Furnizare rechizite scolare pentru unitatile de învatamânt preuniversitar pentru anul scolar 2014-2015

Inspectoratul Scolar al Judetului Bacau

Furnizarea de rechizite scolare pentru unitatile de învatamânt preuniversitar pentru anul scolar 2014-2015, conform caietului de sarcini, ambalate in 5 tipuri de pachete, conform ordinului MEN 31652 din 27.2.2014

Termen limită

Termenul de primire a ofertelor a fost de 2014-07-14. Achiziția publică a fost publicată pe 2014-05-20.

Furnizori

Următorii furnizori sunt menționați în deciziile de atribuire sau în alte documente de achiziții publice:

• Flyng Impex SRL

Cine?

• Inspectoratul Scolar al Judetului Bacau

Ce?

• Material pedagogic › Rechizite şcolare

Unde?

• Nord-Est › Bacău

Istoricul achizițiilor

Data	Document
2014-05-20	Anunţ de participare
2014-07-07	Informaţii suplimentare
2014-08-27	Anunt de atribuire

Anunţ de participare (2014-05-20)
Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Titlu: Rechizite şcolare
Cantitate sau domeniu:

Furnizarea de rechizite scolare pentru unitatile de învatamânt preuniversitar pentru anul scolar 2014-2015, franco depozit beneficiar, la unitatile scolare prezentate in caietul de sarcini, in total 31 253 de pachete, împartite in 5 categorii de pachete, conform ordinului MEN 31652 din 27.2.2014.690 600,81

Valoarea totală a achiziției: 690 600,81 💰
Metadate ale anunțului
Limba originală: română 🗣️
Tip de document: Anunţ de participare
Natura contractului: Bunuri
Reglementare: Uniunea Europeană
Vocabular comun privind achizițiile publice (CPV)
Cod: Rechizite şcolare 📦

Procedura
Tip de procedură: licitaţie deschisă
Tip de ofertă: Prezentare ofertă pentru toate loturile
Criterii de atribuire
Cel mai mic preţ

Autoritatea contractantă
Identitate
Țara: România 🇷🇴
Tip de autoritate contractantă: Minister sau orice altă autoritate naţională sau federală
Numele autorității contractante: Inspectoratul Scolar al Judetului Bacau
Adresa poștală: Str. Oituz nr. 24
Cod poștal: 600266
Orașul poștal: Bacau
Contact
Adresă internet: http://isj.bc.edu.ro/ 🌏
E-mail: informatizarebc@yahoo.com 📧
Telefon: +40 234571038 📞
Fax: +40 234571038 📠

Referință
Date
Data trimiterii: 2014-05-20 📅
Termen-limită de depunere: 2014-07-14 📅
Data publicării: 2014-05-23 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2014/S 099-172692
Număr JO-S: 99
Informații suplimentare

1. Pentru vizualizarea documentatiei de atribuire (fisierele anexate prezentului anunt de participare) operatorii economici trebuie sa aiba instalat un program necesar vizualizarii fisierelor semnate electronic. Acest program se poate descarca gratuit de pe site-urile furnizorilor de semnatura electronica. In cazul in care operatorii economici întâmpina dificultati, ii rugam sa contacteze autoritatea contractanta pentru a primi instructiuni in acest sens. 2. In cazul în care, dupa finalizarea evaluarii ofertelor, 2 sau mai multe oferte contin, in cadrul propunerii financiare, acelas pret minim, atunci în vederea atribuirii contractului de achizitie publica se va solicita respectivilor ofertanti, pentru departajare, o noua propunere financiara în plic închis, caz în care contractul va fi atribuit ofertantului a carui noua propunere financiara are pretul cel mai scazut.

Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Scurtă descriere:

Cantitate sau domeniu:

Durata: 30 zile
Locul de desfășurare
Locul principal sau locul de desfășurare: Unitati scolare din judetul Bacau, conform caietului de sarcini.

