Consumabile IT

CN Posta romana SA

Consumabile pentru echipamente multifunctionale marca HP EPSON, BROTHER, NASUATEC, SAMSUNG, TOSHIBA si riboane pentru imprimantele matriciale marca EPSON, SEIKOSHA si INTERMEC.

Termen limită

Termenul de primire a ofertelor a fost de 2014-07-17. Achiziția publică a fost publicată pe 2014-05-30.

Furnizori

Următorii furnizori sunt menționați în deciziile de atribuire sau în alte documente de achiziții publice:

• Mida Soft Business SRL
• Total Technologies SRL

Cine?

• CN Posta romana SA

Ce?

• Benzi impregnate cu cerneală › Panglici pentru imprimante
• Cartuşe de toner › Toner pentru fotocopiatoare
• Cartuşe de toner › Toner pentru imprimantele laser/faxuri
• Piese şi accesorii pentru maşini de birou › Tambure pentru aparate de birou

Unde?

• România

Istoricul achizițiilor

Data	Document
2014-05-30	Anunţ de participare
2014-07-04	Informaţii suplimentare
2014-07-08	Informaţii suplimentare
2014-07-07	Informaţii suplimentare
2014-07-11	Informaţii suplimentare
2015-01-22	Anunt de atribuire

Anunţ de participare (2014-05-30)
Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Titlu: Toner pentru imprimantele laser/faxuri
Cantitate sau domeniu:

Tonere si riboane, in cantitate totala de 82,600.00 bucati defalcate astfel:Lot 1 - 14,450.00 buc.Lot 2 - 58,150.00 buc.Lot 3 - 10,000.00 buc.4 352 427,20

Valoarea totală a achiziției: 3 132 244,50 💰
Metadate ale anunțului
Limba originală: română 🗣️
Tip de document: Anunţ de participare
Natura contractului: Bunuri
Reglementare: Uniunea Europeană, cu participarea ţărilor membre ACAP
Vocabular comun privind achizițiile publice (CPV)
Cod: Toner pentru imprimantele laser/faxuri 📦

Procedura
Tip de procedură: licitaţie deschisă
Tip de ofertă: Prezentare ofertă pentru unul sau mai multe loturi
Criterii de atribuire
Cel mai mic preţ

Autoritatea contractantă
Identitate
Țara: România 🇷🇴
Tip de autoritate contractantă: Serviciu de utilități publice
Numele autorității contractante: CN Posta Romana SA
Adresa poștală: B-dul Dacia nr. 140, sector 2
Cod poștal: 020065
Orașul poștal: Bucuresti
Contact
Adresă internet: http://www.posta-romana.ro 🌏
E-mail: adrian.ilie@posta-romana.ro 📧
Telefon: +40 212007530 📞
Fax: +40 212007411 📠

Referință
Date
Data trimiterii: 2014-05-30 📅
Termen-limită de depunere: 2014-07-17 📅
Data publicării: 2014-06-04 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2014/S 106-187254
Număr JO-S: 106
Informații suplimentare

a)Documentatia de atribuire se poate obtine accesand SEAP (www.e-licitatie.ro, prin descarcarea fisierelor electronice din cadrul sectiunii "Documente si clarificari” din anuntul de participare; b)Orice clarificare transmisa de autoritatea contractanta din initiativa proprie sau la solicitarea operatorilor economici interesati a depune o oferta poate fi obtinuta in conditiile mentionate la punctul a). Toate fisierele semnate electronic incarcate in SEAP pot fi deschise cu aplicatia shellSAFE Verify. Aplicatia ShellSAFE Verify este gratuita si poate fi descarcata de pe site-ul certSIGN.http://www.certsign.ro/certsign/produse/sigurantadocumentelor/shellsafe verify.Autoritatea contractanta are obligatia de a solicita ofertantilor,în circumstante exceptionale care impun o astfel de prelungire, inainte de expirarea perioadei de valabilitate a ofertei, prelungirea acesteia. In cazul extinderii valabilitatii ofertei, garantia de participare va fi prelungita în mod corespunzator. Ofertantul are obligatia de a comunica autoritatii contractante daca este sau nu de acord cu prelungirea valabilitatii ofertei.Ofertantul care nu este de acord cu prelungirea se considera ca si-a retras oferta, fara pierderea garantiei de participare

Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Scurtă descriere:

Consumabile pentru echipamente multifunctionale marca HP EPSON, BROTHER, NASUATEC, SAMSUNG, TOSHIBA si riboane pentru imprimantele matriciale marca EPSON, SEIKOSHA si INTERMEC.

