reevaluarea ofertelor financiare. Nota: Pentru departajarea a 2 sau mai multe oferte care intrunesc acelasi punctaj maxim, oferta tehnica nu va face obiectul reofertarii.

Informații suplimentare

Operatorul economic (grupul de operatori) poate beneficia de sustinerea unei terte persoane, in conformitate cu prevederile legale in vigoare referite in OUG 34/2006, HG 925/2006 si Legea 279/2011.

In cazul in care specialistii prezentati nu sunt vorbitori de lb. romana, ofertantul va asigura pe cheltuiala lui servicii de traducere si interpretare de specialitate, in lb. romana pe toata durata contractului. Operatorul economic va lua toate masurile pentru asigurarea unor traduceri de calitate.

Atunci cand un grup de operatori economici depune oferta comuna, capacitatea tehnica si profesionala se demonstreaza prin luarea in considerare a resurselor tuturor membrilor grupului.

In cadrul ofertei se va depune o declaratie privind calitatea de participant la procedura conform Formularului 4, completata de ofertant sau, dupa caz, de fiecare asociat/subcontractant in parte.

Oferta care va fi declarata castigatoare este oferta care obtine cel mai mare punctaj total (Ptotal(n)). In cazul in care 2 sau mai multe oferte obtin acelasi cel mai mare punctaj total Ptotal(n), oferta cea mai avantajoasa din punct de vedere economic va fi oferta cu cel mai mare punctaj tehnic.

Punctajul total acordat pentru fiecare oferta se calculeaza pe baza formulei:

Ptotal(n) = Pfinanciar(n) x 40 % + PunctajCT1(n) x 15 % + PunctajCT2(n) x 15 % + PunctajCT3(n) x 15 % + PunctajCT4(n) x 15 %, unde:

- Ptotal(n) reprezinta punctajul total al ofertei (n) analizate

- (n) reprezinta indexul ofertei analizate,

- Pfinanciar(n) reprezinta punctajul financiar al ofertei (n) analizate,

- PunctajCT1(n), PunctajCT2(n), PunctajCT3(n), PunctajCT4(n), reprezinta punctajele obtinute de oferta (n) analizata pentru fiecare dintre criteriile Factor tehnic 1 (CT1) , Factor tehnic 2 (CT2) , Factor tehnic 3 (CT3) si Factor tehnic4 (CT4)

Punctajul per cerinta este acordat astfel:

a) 20 % din punctaj pentru includerea in oferta tehnica a unei descrieri narative a functionalitatii

b) 60 % din punctaj pentru includerea in oferta tehnica a fluxului de lucru asociat, respectiv:

- 20 % din punctaj pentru prezentarea actiunilor utilizatorului in interfata grafica a aplicatiei (comenzi)

- 20 % din punctaj pentru prezentarea mesajelor de eroare / informare / confirmare ca raspuns al aplicatiei la evenimente / comenzi

- 20 % din punctaj pentru prezentarea regulilor de validare

c) 20 % din punctaj pentru includerea in oferta tehnica a unor capturi/machete de ecran pentru fiecare comanda necesara indeplinirii activitatilor din fluxul prezentat

In cazul in care 2 sau mai multe oferte admisibile obtin in urma evaluarii acelasi punctaj total Ptotal(n), cel mai mare, oferta declarata castigatoare va fi cea cel mai mare punctaj tehnic.

Prin acest algoritm de calcul ofertele se clasifica in ordinea descrescatoare a punctajelor totale cumulate obtinute de fiecare oferta, in functie de ponderea indicata atat pentru punctajul tehnic, cat si pentru cel financiar.

In cazul in care ofertele clasate pe primul loc au obtinut punctaje egale pentru acest factor de evaluare, in vederea atribuirii contractului de achizitie publica se va solicita respectivilor ofertanti, o noua propunere financiara in plic inchis, pentru departajare. Noua propunere financiara se va solicita in plic inchis, iar contractul va fi atribuit ofertantului care va obtine cel mai mare punctaj dupa reevaluarea ofertelor financiare.

Nota:

Pentru departajarea a 2 sau mai multe oferte care intrunesc acelasi punctaj maxim, oferta tehnica nu va face obiectul reofertarii.

Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Scurtă descriere:

Contractul isi propune implementarea unei solutii de management informational integrat Sistemul Informatic Integrat (SII) ce va contine:

1.Subsistem Informatic pentru Gestiunea Economica a resurselor financiare si umane (ERP):

1.1 modul pentru managementul activitatii financiar-contabile, care va permite informatizarea activitatii financiar-contabile desfasurate in conformitate cu normele legale in vigoare;

1.2 modulul pentru managementul activitatii financiar contabile si control financiar preventiv, distinat verificarii documentelor pentru prevenirea angajarii si efectuarii tranzactiilor care nu indeplinesc conditiile stabilite de legislatia in vigoare sau de conducerea entitatii

1.3 modul pentru managementul mijloacelor fixe si a obiectelor de inventar, care va realiza evidenta capitalului imobilizat in active corporale si necorporale si calculul amortizarii;

1.4 modul pentru managementul stocurilor, care va permite gestionarea si evidenta materialelor din gestiune;

1.5 modul pentru managementul resurselor umane si salarizarii personalului, care va realiza gestionarea datelor de interes referitoare la angajati precum si configurarea, operarea, calculul si raportarea salariilor, inclusiv simularea acestora prin utilizarea seturilor de calcul;

1.6 modulul pentru managementul achizitiilor publice, care va permite controlul optimizat al proceselor de achizitie;

2. Subsistem Informatic pentru Analiza Economica si Suport Decizional: subsistem flexibil si de inalta performanta, care monitorizeaza si coreleaza toate nivelele activitatii organizatiei, permitand o prelucrare analitica si sintetica a datelor in timp real, preluand datele de financiar contabilitate din baza de date si agregarea sub forma de indicatori.

3. Subsistem Informatic pentru Managementul documentelor, care va realiza gestionarea fluxurilor de lucru si a tuturor tipurilor de documente, indiferent de modul de intrare in sistem a acestora.

Cantitate sau domeniu: Conform caietului de sarcini.
Durata: 14 luni
Denumirea proiectului sau a programului finanțat de UE:

Axa prioritara 1: Imbunatatiri de structura si proces ale managementului ciclului de politici publice.

Domeniul de interventie: 1.3 Imbunatatirea eficacitatii organizationale.

Revizuire de structuri si implementare de instrumente moderne.

Locul de desfășurare
Locul principal sau locul de desfășurare: Bucuresti, Str. Vasile Conta, Nr. 16, Sector 2, Bucuresti, Romania

Informații juridice, economice, financiare și tehnice
Condiții de participare
Capacitatea de exercitare a activității profesionale:

1. Declaratie privind eligibilitatea - Formular 2;

2. Declaratie privind neincadrarea in prevederile art. 181 din OUG nr. 34/2006 cu modificarile si completarile ulterioare - Formular 3

3. Certificat de atestare fiscala (bugetul consolidat general) din care sa reiasa ca ofertantul nu figureaza cu obligatii neachitate scadente in luna anteriaora celei in care este prevazut termenul limita de depunere a ofertelor

4. Certificat de taxe si impozite locale (bugetele locale) din care sa reiasa ca ofertantul nu figureaza cu obligatii neachitate scadente in luna anteriaora celei in care este prevazut termenul limita de depunere a ofertelor

5. Declaratie privind neincadrarea in prevederile art. 69^1 -Formular 5, se va prezenta de catre lider, asociat, subcontractor, tert sustinator

Nota: Persoanele cu functii de decizie din cadrul autoritatii contractante sunt:

Gabriela Szabo, Emilia-Carmen Tocala, Cristian Cosmin, Ionut Sebastian Iavor, Irina Turcu, Dacian Vicentiu Stan, Clara Untaru, Bogdan Tâlmaciu.

6. Certificat de participare la licitatie cu oferta independenta -Formular 6

Note:

(1) Operatorii economici nerezidenti (straini) au dreptul de a prezenta orice documente edificatoare din care sa reiasa ca nu figureaza cu obligatii neachitate catre bugetul de stat si cel local, scadente in luna anterioara celei in care este prevazut termenul limita de depunere a ofertelor, eliberate de autoritatile competente ale tarii de origine.

