Operare si intretinere sistem de bike sharing Cluj bike

Municipiul Cluj-Napoca

Operare si intretinere sistem de bike sharing Cluj bike – conform caiet de sarcini.

Termen limită

Termenul de primire a ofertelor a fost de 2014-04-23. Achiziția publică a fost publicată pe 2014-03-10.

Furnizori

Următorii furnizori sunt menționați în deciziile de atribuire sau în alte documente de achiziții publice:

• Wind Technologies SRL

Cine?

• Municipiul Cluj-Napoca

Ce?

• Servicii de reparare şi de întreţinere a autovehiculelor şi a echipamentelor conexe › Servicii de gestionare, de reparare şi de întreţinere a parcurilor de vehicule
• Servicii de reparare şi de întreţinere a autovehiculelor şi a echipamentelor conexe › Servicii de reparare şi de întreţinere a pieselor speciale pentru vehicule

Unde?

• Nord-Vest › Cluj

Istoricul achizițiilor

Data	Document
2014-03-10	Anunţ de participare
2014-03-27	Informaţii suplimentare
2014-04-14	Informaţii suplimentare
2014-04-15	Informaţii suplimentare
2014-04-17	Informaţii suplimentare
2014-04-18	Informaţii suplimentare
2014-04-22	Informaţii suplimentare
2014-05-05	Informaţii suplimentare
2014-05-15	Informaţii suplimentare
2014-12-22	Anunt de atribuire

Anunţ de participare (2014-03-10)
Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Titlu: Servicii de gestionare, de reparare şi de întreţinere a parcurilor de vehicule
Cantitate sau domeniu:

Operare si intretinere sistem de bike sharing- Cluj bike - conform caiet de sarcini.7 207 855,47

Valoarea totală a achiziției: 7 207 855,47 💰
Metadate ale anunțului
Limba originală: română 🗣️
Tip de document: Anunţ de participare
Natura contractului: Servicii
Reglementare: Uniunea Europeană, cu participarea ţărilor membre ACAP
Vocabular comun privind achizițiile publice (CPV)
Cod: Servicii de gestionare, de reparare şi de întreţinere a parcurilor de vehicule 📦

Procedura
Tip de procedură: licitaţie deschisă
Tip de ofertă: Prezentare ofertă pentru toate loturile
Criterii de atribuire
Cel mai mic preţ

Autoritatea contractantă
Identitate
Țara: România 🇷🇴
Tip de autoritate contractantă: Autoritate regională sau locală
Numele autorității contractante: Municipiul Cluj-Napoca
Adresa poștală: Strada Motilor nr. 3
Cod poștal: 400001
Orașul poștal: Cluj-Napoca
Contact
Adresă internet: http://www.primariaclujnapoca.ro 🌏
E-mail: achizitiipublice@primariaclujnapoca.ro 📧
Telefon: +40 264592588 📞
Fax: +40 264431575 📠

Referință
Date
Data trimiterii: 2014-03-10 📅
Termen-limită de depunere: 2014-04-23 📅
Data publicării: 2014-03-13 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2014/S 051-085363
Număr JO-S: 51
Informații suplimentare

Gar.de part.se restit:ofertantului câstig:în cel mult 3 zile lucr.de la data constit.gar.de buna executie; ofertantilor necâstig.:dupa semnarea ctrct. de achiz. pub. cu ofertantul castig.dar nu mai târziu de 3 zile lucr.de la data exp.per.de valab.a of.sau in cond. art. 8 din HG 925/2006 modif. Daca se constata ca ofertele clasate pe primul loc au preturi egale, autorit. contract. va solicita reofertarea prin intermediul SEAP (se vor solicita clarificari in SEAP, iar ofertantii vor putea incarca noi documente ce contin noile preturi ofertate). Va fi desemnata castigatoare oferta noua cu cea mai scazuta valoare exprimata in lei fara TVA.

Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Frecvența atribuirii contractelor:

Contractele subsecvente se vor atribui in principiu, anual; valoarea celui mai mare contract subsecvent va fi de 1 801 963,86 RON fara TVA; cant min-max acord-cadru conform caiet de sarcini.

