Contract de prestari servicii de acces electronic la literatura stiintifica pentru sustinerea si promovarea sistemului de cercetare si educatie din Romania

Asociatia Universitatilor, a Institutelor de Cercetare-Dezvoltare si a Bibliotecilor Centrale Universitare din România

Obiectul achizitiei: asigurarea accesului electronic la literatura stiintifica pentru sustinerea si promovarea sistemului de cercetare si educatie din România. Valoarea estimata a contractului este de 32 219 928,23 RON fara TVA din care: 26 531 854,84 RON fara TVA reprezinta achizitie servicii de baze de date, iar 5 688 073,39 RON fara TVA reprezinta achizitie de publicatii periodice online cu licenta pe suport extern de memorie.

Termen limită

Termenul de primire a ofertelor a fost de 2014-04-28. Achiziția publică a fost publicată pe 2014-03-04.

Furnizori

Următorii furnizori sunt menționați în deciziile de atribuire sau în alte documente de achiziții publice:

• E-Nformation SRL
• Romdidac SA

Cine?

• Asociatia Universitatilor, a Institutelor de Cercetare-Dezvoltare si a Bibliotecilor Centrale Universitare din România

Ce?

• Periodice › Publicaţii periodice
• Servicii de înlocuire de date › Servicii de baze de date

Unde?

• România

Istoricul achizițiilor

Data	Document
2014-03-04	Anunţ de participare
2014-04-10	Informaţii suplimentare
2014-04-15	Informaţii suplimentare
2014-05-13	Anunt de atribuire
2014-05-30	Informaţii suplimentare
2014-06-06	Informaţii suplimentare

Anunţ de participare (2014-03-04)
Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Titlu: Servicii de baze de date
Cantitate sau domeniu:

Conform caietului de sarcini si conform Anexei B a prezentei fise de date. Valoarea estimata fara TVA: 32 219 928,23 RON fara TVA.32 219 928,23

Valoarea totală a achiziției: 14 192 105,66 💰
Metadate ale anunțului
Limba originală: română 🗣️
Tip de document: Anunţ de participare
Natura contractului: Servicii
Reglementare: Uniunea Europeană, cu participarea ţărilor membre ACAP
Vocabular comun privind achizițiile publice (CPV)
Cod: Servicii de baze de date 📦

Procedura
Tip de procedură: licitaţie deschisă
Tip de ofertă: Prezentare ofertă pentru unul sau mai multe loturi
Criterii de atribuire
Cel mai mic preţ

Autoritatea contractantă
Identitate
Țara: România 🇷🇴
Tip de autoritate contractantă: Altele
Numele autorității contractante: Asociatia Universitatilor, a Institutelor de cercetare-dezvoltare si a Bibliotecilor centrale universitare din România
Adresa poștală: B-dul Carol I nr. 11
Cod poștal: 700506
Orașul poștal: Iasi
Contact
Adresă internet: http://www.anelisplus.ro 🌏
E-mail: alexandra.enescu@bcub.ro 📧
Telefon: +40 213120108 📞
Fax: +40 213120108 📠

Referință
Date
Data trimiterii: 2014-03-04 📅
Termen-limită de depunere: 2014-04-28 📅
Data publicării: 2014-03-07 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2014/S 047-078805
Număr JO-S: 47
Informații suplimentare

Modul de departajare a ofertelor clasate pe primul loc cu preturi egale: In situatia in care, în urma analizei ofertelor primite si dupa aplicarea criteriului de atribuire, pe primul loc se vor clasa 2 (doi) sau mai multi ofertanti, autoritatea contractanta va solicita acestora clarificari prin intermediul SEAP în vederea încarcarii electronice de catre operatorii economici de documente care contin noi preturi. Oferta care va avea pretul cel mai scazut dintre noile oferte financiare va fi declarata câstigatoare. Procesul de reofertare se va desfasura în maxim 3 etape. Daca în urma aplicarii procesului repetitiv de reofertare (maxim 3 etape) nu se realizeaza o departajare a ofertelor autoritatea contractanta în baza art. 209, alin. 1, lit. d) din OUG nr. 34/2006, va anula procedura de atribuire pentru lotul respectiv.

Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Scurtă descriere:

Numărul lotului: 1
Denumirea lotului: ScienceDirect – Journals – Freedom Collection. Licenta pentru 56 de membri cofinantatori ai asociatiei Anelis Plus (acces nelimitat pentru fiecare membru cofinantator)
Scurtă descriere:

În conformitate cu caietul de sarcini: Continutul anului 2014 pentru acces; Se solicita furnizarea de publicatii periodice online cu licenta – arhive (pentru reviste publicate în cursul anului 2014, selectate de membrii asociatiei Anelis Plus, în ultima luna de derulare a contractului) si pe un suport extern de memorie. Drept de acces perpetuu la titluri de reviste publicate în cursul anului 2014 si dupa finalizarea contractului, fara ulterioare taxe de mentenanta.

În conformitate cu caietul de sarcini:

Continutul anului 2014 pentru acces;

Se solicita furnizarea de publicatii periodice online cu licenta – arhive (pentru reviste publicate în cursul anului 2014, selectate de membrii asociatiei Anelis Plus, în ultima luna de derulare a contractului) si pe un suport extern de memorie. Drept de acces perpetuu la titluri de reviste publicate în cursul anului 2014 si dupa finalizarea contractului, fara ulterioare taxe de mentenanta.

Cantitate sau domeniu: Cf. caiet de sarcini.
Durata: 7 luni
Informații suplimentare privind loturile:

Valoarea estimata totala: 14 192 105,65 RON fara TVA din care: servicii de baze de date : 8 504 032,26 RON fara TVA, iar publicatii periodice online cu licenta – arhive 5 688 073,39 RON fara TVA. Valoarea garantiei de participare este: 141 921,06 RON.

