Contract de furnizare rechizite scolare pt elevii din unitatile de invatamant preuniversitar din judetul Iasi

Inspectoratul Scolar al jud. Iasi

Se vor achizitiona 46 225 pachete rechizite, astfel:
- Numar pachete pentru clasa pregatitoare: 5 144 buc.
- Numar pachete pentru clasa I: 5 139 buc.
- Numar pachete pentru clasele a II-a – a IV-a: 14 119 buc.
- Numar pachete pentru clasele a V-a – a VII-a: 16 394 buc.
- Numar pachete pentru clasa a VIII-a: 5 459 buc.

Termen limită

Termenul de primire a ofertelor a fost de 2014-09-10. Achiziția publică a fost publicată pe 2014-07-24.

Furnizori

Următorii furnizori sunt menționați în deciziile de atribuire sau în alte documente de achiziții publice:

• Flyng Impex SRL

Cine?

• Inspectoratul Scolar al jud. Iasi

Ce?

• Material pedagogic › Rechizite şcolare
• Transport poştal rutier › Servicii de transport de colete

Unde?

• Nord-Est › Iaşi

Istoricul achizițiilor

Data	Document
2014-07-24	Anunţ de participare
2014-08-11	Informaţii suplimentare
2014-08-22	Informaţii suplimentare
2014-10-31	Anunt de atribuire

Anunţ de participare (2014-07-24)
Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Titlu: Rechizite şcolare
Cantitate sau domeniu:

Se vor achizitiona 46 225 pachete rechizite, astfel:— Numar pachete pentru clasa pregatitoare: 5 144 buc.— Numar pachete pentru clasa I: 5 139 buc.— Numar pachete pentru clasele a II-a – a IV-a: 14 119 buc.— Numar pachete pentru clasele a V-a – a VII-a: 16 394 buc.— Numar pachete pentru clasa a VIII-a: 5 459 buc.921 229,84

Valoarea totală a achiziției: 921 229,84 💰
Metadate ale anunțului
Limba originală: română 🗣️
Tip de document: Anunţ de participare
Natura contractului: Bunuri
Reglementare: Uniunea Europeană
Vocabular comun privind achizițiile publice (CPV)
Cod: Rechizite şcolare 📦

Procedura
Tip de procedură: licitaţie deschisă
Tip de ofertă: Prezentare ofertă pentru toate loturile
Criterii de atribuire
Cel mai mic preţ

Autoritatea contractantă
Identitate
Țara: România 🇷🇴
Tip de autoritate contractantă: Minister sau orice altă autoritate naţională sau federală
Numele autorității contractante: Inspectoratul Scolar al jud. Iasi
Adresa poștală: Str. Nicolae Balcescu nr. 26
Cod poștal: 700117
Orașul poștal: Iasi
Contact
Adresă internet: http://www.isjiasi.ro 🌏
E-mail: olipsa@yahoo.com 📧
Telefon: +40 232268014 📞
Fax: +40 232266014 📠

Referință
Date
Data trimiterii: 2014-07-24 📅
Termen-limită de depunere: 2014-09-10 📅
Data publicării: 2014-07-29 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2014/S 143-256728
Număr JO-S: 143
Informații suplimentare

In situatia in care ofertele clasate pe primul loc au preturi egale, autoritatea contractanta va solicita reofertarea in plic inchis, in vederea departajarii ofertelor. In solicitare se vor mentiona data, locul si ora la care se vor deschide noile oferte. Pentru demonstrarea indeplinirii criteriilor de calificare din prezenta fisa de date a achizitiei, ofertantul are dreptul de a prezenta initial, o declaratie pe proprie raspundere semnata de reprezentantul sau legal, prin care sa confirme ca indeplineste criteriile de calificare, astfel cum au fost solicitate in documentatia de atribuire . Declaratia va fi insotita de o anexa in care ofertantul trebuie sa mentioneze succint dar precis modul concret de indeplinire a respectivelor cerinte - inclusiv, diverse valori, cantitati sau altele asemenea (art.11, alin.(4) din HG 925/2006 cu modif. si compl. ulterioare). In afara situatiei de mai sus, nu este permisa completarea ulterioara a documentelor de calificare. Lipsa,neprezentarea documentelor in forma si conditiile solicitate prin fisa de date sau neconformitatea unuia dintre documentele pentru demonstrarea cerintelor minime de calificare duce la declararea ofertei ca fiind inacceptabila în conformitate cu art.36 alin.(1) lit.b) din H.G. 925/2006.

Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Scurtă descriere:

Se vor achizitiona 46 225 pachete rechizite, astfel:

- Numar pachete pentru clasa pregatitoare: 5 144 buc.

- Numar pachete pentru clasa I: 5 139 buc.

- Numar pachete pentru clasele a II-a – a IV-a: 14 119 buc.

- Numar pachete pentru clasele a V-a – a VII-a: 16 394 buc.

- Numar pachete pentru clasa a VIII-a: 5 459 buc.

Cantitate sau domeniu:

Se vor achizitiona 46 225 pachete rechizite, astfel:

— Numar pachete pentru clasa pregatitoare: 5 144 buc.

— Numar pachete pentru clasa I: 5 139 buc.

— Numar pachete pentru clasele a II-a – a IV-a: 14 119 buc.

— Numar pachete pentru clasele a V-a – a VII-a: 16 394 buc.

— Numar pachete pentru clasa a VIII-a: 5 459 buc.

Durata: 2 luni
Număr de referință: 5312/09.07.2014
Locul de desfășurare
Locul principal sau locul de desfășurare: Unitatile de invatamant preuniversitar din judetul Iasi.

Informații juridice, economice, financiare și tehnice
Condiții de participare
Capacitatea de exercitare a activității profesionale:

1. Declaratie pe proprie raspundere privind neîncadrarea în dispozitiile art. 180 din OUG nr. 34/2006. Încadrarea în situatia prevazuta la art. 180 din Ordonanta de urgenta a Guvernului nr. 34/2006 atrage excluderea ofertantului din procedura aplicata pentru atribuirea contractului de achizitie publica. În cazul în care ofertantul este sustinut de un tert, acesta trebuie sa prezinte o declaratie pe proprie raspundere privind neîncadrarea în prevederile art. 180, cu modificarile si completarile ulterioare.

2. Declaratie pe proprie raspundere privind neîncadrarea în dispozitiile art. 181 din OUG nr. 34/2006. Declaratia va fi însotita de certificate constatatoare (în xerocopie certificata pentru conformitate cu originalul cu semnatura si stampila) pentru îndeplinirea obligatiilor eligibile de plata a impozitelor si taxelor catre stat, inclusiv cele locale, astfel:

— Certificat de sarcini fiscale emis de catre…

… organele competente ale Ministerului Finantelor Publice, privind plata obligatiilor bugetare catre bugetul general consolidat, din care sa reiasa ca ofertantul nu are datorii scadente la nivelul lunii anterioare celei în care este prevazut termenul limita de depunere a ofertelor;

… organismele competente ale Administratiei Publice Locale, privind plata obligatiilor bugetare catre bugetul administratiei publice locale, din care sa reiasa ca ofertantul nu are datorii scadente la nivelul lunii anterioare celei în care este prevazut termenul limita de depunere a ofertelor.

În situatia în care din documentele solicitate reiese ca ofertantul se afla într-una din situatiile prevazute la art. 181 din OUG nr. 34/2006, acesta va fi exclus de la procedura pentru atribuirea contractului de achizitie publica.

În cazul în care ofertantul este sustinut de un tert, acesta trebuie sa prezinte o declaratie pe proprie raspundere privind neîncadrarea în prevederile art. 181 lit. a), c)1, d) din OUG nr. 34/2006, cu modificarile si completarile ulterioare.

3. Certificat de participare cu oferta independenta, conform Ordinului ANRMAP nr. 314/2010. Declaratia „Certificat de participare la licitatie cu oferta independenta” se va întocmi conform modelului prezentat în capitolul Formulare (model prevazut si în anexa Ordinului ANRMAP nr. 314/2010). Daca un grup de operatori economici depune o oferta comuna, aceasta declaratie trebuie completata de fiecare membru al grupului.

