Asistenta tehnica privind monitorizarea si pastrarea certificarii AFIRin ceea ce priveste mentinerea certificarii standardului ISO 20000 si ISO 27001

Agentia de Plati pentru Dezvoltare Rurala si Pescuit

Consultanta privind activitatile periodice ce trebuie realizate de catre expertii responsabili cu componenta IT din cadrul AFIR in vederea sustinerii certificarii ISO 20000 si ISO 27001 a AFIR. Intarirea capacitatii expertilor IT responsabili pentru implementarea in mod efectiv, eficient, corect si transparent a tuturor cerintelor procedurale in acord cu cerintele de securitate aplicabile la nivelul AFIR cu ajutorul sistemelor informatice existente in cadrul Agentiei.

Termen limită

Termenul de primire a ofertelor a fost de 2014-11-17. Achiziția publică a fost publicată pe 2014-10-03.

Cine?

• Agentia de Plati pentru Dezvoltare Rurala si Pescuit

Ce?

• Servicii de programare şi de consultanţă software › Servicii pentru sisteme şi asistenţă

Unde?

• Bucureşti-Ilfov › Bucureşti

Istoricul achizițiilor

Data	Document
2014-10-03	Anunţ de participare

Anunţ de participare (2014-10-03)
Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Titlu: Servicii pentru sisteme şi asistenţă
Cantitate sau domeniu:

Componenta 1: Asistarea expertilor IT din cadrul AFIR, în desfasurarea activitatilor necesar a fi realizate in vederea pastrarii certificarii ISO 20000 de catre AFIR, activitati ce vor fi desfasurate pe perioada implementarii prezentului contract de asistenta tehnica. Instruirea expertilor ce au specializare in domeniul IT din cadrul AFIR prin efectuarea de Cursuri de perfectionare IT.Componenta 2: Instruirea continua specifica a tuturor celor 60 de experti IT din cadrul AFIR sub forma sesiunilor formale si informale de instruire, ce vor viza domeniul standardului ISO 20000 si tuturor serviciilor IT respectiv domenii conexe acestora, oferite de catre acestiaComponenta 3: Asistarea expertilor CMSI, in desfasurarea activitatilor necesar a fi realizate in vederea mentinerii certificarii ISO 27001, activitati ce vor fi desfasurate pe perioada implementarii prezentului contract de asistenta tehnica.1 456 750,72

Valoarea totală a achiziției: 1 456 750,72 💰
Metadate ale anunțului
Limba originală: română 🗣️
Tip de document: Anunţ de participare
Natura contractului: Servicii
Reglementare: Uniunea Europeană, cu participarea ţărilor membre ACAP
Vocabular comun privind achizițiile publice (CPV)
Cod: Servicii pentru sisteme şi asistenţă 📦

Procedura
Tip de procedură: licitaţie deschisă
Tip de ofertă: Prezentare ofertă pentru toate loturile
Criterii de atribuire
Cel mai mic preţ

Autoritatea contractantă
Identitate
Țara: România 🇷🇴
Tip de autoritate contractantă: Minister sau orice altă autoritate naţională sau federală
Numele autorității contractante: Agentia de Plati pentru Dezvoltare Rurala si Pescuit
Adresa poștală: Str. Stirbei Voda nr. 43, sector 1
Cod poștal: 010103
Orașul poștal: Bucuresti
Contact
Adresă internet: http://www.afir.info 🌏
E-mail: asistenta@afir.info 📧
Telefon: +40 318602742 📞
Fax: +40 213101629 📠

Referință
Date
Data trimiterii: 2014-10-03 📅
Termen-limită de depunere: 2014-11-17 📅
Data publicării: 2014-10-08 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2014/S 193-340966
Număr JO-S: 193
Informații suplimentare

