Prestari servicii de curatenie, igienizare si servicii conexe a unitatilor aflate in administrarea SC Administratia Domeniului Public SA Oradea

Administratia Domeniului Public SA

Prestari servicii de curatenie, igienizare si servicii conexe a unitatilor aflate in administrarea SC Administratia Domeniului Public SA Oradea, conform prevederilor caietului de sarcini.

Termen limită

Termenul de primire a ofertelor a fost de 2014-08-22. Achiziția publică a fost publicată pe 2014-07-11.

Furnizori

Următorii furnizori sunt menționați în deciziile de atribuire sau în alte documente de achiziții publice:

• SC Alba Clean SRL

Cine?

• Administratia Domeniului Public SA

Ce?

• Servicii de evacuare a apelor reziduale, de eliminare a deşeurilor, de igienizare şi servicii privind mediul › Servicii de curăţenie şi igienizare în mediu urban sau rural şi servicii conexe

Unde?

• Nord-Vest › Bihor

Istoricul achizițiilor

Data	Document
2014-07-11	Anunţ de participare
2014-08-18	Informaţii suplimentare
2014-10-07	Anunt de atribuire

Anunţ de participare (2014-07-11)
Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Titlu: Servicii de curăţenie şi igienizare în mediu urban sau rural şi servicii conexe
Cantitate sau domeniu: Conform prevederilor caietului de sarcini.591 992
Valoarea totală a achiziției: 591 992 💰
Metadate ale anunțului
Limba originală: română 🗣️
Tip de document: Anunţ de participare
Natura contractului: Servicii
Reglementare: Uniunea Europeană
Vocabular comun privind achizițiile publice (CPV)
Cod: Servicii de curăţenie şi igienizare în mediu urban sau rural şi servicii conexe 📦

Procedura
Tip de procedură: licitaţie deschisă
Tip de ofertă: Prezentare ofertă pentru toate loturile
Criterii de atribuire
Cel mai mic preţ

Autoritatea contractantă
Identitate
Țara: România 🇷🇴
Tip de autoritate contractantă: Altele
Numele autorității contractante: Administratia Domeniului Public SA
Adresa poștală: P-ta Emanuil Gojdu nr. 21
Cod poștal: 410520
Orașul poștal: Oradea
Contact
E-mail: secretariat@adporadea.ro 📧
Telefon: +40 259479148 📞
Fax: +40 259440438 📠

Referință
Date
Data trimiterii: 2014-07-11 📅
Termen-limită de depunere: 2014-08-22 📅
Data publicării: 2014-07-16 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2014/S 134-240992
Număr JO-S: 134
Informații suplimentare

In cazul in care, exista 2 sau mai multi ofertanti care ofera preturi identice si castigatoare, autoritatea contractanta va solicita acestora reofertarea in plicuri inchise si sigilate. Clasamentul final se va stabili in urma preturilor obtinute prin reofertare. Preturile prezentate in cadrul propunerii financiare, vor fi considerate ferm exprimate si nu vor putea fi ajustate sau modificate pe tot parcursul derularii contractului.

Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Scurtă descriere:

Prestari servicii de curatenie, igienizare si servicii conexe a unitatilor aflate in administrarea SC Administratia Domeniului Public SA Oradea, conform prevederilor caietului de sarcini.

Cantitate sau domeniu: Conform prevederilor caietului de sarcini.
Durata: 12 luni
Locul de desfășurare
Locul principal sau locul de desfășurare: Municipiul Oradea.

Informații juridice, economice, financiare și tehnice
Condiții de participare
Capacitatea de exercitare a activității profesionale:

Certificarea faptului ca participarea la procedura este facuta în concordanta cu regulile de concurenta. Se va completa – Formular nr. 3 –Certificat de participare la licitatie cu oferta independenta; dovada neincadrarii la prevederile art. 180,181 si art. 69ˆ1 din OUG 34/2006 se va completa – Formular nr. 4

Declaratie privind situatia personala a operatorului economic – Persoanele cu functie de decizie in cadrul autoritatii contractante sunt:

Nr. crt. Nume prenume Functia Adresa

1. Negrutiu Sorin-Vasile: presedinte CA;

2. Fenesi Tibor: membru CA;

3. Ghiuca Liana Mia: membru CA;

4. Timaru Nicolae: membru CA;

5. Lupsea Angela: membru CA;

6. Sabau Gheoghe-Viorel: membru CA;

7. Andrica Liviu: director general;

8. Mocan Ioana-Teodora: director economic;

9. Petrita Silviu-Ioan: director tehnic;

10. Alexandru Florin: consilier achizitii publice;

11. Farkas Adriana: auditor intern;

12. Szabo Alexandru: inspector;

13. Mercea Emil-Adrian- Paul: sef compartiment.

Dovada inexistentei datoriilor scadente la nivelul lunii anterioare celei in care este prevazut termenul limita de depunere a ofertelor (Notificare ANRMAP nr. 149/24.09.2013) – se va prezenta certificate de atestare fiscala privind plata obligatiilor la bugetul general consolidat (eliberat de DGFP) si la bugetul local (eliberat de directia de specialitate din cadrul primariilor in a caror raza teritoriala activeaza societatea respectiva). Din certificatele de atestare fiscala/certificatele privind plata impozitelor si taxelor la bugetul local, trebuie sa reiasa ca nu sunt datorii scadente la nivelul lunii anterioare celei in care este prevazut termenul limita de depunere a ofertelor. In masura in care, procedura de emitere a acestor certificate nu permite confirmarea situatiei datoriilor la data solicitata, operatorii economici pot depune o declarative pe proprie raspundere potrvit art 11, alin 4 din HG 925/2006. Forma de prezentare: copie lizibila stampilata, semnata de catre reprezentantul legal al ofertantului si continand mentiunea „conform cu originalul”. Conditie de calificare: Cu exceptia impozitelor si taxelor pentru care s-au acordat înlesniri la plata de catre organele competente si în masura în care s-au respectat conditiile impuse la acordarea acestora, autoritatea contractanta va exclude ofertantul/candidatul care înregistreaza datorii la bugetul consolidat precum si la cel local (indiferent de cuantumul acestora) la nivelul lunii anterioare celei in care este prevazut termenul limita de depunere a ofertelor.

Aplicabilitatea în cadrul procedurii (1): In situatia in care din documentele solicitate la capitolul III.2.1.a). Situatia personala a candidatului sau ofertantului, reiese ca ofertantul se afla intr-una din situatiile prevazute de art.180, art.181 sau de art. 69ˆ1 din OUG 34/2006, acesta va fi exclus din procedura pentru atribuirea contractractului de achizitie publica. Sunt asimilati situatiei expuse mai sus ofertantii care au emise pe numele lor documente constatatoare inregistrate la ANRMAP, care atesta neindeplinirea obligatiilor contractuale in sensul prevederilor art 181 din OUG 34/2006 respectiv ale art. 97^1 din HG nr. 925/2006.

In situatia in care cele declarate in cadrul certificatului de participare la licitatie cu oferta independenta, se dovedesc a fi neadevarate si/sau incomplete în orice privinta ofertantul in cauza va fi descalificat in baza punctului II.2 din certificatul in cauza.

Daca este cazul se vor prezenta: acord de asociere in vederea participarii la procedura, declaratie pe proprie raspundere a asociatului, angajament privind sustinerea tehnica si profesionala. Dovada ca: obiectul de activitate al ofertantului permite prestarea serviciilor ce fac obiectul achizitiei; Se va prezenta Certificat constatator emis de Oficiul Registrului Comertului de pe lânga tribunalele teritoriale, continand informatii reale/actuale la data limita de depunere a ofertelor. Forma de prezentare: copie lizibila stampilata, semnata de catre reprezentantul legal al ofertantului si continand mentiunea „conform cu originalul”.

Aplicabilitatea în cadrul procedurii (2): In situatia in care din documentele solicitate in acest sens nu reiese ca ofertantul este autorizat pentru desfasurarea de activitati ce fac obiectul achizitiei conditia referitoare la capacitatea de exercitare a activitatii profesionale (înregistrare) va fi considerata neindeplinita iar oferta inacceptabila in baza art. 36 alin. 1 lit. b din HG 925/2006.

Nota: Solicitarea are la baza cerintele legale expuse in art. 15-25 din Legea 359/2004 privind simplificarea formalitatilor la înregistrarea în Registrul Comertului potrivit carora nu pot fi desfasurate decât activitati autorizate, prin autorizare întelegându-se conform art. 5 alin. 1 din actul normativ mentionat mai sus „[...] asumarea de catre solicitant a responsabilitatii privitoare la legalitatea desfasurarii activitatilor declarate”. Dovada autorizarii reiese din mentiunea cuprinsa în certificatul ORC la pct. „Sedii si/sau activitati autorizate”, respective identificarea la acest punct a codului CAEN autorizat.

Situația economică și financiară:

Cerinta minima impusa pentru cifra de afaceri globala, pe ultimii 3 ani 2011,2012,2013 este ca aceasta sa fie mai mare sau egala cu: 1 183 984 RON

— Fisa de informatii generale – (Formular nr. 11 – Informatii Generale) din care sa reiasa datele de identificare si contact ale ofertantului, conturile de trezorerie si banca ce vor fi utilizate pe parcursul procedurii precum si cifra de afaceri globala pe ultimii 3 ani.

