Contract de achizitie de servicii de arhivare electronica a listelor electorale si extragere a bazei de date textuale, servicii de arhivare analogica a listelor electorale, import în sistemul de gestiune a arhivei electronice existent

Autoritatea electorala permanenta

Se vor presta servicii de arhivare electronica a listelor electorale extragere a bazei de date textuale, servicii de arhivare analogica a listelor electorale, import în sistemul de gestiune a arhivei electronice existent.

Termen limită

Termenul de primire a ofertelor a fost de 2014-05-27. Achiziția publică a fost publicată pe 2014-04-08.

Furnizori

Următorii furnizori sunt menționați în deciziile de atribuire sau în alte documente de achiziții publice:

• Xor-It Systems SRL

Cine?

• Autoritatea electorala permanenta

Ce?

• Servicii pentru sisteme şi asistenţă › Servicii de arhivare computerizată

Unde?

• Bucureşti-Ilfov › Bucureşti

Istoricul achizițiilor

Data	Document
2014-04-08	Anunţ de participare
2014-04-18	Informaţii suplimentare
2014-05-23	Informaţii suplimentare
2014-05-27	Informaţii suplimentare
2014-05-29	Informaţii suplimentare
2014-06-25	Anunt de atribuire

Anunţ de participare (2014-04-08)
Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Titlu: Servicii de arhivare computerizată
Cantitate sau domeniu: Servicii de arhivare electronica.1 854 800
Valoarea totală a achiziției: 1 854 800 💰
Metadate ale anunțului
Limba originală: română 🗣️
Tip de document: Anunţ de participare
Natura contractului: Servicii
Reglementare: Uniunea Europeană
Vocabular comun privind achizițiile publice (CPV)
Cod: Servicii de arhivare computerizată 📦

Procedura
Tip de procedură: licitaţie deschisă
Tip de ofertă: Prezentare ofertă pentru toate loturile
Criterii de atribuire
Cel mai mic preţ

Autoritatea contractantă
Identitate
Țara: România 🇷🇴
Tip de autoritate contractantă: Minister sau orice altă autoritate naţională sau federală
Numele autorității contractante: Autoritatea Electorala Permanenta
Adresa poștală: Str Stavropoleos nr. 6, sector 3
Cod poștal: 030084
Orașul poștal: Bucuresti
Contact
Adresă internet: http://www.roaep.ro 🌏
E-mail: alexe.catalin@roaep.ro 📧
Telefon: +40 213100769 📞
Fax: +40 213101386 📠

Referință
Date
Data trimiterii: 2014-04-08 📅
Termen-limită de depunere: 2014-05-27 📅
Data publicării: 2014-04-12 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2014/S 073-126284
Număr JO-S: 73
Informații suplimentare

Comisia de evaluare va analiza si compara ofertele depuse, conform criteriului pretul cel mai scazut având în vedere si aspectele solicitate în caietul de sarcini. Daca vor exista ofertanti cu preturi egale, autoritatea contractanta va solicita clarificari prin intermediul SEAP, în vederea încarcarii electronice de catre operatorii economici de documente care contin noi preturi. Pentru pretul cel mai scazut dintre preturile ofertelor se acorda punctajul maxim.

Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Scurtă descriere:

Cantitate sau domeniu: Servicii de arhivare electronica.
Durata: 6 luni
Număr de referință: 3193
Locul de desfășurare
Locul principal sau locul de desfășurare: La sediul aflat la dispozitia prestatorului.

Informații juridice, economice, financiare și tehnice
Condiții de participare
Capacitatea de exercitare a activității profesionale:

— Pentru a putea evita/bloca participarea la procedura a unui operator economic…

… care a fost condamnat în ultimii 5 ani prin hotarâre definitiva a unei instante judecatoresti pentru participarea la activitati ale unei organizatii criminale, pentru coruptie, frauda si/ sau spalare de bani;

… în doua sau mai multe asocieri de operatori economici sau care ar depune atât oferta individuala cât si una în asociere este necesara completarea declaratiei pe propria raspundere privind neîncadrarea în dispozitiile art.180 din OUG 34/2006 cu modificarile si completarile ulterioare: se va completa formularul A.