(2) Formularele solicitate trebuie completate si prezentate, in original, in conformitate cu modelele din Sectiunea II – Formulare, semnate si stampilate de reprezentantul legal/imputernicit al operatorului economic.

(3) In cazul unei asocieri de operatori economici, fiecare asociat va prezenta documentele solicitate mai sus.

(4) Certificatele se vor prezenta in original, copie legalizata sau copie lizibila cu mentiunea „conform cu originalul”.

(5) In cazul in care ofertantul beneficiaza de sustinerea unei terte persoane, atunci acesta are obligatia de a dovedi sustinerea de care beneficiaza prin prezentarea unui angajament ferm al persoanei respective, prin care aceasta confirma ca va pune la dispozitia ofertantului resursele invocate. Persoana care asigura sustinerea nu trebuie sa se afle in situatia care determina excluderea din procedura de atribuire, conform prevederilor art. 69^1, art. 180 si ale art. 181 lit. a), c1) si d).

(6) In masura in care procedura de emitere a Certificatului de atestare fiscala si a Certificatului de taxe si impozite locale nu permite confirmarea situatiei datoriilor la data solicitata, operatorii economici pot depune o declaratie pe proprie raspundere potrivit art.11 alin.(4) din HG nr.925/2006. Intr-o astfel de situatie devin aplicabile prevederile art. 9 alin.(3) din Ordinul nr.509/2011. Certificat constatator emis de Oficiul Registrului Comertului. Informatiile cuprinse in certificatul constatator trebuie sa fie reale/actuale la data limita de depunere a ofertelor.

Documentul se va prezenta in original, copie legalizata sau copie cu mentiunea „conform cu originalul”. Autoritatea contractanta va solicita ofertantului clasat pe primul loc, inainte de transmiterea comunicarii privind rezultatul procedurii de atribuire, sa prezinte pentru conformitate documentul in original/copie legalizata.

Persoanele fizice/juridice straine vor prezenta documente care dovedesc o forma de inregistrare/atestare ori apartenenta din punct de vedere profesional in conformitate cu prevederile din tara in care ofertantul/ candidatul este stabilit.

Situația economică și financiară:

Se solicita ca media cifrei de afaceri globale pe ultimii 3 ani financiari incheiati (2011, 2012 si 2013) trebuie sa fie de minim 6 506 454 RON. Se va completa Formularul nr.7 - Fisa de informatii generale cu cifra medie de afaceri din ultimii 3 ani financiari incheiati.

Ofertantul va prezenta bilanturile contabile sau extrase din bilanturile contabile, in cazul in care publicarea acestora este prevazuta de legislatia tarii in care este stabilit ofertantul, pentru ultimii 3 ani financiari incheiati sau orice alte documente echivalente.

In cazul in care legislatia tarii in care este stabilit ofertantul nu prevede publicarea bilanturilor contabile, ofertantul va prezenta orice alte documente echivalente (ex. rapoarte de audit, rapoarte ale cenzorilor) pentru sustinerea indeplinirii cerintei.

Nivel(uri) minim(e) al(e) standardelor:

Valorile vor fi exprimate in ron si in euro. Echivalenta leu/euro se va realiza la cursul mediu anual comunicat de BNR pentru anii respectivi (2011 - 4,2379 RON; 2012 - 4,4560 RON; 2013 – 4,4190 RON)

Ofertantii care trebuie sa efectueze conversia altor monede decat euro sau ron vor utiliza ratele de schimb medii anuale stabilite de catre BNR.

Documentele solicitate se vor prezenta in copie cu mentiunea „conform cu originalul”.

Capacitatea tehnică și profesională:

1. Lista principalelor livrari de produse si prestari de servicii derulate in ultimii 3 ani, continand valori, perioade de prestare,perioade de livrare, beneficiari, indiferent daca acestia din urma sunt autoritati contractante sau clienti privati.

