Furnizare solutie informatica si componente hard aferent proiectului „Implementarea unui sistem informatic destinat gestiunii registrului agricol in format electronic, respectiv achizitionarea serviciilor de dezvoltare si implementarea solutiilor software in Judetul Covasna”, cod SMIS – CSNDR 48423

Judetul Covasna

Analiza cerintelor, proiectare, implementare, testare, config. echip. hardware, de comunicatii furnizate si realiz. retea LAN, instruire.
Se vor livra echip. harware, de comunicatii si aplicatii software pentru realiz. infrastructurii de sustinere a sist. info. integrat.
Mentenanta 5 ani.

Termen limită

Termenul de primire a ofertelor a fost de 2014-09-02. Achiziția publică a fost publicată pe 2014-07-08.

Cine?

• Judetul Covasna

Ce?

Unde?

• Centru › Covasna

Istoricul achizițiilor

Data	Document
2014-07-08	Anunţ de participare
2014-08-12	Informaţii suplimentare
2014-08-27	Informaţii suplimentare
2014-08-29	Informaţii suplimentare

Anunţ de participare (2014-07-08)
Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Titlu: Diverse pachete software şi sisteme informatice
Cantitate sau domeniu:

Furnizare echipamente informatice, aplicatii software, licente, instalare si configurare echipamente, formare profesionala a personalului ce va utiliza/intretine sistemul informatic si asigurarea mentenantei pe perioada de 5 ani – conform caietului de sarcini.Cheltuieli diverse si neprevazute: 0 %.4 933 450

Valoarea totală a achiziției: 4 933 450 💰
Metadate ale anunțului
Limba originală: română 🗣️
Tip de document: Anunţ de participare
Natura contractului: Bunuri
Reglementare: Uniunea Europeană, cu participarea ţărilor membre ACAP
Vocabular comun privind achizițiile publice (CPV)
Cod: Diverse pachete software şi sisteme informatice 📦

Procedura
Tip de procedură: licitaţie deschisă
Tip de ofertă: Prezentare ofertă pentru toate loturile
Criterii de atribuire
Cel mai mic preţ

Autoritatea contractantă
Identitate
Țara: România 🇷🇴
Tip de autoritate contractantă: Autoritate regională sau locală
Numele autorității contractante: Judetul Covasna
Adresa poștală: P-ta Libertatii nr. 4
Cod poștal: 520008
Orașul poștal: Sfantu Gheorghe
Contact
Adresă internet: http://www.kvmt.ro 🌏
E-mail: akizitii@kvmt.ro 📧
Telefon: +40 267311190 📞
Fax: +40 267351228 📠

Referință
Date
Data trimiterii: 2014-07-08 📅
Termen-limită de depunere: 2014-09-02 📅
Data publicării: 2014-07-12 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2014/S 132-235970
Număr JO-S: 132
Informații suplimentare

30210000-4 – Masini de procesare a datelor (hardware) (Rev.2). 72000000-5 – Servicii IT: consultanta, dezvoltare de software, internet si asistenta (Rev.2). 72610000-9 – Servicii de asistenta informatica (Rev.2). 80533100-0 – Servicii de formare in informatica (Rev.2). Operatorul economic (grupul de operatori) poate beneficia de sustinerea unei terte persoane, in conformitate cu prevederile legale in vigoare din OUG 34/2006, cu modificarile si completarile ulterioare, HG 925/2006, cu modificarile si completarile ulterioare. Un expert poate fi nominalizat pentru o singura pozitie in cadrul ofertei, iar atunci cand un grup de operatori economici depune oferta comuna, capacitatea tehnica si profesionala se demonstreaza prin luarea in considerare a tuturor membrilor grupului. Daca doua sau mai multe oferte contin acelasi pret si sunt clasate pe primul loc, autoritatea contractanta va solicita ofertantilor in cauza o noua propunere financiara in plic inchis, caz in care contractul va fi atribuit ofertantului a carei noua propunere financiara are pretul cel mai scazut. Durata contractului este 67 luni: 7 luni de implementare sistem informatic, la care se adauga 5 (cinci) ani perioada de mentenanta conform caietului de sarcini. Contractul se va incheia cu ofertantul castigator, la sediul autoritatii contractante, dupa expirarea termenului legal de depunere a eventualelor contestatii. De asemenea, se va incheia si un contract de mentenanta cu operatorul economic castigator pe o perioada de minimum 5 ani, in mod gratuit, la data incheierii contractului de furnizare si intra in vigoare de la receptia finala a sistemului informatic. Ofertantii vor prezenta modelele de contracte insusite. In cazul in care se solicita modificarea unor clauze contractuale obligatorii, operatorii economici pot face acest lucru cu respectarea legislatiei in vigoare, de exemplu prin clarificari adresate autoritatii contractante intre data publicarii anuntului de participare si data limitei de depunere a ofertelor. In ceea ce priveste clauzele contractuale specifice, operatorii economici pot depune amendamente o data cu depunerea ofertei in conformitate cu HG 925/2006. Cerinta – operatorul economic va prezenta „Declaratia privind calitatea de participant la procedura”. Se solicita prezentarea formularului 4 „Declaratie privind calitatea de participant la procedura” semnat si stampilat in original de catre reprezentantul legal sau de catre un imputernicit al acestuia. Acest document se va prezenta inclusiv de eventualii subcontractanti.

