Extinderea infrastructurii nodului central SMIS

Ministerul Fondurilor Europene

Procurarea de elemente de suport tehnic hardware si software precum si servicii de instalare si servicii de configurare de software necesare pentru consolidarea infrastructurii tehnice pentru a putea asigura continuitatea, dezvoltarea, modernizarea ulterioara a SMIS-CSNR si MySMIS.

Termen limită

Termenul de primire a ofertelor a fost de 2014-07-03. Achiziția publică a fost publicată pe 2014-05-19.

Furnizori

Următorii furnizori sunt menționați în deciziile de atribuire sau în alte documente de achiziții publice:

• SC East European Business Architects SRL

Cine?

• Ministerul Fondurilor Europene

Ce?

Unde?

• Bucureşti-Ilfov › Bucureşti

Istoricul achizițiilor

Data	Document
2014-05-19	Anunţ de participare
2014-05-26	Informaţii suplimentare
2014-06-27	Informaţii suplimentare
2014-07-02	Informaţii suplimentare
2014-07-04	Informaţii suplimentare
2014-11-20	Anunt de atribuire

Anunţ de participare (2014-05-19)
Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Titlu: Echipament informatic şi accesorii de birou, cu excepţia mobilierului şi a pachetelor software
Cantitate sau domeniu:

1. Disk enclosure pentru EMC CX4-120 - 9 buc.2. HDD tip 1 - 64 buc.3. HDD tip 2 - 96 buc.4. Enterprise Flash Drive -30 buc.5. Procesor server - 6 buc.6. Memorie server - 6 TB.7. kit rackare router CISCO 2801 -25 buc.8. Surse router Cisco 3845 - 5 buc.9. VMware vSphere Essentials Kit for 3 hosts - 2 buc.10. Microsoft Visio Professional 2013 sau echivalent - 4 buc.11. PDU rackabil cu alimentare redundanta - 6 buc.12. Cablu stacking CISCO 3750 - 4 buc.13. Extensie stocare echipata pentru server IBM system X 3400 M3 - 1 buc.14. Aplicatie de dezvoltare/administrare aplicatii, scripturi pentru baza de date Oracle - 2 buc.15. Aplicatie de administrare aplicatii, scripturi pentru baza de date Oracle - 6 buc.4 677 769,34

Valoarea totală a achiziției: 4 677 769,34 💰
Metadate ale anunțului
Limba originală: română 🗣️
Tip de document: Anunţ de participare
Natura contractului: Bunuri
Reglementare: Uniunea Europeană, cu participarea ţărilor membre ACAP
Vocabular comun privind achizițiile publice (CPV)
Cod: Echipament informatic şi accesorii de birou, cu excepţia mobilierului şi a pachetelor software 📦

Procedura
Tip de procedură: licitaţie deschisă
Tip de ofertă: Prezentare ofertă pentru toate loturile
Criterii de atribuire
Cel mai mic preţ

Autoritatea contractantă
Identitate
Țara: România 🇷🇴
Tip de autoritate contractantă: Minister sau orice altă autoritate naţională sau federală
Numele autorității contractante: Ministerul Fondurilor Europene
Adresa poștală: B-dul Ion Mihalache nr. 15-17, sector 1
Cod poștal: 011171
Orașul poștal: Bucuresti
Contact
Adresă internet: http://www.fonduri-europene.ro, www.poat.ro 🌏
E-mail: constantin.saragea@fonduri-ue.ro 📧
Telefon: +40 372838722 📞
Fax: +40 372838502 📠

Referință
Date
Data trimiterii: 2014-05-19 📅
Termen-limită de depunere: 2014-07-03 📅
Data publicării: 2014-05-22 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2014/S 098-170998
Număr JO-S: 98
Informații suplimentare

Ofertantii vor depune in cadrul ofertei o declaratie privind calitatea de participant la procedura, completata în conformitate cu Formularul 5. In cazul in care se constata ca ofertele clasate pe primul loc au preturi egale, autoritatea contractanta va solicita reofertarea in plic inchis, in vederea departajarii ofertelor. Ofertantului câstigator i se va solicita sa prezinte contractele incheiate cu asociatii/subcontractantii (daca este cazul).

Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Scurtă descriere:

Cantitate sau domeniu:

1. Disk enclosure pentru EMC CX4-120 - 9 buc.

2. HDD tip 1 - 64 buc.

3. HDD tip 2 - 96 buc.

4. Enterprise Flash Drive -30 buc.

5. Procesor server - 6 buc.

6. Memorie server - 6 TB.

7. kit rackare router CISCO 2801 -25 buc.

8. Surse router Cisco 3845 - 5 buc.

9. VMware vSphere Essentials Kit for 3 hosts - 2 buc.

10. Microsoft Visio Professional 2013 sau echivalent - 4 buc.

11. PDU rackabil cu alimentare redundanta - 6 buc.

12. Cablu stacking CISCO 3750 - 4 buc.

13. Extensie stocare echipata pentru server IBM system X 3400 M3 - 1 buc.

14. Aplicatie de dezvoltare/administrare aplicatii, scripturi pentru baza de date Oracle - 2 buc.

15. Aplicatie de administrare aplicatii, scripturi pentru baza de date Oracle - 6 buc.

Durata: 1 luni
Denumirea proiectului sau a programului finanțat de UE:

Proiect/program finantat din fonduri comunitare

Bugetul Ministerului Fondurilor Europene la Cap. 51.01 “Autoritati publice si actiuni externe”, Titlul VIII „Proiecte cu finantare din fonduri externe nerambursabile post-aderare”, art. 56.19

„Asistenta tehnica în cadrul POAT”.

Locul de desfășurare
Locul principal sau locul de desfășurare: Bucuresti, Romania.

Informații juridice, economice, financiare și tehnice
Condiții de participare
Capacitatea de exercitare a activității profesionale:

Cerinta nr. 1:

Declaratie pe propria raspundere privind neîncadrarea în dispozitiile art. 181 si 180 din OUG nr. 34/2006, cu modificarile si completarile ulterioare; se va completa în conformitate cu Formularul 4.

În cazul în care operatorul economic este reprezentat de catre o persoana împuternicita, alta decât cea mentionata în certificatul constatator emis de Oficiul Registrului Comertului, se solicita împuternicirea (Formularul 2) respectivei persoane care semneaza Declaratia pe propria raspundere privind neîncadrarea în dispozitiile art. 181 si 180 din OUG nr. 34/2006, cu modificarile si completarile ulterioare, precum si restul documentelor depuse în oferta.

Cerinta nr. 2:

Certificat de participare la licitatie cu oferta independenta completat în conformitate cu Formularul 6

Cerinta nr. 3

Declaratie pe propria raspundere privind neincadrarea in prevederile art. 691 (evitarea conflictului de interese) din OUG nr. 34/2006, completat în conformitate cu Formularul 7.

Persoanele cu functie de decizie în cadrul autoritatii contractante, în ceea ce priveste organizarea, derularea si finalizarea procedurii de atribuire sunt urmatoarele:

Numele si Prenumele Functia:

Eugen Orlando Teodorovici Ministru;

Lilian Onescu secretar general;

Alin Sorin Mitrica secretar de Stat;

Gabriel-Calin Onaca secretar de Stat;

Camelia Georgeta Sandu director;

Florentina Ciocanel director general adjunct;

Constantin Saragea sef Serviciu;

Eugen Viorel Grigore sef serviciu;

Mihaela Amzulescu Molcuti sef serviciu;

Sorin Vasile Doja consilier;

Razvan Gabriel Alexandru consilier;

Roxana-Adriana Radvan expert principal;

Daniela Bianca Pricop expert principal.

Nota:

În cazul în care oferta este depusa de o asociere, fiecare asociat (inclusiv liderul) va prezenta documentele mai sus mentionate.

Daca exista incertitudini cu privire la situatia personala a unui operator economic, autoritatea contractanta isi rezerva dreptul de a solicita informatii direct de la autoritatile competente.