— Copii certificate pentru conformitate cu originalul dupa bilantul contabil sau extrase de bilant pe anii 2011, 2012, 2013 înregistrate la administratia financiara, în cazul în care publicarea acestor bilanturi este prevazuta de legislatia tarii în care este stabilit ofertantul, conform prevederilor art. 185 lit. b din OUG 34/2006. În cazul în care, din motive obiective, justificate corespunzator la data limita de depunere a ofertelor, operatorul economic nu are posibilitatea de a prezenta documentele solicitate de autoritatea contractanta, acesta are dreptul de a-si demonstra situatia economica si financiara si prin prezentarea altor documente pe care autoritatea contractanta le poate considera edificatoare, în masura în care acestea reflecta o imagine fidela a situatiei economice si financiare a candidatului/ofertantului si atesta respectarea cerintei minime obligatorii privind marimea cifrei de afaceri globale medie anuala.

— Pentru o evaluare unitara a modului de indeplinitre a cerintei privind experienta similara, pentru calculul echivalentei, se va aplica cursul mediu annual RON/alta valuta comunicat de BNR pentru fiecare an in parte.

Nivel(uri) minim(e) al(e) standardelor:

Fisa de informatii generale – (Formular nr. 11 – Informatii Generale) si declaratie privind cifra de afaceri globala aferenta ultimilor 3 ani.

— Copii certificate pentru conformitate cu originalul dupa bilantul contabil sau extrase de bilant pe anii 2011, 2012, 2013 – conform mentiunilor de la sectiunea „Informatii si/sau nivel(uri) minim(e) necesare pentru evaluarea respectarii cerintelor mentionate” a anuntului de participare. Pentru situatiile financiare exprimate în alte monede decât RON se va folosi pentru conversie cursul mediu anual de schimb comunicat de catre BNR. Valorile vor fi exprimate in RON/alta valuta, la cursul mediu annual comunicat de BNR pentru fiecare an in parte:

Exemplu: an, curs mediu de schimb RON/EUR.

2011 4,2379

2011 4,4560

2012 4,4190

Nota: conform Ordin presedinte ANRMAP 509/2011: În cazul în care ofertantul îsi demonstreaza îndeplinirea cerintei minime privind situatia economica si financiara invocând sustinerea acordata de catre o alta persoana (conform art. 186 din OUG 34/2006), acesta se considera a fi calificat daca tertul sustinator demonstreaza îndeplinirea în integralitate a cerintei minime solicitate prin prezentarea documentelor relevante. Aceste documente vor însoti angajamentul ferm al persoanei respective care trebuie sa garanteze autoritatii contractante faptul ca, în cazul în care contractantul întâmpina dificultati pe parcursul derularii contractului, persoana sustinatoare se obliga sa asigure îndeplinirea completa si reglementara a obligatiilor contractuale prin implicarea sa directa. În cazul în care ofertantul este un grup de operatori economici, cerinta minima privind situatia economica si financiara poate fi îndeplinita prin cumul. Daca grupul de operatori îsi demonstreaza îndeplinirea cerintei minime privind situatia economica si financiara invocând sustinerea acordata de catre o alta(e) persoana(e), modalitatea de îndeplinire a cerintei este similara ofertei individuale mentionata mai sus, cu precizarea ca sustinerea va fi acordata asocierii si nu unuia dintre asociati. Persoana/persoanele ce asigura sustinerea situatiei economice si financiare nu trebuie sa se afle în situatia care determina excluderea din procedura de atribuire conform prevederilor art. 180, art. 181 lit. a), c^1) si d) si art . 69^1 din OUG 34/2006. Prezentele prevederi se completeaza cu prev Ordinului 509/2011- anexa 1

— Formular Experienta similara.

Capacitatea tehnică și profesională:

— Declaratie privind lista principalelor servicii prestate în ultimii 3 ani (se vor considera ultimii 3 ani pana la data limita de depunerere a ofertelor) – din care sa rezulte executarea in ultimii 3 ani, a unor contracte avand ca obiect prestarea de servicii similare contractului ce urmeaza a fi atribuit a caror valoare cumulata fara tva sa fie mai mare sau egala cu 591 992 RON.

Se va prezenta:

Prestarile de servicii se confirma prin prezentarea unor certificate/documente emise sau contrasemnate de o autoritate ori de catre clientul privat beneficiar din care vor trebui sa rezulte urmatoarele informatii: beneficiarii, valoarea, perioada si locul prestarii serviciilor.

