Contract de furnizare echipamente IT

Ministerul Agriculturii si Dezvoltarii Rurale

Obiectul contractului il constituie achizitia de echipamente IT pentru sediul central DG-AMPOP, sediile CRPOP si sediul ANPA. Servicii de instalare si revizie in perioada de garantie, necesare functionarii optime a echipamentelor.

Termen limită

Termenul de primire a ofertelor a fost de 2014-08-19. Achiziția publică a fost publicată pe 2014-07-07.

Furnizori

Următorii furnizori sunt menționați în deciziile de atribuire sau în alte documente de achiziții publice:

• Docentris SA

Cine?

• Ministerul Agriculturii si Dezvoltarii Rurale

Ce?

• Computere personale › Computer de birou
• Computere personale › Computere portabile
• Computere personale › Tablet PC
• Imprimante şi trasatoare › Imprimante laser

Unde?

• Bucureşti-Ilfov › Bucureşti

Istoricul achizițiilor

Data	Document
2014-07-07	Anunţ de participare
2014-07-14	Informaţii suplimentare
2014-07-25	Informaţii suplimentare
2014-11-05	Anunt de atribuire

Anunţ de participare (2014-07-07)
Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Titlu: Tablet PC
Cantitate sau domeniu: Echipamente IT.1 880 000
Valoarea totală a achiziției: 1 880 000 💰
Metadate ale anunțului
Limba originală: română 🗣️
Tip de document: Anunţ de participare
Natura contractului: Bunuri
Reglementare: Uniunea Europeană, cu participarea ţărilor membre ACAP
Vocabular comun privind achizițiile publice (CPV)
Cod: Tablet PC 📦

Procedura
Tip de procedură: licitaţie deschisă
Tip de ofertă: Prezentare ofertă pentru toate loturile
Criterii de atribuire
Cel mai mic preţ

Autoritatea contractantă
Identitate
Țara: România 🇷🇴
Tip de autoritate contractantă: Minister sau orice altă autoritate naţională sau federală
Numele autorității contractante: Ministerul Agriculturii si Dezvoltarii Rurale
Adresa poștală: B-dul Carol I nr. 2-4
Cod poștal: 020931
Orașul poștal: Bucuresti
Contact
Adresă internet: http://www.madr.ro 🌏
E-mail: cristiana.vlada@madr.ro 📧
Telefon: +40 213072802 📞
Fax: +40 213072802 📠

Referință
Date
Data trimiterii: 2014-07-07 📅
Termen-limită de depunere: 2014-08-19 📅
Data publicării: 2014-07-12 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2014/S 132-235868
Număr JO-S: 132
Informații suplimentare

In cazul in care se constata ca ofertele clasate pe primul loc au preturi egale, autoritatea contractanta va solicita clarificari prin intermediul SEAP in vederea incarcarii electronice de catre ofertanti de documente care contin noi preturi. CPV – uri secundare: 48300000-1 – pachete software pentru creare de documente, pentru desen, imagistica, planificare si productivitate; 50312000-5 – repararea si intretinerea echipamentului informatic.

Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Scurtă descriere:

Cantitate sau domeniu: Echipamente IT.
Durata: 4 luni
Număr de referință: RO 51 040912 11 42 0009.
Denumirea proiectului sau a programului finanțat de UE:

Fondul European pentru Pescuit, Programul Operational pentru Pescuit: Axa prioritara 5 – Asistenta tehnica.

Locul de desfășurare
Locul principal sau locul de desfășurare:

— Bucuresti.

— Compartimente Regionale POP (conform caietului de sarcini).

Informații juridice, economice, financiare și tehnice
Condiții de participare
Capacitatea de exercitare a activității profesionale:

Se vor prezenta:

— Formularul nr. 1 – declaratie de eligibilitate;

— Cazierul judiciar si cazierul fiscal pentru operatorul economic;

— Formularul nr. 2. – declaratie privind neîncadrarea în prevederile art. 181 din OUG nr. 34/2006, cu modificarile si completarile ulterioare;

— Certificatul eliberat de Administratia Finantelor Publice din care sa rezulte faptul ca operatorul economic si-a îndeplinit obligatiile fiscale de plata catre bugetul de stat, scadente în luna anterioara termenului limita stablit pentru depunerea ofertelor (cu respectarea indicatiilor din nota de mai jos);