Numărul lotului: 1
Denumirea lotului: Tonere pentru parcul de multifunctionale NASHUATECH,SAMSUNG si LASERJET
Scurtă descriere:

Tonere si o unitate de imagine pentru parcul de multifunctionale NASHUATECH, SAMSUNG si LASERJET

Cantitate sau domeniu: 14,450 bucati diverse tipologii(a se vedea caiet sarcini)
Durata: 6 luni
Informații suplimentare privind loturile:

14,450 bucati diverse tipologii de tonere si o unitate de imagine pentru parcul de multifunctionale NASHUATECH, SAMSUNG si

LASERJET Valoarea garantiei de participare este: 62 000 RON.

Numărul lotului: 2
Denumirea lotului: Riboane pentru imprimante matriciale EPSON si SEIKOSHA
Scurtă descriere: Riboane pentru imprimante matriciale EPSON si SEIKOSHA
Cantitate sau domeniu: 58,150 bucati riboane
Informații suplimentare privind loturile:

58,150 bucati riboane pentru imprimante matriciale EPSON si SEIKOSHA Valoarea garantiei de participare este: 21000.00 RON.

Numărul lotului: 3
Denumirea lotului: Riboane pentru imprimante Intermec
Scurtă descriere: Riboane pentru imprimante Intermec
Cantitate sau domeniu: 10,000 bucati riboane
Informații suplimentare privind loturile:

10,000 bucati riboane pentru imprimante Intermec Valoarea garantiei de participare este: 3 000 RON.

Cantitate sau domeniu:

Tonere si riboane, in cantitate totala de 82,600.00 bucati defalcate astfel:

Lot 1 - 14,450.00 buc.

Lot 2 - 58,150.00 buc.

Lot 3 - 10,000.00 buc.

Număr de referință: 15/2014
Locul de desfășurare
Locul principal sau locul de desfășurare: Depozitul Central de Materiale,Calea Grivitei, nr. 64-66, sect. 1, Bucuresti

Informații juridice, economice, financiare și tehnice
Condiții de participare
Capacitatea de exercitare a activității profesionale:

1.Declaratie privind eligibilitatea conform art.180 din OUG 34/2006, cu modificarile si completarile ulterioare.- Completata în conformitate cu Anexa Nr.1 din Sectiunea Formulare.

2.Declaratie privind neîncadrarea în situatiile prevazute la art. 181 din OUG 34/2006- Completata în conformitate cu Anexa nr.2 din Sectiunea Formulare.

3.Declaratie privind neîncadrarea în situatiile prevazute la art. 69^1 din OUG nr. 34/2006- completata în conformitate cu Anexa Nr.3 din Sectiunea Formulare.

Persoane cu functii de decizie in cadrul CN Posta Romana SA in ceea ce priveste organizarea, derularea si finalizarea procedurii de atribuire sunt: Director General - Ion Smeeianu, Director Executiv Directia Strategie si Dezvoltare - Alexandru Petrescu,Director Economic si Dezvoltare – Gabriela Isabela Mantu, Sef Departament Juridic si Reglementari Nationale,Comunitare si Internationale- Robert Negulescu, Sef Departament Achizitii si Aprovizionare - Robert Antonio Lorentz,Sef Departament Bugete, Analiza Economica si Controlling - Cornelia Emilia Buscu,Sef Serviciu Aprovizionare – Alina Panaiot, Sef Serviciu Achizitii -Adrian Ilie.

4.Certificat de atestare fiscala eliberat de organul de administrare fiscala al unitatii administrativ teritoriale pe raza careia isi are sediul social operatorul economic, care sa ateste lipsa obligatiilor de plata fata de bugetul de stat(sau echivalent pentru persoane juridice straine), scadente in luna anterioara celei in care este prevazut termenul limita de depunere a ofertelor. Original sau copie lizibila cu mentiunea "conform cu originalul".