Scurtă descriere:

Operare si intretinere sistem de bike sharing Cluj bike – conform caiet de sarcini.

Cantitate sau domeniu:

Operare si intretinere sistem de bike sharing- Cluj bike - conform caiet de sarcini.

Durata: 48 luni
Locul de desfășurare
Locul principal sau locul de desfășurare: Municipiul Cluj-Napoca.

Informații juridice, economice, financiare și tehnice
Condiții de participare
Capacitatea de exercitare a activității profesionale:

1) Declaratie privind calitatea de participant la procedura – declaratie pe propria raspundere completata in conformitate cu Formularul 12C

2) Declaratie pe propria raspundere(eligibilitate), în temeiul art. 180 din OUG 34/2006 completata în conformitate cu Formularul 12 A;

— cazier judiciar pentru persoana juridica/persoanele juridice ofertante emis de catre IPJ valid la data limita de depunere a ofertelor;

3) Declaratie pe proprie raspundere, în temeiul art.181 din OUG 34/2006, completata în conformitate cu Formularul BB;

3. a) Certificat privind îndeplinirea obligatiilor exigibile la plata a impozitelor si taxelor catre bugetul local (original/copie legalizata/copie lizibila certificata „conform cu originalul”, semnata si stampilata);

3. b) Certificat de atestare fiscala privind îndeplinirea obligatiilor exigibile la plata catre bugetele componente ale bugetului general consolidat al statului (original/copie legalizata/copie lizibila certificata „conform cu originalul”, semnata si stampilata);

Certificatele mentionate la punctele 3.a) si 3.b) trebuie sa reiasa ca ofertantul nu are datorii scadente la nivelul lunii anterioare celei in care este prevazut termenul limita de depunere a ofertelor.

4) Declaratie pe proprie raspundere, în temeiul art.69^1 din OUG 34/2006 si articolele 90 si 93 din Legea 161/2003, completata în conformitate cu Formularul 1C; Se va atasa de catre toti operatorii economici participanti la procedura (Declaratie privind neincadrarea inprevederile art. 69^1 din OUG 34/2006 aprobata cu modificari si completari prin legea nr. 337/2006, cu modificarile si completarile ulterioare) completata in original. Pentru completarea declaratiei: persoana ce detine functie de decizie in cadrul Municipiului Cluj-Napoca: primar Emil Boc, comisia de evaluare: Adrian Raulea, Lucia Lupea, Ioan Bogdan,tamas Szabo,marcel Ielcean,virgil Porutiu, Ramona Gabor, Ana Maria Lazarica.

Consilieri locali: Anastase Claudia Gina, Borza Ioana Sanda, Chifor Lazar Ovidiu, Constantea Radu Mihai, Csoma Botond, Dreoni Giacomo, Ovidiu Florian Valeriu, Gered Imre, Gliga Florin Valentin, Horvath Anna, Mihaiu Ligia, Moisin Radu Marin, Morar Dan Ioan, Muresan Adrian, Muresan Anca Angela, Olah Emese, Oniga Gabriel Mihai, Pop Ioan, Popa Adrian,Popa Irimie Emil, Radu Ratiu Florin, Stoica Doru Mugurel, Surubaru Gheorghe, Tomos Constantin Ioan, Tarcea Dan Stefan, Turdean Ovidiu Laurean, Tagoreanu Iuliu Mirel.

5) Certificat de participare la licitatie cu oferta independenta (Formularul M)- cf Ordinului 314/2010 al ANRMAP.

Se va avea in vedere indeplinirea prev. art. 180, 181 lit a), lit c^1 si lit d) si 69^1 si pentru eventualitatea existentei unui tert sustinator, iar pentru subcontractant decl. cf. art. 69^1 din OUG 34/2006.

Documentele mai sus solicitate se vor prezenta in original, purtand semnatura reprezentantului legal al ofertantului, mai putin cele de la punctele 3.a) si 3.b)

În cazul în care în tara de origine sau în tara în care este stabilit ofertantul nu se emit documente de natura celor prevazute la punctul 3), ofertantul va prezenta o declaratie pe propria raspundere sau o declaratie autentificata data în fata unui notar, a unei autoritati administrative sau judiciare sau a unei asociatii profesionale care are competente în acest sens.