Numărul lotului: 3
Denumirea lotului: Thomson Web of Knowledge. Licenta pentru 61 membri cofinantatori ai asociatiei Anelis Plus (acces nelimitat pentru fiecare membru cofinantator)
Scurtă descriere:

Thomson Web of Science: În conformitate cu caietul de sarcini: Continutul anului 2014 pentru acces, drept de acces perpetuu la continutul anului 2014, si dupa finalizarea contractului, fara ulterioare taxe de mentenanta; Acces perpetuu la continutul anilor 1990-1991 la Web of Science si WOS Conference Proceedings.Journal Citation Reports. În conformitate cu caietul de sarcini: continutul anului 2014 pentru acces (accesul distinct la cele doua editii: JCR Science Edition si JCR Social Science Edition – editii 2013) si accesul online la editiile din 2008-2012.Derwent Innovations Index. În conformitate cu caietul de sarcini: acces online la patentele înregistrate în 2014 (acces la continutul anului 2014); acces la continutul anilor 1963-2013 – arhive.

Thomson Web of Science:

Continutul anului 2014 pentru acces, drept de acces perpetuu la continutul anului 2014, si dupa finalizarea contractului, fara ulterioare taxe de mentenanta;

Acces perpetuu la continutul anilor 1990-1991 la Web of Science si WOS Conference Proceedings.

Journal Citation Reports. În conformitate cu caietul de sarcini: continutul anului 2014 pentru acces (accesul distinct la cele doua editii: JCR Science Edition si JCR Social Science Edition – editii 2013) si accesul online la editiile din 2008-2012.

Derwent Innovations Index. În conformitate cu caietul de sarcini: acces online la patentele înregistrate în 2014 (acces la continutul anului 2014); acces la continutul anilor 1963-2013 – arhive.

Cantitate sau domeniu: Cf. caiet de sarcini
Informații suplimentare privind loturile:

Valoarea estimata totala: 4 032 258,06 RON fara TVA. Valoarea garantiei de participare este: 40 322,58 RON.

Numărul lotului: 2
Denumirea lotului: SpringerLink – Journals. Licenta pentru 59 membri cofinantatori ai asociatiei Anelis Plus (acces nelimitat pentru fiecare membru cofinantator
Scurtă descriere:

În conformitate cu caietul de sarcini: Continutul anului 2014 pentru acces; Drept de acces perpetuu la revistele disponibile pe platforma în perioada 01 ian 2014 - 31 dec 2014 (publicate / adaugate în 2014 pe platforma), si dupa finalizarea contractului, fara ulterioare taxe de mentenanta; Drept de acces perpertuu la 5 colectii de arhiva Springer (conform cerintelor de la pct.6 - Cerinte minime- Caiet de sarcini) – continutul anilor 1996-2012 pentru acces la arhive în functie de primul numar publicat al fiecarui titlu

Informații suplimentare privind loturile: Valoarea garantiei de participare este: 32258.06 RON.
Numărul lotului: 4
Denumirea lotului: American Institute of Physics – Journals. Licenta pentru 16 membri cofinantatori ai asociatiei Anelis Plus (acces nelimitat pentru fiecare membru cofinantator)
Scurtă descriere:

În conformitate cu caietul de sarcini: Acces la continutul anului 2014; Continutul anilor 1999 - 2013 pentru acces la arhive în functie de primul numar publicat al fiecarui titlu

Informații suplimentare privind loturile: Valoarea garantiei de participare este: 5645.16 RON.
Numărul lotului: 5
Denumirea lotului: American Physical Society – Journals. Licenta pentru 16 membri cofinantatori ai asociatiei Anelis Plus (acces nelimitat pentru fiecare membru cofinantator)
Scurtă descriere:

În conformitate cu caietul de sarcini: Acces la continutul anului 2014; Continutul anilor 1999-2013 pentru acces la arhive

Numărul lotului: 6
Denumirea lotului: ProQuest CENTRAL. Licenta pentru 27 membri cofinantatori ai asociatiei Anelis Plus (acces nelimitat pentru fiecare membru cofinantator)
Scurtă descriere: În conformitate cu caietul de sarcini: Continutul anului 2014 pentru acces
Informații suplimentare privind loturile: Valoarea garantiei de participare este: 10080.64 RON.
Numărul lotului: 7
Denumirea lotului: Oxford Journals. Licenta pentru 34 membri cofinantatori ai asociatiei Anelis Plus (acces nelimitat pentru fiecare membru cofinantator)
Scurtă descriere:

În conformitate cu caietul de sarcini: Continutul anului 2014 pentru acces; Continutul anilor 1998-2013 pentru acces la arhive în functie de primul numar publicat al fiecarui titlu

Informații suplimentare privind loturile: Valoarea garantiei de participare este: 2137.10 RON.
Numărul lotului: 8
Denumirea lotului: IEEE/IEL .IEEE All-Society Periodicals Package (ASPP Online)- Licenta pentru 1 membru cofinantator al asociatiei Anelis Plus (acces nelimitat pentru membrul cofinantator). IEL - Licenta pentru 13 membri cofinantatori ai asociatiei Anelis Plus (acces nelimitat pentru fiecare membru cofinantator)
Scurtă descriere:

o IEEE All - Society Periodicals Package (ASPP Online): În conformitate cu caietul de sarcini: Continutul anului 2014 pentru acces; Continutul anilor 2005-2013 pentru acces la arhive în functie de primul numar publicat al fiecarui titlu (titluri…

… selectate)o IEL: În conformitate cu caietul de sarcini: Continutul anului 2014 pentru acces; Continutul anilor 1872-2013 pentru acces la arhive în functie de primul numar publicat al fiecarui titlu (titluri selectate); drept de acces perpetuu la titluri de reviste publicate in cursul anului 2014 si dupa finalizarea contractului, fara ulterioare taxe de mentenanta

… selectate)

o IEL: În conformitate cu caietul de sarcini: Continutul anului 2014 pentru acces; Continutul anilor 1872-2013 pentru acces la arhive în functie de primul numar publicat al fiecarui titlu (titluri selectate); drept de acces perpetuu la titluri de reviste publicate in cursul anului 2014 si dupa finalizarea contractului, fara ulterioare taxe de mentenanta

Informații suplimentare privind loturile: Valoarea garantiei de participare este: 13709.67 RON.
Numărul lotului: 9
Denumirea lotului: SCOPUS. Licenta pentru 21 membri cofinantatori ai asociatiei Anelis Plus (acces nelimitat pentru fiecare membru cofinantator
Scurtă descriere:

În conformitate cu caietul de sarcini: Continutul anului 2014 pentru acces; Continutul anilor 1823-2013 pentru acces la arhive

Informații suplimentare privind loturile: Valoarea garantiei de participare este: 9435.48 RON.
Numărul lotului: 10
Denumirea lotului: SAGE Journals. Licenta pentru 6 membri cofinantatori ai asociatiei Anelis Plus (acces nelimitat pentru fiecare membru cofinantator)
Scurtă descriere:

În conformitate cu caietul de sarcini: Continutul anului 2014 pentru acces; Continutul anilor 1999-2013 pentru acces la arhive în functie de primul numar publicat al fiecarui titlu; Drept de acces perpetuu la titluri de reviste publicate în cursul anului 2014 si dupa finalizarea contractului, fara ulterioare taxe de mentenanta

Informații suplimentare privind loturile: Valoarea garantiei de participare este: 1370.97 RON.
Numărul lotului: 11
Denumirea lotului: WILEY. Licenta pentru 27 membri cofinantatori ai asociatiei Anelis Plus (acces nelimitat pentru fiecare membru cofinantator)
Scurtă descriere:

În conformitate cu caietul de sarcini: Continutul anului 2014 pentru acces; Continutul anilor 1997-2013 pentru acces la arhive in functie de primul numar publicat al fiecarui titlu (titluri selectate); Drept de acces perpetuu la titluri de reviste publicate în cursul anului 2014 si dupa finalizarea contractului, fara ulterioare taxe de mentenanta

Informații suplimentare privind loturile: Valoarea garantiei de participare este: 14112.90 RON.
Numărul lotului: 12
Denumirea lotului: EMERALD MANAGEMENT EXTRA 200 Licenta pentru 5 membri cofinantatori ai asociatiei Anelis Plus (acces nelimitat pentru fiecare membru cofinantator)
Scurtă descriere:

În conformitate cu caietul de sarcini: Continutul anului 2014 pentru acces; Continutul anilor 1998-2013 pentru acces la arhive in functie de primul numar publicat al fiecarui titlu (titluri selectate); Drept de acces perpetuu la titluri de reviste publicate în cursul anului 2014 si dupa finalizarea contractului, fara ulterioare taxe de mentenanta

Numărul lotului: 13
Denumirea lotului: REAXYS Licenta pentru 8 membri cofinantatori ai asociatiei Anelis Plus (acces nelimitat pentru fiecare membru cofinantator
Informații suplimentare privind loturile: Valoarea garantiei de participare este: 4153.23 RON.
Numărul lotului: 14
Denumirea lotului: AMERICAN CHEMICAL SOCIETY JOURNALS (ACS) Licenta pentru 12 membri cofinantatori ai asociatiei Anelis Plus (acces nelimitat pentru fiecare membru cofinantator)
Scurtă descriere:

În conformitate cu caietul de sarcini: Continutul anului 2014 pentru acces; Continutul anilor 1996-2013 pentru acces la arhive in functie de primul numar publicat al fiecarui titlu (titluri selectate

Informații suplimentare privind loturile: Valoarea garantiei de participare este: 4032.26 RON.
Numărul lotului: 15
Denumirea lotului: TAYLOR & FRANCIS JOURNALS Licenta pentru 14 membri cofinantatori ai asociatiei Anelis Plus (acces nelimitat pentru fiecare membru cofinantator)
Scurtă descriere:

În conformitate cu caietul de sarcini: Continutul anului 2014 pentru acces; Continutul anilor 1997-2013 pentru acces la titluri selectate din arhive, in functie de primul numar publicat al fiecarui titlu, pentru T&F Library (3), Social Sciences and Humanities Library (2), Science and Technology Library (9).

Informații suplimentare privind loturile: Valoarea garantiei de participare este: 4354.83 RON.
Numărul lotului: 16
Denumirea lotului: CAMBRIDGE JOURNALS Licenta pentru 11 membri cofinantatori ai asociatiei Anelis Plus (acces nelimitat pentru fiecare membru cofinantator)
Scurtă descriere:

În conformitate cu caietul de sarcini: Continutul anului 2014 pentru acces. Continutul anilor 1998-2013 pentru acces la arhive in functie de primul numar publicat al fiecarui titlu (titluri selectate); Drept de acces perpetuu la titluri de reviste publicate în cursul anului 2014 si dupa finalizarea contractului, fara ulterioare taxe de mentenanta

Informații suplimentare privind loturile: Valoarea garantiei de participare este: 1411.29 RON.
Numărul lotului: 17
Denumirea lotului: EBRARY – PLATFORMA AGREGATOR DE CARTI ELECTRONICE Licenta pentru 5 membri cofinantatori ai asociatiei Anelis Plus (acces nelimitat pentru fiecare membru cofinantator)
Scurtă descriere:

În conformitate cu caietul de sarcini: Continutul anului 2014 (Colectia Academic Complete)

Informații suplimentare privind loturile: Valoarea garantiei de participare este: 2741.94 RON.
Numărul lotului: 18
Denumirea lotului: INSTITUTE OF PHYSICS JOURNALS (IOP) Licenta pentru 8 membri cofinantatori ai asociatiei Anelis Plus (acces nelimitat pentru fiecare membru cofinantator)
Scurtă descriere:

În conformitate cu caietul de sarcini: Continutul anului 2014 pentru acces; Continutul anilor 2004-2013 pentru acces la arhive in functie de primul numar publicat al fiecarui titlu (titluri selectate)

Informații suplimentare privind loturile: Valoarea garantiei de participare este: 2354.84 RON.
Numărul lotului: 19
Denumirea lotului: MathSciNet. AMERICAN MATHEMATICAL SOCIETY Licenta pentru 6 membri cofinantatori ai asociatiei Anelis Plus (acces nelimitat pentru fiecare membru cofinantator)
Informații suplimentare privind loturile: Valoarea garantiei de participare este: 544.35 RON.
Numărul lotului: 20
Denumirea lotului: JSTOR.COLECTIILE ARTS &SCIENCE I,V,VII,XII - Licenta pentru 1 membru cofinantator ai asociatiei Anelis Plus (acces nelimitat pentru membrul cofinantator)
Scurtă descriere:

o JSTOR.COLEC?IA ARTS &SCIENCE I: În conformitate cu caietul de sarcini: Acces la continutul integral al Colectiei ARTS & SCIENCE I, disponibil pe platforma JSTOR, Acces la arhive in functie de primul numar disponibil pe platforma al fiecarui…