Persoane juridice/fizice române:

Certificat Constatator eliberat de Oficiul Registrului Comertului de pe langa instanta competenta, (acesta trebuie sa contina informatii reale/actuale la data limita de depunere a ofertelor);obiectul contractului trebuie sa aiba corespondent in codul (codurile) CAEN din certificatul constatator.

În cazul unui ONG/Persoane juridice non-profit, se vor depune urmatoarele documente care sa ateste ca persoana semnatara este autorizata:

Statutul cu modificarile la zi (incluzând si încheierile de sedinta).

Persoane juridice/fizice straine:

Pentru a-si demonstra capacitatea de exercitare a activitatii profesionale, operatorul economic va prezenta documente care dovedesc forma de înregistrare/atestare ori apartenenta din punct de vedere profesional.

Documentele vor fi prezentate în traducere autorizata si legalizata.

În cazul în care oferta este depusa de o asociere, fiecare asociat (inclusiv liderul) va prezenta aceste documente, pentru partea din contract pe care o va realiza.

Situația economică și financiară:

Cerinta nr. 1

Informatii privind situatia economico – financiara:

In cazul in care oferta este depusa de o asociere, fiecare asociat, inclusiv liderul, va prezenta acest formular.

De asemenea, acest formular trebuie prezentat si de catre fiecare subcontractor declarat in oferta, sectiunea Informatii generale – punctele 1-11.

Cerinta nr. 2

Bilanturile contabile aferente exercitiilor financiare pe anii 2011, 2012 si 2013, vizate si înregistrate de organele competente, în conditiile art. 185 din OUG nr.34/2006 modificata si completata si/sau dupa caz, rapoarte anuale, scrisori de bonitate din partea bancilor sau a unor societati recunoscute de audit financiar si contabil precum si orice alte documente edificatoare prin care ofertantul/candidatul isi poate dovedi capacitatea economico-financiara.

În cazul în care pentru exercitiul financiar 2013, bilantul si anexele nu au fost înregistrate de organele competente,ofertantul va prezenta balanta de verificare contabila întocmita la 31.12.2013, însotite de raportul auditorilor financiari si/sau contabili autorizati, sau de cenzorii societatii dupa caz, din care sa rezulte conformitatea, sub toate aspectele semnificative, a valorilor reprezentând activele circulante, datoriile curente si veniturile din exploatare reflectate în acestea.

Toate certificatele/documentele respective trebuie sa fie prezentate în copie certificata pentru conformitate cu originalul.

Ofertantii nerezidenti vor prezenta traduceri autorizate în limba româna ale documentelor solicitate mai sus.

Autoritatea Contractanta îsi rezerva dreptul de a solicita ofertantilor – persoane juridice române si persoane juridice straine – prezentarea si a altor documente în cazul în care cele nominalizate la alineatul precedent nu sunt relevante.

În cazul în care oferta este depusa de o asociere, fiecare asociat (inclusiv liderul) va prezenta aceste documente.

Cerinta nr. 3

Informatii privind cifra de afaceri a exercitiilor financiare:

Media cifrei de afaceri globale pe ultimii trei ani financiari incheiati (2011, 2012, 2013) a ofertantului (operator economic sau membrii grupului de operatori economici impreuna) trebuie sa fie:

Cel putin 500 000 EUR sau echivalentul acestei sume în moneda nationala a ofertantului.

Echivalentul în euro al cifrei de afaceri prezentata în alta moneda decât euro, se va calcula la cursul mediu anual euro/valuta comunicat de BCE pentru fiecare dintre cei trei ani pentru care s-a cerut cifra de afaceri.

În vederea facilitarii evaluarii ofertelor se va utiliza cursul mediu anual pentru fiecare dintre cei trei ani pentru care s-a cerut cifra de afaceri. (http://www.ecb.int/stats/exchange/eurofxref/html/index.en.html)

Anul Curs RON/EUR

2011 4,2391;

2012 4,4593;

2013 4,4190;

Se vor prezenta informatii la 31 decembrie pentru ultimii 3 ani (2011, 2012, 2013).