Informații juridice, economice, financiare și tehnice
Condiții de participare
Capacitatea de exercitare a activității profesionale:

1. Declaratie privind eligibilitatea completata în conformitate cu Formularul A din Sectiunea Formulare - în original;

2. Declaratie privind neîncadrarea în situatiile prevazute la art.181 completata în conformitate cu Formularul B din Sectiunea Formulare. – în original

3. Certificat de atestare fiscala privind achitarea obligatiilor exigibile catre bugetul de stat si catre bugetele asigurarilor sociale de stat (sanatate, pensii, somaj), eliberat de Directia Generala a Finantelor Publice , Administratia Finantelor Publice - în original, copie legalizata sau copie lizibila cu mentiunea "conform cu originalul"

4. Certificat privind plata taxelor si impozitelor locale - eliberat de Primaria locala- în original, copie legalizata sau copie lizibila cu mentiunea

"conform cu originalul"

5. Certificat de participare la licitatie cu oferta independenta - Formular C din sectiunea Formulare - în original.

6. Declaratie pe proprie raspundere, în temeiul art. 69_1 din OUG 34/2006 si articolele 90 si 93 din Legea 161/2003, completata în conformitate cu Formularul D din sectiunea Formulare.

Persoane ce detin functii de decizie in cadrul autoritatii contractante:

a) prof. Theodora Sotcan - inspector scolar general;

b) Nicoleta Patriche – director economic;

c) ing. Maria Corocaescu – comp. Tehnic-Investitii;

d) jr. Liliana Bancila - consilier juridic.

Nota 1:

Pentru a fi valabile, din certificatele fiscale sa rezulte ca ofertantul/candidatul nu are datorii scadente la nivelul lunii anterioare celei in care este prevazut termenul limita de depunere a ofertelor. In masura in care procedura de emitere a acestor certificate nu permite confirmarea situatiei datoriilor la data solicitata, operatorii economici/ofertantii pot depune o declaratie pe proprie raspundere potrivit art. 11, alin. (4) din HG nr. 925/2006 (intr-o astfel de situatie devin aplicabile prevederile art. 9 alin. (3) din Ordinul presedintelui ANRMAP nr. 509/2011).

Nota 2:

Ofertantul are dreptul de a depune declaratie initiala privind îndeplinirea cerintelor de calificare – Formularul 4. În cazul în care opteaza pentru aceasta varianta, ofertantului îi revine obligatia de a prezenta certificatele/documentele, la solicitarea autoritatii contractante.

Nota 3:

Ofertele depuse de operatorii economici care figureaza cu datorii restante neachitate catre bugetul de stat sau catre bugetul local vor fi respinse.

Nota 4:

Persoanele fizice sau juridice straine vor prezenta documentele echivalente celor solicitate la punctul 3 si 4 de mai sus, emise de autoritatile competente din statul de origine a ofertantului.

Nota 5.

In cazul in care ofertantul a depus copii cu mentiunea „conform cu originalul” ale documentelor de la pct. 3 si 4 din prezenta sectiune, autoritatea contractanta îsi rezerva dreptul de a solicita, înainte de a lua orice decizie referitoare la atribuirea contractului, originalele sau copii legalizate ale acestor documente. Neprezentarea acestora, in termenul solicitat, va clasifica oferta operatorului economic ca fiind inacceptabila (art. 36, alin. (1) lit. b) din HG 925/2006) Certificat constatator în original, copie legalizata sau copie cu mentiunea „conform cu originalul”, emis de Oficiul Registrului Comertului de pe lânga Tribunalul teritorial, din care sa reiasa ca ofertantul este autorizat sa furnizeze activitatile contractului. Informatiile cuprinse in certificatul constatator trebuie sa fie reale/actuale la data limita de depunere a ofertelor.

Autoritatea contractanta îsi rezerva dreptul ca, in cazul in care documentul solicitat a fost prezentat in copie conform cu originalul, sa solicite, înainte de transmiterea comunicarii privind rezultatul procedurii de atribuire, prezentarea documentului de mai sus (certificatul constatator) in original sau copie legalizata.

Persoanele fizice sau juridice straine vor prezenta documentul echivalent celui solicitat mai sus, emis de autoritatea competenta din statul de origine a ofertantului.

Situația economică și financiară:

Declaratie privind cifra de afaceri.

Media cifrei de afaceri globala din ultimii 3 ani (2011, 2012, 2013) trebuie sa fie cel putin egala cu 1 380 000 RON.

Se vor prezenta copii dupa bilanturi contabile la data de 31.12.2011, 31.12.2012 si 31.12.2013 vizate si înregistrate de organele competente sau alte documente care dovedeasca/sustine valoarea cifrei de afaceri.