… care este în stare de faliment, care nu si-a îndeplinit obligatiile de plata a impozitelor/taxelor/contributiilor la buget, care nu si-a îndeplinit în ultimii 2 ani obligatiile contractuale sau care a fost condamnat în ultimii 3 ani prin hotarâre judecatoreasca definitiva pentru fapte care au adus atingere eticii profesionale este necesara completarea Declaratiei pe propria raspundere privind neîncadrarea în dispozitiile art. 181 din OUG 34/2006 cu modificarile si completarile ulterioare si a unui certificat de atestare fiscala: Se va completa formularul B si se va prezenta certificatul de atestare fiscala (datorii la bugetul consolidat general) din care sa reiasa ca ofertantul/candidatul nu are datorii scadente la nivelul lunii anterioare celei in care este prevazut termenul limita de depunere a ofertelor/candidaturilor, conform prevederilor Legii nr. 571/2003 privind Codul Fiscal cu modificarile si completarile ulterioare; În masura în care procedura de emitere a acestui certificat nu permite confirmarea situatiei datoriilor la data solicitata, operatorii economici pot depune o declaratie pe proprie raspundere potrivit art. 11 alin.(4) din HG. 925/2006.;

— Pentru a ne asigura ca operatorii economici care vor sa depuna oferta în cadrul procedurii vor respecta regulile de concurenta, potrivit legii, este necesara prezentarea de catre acestia a unei declaratii pe propria raspundere, respectiv, Certificatul de participare cu oferta independenta: SE VA PREZENTA CERTIFICATUL conform modelului din Anexa nr.1 a Ordinului presedintelui ANRMAP nr. 314/2010;

— Pentru a se putea respecta Regulile de evitare a conflictului de interese mentionate în SECTIUNEA 8 a OUG 34/2006 se va completa Declaratia pe propria raspundere privind neîncadrarea în prevederile art.69^1 (evitarea conflictului de interese) din OUG 34/2006; Persoanele din Autoritatea Electorala Permanenta care au rol în organizarea, derularea si finalizarea proceduri de atribuire:

Reprezentantii autoritatii sunt:

Patru Ana Maria – Presedintele AEP;

— Kovacs Csaba Tiberiu – secretar general;

Alte persoane implicate:

— Vieriu Angela – director Directia finaciar - administrativa;

— Sauca Gabriel – director Directia Informatica;

— Onogea Octavian – director adjunct Directia financiar- administrativa;

— Andreescu Cristian – sef birou juridic;

— Alexe Catalin Mihai – sef birou achizitii publice;

— Duta Daniel – director Directia Management, Monitorizare si Logistica Electorala;

— Pârle Liliana Elena – consilier parlamentar;

— Pintea Nicusor Cosmin - consilier;

— Vlaicu Catalin Nicolae – expert parlamentar.

Nota:

Încadrarea în prevederile articolelor de mai sus, atrage excluderea ofertantului din procedura aplicata pentru atribuirea contractului de achizitie publica.

La depunerea ofertelor se vor avea în vedere prevederile art. 5 din Ordinul ANRMAP 509/2011, astfel:

Operatorii economici se pot implica în paralel în derularea mai multor proceduri de atribuire, considerent ce permite depunerea documentelor în oricare dintre formele:

— original;

— copie legalizata;

— copie lizibila cu mentiunea „conform cu originalul".

Toate documentele întocmite/emise de catre candidat/ofertant cu scopul participarii la procedurile initiate în vederea atribuirii contractelor de achizitie publica se vor prezenta în original, inclusiv angajamentul ferm al tertului/tertilor sustinator(i).

Pentru a putea evita/bloca participarea la procedura a unui operator economic al carui obiect de activitate nu are legatura cu obiectul contractului ce se doreste a fi semnat, ofertantii trebuie sa depuna Certificatul emis de ONRC, întrucît potrivit art. 183 din OUG 34/2006, autoritatea contractanta are dreptul de a solicita oricarui operator economic sa prezinte documente edificatoare care sa dovedeasca forma de înregistrare ca persoana fizica sau juridica si, dupa caz, de atestare ori apartenenta din punct de vedere profesional, în conformitate cu prevederile din tara în care ofertantul/candidatul este stabilit;

Se va prezenta Certificatul constatator emis de oficiul registrului comertului din care sa rezulte obiectul de activitate al operatorului economic. Obiectul contractului trebuie sa aiba corespondent în codul CAEN din certificatul emis de ONRC.