2. Ofertantul (operator economic sau membrii asocierii impreuna) trebuie sa faca dovada ca a efectuat livrari/prestari, dupa caz, in ultimii 3 ani impliniti de la data termenului limita pentru depunerea ofertei in cadrul a maxim 3 contracte prin care sa demonstreze, in mod cumulat, ca are experienta in:

a) implementarea unui sistem informatic de tip ERP in care au fost implementate cel putin componentele: Financiar contabilitate, Mijloace fixe si obiecte de inventar, Stocuri, Achizitii

b) instalarea unui sistem informatic care a continut cel putin componentele : Business Intelligence si Gestiunea documentelor

c) prestarea urmatoarelor tipuri de servicii, indiferent de modul de cumulare al tipurilor de servicii: analiza ,configurare, instalare, testare aplicatie, instruirea utilizatorilor.

Ofertantul va prezenta certificate/documente emise sau contrasemnate de o autoritate sau de catre clientul beneficiar, care sa confirme indeplinirea cerintelor solicitate si care sa contina date referitoare la: beneficiarul contractului, tipul activitatilor prestate/ bunurilor livrate, perioada in care s-a realizat contractul.

Documentele se vor prezenta in copie „conform cu originalul”.

Documentele prezentate in alta limba decat limba romana vor fi prezentate in copie "conform cu originalul" si vor fi, insotite de o traducere autorizata in limba romana.

3.Lista cu personalul de specialitate propus pentru indeplinirea contractului

1. Responsabil proiect – 1 expert

Competente

- Absolvent studii superioare finalizate cu diploma de licenta

- Competente dovedite prin certificare profesionala privind managementul de proiect, emisa de o institutie recunoscuta la nivel national/international

- Competente privind managementul riscurilor, dovedite prin certificare recunoscuta la nivel national/international

- Experienta in cel putin un contract de implementare a unui sistem informatic integrat (indiferent de pozitia pe care a ocupat-o).

- Experienta in cel putin un contract (indiferent de obiectul acestuia) in care a avut rolul de manager de proiect.

2. Coordonator Analiza – 1 expert

- Competente dovedite prin certificare/diploma de absolvire a unui curs de specialitate in domeniul…

… analizei de business – recunoscuta la nivel national/international

… modelarii, analizei si optimizarii proceselor de business - recunoscut la nivel national/international

- Experienta profesionala intr-unul sau mai multe contracte care au avut ca obiect implementarea unui sistem informatic in care a desfasurat cel putin urmatoarele activitati de analiza, identificare cerinte de business, realizare si verificare documente de analiza, definirea de solutii de business.

3. Expert implementare Managementul Documentelor – 1 expert

- Competente privind instalarea si punerea in functiune pentru sistemul de management de documente ofertat, dovedite cu documente justificative atestat/diploma participare curs sau echivalent.

- Experienta profesionala in unul sau mai multe contracte care a/au vizat implementarea unui sistem informatic, in care a executat cel putin urmatoarele activitati specifice de analiza, testare, implementare (instalare, configurare,instruire) pentru sisteme/componente de management de documente, necesare realizarii specificatiilor de dezvoltare pentru produsul ofertat.

4. Expert optimizare Baza de date – 1 expert

- Competente privind administrarea bazelor de date pe tehnologia ofertata, dovedite prin certificare profesionala recunoscuta la nivel national/international

- Experienta profesionala in unul sau mai multe contracte care a/au vizat implementarea unui sistem informatic integrat, in cadrul caruia a avut cel putin urmatoarele activitati respectiv de administrare baza de date, analiza si optimizare la nivelul bazei de date, indexare si partitionare.

5. Expert Implementare Gestiune Economica a Resurselor Financiare si umane (ERP) – 2 experti

- Competente privind instalarea si punerea in functiune a sistemului ERP ofertat, dovedite cu documente justificative atestat/diploma participare curs sau echivalent

- Experienta profesionala in unul sau mai multe contracte ce a/au avut ca obiect implementarea unui sistem informatic in care a executat cel putin urmatoarele activitati de analiza, configurare a sistemului, instruirea utilizatorilor, asistenta tehnica, suport tehnic.