Nivel(uri) minim(e) al(e) standardelor:

a) se va prezenta formularul F din sectiunea Formulare, completat si semnat de reprezentantul legal, in original. Din informatiile furnizate operatorii economici trebuie sa demonstreze ca cifra medie de afaceri globala, înregistrata in ultimii 3 ani este de cel putin 1 380 000 RON.

Conversia in euro se va face la cursul: anul 2011 - 1 EUR = 4,3215 RON; anul 2012 - 1 EUR = 4,4506 RON; anul 2013 - 1 EUR = 4,4190 RON. Pentru conversia dintr-o alta valuta se va lua cursul mediu oficial al BNR pentru anul respectiv (http://www.bnr.ro/Cursul-de-schimb-3544.aspx)

b) copie conform cu originalul, semnata si stampilata de reprezentantul legal, cu mentiunea „conform cu originalul” dupa bilanturi contabile la data de 31.12.2011, 31.12.2012, si 31.12.2013 vizate si înregistrate de organele competente sau alte documente care dovedeasca/sustine valoarea cifrei de afaceri. In ceea ce priveste prezentarea bilantului contabil inregistrat pe anul 2013, vor fi admise si alte documente prin care ofertantii isi pot demonstra situatia economica si financiara, in locul bilantului contabil inregistrat pe anul 2013 (se va avea in vedere termenul legal de depunere si inregistrare a bilantului pe 2013).

Capacitatea tehnică și profesională:

1. Se solicita:

a) Completarea „Declaratiei privind lista principalelor livrari de produse în ultimii 3 ani” si a unui formular-tabel, cuprinzând valori, perioade prestare, beneficiari/cantitati, dupa caz, în conformitate cu modelul din capitolul Formulare.

b) Demonstrarea experientei in furnizarea de produse similare, în ultimii 3 ani de zile raportati la la data limita de depunere a ofertelor, in cadrul unui contract, indiferent daca beneficiarul este o autoritate publica ori un client privat, care sa confirme furnizarea de produse similare obiectului prezentei proceduri în valoare de minim 690 600 RON fara TVA.

2. Informatii referitoare la personalul/organismul tehnic de specialitate de care dispune sau al carui angajament de participare a fost obtinut de catre candidat/ofertant, în special pentru asigurarea controlului calitatii;

Completare Formular H1: Lista personalului tehnic de specialitate.

3. Declaratie referitoare la echipamentele tehnice si la masurile aplicate în vederea asigurarii calitatii.

4. Mostre cu produsele ofertate.

Cerinta este necesara pentru a demonstra ca operatorul poate realiza si furniza produsele conform specificatiilor din caietul de sarcini (art. 188, (1) e). din OUG 34/2006).

5. Certificate sau alte documente emise de organisme abilitate în acest sens, care sa ateste conformitatea produselor, identificata clar prin referire la specificatii sau standarde relevante; certificat de calitate sau declaratie de conformitate si/sau certificat de producator.

6.Informatii privind asociatii.

Ofertantul va avea implementat sistemul de management al calitatii, respectiv ISO 9001 sau echivalent, in domeniul de activitate corespunzator obiectului contractului. Valabilitatea certificatului se va raporta la data limita de depunere a ofertelor.

Nivel(uri) minim(e) al(e) standardelor:

a) Se va completa si depune, in original, formularele G, G1 si G2 din sectiunea Formulare.

b) Implicarea în derularea contractului care demonstreaza experienta similara va fi dovedita prin prezentarea unor certificate/documente de confirmare emise de catre beneficiari (autoritate contractanta sau client privat), care sa ateste furnizarea serviciilor. Aceste documente vor fi prezentate în original sau copie lizibila cu mentiunea “conform cu originalul”. Aceste documente trebuie sa demonstreze ca valoarea produselor furnizate similare obiectului prezentei proceduri, in cadrul acelui contract, este de minim 690 600 RON fara TVA. Conversia in euro se va face la cursul: anul 2011 - 1 EUR = 4,3215 RON; anul 2012 - 1 EUR = 4,4506 RON; anul 2013 - 1 EUR = 4,4190 RON. Pentru conversia dintr-o alta valuta se va lua cursul oficial al BNR din ziua semnarii documentului, contractului, etc. (http://www.bnr.ro/Cursul-de-schimb-3544.aspx)

Completare:

Lista personalului tehnic de specialitate. Formular H1

Declaratie referitoare la echipamentele tehnice si la masurile aplicate în vederea asigurarii calitatii – Formular J.