… titluo JSTOR.COLEC?IA ARTS &SCIENCE V: În conformitate cu caietul de sarcini: Acces la continutul integral al Colectiei ARTS & SCIENCE V, disponibil pe platforma JSTOR, Acces la arhive in functie de primul numar disponibil pe platforma al fiecarui titluo JSTOR.COLEC?IA ARTS &SCIENCE VII: În conformitate cu caietul de sarcini: Acces la continutul integral al Colectiei ARTS & SCIENCE VII, disponibil pe platforma JSTOR, Acces la arhive in functie de primul numar disponibil pe platforma al fiecarui titluo JSTOR.COLEC?IA ARTS &SCIENCE XII: În conformitate cu caietul de sarcini: Acces la continutul integral al Colectiei ARTS & SCIENCE XII, disponibil pe platforma JSTOR, Acces la arhive in functie de primul numar disponibil pe platforma al fiecarui titlu

… titlu

o JSTOR.COLEC?IA ARTS &SCIENCE V: În conformitate cu caietul de sarcini: Acces la continutul integral al Colectiei ARTS & SCIENCE V, disponibil pe platforma JSTOR, Acces la arhive in functie de primul numar disponibil pe platforma al fiecarui titlu

o JSTOR.COLEC?IA ARTS &SCIENCE VII: În conformitate cu caietul de sarcini: Acces la continutul integral al Colectiei ARTS & SCIENCE VII, disponibil pe platforma JSTOR, Acces la arhive in functie de primul numar disponibil pe platforma al fiecarui titlu

o JSTOR.COLEC?IA ARTS &SCIENCE XII: În conformitate cu caietul de sarcini: Acces la continutul integral al Colectiei ARTS & SCIENCE XII, disponibil pe platforma JSTOR, Acces la arhive in functie de primul numar disponibil pe platforma al fiecarui titlu

Informații suplimentare privind loturile: Valoarea garantiei de participare este: 1209.68 RON.
Numărul lotului: 21
Denumirea lotului: EBSCO: ASC- Licenta pentru 14 membri cofinantatori ,BSC- Licenta pentru 8 membri cofinantatori, Art Full Text- Licenta pentru 2 membri cofinantatori, HIC- Licenta pentru 2 membri cofinantatori, PSC-Licenta pentru 2 membri cofinantatori
Scurtă descriere:

o Academic Search Complete: În conformitate cu caietul de sarcini: Continutul anului 2014 pentru acces, Continutul anilor 1887-2013 pentru acces la arhive în functie de primul numar publicat al fiecarui…

… titluo Business Source Complete: În conformitate cu caietul de sarcini: Continutul anului 2014 pentru acceso Art Full Text: În conformitate cu caietul de sarcini: Continutul anului 2014 pentru acces, Continutul anilor 1995-2013 pentru acces la arhive în functie de primul numar publicat al fiecarui titluo Humanities International Complete: În conformitate cu caietul de sarcini: Continutul anului 2014 pentru acceso Political Science Complete: În conformitate cu caietul de sarcini: Continutul anului 2014 pentru acces

… titlu

o Business Source Complete: În conformitate cu caietul de sarcini: Continutul anului 2014 pentru acces

o Art Full Text: În conformitate cu caietul de sarcini: Continutul anului 2014 pentru acces, Continutul anilor 1995-2013 pentru acces la arhive în functie de primul numar publicat al fiecarui titlu

o Humanities International Complete: În conformitate cu caietul de sarcini: Continutul anului 2014 pentru acces

o Political Science Complete: În conformitate cu caietul de sarcini: Continutul anului 2014 pentru acces

Informații suplimentare privind loturile: Valoarea garantiei de participare este: 23387.10 RON.
Cantitate sau domeniu:

Conform caietului de sarcini si conform Anexei B a prezentei fise de date. Valoarea estimata fara TVA: 32 219 928,23 RON fara TVA.

Locul de desfășurare
Locul principal sau locul de desfășurare: La sediul Anelis Plus.

Informații juridice, economice, financiare și tehnice
Condiții de participare
Capacitatea de exercitare a activității profesionale:

Toate documentele întocmite/emise de catre ofertant cu scopul participarii la procedura initiata în vederea atribuirii contractului de achizitie publica se vor prezenta în original, inclusiv angajamentul ferm al tertului/tertilor sustinator(i), celelalte documente se pot depune în oricare dintre formele: original, copie legalizata, copie lizibila cu mentiunea „copie conform cu originalul”.

1. Certificat de participare la procedura cu oferta independenta conform ordinului ANRMAP 314/2010.

Modalitatea de îndeplinire:

Declaratie pe proprie raspundere semnata de reprezentantul legal (se va completa Formularul nr. 1 din Sectiunea Formulare). Documentul trebuie sa fie valabil la data limita de depunere a ofertelor.

2. Declaratie privind neîncadrarea în prevederile art. 180 din OUG nr.34/2006.

Declaratie pe proprie raspundere semnata de reprezentantul legal (se va completa Formularul nr. 2 din Sectiunea Formulare).