5.Certificat privind plata impozitelor si taxelor locale din care sa rezulte plata obligatiilor scadente fata de bugetul local(sau echivalent pentru persoane juridice straine), din luna anterioara celei in care este prevazut termenul limita de depunere a ofertelor. Originalul sau copie lizibila cu mentiunea "conform cu originalul".

6.Certificat de cazier fiscal valabil la data limita de depunere a ofertelor.

8.Certificat de participare la licitatie cu oferta independenta.-Anexa Nr.5 din Sectiunea Formulare

Nota:

a) Existenta datoriilor privind obligatiile de plata la bugetul consolidat sau bugetul local vor conduce la descalificarea ofertantului.

b) Impozitele si taxele pentru care s-au acordat inlesniri de plata (amanari, esalonari, compensari, etc.) de catre organele competente in domeniu, nu se considera obligatii exigibile de plata, in masura in care s-au respectat conditiile impuse la acordarea inlesnirilor.

c) Operatorii economici nerezidenti (straini): au dreptul de a prezenta orice documente edificatoare pentru demonstrarea faptului ca si-au îndeplinit obligatiile de plata a impozitelor, taxelor si contributiilor catre bugetul de stat si bugetul local, în conformitate cu cerintele solicitate

de autoritatea contractanta, eliberate de autoritatile competente ale tarii de origine (cum ar fi certificate, caziere fiscale sau alte documente echivalente), precum si un certificat de rezidenta fiscala (evitarea dublei impuneri) valabil pentru anul in curs.

d) Documentele se vor prezenta însotite de traducerea autorizata a acestora in limba româna. Documente care dovedesc forma de înregistrare:

a) Pentru persoane juridice române:

Certificat constatator (in original/copie legalizata/copie lizibila cu mentiunea conform cu originalul) emis de catre Oficiul Registrului Comertului de pe lânga Tribunalul teritorial, din care sa rezulte ca: obiectul contractului are corespondent in codul CAEN din certificatul constatator emis de ONRC si ca informatiile sunt reale/actuale la data limita de depunere a ofertelor.

b)Pentru persoane fizice romane:

Autorizatie de functionare/ alte documente echivalente.

c)Pentru persoane fizice/juridice straine:

- documente edificatoare care sa dovedeasca o forma de înregistrare ca persoana juridica sau de înregistrare/atestare ori apartenenta profesionala, în conformitate cu prevederile legale din tara în care ofertantul este rezident, se va prezenta si traducerea autorizata in limba romana.

Nota: In cazul asocierii unui grup de operatori economici în scopul depunerii unei oferte comune, cerintele privind situatia personala a ofertantului si capacitatea de exercitare a activitatii profesionale trebuie sa fie îndeplinite de fiecare asociat în parte, pentru partea din contract pe care acesta o realizeaza.

NOTA: In etapa evaluarii ofertelor, se va solicita ofertantului clasat pe primul loc, inainte de transmiterea comunicarii privind rezultatul procedurii de atribuire, de a prezenta pentru conformitate certificatul constatator emis de ORC in original/copie legalizata.

Situația economică și financiară:

Bilantul contabil la 31.12.2012, vizat si înregistrat de organele competente.(în copie cu mentiunea conform cu orginalul.) NOTA Operatorii economici nerezidenti(straini): In masura in care pentru operatorii economici nerezidenti,publicarea bilantului contabil nu este prevazuta de legislatia tarii de origine/tarii in care este stabilit operatorul economic, atunci aceasta va prezenta alte documente edificatoare care sa reflecte o imagine fidela a situatiei economice si financiare a operatorului economic. Documentele se vor prezenta insotite de traducerea autorizata sau legalizata a acestora in limba romana.

Modalitatea de indeplinire

Ofertantul trebuie sa prezinte bilantul contabil la 31.12.2012,vizat si inregistrat de organele competente

Declaratie privind media cifrei de afaceri globale pe ultimii trei ani. Media cifrei de afaceri globala, in ultimii trei ani sa fie cel putin egala cu suma de:

pentru Lot 1 – 3 000 000 RON;

pentru Lot 2 – 1 000 000 RON;

Pentru Lot 3 – 150 000 RON.

