Contractul cadru vizand achizitia de servicii de cazare – transport

Academia Romana Filiala Cluj

Servicii prestate de catre entitati juridice specializate in vederea achizitionarii de catre autoritatea contractanta a biletelor de avion pentru zboruri interne si/sau internationale, transport cu autocarul sau microbus, servicii de cazare la hotel, servicii de masa, in functie de necesitatile autoritatii contractante. Atribuirea contractelor subsecvente se va realiza cu respectarea elementelor/conditiilor prevazute in acordul-cadru, fara reluarea competitiei ori de cate ori va aparea necesitatea organizarii unor deplasari in tara si/sau strainatate a personalului implicat in proiect.

Termen limită

Termenul de primire a ofertelor a fost de 2014-12-15. Achiziția publică a fost publicată pe 2014-11-04.

Furnizori

Următorii furnizori sunt menționați în deciziile de atribuire sau în alte documente de achiziții publice:

• Wens Tour SRL

Cine?

• Academia Romana Filiala Cluj

Ce?

Unde?

• Nord-Vest › Cluj

Istoricul achizițiilor

Data	Document
2014-11-04	Anunţ de participare
2014-11-17	Informaţii suplimentare
2015-02-04	Anunt de atribuire

Anunţ de participare (2014-11-04)
Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Titlu: Servicii de cazare la hotel
Cantitate sau domeniu:

1. Pachete transport – cazare conferinte internationale in Uniunea Europeana, în valoare de 620 564,52 RON fara TVA, din care— Servicii transport aerian: 275.805,90 RON fara TVA;— Servicii cazare: 344 758,62 RON fara TVA;o Minim 50, maxim 171 participari (doctorand sau cercetator postdoctoral)o Total transport si cazare pentru 1 participare în valoare de maxim 3 629,00 RON fara TVA (1 612,90 RON fara TVA transport aerian si 2 016,13 RON fara TVA cazare)o Transport:— transport cu avionul, plecari din Cluj-Napoca, Iasi, Sibiu, Târgu-Mures sau Bucuresti, in functie de persoana care beneficiaza de serviciu;— aterizarea zborului de retur se face pe acelasi aeroport de unde se pleaca;— aterizare pe aeroport principal sau secundar în orasul de destina?ie din strainatate, cu transfer pana in centrul orasului;— maxim 1 escala pâna la destinatie.o Cazare:— cazare la hotel de 3 stele, mic dejun inclus;— hotelul sa fie plasat la maxim 5 km de centrul orasului de destinatie, aproape de mijloacele de transport in comun;— Hotelul sa aiba rating de minim 8 pe www.booking.com sau un site echivalent (traveladvisor, etc).2. Pachet transport cazare retea minerva, în valoare de 145 161,29 RON fara TVA, din care:— Servicii transport aerian: 64 516 RON fara TVA;— Servicii cazare: 80 645,29 RON fara TVA;— 10 deplasari pentru 4 experti, cu 4 nopti de cazare, in state din Uniunea Europeana:o Transport:— transport cu avionul cu plecari din Cluj-Napoca, Iasi, Sibiu, Târgu-Mures sau Bucuresti.— Aterizarea zborului de retur se face pe acelasi aeroport de unde se pleaca;— aterizare pe aeroport principal sau secundar în orasul de destinatie din strainatate, cu transfer pana in centrul orasului;— maxim 1 escala pâna la destinatie.o Cazare:— cazare la hotel de 3 stele cu mic dejun inclus;— hotelul sa fie plasat la maxim 5 km de centrul orasului de destinatie, in apropierea mijloacelor de transport in comun;— rating de minim 8 pe booking.com sau echivalent;* Pentru pachetele de la punctele 1 si 2 potentialele tari de destinatie sunt state ale UE3. Pachete transport – cazare – masa scoli de vara, în valoare de 161 290,32 RON fara TVA, din care:— Servicii transport rutier: 50 000 RON fara TVA;— Servicii de cazare: 55 645,32 RON fara TVA;— Servicii masa: 55 645 RON fara TVA;— 2 scoli de vara a câte minim 40, maxim 50 de participanti/scoala.— 4 sau 5 nopti de cazare la hotel/pensiune de 3 stele/margarete cu urmatoarele facilitati: sala conferinte cu dotarile aferente (mese, scaune, videoproiector, etc.); spatiu amenajat in aer liber pentru activitatile scolii de vara— 3 mese pe zi— transport participanti la locul de destinatie al scolii de vara cu plecare din Cluj-Napoca, Sibiu, Iasi, si/sau Bucuresti si returScolile de vara vor avea loc într-un judet dîn Transilvania. Locatia de cazare trebuie sa se afle la maxim 50 de km de un sit arheologic pentru care se va asigura transportul de la hotel/pensiune dus-întors in minim 3 zile.4. Pachet transport – cazare pt. conferinta inchidere proiect, în valoare de 32 258,06 RON fara TVA, din care:— Servicii transport aerian: 17 458,06 RON fara TVA;— Servicii de transport feroviar: 6 000 RON fara TVA;— Servicii cazare: 8 800 RON fara TVA;— data eveniment: octombrie 2015, Cluj-Napoca;;— cazare la hotel 3 stele în Cluj-Napoca (centrul ora?ului) pentru minim 20 persoane si maxim 40 de persoane în noaptea de 30 septembrie 2015 si/sau 1 octombrie, cu mic dejun.— transport dus-întors Iasi – Cluj-Napoca pentru minim 4 persoane si maxim 10 persoane (30 septembrie – 1.10.2015), cu tren;— transport dus-întors Sibiu – Cluj-Napoca pentru minim 4 persoane si maxim 10 persoane (30 septembrie – 1.10.2015), cu tren;— transport dus întors Bucuresti – Cluj-Napoca pentru minim 8 persoane si maxim 12 persoane (30 septembrie – 1.10.2015), cu avion;— transport dus întors cu avionul din state ale UE catre Cluj-Napoca, pentru minim 3 si maxim 4 persoane (30 septembrie – 1.10. 2015).959 274,19