— Certificatul eliberat de Autoritatile Publice Locale din care sa rezulte faptul ca operatorul economic nu are datorii fata de bugetele locale, scadente in luna anterioara celei in care este stabilit termenul limita pentru depunerea ofertelor;

— Formularul nr. 3 – certificat de participare cu oferta independenta conform Ordinului presedintelul ANRMAP nr. 314/2010;

— Formularul nr. 4 – declaratia pe propria raspundere privind neîncadrarea în prevederile art. 691 din O.U.G. nr. 34/2006 cu modificarile si completarile ulterioare (evitarea conflictului de interese cu persoane care detin functii de decizie în cadrul autoritatii contractante cum ar fi: director general Ciceronis Cumpanasoiu, director Florentina Tudor, sef serviciu declaratii cheltuieli Domokos Ghorghe Reman, responsabil de procedura Cristiana Vlada, manager de proiect Mihai Ghita.

Nota:

a. Ofertele depuse de operatorii economici care figureaza cu datorii restante, cu exceptia celor de genul esalonarilor sau compensarilor conf. art. 9 (1) din Ordinul 509/2011 emis de presedintele ANRMAP, neachitate catre bugetul de stat sau catre bugetul local vor fi respinse.

b. În România, data la care expira termenul de achitare a datoriilor este data de 25 a fiecarei luni pentru luna anterioara, conform prevederilor Legii nr. 571/2003 privind Codul Fiscal, cu modificarile si completarile ulterioare. De asemenea, ofertantii vor avea in vedere imprejurarea potrivit careia, in conformitate cu prevederile art. 112 alin. (4) din OUG nr. 92/2003 privind Codul de procedura fiscala, cu modificarile si completarile ulterioare, certificatul de atestare fiscala se emite în termen de 5 zile lucratoare de la data depunerii cererii.

c. Dovada îndeplinirii obligatiilor de plata a taxelor si impozitelor se va face la nivelul societatii/companiei. Operatorii economici nerezidenti (straini) au dreptul de a prezenta orice documente edificatoare pentru demonstrarea faptului ca si-au îndeplinit obligatiile de plata a impozitelor, taxelor si contributiilor catre bugetul de stat si bugetul local, în conformitate cu cerintele solicitate de autoritatea contractanta, eliberate de autoritatile competente ale tarii de origine (cum ar fi certificate, caziere fiscale sau alte documente echivalente). Documentele se vor prezenta însotite de traducerea autorizata si legalizata a acestora in limba româna.

d. Pentru demonstrarea îndeplinirii obligatiilor de plata a taxelor si impozitelor, ofertantul are dreptul de a prezenta initial doar o declaratie pe propria raspundere, semnata de reprezentantul sau legal, prin care confirma ca îndeplineste cerinta de calificare. Declaratia va fi însotita de o anexa în care ofertantul trebuie sa mentioneze succint, dar precis, modul concret de îndeplinire a cerintei. Se vor prezenta documentele care dovedesc forma de inregistrare a operatorului economic, respectiv certificatul constatator emis de Oficiul Registrului Comertului în raza caruia este situat sediul ofertantului din care sa rezulte cel putin informatiile legate de structura actionarilor, reprezentantilor legali, obiectul de activitate.

Certificatul constatator trebuie sa contina date reale/valabile la data limita stabilita pentru depunerea ofertelor.

a. Obiectul contractului trebuie sa aiba corespondent in codul CAEN din certificatul constatator emis de ONRC.

b. In cazul persoanelor fizice autorizate se va prezenta autorizatia de functionare sau alte documente echivalente din care sa rezulte competenta acestora de a furniza produsele care fac obiectul prezentului contract.

c. Operatorii economici nerezidenti (straini): vor prezenta documente care dovedesc o forma de inregistrare/atestare ori apartenenta din punct de vedere profesional, din care sa rezulte abilitarea persoanei juridice/fizice straine de a furniza produsele care fac obiectul prezentului contract, in conformitate cu tara de origine/tara in care operatorul economic este stabilit. Documentele se vor prezenta insotite de traducerea autorizata si legalizata a acestora in limba romana.