Nota: Documentele emise în alta limba, trebuie sa fie însotite de traducerea legalizata si autorizata în limba româna Certificat constatator emis de Oficiul Registrului Comertului în baza Legii nr. 26/1990 (doc. în original/copie legalizata sau copie lizibila certificata „conform cu originalul” semnata si stampilata) din care sa rezulte informatii reale la data limita de depunere a ofertelor. Inainte de transmiterea comunicarii privind rezultatul procedurii de atribuire, autoritatea contractanta va solicita ofertantului clasat pe primul loc prezentarea pentru conformitate documentul in original/copie legalizata.

Din certificatul ORC trebuie sa rezulte obiectul de activitate al operatorului econmic. Obiectul contractului trebuie sa aiba corespondent in codul CAEN din certificatul constatatoru emis de ORC.

Persoane juridice/fizice straine:

Documente edificatoare care dovedesc o forma de înregistrare în conformitate cu prevederile legale din tara în care ofertantul este rezident.

Nota: Documentele emise în alta limba, trebuie sa fie însotite de traducerea legalizata si autorizata în limba româna si trebuie sa fie reale/actaule la data limita de depunere a ofertelor.

Situația economică și financiară:

Informatii privind situatia financiara.

Cifra medie de afaceri globala pentru ultimii trei ani financiari sa fie de minim 2 000 000 RON sau echiv valuta.

Se va aplica cursul mediu anual leu/alta valuta comunicat de BNR. (daca valuta este euro se vor lua in considerare urmatoarele cursuri: 2011 – 4,2379; 2012: 4,4560 2013: 4,4190 curs mediu stabilit de BNR).

Nivel(uri) minim(e) al(e) standardelor:

Bilantul contabil din anii precedenti: 2011, 2012, 2013 vizat si înregistrat de organele competente sau documente justificative echivalente in original, copie legalizata sau copie lizibila…

… cu certificare ''conform cu originalul''. Daca nu s-a depus bilantul pentru anul 2013 se vor prezenta orice alte documente justificative echivalente.Documentele mai sus solicitate se vor prezenta in original,copie legalizata sau copie lizibila certificata ”conform cu originalul”semnata si stampilata;Pentru pers. juridice straine se accepta in cazul in care publicarea acestor bilanturi nu este prevazuta de legislatia tarii in care este stabilit ofertantul, prezentarea oricaror alte documente edificatoare prin care ofertantul isi poate dovedi capacitatea economico-financiara (in original, copie legalizata sau in copie lizibila cu mentiunea"conform cu originalul")

… certificata ''conform cu originalul'' din care sa reiasa cerintele solicitate de catre autoritatea contractanta si Formularul C

Capacitatea tehnică și profesională:

Lista cu principalele contracte de servicii din ultimii 3 ani, calculati pana la data limita de depunere a ofertelor;

Experienta similara: cel putin un contract cu obiect prestare servicii similare celor prevazute in caietul de sarcini aferent acestei proceduri (de ex: reparare, intretinere, etc. diverse mijloace de transport – masini, motociclete, biciclete, etc.)

Ofertantul va face dovada ca dispune de minim urmatoarele dotari: cel putin 2 masini cu capacitate de transport a minim 20 biciclete; statie de preluare sesizari(call center- cum este denumit prin caietul de sarcini); depozit/loc de returnare biciclete/locatie statie service(intretinere, reparare, etc.) biciclete- care sa permita interventia in caz de urgenta/necesitate in cel mai scurt timp de la sesizarea problemei(defectiune, furt, etc.)

Inf. privind personalul angajat si cadrele de conducere.

Declaratie referitoare la efectivele medii anuale ale personalului angajat si al cadrelor de conducere în ultimii 3 ani.

De asemenea, ofertantul va depune lista cu intreg personalul implicat in derularea contractului.

