Contract de achizitie publica de furnizare echipamente si servicii de implementare a sistemului informatic integrat, inclusiv servicii de instruire pentru proiectul “Sistem Informatic destinat Gestiunii Registrului Agricol în format electronic SIGRA-IS 3, Judetul Iasi”, Cod SMIS 48439

Judetul Iasi

Contractul de achizitie publica va cuprinde atat furnizarea de echipamente informatice cat si prestarea de servicii de implementare a sistemului informatic integrat, inclusiv servicii de instruire.

Termen limită

Termenul de primire a ofertelor a fost de 2014-07-09. Achiziția publică a fost publicată pe 2014-05-27.

Furnizori

Următorii furnizori sunt menționați în deciziile de atribuire sau în alte documente de achiziții publice:

• Siveco Romania SA

Cine?

• Judetul Iasi

Ce?

Unde?

• Nord-Est › Iaşi

Istoricul achizițiilor

Data	Document
2014-05-27	Anunţ de participare
2014-06-13	Informaţii suplimentare
2014-07-14	Informaţii suplimentare
2014-07-16	Informaţii suplimentare
2014-07-29	Informaţii suplimentare
2014-07-31	Informaţii suplimentare
2014-08-04	Informaţii suplimentare
2014-08-07	Informaţii suplimentare
2014-10-09	Anunt de atribuire

Anunţ de participare (2014-05-27)
Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Titlu: Pachete software şi sisteme informatice
Cantitate sau domeniu:

Furnizorul va livra urmatoarele produse si servicii:- echipamente hardware- aplicatii informatice si licente, servicii de implementare- servicii de instruireconform specificatiilor din caietul de sarcini.5 170 200

Valoarea totală a achiziției: 5 170 200 💰
Metadate ale anunțului
Limba originală: română 🗣️
Tip de document: Anunţ de participare
Natura contractului: Bunuri
Reglementare: Uniunea Europeană, cu participarea ţărilor membre ACAP
Vocabular comun privind achizițiile publice (CPV)
Cod: Pachete software şi sisteme informatice 📦

Procedura
Tip de procedură: licitaţie deschisă
Tip de ofertă: Prezentare ofertă pentru toate loturile
Criterii de atribuire
Oferta cea mai avantajoasă din punct de vedere economic

Autoritatea contractantă
Identitate
Țara: România 🇷🇴
Tip de autoritate contractantă: Autoritate regională sau locală
Numele autorității contractante: Judetul Iasi
Adresa poștală: Bulevardul Stefan cel Mare si Sfant nr. 69
Cod poștal: 700075
Orașul poștal: Iasi
Contact
Adresă internet: http://www.icc.ro 🌏
E-mail: achizitii.publice@icc.ro 📧
Telefon: +40 232235100 📞
Fax: +40 232214-425/210/336 📠

Referință
Date
Data trimiterii: 2014-05-27 📅
Termen-limită de depunere: 2014-07-09 📅
Data publicării: 2014-05-31 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2014/S 104-182570
Număr JO-S: 104
Informații suplimentare

1. Algoritmul de calcul stabilit pentru calculul punctajelor ofertelor evaluate este urmatorul: Modalitatea de calcul a punctajului total (Ptotal) Punctajul total acordat pentru fiecare oferta se calculeaza pe baza formulei: Ptotal(n) = Pfinanciar(n) x 40% + PunctajCT1(n) x 30% + PunctajCT2(n) x 30%, unde: Ptotal(n) reprezinta punctajul total al ofertei (n) analizate (n) reprezinta indexul ofertei analizate, Pfinanciar(n) reprezinta punctajul financiar al ofertei (n) analizate, PunctajCT1(n), PunctajCT2(n), reprezinta punctajele obtinute de oferta (n) analizata pentru fiecare dintre criteriile Factor tehnic 1 (CT1) , Factor tehnic 2 (CT2). Oferta care va fi declarata câstigatoare este oferta care obtine cel mai mare punctaj total (Ptotal(n)). In situatia in care se constata ca ofertele clasate pe primul loc au punctaje egale, autoritatea contractanta va solicita reofertarea in plic inchis. In vederea departajarii ofertelor: In cazul ofertelor clasate pe primul loc in care doua sau mai multe oferte intrunesc acelasi punctaj, care este totodata si cel maxim, atunci modalitatea de departajare va fi punctajul tehnic. In cazul in care ofertele clasate pe primul loc au obtinut punctaje egale si pentru acest factor de evaluare, in vederea atribuirii contractului de achizitie publica factorul de departajare va fi pretul ofertei. 2. Durata contractului de achizitionare echipamente si servicii de implementare a sistemului informatic integrat, inclusiv servicii de instruire este de maxim 13 luni de la data semnarii acestuia de ambele parti, dar nu mai târziu de data finalizarii Contractului de finantare nr. 1176/321/06.12.2013, din care durata de realizare a sistemului informatic integrat este de maxim 11 luni de la data emiterii ordinului de incepere furnizare emis de beneficiar. 3.La faza finala de licitatie electronica pot participa doar operatorii economici care sunt inregistrati in SEAP si au certificat digital valid pentru acces in sistem. Informatii pentru conectare si inregistrare, precum si cerintele tehnice minimale sunt disponibile la: http://www.elicitatie.ro/Public/Common/Static.aspx?f=TechnicalRequirement. Notificarile de incepere a licitatiei electronice vor fi transmise automat de catre sistem, la adresa de posta electronica (e-mail), inregistrata in SEAP ca adresa de contact a operatorilor economici si vor fi disponibile de asemenea in sectiunea ”Notificari in sistem”. Pe parcursul derularii fazei de licitatie electronica, sistemul informatic va pune la dispozitia ofertantilor informatii referitoare la numarul participantilor la licitatia electronica si cea mai buna oferta de pret.