În situatia în care ofertantul clasat pe primul loc, în etapa de evaluare oferte, a depus certificatul constatator emis de ONRC în copie lizibila cu mentionea „conform cu originalul”, autoritatea contractanta va solicita acestuia, înainte de transmiterea comunicarii privind rezultatul procedurii, sa prezinte, pentru conformitate, documentul original sau copia legalizata;

Toate documentele emise si redactate în alte limbi, se vor prezenta traduse;

Documentele solicitate se pot depune în oricare din formele: original/copie legalizata/copie lizibila cu mentiunea „conform cu originalul” semnata de persoana autorizata.

Situația economică și financiară:

Pentru a se putea cunoaste situatia economica si financiara a unui ofertant cu care este posibil sa semnezi un contract a carui sursa de finantare este bugetul de stat este necesara prezentarea de catre acesta a:

— bilantul aferent anului 2011, 2012 si 2013 (daca bilantul pe 2013 nu a fost incheiat, avand in vedere termenul limita prevazut de lege la care operatorii economici au obligatia depunerii si inregistrarii bilantului contabil aferent ultimului an financiar, se va accepta in locul bilantului pentru ultimul an financiar prezentarea oricaror documente din care sa rezulte indeplinirea nivelului cifrei de afaceri).

— declaratie privind cifra de afaceri globala care vizeaza activitatea din ultimii 3 ani (2013, 2012, 2012).

Nivel(uri) minim(e) al(e) standardelor:

Bilant contabil;

Declaratie.

Capacitatea tehnică și profesională:

1. Manager de proiect:

Studii superioare absolvite cu diploma de licenta sau echivalent;

Detinerea de cunostinte in domeniul managementului de proiect, respectiv cunostinte privind conceptele, tehnicile, principiile de management de proiect conform unui standard, demonstrate prin prezentarea unei diplome/certificari in domeniu;

Detinerea de cunostinte de baza privind o metodologie de management a serviciilor de tehnologie a informatiei, demonstrate prin prezentarea unei diplome/certificari in domeniu;

Experienta dovedita prin participarea in cel putin un…

… proiect/contract similar.

… proiect/contract, in calitate de Manager de echipa sau o pozitie echivalenta;

2. Expert customizare DMS;

Detinerea de cunostinte profesionale privind instalarea, implementarea si customizarea unei solutii de document management si arhivare electronica, demonstrate prin prezentarea unei diplome/certificari emisa de catre producatorul solutiei care va fi utilizata in cadrul proiectului;

Detinerea de cunostinte in domeniul analizei de business, respectiv cunostinte privind identificarea, analiza si documentarea cerintelor din proiecte, demonstrate prin prezentarea unei diplome/certificari in domeniu;

Experienta dovedita prin participarea in cel putin in cel putin un proiect/contract similar, în cadrul caruia sa fi desfasurat activitati de dezvoltare/customizare solutii de document management si arhivare electronica;

3. Expert import arhiva digitala:

Detinerea de cunostinte privind indexarile/cautarile/functiile de import si export al unei solutii de document management si arhivare electronica, demonstrate prin prezentarea unei diplome/certificari emisa de catre producatorul solutiei care va fi utilizata in cadrul proiectului;

Detinerea de cunostinte in domeniul bazelor de date, respectiv cunostinte privind proiectarea bazelor de date utilizand tehnici de modelare conceptuale, precum si programarea acestora, demonstrate prin prezentarea unei diplome/certificari in domeniu;

Experienta dovedita prin participarea in cel putin un proiect/contract similar în cadrul caruia sa fi desfasurat activitati de import date.

4. Expert customizare aplicatie suport:

Detinerea de cunostinte in domeniul dezvoltarii software prin utilizarea limbajelor de programare, demonstrate prin prezentarea unei diplome/certificari in domeniu;

Detinerea de cunostinte privind solutia de document management si arhivare electronica, demonstrate prin prezentarea unei diplome/certificari emisa de catre producatorul solutiei care va fi utilizata in cadrul proiectului;

Experienta dovedita prin participarea in cel putin un proiect/contract similar în cadrul caruia sa fi desfasurat activitati de programare.