Informații suplimentare

30210000-4 – Masini de procesare a datelor (hardware) (Rev.2).

72000000-5 – Servicii IT: consultanta, dezvoltare de software, internet si asistenta (Rev.2).

72610000-9 – Servicii de asistenta informatica (Rev.2).

80533100-0 – Servicii de formare in informatica (Rev.2).

Operatorul economic (grupul de operatori) poate beneficia de sustinerea unei terte persoane, in conformitate cu prevederile legale in vigoare din OUG 34/2006, cu modificarile si completarile ulterioare, HG 925/2006, cu modificarile si completarile ulterioare. Un expert poate fi nominalizat pentru o singura pozitie in cadrul ofertei, iar atunci cand un grup de operatori economici depune oferta comuna, capacitatea tehnica si profesionala se demonstreaza prin luarea in considerare a tuturor membrilor grupului.

Daca doua sau mai multe oferte contin acelasi pret si sunt clasate pe primul loc, autoritatea contractanta va solicita ofertantilor in cauza o noua propunere financiara in plic inchis, caz in care contractul va fi atribuit ofertantului a carei noua propunere financiara are pretul cel mai scazut.

Durata contractului este 67 luni: 7 luni de implementare sistem informatic, la care se adauga 5 (cinci) ani perioada de mentenanta conform caietului de sarcini.

Contractul se va incheia cu ofertantul castigator, la sediul autoritatii contractante, dupa expirarea termenului legal de depunere a eventualelor contestatii.

De asemenea, se va incheia si un contract de mentenanta cu operatorul economic castigator pe o perioada de minimum 5 ani, in mod gratuit, la data incheierii contractului de furnizare si intra in vigoare de la receptia finala a sistemului informatic.

Ofertantii vor prezenta modelele de contracte insusite. In cazul in care se solicita modificarea unor clauze contractuale obligatorii, operatorii economici pot face acest lucru cu respectarea legislatiei in vigoare, de exemplu prin clarificari adresate autoritatii contractante intre data publicarii anuntului de participare si data limitei de depunere a ofertelor. In ceea ce priveste clauzele contractuale specifice, operatorii economici pot depune amendamente o data cu depunerea ofertei in conformitate cu HG 925/2006.

Cerinta – operatorul economic va prezenta „Declaratia privind calitatea de participant la procedura”. Se solicita prezentarea formularului 4 „Declaratie privind calitatea de participant la procedura” semnat si stampilat in original de catre reprezentantul legal sau de catre un imputernicit al acestuia. Acest document se va prezenta inclusiv de eventualii subcontractanti.

Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Scurtă descriere:

Analiza cerintelor, proiectare, implementare, testare, config. echip. hardware, de comunicatii furnizate si realiz. retea LAN, instruire.

Se vor livra echip. harware, de comunicatii si aplicatii software pentru realiz. infrastructurii de sustinere a sist. info. integrat.

Mentenanta 5 ani.

Cantitate sau domeniu:

Cheltuieli diverse si neprevazute: 0 %.

Durata: 67 luni
Număr de referință: 5519/10.06.2014
Denumirea proiectului sau a programului finanțat de UE:

POS CCE 3.2.1 Implementarea unui sistem informatic destinat gestiunii registrului agricol in format electronic, respectiv achizitionarea serviciilor de dezvoltare si implementarea solutiilor software in Judetul Covasna.

Locul de desfășurare
Locul principal sau locul de desfășurare: Judetul Covasna.

Informații juridice, economice, financiare și tehnice
Condiții de participare
Capacitatea de exercitare a activității profesionale:

Cerinta nr. 1 – operatorii economici nu trebuie sa se incadreze in situatiile prevazute la art. 180 din OUG 34/2006, aprobata prin Legea nr. 337/2006, cu modificarile si completarile ulterioare. Se solicita prezentarea formularului 2 „Declaratie privind eligibilitatea” conform art. 180 din OUG nr. 34/2006 semnat si stampilat si original de catre reprezentantul legal sau de catre un imputernicit al acestuia.