Cantitate sau domeniu

Valoarea totală a achiziției: 959 274,19 💰
Metadate ale anunțului
Limba originală: română 🗣️
Tip de document: Anunţ de participare
Natura contractului: Servicii
Reglementare: Uniunea Europeană
Vocabular comun privind achizițiile publice (CPV)
Cod: Servicii de cazare la hotel 📦

Procedura
Tip de procedură: licitaţie deschisă
Tip de ofertă: Prezentare ofertă pentru toate loturile
Criterii de atribuire
Cel mai mic preţ

Autoritatea contractantă
Identitate
Țara: România 🇷🇴
Tip de autoritate contractantă: Organism de drept public
Numele autorității contractante: Academia Romana Filiala Cluj
Adresa poștală: Str. Republicii nr. 9
Cod poștal: 400015
Orașul poștal: Cluj-Napoca
Contact
Adresă internet: http://www.acad-cluj.ro 🌏
E-mail: filiala@academia-cj.ro 📧
Telefon: +40 264596889 📞
Fax: +40 264596889 📠

Referință
Date
Data trimiterii: 2014-11-04 📅
Termen-limită de depunere: 2014-12-15 📅
Data publicării: 2014-11-07 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2014/S 215-381109
Număr JO-S: 215

Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Frecvența atribuirii contractelor:

Lunar (pachet conferinte internationale si pachet retea Minerva), respectiv la data organizarii evenimentului (scoala de vara, conferinta). Valoarea estimata a celui mai mare contract subsecvent care se anticipeaza a fi atribuit pe durata acordului-cadru este de: minim 30 000 RON fara TVA, maxim 60 000 RON fara TVA. Valoarea estimata a celui mai mic contract subsecvent care se anticipeaza a fi atribuit pe durata acordului-cadru este de: mimin 3 000 RON fara TVA, maxim 4 500 RON fara TVA.