Informatii privind asocierea – daca este cazul;

Informatii privind subcontractantii – daca este cazul;

Echipa minima:

Min. 1 inginer sistem/adminsitrator sistem - studii superioare in domeniul IT(calculatoare, automatiza, electronica,/echivalent).

Minim 2 dispeceri(se lucreaza in schimburi).

Minim 2 echipe = echipaje mobile de interventie alcatuite minim, din: sofer si mecanic intretinere .

Nivel(uri) minim(e) al(e) standardelor:

Formular C2 si anexa; Prestarile de servicii se confirma prin prezentarea unor certificate/documente emise sau contrasemnate de o autoritate ori de catre clientul privat beneficiar.

In cazul in care beneficiarul este un client privat si, din motive obiective, operatorul econmic nu are posibilitatea obtinerii unei certificari/confirmari din partea acestuia, demonstrarea prestarii serviciilor se realizeaza printr-o declaratie a operatorului economic Documentele se prezinta orinal, in copie legalizata sau copie lizibila certificata „conform cu originalul”semnata si stampilata.

Trebuie prezentata de asemenea si fisa privind experienta similara.

Formular E, anexa.

In plus, se vor depune documente din care sa reiasa modul de „dispunere” a utilajelor, de ex: contracte de inchiriere,facturi, etc.

Formular F si anexa.

Formularul G si documentele de calificare solicitate la punctele III.2.1. a) si III.2.1.b) din documentatia de atribuire.

Acestea vor fi prezentate in conformitate cu prevederile Anexei 2 din Ordinul ANRMAP nr. 509/2011.

Nota: In cazul in care oferta comuna este declarata castigatoare, inainte de semnarea contractului asocierea va fi legalizata in conformitate cu prevederile articolului 44 din OUG nr. 34/2006, cu modificarile si completarile ulterioare.

Formularele D, decl. cf. art. 69^1 din OUG 34/2006 cat si prezentarea unor informatii generale despre ubcontractant(avand invedere necsitatea publicarii declaratiei de participare: denumire, sediu, tel/fax, adresa email, CUI si nr. de inregistrare Registrul Comertului).

Pentru fiecare specialist ofertantul va prezenta: declaratie de disponibilitate pe perioada de derulare a contractului, CV (in original), adeverinte/certificate/atestate/alte acte de studii care dovedesc competenta pe care o are respectiva pers, conform specificatiilor pozitiei pt. care este nominalizata (in copie legalizata/copie lizibila conform cu originalul); actele prezentate tb sa fie valide la data limita de depunere a ofertelor.

Modalitatea in care ofertantul intelege sa „dispuna” de personalul nominalizat.

Executarea contractului
Depozite și garanții solicitate:

Garantia de participare: 100 000 RON.

Garantia de participare va fi valabila 3 luni de la data limita de depunere a ofertelor si va fi irevocabila.

Perioada de valabilitate a garantia de participare va fi cel putin egala cu perioada minima a ofertei cf art.43^1 al. 2 lit. b din OUG 34/2006 modif.si complet.

Garantia de participare poate fi constituita în urmat forme:*instrum de garantare(Formular 11)emis în cond.legii de o soc. bancarã ori de o soc. de asigurãri,care se prezintã în original, în cuantumul si pt perioada prevazuta în documentatie de atribuire.Daca emitentul este o banca/soc.bancara/soc.de asig din strainatate,se va prez in anexa traducere autorizata si legalizata a acesteia instrum de garantare,prezentat in ORIGINAL poate fi exprimat si in euro/alta valuta astfel incat sa echivaleze garantia solicitata in lei la cursul stabilit de BNR la data de 10.2.2014.Instrum.de garantare emis în cond.legii,tb sa prevada faptul ca plata se va face condit/ necondit,in urmat situatii de culpa ale celui care o constit.:

a) Ofertantul si-a retras oferta în perioada de valabilitate a acesteia;

b) Oferta sa fiind stab. câstig,ofertantul a refuzat sa semneze ctrctul de achizitie pub. în per. de valab.a ofertei.

c) Autorit. contract. va aplica prev. art. 278^1 din OUG34/2006 modif.,respectiv daca CNSC va respinge contestatia, autorit. contract. va retine contestatorului din gar de part. suma de 8 280,78 RON. virament bancar în contul deschis la BN Trez. Cluj, CUI 4305857, cont RO21TREZ21624840256XXXXX Trezoreria Cluj. dep in numerar in lei la casieria autoritattii contractante,

Str. Motilor nr. 7.