Informații suplimentare

1. Algoritmul de calcul stabilit pentru calculul punctajelor ofertelor evaluate este urmatorul:

Modalitatea de calcul a punctajului total (Ptotal)

Punctajul total acordat pentru fiecare oferta se calculeaza pe baza formulei:

Ptotal(n) = Pfinanciar(n) x 40% + PunctajCT1(n) x 30% + PunctajCT2(n) x 30%, unde:

Ptotal(n) reprezinta punctajul total al ofertei (n) analizate

(n) reprezinta indexul ofertei analizate,

Pfinanciar(n) reprezinta punctajul financiar al ofertei (n) analizate,

PunctajCT1(n), PunctajCT2(n), reprezinta punctajele obtinute de oferta (n) analizata pentru fiecare dintre criteriile Factor tehnic 1 (CT1) , Factor tehnic 2 (CT2).

Oferta care va fi declarata câstigatoare este oferta care obtine cel mai mare punctaj total (Ptotal(n)).

In situatia in care se constata ca ofertele clasate pe primul loc au punctaje egale, autoritatea contractanta va solicita reofertarea in plic inchis.

In vederea departajarii ofertelor: In cazul ofertelor clasate pe primul loc in care doua sau mai multe oferte intrunesc acelasi punctaj, care este totodata si cel maxim, atunci modalitatea de departajare va fi punctajul tehnic.

In cazul in care ofertele clasate pe primul loc au obtinut punctaje egale si pentru acest factor de evaluare, in vederea atribuirii contractului de achizitie publica factorul de departajare va fi pretul ofertei.

2. Durata contractului de achizitionare echipamente si servicii de implementare a sistemului informatic integrat, inclusiv servicii de instruire este de maxim 13 luni de la data semnarii acestuia de ambele parti, dar nu mai târziu de data finalizarii Contractului de finantare nr. 1176/321/06.12.2013, din care durata de realizare a sistemului informatic integrat este de maxim 11 luni de la data emiterii ordinului de incepere furnizare emis de beneficiar.

3.La faza finala de licitatie electronica pot participa doar operatorii economici care sunt inregistrati in SEAP si au certificat digital valid pentru acces in sistem. Informatii pentru conectare si inregistrare, precum si cerintele tehnice minimale sunt disponibile la: http://www.elicitatie.ro/Public/Common/Static.aspx?f=TechnicalRequirement.

Notificarile de incepere a licitatiei electronice vor fi transmise automat de catre sistem, la adresa de posta electronica (e-mail), inregistrata in SEAP ca adresa de contact a operatorilor economici si vor fi disponibile de asemenea in sectiunea ”Notificari in sistem”. Pe parcursul derularii fazei de licitatie electronica, sistemul informatic va pune la dispozitia ofertantilor informatii referitoare la numarul participantilor la licitatia electronica si cea mai buna oferta de pret.

Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Scurtă descriere:

Contractul de achizitie publica va cuprinde atat furnizarea de echipamente informatice cat si prestarea de servicii de implementare a sistemului informatic integrat, inclusiv servicii de instruire.

Cantitate sau domeniu:

Furnizorul va livra urmatoarele produse si servicii:

- echipamente hardware

- aplicatii informatice si licente, servicii de implementare

- servicii de instruire

conform specificatiilor din caietul de sarcini.

Durata: 13 luni
Denumirea proiectului sau a programului finanțat de UE:

Axa Prioritara III "Tehnologia Informatiei si Comunicatiilor pentru Sectoarele Privat si Public”, DMI 3.2 „Dezvoltarea si cresterea eficientei serviciilor publice electronice”, Op.3.2.1 „Sustinerea implementarii de solutii de e-guvernare si asigurarea conexiunii la broadband, acolo unde este necesar”,

Locul de desfășurare
Locul principal sau locul de desfășurare:

Consiliul Judetean Iasi si comunele: Bivolari, Ciohorani, Costuleni, Focuri, Golaiesti, Grajduri, Lespezi, Mogosesti, Mosna, Movileni, Romanesti, Sinesti, Strunga, Tansa, Tiganasi).

Informații juridice, economice, financiare și tehnice
Condiții de participare
Capacitatea de exercitare a activității profesionale:

1. Declaratie privind neîncadrarea în prevederile art. 180

Conditie de calificare:

Ofertantul nu trebuie sa fi fost condamnat în ultimii 5 ani, printr-o hotarâre definitiva si irevocabila, pentru frauda, coruptie, spalare de bani, activitati ale unei organizatii criminale.

Modalitatea de îndeplinire :

Declaratie pe proprie raspundere semnata de reprezentantul legal, in original (completare Formular nr. 4)

In cazul in care oferta este depusa de o asociere, fiecare asociat va prezenta documentele mentionate. Documentele solicitate pentru neincadrarea in prevederile art. 180 din O.U.G. nr. 34/2006 sunt solicitate si vor fi prezentate si de tertul sustinator, daca este cazul.

2.Declaratie privind neîncadrarea în prevederile art. 181

Conditie de calificare : autoritatea contractanta nu va califica ofertantul care înregistreaza datorii la bugetul consolidat precum si la cel local (indiferent de cuantumul acestora) – din documentele prezentate trebuie sa reiasa ca ofertantul nu are datorii scadente la nivelul lunii anterioare celei in care este prevazut termenul limita de depunere a ofertelor.

In masura in care procedura de emitere a acestor certificate nu permite confirmarea situatiei datoriilor la data solicitata, operatorii economici pot depune o declaratie pe proprie raspundere potrivit art.11 alin. (4) din HG nr.925/2006. Intr-o astfel de situatie devin aplicabile prevederile art. 9 alin. (3) din Ordinul nr.509/2011.

Cerintele referitoare la obligatiile de plata a impozitelor, taxelor si contributiilor de asigurari sociale catre bugetele componente ale bugetului general consolidat sunt considerate ca fiind indeplinite in masura in care ofertantul (toti membrii asocierii, dupa caz) prezinta înlesniri la plata de genul esalonarilor sau compensarilor aprobate de catre organele competente in domeniu (institutiile autorizate ale tarii de origine, dupa caz).