5. Expert asigurarea calitatii:

Detinerea de cunostinte in domeniul managementului calitatii conform unui standard recunoscut, demonstrate prin prezentarea unei diplome/certificari in domeniu;

Experienta dovedita prin participarea in cel putin un proiect/contract similar în cadrul caruia sa fi ocupat pozitia de Expert asigurarea calitatii sau o pozitie echivalenta;

Experti non cheie:

6. Operatori scanare (minim 20 persoane) si Operatori procesare date (minim 20 persoane)

Studii medii, finalizate prin diploma de bacalaureat sau echivalent;

Detinerea de cunostinte de baza privind utilizarea unei solutii de document management si arhivare electronica, demonstrate prin prezentarea unei diplome/certificari emisa de catre producatorul solutiei care va fi utilizata in cadrul proiectului;

7. Operatori pregatire documente (minim 5 persoane) si Operatori pentru verificarea si validarea datelor colectate (minim 5 persoane)

Pentru a ne asigura de calitatea produselor/serviciilor furnizate/prestate de catre un anumit opertor sau de faptul ca acesta îsi desfasoara activitatea într-un sistem de management al calitatii certificat este necesara prezentarea unor certificate de management al calitatii:

— ISO 9001 (sau echivalent);

— ISO 27001 (sau echivalent).

Nivel(uri) minim(e) al(e) standardelor:

Diplome, certificari, recomandari

— certificatul în copie pe care se va mentiona sub semnatura autorizata „Conform cu originalul”;

— certificatul în copie copie pe care se va mentiona sub semnatura autorizata „Conform cu originalul”;

Executarea contractului
Depozite și garanții solicitate:

Cuantumul garantiei va fi de 37096 lei fara tva curs leu/alta valuta al BNR la data publicarii AP în SEAP.

Garantia de participare, conform art. 86 din HG nr. 925/2006, cu modificarile si completarile ulterioare, poate fi constituita:

— fie printr-un instrument de garantare emis in conditiile legii de o societate bancara ori de o societate de asigurari (de preferat cu corespondent în România), care se prezinta în original, în cuantumul si pentru perioada prevazuta în documentatia de atribuire.

— fie prin virament bancar in contul AEP : RO94TREZ7005005XXX000897

Instrumentul de garantare trebuie sa fie irevocabil si sa prevada ca plata garantiei se va executa:

a) conditionat, respectiv dupa constatarea culpei persoanei garantate, în conformitate cu contractul garantat; sau

b) neconditionat, respectiv la prima cerere a beneficiarului, pe baza declaratiei acestuia cu privire la culpa persoanei garantate.

Perioada de valabilitate a garantiei de participare va fi cel putin egala cu perioada de valabilitate a ofertei.

Se va posta obligatoriu in SEAP (scanata) si va fi prezentata la sediu, în original, de catre toti operatorii economici, pâna la data limita stabilita pentru depunerea ofertelor.

Garantie de buna executie va fi de 10 % din pretul contractului fara TVA;

Garantia de buna executie se constituie printr-un instrument de garantare emis în conditiile legii de o societate bancara sau de o societate de asigurari(de preferat cu corespondent în România), care devine anexa la contract.

Principalele condiții de finanțare și modalități de plată și/sau trimitere la dispozițiile relevante care le reglementează: Bugetul de stat.
Forma juridică pe care trebuie să o adopte grupul de operatori economici căruia urmează să i se atribuie contractul:

Asociere conform art. 44 din OUG nr. 34/2006 cu modificarile si completarile ulterioare.

Procedura
Perioadă de valabilitate a ofertei: 6 luni
Data deschiderii ofertelor: 2014-05-28 📅
Locul deschiderii: In SEAP.
Locul: In SEAP.
Limbi
Limbă: română 🗣️

Autoritatea contractantă
Contact
Punct de contact: Catalin Mihai Alexe
Adresă internet: www.roaep.ro 🌏
Adresa profilului de cumpărător: www.e-licitatie.ro 🌏
E-mail: andreescu.cristian@roaep.ro 📧

Referință
Identificatori
Număr de referință atribuit de autoritatea contractantă: 3193
Informații suplimentare

Comisia de evaluare va analiza si compara ofertele depuse, conform criteriului pretul cel mai scazut având în vedere si aspectele solicitate în caietul de sarcini.

Daca vor exista ofertanti cu preturi egale, autoritatea contractanta va solicita clarificari prin intermediul SEAP, în vederea încarcarii electronice de catre operatorii economici de documente care contin noi preturi.

Pentru pretul cel mai scazut dintre preturile ofertelor se acorda punctajul maxim.