In cazul in care se participa ca o asociere, forma garantiei de participare va reflecta acest lucru.

Actul ce face dovada garantia de participare la procedura, va fi depus si la Registratura institutiei, in original, pana la ora s data limita de depunere a ofertei, Str. Motilor nr. 7, Cluj-Napoca Ofertantul declarat castigator va trebui sa puna la dispozitia autoritatii contractante o garantie de buna executie a contractului in cuantum de 10 % din valoarea contractului, fara TVA, emisa de catre o banca/societate de asigurari.

Garantia de buna executie se va constitui conform prev. art. 90 alin. 1, 2 si 3 (cu modif. din HG 1045/2011) din HG 925/2006 modificata.

Principalele condiții de finanțare și modalități de plată și/sau trimitere la dispozițiile relevante care le reglementează: Buget local.
Forma juridică pe care trebuie să o adopte grupul de operatori economici căruia urmează să i se atribuie contractul:

Asociere conform art. 44 din OUG nr. 34/2006 cu modificarile si completarile ulterioare.

Procedura
Durata acordului-cadru în ani: 4
Perioadă de valabilitate a ofertei: 3 luni
Data deschiderii ofertelor: 2014-04-24 📅
Locul deschiderii: In SEAP.
Locul: In SEAP.
Informații despre persoanele autorizate și procedura de deschidere: Comisia de evaluare si reprezentanti UCVAP, dupa caz.
Limbi
Limbă: română 🗣️

Autoritatea contractantă
Contact
Punct de contact: Adrian Raulea, Lucia Lupea
Adresă internet: www.primariaclujnapoca.ro 🌏
Adresa profilului de cumpărător: www.e-licitatie.ro 🌏

Referință
Informații suplimentare

Daca se constata ca ofertele clasate pe primul loc au preturi egale, autorit. contract. va solicita reofertarea prin intermediul SEAP (se vor solicita clarificari in SEAP, iar ofertantii vor putea incarca noi documente ce contin noile preturi ofertate).

Va fi desemnata castigatoare oferta noua cu cea mai scazuta valoare exprimata in lei fara TVA.

Informații complementare
Revizuirea organismului
Nume: Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor
Adresa poștală: Str. Stavropoleos nr. 6, sector 3
Orașul poștal: Bucuresti
Cod poștal: 030084
Țara: România 🇷🇴
E-mail: office@cnsc.ro 📧
Telefon: +40 213104641 📞
Adresă internet: http://www.cnsc.ro 🌏
Fax: +40 213104642 / 218900745 📠
Informații privind termenele de introducere a căilor de atac:

In termen de 10 zile incepand cu ziua urmatoare luarii la cunostinta a actului ce se doreste a fi contestat.

Serviciul de la care se pot obține informații privind procedura de reexaminare
Nume: Primaria municipiului Cluj-Napoca
Adresa poștală: Str. Motilor nr. 1-3
Orașul poștal: Cluj-Npaoca
Cod poștal: 400001
Telefon: +40 264596030 📞
Adresă internet: www.primariaclujnapoca.ro 🌏
Fax: +40 264431575 📠
Sursa: OJS 2014/S 051-085363 (2014-03-10)

Informaţii suplimentare (2014-03-27)
Obiect
Metadate ale anunțului
Tip de document: Informaţii suplimentare

Referință
Date
Data trimiterii: 2014-03-27 📅
Data publicării: 2014-04-01 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2014/S 064-109098
Se referă la anunț: 2014/S 51-085363
Număr JO-S: 64
Sursa: OJS 2014/S 064-109098 (2014-03-27)

Informaţii suplimentare (2014-04-14)
Referință
Date
Data trimiterii: 2014-04-14 📅
Data publicării: 2014-04-17 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2014/S 076-131711
Număr JO-S: 76
Sursa: OJS 2014/S 076-131711 (2014-04-14)