Cerinta nr. 2 – incadrarea in oricare dintre situatiile prevazute la art. 181 din OUG nr. 34/2006, cu toate modificarile si completarile ulterioare, atrage excluderea ofertantului/asocierii de ofertanti. Se solicita prezentarea formularului 3 „Declaratie pe propria raspundere privind neincadrarea in art. 181 din Ordonanta de urgenta a Guvernului nr. 34/2006, cu modificarile si completarile ulterioare” semnat si stampilat in original de catre reprezentantul legal sau de catre un imputernicit al acestuia.

Cerinta nr. 3 – operatorul economic nu va avea datorii la bugetul consolidat general sau la bugetele locale. Se solicita prezentarea urmatoarelor documente:

1. certificat fiscal eliberat de Directia de Impozite si Taxe Locale a unitatii administrativ-teritoriale de pe raza careia societatea are sediul social din care sa reiasa ca ofertantul nu are datorii scadente in luna anterioara termenului-limita de depunere a ofertelor;

2. certificat de atestare fiscala privind plata obligatiilor la bugetul general consolidat din care sa reiasa ca ofertantul nu are datorii scadente in luna anterioara termenului limita de depunere a ofertelor.

Nota: ofertele depuse de ofertantii care au datorii la bugetul de stat si/sau local cu scadenta de plata depasita si care nu prezinta inlesniri de plata (de genul esalonarilor sau compensarilor, aprobate de catre organele competente in domeniu) vor fi considerate neconforme.

Cerinta nr. 4 – operatorul economic nu se va incadra in prevederile art. 691 din OUG nr. 34/2006. Se va completa si prezenta „Declaratia privind neincadrarea in prevederile art. 691 din OUG nr. 34/2006” (formularul 3) in original. Acest document se va prezenta inclusiv de catre eventualii subcontratanti sau terti sustinatori.

Numele persoanelor cu functie de decizie din cadrul autoritatii contractante, In ceea ce priveste organizarea, derularea si finalizarea procedurii de atribuire (respectiv toate persoanele care aproba/semneaza documente emise in legatura sau pentru procedura de atribuire), respectiv consilierii judeteni responsabili cu aprobarea bugetului aferent finantarii contractului sunt urmatoarele:

Tamás Sándor, Ambrus József, Bagoly Miklós-Levente, Bedo Zoltán, Benedek Erika, Bodó Lajos, Calinic Sabin, Cziprián-Kovács Loránd, Demeter László, Dezso Csongor-Attila, Dimény György, Fülöp Csaba, Gáj Nándor, Goga Octavian, Grüman Róbert-Csongor, Henning László-János, Keresztely Irma, Klárik Attila, Kulcsár-Terza József-György, Moroianu Ioan, Nagy Iosif, Orbán Miklós, Petho István, Radu Iosif, Szakács Zoltán, Szocs (Tusa) Gabriella-Timea, Tatár Márta-Éva, Tompa György, Tóth Zoltán, Toth-Birtan Csaba, Váncza Tibor-István, Kovács Ödön, Varga Zoltán, Sztakics István-Attila, Csog Eva, Barcsa Árpád, Orosz Andrea, Ferencz Ludovic, Vass Stefan, Veres János, Kozma Karolina Rozália, Domokos Réka, Szabó Ferenc, Plugor Tamás-Tibor, Szász Levente, Incze Gyula, Demeter Pál, Bagossy Csaba, Szabó Ágoston, Antal Eniko.

Cerinta nr. 5 – operatorul economic va prezenta certificatul de participare la licitatie cu oferta independenta. Se solicita prezentarea formularului 6 „Certificat de participare la licitatie cu oferta independenta” in original, semnat si stampilat in original de catre reprezentantul legal sau de catre un imputernicit al acestuia. In cazul unei asocieri, formularul 6 „Certificat de participare la licitatie cu oferta independenta” va fi completat de catre fiecare asociat.

Note

Nota (1): persoanele juridice straine trebuie sa prezinte documente echivalente prin care sa dovedeasca indeplinirea obligatiilor de plata a impozitelor/taxelor/contributiilor catre bugetul de stat si bugetul local, in conformitate cu cerintele solicitate de autoritatea contractanta. Pentru ofertantii nerezidenti se vor aplica prevederile art. 182 din OUG nr. 34/2006 aprobata cu modificarile si completarile ulterioare.

Nota (2): formularele solicitate trebuie completate, semnate si stampilate de reprezentantul legal/imputernicit al operatorului economic si prezentate in original, in conformitate cu modelele de formulare prezentate in cadrul documentatiei de atribuire.

Nota (3): in cazul unei asocieri de operatori economici fiecare asociat va prezenta documentele solicitate mai sus.

Nota (4): certificatele solicitate se vor prezenta in original, copie legalizata sau copie cu mentiunea „conform cu originalul”.

Nota (5): documentele emise in alta limba decat limba romana vor fi prezentate insotite de o traducere autorizata in limba romana.