Pentru persoanele juridice române documentele se prezinta în original, copie legalizata sau copie lizibila cu mentiunea „conform cu originalul”, iar pentru persoanele juridice straine documentele se prezinta în original sau copie lizibila cu mentiunea „conform cu originalul” si vor fi însotite de traducere autorizata in limba romana si legalizata.

Modalitate de indeplinire:

- Declaratie pe proprie raspundere, în original (model–Formular nr.4A )

- Certificat de Atestare Fiscala Pentru Persoane Juridice, privind…

… obligatiile de plata catre bugetul general consolidate, din care sa reiasa faptul ca ofertantul nu are datorii scadente in luna anterioara celei in care esre prevazut termenul limita de depunere a ofertelor;

… impozitele si taxele locale si alte venituri ale bugetului local, din care sa reiasa faptul ca ofertantul nu are datorii scadente in luna anterioara celei in care esre prevazut termenul limita de depunere a ofertelor;

Tertul sustinator are obligatia neincadrarii in sit. prev la art. 181 lit. a, c^1 si d din OUG nr. 34/2006.

In cazul depunerii unei oferte în asociere, cerintele formulate pentru situatiile prevazute la art.181 din ordonanta vor fi demonstrate de fiecare asociat.

Persoanele juridice straine vor prezenta orice documente edificatoare eliberate de institutiile autorizate ale tarii de origine (certificate de atestare fiscala, caziere judiciare, alte documente echivalente, etc) prin care sa dovedeasca faptul ca si-au îndeplinit obligatiile de plata a impozitelor, taxelor si contributiilor catre bugetul de stat si bugetul local scadente în luna anterioara datei limita depunerii ofertelor.

Persoanele juridice romane vor prezenta certificatele in original sau copie legalizata sau copie lizibila cu mentiunea „conform cu originalul”.

Persoanele juridice straine vor prezenta certificatele in original sau copie legalizata sau copie lizibila cu mentiunea „conform cu originalul”, insotite de traducere autorizata.

3.Declaratie "Certificat de participare la licitatie cu oferta independenta"

Documente de confirmare : Declaratie pe proprie raspundere, in original (completare Formular nr. 5)

In cazul in care oferta este depusa de o asociere, fiecare asociat va prezenta documentul mentionat.

4.Declaratie privind neîncadrarea în situatiile prevazute la art. 69^1

Modalitatea de îndeplinire: Declaratie pe proprie raspundere, in original (completare Formular nr.6).

Persoanele care detin functii de decizie in cadrul autoritatii contractante, in ceea ce priveste organizarea, derularea si finalizarea procedurii de atribuire sunt toate persoanele care aproba/semneaza documente emise în legatura cu sau pentru procedura de atribuire, inclusiv persoanele care aproba bugetul aferent autoritatii contractante, necesar finantarii contractului de achizitie publica:

- Cristian Mihai Adomnitei-Presedintele Consiliului Judetean Iasi,

- Aivanoaei Constantin Alin- Vicepresedinte Consiliul Jude?ean Iasi,

- Victorel Lupu-Vicepresedinte Consiliul Judetean Iasi,

- Lacramioara Vernica-Secretarul Judetului Iasi,

- Cristina Teodora Junga – Director executiv, Direcria Proiecte si Dezvolate Durabila,

- Carmen Ingrid Irimescu – Directia Proiecte si Dezvolate Durabila, Sef Serviciu Proiecte si Parteneriate,

- Elena Bejan – consilier, Directia Proiecte si Dezvolate Durabila,

- Elena Rascanu – consilier, Directia Proiecte si Dezvolate Durabila,

- Anca Luminita Muscheru- Director Executiv, Directia Achizitii Publice,

- Iulia-Ramona Antonesei-Ropcean - Directia Achizitii Publice, Sef Serviciu Achizitii Publice si Contracte,

- Cristina Maria Ciofu - Consilier, Directia Achizitii Publice - Serviciul Achizitii Publice si Contracte,

- Catalina Serbanoiu – Consilier juridic, Directia Achizitii Publice - Serviciul Achizitii Publice si Contracte,

- Gabriela Alungulesei-Director Executiv, Directia Juridica,

- Elena Arvinte - Director Executiv, Directia Economica,

- Nicoleta Dolachi-Pelin - Directia Economica, Director Executiv Adjunct,

- Consilieri judeteni : Aivanoaei Constantin Alin, Boz Petru Eduard, Bratescu Liviu, Bulgaru Liviu Gabriel, Carp Petra, Caliman Adrian Constantin, Cîtea Vasile, Chirila Victor, Cojocaru Petru Bogdan, Cozianu Iulian, Dascalu Petru,Doleanu Stefan, Hauta Marian, Ivancia Mihaela, Lebada Dorel, Petrache Florica, Lupu Magdalena, Lupu Victorel, Macovei Silviu Nicu, Mihai Florin, Morosan Catalin, Pintilei Mihail, Popa Silviu Florin, Popescu Mihail Gabriel, Romaniuc Liliana, Rosca Ciprian Lucian, Rosu Ticu Adrian, Stanciu Cristian, Stoian Ioan, Serban Constantin, Toma Vasilica, Urcaciu Ion Lorin, Ursanu Radu Ionel, Vintila Iordan, Vornicu Carmen Paula, Vornicu Liviu Gabriel.

In cazul in care ofertantul are subcontractanti declarati, fiecare subcontractant va prezenta documentul mentionat.

In cazul depunerii unei oferte individuale/comune sustinuta financiar si/sau tehnico-profesional de catre tert/terti sustinatori, fiecare sustinator are obligatia de a demonstra indeplinirea cerintei. Pentru persoanele juridice române documentele se prezinta în original, copie legalizata sau copie conforma cu originalul iar pentru persoanele juridice straine documentele se prezinta în original sau copie conforma cu originalul si vor fi însotite de traducere autorizata.