Forma de prezentare – în original/copie legalizata/copie lizibila stampilata, semnata de catre reprezentantul legal al ofertantului si continand mentiunea „conform cu originalul”.

— Declaratie cuprinzand personalul muncitor de specialitate – prin care sa faca dovada ca detine in mod obligatoriu personal pentru prestarea serviciilor contractate dupa cum urmeaza: un responsabil de obiectiv (subunitate), personal calificat si necalificat pentru prestarea serviciilor de curatenie si igienizare.

Se vor prezenta:

Pentru personalul calificat se vor anexa copii certificate pentru conformitate ale atestatelor/autorizarilor/diplomelor specifice.

Pentru fiecare persoana nominalizata - declaratia de disponibilitate/angajamentul de participare – in original pentru fiecare perosana desemnata (in baza art. 188 din OUG 34/2006 – conform formularului anexat).

— Se va prezenta o declaratie cuprinzand subcontractantii in care sa se evidentieze: datele de recunoastere ale subcontractantilor propusi, specializarea acestora precum si informatii privind proportia in care contractul urmeaza sa fie indeplinit de catre subcontractanti mentionandu-se valoarea si tipul operatiunilor ce vor fi executate de catre subcontractant.

— Subcontractantii vor depune o declaratie pe proprie raspundere ca nu se incadreaza la prevederile art. 69ˆ1 din OUG 34/2006, conform formularului din documentatia de atribuire.

— Cerinta privind experienta similara: pentru o evaluare unitara a modului de indeplinire a cerintei, se va mentiona faptul ca, pentru calculul echivalentei se va aplica cursul mediu anual lei/alta valuta comunicat de BNR pentru fiecare an in parte.

Dovada implemenmtarii Sistemului de management al calitatii (ISO 9001:2008/) sau echivalent) valabil la data limita stabilita pentru depunerea ofertelor. Certificarea ISO trebuie sa fie data pentru domeniul prestari servicii de curatenie. Dovada implementarii Sistemului de management de mediu în conformitate cu ISO 14.001:2004 sau echivalent valabil la data limita stabilita pentru depunerea ofertelor. Certificarea ISO trebuie sa fie data pentru domeniul prestari servicii de curatenie.

Nivel(uri) minim(e) al(e) standardelor:

Declaratie privind lista principalelor servicii prestate în ultimii 3 ani. Prestarile de servicii se confirma prin prezentarea unor certificate/documente emise sau contrasemnate de o autoritate ori de catre clientul privat beneficiar din care vor trebui sa rezulte urmatoarele informatii: beneficiarii, valoarea, perioada si locul prestarii serviciilor.

Forma de prezentare – în original/copie legalizata/copie lizibila stampilata, semnata de catre reprezentantul legal al ofertantului si continand mentiunea „conform cu originalul”.

Declaratie cuprinzand personalul muncitor de specialitate

Pentru personalul calificat se vor anexa copii certificate pentru conformitate ale atestatelor/autorizarilor/diplomelor specifice.

Pentru fiecare persoana nominalizata – declaratia de disponibilitate/angajamentul de participare – in original pentru fiecare perosana desemnata (in baza art 188 din OUG 34/2006 – conform formularului anexat).

Declaratie cuprinzand subcontractantii

Declaratie pe proprie raspundere ca nu se incadreaza la prevederile art. 69ˆ1 din OUG 34/2006 – certificat emis de un organism national sau international de certificare privind implementarea sistemului de management de calitate în conformitate cu ISO 9001:2008, sau echivalent, valabil la data limita stabilita pentru depunerea ofertelor. Certificarea ISO trebuie sa fie data pentru domeniul prestari servicii de curatenie –- se solicita prezentarea unui certificat emis de un organism national sau international de certificare privind implementarea sistemului de management de mediu în conformitate cu ISO 14.001:2004 sau echivalent, valabil la data limita stabilita pentru depunerea ofertelor. Certificarea ISO trebuie sa fie data pentru domeniul prestari servicii de curatenie.

Executarea contractului
Depozite și garanții solicitate:

11 839,84 RON

Garantia de participare poate fi constituita in urmatoarele forme:

a) Scrisoare de garantie bancara în favoarea autoritatii contractante conform formularului anexat.

b) Ordin de plata in contul RO21RNCB0332046483480001 deschis la BCR Oradea.

c) Instrument de garantare emis în conditiile legii de o societate bancara sau de asigurari – asigurare de garantii insotit de dovada platii primei de asigurare.

d) Prin virament.

e) Prin exceptie, garantia de participare se poate constitui si prin depunerea la casieria autoritatii contractante a unui ordin de plata, conf. dispozitiilor art 86 lit a) din HG 925/2006.