Conditie de calificare:

— ofertantul nu trebuie sa fi fost condamnat în ultimii 5 ani, printr-o hotarâre definitiva si irevocabila, pentru frauda, coruptie, spalare de bani, activitati criminale;

— încadrarea în situatia prevazuta la art. 180 din OUG nr. 34/2006 privind atribuirea contractelor de achizitie publica, a contractelor de concesiune de lucrari publice si a contractelor de concesiune de servicii, cu modificarile si completarile ulterioare, atrage excluderea ofertantului din procedura prezenta aplicata pentru atribuirea contractului de prestari servicii;

— conform prevederilor art. 182, alin. 2 din OUG nr. 34/2006 privind atribuirea contractelor de achizitie publica, a contractelor de concesiune de lucrari publice si a contractelor de concesiune de servicii, cu modificarile si completarile ulterioare. În cazul în care exista incertitudini în ceea ce priveste situatia personala a ofertantilor, autoritatea contractanta are dreptul de a solicita în mod direct informatii de la autoritatile competente care emit documente de natura celor prevazute la alin. (1). În ceea ce priveste cazurile mentionate la art. 180, în conformitate cu legislatia interna a statului în care sunt stabiliti ofertantii, aceste solicitari se refera la persoane fizice si persoane juridice, inclusiv, dupa caz, la directori de companii sau la orice persoana cu putere de reprezentare, de decizie ori de control în ceea ce priveste ofertantul.

Documentele solicitate privind neincadrarea in prevederile art. 180 din OUG nr. 34/2006 vor trebui prezentate si de tertul sustinator, daca este cazul.

Documentul trebuie sa fie valabil la data limita de depunere a ofertelor.

3. Declaratie privind neîncadrarea în prevederile art. 181 din OUG nr. 34/2006.

Declaratie pe proprie raspundere semnata de reprezentantul legal (se va completa Formularul nr. 3 din Sectiunea Formulare).

Documentele solicitate pentru neincadrarea in prevederile art. 181, lit. a), c)1 si d) din OUG nr. 34/2006 vor trebui prezentate si de tertul sustinator, daca este cazul.

Documentele trebuie sa fie valabile la data limita de depunere a ofertelor.

Operatorii economici nerezidenti (straini).

În ceea ce priveste declaratia de neîncadrare în art. 180 si 181 din OUG nr. 34/2006, modificata si completata ulterior, a operatorilor economici straini, daca în tara respectiva nu exista prevederi legale referitoare la declaratia pe propria raspundere, pot prezenta o declaratie autentica data în fata unui notar, a unei autoritati administrative sau judiciare sau a unei asociatii profesionale care are competente în acest sens (art. 182, alin. 3 din OUG nr. 34/2006, modificata si completata ulterior). Documentele se vor prezenta însotite de traducerea autorizata si legalizata a acestora în limba româna.

4. Certificate constatatoare privind îndeplinirea obligatiilor exigibile de plata a impozitelor si taxelor catre bugetul de stat (bugetul consolidat), precum si impozitele si taxele locale din care sa rezulte ca ofertantul nu are datorii scadente la nivelul lunii anterioare celei în care este prevazut termenul limita de depunere a ofertei. În masura în care procedura de emitere a acestor certificate nu permite confirmarea situatiei datoriilor la data solicitata, operatorii economici pot depune o declaratie pe proprie raspundere potrivit art. 11, alin. 4 din HG 925/2006 (într-o astfel de situatie devin aplicabile prevederile art. 9, alin. 3 din Ordinul ANRMAP nr. 509/2011).

În conformitate cu prevederile art. 9 din Ordinul ANRMAP nr. 509/2011, cerintele referitoare la obligatiile de plata a impozitelor, taxelor si contributiilor de asigurari sociale catre bugetele componente ale bugetului general consolidat sunt considerate ca fiind îndeplinite în masura în care operatorii economici prezinta înlesniri la plata de genul esalonarilor sau compensarilor, aprobate de catre organele competente în domeniu. Raportarea se va face la inexistenta datoriilor fata de bugetul general consolidat, la o data corelata cu termenul legal al scadentei de plata.

5. Declaratie privind calitatea de participant la procedura.

Modalitatea de indeplinire: declaratie pe proprie raspundere semnata de reprezentantul legal – se va completa formularul din Sectiunea Formulare a documentatiei de atribuire (formular Declaratie privind calitatea de participant la procedura).

6. Declaratie privind neîncadrarea în situatiile prevazute la art. 691 din OUG nr. 34/2006.

Modalitatea de îndeplinire: declaratie pe proprie raspundere semnata de reprezentantul legal (se va completa Formularul nr. 4 din Sectiunea Formulare).

a. Ofertantul care are drept membri în cadrul consiliului de administratie/organ de conducere ori de supervizare si/sau are actionari ori asociati persoane care sunt sot/sotie, ruda sau afin pâna la gradul al patrulea inclusiv ori care se afla în relatii comerciale, astfel cum sunt acestea prevazute la art. 69, lit. a) din OUG nr. 34/2006, cu modificarile si completarile ulterioare, cu persoane ce detin functii de decizie în cadrul autoritatii contractante, este exclus din procedura de atribuire.

Persoanele ce detin functie de decizie în cadrul autoritatii contractante sunt: Popa Gheorghe, presedinte Asociatia Anelis Plus; Agachi Paul Serban, manager proiect; Butu Alina, director executiv, proiect Anelis Plus; Docea Vasile, vicepresedinte, membru în consiliul, director Anelis Plus; Dinescu Maria, vicepresedinte Anelis Plus, membru în consiliul, director Anelis Plus; Mata Dan Constantin, consilier juridic Anelis Plus; Vlad Liviu Bogdan, membru al echipei de proiect; Raileanu Felicia, contabil Anelis Plus;

Rusu Octavian, membru al echipei de proiect; Frangu Octavian, membru în consiliul, director Anelis Plus; Silaghi-Dumitrescu Luminita, responsabil pentru relatia cu beneficiarii; Olariu Ivona, manager resurse electronice, proiect Anelis Plus; Albu Cristina, responsabil Domeniu Stiinte ingineresti, proiect Anelis Plus; Gheorghe Catalin, membru în consiliul, director Anelis Plus; Dacian Dragos, membru al echipei de proiect; Moraru Camelia, membru al echipei de proiect; Cramarenco Romana, membru al echipei de proiect; Ghisa Emilia, membru al echipei de proiect; Enescu Alexandra Lucia, membru al echipei de proiect; Ioan Adriana, membru al echipei de proiect; Jurubita Gabriela, membru al echipei de proiect; Gasner Paul, membru al echipei de proiect;

Subredu Manuel, membru al echipei de proiect; Vraciu Valeriu, membru al echipei de proiect (art. 691 din OUG nr. 34/2006, privind atribuirea contractelor de achizitie publica, a contractelor de concesiune de lucrari publice si a contractelor de concesiune de servicii, modificata si completata ulterior).