Pentru persoanele juridice române

1. Modalitatea de îndeplinire:

- Prezentarea certificatului constatator emis de Oficiul Registrului Comertului de pe lânga Tribunalul Teritorial, din care sa rezulte domeniul de activitate al ofertantului care sa includa si obiectul prezentei achizitii, codurile CAEN aferente acestora. Certificatul constatator emis de ONRC poate fi prezentat si in forma electronica, avand incorporata, atasata sau logic asociata semnatura electronica extinsa.

Informatiile cuprinse in acesta trebuie sa fie reale/actuale la data limita de depunere a ofertelor.

Pentru persoanele juridice straine

2. Modalitatea de îndeplinire:

- Prezentarea de documente care dovedesc o forma de înregistrare / atestare ori apartenenta din punct de vedere profesional, conforme legii tarii de rezidenta a operatorului economic.

In cazul prezentarii documentului in copie ”conform cu originalul”, autoritatea contractanta isi rezerva dreptul de a solicita ofertantului clasat pe primul loc, inainte de transmiterea comunicarii privind rezultatul procedurii de atribuire, prezentarea pentru conformitate a documentului in original/copie legalizata.

Situația economică și financiară:

Cifra medie de afaceri globala în ultimii 3 (trei) ani de referinta 2011, 2012, 2013 trebuie sa fie cel putin egala cu suma de 10 000 000 RON.

Pentru conversia în RON, daca situatiile financiare sunt întocmite în alta moneda, se va lua în considerare cursul mediu anual lei/valuta comunicat de Banca Nationala a României pentru fiecare an în parte. Pentru echivalenta valuta/lei - http://bnr.ro/Cursul-de-schimb-3544.aspx

În cazul în care oferta este depusa de o asociere, se va prezenta o fisa centralizatoare pentru asociere în ansamblu, semnata de catre reprezentantul legal al asociatului desemnat ca lider, precum si fise centralizatoare individuale pentru fiecare asociat în parte, semnate de reprezentantii legali ai fiecarui asociat, inclusiv liderul.

Ofertantii tip IMM care indeplinesc prevederile legislative in vigoare (L. 346/2004), beneficiaza de reducere de 50 % pentru criteriul legat de cifra de afaceri (pt. a benef. de aceasta red. of. vor dep. doc. prin care dovedesc ca sunt IMM). In cazul asococierii, reducerea de 50 % se aplica doar daca toti asociatii sunt IMM.

Pentru persoanele juridice române documentele se prezinta în original, copie legalizata sau copie conforma cu originalul iar pentru persoanele juridice straine documentele se prezinta în original sau copie conforma cu originalul si vor fi însotite de traducere autorizata in limba romana.

În cazul în care candidatul îsi demonstreaza situatia economica si financiara invocând si sustinerea acordata de catre o alta persoana (conform art. 186 din OUG 34/2006), atunci acesta are obligatia de a dovedi sustinerea de care beneficiaza, prin prezentarea unui angajament ferm al persoanei respective, prin care aceasta confirma faptul ca va pune la dispozitie ofertantului resursele financiare invocate.

Angajamentul ferm prezentat de ofertant/candidat care sustine cerinta minima privind cifra de afaceri trebuie sa garanteze autoritatii contractante faptul ca, în cazul în care contractantul întâmpina dificultati pe parcursul derularii contractului, persoana sustinatoare se obliga sa asigure îndeplinirea completa si reglementara a obligatiilor contractuale prin implicarea sa directa.

Persoana ce asigura sustinerea financiara nu trebuie sa se afle în situatia care determina excluderea din procedura de atribuire conform prevederilor art. 180, art. 181 lit. a), c^1) si d) si art .69^1 din OUG 34/2006, cu toate modificarile si completarile ulterioare.

Nivel(uri) minim(e) al(e) standardelor:

Se vor prezenta:

- Declaratie privind cifra de afaceri - Formular nr. 7, în original

- bilanturi contabile sau extrase de bilant înregistrat la organele competente sau orice alte documente edificatoare care demonstreaza cifra de afaceri solicitata.

- Formularul nr. 7C - prezentat de ofertantul care sustine cerinta minima privind cifra de afaceri

- Formularul nr. 6, Formularul nr. 4 si Formular 4A^1.

Capacitatea tehnică și profesională:

Cerinta nr. 1 - Lista principalelor livrari de produse similare din ultimii 3 ani (raportati la data limita de depunere a ofertelor) continand valori, perioade livrare, beneficiari indiferent daca acestia din urma sunt autoritati contractante sau clienti privati din care sa rezulte ca a furnizat produse similare.

Cerinta nr. 2 - Experinta similara

Ofertantul trebuie sa faca dovada derularii, în ultimii 3 ani (calculati de la data limita de depunere a ofertelor), a cel putin unul sau maxim 3 contracte, în cadrul carora au fost realizate cel putin urmatoarele activitati:

- a livrat produse similare celor ce fac obiectul contractului

- a prestat servicii de dezvoltare/ implementare sistem informatic

- a prestat servicii de instruire a utilizatorilor

Se accepta prezentarea de contracte distincte sau contracte care cuprind toate componentele

Cerinta nr. 3 - Declaratie privind dotarile specifice pe care ofertantul se angajeaza sa le foloseasca pentru derularea în bune conditii a contractului.

Se va prezenta declaratia referitoare la dotarile specifice (echipamentele IT si alte echipamente din dotarea personalului care face parte din echipa de experti).

In cazul asocierii, Formularul 14, trebuie sa fie completata de catre liderul asocierii si va cuprinde echipamentele de la toti partenerii asocierii.

Cerinta nr. 4 – Personal

Operatorii economici trebuie sa puna la dispozitia autoritati contractante resursele umane considerate ca fiind strict necesare indeplinirii in bune conditii a contractului.

În cazul asocierii, ofertantii vor prezenta lista comuna cu personalul cheie pentru implementarea contractului, cu nominalizarea expresa a pozitiei pe care o ocupa fiecare în cadrul contractului.

Un expert poate fi nominalizat pentru o singura pozitie în cadrul ofertei, iar atunci când un grup de operatori economici depune oferta comuna, capacitatea tehnica si profesionala se demonstreaza prin luarea în considerare a resurselor tuturor membrilor grupului.

