Contract de servicii prezentare, prelucrare si expediere a actelor de procedura pentru instantele judecatoresti

Ministerul Justitiei

Contract de servicii de prezentare, prelucrare si expediere a actelor de procedura pentru instantele judecatoresti, de pe intreg teritoriul tarii.

Termen limită

Termenul de primire a ofertelor a fost de 2014-04-01. Achiziția publică a fost publicată pe 2014-02-12.

Furnizori

Următorii furnizori sunt menționați în deciziile de atribuire sau în alte documente de achiziții publice:

• Compania Nationala Posta Romana SA

Cine?

• Ministerul Justitiei

Ce?

• Servicii poştale şi de telecomunicaţii › Servicii poştale şi de curierat

Unde?

• Bucureşti-Ilfov › Bucureşti

Istoricul achizițiilor

Data	Document
2014-02-12	Anunţ de participare
2014-05-13	Anunt de atribuire

Anunţ de participare (2014-02-12)
Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Titlu: Servicii poştale şi de curierat
Cantitate sau domeniu:

Cf. specif. Caiet sarcini.Cantit. lunara estimata de trimiteri acte de procedura este de 1 300 000 buc.Cantit. totala estimata pentru perioada 1.5. – 31.12.2014: 1 300 000 buc. x 8 luni = 10 400 000 buc.Cantitatea totala estimata pentru perioada 1.5. – 31.12.2014 si primele 4 luni din 2015 este de 1 300 000 buc. x 12 luni = 15 600 000 buc.Valoarea estimata a achizitiei: între 22.880.000 lei fara TVA (pentru perioada 1.5 – 31.12.2014) si 34 320 000 RON fara TVA (pentru perioada 1.5 – 31.12.2014 si primele 4 luni ale anului 2015).Valoarea estimata minima 22 880 000 RON fara TVA (per. 1.5 – 31.12.2014), iar valoarea estimata maxima 34 320 000 RON fara TVA include (1.5-31.12.2014 si primele 4 luni din anul 2015).Valoarea estimata fara TVA: 22 880 000 RON si 34 320 000 RON.22 880 00034 320 000

Metadate ale anunțului
Limba originală: română 🗣️
Tip de document: Anunţ de participare
Natura contractului: Servicii
Reglementare: Uniunea Europeană, cu participarea ţărilor membre ACAP
Vocabular comun privind achizițiile publice (CPV)
Cod: Servicii poştale şi de curierat 📦

Procedura
Tip de procedură: licitaţie deschisă
Tip de ofertă: Prezentare ofertă pentru toate loturile
Criterii de atribuire
Cel mai mic preţ

Autoritatea contractantă
Identitate
Țara: România 🇷🇴
Tip de autoritate contractantă: Minister sau orice altă autoritate naţională sau federală
Numele autorității contractante: Ministerul Justitiei
Adresa poștală: Str. Apollodor nr. 17 sector 5
Cod poștal: 050741
Orașul poștal: Bucuresti
Contact
Adresă internet: http://www.just.ro 🌏
E-mail: achizitiipublice@just.ro 📧
Telefon: +40 372041115 📞
Fax: +40 372041114 📠

Referință
Date
Data trimiterii: 2014-02-12 📅
Termen-limită de depunere: 2014-04-01 📅
Data publicării: 2014-02-15 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2014/S 033-053691
Număr JO-S: 33
Informații suplimentare

În cazul în care se constata ca ofertele clasate pe primul loc au preturi egale, autoritatea contractanta va solicita clarificari prin intermediul SEAP, în vederea încarcarii electronice de catre operatorii economici de documente care contin noi preturi (valoare în lei, fara TVA).

Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Scurtă descriere:

Contract de servicii de prezentare, prelucrare si expediere a actelor de procedura pentru instantele judecatoresti, de pe intreg teritoriul tarii.

Cantitate sau domeniu:

Cf. specif. Caiet sarcini.

Cantit. lunara estimata de trimiteri acte de procedura este de 1 300 000 buc.

Cantit. totala estimata pentru perioada 1.5. – 31.12.2014: 1 300 000 buc. x 8 luni = 10 400 000 buc.

Cantitatea totala estimata pentru perioada 1.5. – 31.12.2014 si primele 4 luni din 2015 este de 1 300 000 buc. x 12 luni = 15 600 000 buc.

Valoarea estimata a achizitiei: între 22.880.000 lei fara TVA (pentru perioada 1.5 – 31.12.2014) si 34 320 000 RON fara TVA (pentru perioada 1.5 – 31.12.2014 si primele 4 luni ale anului 2015).

Valoarea estimata minima 22 880 000 RON fara TVA (per. 1.5 – 31.12.2014), iar valoarea estimata maxima 34 320 000 RON fara TVA include (1.5-31.12.2014 si primele 4 luni din anul 2015).

Valoarea estimata fara TVA: 22 880 000 RON si 34 320 000 RON.

Valoarea estimată fără TVA: 22 880 000 💰
34 320 000 💰
Durata: 8 luni
Număr de referință: 2969/Registratura generala a Ministerului Justitiei.
Locul de desfășurare
Locul principal sau locul de desfășurare: Toate instantele judecatoresti din tara.