Situația economică și financiară:

Cerinta nr. 1

Media cifrei de afaceri globale a ofertantului pe ultimii trei (2011, 2012, 2013) ani trebuie sa fie egala sau mai mare decat suma de 3 760 000 RON.

Se solicita:

a. Formularul nr. 5 – Informatii generale aferente ultimilor 3 ani.

b. Documente care sa probeze nivelurile cifrei de afaceri cum ar fi: bilanturi contabile din care rezulta cifra de afaceri globala, rapoarte anuale emise de auditori financiari sau soc. specializ., scrisori de bonitate din partea bancilor sau alte doc. edificatoare, cu conditia ca acestea sa contina informatiile relevante prin care ofertantul probeaza capac. economico-financiara.

Continuare Cerinta nr. 1

Nota:

1. În cazul asocierii unui grup de operatori economici în scopul depunerii unei oferte comune, cerintele se vor demonstra prin luarea în considerare a resurselor tuturor membrilor grupului, scop în care asociatii au obligatia de a depune documentele relevante din care sa rezulte îndeplinirea cerintelor respective.

În cazul în care cerintele de calificare referitoare la situatia economica si financiara se demonstreaza de catre operatorul economic prin invocarea sustinerii de catre o alta persoana, atunci acesta din urma are obligatia de a nu se afla in situatia prevederilor art. 180 (Formularul nr. 1) si ale art. 181 lit. a), c^1) si d). si va dovedi sustinerea, prin prezentarea unui angajament ferm, încheiat. Tot odata, va prezenta declaratia privind neîncadrarea în prevederile art. 691 din OUG nr. 34/2006 – formularul nr. 4.

Documentele prezentate de operatorii economici straini vor fi insotite de traducerea autorizata si legalizata a acestora in limba romana.

Nivel(uri) minim(e) al(e) standardelor:

Formularul nr. 5 – Informatii generale aferente ultimilor 3 ani.

Nota:

Pentru echivalarea unitara a valorilor cifrelor de afaceri din alte valute in lei, se va avea in vedere cursul mediu anual lei/valuta comunicat de BNR.

A se se vedea modlitatea de indeplinire a cerintei nr. 1.

Capacitatea tehnică și profesională:

Cerinta nr. 1

Ofertantul tb. sa faca dovada ca a livrat in ultimii 3 ani produse similare în valoare, cumulata, de min. 1 880 000 RON fara TVA, in cadrul unuia, doua, sau a maxim 3 contracte.

Se solicita:

— Formularul nr. 6 – lista a principalelor livrari de produse similare, realizate în ultimii 3 ani;

— Ofertantul va prezenta cel putin un certificat/document sau mai multe certificate/documente, emise sau contrasemnate de o autoritate ori de catre clientul beneficiar, care sa confirme livrarea de produse similare, a caror valoare cumulata sa fie de minim 1 880 000 RON fara TVA.

Cerinta nr. 2 Ofertantul trebuie sa faca dovada ca dispune de personal tehnic de specialitate pentru a asigura instalarea si reviziile conform cerintelor de garantie prevazute in caietul de sarcini cu minim 2 tehnicieni calificati.

Se va prezenta:

— CV pentru fiecare tehnician propus,in original, semnat pe fiecare pagina de tehnicianul propus;

— scrisoare/atestat/certificat prin care se atesta instruirea personalului in conformitate cu standardele de reparatie si folosirea echipamentelor adecvate la standardele cerute de producator, prin care confirma/probeaza calificarea tehnicienilor propusi pentru instalare/punere in functiune/service echipamente.

— Copii ale diplomelor si certificatelor profesionale obtinute si mentionate in CV, semnate cu mentiunea, conform cu originalul care sa ateste calificarea pentru instalarea si revizia echipamentelor respective.

Se va prezenta formularul nr. 8.

Informatii privind sistemul de management al calitatii pentru activitatile ce fac obiectul contractului, prin care se confirma asigurarea unui nivel corespunzator al calitatii potrivit conditiilor de certificare a sistemului de management al calitatii (cum ar fi ISO 9001 sau echivalent).

Nivel(uri) minim(e) al(e) standardelor:

Se va prezenta:

— Formularul nr. 6 – Lista a principalelor livrari de produse similare, realizate în ultimii 3 ani.

Pentru calculul pretului contractelor exprimate în alta moneda decât RON, se va avea in vedere cursul mediu anual lei/valuta comunicat de BNR sau cel stabilit de catre parti în respectivele contracte (daca este cazul).