Scurtă descriere:

Cantitate sau domeniu:

1. Pachete transport – cazare conferinte internationale in Uniunea Europeana, în valoare de 620 564,52 RON fara TVA, din care

— Servicii transport aerian: 275.805,90 RON fara TVA;

— Servicii cazare: 344 758,62 RON fara TVA;

o Minim 50, maxim 171 participari (doctorand sau cercetator postdoctoral)

o Total transport si cazare pentru 1 participare în valoare de maxim 3 629,00 RON fara TVA (1 612,90 RON fara TVA transport aerian si 2 016,13 RON fara TVA cazare)

o Transport:

— transport cu avionul, plecari din Cluj-Napoca, Iasi, Sibiu, Târgu-Mures sau Bucuresti, in functie de persoana care beneficiaza de serviciu;

— aterizarea zborului de retur se face pe acelasi aeroport de unde se pleaca;

— aterizare pe aeroport principal sau secundar în orasul de destina?ie din strainatate, cu transfer pana in centrul orasului;

— maxim 1 escala pâna la destinatie.

o Cazare:

— cazare la hotel de 3 stele, mic dejun inclus;

— hotelul sa fie plasat la maxim 5 km de centrul orasului de destinatie, aproape de mijloacele de transport in comun;

— Hotelul sa aiba rating de minim 8 pe www.booking.com sau un site echivalent (traveladvisor, etc).

2. Pachet transport cazare retea minerva, în valoare de 145 161,29 RON fara TVA, din care:

— Servicii transport aerian: 64 516 RON fara TVA;

— Servicii cazare: 80 645,29 RON fara TVA;

— 10 deplasari pentru 4 experti, cu 4 nopti de cazare, in state din Uniunea Europeana:

— transport cu avionul cu plecari din Cluj-Napoca, Iasi, Sibiu, Târgu-Mures sau Bucuresti.

— Aterizarea zborului de retur se face pe acelasi aeroport de unde se pleaca;

— aterizare pe aeroport principal sau secundar în orasul de destinatie din strainatate, cu transfer pana in centrul orasului;

— cazare la hotel de 3 stele cu mic dejun inclus;

— hotelul sa fie plasat la maxim 5 km de centrul orasului de destinatie, in apropierea mijloacelor de transport in comun;

— rating de minim 8 pe booking.com sau echivalent;

* Pentru pachetele de la punctele 1 si 2 potentialele tari de destinatie sunt state ale UE

3. Pachete transport – cazare – masa scoli de vara, în valoare de 161 290,32 RON fara TVA, din care:

— Servicii transport rutier: 50 000 RON fara TVA;

— Servicii de cazare: 55 645,32 RON fara TVA;

— Servicii masa: 55 645 RON fara TVA;

— 2 scoli de vara a câte minim 40, maxim 50 de participanti/scoala.

— 4 sau 5 nopti de cazare la hotel/pensiune de 3 stele/margarete cu urmatoarele facilitati: sala conferinte cu dotarile aferente (mese, scaune, videoproiector, etc.); spatiu amenajat in aer liber pentru activitatile scolii de vara

— 3 mese pe zi

— transport participanti la locul de destinatie al scolii de vara cu plecare din Cluj-Napoca, Sibiu, Iasi, si/sau Bucuresti si retur

Scolile de vara vor avea loc într-un judet dîn Transilvania. Locatia de cazare trebuie sa se afle la maxim 50 de km de un sit arheologic pentru care se va asigura transportul de la hotel/pensiune dus-întors in minim 3 zile.

4. Pachet transport – cazare pt. conferinta inchidere proiect, în valoare de 32 258,06 RON fara TVA, din care:

— Servicii transport aerian: 17 458,06 RON fara TVA;

— Servicii de transport feroviar: 6 000 RON fara TVA;

— Servicii cazare: 8 800 RON fara TVA;

— data eveniment: octombrie 2015, Cluj-Napoca;;

— cazare la hotel 3 stele în Cluj-Napoca (centrul ora?ului) pentru minim 20 persoane si maxim 40 de persoane în noaptea de 30 septembrie 2015 si/sau 1 octombrie, cu mic dejun.

— transport dus-întors Iasi – Cluj-Napoca pentru minim 4 persoane si maxim 10 persoane (30 septembrie – 1.10.2015), cu tren;

— transport dus-întors Sibiu – Cluj-Napoca pentru minim 4 persoane si maxim 10 persoane (30 septembrie – 1.10.2015), cu tren;

— transport dus întors Bucuresti – Cluj-Napoca pentru minim 8 persoane si maxim 12 persoane (30 septembrie – 1.10.2015), cu avion;

— transport dus întors cu avionul din state ale UE catre Cluj-Napoca, pentru minim 3 si maxim 4 persoane (30 septembrie – 1.10. 2015).