Nota (6): in cazul in care ofertantul beneficiaza de sustinerea unei terte persoane, atunci acesta are obligatia de a dovedi sustinerea de care beneficiaza prin prezentarea unui angajament ferm al persoanei respective, prin care aceasta confirma ca va pune la dispozitia ofertantului resursele invocate. Persoana care asigura sustinerea nu trebuie sa se afle in situatia care determina excluderea din procedura de atribuire, conform prevederilor art. 691, art. 180 si ale art. 181 lit. a), c1) si d). Acesta va prezenta, in plus fata de angajamentul ferm, urmatoarele declaratii: „Declaratie privind eligibilitatea” – formularul 2, „Declaratie pe propria raspundere privind neincadrarea in art. 181 din Ordonanta de urgenta a Guvernului nr. 34/2006, cu modificarile si completarile ulterioare” – formularul 3 numai punctele aferente art. 181 lit. a), c1) si d), „Declaratia privind neincadrarea in prevederile art. 691 din OUG nr. 34/2006” – formularul 5. Certificat constatator emis de Oficiul Registrului Comertului, din care sa rezulte ca domeniile de activitate ale ofertantului corespund cu obiectivul procedurii de atribuire.

Autoritatea contractanta va solicita ofertantului clasat pe primul loc, inainte de transmiterea comunicarii privind rezultatul procedurii de atribuire, sa prezinte pentru conformitate documentul in original/copie legalizata.

Persoanele fizice/juridice straine vor prezenta documente care dovedesc o forma de inregistrare/atestare ori apartenenta din punct de vedere profesional in conformitate cu prevederile din tara in care ofertantul/ candidatul este stabilit.

Informatiile cuprinse in certificatul constatator trebuie sa fie reale/actuale la data-limita de depunere a ofertelor.

In cazul unei asocieri de operatori economici, fiecare asociat va prezenta documentele solicitate mai sus pentru partea de contract pe care o va executa.

Documentele emise in alta limba decat limba romana vor fi prezentate insotite de o traducere autorizata in limba romana.

Situația economică și financiară:

Cerinta nr. 1: media cifrei de afaceri globale pe ultimii 3 ani, 2011, 2012, 2013, trebuie sa fie de minimum 9 800 000 RON.

In cazul in care oferta este depusa de o asociere de operatori economici, fiecare asociat va prezenta documentele mentionate mai sus, iar cerinta minima se va considera indeplinita in mod cumulativ.

Cifra de afaceri anuala a ofertantilor care se incadreaza in categoria IMM-lor va fi admisa in cuantum de 50 % din valoarea impusa, adica valoarea de 4 900 000 RON fara TVA.

Ofertantul va completa si prezenta formularul 7 – „Fisa de informatii generale”, semnat si stampilat in original de catre reprezentantul legal/imputernicit al acestuia.

Cerinta nr. 2: in conformitate cu Ordinul 509 din 14.9.2011 ofertantul va prezenta bilanturile contabile sau extrase din bilanturile contabile, in cazul in care publicarea acestora este prevazuta de legislatia tarii in care este stabilit ofertantul, pentru ultimii 3 ani financiari incheiati. In cazul in care legislatia tarii in care este stabilit ofertantul nu prevede publicarea bilanturilor contabile, ofertantul va prezenta orice alte documente echivalente (ex. rapoarte de audit, rapoarte ale cenzorilor) pentru sustinerea indeplinirii cerintei.

Documentele se vor prezenta in copie lizibila cu mentiunea „conform cu originalul”.

Nota:

(1) In cazul in care ofertantul isi demonstreaza situatia economica si financiara invocand si sustinerea acordata de catre o alta persoana (in conformitate cu prevederile art. 186 din OUG 34/2006 cu toate actualizarile si completarile ulterioare), atunci acesta are obligatia de a dovedi sustinerea de care beneficiaza, de regula, prin prezentarea unui angajament ferm al persoanei respective, prin care aceasta confirma faptul ca va pune la dispozitia ofertantului resursele financiare invocate. Persoana care asigura sustinerea financiara nu trebuie sa se afle in situatia care determina excluderea din procedura de atribuire, conform prevederilor art. 69^1, art. 180 si ale art. 181 lit. a), c1) si d).

Nivel(uri) minim(e) al(e) standardelor:

Formularul 7.

Valorile vor fi exprimate in RON si in EUR. Echivalenta RON/EUR se va realiza la cursul mediu anual RON/EUR afisat de Banca Nationala a Romaniei (BNR). Acelasi curs valutar se va folosi si in cazul altor monede.

Conform solicitarilor din cerinta.

Conform solicitarilor valabile pentru ofertantul ce este sustinut – formularul nr. 22.