Se vor prezenta cate 1 mostra pentru fiecare tip de pachet definit in caietul de sarcini. Mostrele vor fi marcate conform dispozitiilor din caietul de sarcini.

Cerinta este necesara pentru a demonstra ca operatorul poate realiza si furniza produsele conform specificatiilor din caietul de sarcini (art. 188, (1) e). din OUG 34/2006).

Copie conform cu originalul la certificate sau alte documente emise de organisme abilitate în acest sens, care sa ateste conformitatea produselor, identificata clar prin referire la specificatii sau standarde relevante; certificat de calitate sau declaratie de conformitate si/sau certificat de producator.

Declaratie privind partea/partile din contract care sunt îndeplinite de asociatisi specializarea acestora – Formular L.

Acord de asociere – Formular L1 (daca este cazul).

Ofertantul va prezenta certificatele emise de organisme independente care atesta implementarea standardelor de asigurare a calitatii, in domeniul de activitate aferent contractului, respectiv ISO 9001 sau echivalent, valabile la data data limita de depunere a ofertelor. In cazul in care operatorul economic nu detine certificate privind asigurarea standardului de calitate, astfel cum este solicitat, acesta poate prezenta orice alte probe sau dovezi, in masura in care probele/dovezile prezentate confirma asigurarea unui nivel corespunzator al managementului calitatii in domeniul corespunzator obiectului contractului. Documentele solicitate se vor prezenta in copie cu mentiunea „conform cu originalul”.

Executarea contractului
Depozite și garanții solicitate:

Cuantumul garantiei de participare este de 13 810 RON. Perioada de valabilitate a garantiei de participare este de 90 zile de la data limita de depunere a ofertelor. Garantia de participare se constituie prin virament bancar sau printr-un instrument de garantare emis în conditiile legii de o societate bancara ori de o societate de asigurari, care se prezinta în original, în cuantumul si pentru perioada precizata mai sus. Dovada constituirii garantiei de participare, va fi trimisa în original (in cazul unui instrument de garantare) sau copie (in cazul unui virament bancar) autoritatii contractante, astfel încât sa ajunga pâna cel mai târziu în data si ora stabilita pentru deschiderea ofertelor, la adresa specificata a autoritatii contractante.

Nota: garantia de participare se va retine ofertantului in cazul in care:

(1) revoca oferta în perioada de valabilitate a acesteia;

(2) fiind declarat câstigatorul procedurii, refuza sa semneze contractul în termenul stabilit;

(3) fiind declarat câstigatorul procedurii, nu constituie garantia de buna executie a contractului;

(4) contestatia depusa de ofertant a fost respinsa de CNSC ca fiind nefondata, conf. art. 278, indice 1, alin. (1), lit. b) OUG 34/2006 - actualizata;

(5) Echivalenta pentru o garantie de participare depusa in alta valuta se va face la cursul BNR din data publicarii anuntului de participare in SEAP. Cuantumul garantiei de buna executie este de 5 % din valoarea contractului (fara TVA) si se poate constitui prin orice forma prevazuta de art. 90 din HG 925/2006-actualizata, agreata de ambele parti. In cazul in care se va opta pentru constituirea garantiei prin retineri succesive, contractantul are obligatia de a deschide la unitatea Trezoreriei Statului din cadrul organului fiscal competent în administrarea acestuia un cont de disponibil distinct la dispozitia autoritatii contractante, iar retinerile se vor efectua in conformitate cu prevederile art. 90, alin. (3) din HG 925/2006 - actualizata.

Principalele condiții de finanțare și modalități de plată și/sau trimitere la dispozițiile relevante care le reglementează: Surse bugetare, conform Ordinului MEN 31254 din 27.2.2014.
Forma juridică pe care trebuie să o adopte grupul de operatori economici căruia urmează să i se atribuie contractul:

Asociere conform art. 44 din OUG nr. 34/2006 cu modificarile si completarile ulterioare.