Informații juridice, economice, financiare și tehnice
Condiții de participare
Capacitatea de exercitare a activității profesionale:

Declaratie privind eligibilitatea, neincadrearea in prevederile art.180 din OUG nr.34/2006 (Formular 1).

Declaratie privind neîncadrarea în prevederile art. 181 din OUG nr. 34/2006 (Formular 2).

Certificat de atestare fiscala eliberat de ANAF din care sa rezulte ca nu are datorii în luna anterioara depunerii ofertelor în SEAP.

Certificat fiscal cu privire la impozitele si taxele locale din care sa rezulte ca operatorul economic nu are datorii scadente la bugetul local de stat.

Declaratie privind calitatea de participant la procedura (Formular 3).

Certificat de participare cu oferta independenta conform Ordinului presedintelui ANRMAP nr. 314/2010 privind punerea în aplicare a certificatului de participare la licitatii cu oferta independenta(Formular 4).

Declaratie privind neîncadrarea în prevederile art. 691 (evitarea conflictului de interese) din OUG 34/2006 (Formular 5).

Ofertantul/Ofertantul asociat, care are drept membri în cadrul consiliului de administratie/organ de conducere sau de supervizare si/sau are actionari ori asociati persoane care sunt sot/sotie, ruda sau afin pâna la gradul al patrulea inclusiv sau care se afla în relatii comerciale, persoane ce detin functii de decizie în cadrul autoritatii contractante sunt exclusi din procedura de atribuire.

Persoanele ce detin functii de decizie în cadrul autoritatii contractante, în ceea ce priveste organizarea, derularea si finalizarea procedurii de atribuire:

— Ovidiu Putura – secretar de Stat;

— Ion Claudiu Teodorescu – secretar general adjunct;

— Silvia Chiticaru – director Directia Financiar Contabila;

— Simona Panaitescu – Viza CFP;

— Dan Mînzala – director Directia Contencios;

— Alexandru Stan – sef Birou Avizare;

— Constantin Radulescu – director Directia Investitii;

— Gabriela Rudau – sef Serviciul Achizitii Publice;

— Simona Bâta – economist Serviciul Achizitii Publice;

— Luisa Popa – economist Serviciul Achizitii Publice;

— Rodica Ionescu – expert Serviciul Achizitii Publice;

— Nicuta Cinghinau – sef Serviciu financiar-contabilitate;

— Gheorghita Pârvu – ofiter principal I Directia Financiar Contabila;

— Alina Epure – ofiter principal I Directia Financiar Contabila;

— Mihaela Constantinescu – inspector specialist Directia Financiar Contabila;

— Ionela Petre – consilier Serviciul Gestiunea Investitiilor.

Declaratie privind partea/partile din contract care sunt indeplinite de subcontarctanti sispecializarea acestora (Formular 8) Certificat constator emis de de Oficiul Registrului Comertului de pe langa tribunalul unde are sediul (valabil la data depunerii ofertei) din care sa reiasa existenta in domeniul de activitate al operatorului economic a codului CAEN corespunzator obiectului procedurii sau similar.

Referitor la persoane juridice/fizice straine: documente edificatoare care dovedesc o forma de înregistrare/atestare ori apartenenta din punct de vedere profesional similare celor din România, în conformitate cu prevederile legale din tara în care ofertantul este rezident.

Situația economică și financiară: Informatii privind situatia economico – financiara.
Nivel(uri) minim(e) al(e) standardelor: Fisa de informatii generale (Formular 7).
Capacitatea tehnică și profesională:

Expedierea actele de procedura se va face în toate unitatile administrativ-teritoriale din tara solicitate de autoritatea contractanta.

Autorizare pentru furnizare de servicii postale tip „Confirmare de primire”.

Sistem de management al securitatii informatiei.

Nivel(uri) minim(e) al(e) standardelor:

Declaratie pe proprie raspundere prin care ofertantul are obligatia de a face dovada asigurarii expedierii actelor de procedura în toate unitatile administrativ-teritoriale din tara.

Autorizatie pentru furnizare de servicii postale tip „Confirmare de primire” emisa de autoritatea nationala pentru Administrare si Reglementare în Comunicatii.

Certificat ISO 27001:2006 privind sistemul de management al securitatii informatiei sau echivalent.

Executarea contractului
Depozite și garanții solicitate:

Se va constitui prin scrisoare de garantie bancara, ordin de plata sau orice alt instrument legal în favoarea Ministerului Justitiei in contul IBAN RO22 Trez 7005 005X XX00 0156 deschis la ATCPMB, în cuantum de 228 800 RON.

Valabilitatea garantiei de participare va fi cel putin egala cu perioada de valabilitate a ofertei.

Nota: Potrivit art. 278 1 alin. 1 lit. c) din OUG 34/2006 în situatia în care CNSC. respinge contestatia, autoritatea contractanta va retine contestatorului din garantia de participare, respectiv suma de 9 848 RON.