Garantia de buna conduita (Formularul nr. 25) se constituie, conform OUG 51/2014 cu completarile si modificarile ulterioare, prin virament bancar sau printr-un instrument de garantare emis in conditiile legii de o societate bancara ori de o societate de asigurari si se depune în original la sediul autoritatii contractante si in copie la Consiliu sau la instanta de judecata, odata cu depunerea contestatiei/cererii/plangerii. Cuantumul garantiei de buna conduita, conform OUG 51/2014 art. 1, alin. 4) lit. a) este de 1 % din valoarea estimata a acordului cadru fara TVA, respectiv 14 567,51 RON. Garantia de buna conduita trebuie sa aiba o perioada de valabilitate de cel putin 90 de zile, sa fie irevocabila si sa prevada plata neconditionata la prima cerere a autoritatii contractante, in masura in care contestatia/cererea/plangerea va fi respinsa. Solicitarile de clarificari vor respecta formatul prezentat in cadrul sectiunii B – Formularul nr. 20. Ofertantul va depune Declaratia privind calitatea de participant la procedura – Formularul 4. In cazul in care 2 sau mai multe oferte au acelasi pret, departajarea ofertelor clasate pe primul loc, se va face in urma retransmiterii ofertelor financiare in plicuri sigilate.

Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Frecvența atribuirii contractelor:

Pe intreaga durata a acordului cadru se doreste instruirea a minim 120 de experti IT si CMSI si maxim 121 de experti, in cadrul a minim 6 sesiuni de instruire si maxim 7 sesiuni.

Valoarea estimata a celui mai mare contract subsecvent este – 728 375,36 RON. Informatii cu privire la calendarul estimativ al contractelor subsecvente si estimari ale cantitatilor minime si maxime ce vor face obiectul acordului cadru se regasesc in Caietul de Sarcini la pct. 3.

Contractul subsecvent nr. 1, cu o durata estimata de 6 luni, vizeaza:

Contractul subsecvent 1 cuprinde activitatile componentelor 1 si 3 in totalitate plus minim 3 sesiuni de instruire si maxim 4 aferente componentei 2, sesiuni de instruire a cate 5 zile lucratoare. In cadrul subsecventului nr. 1 se solicita minim elaborarea documentatiei specific ISO 20000 si ISO 27001, totodata se solicita instruirea a minim 20 experti IT si CMSI si maxim 21 per sesiune de instruire. Se doreste planificarea a minim 3 sesiuni de instruire si maxim 4 pentru desfasurarea activitatilor contractului subsecvent nr. 1, in total se doreste instruirea a minim 60 de persoane si maxim 61 in cadrul contractului subsecvent nr. 1.

Contractul subsecvent 2 cuprinde activitatile componentelor 1 si 3 in totalitate plus minim 3 sesiuni de instruire si maxim 4 aferente componentei 2, sesiuni de instruire a cate 5 zile lucratoare. In cadrul subsecventului nr. 2 se solicita minim elaborarea documentatiei specific ISO 20000 si ISO 27001, totodata se solicita instruirea a minim 20 experti IT si CMSI si maxim 21 per sesiune de instruire. Se doreste planificarea a minim 3 sesiuni de instruire si maxim 4 pentru desfasurarea activitatilor contractului subsecvent nr. 2, in total se doreste instruirea a minim 60 de persoane si maxim 61 in cadrul contractului subsecvent nr. 2.

Scurtă descriere:

Cantitate sau domeniu:

Componenta 2: Instruirea continua specifica a tuturor celor 60 de experti IT din cadrul AFIR sub forma sesiunilor formale si informale de instruire, ce vor viza domeniul standardului ISO 20000 si tuturor serviciilor IT respectiv domenii conexe acestora, oferite de catre acestia

Componenta 3: Asistarea expertilor CMSI, in desfasurarea activitatilor necesar a fi realizate in vederea mentinerii certificarii ISO 27001, activitati ce vor fi desfasurate pe perioada implementarii prezentului contract de asistenta tehnica.

Durata: 12 luni
Număr de referință: F/511/1/2/S/14/00/09/S0.
Denumirea proiectului sau a programului finanțat de UE:

Programul National pentru Dezvoltare Rurala 2007-2013, Masura de Asistenta Tehnica.

Locul de desfășurare
Locul principal sau locul de desfășurare: Bucuresti, Romania.