4. Declaratie pe proprie raspundere privind neîncadrarea în prevederile art. art. 69 indice 1 din OUG 34/2006.

Daca un grup de operatori economici depune o oferta comuna, aceasta declaratie trebuie completat de fiecare membru al grupului. Declaratia conform art. 69 indice 1 se depune, daca este cazul, si de subcontractant /tersustinator. Persoanele cu functie de decizie în cadrul autoritatii contractante în ceea ce priveste organizarea, derularea si finalizarea acestei proceduri de atribuire sunt Camelia Gavrila, Adriana Aftanase, Catalin Rotaru, Ovidiu Lipsa, Crauciuc Mihai Gabor, Ion Creanga.

1. Certificatul constatator emis de Oficiul National al Registrului Comertului, în xerocopie certificata pentru conformitate cu originalul cu semnatura si stampila din care sa rezulte obiectul de activitate al respectivului operator economic. Informa?iile cuprinse in certificatul constatator trebuie sa fie reale/actuale la data limita de depunere a ofertelor. Obiectul contractului trebuie sa aiba corespondent în codul CAEN din certificatul constatator emis de Oficiul National al Registrului Comertului. În etapa de evaluare a ofertelor, înainte de transmiterea comunicarii privind rezultatul procedurii de atribuire, ofertantului clasat pe primul loc, autoritatea contractanta ii va solicita pentru conformitate, documentul in original sau in copie legalizata.

2. Documente edificatoare care sa dovedeasca forma de înregistrare ca persoana juridica sau de înregistrare/atestare din tara în care candidatul/ofertantul este rezident, în xerocopie certificata pentru conformitate cu originalul cu semnatura si stampila. În etapa de evaluare a ofertelor, înainte de transmiterea comunicarii privind rezultatul procedurii de atribuire, ofertantului clasat pe primul loc, autoritatea contractanta ii va solicita pentru conformitate, documentul in original sau in copie legalizata.

Situația economică și financiară:

Se solicita prezentarea Fisei de informatii generale (în conformitate cu modelul din capitolul Formulare).

Media cifrei de afaceri globale care vizeaza activitatea din ultimii 3 ani (exclusiv anul în curs, respectiv 2011, 2012, 2013) trebuie sa fie de cel putin: 1 800 000 RON. Pentru echivalenta se va avea în vedere cursul de schimb mediu anual leu/alta valuta comunicat de BNR pentru fiecare an în parte (www.bnr.ro/Cursul-de-schimb-3544.aspx)

Nivel(uri) minim(e) al(e) standardelor:

Se va prezenta documentul „Informatii generale” prezentat in capitoulul Formulare.

Capacitatea tehnică și profesională:

Pentru fiecare contract de experienta similara trebuie completat câte un exemplar de modelul prezentat în capitolul Formulare – original.

Demonstrarea experientei în furnizarea de produse similare, în ultimii 3 ani de zile raportati la data limita de depunere a ofertelor, in cadrul unui contract, indiferent daca beneficiarul este o autoritate publica ori un client privat, care sa confirme furnizarea de produse similare obiectului prezentei proceduri în valoare de minim 900 000 RON fara TVA.

Data de referinta pt. echivalenta leu/alta valuta: curs valabil comunicat de catre BNR in ziua urmatoare publicarii invitatiei de participare.

Se va prezenta o declaratie care contine informatii privind dotarile specifice, utilajele, echipamentul tehnic, mijloacele de transport si alte mijloace fixe specificate pe care ofertantul se angajeaza sa le utilizeze pentru îndeplinirea contractului (conform modelului prezentat în capitolul Formulare – original).

Ofertantii vor prezenta o lista cu personalul de specialitate care va fi însarcinat cu derularea contractului (conform modelului prezentat în capitolul Formulare – original).

Se vor prezenta informatii referitoare la studiile, pregatirea profesionala si calificarea personalului de conducere, precum si ale persoanelor responsabile pentru îndeplinirea contractului.