Formularul nr. 8:

Prezentarea de documente suport care sa dovedeasca sustinerea cerintei.

Modalitatea de indeplinire cerinta nr. 1.

Certificatul privind sistemul de management al calitatii din seria ISO 9001 sau certificate echivalente/documente emise în conditiile art. 193 din OUG nr. 34/2006, aflat/aflate în termen de valabilitate la data limita stabilita pentru depunerea ofertelor (emise de organisme stabilite în alte state ale Uniunii Europene).

În cazul participarii unui grup de operatori economici prin depunerea unei oferte comune (asociere), aceasta cerinta se va îndeplini de catre fiecare asociat în parte pentru partile din contract pe care actesta/acestia le realizeaza.

Executarea contractului
Depozite și garanții solicitate:

a) Cuantumul garantiei de participare: 30 000 RON.

Pentru calculul echivalentei garantiei de participare in alta moneda/valuta decat RON se va avea in vedere cursul comunicat de Banca Nationala a Romaniei si valabil pentru data publicarii anuntului de participare.

În cazul depunerii de oferte în cadrul unei asocieri de operatori economici, garantia de participare trebuie constituita în numele asocierii si sa mentioneze ca acopera în mod solidar toti membrii grupului de operatori economici.

b) Perioada de valabilitate a garantiei: 90 de zile de la termenul limita pentru primirea ofertelor.

c) Forma de constituire a garantiei de participare:

1. instrument de garantare irevocabil emis, in conditiile legii, de o societate bancara ori de o societate de asigurari; sau

2. virament bancar (ordin de plata) in contul RO33TRZ7005005XXX000152 (CIF: 4221187) deschis la trezoreria municipiului Bucuresti cu conditia confirmarii acestuia de catre banca emitenta pana la data limita de depunere a ofertelor.

Nota:

In cazul constituirii garantiei de participare printr-un instrument de garantare emis de o societate bancara/societate de asigurari se va completa Formularul nr. 7 sau un alt model care sa contina cel putin datele din acest formular.

Garantia de participare se va completa si se va depune in original (la adresa mentionata la punctul I.1) si totodata se va transmite in SEAP, în format electronic, semnata cu semnatura electronica înainte de data limita de depunere a ofertelor. Garantia de participare emisa în alta limba decât româna va fi prezentata în original si va fi însotita de traducerea autorizata si legalizata în limba româna. Cuantumul garantiei de buna executie este de 10 % din valoarea totala a contractului (fara TVA). Garantia de buna executie se va constitui dupa caz: instrument de garantare emis in conditiile legii de o societate bancara sau de o societate de asigurari in cunatumul si perioada prevazuta în documentatia de atribuire, în conformitate cu prevederile art. 90 alin. (1) din HG nr. 925/2006 cu modificarile si completarile ulterioare.

În cazul ofertantilor care se regasesc în categoria IMM-urilor conform Legii 346/2004 (facând dovada în acest sens pâna la data limita de depunere a ofertelor) garantia de buna executie se constituie în procent de 50 % din cuantumul precizat în documentatia de atribuire.

Ofertantul declarat castigator are obligatia de a constitui garantia de buna executie a contractului in conditiile de mai sus cel mai tarziu in termen de 15 zile de la data semnarii contractului, sub sanctiunea rezilierii acestuia.

Autoritatea contractanta va elibera/restitui garantia de buna executie conform prevederilor art. 91-92 din HG nr. 925/2006.

Principalele condiții de finanțare și modalități de plată și/sau trimitere la dispozițiile relevante care le reglementează:

Contract finantat 75 % din Fondul European de Pescuit din cadrul POP 2007-2013 si 25 % din buget national.

Forma juridică pe care trebuie să o adopte grupul de operatori economici căruia urmează să i se atribuie contractul:

Asociere conform art. 44 din OUG nr. 34/2006 cu modificarile si completarile ulterioare.