Durata: 11 luni
Locul de desfășurare
Locul principal sau locul de desfășurare: Cluj-Napoca

Informații juridice, economice, financiare și tehnice
Condiții de participare
Capacitatea de exercitare a activității profesionale:

Situatia personala a operatorilor economici, inclusiv cerintele referitoare la inscrierea in registrul comertului sau al profesiei:

1) Conditie de calificare: Ofertantul nu trebuie sa fi fost condamnat in ultimii 5 ani, printr-o hotarare definitiva si irevocabila, pentru frauda, coruptie, spalare de bani, activitatii criminale.

Modalitatea de indeplinire: declaratie pe proprie raspundere semnata de reprezentantul legalprivind neincadrarea in prevederile art.180 din OUG 34/2006 (formular model nr. 2) sau cazier judiciar al societatii.

2) Conditie de calificare: ofertantul sa nu se afle în stare de faliment, sa-si fi indeplinit obligatiile fiscale, sa-si fi îndeplinit obligatiile contractuale; sa nu fi fost condamnat pentru o fapta care a adus atingere eticii profesionale sau pentru comiterea unei greseli în materie profesionala.

Modalitatea de indeplinire: Declaratie pe proprie raspundere semnata de reprezentantul legal privind neincadrarea in prevederile art. 181 din OUG nr. 34/2006 (model Formularul nr. 3)

Note: Incadrarea in una sau mai multe dintre situatiile prevazute la art. 180 si 181 atrage excluderea ofertantului din procedura pentru atribuirea contractului; In cazul depunerii unei oferte in asociere, cerintele formulate pentru situatiile prevazute la art. 181 din ordonanta vor fi demonstrate de fiecare asociat.

3) Conditie de calificare: oferta independenta

Documente de confirmare: Declaratie pe proprie raspundere (Formularul nr. 1), conform Ordinului nr. 314/2010 al Presedintelui ANRMAP.

4) Conditie de calificare: inexistenta conflictului de interese

Modalitatea de indeplinire: Declaratie pe proprie raspundere (model Formularul nr. 4). Se va prezenta de catre fiecare ofertant, de catre tertul sustinator si/sau de catre subcontractant, dupa caz. A se avea in vedere prevederile Ordinului ANRMAP nr. 170/2012, publicat in Monitorul Oficial al Romaniei nr. 328/15.05.2012.

Pentru aceasta declaratie, persoanele ce detin functii de decizie in cadrul autoritatii contractante definite conform art. 3 lit. s 2 din OUG nr. 34/2006 sunt urmatoarele:

— Persoane cu functie de conducere: Burzo Emil, Orban Leonard, Domuta Dorin, Pop Andrei, Cozea Narcisa

— Persoane care au intocmit documentele achizitiei publice si membrii in comisia de evaluare: Domuta Dorin, Pop Mihai Andrei, Cozea Narcisa

Pentru persoanele juridice romane documentele se prezinta in copie legalizata sau copie conforma cu originalul iar pentru persoanele juridice straine documentele se prezinta in copie conforma cu originalul si vor fi insotite de traducere autorizata si legalizata.

5) Domeniul de activitate turism. Prezentarea certificatului constatator emis de Oficiul Registrului Comertului de pe langa Tribunalul Teritorial, din care sa rezulte domeniul de activitate principal/ secundar, codurile CAEN aferente acestora. Informatiile cuprinse in acest document vor fi reale /actuale la data limita de depunere a ofertelor. Aceasta cerinta este necesara in vederea verificarii obiectului de activitate al ofertantului.

6) Acreditare membru /agent acreditat IATA pentru ofertant, ca persoana juridica (Asociatia Internationala de Transport Aerian/International Air Transport Association). Aceasta cerinta este necesara datorita faptului ca se achizitioneaza pachete de transport care include si transportul aerian, iar companiile au nevoie de cooperare, pentru a oferii un produs de cel mai inalt standard posibil pasagerilor aerieni, ori mare parte a acestei cooperari se realizeaza prin intermediul IATA, a carei misiune este de a „reprezenta si servi industria aeriana”.