Oferta va fi însotita de câte o mostra pentru fiecare pachet de rechizite scolare cu toate produsele solicitate, în conformitate cu art.188, alin.(1), lit.e) din OUG nr.34/2006 cu modificarile si completarile ulterioare. Pachetele prezentate vor trebui sa fie prezentate individual, în conformitate cu cerintele caietului de sarcini (clasa pregatitoare, clasa I, clasele a II-a – a IV-a, clasele a V-a – a VII-a, clasa a VIII-a) si sa contina integral cantitatile solicitate pentru fiecare dintre ele.

Operatorii economici vor transmite la sediul Inspectoratului Scolar Judetean Iasi mostrele în colete (într-o singura cutie) pâna la data limita de depunere a ofertelor, ca orice document de calificare. Mostrele depuse de ofertan?ii necastigatori se vor returna/restitui acestora.

Se vor prezenta certificate emise de organisme independente care atesta respectarea standardelor de asigurare a calitatii, conform ISO 9001 sau echivalent.

Nivel(uri) minim(e) al(e) standardelor:

Implicarea în derularea contractului care demonstreaza experienta similara va fi dovedita prin prezentarea unor certificate/ documente de confirmare emise de catre beneficiari (autoritate contractanta sau client privat), care sa ateste furnizarea de produse similare obiectului prezentei proceduri. Aceste documente vor fi prezentate în copie lizibila cu mentiunea „conform cu originalul”.

Aceste documente trebuie sa demonstreze ca valoarea produselor furnizate similare obiectului prezentei proceduri, în cadrul acelui contract, este de minim 900 000 RON fara TVA.

Se va completa documentul prezentat in capitoulul Formulare

Se completeaza o lista cu personalul de specialitate care va fi insarcinat cu derularea contractului (conform modelului prezentat în capitolul Formulare – original). Se vor prezenta informatii relevante referitoare la studiile, pregatirea profesionala si calificarea personalului de conducere, precum si ale persoanelor responsabile pentru îndeplinirea contractului.

Vor fi transmise autoritatii contractante, pana la data deschiderii ofertelor, câte o mostra pentru fiecare pachet de rechizite scolare cu toate produsele solicitate, asa cum sunt descrise în caietul de sarcini.

Vor fi transmise autoritatii contractante copii dupa certificate emise de organisme independente care atesta respectarea standardelor de asigurare a calitatii, conform ISO 9001 sau echivalent

Executarea contractului
Depozite și garanții solicitate:

Cuantumul garantiei de participare este 18 000 RON. Perioada de valabilitate a garantiei de participare trebuie sa fie de 60 de zile de la data limita de primire a ofertelor ofertelor.

Vor fi acceptate urmatoarele forme de constituire:

a) printr-un instrument de garantare emis în conditiile legii de o societate bancara ori de o societate de asigurari, în cuantumul si pentru perioada prevazuta în documentatia de atribuire. Documentul se va constitui în conformitate cu prevederile art. 86 si 87 din H.G. nr. 925/2006 cu modificarile si completarile ulterioare

b) prin virament bancar

În cazul în care operatorii economici opteaza pentru constituire garantiei de participare prin ordin de plata, atunci acesta trebuie emis în favoarea autoritatii contractante în contul RO50 TREZ 4065 003X XX00 0229, deschis la Trezoreria Municipiului Iasi; C.I.F. 4701614, pâna la data deschiderii ofertelor (ordinul de plata trebuie confirmat de catre banca pâna la data deschiderii ofertelor).

Ofertantul care solicita reducerea cerintei privind cuantumul cifrei de afaceri, a garantiei de participare si a garantiei de buna executie la 50 % va prezenta o declaratie pe proprie raspundere, conform Anexei 1 din Legea nr. 346/2004 din care sa rezulte ca se incadreaza in categoria IMM-urilor.