Se completeaza Formularul 8 – Informatii generale.

Valorile vor fi exprimate în moneda nationala si în euro, la cursul de schimb mediu anual comunicat de Banca Centrala Europeana, pentru anul respectiv 2011, 2012 si 2013.

(În cazul unei asocieri, fiecare asociat este obligat sa prezinte acest formular, iar cerinta minima se va considera îndeplinita în mod cumulativ).

În cazul în care ofertantul este o asociere, încadrarea în categoria întreprinderilor mici si mijlocii se va analiza cu privire la fiecare membru al asocierii.

Astfel, daca toti asociatii se încadreaza, în mod individual, în categoria IMM, acestia pot beneficia de reducerea cu 50 % a cerintei privind cuantumul cifrei de afaceri si a garantiei de participare.

Ofertantul care solicita reducerea cerintei privind cuantumul cifrei de afaceri si a garantiei de participare la 50 %, va prezenta o declaratie pe proprie raspundere, conform Anexei 1 din Legea nr. 346/2004, din care sa rezulte ca se încadreaza în categoria IMM-urilor.

Daca, din motive obiective, justificate corespunzator, operatorul economic nu are posibilitatea de a prezenta documentele solicitate, acesta are dreptul de a-si demonstra situatia economica si financiara si prin prezentarea altor documente care sa reflecte o imagine fidela a situatiei economice si financiare.

Nivel(uri) minim(e) al(e) standardelor:

Informatii generale, conform Formularului 8;

Bilantul contabil sau un document echivalent;

Formularul 8 - Informatii generale.

Capacitatea tehnică și profesională: Informatii privind asociatii/sub-contractantii.
Nivel(uri) minim(e) al(e) standardelor:

a) Lista cuprinzând asociatii si subcontractantii, conform Formularului 9: Declaratie privind lista asociatilor si a subcontractorilor, completata de liderul asocierii.

b) Acord sau o scrisoare preliminara de asociere – Oferta trebuie sa cuprinda un acord sau o scrisoare preliminara de asociere în care sa se mentioneze ca toti asociatii îsi asuma raspunderea colectiva si solidara pentru îndeplinirea contractului, ca liderul asociatiei este împuternicit sa se oblige si sa primeasca instructiuni în numele tuturor asociatilor si este raspunzator în nume propriu si în numele asocierii pentru îndeplinirea contractului.

Întelegerea trebuie sa stipuleze, de asemenea ca toti asociatii din asociere sunt obligati sa ramâna în asociere pe întreaga durata a contractului.

c) În cazul în care oferta sa este declarata câstigatoare, operatorul economic format dintr-o asociere cu scopul de a depune oferta comuna, va prezenta autoritatii contractante înainte de data semnarii contractului, contractul de asociere.

d) Fiecare subcontractant va completa cu propriile date, Formularul 5 – Declaratie privind calitatea de participant la procedura si punctele 1-6 din Formularul 8 – Informatii generale cu informatiile aferente subcontractantului.

Si în acest caz se va prezenta un acord de subcontractare preliminar urmând ca în cazul în care oferta este declarata câstigatoare sa se prezinte contractul de subcontractare.

În toate cazurile contractele de asociere sau de subcontractare nu pot sa prevada clauze contrare contractului de achizitie publica.

Executarea contractului
Depozite și garanții solicitate:

Garantia de participare se constit. în cuantum de 93 000 RON printr-un instrument de garantare emis în cond legii Formular 10,prezentat cel mai tarziu la data si ora stabilite pt. deschiderea ofertelor, in original, la sediul aut. contractante, sau printr-un virament bancar in contul cod IBAN RO94TREZ7005005XXX006232 deschis la ATCPMB,cod fiscal 20897750 (dovada platii confirmata de banca) in cuantum si pt. perioada prev. in documentatie,care sa prevada ca aceasta se va executa cf prev leg in vigoare.