1. Se va completa si depune Anexa nr. 6 din Sectiunea Formulare.

2. Media cifrei de afaceri gobale se calculeaza ca medie aritmetica a cifrelor de afaceri globale anuale pentru ultimii trei ani, la cursul leu/valuta mediu comunicat de BNR aferent anilor de referinta (2011, 2012, 2013).

Nota:

Atunci cand un grup de operatori economici depune candidatura comuna, situatia economica si financiara se demonstreaza prin luarea in considerare a resurselor tuturor membrilor grupului.

Capacitatea tehnică și profesională:

Lista a principalelor furnizari de produse similare in ultimi 3 ani (calculati pana la data limita de depunere a ofertelor),continant valori, perioade de livrare, beneficiari, indiferent daca acestia din urma sunt autoritati contractante sau clienti privati.Cerinta: Ofertantul (operator economic sau membrii asocierii de operatori economici împreuna) va trebui sa faca dovada ca a furnizat in ultimii 3 ani (perioada raportata la data limita de depunere a ofertelor)produse similare in valoare minima cumulata conform detalierii de mai jos pe loturi si va face dovada indeplinirii cerintei prin maxim 3 contracte:

pentru Lot 1 – 2 000 000 RON;

pentru Lot 2 – 750 000.00 RON;

pentru Lot 3 - 100 000.00 RON.

Se vor prezenta, pentru fiecare lot in parte, certificate/documente emise si/sau contrasemnate de o autoritate ori de catre clientul beneficiar, prin care sa se confirme livrarea de produse similare(cf.art.188, alin(1), lit.a) din OUG nr.34/2006 coroborat cu Ordinului 509/2011, Anexa nr. 1).

Modalitatea de indeplinire

Se vor completa si se vor depune Anexa nr. 7.si Anexa nr. 7.1 din Sectiune Formulare.

Pentru calculul echivalentei se va aplica cursul mediu anual lei/valuta comunicat de BNR pentru fiecare an in parte.

Mostre.

Ofertantii au obligatia de a prezenta, sub forma de mostra, cate un produs din fiecare sortiment solicitat,aferent lotului/loturilor pentru care depune oferta (cf.art.188, alin(1), lit.e) din OUG nr.34/2006 coroborat cu Ordinului509/2011, Anexa nr. 1).

Neprezentarea de mostre, pana la data limita de depunere a ofertelor, are drept consecinta respingerea ofertei ca inacceptabila. A se avea in vedere ca autoritatea contractanta isi rezerva dreptul dedesfacere a produsului din ambalajul original, in etapa de evaluare a ofertei,

pentru analiza conformitatii acestora cu produsele solicitate din prezenta documentatie.

Precizari mostre:

Tonerele/riboanele, prezentate de ofertantii care vor fi declarati necastigatori, vor fi inapoiate incepand cu expirarea perioadei de asteptare. Tonerele/riboanele prezentate de ofertantul castigator, vor deveni mostre contractuale, urmand a fi inapoiate furnizorului la expirarea valabilitatii contractului.

Daca ofertantul isi demonstreaza capacitatea tehnica si profesionala

invocand si sustinerea acordata de catre o alta persoana, indiferent de natura relatiilor juridice existente intre ofertant si persoana respectiva, atunci obligatoriu sustinerea de care beneficiaza se dovedeste prin prezentarea unui angajament ferm al persoanei respective. Sustinatorul nu trebuie sa se afle într-o situatie care sa determine excluderea din procedura de atribuire, potrivit dispozitiilor art. 180, 181 lit.a), c1) si d) si art. 69^1 din

Ordonanta de urgenta a Guvernului nr. 34/2006”-Anexa Nr.13 din Sectiunea Formulare .

Certificarea ISO 9001 sau echivalent, a sistemului de management al calitatii, pentru ofertant.

Certificarea sistemului de management al calitatii va fi emisa de catre un organism abilitat in conformitate cu legislatia din domeniu. Certificatul va fi in termenul de valabilitate la data limita de depunere a ofertei.