6. Expert implementare Analiza Economica si Suport Decizional – 1 expert

- Competente dovedite prin certificare/diploma in domeniul implementarii solutiilor de…

… business intelligence, pe tehnologia ofertata, recunoscuta la nivel national/international

… tip data warehousing, pe tehnologia ofertata, recunoscuta la nivel national/international

- Experienta profesionala in unul sau mai multe contracte care a/au vizat implementarea unui sistem informatic, in cadrul caruia a avut cel putin urmatoareleresponsabilitati respectiv de proiectare si implementare a rapoartelor operationale si de analiza pe date; implementarea instrumentelor de raportare de tip Business Inteligence.

7. Responsabil Control Calitate – 1 expert

- Cunostinte privind sistemul de management al calitatii, dovedite prin certificare/diploma absolvire curs sau echivalent

- Participare in unul sau mai multe contracte de implementare care a/au vizat implementarea unui sistem informatic , in cadrul caruia avut rolul de responsabil asigurarea calitatii.

8. Expert Securitate – 1 expert

- Competente de hacking ale sistemelor, dovedite prin certificare profesionala

- Competente privind auditul sistemelor informatice, dovedite prin certificare profesionala

- Experienta in cel putin un contract care a vizat dezvoltarea/implementarea unui sistem informatic si in care a desfasurat cel putin urmatoarele activitati: coordonarea si desfasurarea activitatilor de penetrare sistem, securitate informationala si infrastructura

9. Expert Testare – 1 expert

- Competente privind testarea aplicatiilor, dovedite prin certificare profesionala in domeniu, recunoscuta la nivel national/international

- Experienta profesionala in unul sau mai multe contracte care a/au vizat implementarea unui sistem informatic integrat, in cadrul caruia a avut rolul de expert testare.

10. Expert echipamente hardware – 1 expert

- Competente dovedite prin certificari sau participari la cursuri privind echipamentele hardware pe tehnologia ofertata

- Experienta profesionala in unul sau mai multe contracte in cadrul caruia a realizat activitati de instalare echipamente hardware

11. Expert suport echipamente hardware – 1 specialist

- Experienta profesionala in unul sau mai multe contracte in cadrul caruia a realizat activitati de instalare echipamente hardware, asigurare mentenanta si suport tehnic

Nota: Un expert poate fi nominalizat pentru o singura pozitie.

Subcontractare

In cazul activitatilor subcontractate, se va completa Lista subcontractantilor - Formular 12.

Fiecare subcontractor va prezenta:

Formularul 5 - Declaratie privind conflictul de interese conform art. 69^1 din O.U.G. nr.34/2006 cu modificarile si completarile ulterioare

Asociere

In cazul in care ofertantul este o asociere, se vor prezenta urmatoarele documente:

Acord de asociere semnat si stampilat de catre toti asociatii, cu mentiunea ca toti asociatii isi asuma raspunderea colectiva si solidara pentru indeplinirea contractului, iar liderul asociatiei este imputernicit sa actioneze in numele tuturor asociatilor, toti asociatii sunt obligati sa ramana in asociere pe intreaga durata a contractului.

Certificat ISO 9001 sau echivalent

In cazul unei asocieri, fiecare dintre membrii asocierii trebuie sa prezinte acest certificat pentru partea de contract pe care o realizeaza.

Nivel(uri) minim(e) al(e) standardelor:

1. Lista principalelor livrari de produse si prestari de servicii din ultimii 3 ani –Formular 8

1. Fisa de experienta similara - Formular 9, pentru fiecare contract mentionat in Formularul 8

2. Prestarile de servicii/furnizarea de produse se confirma prin prezentarea unor certificate/documente emise sau contrasemnate de o autoritate ori de catre clientul privat beneficiar.

Nota: Pentru contractele incheiate in alta valuta decat RON conversia se va realiza la cursul stabilit de Banca Nationala a Romaniei utilizand ratele de schimb medii anuale stabilite de catre aceasta pentru anii respectivi.

Documentele se vor prezenta in copie „conform cu originalul”.

Documentele prezentate in alta limba decat limba romana vor fi prezentate in copie "conform cu originalul" si vor fi, insotite de o traducere autorizata in limba romana.

1. Lista cu personalul de specialitate –Formular 10, in original semnat si stampilat

1. CV - Formular 11

2. Copii conforme cu originalul ale diplomelor, certificatelor, actelor doveditoare ale competentelor si experientei solicitate si mentionate in Formularul 11.