Dovada constit. acesteia se va prez. pana la data si ora stabilita pt deschiderea ofertelor in original la sediul aut. contractante.

Pt garantiile de participare emise intr-o alta moneda decat Lei respectarea cuantumului de mai sus se va verifica prin utiliz. curs BNR leu/alta valuta existent la data publicarii documentatiei de atribuire in SEAP, respectiv data la care va fi publicat anuntul de participare.

Perioada de valabilitate a garantiei de participare va fi cel putin egala cu perioada de valabilitate a ofertei, respectiv 60 de zile de la data limita de depunere a ofertelor.

Garantia de participare se constituie conf prev art.86 din HG nr. 925/2006.

Garantia de participare emisa in alta lb. decat romana va fi prez. in original, insotita de trad. autorizata si legalizata in lb romana.

Mod de prezentare–dovada constituirii garantiei/instrumentului de garantare se prezinta in original,pana la data si ora stabilite pt. deschiderea ofertelor,atasata documentelor de calificare si propunerii tehnice la sediul aut. contractante, Bdul Ion Mihalache nr. 15-17,sector 1,Buc, Romania.

In cazul depunerii de oferte in asociere, garantia de participare trebuie constituita in numele asocierii de catre oricare dintre operatorii ec. care alcatuiesc asocierea si sa mentioneze toti membrii grupului de operatori ec.

Daca ofertantul este din categoria IMM cf legii 346/2004 garantia de participare se constituie in procent de 50 % din cuantumul de mai sus.

Dovada IMM – completarea Formular 3.

Cuantumul garantiei de buna executie în lei: 10 % din valoarea contractului, fara TVA.

Garantia de buna executie se va constitui in conformitate cu prevederile art. 90 din HG nr. 925/2006, cu modificarile si completarile ulterioare, sub forma unui instrument de garantare emis în conditiile legii de o societate bancara sau de o societate de asigurari, care va deveni anexa la contract, respectiv printr-o scrisoare de garantie financiara de buna executie prezentata pana la data semnarii contractului, conform Formularul 11.

Perioada de valabilitate a garantiei de buna executie a contractului va fi cel putin egala cu durata contractului.

Prezentata in original si în traducere legalizata, în limba romana. Garantia de buna executie nu se va constitui prin retineri succesive din sumele datorate pentru facturi partiale.

Principalele condiții de finanțare și modalități de plată și/sau trimitere la dispozițiile relevante care le reglementează:

Bugetul MFE la Cap. 51.01 „Autoritati publice si actiuni externe”, Titlul VIII „Proiecte cu finantare din fonduri externe nerambursabile post-aderare”, art. 56.19 „Asistenta tehnica in cadrul POAT”.

Forma juridică pe care trebuie să o adopte grupul de operatori economici căruia urmează să i se atribuie contractul:

Asociere conform art. 44 din OUG nr. 34/2006 cu modificarile si completarile ulterioare.

Procedura
Perioadă de valabilitate a ofertei: 60 zile
Data deschiderii ofertelor: 2014-07-03 📅
Locul deschiderii:

Sediul Ministerul Fondurilor Europene din B-dul. Ion Mihalache nr. 15-17, sector 1, Bucuresti.

Locul: Sediul Ministerul Fondurilor Europene din B-dul. Ion Mihalache nr. 15-17, sector 1, Bucuresti.
Informații despre persoanele autorizate și procedura de deschidere: Reprezentanti imputerniciti ai operatorilor economici.
Limbi
Limbă: română 🗣️

Autoritatea contractantă
Contact
Punct de contact: Ministerul Fondurilor Europene; B-dul Ion Mihalache nr. 15-17, sector 1, Bucuresti
Constantin Saragea, Adriana Radvan
E-mail: adriana.radvan@fonduri-ue.ro 📧
Adresă internet: www.fonduri-europene.ro, www.poat.ro 🌏
Adresa profilului de cumpărător: www.e-licitatie.ro 🌏

Referință
Informații suplimentare

Ofertantii vor depune in cadrul ofertei o declaratie privind calitatea de participant la procedura, completata în conformitate cu Formularul 5.