Informații complementare
Revizuirea organismului
Nume: Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor
Adresa poștală: Str. Stavropoleos, nr. 6, sector 3, Bucuresti
Orașul poștal: Bucuresti
Cod poștal: 030084
Țara: România 🇷🇴
E-mail: office@cnsc.ro 📧
Telefon: +40 213104641 📞
Adresă internet: http://www.cnsc.ro 🌏
Fax: +40 213104642 / +40 218900745 📠
Informații privind termenele de introducere a căilor de atac:

Termenele de exercitare a caii de atac sunt cele prevazute la art. 2562 din OUG nr. 34/2006.

Serviciul de la care se pot obține informații privind procedura de reexaminare
Nume: Autoritatea Electorala Permanenta – Biroul juric
Adresa poștală: Str. Stavropoleos nr. 6, et. 2, sect. 3
Telefon: +40 756062909 📞
Adresă internet: www.roaep.ro 🌏
Fax: +40 213101386 📠
Sursa: OJS 2014/S 073-126284 (2014-04-08)

Informaţii suplimentare (2014-04-18)
Obiect
Metadate ale anunțului
Tip de document: Informaţii suplimentare

Referință
Date
Data trimiterii: 2014-04-18 📅
Data publicării: 2014-04-23 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2014/S 079-138632
Se referă la anunț: 2014/S 73-126284
Număr JO-S: 79
Sursa: OJS 2014/S 079-138632 (2014-04-18)

Informaţii suplimentare (2014-05-23)
Referință
Date
Data trimiterii: 2014-05-23 📅
Data publicării: 2014-05-28 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2014/S 102-178762
Număr JO-S: 102
Sursa: OJS 2014/S 102-178762 (2014-05-23)

Informaţii suplimentare (2014-05-27)
Referință
Date
Data trimiterii: 2014-05-27 📅
Termen-limită de depunere: 2014-06-15 📅
Data publicării: 2014-05-30 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2014/S 103-180797
Număr JO-S: 103
Sursa: OJS 2014/S 103-180797 (2014-05-27)

Informaţii suplimentare (2014-05-29)
Referință
Date
Data trimiterii: 2014-05-29 📅
Termen-limită de depunere: 2014-06-03 📅
Data publicării: 2014-06-03 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2014/S 105-184977
Număr JO-S: 105
Sursa: OJS 2014/S 105-184977 (2014-05-29)

Anunt de atribuire (2014-06-25)
Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Valoarea totală a achiziției: 1 448 000 💰
Metadate ale anunțului
Tip de document: Anunt de atribuire

Procedura
Tip de ofertă: Nu se aplică

Autoritatea contractantă
Identitate
Adresa poștală: Str. Stavropoleos nr. 6, sector 3
Contact
Fax: +40 0213101386 📠

Referință
Date
Data trimiterii: 2014-06-25 📅
Data publicării: 2014-06-28 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2014/S 122-218010
Număr JO-S: 122
Informații suplimentare

— comisia de evaluare va analiza si compara ofertele depuse, conform criteriului pretul cel mai scazut având în vedere si aspectele solicitate în caietul de sarcini; — daca vor exista ofertanti cu preturi egale, autoritatea contractanta va solicita clarificari prin intermediul SEAP, în vederea încarcarii electronice de catre operatorii economici de documente care contin noi preturi; — pentru pretul cel mai scazut dintre preturile ofertelor se acorda punctajul maxim.

Atribuirea contractului
Data încheierii contractului: 2014-06-05 📅
Nume: XOR-IT Systems SRL
Adresa poștală: Spl. Independentei nr. 319, obiectiv 15, sector 6
Orașul poștal: Bucuresti
Cod poștal: 060044
Țara: România 🇷🇴
E-mail: luminita.biolan@xor.ro 📧
: bid@xor.ro 📧
Adresă internet: www.xor.ro 🌏
Informații despre licitații
Numărul de oferte primite: 2

Informații complementare
Revizuirea organismului
Adresa poștală: Str. Stavropoleos nr. 6, sector 3
Fax: +40 213104642 / 218900745 📠
Serviciul de la care se pot obține informații privind procedura de reexaminare
Adresa poștală: Str.Stavropoleos nr. 6, et. 2, sect. 3
Sursa: OJS 2014/S 122-218010 (2014-06-25)

Achiziții noi în categorii conexe 🆕

Servicii IT: consultanţă, dezvoltare de software, internet şi asistenţă (>20 noi achiziții publice)

Servicii de programare şi de consultanţă software (>20)

Servicii pentru sisteme şi asistenţă (1)