— Perioada de valabilitate a garantiei – 90 zile de la data limita stabilita pentru depunerea ofertelor.

— Pentru calculul echivalentei RON/alta valuta se va aplica cursul oficial al BNR 10 % din valoarea fara tva a contractului si se va putea constitui prin una din urmatoarele modalitati, devenind anexa la contractul incheiat:

1. scrisoare de garantie bancara;

2. instrument de garantare emis în conditiile legii de o de o societate de asigurari – asigurare de garantii;

3. retineri succesive din sumele datorate pentru facturi partiale. Contractantul are obligatia de a deschide la unitatea Trezoreriei Statului din

cadrul organului fiscal competent în administrarea acestuia un cont de disponibil distinct la dispozitia autoritatii contractante. Suma initiala

care se depune de catre contractant este de 0,5 %.

Principalele condiții de finanțare și modalități de plată și/sau trimitere la dispozițiile relevante care le reglementează: Bgetul SC ADP SA.
Forma juridică pe care trebuie să o adopte grupul de operatori economici căruia urmează să i se atribuie contractul:

Asociere conform art. 44 din OUG nr. 34/2006 cu modificarile si completarile ulterioare.

Procedura
Perioadă de valabilitate a ofertei: 90 zile
Data deschiderii ofertelor: 2014-08-22 📅
Locul deschiderii: Sediul SC ADP Piata Emanuil Gojdu nr. 21 Oradea.
Locul: Sediul SC ADP Piata Emanuil Gojdu nr. 21 Oradea.
Informații despre persoanele autorizate și procedura de deschidere: Reprezentatii comisie si ai ofertantilor.
Limbi
Limbă: română 🗣️

Autoritatea contractantă
Identitate
Alt tip de autoritate contractantă: Other
Contact
Punct de contact: Alexandru Florin
E-mail: alexandruf64@yahoo.com 📧
Adresa profilului de cumpărător: www.e-licitatie.ro 🌏

Referință
Informații suplimentare

Preturile prezentate in cadrul propunerii financiare, vor fi considerate ferm exprimate si nu vor putea fi ajustate sau modificate pe tot parcursul derularii contractului.

Informații complementare
Revizuirea organismului
Nume: Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor
Adresa poștală: Str. Stavropoleos nr. 6, sector 3
Orașul poștal: Bucuresti
Cod poștal: 030084
Țara: România 🇷🇴
E-mail: office@cnsc.ro 📧
Telefon: +40 213104641 📞
Adresă internet: http://www.cnsc.ro 🌏
Fax: +40 213104642 / 218900745 📠
Informații privind termenele de introducere a căilor de atac: Art. 256 indice 2 din OUG 34/2006.
Serviciul de la care se pot obține informații privind procedura de reexaminare
Nume: SC Administratia Domeniului Public SA Oradea
Adresa poștală: P-ta Emanuil Gojdu nr. 21
Orașul poștal: Oradea
Cod poștal: 452000
Sursa: OJS 2014/S 134-240992 (2014-07-11)

Informaţii suplimentare (2014-08-18)
Obiect
Metadate ale anunțului
Tip de document: Informaţii suplimentare

Referință
Date
Data trimiterii: 2014-08-18 📅
Data publicării: 2014-08-20 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2014/S 158-284440
Se referă la anunț: 2014/S 134-240992
Număr JO-S: 158
Sursa: OJS 2014/S 158-284440 (2014-08-18)

Anunt de atribuire (2014-10-07)
Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Valoarea totală a achiziției: 589 772,03 💰
Metadate ale anunțului
Tip de document: Anunt de atribuire

Procedura
Tip de ofertă: Nu se aplică

Referință
Date
Data trimiterii: 2014-10-07 📅
Data publicării: 2014-10-09 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2014/S 194-343362
Număr JO-S: 194

Atribuirea contractului
Data încheierii contractului: 2014-08-29 📅
Nume: SC Alba Clean SRL
Adresa poștală: Str. Armoniei nr. 8, bl. B36, ap. 10
Orașul poștal: Zalau
Cod poștal: 450069
Țara: România 🇷🇴
Informații despre licitații
Numărul de oferte primite: 1
Sursa: OJS 2014/S 194-343362 (2014-10-07)

Achiziții noi în categorii conexe 🆕

Servicii de evacuare a apelor reziduale, de eliminare a deşeurilor, de igienizare şi servicii privind mediul (>20 noi achiziții publice)

Servicii de curăţenie şi igienizare în mediu urban sau rural şi servicii conexe (2)