Documentul trebuie sa fie valabil la data limita de depunere a ofertelor. Toate documentele intocmite/emise de catre ofertant cu scopul participarii la procedura initiata in vederea atribuirii contractului de achizitie publica se vor prezenta in original, inclusiv angajamentul ferm al tertului/tertilor sustinator(i), celelalte documente se pot depune in oricare dintre formele: original, copie legalizata, copie lizibila cu mentiunea „conform cu originalul”.

Pentru persoanele juridice române:

Prezentarea certificatului constatator emis de ONRC din care sa rezulte obiectul de activitate al respectivului operator economic. Informatiile cuprinse in certificatul constatator trebuie sa fie reale/actuale la data limita de depunere a ofertelor.

Pentru persoanele juridice straine:

Se vor prezenta documente edificatoare care dovedesc o forma de înregistrare/atestare ori apartenenta din punct de vedere profesional, în conformitate cu prevederile legale din tara în care ofertantul este rezident.

Documentele emise în alta limba trebuie sa fie însotite de o traducere autorizata în limba româna.

Informatiile cuprinse în documente trebuie sa fie reale/actuale la data limita de depunere a ofertelor.

Autoritatea contractanta poate solicita operatorilor economici depunerea documentului in original/copie legalizata pentru conformitate.

Situația economică și financiară:

Toate documentele intocmite/emise de catre ofertant cu scopul participarii la procedura initiata in vederea atribuirii contractului de achizitie publica se vor prezenta in original, inclusiv angajamentul ferm al tertului/tertilor sustinator(i), celelalte documente se pot depune in oricare dintre formele: original, copie legalizata, copie lizibila cu mentiunea „conform cu originalul”.

Documentele trebuie sa fie valabile la data limita de depunere a ofertelor.

— fisa de informatii generale din care sa reiasa cifra de afaceri globala pe ultimii 3 ani (2011, 2012, 2013). Se va completa Formularul nr. 5 din Sectiunea Formulare – se va prezenta documentul în original;

— bilantul contabil (sau extrase de bilant în cazul în care publicarea acestor bilanturi este prevazuta de legislatia tarii în care este stabilit ofertantul) pe ultimul an financiar, vizat si înregistrat la organele competente.

În cazul în care, din motive obiective, justificate corespunzator, operatorul economic nu are posibilitatea de a prezenta documentele solicitate de autoritatea contractanta, acesta are dreptul de a-si demonstra situatia economica si financiara si prin prezentarea altor documente pe care autoritatea contractanta le poate considera edificatoare, în masura în care acestea reflecta o imagine fidela a situatiei economice si financiare a ofertantului.

Daca situatiile financiare sunt intocmite in alta moneda, pentru calculul echivalentei se va aplica cursul mediu anual lei/alta valuta comunicat de BNR pentru fiecare an in parte.

În cazul în care ofertantul îsi demonstreaza situatia economica si financiara invocând si sustinerea acordata de catre o alta persoana, atunci acesta are obligatia de a dovedi sustinerea de care beneficiaza prin prezentarea unui angajament ferm al persoanei respective, prin care acesta confirma faptul ca va pune la dispozitia ofertantului resursele financiare invocate.

Persoana ce asigura sustinerea situatiei economic si financiare nu trebuie sa se afle în situatia care determina excluderea din procedura de atribuire conform prevederilor art. 180, art. 181, lit. a), c1) si d) si art. 691 din OUG 34/2006.

Nivel(uri) minim(e) al(e) standardelor:

Toate documentele intocmite/emise de catre ofertant cu scopul participarii la procedura initiata in vederea atribuirii contractului de achizitie publica se vor prezenta in original, inclusiv angajamentul ferm al tertului/tertilor sustinator(i), celelalte documente se pot depune in oricare dintre formele:original, copie legalizata, copie lizibila cu mentiunea „conform cu originalul”.

Documentele trebuie sa fie valabile la data limita de depunere a ofertelor:

— fisa de informatii generale din care sa reiasa cifra de afaceri globala pe ultimii 3 ani (2011, 2012, 2013). Se va completa formularul nr. 5 din Sectiunea Formulare – se va prezenta documentul în original;

— bilantul contabil (sau extrase de bilant în cazul în care publicarea acestor bilanturi este prevazuta de legislatia tarii în care este stabilit ofertantul ) pe ultimul an financiar, vizat si înregistrat la organele competente.

Daca situatiile financiare sunt intocmite in alta moneda, pentru calculul echivalentei se va aplica cursul mediu anual lei/alta valuta comunicat de BNR pentru fiecare an in parte.

Capacitatea tehnică și profesională:

Toate documentele intocmite/emise de catre ofertant cu scopul participarii la procedura initiata in vederea atribuirii contractului de achizitie publica se vor prezenta in original, inclusiv angajamentul ferm al tertului/tertilor sustinator(i), celelalte documente se pot depune in oricare dintre formele:original, copie legalizata, copie lizibila cu mentiunea „conform cu originalul”.

Documentele trebuie sa fie valabile la data limita de depunere a ofertelor.

Cerinta comuna pentru toate loturile (completare Formular nr. 6):

Lista serviciilor prestate în ultimii 3 ani, din care sa rezulte ca a prestat servicii similare, a caror valoare cumulata sa fie cel putin egala cu valoarea estimata a fiecarui lot in parte, astfel:

Nr. lot – Denumire lot – Valoare estimate/lot, lei fara TVA:

1. Science Direct – 8 504 032,26;

2. Springerlink – 3 225 806,45;

3. Thomson Reuters – 4 032 258,06;

4. AIP – 564 516,13;

5. APS – 564 516,13;

6. Proquest – 1 008 064,52;

7. Oxford – 213 709,68;

8. IEEE/IEL – 1 370 967,74;

9. Scopus – 943 548,39;

10. Sage – 137 096,77;

11. Wiley – 1 411 290,32;

12. Emerald – 137 096,77;

13. Reaxys – 415 322,58;

14. ACS – 403 225,81;

15. Taylor Francis – 435 483,87;

16. Cambridge – 141 129,03;

17. Ebrary – 274 193,55;

18. IOP – 235 483,87;

19. Mathscinet – 54 435,48;

20. JSTOR – 120 967,74;

21. EBSCO – 2 338 709,68.

Cerinta comuna pentru toate loturile:

Confirmarea îndeplinirii cerintei de calificare referitoare la capacitatea tehnica se face prin:

Prezentare certificate/documente emise sau contrasemnate de o autoritate sau de catre clientul beneficiar sau o declaratie a operatorului economic, în cazul în care din motive obiective acesta nu are posibilitatea de a obtine certificarea/confirmarea prestarii serviciilor din partea beneficiarului.