3. Declaratie de disponibilitate – Formular 11A, pentru expertii care nu sunt angajati ai operatorului economic, semnata si stampilata

Nota:

Un expert poate fi nominalizat pentru o singura pozitie.

Lista subcontractantilor - Formular 12 si specializarea acestora si formularul 5 din Sectiunea II - Formulare

Se solicita prezentarea acordului de asociere.

Se solicita prezentarea scrisorilor de imputernicire prin care membrii asocierii nominalizeaza liderul asocierii.

Documentele se vor prezenta in copie lizibila cu mentiunea conform cu originalul.

Executarea contractului
Depozite și garanții solicitate:

Cuantumul garantiei de participare este de 65 000 RON.

Garantia de participare se constituie in conformitate cu prevederile art. 86, alin. (1) din HG nr. 925/2006: in lei si se poate constitui sub forma de scrisoare de garantie pentru participarea la licitatie emisa de institutie bancara/societate de asigurari (Formularul nr.1- Sectiunea II), virament in favoarea autoritatii contractante in contul RO13TREZ7005005XXX004586, deschis la Trezoreria Municipiului Bucuresti, sau se poate constitui si prin depunerea la casieria autoritatii contractante a unui ordin de plata cu conditia confirmarii acestuia de catre banca pana la data deschiderii ofertelor. Garantia de participare va fi prezentata in original.

Termenul de valabilitate al garantiei de participare trebuie sa fie cel putin egal cu termenul de valabilitate al ofertei.

In orice situatie, dovada constituirii garantiei de participare trebuie sa fie prezentata cel mai tarziu la data si ora stabilite pentru deschiderea ofertelor. In cazul in care dovada constituirii garantiei de participare nu este prezentata cel mai tarziu la data si ora stabilite pentru deschiderea ofertelor, precum si in cazul in care nu este constituita in cuantumul, forma si avand perioada de valabilitate prevazute mai sus, respectiva oferta va fi considerata inacceptabila si respinsa.

Autoritatea contractanta are dreptul de a retine garantia de participare in cazurile prevazute la art.87 din HG 925/ 2006. Garantia de participare care se va retine, in cazul in care Consiliul respinge contestatia, conform art. 2781 din OUG 34/2006 cu modificarile si completarile ulterioare, este de 7 033 RON.

Echivalenta leu/valuta va fi calculata la cursul de schimb valutar, leu/alta valuta, comunicat de BNR cu 5 zile anterior datei limita de depunere a ofertei. Restituirea garantiei de participare se realizeaza conform prevederilor art.88 din HG 925/ 2006. Cuantumul garantiei de buna executie a contractului este de 5% din valoarea contractului incheiat, fara TVA. Garantia de buna executie se va constitui in conformitate cu prevederile Art. 90 din H.G. 925/2006 cu toate completarile si modificarile ulterioare.

Perioada de valabilitate a garantiei de buna executie va fi cel putin egala cu durata contractului incheiat.

Garantia de buna executie se va elibera in conditiile art. 92, alin. (1) din HG nr. 925/2006.

Principalele condiții de finanțare și modalități de plată și/sau trimitere la dispozițiile relevante care le reglementează:

AP1: Imbunatatiri de structura si proces ale manag. ciclului de politici publice.

Dom. de interv.: 1.3 Imbunatatirea eficacitatii organiz.

Fond Social European.

Forma juridică pe care trebuie să o adopte grupul de operatori economici căruia urmează să i se atribuie contractul:

Asociere conform art. 44 din OUG nr. 34/2006 cu modificarile si completarile ulterioare.

Numele și calificările profesionale ale personalului ✅

Procedura
Perioadă de valabilitate a ofertei: 90 zile
Data deschiderii ofertelor: 2014-07-23 📅
Locul deschiderii: Ministerul Tineretului si Sportului, Str. Vasile Conta nr. 16, Bucuresti.
Locul: Ministerul Tineretului si Sportului, Str. Vasile Conta nr. 16, Bucuresti.
Informații despre persoanele autorizate și procedura de deschidere:

Membrii comisiei de evaluare, reprezentantii ofertantilor si reprezentantii MFP-UCVAP.