Numele și calificările profesionale ale personalului ✅

Procedura
Perioadă de valabilitate a ofertei: 90 zile
Data deschiderii ofertelor: 2014-07-14 📅
Locul deschiderii: La sediul Autoritatii Contractante, Bacau, Strada Oituz nr. 24.
Locul: La sediul Autoritatii Contractante, Bacau, Strada Oituz nr. 24.
Informații despre persoanele autorizate și procedura de deschidere: Persoanele imputernicite de ofertanti.
Limbi
Limbă: română 🗣️

Autoritatea contractantă
Contact
Punct de contact: Sotcan Theodora
Adresa profilului de cumpărător: www.e-licitatie.ro 🌏

Referință
Informații suplimentare

2. In cazul în care, dupa finalizarea evaluarii ofertelor, 2 sau mai multe oferte contin, in cadrul propunerii financiare, acelas pret minim, atunci în vederea atribuirii contractului de achizitie publica se va solicita respectivilor ofertanti, pentru departajare, o noua propunere financiara în plic închis, caz în care contractul va fi atribuit ofertantului a carui noua propunere financiara are pretul cel mai scazut.

Informații complementare
Revizuirea organismului
Nume: Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor
Adresa poștală: Str. Stavropoleos nr. 6, sector 3
Orașul poștal: Bucuresti
Cod poștal: 030084
Țara: România 🇷🇴
E-mail: office@cnsc.ro 📧
Telefon: +40 213104641 📞
Adresă internet: http://www.cnsc.ro 🌏
Fax: +40 213104642 / 218900745 📠
Informații privind termenele de introducere a căilor de atac:

Termenele de exercitare a caii de atac sunt cele prevazute la art. 256, indice 2 din OUG 34/2006: in termen de 10 zile începând cu urmatoarea zi lucratoare dupa data luarii la cunostinta de actul pe care partea interesata li considera nelegal.

Serviciul de la care se pot obține informații privind procedura de reexaminare
Nume: Serviciul juridic al Inspectoratului Scolar Judetean Bacau
Adresa poștală: Strada Oituz nr. 24, judetul Bacau
Orașul poștal: Bacau
Cod poștal: 600266
Telefon: +40 234571038 📞
Adresă internet: http://www.isjbacau.ro/ 🌏
Fax: +40 234571038 📠
Sursa: OJS 2014/S 099-172692 (2014-05-20)

Informaţii suplimentare (2014-07-07)
Obiect
Metadate ale anunțului
Tip de document: Informaţii suplimentare

Referință
Date
Data trimiterii: 2014-07-07 📅
Data publicării: 2014-07-11 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2014/S 131-233594
Se referă la anunț: 2014/S 99-172692
Număr JO-S: 131
Sursa: OJS 2014/S 131-233594 (2014-07-07)

Anunt de atribuire (2014-08-27)
Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Valoarea totală a achiziției: 690 526,60 💰
Metadate ale anunțului
Tip de document: Anunt de atribuire

Procedura
Tip de ofertă: Nu se aplică

Referință
Date
Data trimiterii: 2014-08-27 📅
Data publicării: 2014-08-29 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2014/S 165-294837
Număr JO-S: 165

Atribuirea contractului
Data încheierii contractului: 2014-08-26 📅
Nume: Flyng Impex SRL
Adresa poștală: Str. Victoriei nr. 54
Orașul poștal: Baia Mare
Cod poștal: 430142
Țara: România 🇷🇴
E-mail: flyingimpex@gmail.com 📧
Informații despre licitații
Numărul de oferte primite: 4

Informații complementare
Revizuirea organismului
Fax: +40 213104642 / +40 218900745 📠
Serviciul de la care se pot obține informații privind procedura de reexaminare
Adresa poștală: Str. Oituz nr. 24, judetul Bacau
Sursa: OJS 2014/S 165-294837 (2014-08-27)

Achiziții noi în categorii conexe 🆕

Mobilă (inclusiv mobilă de birou), accesorii de mobilier, aparate de uz casnic (exclusiv dispozitive de iluminat) şi produse de curăţat (>20 noi achiziții publice)

Mobilier (17)

Mobilier şcolar (4)

Material de instruire (2)

Material pedagogic

Rechizite şcolare