Cursul de schimb valutar: data de referinta pt. echivalenta leu/alta valuta:curs valabil comunicat de catre BNR in ziua urmatoare publicarii anuntului de participare. Cuantumul garantiei de buna executie va fi de 10 % din valoarea (fara TVA) a contractului. Garantie de buna executie a contractului de furnizare se constituie conform art. 90 alin. (1) din H.G. 925 / 2006 cu modificarile si completarile ulterioare. Garantia trebuie sa fie irevocabila.

Ofertantul care solicita reducerea cerintei privind cuantumul cifrei de afaceri, a garantiei de participare si a garantiei de buna executie la 50% va prezenta o declaratie pe proprie raspundere, conform Anexei 1 din Legea nr. 346/2004 din care sa rezulte ca se incadreaza in categoria IMM-urilor.

Modalitatea de restituire a garantiei de buna executie: autoritatea contractanta are obligatia de a elibera/restitui garantia de buna executie în cel mult 14 zile de la data întocmirii procesului-verbal de receptie a produselor care fac obiectul contractului si/sau de la plata facturii finale, daca nu a ridicat pâna la acea data pretentii asupra ei.

Principalele condiții de finanțare și modalități de plată și/sau trimitere la dispozițiile relevante care le reglementează: Bugetul de stat
Forma juridică pe care trebuie să o adopte grupul de operatori economici căruia urmează să i se atribuie contractul:

Asociere conform art. 44 din OUG nr. 34/2006 cu modificarile si completarile ulterioare.

Procedura
Perioadă de valabilitate a ofertei: 60 zile
Data deschiderii ofertelor: 2014-09-10 📅
Locul deschiderii: ISJ Iasi, str. Nicolae Balcescu, nr. 26, mun. Iasi, jud. Iasi
Locul: ISJ Iasi, str. Nicolae Balcescu, nr. 26, mun. Iasi, jud. Iasi
Informații despre persoanele autorizate și procedura de deschidere:

La sedinta de deschidere pot participa reprezentanti ai ofertantilor care trebuie sa prezinte împuternicire din partea persoanei autorizate sa reprezinte ofertantul la procedura.

Limbi
Limbă: română 🗣️

Autoritatea contractantă
Contact
Punct de contact: Ovidiu Lipsa
Adresă internet: www.isjiasi.ro 🌏
Adresa profilului de cumpărător: www.e-licitatie.ro 🌏
E-mail: office@isjiasi.ro 📧

Referință
Identificatori
Număr de referință atribuit de autoritatea contractantă: 5312/09.07.2014
Informații suplimentare

Pentru demonstrarea indeplinirii criteriilor de calificare din prezenta fisa de date a achizitiei, ofertantul are dreptul de a prezenta initial, o declaratie pe proprie raspundere semnata de reprezentantul sau legal, prin care sa confirme ca indeplineste criteriile de calificare, astfel cum au fost solicitate in documentatia de atribuire . Declaratia va fi insotita de o anexa in care ofertantul trebuie sa mentioneze succint dar precis modul concret de indeplinire a respectivelor cerinte - inclusiv, diverse valori, cantitati sau altele asemenea (art.11, alin.(4) din HG 925/2006 cu modif. si compl. ulterioare). In afara situatiei de mai sus, nu este permisa completarea ulterioara a documentelor de calificare. Lipsa,neprezentarea documentelor in forma si conditiile solicitate prin fisa de date sau neconformitatea unuia dintre documentele pentru demonstrarea cerintelor minime de calificare duce la declararea ofertei ca fiind inacceptabila în conformitate cu art.36 alin.(1) lit.b) din H.G. 925/2006.

Informații complementare
Revizuirea organismului
Nume: Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor
Adresa poștală: Str. Stavropoleos nr. 6, sector 3
Orașul poștal: Bucuresti
Cod poștal: 030084
Țara: România 🇷🇴
E-mail: office@cnsc.ro 📧
Telefon: +40 213104641 📞
Adresă internet: http://www.cnsc.ro 🌏
Fax: +40 213104642 / 218900745 📠
Informații privind termenele de introducere a căilor de atac:

Persoana vatamata poate sesiza CNSC în termen de 10 zile începând cu ziua urmatoare luarii la cunostinta despre un act al autoritatii contractante considerat nelegal.