Procedura
Perioadă de valabilitate a ofertei: 90 zile
Data deschiderii ofertelor: 2014-09-15 📅
Locul deschiderii: In SEAP.
Locul: In SEAP.
Limbi
Limbă: română 🗣️

Autoritatea contractantă
Contact
Punct de contact: Cristiana Vlada, Mihai Ghita
E-mail: comunicare@madr.ro 📧
Adresă internet: www.madr.ro 🌏
Adresa profilului de cumpărător: www.e-licitatie.ro 🌏

Referință
Identificatori
Număr de referință atribuit de autoritatea contractantă: RO 51 040912 11 42 0009.
Informații suplimentare

CPV – uri secundare: 48300000-1 – pachete software pentru creare de documente, pentru desen, imagistica, planificare si productivitate; 50312000-5 – repararea si intretinerea echipamentului informatic.

Informații complementare
Revizuirea organismului
Nume: Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor
Adresa poștală: Str. Stavropoleos nr. 6, sector 3
Orașul poștal: Bucuresti
Cod poștal: 030084
Țara: România 🇷🇴
E-mail: office@cnsc.ro 📧
Telefon: +40 213104641 📞
Adresă internet: http://www.cnsc.ro 🌏
Fax: +40 213104642 / 218900745 📠
Informații privind termenele de introducere a căilor de atac:

10 zile, incepand cu ziua urmatoare luarii la cunostinta a unui act nelegal al autoritatii contractante.

Serviciul de la care se pot obține informații privind procedura de reexaminare
Nume: Directia juridica – Ministerul Agriculturii si Dezvoltarii Rurale
Adresa poștală: B-dul Carol I nr. 2-4, sector 3
Cod poștal: 020931
Telefon: +40 213072300 📞
Adresă internet: www.madr.ro 🌏
Fax: +40 213078554 📠
Sursa: OJS 2014/S 132-235868 (2014-07-07)

Informaţii suplimentare (2014-07-14)
Obiect
Metadate ale anunțului
Tip de document: Informaţii suplimentare

Referință
Date
Data trimiterii: 2014-07-14 📅
Data publicării: 2014-07-17 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2014/S 135-242060
Se referă la anunț: 2014/S 132-235868
Număr JO-S: 135
Sursa: OJS 2014/S 135-242060 (2014-07-14)

Informaţii suplimentare (2014-07-25)
Referință
Date
Data trimiterii: 2014-07-25 📅
Data publicării: 2014-07-30 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2014/S 144-258374
Număr JO-S: 144
Sursa: OJS 2014/S 144-258374 (2014-07-25)

Anunt de atribuire (2014-11-05)
Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Valoarea totală a achiziției: 1 876 809,86 💰
Metadate ale anunțului
Tip de document: Anunt de atribuire

Procedura
Tip de ofertă: Nu se aplică

Referință
Date
Data trimiterii: 2014-11-05 📅
Data publicării: 2014-11-07 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2014/S 215-380646
Număr JO-S: 215
Informații suplimentare

In cazul in care se constata ca ofertele clasate pe primul loc au preturi egale, autoritatea contractanta va solicita clarificari prin intermediul SEAP in vederea incarcarii electronice de catre ofertanti de documente care contin noi preturi. CPV-uri secundare: 48300000-1 – pachete software pentru creare de documente, pentru desen, imagistica, planificare si productivitate; 50312000-5 – repararea si intretinerea echipamentului informatic.

Obiect
Locul de desfășurare
Locul principal sau locul de desfășurare:

— Bucuresti;

— compartimente regionale POP (conform caietului de sarcini).

Atribuirea contractului
Data încheierii contractului: 2014-10-29 📅
Nume: Docentris SA
Adresa poștală: B-dul Mircea Eliade nr. 36
Orașul poștal: Bucuresti
Cod poștal: 7000
Țara: România 🇷🇴
E-mail: cristina.busuioc@docentris.ro 📧
Adresă internet: www.docentris.ro 🌏
Informații despre licitații
Numărul de oferte primite: 1

Informații complementare
Serviciul de la care se pot obține informații privind procedura de reexaminare
Nume: Directia Juridica – Ministerul Agriculturii si Dezvoltarii Rurale
Sursa: OJS 2014/S 215-380646 (2014-11-05)

Achiziții noi în categorii conexe 🆕

Echipament informatic şi accesorii de birou, cu excepţia mobilierului şi a pachetelor software (>20 noi achiziții publice)

Echipament şi accesorii pentru computer (>20)

Maşini de procesare a datelor (hardware) (>20)

Computere personale (20)