Informații juridice, economice, financiare și tehnice
Condiții de participare
Capacitatea de exercitare a activității profesionale:

În cazul în care în tara de origine sau în tara în care este stabilit operatorul economic nu se emit astfel de documente sau acestea nu vizeaza toate situatiile, atunci se accepta o declaratie autentica în fata unui notar, a unei autoritati administrative sau judiciare, sau a unei asociatii profesionale care are competente în acest sens.

Daca exista incertitudini cu privire la situatia personala a unui operator economic, autoritatea contractanta va solicita informatii direct de la autoritatile competente.

Toate documentele intocmite de catre ofertant se vor depune in original la prezenta procedura de achizitie publica.

Certificatele fiscal si cazierul judiciar care se vor depune la prezenta procedura de achizitie publica se vor depune în original sau copie legalizata/ lizibila semnata si stampilata cu apostila „conform cu originalul”.

În cazul ofertantilor (persoane fizice sau juridice) de alta nationalitate decât cea româna, documentele vor fi transmise în limba în care au fost emise, insotite de o traducere autorizata a acestora în limba româna.

Toate documentele vor avea, pe lânga semnatura si stampila, mentionat în clar numele întreg al persoanei semnatare. A nu se folosi prescurtari.

Formalitati necesare pentru evaluarea respectarii cerintelor:

1. Formularul 5 – Declaratie privind eligibilitatea;

2. Formularul 6 – Declaratie privind neîncadrarea în situatiile prevazute la art. 181 din Ordonanta de Urgenta a Guvernului nr. 34/2006;

3. Formularul 26 – Certificat de participare la licitatie cu oferta independenta;

4. Operatorul economic (lider, asociat, tert sustinator, subcontractor) va confirma prin intermediul unei Declaratii, faptul ca a luat la cunostinta de prevederile art. 69 indice 1 din Ordonanta de Urgenta a Guvernului nr. 34/2006 cu modificarile si completarile ulterioare; functiile de decizie la nivelul autoritatii contractante sunt reprezentate de catre dl David Eugen Popescu – director general, dl David Iulian Bucataru – director general adjunct Infrastructura, Leader si Investitii Non-Agricole, dl Daniel Ifrim – director Directia IT, dl Iulian Bobe – director Directia Asistenta Tehnica, Leader si Investitii Non-Agricole, dl Alexandru Mihai – expert Directia Asistenta tehnica, Leader si Investitii Non-Agricole, Serviciul Asistenta Tehnica.

5. Confirmarea cu privire la plata taxelor si impozitelor la bugetul general consolidate, prin prezentarea certificatului de atestare fiscala, eliberat de autoritatea fiscal competenta, din care sa reiasa ca ofertantul nu are datorii scadente la nivelul lunii anterioare celei care este prevazut termenul limita de depunere a ofertelor.

6. Certificat fiscal privind plata impozitelor si taxelor locale, din care sa reiasa ca ofertantul nu are datorii scadente la nivelul lunii anterioare celei care este prevazut termenul limita de depunere a ofertelor.

7. Certificat pentru plata CAS (pentru statele unde este aplicabil), din care sa reiasa ca ofertantul nu are datorii scadente la nivelul lunii anterioare celei care este prevazut termenul limita de depunere a ofertelor.

8. Cazier judiciar al companiei, sau echivalent.

(Se pot prezenta si orice alte acte doveditoare (certificate) echivalente în conditiile art. 182 din OUG nr. 34/2006 modificata si completata:

a) Certificat constatator eliberat de Ministerul Justitiei – Oficiul Registrului Comertului sau echivalent din care sa rezulte numele complet, sediul, persoanele autorizate/administratori, domeniul de activitate si faptul ca acesta nu este în stare de faliment ca urmare a hotarârii pronuntate de judecatorul sindic.

Situația economică și financiară:

Cifra de afaceri globala medie a ofertantului (operator economic sau membrii asocierii de operatori economici împreuna) care vizeaza activitatea din ultimii trei ani (2011, 2012, 2013), trebuie sa fie de cel putin echivalentul a 1 200 000 RON.