7) Licenta turism eliberata de Autoritatea Nationala Pentru Turism; complexitatea si varietatea serviciilor prestate (transport aerian, transport rutier sau feroviar, cazare, masa) necesita specializarea ca agent de turism a ofertantilor.

Potrivit art. 28 din OG nr. 58/1998 privind organizarea si functionarea activitatii de turism în Romania, cu modificarile ulterioare, în scopul protectiei turistilor, oferirea, comercializarea, vânzarea serviciilor si a pachetelor de servicii turistice, precum si crearea de produse turistice pe teritoriul României pot fi realizate numai de catre agentii economici din turism autorizati de Ministerul Turismului, posesori de licente în turism sau de certificat de clasificare, dupa caz.

De asemenea, conform art. 10 din HG nr. 1267/2010, pe teritoriul României, operatorii economici pot desfasura activitati de ofertare si comercializare a serviciilor si/sau a pachetelor de servicii turistice, inclusiv prin intermediul retelelor si instrumentelor electronice de comunicatie total sau partial informatizate, site-uri sau altele asemenea, cu respectarea legislatiei în vigoare privind comertul electronic, numai în baza licentei de turism si/sau, dupa caz, a anexei la aceasta, eliberate de institutia publica responsabila în domeniul turismului.

Pentru persoanele juridice straine: Modalitatea de indeplinire:

— Prezentarea de documente care dovedesc o forma de inregistrare/atestare ori apartenenta din punct de vedere profesional, conforme legii tarii de rezidenta a operatorului economic

Situația economică și financiară:

l. Operatorul economic va face dovada ca dispune de minim 2 persoane pentru indeplinirea corespunzatoare a contractului.

2. Partea/partile din contract care sunt indeplinite de subcontractanti si specializarea acestora, daca este cazul.

3. Operatorul economic va prezenta lista serviciilor prestate in ultimii 3 ani; din aceasta lista sa rezulte ca a prestat servicii similare celor solicitate in caietul de sarcini, servicii a caror valoare cumulata sa fie cel putin egala cu 60 000 RON fara TVA la nivelul a maxim 3 contracte.

Nivel(uri) minim(e) al(e) standardelor:

1. Angajament de participare al persoanei/persoanelor responsabile pentru indeplinirea contractului (daca personalul propus nu este angajat al ofertantului), care sa includa si cv-ul acestora, semnat si datat; – copie de pe fisele de informatii din sistemul Revisal (in cazul persoanelor angajate) sau copie de pe contractul de colaborare dintre parti/conventie/altele similare (in cazul in care personalul propus nu are calitatea de angajat al ofertantului). Dovada este necesara pentru a verifica existent personalului specializat – Informatii referitoare la studiile, pregatirea profesionala si calificarea persoanelor responsabile pentru indeplinirea contractului de servicii; din cv trebuie sa rezulte experienta in domeniul contractului, pentru a evita colaborarea cu personal nespecializat in domeniu.

2. Declaratie privind partea/partile din contract care sunt indeplinite de subcontractanti si specializarea acestora, daca este cazul.

3. Lista servicii prestate.

Executarea contractului
Depozite și garanții solicitate:

Ofertantul va constitui garantia pentru participare de 2 % din valoarea estimata a contractului, adica 19 185,48 RON. Garantia se constituie in conformitate cu prevederile art. 86 din HG nr. 925/2006. Perioada de valabilitate a garantiei pentru participare: 90 zile de la data limita stabilita pentru depunerea ofertelor. Daca garantia se constituie prin instrument de garantare emis in conditiile legii de catre o societate bancara sau de catre o societate de asigurari, se va putea utiliza orice model agreat de catre institutia emitenta, cu conditia respectarii prevederilor art. 86 alin.(2) si (4) din HG nr. 925/2006. Daca garantia se constituie prin virament bancar in RON, transferul va fi efectuat in contul RO80TREZ2165005XXX006907 deschis la Trezoreria Cluj-Napoca. Garantia de participare emisa in alta limba decat romana va fi prezentata si insotita de traducerea autorizata si legalizata in limba romana. (Formularul nr. 7). In cazul ofertantilor care se regasesc in categoria IMM conform Legii nr. 346/2004 (facand dovada in acest sens pana la data limita stabilita pentru depunerea ofertelor) garantia de participare se constituie in procent de 50 % din cuantumul precizat in documentatia de atribuire. Garantia de participare constituita printr-un instrument de garantare emis de o institutie bancara sau de o societate de asigurari se va depune in forma originala la sediul autoritatii contractante pana cel mai tarziu la data si ora stabilite pentru deschiderea ofertelor. Cursul de schimb ce va fi avut in vedere la conversia valorii garantiei de participare constituita intr-o alta moneda va fi cursul BNR din 1.7.2014. Prestatorul se obliga sa constitue garantia de buna executie in valoare de 10 % prin raportare la contractele subsecvente care se incadreaza in conditiile art. 89 din HG nr.925/2006. Aceasta se poate constitui in oricare din formele de la art. 90 alin. (1)-(3) sau, in functie de valoare, de la art. 90 alin. (1) si alin. (2) din HG nr. 925/2006.