În acest sens, operatorii economici vor asigura urmatorul personal cheie minim:

Manager de proiect – 1 persoana

- Studii superioare absolvite cu diploma de licenta sau echivalent

- Competente în domeniul managementului de proiect dovedite prin certificare recunoscuta la nivel national/international sau echivalent

- Competente privind managementul serviciilor IT dovedite prin certificare recunoscuta la nivel national/ international

- Experienta specifica în domeniul managementului de proiect

Administrator baze de date – 1 persoana

- Studii superioare în domeniul matematica/informatica/inginerie electrica/inginerie electronica si telecomunicatii, absolvite cu diploma de licenta sau echivalent

- Competente privind administrarea bazelor de date dovedite prin certificare recunoscuta la nivel national/ international sau echivalent

- Competente privind optimizarea bazelor de date dovedite prin certificare recunoscuta la nivel national/ international sau echivalent

- Experienta specifica într-o pozitie similara de administrator baze de date

Arhitect de solutie – 1 persoana

- Competente în domeniul arhitecturilor de tip Enterprise, dovedite prin certificare recunoscuta la nivel national/ international

- Competente privind dezvoltarea aplicatiilor si solutiilor dovedite prin certificare recunoscuta la nivel national/ international

- Experienta specifica într-o pozitie similara de arhitect solutie

Consultant implementare GIS – 1 persoana

- Studii superioare în domeniul geografie/matematica/informatica/inginerie electrica/inginerie electronica si telecomunicatii, absolvite cu diploma de licenta sau echivalent

- Competente privind utilizarea instrumentelor de analiza GIS, dovedite prin participarea la cursuri si/sau certificari detinute în domeniu recunoscute la nivel national/ international

- Competente privind conceptele geodatabase si crearea/gestionarea datelor geospatiale dovedite prin participarea la cursuri si/ sau certificari detinute in domeniu recunoscute la nivel national/ international

- Experienta în cel putin un contract de implementare a unui sistem informatic integrat care a continut o componenta GIS

Consultant portaL – 1 persoana

- Competente privind componenta de portal ofertata dovedite prin certificare/diploma de absolvire a unui curs emisa de catre producatorul sistemului ofertat sau un organism acreditat de catre acesta

- Cunostinte privind analiza cerintelor, definirea specificatiilor si modelarea proceselor de business, dovedite prin diploma curs/certificare în domeniu

- Experienta specifica într-o pozitie similara de consultant portal

Consultant managementul documentelor – 1 persoana

- Competente privind sistemul de management de documente ofertat dovedite prin certificare/diploma de absolvire a unui curs, emisa de catre producatorul sistemului ofertat sau un organism acreditat de catre acesta

- Experienta specifica într-o pozitie similara de consultant managementul documentelor

Consultant ERP - 1 persoana

- Competente privind –sistemul ERP dovedite prin certificare/diploma de absolvire a unui curs pentru sistemul ERP ofertat, emisa de catre producatorul sistemului ofertat sau un organism acreditat de catre acesta

- Experienta specifica într-o pozitie similara de consultant ERP

Consultant securitate informationala – 1 persoana

- Competente privind testarea sistemelor dpdv al securitatii informatiei dovedite prin certificare recunoscuta la nivel national/international

- Competente privind auditul sistemelor informatice dovedite prin certificare recunoscuta la nivel national/ international

- Experienta dovedita prin participarea în cadrul unui contract în care a desfasurat activitati similare prezentului contract: testare a securitatii sistemelor informatice si a securitatii serverelor, consultanta si suport

Analist de integrare - 1 persoana

- Cunostinte privind analiza de business dovedite prin diploma curs/certificare în domeniu

- Cunostinte în domeniul modelarii, analizei si optimizarii proceselor de business dovedite prin diploma curs/certificare in domeniu

- Experienta specifica într-o pozitie similara de analist

Coordonator testare - 1 persoana

- Certificare în domeniul testarii sistemelor informatice recunoscuta national sau international

- Cunostinte privind analiza de business dovedite prin diploma curs/ certificare in domeniu

- Experienta dovedita prin participare in cadrul unui contract/proiect de implementare a unui sistem informatic integrat in care a desfasurat activitati specifice de testare, intocmire rapoarte de testare.

Expert echipamente hardware - 1 persoana

- Minim 3 ani experienta generala

- Experienta dovedita in realizarea de activitati similare, dar nu identice proiectului de fata, respectiv instalare si configurare de echipamente hardware

Coordonator instruire - 1 persoana

- Studii superioare finalizate cu diploma de licenta

- Certificat de absolvire pentru ocupatia Formator cu autorizare CNFPA sau echivalent

- Experienta specifica într-o pozitie similara de instructor

Capacitatea tehnica si/sau profesionala a operatorului economic poate fi sustinuta in conformitate cu art. 190 alin. (1), (2) si (3) din O.U.G. nr. 34/2007 aprobata cu modificari si completari prin Legea nr. 337/2006, cu modificari si completari ulterioare.

In cazul in care ofertantul isi demonstreaza capacitatea tehnica si profesionala invocând si sustinerea acordata de catre o alta persoana (conform art. 190 din OUG 34/2006), atunci acesta are obligatia de a dovedi sustinerea de care beneficiaza, prin prezentarea unui angajament ferm conform Formularului nr. 13 si/sau Formularului 13A privind sustinerea tehnica si profesionala a ofertantului/ candidatului/grupului de operatori economici pentru indeplinirea cerintei privind experienta similara, dupa caz, prin care aceasta confirma faptul ca va pune la dispozitie ofertantului resursele tehnice si profesionale invocate si va prelua executia obligatiilor din contract.

Persoana ce asigura sustinerea tehnica si profesionala nu trebuie sa se afle in situatia care determina excluderea din procedura de atribuire conform prevederilor art. 180, art. 181 lit. a), c^1) si d) si art. 69^1 din OUG 34/2006, cu toate modificarile si completarile ulterioare.