Capacitatea tehnică și profesională:

Cerinta nr. 1

Declaratie privind lista principalelor servicii prestate si lista a principalelor livrari de produse in ultimii 3 ani. Ofertantul va completa si prezenta formularul 8 – „Lista principalelor servicii prestate si lista a principalelor livrari de produse in ultimii 3 ani”, semnat si stampilat in original de catre reprezentantul legal/imputernicit al acestuia.

Ofertantul va completa si prezenta formularul 9 – „Fisa de experienta similara” semnat si stampilat in original de catre reprezentantul legal/imputernicit al acestuia.

Ofertantul (operator economic sau membrii asocierii impreuna) trebuie sa demonstreze ca in ultimii 3 ani a livrat produse si/sau a prestat servicii similare in cadrul a 1 sau mai multor contracte din care sa rezulte:

— dezvoltare/implementare aplicatii informatice componente ale unui sistem informatic integrat, sau asistenta tehnica pentru aplicatii informatice ca parte a unui sistem informatic integrat;

— dezvoltare/implementare/asistenta tehnica pentru cel putin un sistem informatic ce include o componenta care genereaza/exploateaza informatii spatiale (informatii geoprocesate);

— cel putin un contract ce a presupus livrarea de echipamente hardware si serviciile aferente instalarii acestora.

Continuare cerinta nr. 1

Ofertantul (operator economic sau membrii asocierii impreuna) va/vor prezenta document/e sau informatiile relevante din contract/e sau PV de receptie contrasemnat/e de beneficiar/i, sau alte documente care sa confirme indeplinirea cerintelor solicitate si care sa contina date referitoare la: beneficiarul contractului, tipul activitatii prestate/bunurilor livrate, perioada in care s-a realizat contractul.

Documentele se vor prezenta in copie „conform cu originalul”.

Documentele in alta limba decat limba romana vor fi prezentate in copie „conform cu originalul” si vor fi insotite de traducere autorizata in limba romana.

Cerinta nr. 2

Personalul de specialitate propus pentru implementarea contractului.

Ofertantul va completa si prezenta formularul 10 – „Lista cu personalul de specialitate”, semnat si stampilat in original de catre reprezentantul legal/imputernicit al acestuia.

Un expert poate fi nominalizat pentru o singura pozitie in cadrul ofertei, iar atunci cand un grup de operatori economici depune oferta comuna, capacitatea tehnica si profesionala se demonstreaza prin luarea in considerare a resurselor tuturor membrilor grupului.

Cerinta 2.0

Documentele necesare a fi prezentate pentru expertii-cheie solicitati mai jos:

— curriculum vitae (CV) conform formularului 11 pentru fiecare expert cheie solicitat;

— copii ale diplomelor de studii si ale certificatelor profesionale obtinute si mentionate in CV, relevante pentru proiectul in cauza;

— declaratie de disponibilitate, conform formularului 11a, semnata in original. Pentru declaratiile expertilor care nu sunt angajati ai ofertantului sau ai subcontractantilor declarati ai acestuia, conform legii, se solicita si autentificare notariala.

Nota: CV-urile sau declaratiile de disponibilitate ale altor experti decat expertii-cheie nu trebuie sa fie incluse in oferta.

Cerinta nr. 2.1. Manager proiect (1 pers.):

— diploma de absolvire a studiilor superioare universitare;

— minimum 5 ani experienta generala;

— certificat in domeniul managementului de proiect, eliberat de o institutie recunoscuta la nivel national sau international sau certificare echivalenta;

— experienta specifica:

(a) in contract/proiect similar;

(b) ca manager.

Cerinta nr. 2.2. Coordonator tehnic pentru dezvoltare software (1 pers.):

— cel putin 3 ani experienta generala;

— expertiza certificata in aplicarea unei proceduri de dezvoltare sisteme informatice, certificat eliberat de o institutie recunoscuta la nivel national/international.

Cerinta nr. 2.3. Expert hardware (1 pers.):

— certificare profesionala emisa de o institutie recunoscuta la nivel national sau international in domeniul sistemelor de operare sau certificare echivalenta;

— experienta specifica in cel putin 1 contract in care expertul a realizat activitati de instalare echipamente hardware, administrare sisteme de operare, upgrade/update infrastructura hardware pentru un sistem informatic ce a sustinut un nivel de incarcare similar cu sistemul vizat de prezenta procedura si care a necesitat instalare servere, configurare PC etc. similar ca proportie.

Cerinta nr. 2.4. Expert securitate informationala (1 pers.):

— certificare profesionala emisa de o institutie recunoscuta la nivel national sau international sau certificare echivalenta in domeniul auditarii securitatii informatiei in conformitate cu standardul ISO 27001, sau echivalent, pentru sistemele de management ale securitatii informatiei;

— experienta in contract/e in care expertul a desfasurat activitati specifice securitatii IT.

Cerinta nr. 2.5. Expert comunicatii (1 pers.).