Serviciul de la care se pot obține informații privind procedura de reexaminare
Nume: ISJ Iasi - Oficiul Juridic
Adresa poștală: Str. Nicolae Balcescu nr. 26
Orașul poștal: Iasi
Cod poștal: 700117
Telefon: +40 232268014 📞
Adresă internet: www.isjiasi.ro 🌏
Fax: +40 232267705 📠
Sursa: OJS 2014/S 143-256728 (2014-07-24)

Informaţii suplimentare (2014-08-11)
Obiect
Metadate ale anunțului
Tip de document: Informaţii suplimentare

Referință
Date
Data trimiterii: 2014-08-11 📅
Data publicării: 2014-08-14 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2014/S 155-278029
Se referă la anunț: 2014/S 143-256728
Număr JO-S: 155
Sursa: OJS 2014/S 155-278029 (2014-08-11)

Informaţii suplimentare (2014-08-22)
Referință
Date
Data trimiterii: 2014-08-22 📅
Data publicării: 2014-08-26 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2014/S 162-289897
Număr JO-S: 162
Sursa: OJS 2014/S 162-289897 (2014-08-22)

Anunt de atribuire (2014-10-31)
Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Valoarea totală a achiziției: 921 175,03 💰
Metadate ale anunțului
Tip de document: Anunt de atribuire

Procedura
Tip de ofertă: Nu se aplică

Autoritatea contractantă
Identitate
Adresa poștală: Iasi, str. Nicolae Balcescu nr. 26

Referință
Date
Data trimiterii: 2014-10-31 📅
Data publicării: 2014-11-05 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2014/S 213-376939
Număr JO-S: 213
Informații suplimentare

In situatia in care ofertele clasate pe primul loc au preturi egale, autoritatea contractanta va solicita reofertarea in plic inchis, in vederea departajarii ofertelor. In solicitare se vor mentiona data, locul si ora la care se vor deschide noile oferte. Pentru demonstrarea indeplinirii criteriilor de calificare din prezenta fisa de date a achizitiei, ofertantul are dreptul de a prezenta initial, o declaratie pe proprie raspundere semnata de reprezentantul sau legal, prin care sa confirme ca indeplineste criteriile de calificare, astfel cum au fost solicitate in documentatia de atribuire. Declaratia va fi insotita de o anexa in care ofertantul trebuie sa mentioneze succint dar precis modul concret de indeplinire a respectivelor cerinte – inclusiv, diverse valori, cantitati sau altele asemenea (art.11, alin. (4) din HG 925/2006 cu modif. si compl. ulterioare). In afara situatiei de mai sus, nu este permisa completarea ulterioara a documentelor de calificare. Lipsa, neprezentarea documentelor in forma si conditiile solicitate prin fisa de date sau neconformitatea unuia dintre documentele pentru demonstrarea cerintelor minime de calificare duce la declararea ofertei ca fiind inacceptabila în conformitate cu art. 36 alin. (1) lit. b) din HG 925/2006.

Obiect
Locul de desfășurare
Locul principal sau locul de desfășurare: Unitatile de invatamant preuniversitar din judetul Iasi

Atribuirea contractului
Data încheierii contractului: 2014-10-13 📅
Nume: Flyng Impex SRL
Adresa poștală: Str. Victoriei nr. 54
Orașul poștal: Baia Mare
Cod poștal: 430142
Țara: România 🇷🇴
E-mail: flyingimpex@gmail.com 📧
Informații despre licitații
Numărul de oferte primite: 3

Informații complementare
Serviciul de la care se pot obține informații privind procedura de reexaminare
Nume: ISJ Iasi – Oficiul Juridic
Sursa: OJS 2014/S 213-376939 (2014-10-31)

Achiziții noi în categorii conexe 🆕

Mobilă (inclusiv mobilă de birou), accesorii de mobilier, aparate de uz casnic (exclusiv dispozitive de iluminat) şi produse de curăţat (>20 noi achiziții publice)

Mobilier (17)

Mobilier şcolar (4)

Material de instruire (2)

Material pedagogic

Rechizite şcolare