Informatii privind subcontractantii:

Ofertantul va prezenta:

-Formularul nr. 12 si anexa la Formularul 12, cu denumirea subcontractantilor, specializarea acestora;

Fiecare subcontractant va prezenta:

-Formular 5A

-Formularul 6, in original

Acordurile de subcontractare se vor solicita ofertantului castigator la incheierea contractului. Contractele prezentate trebuie sa fie în concordanta cu oferta si se vor constitui în anexe la contractul de achizitie publica.

Informatii privind asocierea:

Forma juridica pe care o va lua grupul de operatori economici caruia i se atribuie contractul va fi asociere conform art. 44 din O.U.G. nr. 34/2006 cu modificarile si completarile ulterioare.

Se vor prezenta:

-Informatii despre asociere (Formular nr. 3), in original

-Acordul de asociere (Formular nr. 3A), in original,

-Declaratie privind legalizarea asocierii – Anexa 10, in original.

In cazul in care oferta comuna este declarata castigatoare, inainte de semnarea contractului asocierea va fi legalizata in conformitate cu prevederile articolului 44 din OUG nr. 34/2006, cu modificarile si completarile ulterioare.

Certificarea respectarii standardelor de asigurare a calitatii, respectiv ISO 9001 sau echivalent, pentru activitati corespunzatoare indeplinirii contractului.

In cazul in care operatorul economic nu detine certificate de calitate astfel cum este solicitat, acesta poate prezenta orice alte probe sau dovezi, in masura in care probele/dovezile prezentate confirma asigurarea unui nivel corespunzator al calitatii.

In cazul depunerii unei oferte commune, fiecare asociat trebuie sa depuna un astfel de certificat pentru partea de contract pe care o va indeplini.

Nivel(uri) minim(e) al(e) standardelor:

Formularul nr. 8, in original;

Se va prezenta:

- Formular nr. 8A, în original

- Certificate /documente emise sau contrasemnate de o autoritatea sau de catre clientul beneficiar, în copie lizibila cu mentiunea ”conform cu originalul” din care sa reiasa îndeplinirea cerintelor solicitate.

În cazul unei oferte depuse în asociere, cerinta privind experienta similara poate fi îndeplinita prin cumul de catre asociati.

Pentru contractele incheiate în alte valute, se va utiliza cursul mediu anual lei/valuta comunicat de BNR pentru anul semnarii contractului prezentat ca experienta similara.

Persoanele juridice romane vor prezenta documentele în original / copie legalizata /copie lizibila cu mentiunea „conform cu originalul”.

Persoanele juridice straine vor prezenta documentele în original /copie legalizata/ copie lizibila cu mentiunea „conform cu originalul”, însotite de traducere autorizata în limba româna.

- Formular nr.14, in original

- Formular nr.9, in original – Lista cu personalul de specialitate propus pentru indeplinirea contractului.

Ofertantului clasat pe primul loc i se vor solicita, înaintea transmiterii comunicarilor privind rezultatul procedurii, documente de natura recomandarilor/referintelor de la beneficiari /angajatori/, cu mentiunea “conform cu originalul”, din care sa rezulte indeplinirea cerintelor privind profilul/experienta personalului cheie propus, respectiv cel putin urmatoarele informatii: denumirea contractului in care a fost implicata persoana cheie, pozitia detinuta in cadrul contractului, perioada de derulare a contractului in format luna, an, principalele responsabilitati ale expertului in cadrul contractului.

Se accepta documente echivalente celor solicitate pentru personalul cheie propus, emise de organisme stabilite în alte state.

Persoanele juridice straine vor prezenta documentele in original sau copie legalizata sau copie lizibila cu mentiunea „conform cu originalul”, insotite de traducere autorizata in limba romana.

Pentru fiecare persoana propusa pentru indeplinirea contractului, ofertantii vor prezenta:

- Formular 10 - CV, in original,

- Diplome, atestate, autorizatiilor, certificate profesionale, documente mentionate în CV pentru dovedirea cerintelor minime solicitate, în copie lizibila cu mentiunea „conform cu originalul”.

- Declaratie de disponibilitate - Formular nr. 11 în original,

- Contract de munca /contract de colaborare/ angajament de participare.

Se va completa:

- Formularul nr. 13 si/sau Formularul 13A privind sustinerea tehnica si profesionala a ofertantului/ candidatului/grupului de operatori economici pentru indeplinirea cerintei privind experienta similara, dupa caz;

- Formularul nr. 6, in original;

- Formularul nr. 4, in original;

- Formularul 4A^1, in original.

- Formularul nr. 12 si anexa la Formularul 12, cu denumirea subcontractantilor, specializarea acestora si specificarea , in original;

- Formular 5A, in original

- Formularul 6, in original

Se va completa (numai in cazul asocierii):

-Informatii despre asociere (Formular nr. 3), in original

-Acordul de asociere (Formular nr. 3A), in original,

-Declaratie privind legalizarea asocierii – Anexa 10, in original.

In cazul in care acordurile de asociere sunt incheiate in alta limba decat limba romana, se va prezenta copie dupa acorduri si traducere autorizata in limba romana dupa acestea.

Certificate emise de organisme independente care atesta respectarea standardelor de asigurare a calitatii, respectiv ISO 9001 sau echivalent, pentru activitati corespunzatoare indeplinirii contractului, in copie conform cu originalul, valabil la data limita de depunere a ofertelor.

In cazul depunerii unei oferte commune, fiecare asociat trebuie sa depuna un astfel de certificat pentru partea de contract pe care o va indeplini.

Executarea contractului
Depozite și garanții solicitate:

Garantia pentru participare este in suma de 103 404 RON si se va constitui, in conformitate cu prevederile art. 86 din HG nr. 925/2006:

- prin virament bancar, in contul Consiliului Judetean Iasi nr. RO72TREZ4065006XXX000459, CF: 4540712, Trezoreria Municipiului Iasi – se prezinta OP confirmat de banca emitenta;

- printr-un instrument de garantare emis în conditiile legii de o societate bancara ori de o societate de asigurari, in original (model Formular nr.1).