EC – Expert comunicatii (1 expert):

— absolvent de studii superioare, finalizate prin diploma de licenta sau echivalent;

— cunostinte tehnice privind arhitectura, componentele si modulul de operare al routerelor si principiile de rutare, dovedite prin diplome de participare/certificari eliberate de o institutie recunoscuta la nivel national/international;

— cunostinte tehnice privind securitatea retelelor de comunicatii, dovedite prin diplome de participare/certificari eliberate de o institutie recunoscuta la nivel national/international;

— participarea in cadrul a cel putin 1 proiect/contract care a avut ca obiect dezvoltarea si implementarea unui sistem informatic integrat, in care sa fi desfasurat activitati specifice pozitiei pentru care este propus;

— experienta profesionala generala de minimum 5 ani.

Cerinta nr. 2.6. Expert DBA (1 pers.):

— certificare profesionala emisa de o institutie recunoscuta la nivel national/international ca administrator baze de date sau certificare echivalenta;

— experienta specifica in cel putin 1 contract in care expertul a prestat activitati de administrare si mentenanta a bazei/bazelor de date, optimizarea bazei/bazelor de date si configurarea si parametrizarea mijloacelor de realizare a copiilor de siguranta si restaurare pentru bazele de date.

Cerinta nr. 2.7. Expert instruire (1 pers.):

— diploma absolvent studii superioare;

— certificare care sa ateste competente de formator emisa de catre un furnizor de formare autorizat sau certificare echivalenta;

— experienta specifica intr-un contract in care expertul a fost implicat in calitate de coordonator instruire pentru un proiect informatic.

Nota: un expert poate fi nominalizat pentru o singura pozitie in cadrul ofertei, iar atunci cand un grup de operatori economici depune oferta comuna, capacitatea tehnica si profesionala se demonstreaza prin luarea in considerare a resurselor tuturor membrilor grupului.

Cerinta nr. 3

Informatii privind asociatii:

Operatorii economici au dreptul de a se asocia cu scopul de a depune oferta comuna. In acest caz se vor depune urmatoarele documente:

(a) acord de asociere – formularul semnat si stampilat de catre toti asociatii, cu mentiunea ca toti asociatii isi asuma raspunderea colectiva si solidara pentru indeplinirea contractului, iar liderul asociatiei este imputernicit sa actioneze in numele tuturor asociatilor, toti asociatii sunt obligati sa ramana in asociere pe intreaga durata a contractului;

(b) declaratie semnata si stampilata de toti asociatii, prin care se obliga ca in cazul in care oferta este declarata castigatoare, vor legaliza asocierea, iar contractul de asociere legalizat va fi prezentat autoritatii contractante inainte de data semnarii contractului.

In cazul desemnarii ofertei comune castigatoare, autoritatea contractanta are dreptul de a solicita legalizarea asocierii.

Formularul 12a – Declaratie privind partea/partile din contract care sunt indeplinite de asociati si specializarea acestora.

In cazul in care ofertantul isi demonstreaza capacitatea tehnica si profesionala invocand si sustinerea acordata de catre o alta persoana (in conformitate cu prevederile art. 186 din OUG 34/2006 cu toate actualizarile si completarile ulterioare), atunci acesta are obligatia de a dovedi sustinerea de care beneficiaza, de regula, prin prezentarea unui angajament ferm al persoanei respective, prin care aceasta confirma faptul ca va pune la dispozitia ofertantului resursele tehnice si profesionale invocate. Persoana care asigura sustinerea tehnica nu trebuie sa se afle in situatia care determina excluderea din procedura de atribuire, conform prevederilor art. 69^1, art. 180 si ale art. 181 lit. a), c1) si d).

Cerinta nr. 4

Informatiile privind subcontractantii:

Fiecare subcontractant va prezenta:

(a) formularul 5 – „Declaratie privind neincadrarea in prevederile art. 69^1 din OUG nr.34/2006 cu modificarile si completarile ulterioare”;

(b) formularul 7 – „Informatii generale”, mai putin informatiile privind cifra de afaceri.

Acordurile de subcontractare se vor solicita ofertantului castigator la incheierea contractului.

Cerinta nr. 1 – certificare privind managementul calitatii ISO 9001 sau echivalent, conform obiectului procedurii de achizitie, pentru serviciile ce se vor presta. Certificatul trebuie sa fie eliberat de o institutie acreditata (de catre Asociatia de acreditare din Romania – RENAR sau de catre o institutie de acreditare internationala), trebuie sa fie valabil la data-limita de depunere a ofertelor.

In cazul unei asocieri, fiecare asociat este obligat sa indeplineasca aceasta cerinta pentru partea din oferta pe care o va realiza.

Cerinta nr. 2 – Ccertificare privind managementul securitatii informatiei ISO 27001 sau echivalent, conform obiectului procedurii de achizitie.