Atunci când contractele sunt exprimate în alta moneda decât leul, pentru calculul echivalentei se va aplica cursul mediu anual lei/alta valuta comunicat de BNR pentru fiecare an in parte.

În cazul în care ofertantul îsi demonstreaza capacitatea tehnica si profesionala invocând si sustinerea acordata de catre o alta persoana, atunci acesta are obligatia de a dovedi sustinerea de care beneficiaza, prin prezentarea unui angajament ferm al persoanei respective, prin care aceasta confirma faptul ca va pune la dispozitia ofertantului resursele tehnice si profesionale invocate.

Persoana care asigura sustinerea tehnica si profesionala nu trebuie sa se afle în situatia care determina excluderea din procedura de atribuire, conform prevederilor art. 180 si ale art. 181, lit. a), c1) si d) si art. 691 din OUG 34/2006.

Nivel(uri) minim(e) al(e) standardelor:

Documentele trebuie sa fie valabile la data limita de depunere a ofertelor.

Cerinta comuna pentru toate loturile (completare Formular nr. 6):

Lista serviciilor prestate în ultimii 3 ani, din care sa rezulte ca a prestat servicii similare, a caror valoare cumulata sa fie cel putin egala cu valoarea estimata a fiecarui lot in parte, astfel:

Nr. lot – Denumire lot – Valoare estimate/lot, lei fara TVA:

1. Science Direct – 8 504 032,26;

2. Springerlink – 3 225 806,45;

3. Thomson Reuters – 4 032 258,06;

4. AIP – 564 516,13;

5. APS – 564 516,13;

6. Proquest – 1 008 064,52;

7. Oxford – 213 709,68;

8. IEEE/IEL – 1 370 967,74;

9. Scopus – 943 548,39;

10. Sage – 137 096,77;

11. Wiley – 1 411 290,32;

12. Emerald – 137 096,77;

13. Reaxys – 415 322,58;

14. ACS – 403 225,81;

15. Taylor Francis – 435 483,87;

16. Cambridge – 141 129,03;

17. Ebrary – 274 193,55;

18. IOP – 235 483,87;

19. Mathscinet – 54 435,48;

20. JSTOR – 120 967,74;

21. EBSCO – 2 338 709,68.

Cerinta comuna pentru toate loturile:

Confirmarea îndeplinirii cerintei de calificare referitoare la capacitatea tehnica se face prin:

Atunci când contractele sunt exprimate în alta moneda decât leul, pentru calculul echivalentei se va aplica cursul mediu anual lei/alta valuta comunicat de BNR pentru fiecare an in parte.

Executarea contractului
Depozite și garanții solicitate:

Cuantumul garantiei de participare pentru fiecare lot este de 1 % din valoarea estimata, fara TVA si este specificata in Anexa B. Pentru IMM garantia poate fi constituita in procent de 50 % din valoarea solicitata la fiecare lot in parte. In acest caz dovada constituirii garantiei va fi insotita obligatoriu de declaratia pe proprie raspundere privind incadrarea in IMM. Echivalenta pentru garantiile de participare in valuta se face la cursul BNR din data anterioara datei limita de depunere a ofertelor cu 5 zile.

Valabilitate: 90 de zile de la data limita de depunere a ofertei.

Constituire: cf. art. 86, alin. 1 din HG 925/2006 sau prin virament – ordin de plata sau fila CEC cu conditia confirmarii acestora de catre banca pana la data deschiderii ofertelor. Cont Anelis Plus RO64BRDE240SV00510842400, BRD Iasi. GP trebuie sa fie irevocabila si emisa in favoarea autoritatii contractanate. Este de preferat ca garantia sa fie emisa de catre o banca care sa aiba corespondent in Romania. Autoritatea are dreptul de a retine garantia in conditiile art. 87, alin. 1 din HG 925/2006. In situatia respingerii de catre CNSC sau in cazul in care contestatorul renunta la contestatie, autoritatea va retine contestatorului garantia conf. art. 2781, alin. 1 din OUG 34/2006. Dovada constituirii se va depune in original la sediul autoritatii contractante (B-dul Carol I nr. 11, Iasi, jud. Iasi) pana la data limita de deschidere a ofertelor, iar in SEAP se va depune o copie semnata electronic. Cuantumul garantiei de buna executie este de 10 % din pretul contractului fara TVA si se constituie conform art. 89, alin. 2 din HG 925/2006 printr-un instrument de garantare bancara/de asigurari emis, in conditiile legii de o societate bancara sau de o societate de asigurari in forma prezentata in Formularul Scrisoare de garantie de buna executie, instrument care va fi pus în original la dispozitia autoritatii contractante si care va deveni anexa la contract. Este de preferat ca documentul sa fie emis de catre o banca ce are corspondent in Romania.

In cazul în care operatorii economici se încadreaza în categoria IMM, în conformitate cu prevederile Legii nr. 346/2004 privind stimularea întreprinzatorilor privati pentru înfiintarea si dezvoltarea IMM-urilor, acestia au dreptul de a constitui garantia de buna executie în cuantum de 50 % din valoarea solicitata. Operatorii economici aflati în aceasta situatie, vor prezenta act doveditor din care sa rezulte statutul de IMM.

Principalele condiții de finanțare și modalități de plată și/sau trimitere la dispozițiile relevante care le reglementează:

Buget de stat si surse proprii. Proiect ID cod PN-II-CT-PI-CD-2. Nr de identificare contr. de finantare 266/10.05.2013. Calitatea in cadrul proiectului: contractor.