Criterii de atribuire
Criteriul: 1. Pretul ofertei (40)
2. Subsistem de gestiune financiar contabila si control preventiv (15)
3. Subsistem pentru achizitii publice (15)
4. Subsistem de gestiune a Resurselor Umane si Salarizarii (15)
5. Subsistemul Informatic pentru Analiza Economica si Suport Decizional (15)
Limbi
Limbă: română 🗣️

Autoritatea contractantă
Contact
Punct de contact: Irina Turcu
Adresă internet: www.mts.ro 🌏
Adresa profilului de cumpărător: www.e-licitatie.ro 🌏

Referință
Informații suplimentare

Operatorul economic (grupul de operatori) poate beneficia de sustinerea unei terte persoane, in conformitate cu prevederile legale in vigoare referite in OUG 34/2006, HG 925/2006 si Legea 279/2011.

In cazul in care specialistii prezentati nu sunt vorbitori de lb. romana, ofertantul va asigura pe cheltuiala lui servicii de traducere si interpretare de specialitate, in lb. romana pe toata durata contractului. Operatorul economic va lua toate masurile pentru asigurarea unor traduceri de calitate.

Atunci cand un grup de operatori economici depune oferta comuna, capacitatea tehnica si profesionala se demonstreaza prin luarea in considerare a resurselor tuturor membrilor grupului.

In cadrul ofertei se va depune o declaratie privind calitatea de participant la procedura conform Formularului 4, completata de ofertant sau, dupa caz, de fiecare asociat/subcontractant in parte.

Oferta care va fi declarata castigatoare este oferta care obtine cel mai mare punctaj total (Ptotal(n)). In cazul in care 2 sau mai multe oferte obtin acelasi cel mai mare punctaj total Ptotal(n), oferta cea mai avantajoasa din punct de vedere economic va fi oferta cu cel mai mare punctaj tehnic.

Punctajul total acordat pentru fiecare oferta se calculeaza pe baza formulei:

Ptotal(n) = Pfinanciar(n) x 40 % + PunctajCT1(n) x 15 % + PunctajCT2(n) x 15 % + PunctajCT3(n) x 15 % + PunctajCT4(n) x 15 %, unde:

- Ptotal(n) reprezinta punctajul total al ofertei (n) analizate

- (n) reprezinta indexul ofertei analizate,

- Pfinanciar(n) reprezinta punctajul financiar al ofertei (n) analizate,

- PunctajCT1(n), PunctajCT2(n), PunctajCT3(n), PunctajCT4(n), reprezinta punctajele obtinute de oferta (n) analizata pentru fiecare dintre criteriile Factor tehnic 1 (CT1) , Factor tehnic 2 (CT2) , Factor tehnic 3 (CT3) si Factor tehnic4 (CT4)

Punctajul per cerinta este acordat astfel:

a) 20 % din punctaj pentru includerea in oferta tehnica a unei descrieri narative a functionalitatii

b) 60 % din punctaj pentru includerea in oferta tehnica a fluxului de lucru asociat, respectiv:

- 20 % din punctaj pentru prezentarea actiunilor utilizatorului in interfata grafica a aplicatiei (comenzi)

- 20 % din punctaj pentru prezentarea mesajelor de eroare / informare / confirmare ca raspuns al aplicatiei la evenimente / comenzi

- 20 % din punctaj pentru prezentarea regulilor de validare

c) 20 % din punctaj pentru includerea in oferta tehnica a unor capturi/machete de ecran pentru fiecare comanda necesara indeplinirii activitatilor din fluxul prezentat

In cazul in care 2 sau mai multe oferte admisibile obtin in urma evaluarii acelasi punctaj total Ptotal(n), cel mai mare, oferta declarata castigatoare va fi cea cel mai mare punctaj tehnic.

Prin acest algoritm de calcul ofertele se clasifica in ordinea descrescatoare a punctajelor totale cumulate obtinute de fiecare oferta, in functie de ponderea indicata atat pentru punctajul tehnic, cat si pentru cel financiar.