Certificatul trebuie sa fie eliberat de o institutie acreditata (de catre Asociatia de acreditare din Romania – RENAR sau de catre o institutie de acreditare internationala), trebuie sa fie valabil la data-limita de depunere a ofertelor.

Nivel(uri) minim(e) al(e) standardelor:

Formularul 8, formularul 9.

Pentru contractele incheiate in alta valuta decat RON conversia se va realiza la cursul mediu anual RON/valuta comunicat de BNR pentru fiecare an in parte.

Formularele 10 si 11.

Formularele 11 si 11a.

Formularele 11 si 11 a.

Conform nota.

Formularul 12a, formularul 21, formular 23.

Modalitate de indeplinire pentru tert sustinator. Se solicita documentele enumerate la III.2.3.a) „Capacitatea tehnica si/sau profesionala” „Informatii si/sau nivel(uri) minim(e) necesare pentru evaluarea respectarii cerintelor mentionate”.

Formularele 5, 7.

Se va prezenta documentul in copie lizibila cu mentiunea „conform cu originalul”.

Executarea contractului
Depozite și garanții solicitate:

Valoarea GP: 98 669 RON.

Perioada de valabilitate a GP va fi egala cu perioada de valabilitate a ofertei.

Modul de constituire a garantiei de participare:

1. un instrument de garantare irevocabil emis, in conditiile legii, de o societate bancara ori de o societate de asigurari; sau

2. virament in contul AC nr. RO39TREZ2565006XXX000168 deschis la Trezoreria Mun. Sf. Gheorghe.

In cazul constituirii garantiei in orice alta valuta decat RON, se va utiliza cursul valutar BNR stabilit in ziua publicarii anuntului de participare.

Instrumentul de garantare trebuie:

1. prezentat in original si anexat la coletul cu oferta;

2. sa faca referire expresa la procedura organizata de AC;

3. sa contina in clar denumirea AC in favoarea careia s-a constituit;

4. sa contina valoarea garantiei care sa corespunda sumei fixe solicitate prin documentatia de atribuire;

5. sa aiba inscrisa valabilitatea pentru care a fost constituita, corespunzator cu cea inscrisa in documentatie;

6. sa contina parafa lizibila a bancii, societatii de asigurare emitente si semnatura autorizata.

In conformitate cu Legea nr. 346/2004, IMM-urile pot solicita reducerea cu 50 % a GP prin prezentarea documentelor justificative corespunzatoare. Cuantumul GBE a contractului este de 10 % din valoarea contractului atribuit fara TVA. Valabilitate: pe toata perioada de derulare a contractului.

Se va constitui printr-un instrument de garantare emis in conditiile legii de catre o societate bancara, ori de catre o societate de asigurari (conform formularului 16 – „Scrisoare de garantie de buna executie” – original insotita de traducere legalizata, unde este cazul) in conditiile art. 90 alin. (1) din HG nr. 925/2006 sau prin retineri succesive din sumele datorate pentru facturile partiale, in conditiile prevazute la art. 90 alin. (3) din HG nr. 925/2006 (suma initiala pe care o va depune contractantul in contul deschis la dispozitia autoritatii contractante va fi de 0,5 % din pretul contractului fara TVA).

Garantia de buna executie se va elibera in conditiile art. 92 alin. (1) din HG nr. 925/2006.

Principalele condiții de finanțare și modalități de plată și/sau trimitere la dispozițiile relevante care le reglementează:

1. Fonduri structurale nerambursabile Programul Operational Sectorial Cresterea Competitivitatii Economice, Axa prioritara III , DMI 2, Operatiunea 1.

2. Buget local.

Forma juridică pe care trebuie să o adopte grupul de operatori economici căruia urmează să i se atribuie contractul:

Asociere conform art. 44 din OUG nr. 34/2006 cu modificarile si completarile ulterioare. Acordul de asociere va fi legalizata inainte de semnarea contractului cu ofertantul castigator.

Procedura
Perioadă de valabilitate a ofertei: 120 zile
Data deschiderii ofertelor: 2014-09-02 📅
Locul deschiderii: Sediul autoritatii contractante de la sectiunea I din anuntul de participare.
Locul: Sediul autoritatii contractante de la sectiunea I din anuntul de participare.
Informații despre persoanele autorizate și procedura de deschidere:

Reprezentanti ofertanti, observatori UCVAP, comisia de evaluare, experti cooptati (dupa caz).

Limbi
Limbă: română 🗣️

Autoritatea contractantă
Contact
Punct de contact: Szabó Ferenc
Adresă internet: www.kvmt.ro 🌏
Adresa profilului de cumpărător: www.e-licitatie.ro 🌏
E-mail: sztakicsistvan@kvmt.ro 📧

Referință
Identificatori
Număr de referință atribuit de autoritatea contractantă: 5519/10.06.2014
Informații suplimentare

30210000-4 – Masini de procesare a datelor (hardware) (Rev.2).