Forma juridică pe care trebuie să o adopte grupul de operatori economici căruia urmează să i se atribuie contractul:

Asociere conform art. 44 din OUG nr. 34/2006 cu modificarile si completarile ulterioare.

Procedura
Perioadă de valabilitate a ofertei: 90 zile
Data deschiderii ofertelor: 2014-04-29 📅
Locul deschiderii: In SEAP.
Locul: In SEAP.
Limbi
Limbă: română 🗣️

Autoritatea contractantă
Identitate
Alt tip de autoritate contractantă: Other
Contact
Punct de contact: Alexandra Lucia Enescu
Adresă internet: www.anelisplus.ro 🌏
Adresa profilului de cumpărător: www.e-licitatie.ro 🌏
E-mail: daciandragos@yahoo.com 📧

Referință
Informații suplimentare

Modul de departajare a ofertelor clasate pe primul loc cu preturi egale:

In situatia in care, în urma analizei ofertelor primite si dupa aplicarea criteriului de atribuire, pe primul loc se vor clasa 2 (doi) sau mai multi ofertanti, autoritatea contractanta va solicita acestora clarificari prin intermediul SEAP în vederea încarcarii electronice de catre operatorii economici de documente care contin noi preturi. Oferta care va avea pretul cel mai scazut dintre noile oferte financiare va fi declarata câstigatoare. Procesul de reofertare se va desfasura în maxim 3 etape. Daca în urma aplicarii procesului repetitiv de reofertare (maxim 3 etape) nu se realizeaza o departajare a ofertelor autoritatea contractanta în baza art. 209, alin. 1, lit. d) din OUG nr. 34/2006, va anula procedura de atribuire pentru lotul respectiv.

Informații complementare
Revizuirea organismului
Nume: Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor
Adresa poștală: Str. Stavropoleos nr. 6, sector 3
Orașul poștal: Bucuresti
Cod poștal: 030084
Țara: România 🇷🇴
E-mail: office@cnsc.ro 📧
Telefon: +40 213104641 📞
Adresă internet: http://www.cnsc.ro 🌏
Fax: +40 213104642 / 218900745 📠
Informații privind termenele de introducere a căilor de atac:

Persoana vatamata poate sesiza CNSC în vederea anularii actului si/sau recunoasterii dreptului pretins ori a interesului legitim în conditiile art. 256, indice 2 din OUG nr. 34/2006, cu modificarile si completarile ulterioare.

Serviciul de la care se pot obține informații privind procedura de reexaminare
Nume: Asociatia Universitatilor, Institutelor de Cercetare-Dezvoltare si Bibliotecilor Centrale Universitare – Anelis Plus
Adresa poștală: B-dul Carol I nr. 11
Orașul poștal: Iasi
Cod poștal: 700506
Telefon: +40 232201151 📞
Adresă internet: www.anelisplus.ro 🌏
Fax: +40 232201025 📠
Sursa: OJS 2014/S 047-078805 (2014-03-04)

Informaţii suplimentare (2014-04-10)
Obiect
Metadate ale anunțului
Tip de document: Informaţii suplimentare

Referință
Date
Data trimiterii: 2014-04-10 📅
Data publicării: 2014-04-15 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2014/S 074-127859
Se referă la anunț: 2014/S 47-078805
Număr JO-S: 74
Sursa: OJS 2014/S 074-127859 (2014-04-10)

Informaţii suplimentare (2014-04-15)
Referință
Date
Data trimiterii: 2014-04-15 📅
Data publicării: 2014-04-17 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2014/S 076-131732
Număr JO-S: 76
Sursa: OJS 2014/S 076-131732 (2014-04-15)

Anunt de atribuire (2014-05-13)
Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Valoarea totală a achiziției: 32 421 528 💰
Metadate ale anunțului
Tip de document: Anunt de atribuire

Procedura
Tip de ofertă: Nu se aplică

Autoritatea contractantă
Identitate
Numele autorității contractante: Asociatia Universitatilor, a Institutelor de Cercetare – Dezvoltare si a Bibliotecilor Centrale Universitare din România
Adresa poștală: Bd. Carol I nr. 11

Referință
Date
Data trimiterii: 2014-05-13 📅
Data publicării: 2014-05-16 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2014/S 094-165199
Număr JO-S: 94

Obiect
Locul de desfășurare
Locul principal sau locul de desfășurare: La Sediul Anelis Plus.

Atribuirea contractului

1️⃣
Data încheierii contractului: 2014-05-08 📅
Nume: E-nformation SRL
Adresa poștală: Str. Raspantiilor nr. 32, sect. 2
Orașul poștal: Bucuresti
Cod poștal: 020548
Țara: România 🇷🇴
E-mail: iulian.herciu@e-nformation.ro 📧
Adresă internet: www.e-nformation.ro 🌏

2️⃣
Nume: Romdidac SA
Adresa poștală: Calea Grivitei nr. 23, et. 3, ap. 5, sector 1
Cod poștal: 010702
E-mail: office@romdidac.ro 📧
Adresă internet: www.romdidac.ro 🌏
Informații despre licitații
Numărul de oferte primite: 1
Sursa: OJS 2014/S 094-165199 (2014-05-13)

Informaţii suplimentare (2014-05-30)
Referință
Date
Data trimiterii: 2014-05-30 📅
Data publicării: 2014-06-04 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2014/S 106-186571
Se referă la anunț: 2014/S 94-165199
Număr JO-S: 106
Sursa: OJS 2014/S 106-186571 (2014-05-30)

Informaţii suplimentare (2014-06-06)
Referință
Date
Data trimiterii: 2014-06-06 📅
Data publicării: 2014-06-11 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2014/S 110-194388
Număr JO-S: 110
Sursa: OJS 2014/S 110-194388 (2014-06-06)

Achiziții noi în categorii conexe 🆕

Servicii IT: consultanţă, dezvoltare de software, internet şi asistenţă (>20 noi achiziții publice)

Servicii de înlocuire de date (1)

Servicii de baze de date (1)