Se vor atasa documente justificative din care sa reiasa cifra de afaceri pe anii 2011, 2012 si 2013.

Nivel(uri) minim(e) al(e) standardelor:

Valorile vor fi exprimate la cursul mediu anual leu/ valuta comunicat de Banca Centrala Europeana pentru anul respectiv:

Anul curs EUR/RON:

2011 – 4,2391;

2012 – 4,4593;

2013 – 4,4189.

Ofertantii care trebuie sa efectueze conversia altor monede decât Euro sau Lei vor utiliza ratele de schimb medii anuale stabilite de catre BCE.

Se vor atasa documente justificative din care sa reiasa cifra de afaceri pe anii 2011, 2012 si 2013.

Ofertantul trebuie sa completeze Formularul 7 – Informatii generale.

În cazul în care oferta este depusa de o asociere, fiecare asociat (inclusiv liderul) va prezenta acest formular.

Capacitatea tehnică și profesională:

Ofertantul (operator economic sau membrii asocierii împreuna) a prestat, în ultimii 3 ani împliniti la data termenului limita pentru depunere a ofertei, activitati privind servicii de consultanta pentru Sistem de Management al Serviciilor si Sistem de Management al Securitatii Informatiei, la care participarea acestuia a fost în valoare cumulata de cel putin 700 000 RON fara TVA. (pentru conversie se vor utiliza cursurile de schimb valutar mentionate pct.III.2.2;

Expertul cheie nr. 1 consultanta si mentinere a Sistemului de Management al Serviciilor (SMS).

Calificari si abilitati:

1. Studii universitare cu licenta;

2. Certificare ca expert în implementarea/auditarea unui SMS, de catre un organism de certificare/ institut/ asociatie profesionala recunoscuta international (ex.: ISO 20000 sau echivalent certificat ITIL v3 nivel ITIL expert);

3. Certificat de auditor sisteme informationale (ex: CISA sau echivalent);

Experienta profesionala generala:

Experienta profesionala dovedita de cel putin 3 ani, in domeniul studiilor, prin prezentarea documentelor suport relevante care sa ateste experienta generala.

Experienta profesionala specifica:

Expertul cheie nr. 2 instruire si mentinere a Sistemului de Management al Serviciilor (SMS).

3. Certificat de auditor sisteme informationale (ex: CISA sau echivalent).

4. Certificat de formator:

Experienta profesionala generala.

Experienta profesionala specifica.

Expertul cheie nr. 3 consultanta si mentinere a Sistemului de Management al Securitatii Informatiei (SMSI)

Calificari si abilitati

1. Studii universitare cu licenta.

2. Certificare ISO 27001 lead auditor.

3. Certificare ca auditor sisteme informationale (ex: CISA sau echivalent).

Experienta profesionala dovedita de cel putin 3 ani in domeniul studiilor, prin prezentarea documentelor suport relevante care sa ateste experienta generala.

1. Experienta profesionala dovedita pe o perioada cumulata de 3 ani, prin prezentarea documentelor suport relevante care sa ateste experienta prin participarea în proiecte/contracte similare privind evaluarea, implementarea sau consultanta unor sisteme de control aplicabile mediilor informatice conform standardelor internationale (ISO 27001,) sau a ghidurilor de buna practica in domeniu (COBIT, ITIL, etc).

Expertul cheie nr. 4 instruire si mentinere a Sistemului de Management al Securitatii Informatiei (SMSI).

2. Certificare ISO 27001 lead auditor;

3. Certificare ca auditor sisteme informationale (ex: CISA sau echivalent);

4. Certificat de formator.

Ofertantul/ membrii asocierii (operator economic sau oricare dintre membrii asocierii de operatori economici) trebuie sa fie atestat/atestati pentru activitatile care fac obiectul contractului, respectiv ISO 9001 sau echivalent.