Echivalenta leu/alta valuta se va face la cursul BNR din data anterioara datei limita de depunere a ofertelor cu 5 zile.

Valabilitatea garantiei pentru participare va fi de minimum 120 de zile calendaristice de la data limita de depunere a ofertelor.

Garantia de participare emisa în alta limba decât româna va fi prezentata în original si va fi însotita de traducere autorizata în limba româna.

In cazul în care ofertantul se incadreaza in categoria IMM, astfel cum acestea sunt definite prin Legea nr. 346/2004 privind stimularea infiintarii si dezvoltarii întreprinderilor mici si mijlocii, acesta beneficiaza de reducerea cu 50 % a cerintei privind cuantumul garantiei de participare. În aceste situatii, ofertantul trebuie sa completeze si sa ataseze la oferta declaratia pe propria raspundere privind încadrarea în categoria IMM (Anexa 07.1 si Anexa 07.2). In cazul unei asocieri, reducerea cu 50 % se aplica daca toti asociatii sunt IMM si prezinta Declaratia mentionata anterior.

In cazul depunerii de oferte in asociere, garantia de participare trebuie constituita in numele asocierii si se mentioneza ca acopera in mod solidar toti membrii grupului de operatori economici.

Autoritatea contractanta va retine o parte din garantia de participare, ofertantul pierzand o parte din suma constituita, atunci cand acesta din urma se afla in situatia prevazuta la art.278^1, alin.(1), respectiv 8 077,02 RON. GBE a contractului se va constitui în cuantum de 10 % din pretul contractului ce urmeaza a fi atribuit, exclusiv TVA, astfel:

- printr-un instrument de garantare emis în conditiile legii de o societate bancara ori de o societate de asigurari, in original (model Formular 2), in conformitate cu prevederile art. 90 din HG nr. 925/2006. Daca partile convin, garantia de buna executie se va putea constitui si conf. alin. 3 al art. 90/HG 925/2006.

GBE a contr. trebuie constituita în termen de max. 10 zile de la data semnarii contr. de catre ambele parti, sub sanct. rezilierii acestuia. Perioada de valabilitate a GBE trebuie sa acopere perioada de timp pâna la data incheierii procesului-verbal de receptie finala. Ofertantii tip IMM care indeplinesc prev. legisl. in vig. (Legea 346/2004), beneficiaza de reducere de 50 % a cuantumului GBE (pt. a beneficia de aceasta reducere of. vor depune documentele prin care dovedesc ca sunt IMM). In cazul unei asocieri, red.cu 50 % se aplica daca toti asoc. sunt IMM (model Formular nr. 2).

Principalele condiții de finanțare și modalități de plată și/sau trimitere la dispozițiile relevante care le reglementează:

POSCCE AP III,DMI 3.2 „Dezvoltarea si cresterea eficientei serviciilor publice electronice”,Op.3.2.1

Forma juridică pe care trebuie să o adopte grupul de operatori economici căruia urmează să i se atribuie contractul:

Asociere conform art. 44 din OUG nr. 34/2006 cu modificarile si completarile ulterioare (model– Formular nr. 3 si Formular nr. 3A).

Procedura
Perioadă de valabilitate a ofertei: 120 zile
Data deschiderii ofertelor: 2014-07-09 📅
Locul deschiderii:

Sediul autoritatii contractante, Municipiul Iasi, Bulevardul Stefan cel Mare si Sfant nr. 69.

Locul: Sediul autoritatii contractante, Municipiul Iasi, Bulevardul Stefan cel Mare si Sfant nr. 69.
Informații despre persoanele autorizate și procedura de deschidere:

Reprezentantii imputerniciti ai ofertantilor, observatorii UCVAP daca este cazul.

Criterii de atribuire
Criteriul: 1. Pretul ofertei (40)
2. Componenta de gestionare a fluxurilor electronice de date si management al documentelor (30)
3. Componenta de stocare, gestionare si diseminare a planului parcelar în format geospatial (30)
Limbi
Limbă: română 🗣️

Autoritatea contractantă
Contact
Punct de contact: Directia Achizitii Publice
Anca Muscheru
Adresă internet: www.icc.ro 🌏
Adresa profilului de cumpărător: www.e-licitatie.ro 🌏

Referință
Informații suplimentare

1. Algoritmul de calcul stabilit pentru calculul punctajelor ofertelor evaluate este urmatorul:

Modalitatea de calcul a punctajului total (Ptotal)

Punctajul total acordat pentru fiecare oferta se calculeaza pe baza formulei:

Ptotal(n) = Pfinanciar(n) x 40% + PunctajCT1(n) x 30% + PunctajCT2(n) x 30%, unde:

Ptotal(n) reprezinta punctajul total al ofertei (n) analizate

(n) reprezinta indexul ofertei analizate,

Pfinanciar(n) reprezinta punctajul financiar al ofertei (n) analizate,

PunctajCT1(n), PunctajCT2(n), reprezinta punctajele obtinute de oferta (n) analizata pentru fiecare dintre criteriile Factor tehnic 1 (CT1) , Factor tehnic 2 (CT2).

Oferta care va fi declarata câstigatoare este oferta care obtine cel mai mare punctaj total (Ptotal(n)).

In situatia in care se constata ca ofertele clasate pe primul loc au punctaje egale, autoritatea contractanta va solicita reofertarea in plic inchis.

In vederea departajarii ofertelor: In cazul ofertelor clasate pe primul loc in care doua sau mai multe oferte intrunesc acelasi punctaj, care este totodata si cel maxim, atunci modalitatea de departajare va fi punctajul tehnic.

In cazul in care ofertele clasate pe primul loc au obtinut punctaje egale si pentru acest factor de evaluare, in vederea atribuirii contractului de achizitie publica factorul de departajare va fi pretul ofertei.