Executarea contractului
Depozite și garanții solicitate:

Garantia de participare: Lot 1 = 62 000 RON, Lot 2 = 21 000 RON, Lot 3 = 3 000 RON,cu perioada de valabilitate cel putin egala cu perioada de valabilitate a ofertei(90 de zile de la data limita de primire a ofertelor).In cazul constituirii garantiei de participare in alta valuta,echivalenta din lei/alta valuta se va face la cursul comunicat de BNR in data in care se publica anuntul de participare. Modalitatea de constituire a garantiei de participare este conform art.86 alin.(1) din H.G. nr.925/2006.Ofertele care nu sunt insotite de dovada constituirii garantiei de participare vor fi respinse.In conformitate cu Legea 346/2004, IMM-urile pot achita 50% din valoarea garantiei prin prezentarea documentelor justificative corespunzatoare.In masura in care Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor respinge contestatia ca nefondata, autoritatea contractanta va retine contestatorului din garantia de participare in raport cu valoarea estimata a contractului,o suma in conformitate cu prevederile art.278 indice 1 din OUG 34/2006. In cazul in care este constituita prin instrument de garantare emis in conditiile legii de o societate bancara sau de o societate de asigurari(completata in conformitate cu "Formularul C" din Sectiunea Formulare),va fi prezentata in original,direct sau pe cale postala, la sediul CN Posta Romana SA din Bd, Dacia, nr. 140, sector 2, Bucuresti, cod postal 020065, parter-Registratura.In caul constituirii garantiei de participare prin virament bancar, contul in lei este RO23BPOS85002717790ROL02-Banc Post Reprezentanta, iar contul in euro RO53INGB0001008148690710-ING BANK, bd. Iancu de Hunedoara,nr.48, sector1,Bucuresti. In cazul incadrarii in prevederile art.278^1, alin.(4) din OUG nr.34/2006 CNPR va returna contestatorului suma retinuta. Cuantumul garantiei de buna executie a contractului de furnizare: 5 % din valoarea de atribuire a contractului, fara TVA. b) Garantia de buna executie se constituie printr-un instrument de garantare emis in conditiile legii de o societate bancara sau de o societate de asigurari. Ofertantul declarat castigator are obligatia de a constitui garantia de buna executie a contractului in oricare dintre formele prevazute la art. 90 alin.(1)-(3) din H.G. nr.925/2006, in termen de 5 zile lucratoare de la data semnarii contractului de catre ambele parti.

Depozite și garanții solicitate

Principalele condiții de finanțare și modalități de plată și/sau trimitere la dispozițiile relevante care le reglementează: Surse proprii
Forma juridică pe care trebuie să o adopte grupul de operatori economici căruia urmează să i se atribuie contractul:

Asociere conform art. 44 din OUG nr. 34/2006 cu modificarile si completarile ulterioare

Procedura
Perioadă de valabilitate a ofertei: 2014-10-17 📅
Data deschiderii ofertelor: 2014-07-17 📅
Locul deschiderii: Bucuresti , Bd. Dacia nr.140
Locul: Bucuresti , Bd. Dacia nr.140
Informații despre persoanele autorizate și procedura de deschidere:

Reprezentatii operatorilor economici cu imputernicire, membri comisiei, experti cooptati

Limbi
Limbă: română 🗣️

Autoritatea contractantă
Contact
Punct de contact: Adrian Ilie
Adresă internet: www.posta-romana.ro 🌏
Adresa profilului de cumpărător: www.e-licitatie.ro 🌏

Informații complementare
Revizuirea organismului
Nume: Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor
Adresa poștală: Str. Stavropoleos nr. 6, sector 3
Orașul poștal: Bucuresti
Cod poștal: 030084
Țara: România 🇷🇴
E-mail: office@cnsc.ro 📧
Telefon: +40 213104641 📞
Adresă internet: http://www.cnsc.ro 🌏
Fax: +40 213104642 / 218900745 📠
Informații privind termenele de introducere a căilor de atac:

Termenul de depunere al contestatiei este conform art. 256^2 din OUG nr .34/2006, cu modificarile si completarile ulterioare