In cazul in care se constata ca ofertele clasate pe primul loc au preturi egale, autoritatea contractanta va solicita reofertarea in plic inchis, in vederea departajarii ofertelor.

Ofertantului câstigator i se va solicita sa prezinte contractele incheiate cu asociatii/subcontractantii (daca este cazul).

Informații complementare
Revizuirea organismului
Nume: Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor
Adresa poștală: Str. Stavropoleos nr. 6, sector 3
Orașul poștal: Bucuresti
Cod poștal: 030084
Țara: România 🇷🇴
E-mail: office@cnsc.ro 📧
Telefon: +40 213104641 📞
Adresă internet: http://www.cnsc.ro 🌏
Fax: +40 213104642 / 218900745 📠
Informații privind termenele de introducere a căilor de atac: Conform art. 256 indice 1 din OUG nr. 34/2006, cu modif. si compl. ulterioare.
Serviciul de la care se pot obține informații privind procedura de reexaminare
Nume: Ministerul Fondurilor Europene
Adresa poștală: Bdul. Ion Mihalache nr. 15-17, sector 1,Registratura Generala
Cod poștal: 011171
Telefon: +40 372838527 📞
Adresă internet: www.fonduri-ue.ro, www.poat.ro 🌏
Fax: +40 372838502 📠
Sursa: OJS 2014/S 098-170998 (2014-05-19)

Informaţii suplimentare (2014-05-26)
Obiect
Metadate ale anunțului
Tip de document: Informaţii suplimentare

Referință
Date
Data trimiterii: 2014-05-26 📅
Data publicării: 2014-05-30 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2014/S 103-180173
Se referă la anunț: 2014/S 98-170998
Număr JO-S: 103
Sursa: OJS 2014/S 103-180173 (2014-05-26)

Informaţii suplimentare (2014-06-27)
Referință
Date
Data trimiterii: 2014-06-27 📅
Termen-limită de depunere: 2014-07-15 📅
Data publicării: 2014-07-02 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2014/S 124-220325
Număr JO-S: 124
Sursa: OJS 2014/S 124-220325 (2014-06-27)

Informaţii suplimentare (2014-07-02)
Referință
Date
Data trimiterii: 2014-07-02 📅
Data publicării: 2014-07-05 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2014/S 127-226044
Număr JO-S: 127
Sursa: OJS 2014/S 127-226044 (2014-07-02)

Informaţii suplimentare (2014-07-04)
Referință
Date
Data trimiterii: 2014-07-04 📅
Data publicării: 2014-07-09 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2014/S 129-230259
Număr JO-S: 129
Sursa: OJS 2014/S 129-230259 (2014-07-04)

Anunt de atribuire (2014-11-20)
Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Valoarea totală a achiziției: 4 855 530 💰
Metadate ale anunțului
Tip de document: Anunt de atribuire

Procedura
Tip de ofertă: Nu se aplică

Referință
Date
Data trimiterii: 2014-11-20 📅
Data publicării: 2014-11-25 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2014/S 227-400769
Număr JO-S: 227

Atribuirea contractului
Data încheierii contractului: 2014-09-23 📅
Nume: SC East European Business Architects SRL
Adresa poștală: Str. Dimitrie Onciul nr. 27, camera 1, etaj 1, apartament 3, sector 2
Orașul poștal: Bucuresti
Cod poștal: 024054
Țara: România 🇷🇴
E-mail: office@eeba.ro 📧
Informații despre licitații
Numărul de oferte primite: 3

Informații complementare
Serviciul de la care se pot obține informații privind procedura de reexaminare
Adresa poștală: B-dul Ion Mihalache nr. 15-17, sector 1, registratura generala
Sursa: OJS 2014/S 227-400769 (2014-11-20)

Achiziții noi în categorii conexe 🆕

Echipament informatic şi accesorii de birou, cu excepţia mobilierului şi a pachetelor software (>20 noi achiziții publice)