In cazul in care ofertele clasate pe primul loc au obtinut punctaje egale pentru acest factor de evaluare, in vederea atribuirii contractului de achizitie publica se va solicita respectivilor ofertanti, o noua propunere financiara in plic inchis, pentru departajare. Noua propunere financiara se va solicita in plic inchis, iar contractul va fi atribuit ofertantului care va obtine cel mai mare punctaj dupa reevaluarea ofertelor financiare.

Nota:

Pentru departajarea a 2 sau mai multe oferte care intrunesc acelasi punctaj maxim, oferta tehnica nu va face obiectul reofertarii.

Informații complementare
Revizuirea organismului
Nume: Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor
Adresa poștală: Str. Stavropoleos nr. 6, sector 3
Orașul poștal: Bucuresti
Cod poștal: 030084
Țara: România 🇷🇴
E-mail: office@cnsc.ro 📧
Telefon: +40 213104641 📞
Adresă internet: http://www.cnsc.ro 🌏
Fax: +40 213104642 / 218900745 📠
Informații privind termenele de introducere a căilor de atac:

10 zile calendaristice incepand cu ziua urmatoare luarii la cunostinta a documentului atacat conform art. 256^2 din OUG nr. 34/2006.

Serviciul de la care se pot obține informații privind procedura de reexaminare
Nume: Ministerul Tineretului si Sportului
Adresa poștală: Str. Vasile Conta nr. 16
Cod poștal: 020954
Telefon: +40 213189000 📞
Adresă internet: http://www.mts.ro 🌏
Fax: +40 213189001 📠
Sursa: OJS 2014/S 104-182624 (2014-05-26)

Informaţii suplimentare (2014-06-30)
Obiect
Metadate ale anunțului
Tip de document: Informaţii suplimentare

Referință
Date
Data trimiterii: 2014-06-30 📅
Data publicării: 2014-07-03 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2014/S 125-222008
Se referă la anunț: 2014/S 104-182624
Număr JO-S: 125
Sursa: OJS 2014/S 125-222008 (2014-06-30)

Informaţii suplimentare (2014-07-02)
Referință
Date
Data trimiterii: 2014-07-02 📅
Data publicării: 2014-07-05 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2014/S 127-226084
Număr JO-S: 127
Sursa: OJS 2014/S 127-226084 (2014-07-02)

Informaţii suplimentare (2014-07-07)
Referință
Date
Data trimiterii: 2014-07-07 📅
Data publicării: 2014-07-11 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2014/S 131-233565
Număr JO-S: 131
Sursa: OJS 2014/S 131-233565 (2014-07-07)

Informaţii suplimentare (2014-07-09)
Referință
Date
Data trimiterii: 2014-07-09 📅
Data publicării: 2014-07-12 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2014/S 132-235563
Număr JO-S: 132
Sursa: OJS 2014/S 132-235563 (2014-07-09)

Informaţii suplimentare (2014-07-11)
Referință
Date
Data trimiterii: 2014-07-11 📅
Data publicării: 2014-07-15 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2014/S 133-238009
Număr JO-S: 133
Sursa: OJS 2014/S 133-238009 (2014-07-11)

Informaţii suplimentare (2014-07-17)
Referință
Date
Data trimiterii: 2014-07-17 📅
Data publicării: 2014-07-22 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2014/S 138-247063
Număr JO-S: 138
Sursa: OJS 2014/S 138-247063 (2014-07-17)

Informaţii suplimentare (2014-07-18)
Referință
Date
Data trimiterii: 2014-07-18 📅
Termen-limită de depunere: 2014-08-07 📅
Data publicării: 2014-07-23 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2014/S 139-248982
Număr JO-S: 139
Sursa: OJS 2014/S 139-248982 (2014-07-18)

Informaţii suplimentare (2014-09-30)
Referință
Date
Data trimiterii: 2014-09-30 📅
Data publicării: 2014-10-02 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2014/S 189-333220
Număr JO-S: 189
Sursa: OJS 2014/S 189-333220 (2014-09-30)

Achiziții noi în categorii conexe 🆕

Pachete software şi sisteme informatice (>20 noi achiziții publice)