Serviciul de la care se pot obține informații privind procedura de reexaminare
Nume: CN Posta Romana SA – Departamentul Juridic
Adresa poștală: B-dul Dacia nr. 140, sector 2
Cod poștal: 020065
Telefon: +40 212009258 📞
Adresă internet: http://www.posta-romana.ro 🌏
Fax: +40 212009260 📠
Sursa: OJS 2014/S 106-187254 (2014-05-30)

Informaţii suplimentare (2014-07-04)
Obiect
Metadate ale anunțului
Tip de document: Informaţii suplimentare

Referință
Date
Data trimiterii: 2014-07-04 📅
Data publicării: 2014-07-09 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2014/S 129-231674
Se referă la anunț: 2014/S 106-187254
Număr JO-S: 129
Sursa: OJS 2014/S 129-231674 (2014-07-04)

Informaţii suplimentare (2014-07-08)
Referință
Date
Data trimiterii: 2014-07-08 📅
Data publicării: 2014-07-11 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2014/S 131-234907
Număr JO-S: 131
Sursa: OJS 2014/S 131-234907 (2014-07-08)

Informaţii suplimentare (2014-07-07)
Referință
Date
Data trimiterii: 2014-07-07 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2014/S 131-234916
Sursa: OJS 2014/S 131-234916 (2014-07-07)

Informaţii suplimentare (2014-07-11)
Referință
Date
Data trimiterii: 2014-07-11 📅
Termen-limită de depunere: 2014-07-23 📅
Data publicării: 2014-07-15 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2014/S 133-239432
Număr JO-S: 133
Sursa: OJS 2014/S 133-239432 (2014-07-11)

Anunt de atribuire (2015-01-22)
Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Valoarea totală a achiziției: 4 345 618,70 💰
Metadate ale anunțului
Tip de document: Anunt de atribuire

Procedura
Tip de ofertă: Nu se aplică

Referință
Date
Data trimiterii: 2015-01-22 📅
Data publicării: 2015-01-27 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2015/S 018-029583
Număr JO-S: 18
Informații suplimentare

a) Documentatia de atribuire se poate obtine accesand SEAP (www.e-licitatie.ro, prin descarcarea fisierelor electronice din cadrul sectiunii „Documente si clarificari” din anuntul de participare; b) Orice clarificare transmisa de autoritatea contractanta din initiativa proprie sau la solicitarea operatorilor economici interesati a depune o oferta poate fi obtinuta in conditiile mentionate la punctul a). Toate fisierele semnate electronic incarcate in SEAP pot fi deschise cu aplicatia shellSAFE Verify. Aplicatia ShellSAFE Verify este gratuita si poate fi descarcata de pe site-ul certSIGN. http://www.certsign.ro/certsign/produse/sigurantadocumentelor/shellsafe verify. Autoritatea contractanta are obligatia de a solicita ofertantilor,în circumstante exceptionale care impun o astfel de prelungire, inainte de expirarea perioadei de valabilitate a ofertei, prelungirea acesteia. In cazul extinderii valabilitatii ofertei, garantia de participare va fi prelungita în mod corespunzator. Ofertantul are obligatia de a comunica autoritatii contractante daca este sau nu de acord cu prelungirea valabilitatii ofertei. Ofertantul care nu este de acord cu prelungirea se considera ca si-a retras oferta, fara pierderea garantiei de participare.

Obiect
Locul de desfășurare
Locul principal sau locul de desfășurare: Depozitul Central de Materiale,Calea Grivitei nr. 64-66, sect. 1, Bucuresti.

Autoritatea contractantă
Contact
E-mail: office@cnsc.ro 📧
Sursa: OJS 2015/S 018-029583 (2015-01-22)

Achiziții noi în categorii conexe 🆕

Echipament informatic şi accesorii de birou, cu excepţia mobilierului şi a pachetelor software (>20 noi achiziții publice)

Maşini, echipament şi accesorii de birou, cu excepţia computerelor, a imprimantelor şi a mobilierului (12)

Echipament de fotocopiere şi de tipărire offset (4)

Piese şi accesorii pentru fotocopiatoare (2)

Cartuşe de toner (2)