Nivel(uri) minim(e) al(e) standardelor:

Ofertantul (operator economic sau membrii asocierii de operatori economici impreuna) trebuie sa completeze:

— Formular nr. 8 – Declaratie privind lista principalelor prestari de servicii in ultimii 3 ani;

— Formular nr. 9 – Fisa de experienta similara; Pentru fiecare contract mentionat in lista Formularului 8 se vor atasa documente suport (se confirma prin prezentarea unor certificate/documente emise sau contrasemnate de o autoritate ori de catre clientul privat beneficiar. In cazul in care beneficiarul este un client privat si, din motive obiective, operatorul economic nu are posibilitatea obtinerii unei certificari/confirmari din partea acestuia, demonstrarea prestarilor de servicii se realizeaza printr-o declaratie a operatorului economic. Documentele vor contine obligatoriu date referitoare la:

— beneficiarul contractului;

— tipul serviciilor/activitatilor prestate;

— perioada in care s-a realizat contractul;

— valoarea contractului. Se vor face in conformitate cu prevederile art. 188 alin. (2) si OUG 34/2006 cu modificarile si completarile ulterioare. Daca documentele sunt depuse in copie, se va mentiona „conform cu originalul” si vor fi insotite de semnatura deponentului.

Ofertantul va depune pentru personalul propus :

1. Formularul 10 – lista cu personalul propus pentru implementarea proiectului;

2. Curriculum vitae (CV) respectând Formularul 11;

3. Declaratie de disponibilitate, conform Formularului 12, semnata în original;

4. Copii ale diplomelor de studii si ale certificatelor profesionale obtinute si mentionate în CV, relevante pentru proiectul în cauza.

5. Copii ale certificatelor si/sau referintelor care sa probeze experienta indicata în CV si durata de lucru în domeniile/proiectele/contractele solicitate, contract de munca, fisa de post sau alte documente relevante.

6. Certificat de formator:

Ofertantul va depune pentru personalul propus:

1. Formularul 10 – Lista cu personalul propus pentru implementarea proiectului;

4. Copii ale diplomelor de studii si ale certificatelor profesionale obtinute si mentionate în CV, relevante pentru proiectul în cauza;

6. Certificat de Formator.

Ofertantul/membrii asocierii va/vor depune in original sau copii/lizibile semnate si stampilate cu apostila „conform cu originalul”, documente emise de organisme acreditate care ii confirma certificarea sistemului de management al calitatii conform ISO 9001 sau echivalent.

Executarea contractului
Depozite și garanții solicitate:

2 % din valoarea estimata a acordului cadru fara TVA: 29 135,01 RON. Perioada de valabilitate a garantiei trebuie sa fie cel putin egala cu perioada de valabilitate a ofertei (150 zile de la termenul limita de primire a ofertelor). In conformitate cu prev. art. 86, alin. (1) din HG 925/2006 cu modificarile si completarile ulterioare, Garantia se va depune in original si se va constitui printr-un instrument de garantare emis în conditiile legii de catre o societate bancara, ori de catre o societate de asigurari.In cazul în care instrumentul de garantare va fi emis de catre o societate bancara, modul de constituire a garantiei de participare va fi Scrisoare de Garantie pentru participarea la procedura de atribuire a contractului de achizitie publica – Formular nr. 24, cu posibilitatea preluarii acestuia si în cazul emiterii instrumentului de garantare de catre o societate de asigurari. Ofertantul va avea posibilitatea de a constitui garantia si prin virament bancar, 2 % din valoarea estimata a achizitiei, avand urmatoarele date:Titular cont: AFIR, nr. cont: RO94TREZ7015005XXX014803, deschis la: Administratia Sector 1 a Finantelor Publice – Trezoreria Statului Sector 1, Data de referinta pentru care se va realiza echivalenta RON/EUR/alta valuta este data publicarii Anuntului de Participare in SEAP, la cursul RON/EUR stabilit de catre BNR. Cuantumul garantiei de buna executie în RON: 10 % din valoarea contractului subsecvent atribuit fara TVA.

Garantia de buna executie se va constitui printr-un instrument de garantare emis în conditiile legii de catre o societate bancara, ori de catre o societate de asigurari.