Principalele condiții de finanțare și modalități de plată și/sau trimitere la dispozițiile relevante care le reglementează: POSDRU/159/1.5/S/13783
Forma juridică pe care trebuie să o adopte grupul de operatori economici căruia urmează să i se atribuie contractul:

Asociere conform art. 44 din OUG nr. 34/2006 cu modificarile si completarile ulterioare.

Procedura
Durata acordului-cadru în luni: 11
Perioadă de valabilitate a ofertei: 90 zile
Data deschiderii ofertelor: 2015-01-05 📅
Locul deschiderii: In SEAP
Locul: In SEAP
Limbi
Limbă: română 🗣️

Autoritatea contractantă
Contact
Punct de contact: Andrei Pop, Narcisa Cozea
Adresă internet: www.acad-cluj.ro 🌏
Adresa profilului de cumpărător: www.e-licitatie.ro 🌏

Informații complementare
Revizuirea organismului
Nume: Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor
Adresa poștală: Str. Stavropoleos nr. 6, sector 3
Orașul poștal: Bucuresti
Cod poștal: 030084
Țara: România 🇷🇴
E-mail: office@cnsc.ro 📧
Telefon: +40 213104641 📞
Adresă internet: http://www.cnsc.ro 🌏
Fax: +40 213104642 / 218900745 📠
Sursa: OJS 2014/S 215-381109 (2014-11-04)

Informaţii suplimentare (2014-11-17)
Obiect
Metadate ale anunțului
Tip de document: Informaţii suplimentare

Referință
Date
Data trimiterii: 2014-11-17 📅
Data publicării: 2014-11-20 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2014/S 224-396018
Se referă la anunț: 2014/S 215-381109
Număr JO-S: 224
Sursa: OJS 2014/S 224-396018 (2014-11-17)

Anunt de atribuire (2015-02-04)
Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Valoarea totală a achiziției: 947 171 💰
Metadate ale anunțului
Tip de document: Anunt de atribuire

Procedura
Tip de ofertă: Nu se aplică

Autoritatea contractantă
Identitate
Numele autorității contractante: Academia Romana – Filiala Cluj

Referință
Date
Data trimiterii: 2015-02-04 📅
Data publicării: 2015-02-06 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2015/S 026-043861
Număr JO-S: 26

Obiect
Locul de desfășurare
Locul principal sau locul de desfășurare: Cluj Napoca.

Atribuirea contractului
Data încheierii contractului: 2015-01-23 📅
Nume: Wens Tour SRL
Adresa poștală: Piata Centrala nr. 34
Orașul poștal: Bistrita
Cod poștal: 420009
Țara: România 🇷🇴
E-mail: bistrita@wens.ro 📧
: mihaela.muresan@wens.ro 📧
Adresă internet: www.wens.ro 🌏
Informații despre licitații
Numărul de oferte primite: 1

Autoritatea contractantă
Contact
Punct de contact: Narcisa Cozea; Andrei Pop
Sursa: OJS 2015/S 026-043861 (2015-02-04)

Achiziții noi în categorii conexe 🆕

Servicii hoteliere, de restaurant şi de vânzare cu amănuntul (5 noi achiziții publice)

Servicii hoteliere (1)