Dovada constituirii garantiei de participare va fi transmisa în original la sediul autoritatii contractante, iar copia scanata va fi depusa în SEAP la adresa www.e-licitatie.ro

Ofertele care nu vor fi însotite de garantia de participare vor fi respinse.

În cazul IMM–urilor pentru obtinerea reducerii de 50 % din cuantumul garantiei de participare, conform prevederilor Legii nr. 346/2004, art.7 (modificat prin OGR nr. 27/2006), încadrarea în plafoanele referitoare la numarul mediu anual de salariati, cifra de afaceri anuala neta si activele totale se stabilesc pe baza unei declaratii pe propria raspundere a reprezentantului/ reprezentantilor legal/legali al/ai întreprinderii interesate în încadrarea în categoria întreprinderilor mici si mijlocii, conform modelului prevazut în anexele nr. 1 si 2 din OG nr. 27/2006".

Aceste declaratii se anexeaza la dovada garantiei de participare si se depun odata cu oferta.

Sunt considerati candidati tip IMM acei candidati pentru care toti membrii asocierii detin calitatea de IMM. 5 % din valoarea contractului, fara TVA, constituita prin:

scrisoare bancara de garantie de buna executie emisa în favoarea autoritatii contractante având aceeasi valabilitate cel putin cu cea a contractului (Formular 11) sau orice alt instrument legal constituit in favoarea Ministerului Justitiei;

Perioada de valabilitate va fi egala cel putin cu durata de valabilitate a contractului.

Principalele condiții de finanțare și modalități de plată și/sau trimitere la dispozițiile relevante care le reglementează:

Bugetul de stat.Conform art. 6 din HG 925/2006, autorit. contract. poate initia proced. de atrib. a unui contract de achiz.publ.fara ca sursele de identificare sa fie identific.

Forma juridică pe care trebuie să o adopte grupul de operatori economici căruia urmează să i se atribuie contractul:

Asociere conform art. 44 din OUG nr. 34/2006 cu modificarile si completarile ulterioare.

Procedura
Perioadă de valabilitate a ofertei: 60 zile
Data deschiderii ofertelor: 2014-04-02 📅
Locul deschiderii: In SEAP.
Locul: In SEAP.
Limbi
Limbă: română 🗣️

Autoritatea contractantă
Contact
Punct de contact: Serviciul Achizitii Publice
Luisa Popa sau Constantin Radul Escu
Adresă internet: www.just.ro 🌏
Adresa profilului de cumpărător: www.e-licitatie.ro 🌏

Referință
Identificatori
Număr de referință atribuit de autoritatea contractantă: 2969/Registratura generala a Ministerului Justitiei.

Informații complementare
Revizuirea organismului
Nume: Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor
Adresa poștală: Str. Stavropoleos nr. 6, sector 3
Orașul poștal: Bucuresti
Cod poștal: 030084
Țara: România 🇷🇴
E-mail: office@cnsc.ro 📧
Telefon: +40 213104641 📞
Adresă internet: http://www.cnsc.ro 🌏
Fax: +40 213104642 / 218900745 📠
Informații privind termenele de introducere a căilor de atac:

10 zile incepand cu data luarii la cunostiinta cf. art. 256. 2 alin. 1 lit a) din OUG 34/2006.

Serviciul de la care se pot obține informații privind procedura de reexaminare
Nume: Serviciul Achizitii Publice
Adresa poștală: Str. Apolodor 17, sector 5
Cod poștal: 050741
Telefon: +40 372041115 📞
Adresă internet: www.just.ro 🌏
Fax: +40 372041114 📠
Sursa: OJS 2014/S 033-053691 (2014-02-12)

Anunt de atribuire (2014-05-13)
Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Valoarea totală a achiziției: 14 670 161,29 💰
Metadate ale anunțului
Tip de document: Anunt de atribuire

Procedura
Tip de ofertă: Nu se aplică

Autoritatea contractantă
Identitate
Adresa poștală: Str. Apollodor nr. 17, sector 5

Referință
Date
Data trimiterii: 2014-05-13 📅
Data publicării: 2014-05-16 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2014/S 094-165285
Se referă la anunț: 2014/S 33-053691
Număr JO-S: 94

Atribuirea contractului
Data încheierii contractului: 2014-04-30 📅
Nume: Compania Nationala Posta Romana SA
Adresa poștală: B-dul Dacia nr. 140, parter, et.3-11, sector 2
Orașul poștal: Bucuresti
Cod poștal: 020065
Țara: România 🇷🇴
E-mail: elena.ionescu@posta-romana.ro 📧
Adresă internet: www.posta-romana.ro 🌏
Informații despre licitații
Numărul de oferte primite: 1

Informații complementare
Serviciul de la care se pot obține informații privind procedura de reexaminare
Adresa poștală: Str. Apolodor nr. 17, sector 5
Sursa: OJS 2014/S 094-165285 (2014-05-13)

Achiziții noi în categorii conexe 🆕

Servicii poştale şi de telecomunicaţii (3 noi achiziții publice)

Servicii poştale şi de curierat