Informaţii suplimentare (2014-04-15)
Referință
Date
Data trimiterii: 2014-04-15 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2014/S 076-131754
Sursa: OJS 2014/S 076-131754 (2014-04-15)

Informaţii suplimentare (2014-04-17)
Referință
Date
Data trimiterii: 2014-04-17 📅
Termen-limită de depunere: 2014-05-06 📅
Data publicării: 2014-04-19 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2014/S 078-136242
Număr JO-S: 78
Sursa: OJS 2014/S 078-136242 (2014-04-17)

Informaţii suplimentare (2014-04-18)
Referință
Date
Data trimiterii: 2014-04-18 📅
Data publicării: 2014-04-23 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2014/S 079-138680
Număr JO-S: 79
Sursa: OJS 2014/S 079-138680 (2014-04-18)

Informaţii suplimentare (2014-04-22)
Referință
Date
Data trimiterii: 2014-04-22 📅
Data publicării: 2014-04-24 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2014/S 080-140055
Număr JO-S: 80
Sursa: OJS 2014/S 080-140055 (2014-04-22)

Informaţii suplimentare (2014-05-05)
Referință
Date
Data trimiterii: 2014-05-05 📅
Data publicării: 2014-05-08 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2014/S 089-155357
Număr JO-S: 89
Sursa: OJS 2014/S 089-155357 (2014-05-05)

Informaţii suplimentare (2014-05-15)
Referință
Date
Data trimiterii: 2014-05-15 📅
Termen-limită de depunere: 2014-06-04 📅
Data publicării: 2014-05-17 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2014/S 095-166280
Număr JO-S: 95
Sursa: OJS 2014/S 095-166280 (2014-05-15)

Anunt de atribuire (2014-12-22)
Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Valoarea totală a achiziției: 7 205 647 💰
Metadate ale anunțului
Tip de document: Anunt de atribuire

Procedura
Tip de ofertă: Nu se aplică

Autoritatea contractantă
Identitate
Adresa poștală: Str. Motilor nr. 3

Referință
Date
Data trimiterii: 2014-12-22 📅
Data publicării: 2014-12-27 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2014/S 249-442944
Număr JO-S: 249
Informații suplimentare

Gar.de part.se restit:ofertantului câstig:în cel mult 3 zile lucr.de la data constit.gar.de buna executie;ofertantilor necâstig.:dupa semnarea ctrct.de achiz.pub.cu ofertantul castig.dar nu mai târziu de 3 zile lucr.de la data exp.per.de valab.a of.sau in cond.art.8 din HG 925/2006 modif.Daca se constata ca ofertele clasate pe primul loc au preturi egale, autorit. contract. va solicita reofertarea prin intermediul SEAP(se vor solicita clarificari in SEAP, iar ofertantii vor putea incarca noi documente ce contin noile preturi ofertate). Va fi desemnata castigatoare oferta noua cu cea mai scazuta valoare exprimata in RON fara TVA.

Atribuirea contractului
Data încheierii contractului: 2014-12-22 📅
Nume: Wind Technologies SRL
Adresa poștală: Str. Bisericii Romane nr. 84
Orașul poștal: Brasov
Cod poștal: 500080
Țara: România 🇷🇴
E-mail: office@windtech.ro 📧
Informații despre licitații
Numărul de oferte primite: 3

Informații complementare
Revizuirea organismului
Informații privind termenele de introducere a căilor de atac:

In termen de 10 zile incepand cu ziua urmatoare luarii la cunostinta a actului ce s edoreste a fi contestat.

Sursa: OJS 2014/S 249-442944 (2014-12-22)

Achiziții noi în categorii conexe 🆕

Servicii de reparare şi întreţinere (>20 noi achiziții publice)

Servicii de reparare şi de întreţinere a vehiculelor şi a echipamentelor aferente şi servicii conexe (18)

Servicii de reparare şi de întreţinere a autovehiculelor şi a echipamentelor conexe (16)

Servicii de gestionare, de reparare şi de întreţinere a parcurilor de vehicule

Servicii de gestionare a parcurilor de vehicule