In cazul în care instrumentul de garantare va fi emis de catre o societate bancara, modul de constituire a garantiei de buna executie va fi scrisoare de garantie bancara – Formular nr. 22, cu posibilitatea preluarii acestuia si în cazul emiterii instrumentului de garantare de catre o societate de asigurari.

Principalele condiții de finanțare și modalități de plată și/sau trimitere la dispozițiile relevante care le reglementează:

Programul National pentru Dezvoltare Rurala 2007-2013, Masura de Asistensa Tehnica.

Forma juridică pe care trebuie să o adopte grupul de operatori economici căruia urmează să i se atribuie contractul:

Asociere conform art. 44 din OUG nr. 34/2006 cu modificarile si completarile ulterioare.

Procedura
Durata acordului-cadru în luni: 12
Perioadă de valabilitate a ofertei: 150 zile
Data deschiderii ofertelor: 2014-11-17 📅
Locul deschiderii:

Sediul AFIR din Str. Gradina cu Cai nr. 3A, etaj 4, camera 9, sector 5, Bucuresti.

Locul: Sediul AFIR din Str. Gradina cu Cai nr. 3A, etaj 4, camera 9, sector 5, Bucuresti.
Informații despre persoanele autorizate și procedura de deschidere: Orice persoana imputernicita din partea ofertantului.
Limbi
Limbă: română 🗣️

Autoritatea contractantă
Contact
Punct de contact: Alexandru Mihai
Adresă internet: www.afir.info 🌏
Adresa profilului de cumpărător: www.e-licitatie.ro 🌏
E-mail: asistenta@afir.ro 📧

Referință
Identificatori
Număr de referință atribuit de autoritatea contractantă: F/511/1/2/S/14/00/09/S0.
Informații suplimentare

Cuantumul garantiei de buna conduita, conform OUG 51/2014 art. 1, alin. 4) lit. a) este de 1 % din valoarea estimata a acordului cadru fara TVA, respectiv 14 567,51 RON.

Garantia de buna conduita trebuie sa aiba o perioada de valabilitate de cel putin 90 de zile, sa fie irevocabila si sa prevada plata neconditionata la prima cerere a autoritatii contractante, in masura in care contestatia/cererea/plangerea va fi respinsa.

Solicitarile de clarificari vor respecta formatul prezentat in cadrul sectiunii B – Formularul nr. 20.

Ofertantul va depune Declaratia privind calitatea de participant la procedura – Formularul 4.

In cazul in care 2 sau mai multe oferte au acelasi pret, departajarea ofertelor clasate pe primul loc, se va face in urma retransmiterii ofertelor financiare in plicuri sigilate.

Informații complementare
Revizuirea organismului
Nume: Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor
Adresa poștală: Str. Stavropoleos nr. 6, sector 3
Orașul poștal: Bucuresti
Cod poștal: 030084
Țara: România 🇷🇴
E-mail: office@cnsc.ro 📧
Telefon: +40 213104641 📞
Adresă internet: http://www.cnsc.ro 🌏
Fax: +40 213104642 / 218900745 📠
Informații privind termenele de introducere a căilor de atac:

10 zile începând cu ziua urmatoare luarii la cunostinta, despre un act al autoritatii contractante considerat nelegal.

Serviciul de la care se pot obține informații privind procedura de reexaminare
Nume: Agentia pentru Finantarea Investitiilor Agricole – Directia Asistenta Tehnica, Leader si Investitii Non-Agricole – Serviciul Asistenta Tehnica
Adresa poștală: Str. Gradina cu Cai nr. 3A, sector 5
Cod poștal: 050111
Telefon: +40 318602742 📞
Adresă internet: www.afir.info 🌏
Fax: +40 213101629 📠
Sursa: OJS 2014/S 193-340966 (2014-10-03)

Achiziții noi în categorii conexe 🆕

Servicii IT: consultanţă, dezvoltare de software, internet şi asistenţă (>20 noi achiziții publice)

Servicii de programare şi de consultanţă software (>20)

Servicii pentru sisteme şi asistenţă