72000000-5 – Servicii IT: consultanta, dezvoltare de software, internet si asistenta (Rev.2).

72610000-9 – Servicii de asistenta informatica (Rev.2).

80533100-0 – Servicii de formare in informatica (Rev.2).

Operatorul economic (grupul de operatori) poate beneficia de sustinerea unei terte persoane, in conformitate cu prevederile legale in vigoare din OUG 34/2006, cu modificarile si completarile ulterioare, HG 925/2006, cu modificarile si completarile ulterioare. Un expert poate fi nominalizat pentru o singura pozitie in cadrul ofertei, iar atunci cand un grup de operatori economici depune oferta comuna, capacitatea tehnica si profesionala se demonstreaza prin luarea in considerare a tuturor membrilor grupului.

Daca doua sau mai multe oferte contin acelasi pret si sunt clasate pe primul loc, autoritatea contractanta va solicita ofertantilor in cauza o noua propunere financiara in plic inchis, caz in care contractul va fi atribuit ofertantului a carei noua propunere financiara are pretul cel mai scazut.

Durata contractului este 67 luni: 7 luni de implementare sistem informatic, la care se adauga 5 (cinci) ani perioada de mentenanta conform caietului de sarcini.

Contractul se va incheia cu ofertantul castigator, la sediul autoritatii contractante, dupa expirarea termenului legal de depunere a eventualelor contestatii.

De asemenea, se va incheia si un contract de mentenanta cu operatorul economic castigator pe o perioada de minimum 5 ani, in mod gratuit, la data incheierii contractului de furnizare si intra in vigoare de la receptia finala a sistemului informatic.

Ofertantii vor prezenta modelele de contracte insusite. In cazul in care se solicita modificarea unor clauze contractuale obligatorii, operatorii economici pot face acest lucru cu respectarea legislatiei in vigoare, de exemplu prin clarificari adresate autoritatii contractante intre data publicarii anuntului de participare si data limitei de depunere a ofertelor. In ceea ce priveste clauzele contractuale specifice, operatorii economici pot depune amendamente o data cu depunerea ofertei in conformitate cu HG 925/2006.

Cerinta – operatorul economic va prezenta „Declaratia privind calitatea de participant la procedura”. Se solicita prezentarea formularului 4 „Declaratie privind calitatea de participant la procedura” semnat si stampilat in original de catre reprezentantul legal sau de catre un imputernicit al acestuia. Acest document se va prezenta inclusiv de eventualii subcontractanti.

Informații complementare
Revizuirea organismului
Nume: Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor
Adresa poștală: Str. Stavropoleos nr. 6, sector 3
Orașul poștal: Bucuresti
Cod poștal: 030084
Țara: România 🇷🇴
E-mail: office@cnsc.ro 📧
Telefon: +40 213104641 📞
Adresă internet: http://www.cnsc.ro 🌏
Fax: +40 213104642 / 218900745 📠
Informații privind termenele de introducere a căilor de atac:

10 zile calendaristice incepand cu ziua urmatoare luarii la cunostinta a documentului atacat conform art. 256^2 din OUG nr. 34/2006.

Serviciul de la care se pot obține informații privind procedura de reexaminare
Nume: Consiliul Judetean Covasna
Adresa poștală: Piata Libertatii nr. 4
Orașul poștal: Sfantu Gheorghe
Cod poștal: 520008
Telefon: +40 267311190 / 267311190 📞
Adresă internet: www.kvmt.ro 🌏
Fax: +40 267351228 📠
Sursa: OJS 2014/S 132-235970 (2014-07-08)

Informaţii suplimentare (2014-08-12)
Obiect
Metadate ale anunțului
Tip de document: Informaţii suplimentare

Referință
Date
Data trimiterii: 2014-08-12 📅
Data publicării: 2014-08-14 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2014/S 155-278025
Se referă la anunț: 2014/S 132-235970
Număr JO-S: 155
Sursa: OJS 2014/S 155-278025 (2014-08-12)

Informaţii suplimentare (2014-08-27)
Referință
Date
Data trimiterii: 2014-08-27 📅
Data publicării: 2014-08-30 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2014/S 166-295896
Număr JO-S: 166
Sursa: OJS 2014/S 166-295896 (2014-08-27)

Informaţii suplimentare (2014-08-29)
Referință
Date
Data trimiterii: 2014-08-29 📅
Termen-limită de depunere: 2014-09-18 📅
Data publicării: 2014-09-03 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2014/S 168-298677
Număr JO-S: 168
Sursa: OJS 2014/S 168-298677 (2014-08-29)

Achiziții noi în categorii conexe 🆕

Pachete software şi sisteme informatice (>20 noi achiziții publice)

Diverse pachete software şi sisteme informatice (7)