2. Durata contractului de achizitionare echipamente si servicii de implementare a sistemului informatic integrat, inclusiv servicii de instruire este de maxim 13 luni de la data semnarii acestuia de ambele parti, dar nu mai târziu de data finalizarii Contractului de finantare nr. 1176/321/06.12.2013, din care durata de realizare a sistemului informatic integrat este de maxim 11 luni de la data emiterii ordinului de incepere furnizare emis de beneficiar.

3.La faza finala de licitatie electronica pot participa doar operatorii economici care sunt inregistrati in SEAP si au certificat digital valid pentru acces in sistem. Informatii pentru conectare si inregistrare, precum si cerintele tehnice minimale sunt disponibile la: http://www.elicitatie.ro/Public/Common/Static.aspx?f=TechnicalRequirement.

Notificarile de incepere a licitatiei electronice vor fi transmise automat de catre sistem, la adresa de posta electronica (e-mail), inregistrata in SEAP ca adresa de contact a operatorilor economici si vor fi disponibile de asemenea in sectiunea ”Notificari in sistem”. Pe parcursul derularii fazei de licitatie electronica, sistemul informatic va pune la dispozitia ofertantilor informatii referitoare la numarul participantilor la licitatia electronica si cea mai buna oferta de pret.

Informații complementare
Revizuirea organismului
Nume: Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor
Adresa poștală: Str. Stavropoleos nr. 6, sector 3
Orașul poștal: Bucuresti
Cod poștal: 030084
Țara: România 🇷🇴
E-mail: office@cnsc.ro 📧
Telefon: +40 213104641 📞
Adresă internet: http://www.cnsc.ro 🌏
Fax: +40 213104642 / 218900745 📠
Informații privind termenele de introducere a căilor de atac:

Termenele de exercitare a caii de atac sunt cele prevazute la art. 256^2 din OUG nr. 34/2006.

Serviciul de la care se pot obține informații privind procedura de reexaminare
Nume: Consiliul Judetean Iasi - Directia Achizitii Publice - Serviciul Achizitii Publice si Contracte
Adresa poștală: B-dul Stefan cel Mare si Sfant nr. 69
Orașul poștal: Iasi
Cod poștal: 700075
Telefon: +40 232235100 📞
Adresă internet: www.icc.ro 🌏
Fax: +40 232214425 📠
Sursa: OJS 2014/S 104-182570 (2014-05-27)

Informaţii suplimentare (2014-06-13)
Obiect
Metadate ale anunțului
Tip de document: Informaţii suplimentare

Referință
Date
Data trimiterii: 2014-06-13 📅
Data publicării: 2014-06-18 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2014/S 115-202192
Se referă la anunț: 2014/S 104-182570
Număr JO-S: 115
Sursa: OJS 2014/S 115-202192 (2014-06-13)

Informaţii suplimentare (2014-07-14)
Referință
Date
Data trimiterii: 2014-07-14 📅
Termen-limită de depunere: 2014-08-12 📅
Data publicării: 2014-07-17 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2014/S 135-241990
Număr JO-S: 135
Sursa: OJS 2014/S 135-241990 (2014-07-14)

Informaţii suplimentare (2014-07-16)
Referință
Date
Data trimiterii: 2014-07-16 📅
Data publicării: 2014-07-19 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2014/S 137-245389
Număr JO-S: 137
Sursa: OJS 2014/S 137-245389 (2014-07-16)

Informaţii suplimentare (2014-07-29)
Referință
Date
Data trimiterii: 2014-07-29 📅
Data publicării: 2014-08-02 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2014/S 147-263593
Număr JO-S: 147
Sursa: OJS 2014/S 147-263593 (2014-07-29)

Informaţii suplimentare (2014-07-31)
Referință
Date
Data trimiterii: 2014-07-31 📅
Data publicării: 2014-08-05 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2014/S 148-265617
Număr JO-S: 148
Sursa: OJS 2014/S 148-265617 (2014-07-31)

Informaţii suplimentare (2014-08-04)
Referință
Date
Data trimiterii: 2014-08-04 📅
Data publicării: 2014-08-07 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2014/S 150-269257
Număr JO-S: 150
Sursa: OJS 2014/S 150-269257 (2014-08-04)

Informaţii suplimentare (2014-08-07)
Referință
Date
Data trimiterii: 2014-08-07 📅
Data publicării: 2014-08-12 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2014/S 153-274307
Număr JO-S: 153
Sursa: OJS 2014/S 153-274307 (2014-08-07)

Anunt de atribuire (2014-10-09)
Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Valoarea totală a achiziției: 5 121 210 💰
Metadate ale anunțului
Tip de document: Anunt de atribuire

Procedura
Tip de ofertă: Nu se aplică

Autoritatea contractantă
Identitate
Adresa poștală: B-dul Stefan cel Mare si Sfant nr. 69

Referință
Date
Data trimiterii: 2014-10-09 📅
Data publicării: 2014-10-14 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2014/S 197-347920
Număr JO-S: 197
Informații suplimentare
Subcontractant: SC Retail Management System SRL – 10,85 %

Procedura
Criterii de atribuire
Criteriul: 2. CT1 – Componenta de gestionare a fluxurilor electronice de date si management al documentelor (30)
3. CT2 – Componenta de stocare, gestionare si diseminare a planului parcelar în format geospatial (30)

Atribuirea contractului
Data încheierii contractului: 2014-10-07 📅
Nume: Siveco Romania SA
Adresa poștală: Bucuresti – Ploiesti nr. 73-81, complex Victoria Park , corp cladire C4 sect. 1
Orașul poștal: Bucuresti
Cod poștal: 061201
Țara: România 🇷🇴
E-mail: notificari_seap@siveco.ro 📧
Adresă internet: www.siveco.ro 🌏
Informații despre licitații
Numărul de oferte primite: 1

Informații complementare
Serviciul de la care se pot obține informații privind procedura de reexaminare
Nume: Consiliul Judetean Iasi – Directia Achizitii Publice – Serviciul Achizitii Publice si Contracte
Sursa: OJS 2014/S 197-347920 (2014-10-09)

Achiziții noi în categorii conexe 🆕

Pachete software şi sisteme informatice (>20 noi achiziții publice)