Servicii de arhivare fizica si servicii de arhivare electronica a documentelor elaborate/gestionate în cadrul Ministerului Fondurilor Europene | Ministerul Fondurilor Europene

Data	Document
2014-02-01	Anunţ de participare
2014-02-12	Informaţii suplimentare
2014-03-11	Informaţii suplimentare
2014-03-12	Informaţii suplimentare
2014-03-13	Informaţii suplimentare
2014-03-24	Informaţii suplimentare
2014-03-25	Informaţii suplimentare
2014-04-02	Informaţii suplimentare
2014-04-07	Informaţii suplimentare
2014-04-09	Informaţii suplimentare
2014-06-18	Informaţii suplimentare
2014-06-27	Informaţii suplimentare
2014-07-03	Informaţii suplimentare
2014-07-18	Informaţii suplimentare
2014-07-24	Informaţii suplimentare
2014-07-30	Informaţii suplimentare
2014-08-01	Informaţii suplimentare
2014-08-07	Informaţii suplimentare
2015-02-16	Informaţii suplimentare
2015-10-14	Informaţii suplimentare

Anunţ de participare (2014-02-01)
Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Titlu: Servicii de arhivare computerizată
Cantitate sau domeniu:

Conform Caietului de Sarcini.Valoare estimata fara TVA : 28 830 000 RON.28 830 000

Valoarea totală a achiziției: 28 830 000 💰
Metadate ale anunțului
Limba originală: română 🗣️
Tip de document: Anunţ de participare
Natura contractului: Servicii
Reglementare: Uniunea Europeană, cu participarea ţărilor membre ACAP
Vocabular comun privind achizițiile publice (CPV)
Cod: Servicii de arhivare computerizată 📦

Procedura
Tip de procedură: licitaţie deschisă
Tip de ofertă: Prezentare ofertă pentru toate loturile
Criterii de atribuire
Oferta cea mai avantajoasă din punct de vedere economic

Autoritatea contractantă
Identitate
Țara: România 🇷🇴
Tip de autoritate contractantă: Minister sau orice altă autoritate naţională sau federală
Numele autorității contractante: Ministerul Fondurilor Europene
Adresa poștală: Bulevardul Ion Mihalache nr. 15-17, sector 1
Cod poștal: 011171
Orașul poștal: Bucuresti
Contact
Adresă internet: http://www.fonduri-ue.ro / www.poat.ro 🌏
E-mail: constantin.saragea@fonduri-ue.ro 📧
Telefon: +40 372838710 📞
Fax: +40 372838502 📠

Referință
Date
Data trimiterii: 2014-02-01 📅
Termen-limită de depunere: 2014-03-20 📅
Data publicării: 2014-02-04 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2014/S 024-038037
Număr JO-S: 24
Informații suplimentare

VI.3) Alte Informatii (dupa caz) Punctajul total acordat pentru fiecare oferta se calculeaza pe baza formulei: Ptotal(n) = Pfinanciar(n)*40 % + Ptehnic(n) Unde: Pfinanciar(n) = punctajul financiar obtinut de oferta n. Ptehnic(n)=PunctajCT1(n)*15 % + PunctajCT2(n)*15 % + PunctajCT3(n)*15 % + PunctajCT4(n)*15, reprezentant punctajul tehnic obtinut de oferta n. Pfinanciar, PunctajCT1, PunctajCT2, PunctajCT3, PunctajCT4reprezinta punctajele obtinute pentru fiecare dintre criteriile respective. Ponderile tehnice au fost specificate astfel incat se reflecte cel mai bine interesul Beneficiarului pentru caracteristici suplimentare ale sistemului informatic identificate ca utile. Oferta cea mai avantajoasa din punct de vedere economic este oferta care obtine cel mai mare punctaj total (Ptotal). In cazul in care doua sau mai multe oferte admisibile obtin in urma evaluarii acelasi punctaj total cel mai mare, oferta declarata castigatoare va fi cea cu pretul cel mai scazut. Prin acest algoritm de calcul ofertele se clasifica in ordinea descrescatoare a punctajelor totale cumulate obtinute de fiecare oferta, in functie de ponderea indicata atat pentru punctajul tehnic, cat si pentru cel financiar. In cazul in care ofertele clasate pe primul loc au obtinut punctaje egale pentru acest factor de evaluare, in vederea atribuirii contractului de achizitie publica se va solicita respectivilor ofertanti, o noua propunere financiara in plic inchis, pentru departajare. Noua propunere financiara se va solicita in plic inchis, iar contractul va fi atribuit ofertantului care va obtine cel mai mare punctaj dupa reevaluarea ofertelor financiare. Nota: Pentru departajarea a doua sau mai multe oferte care intrunesc acelasi punctaj maxim, oferta tehnica nu va face obiectul reofertarii. Cerintele minime si obligatorii din caietul de sarcini sunt cerinte care definesc un sistem in totalitate functional si care raspunde nevoilor autoritatii contractante.

Informații suplimentare

VI.3) Alte Informatii (dupa caz)

Punctajul total acordat pentru fiecare oferta se calculeaza pe baza formulei:

Ptotal(n) = Pfinanciar(n)*40 % + Ptehnic(n) Unde:

Pfinanciar(n) = punctajul financiar obtinut de oferta n.

Ptehnic(n)=PunctajCT1(n)*15 % + PunctajCT2(n)*15 % + PunctajCT3(n)*15 % + PunctajCT4(n)*15, reprezentant punctajul tehnic obtinut de oferta n.

Pfinanciar, PunctajCT1, PunctajCT2, PunctajCT3, PunctajCT4reprezinta punctajele obtinute pentru fiecare dintre criteriile respective.

Ponderile tehnice au fost specificate astfel incat se reflecte cel mai bine interesul Beneficiarului pentru caracteristici suplimentare ale sistemului informatic identificate ca utile.

Oferta cea mai avantajoasa din punct de vedere economic este oferta care obtine cel mai mare punctaj total (Ptotal).

In cazul in care doua sau mai multe oferte admisibile obtin in urma evaluarii acelasi punctaj total cel mai mare, oferta declarata castigatoare va fi cea cu pretul cel mai scazut.

Prin acest algoritm de calcul ofertele se clasifica in ordinea descrescatoare a punctajelor totale cumulate obtinute de fiecare oferta, in functie de ponderea indicata atat pentru punctajul tehnic, cat si pentru cel financiar.

In cazul in care ofertele clasate pe primul loc au obtinut punctaje egale pentru acest factor de evaluare, in vederea atribuirii contractului de achizitie publica se va solicita respectivilor ofertanti, o noua propunere financiara in plic inchis, pentru departajare.

Noua propunere financiara se va solicita in plic inchis, iar contractul va fi atribuit ofertantului care va obtine cel mai mare punctaj dupa reevaluarea ofertelor financiare.

Nota: Pentru departajarea a doua sau mai multe oferte care intrunesc acelasi punctaj maxim, oferta tehnica nu va face obiectul reofertarii.

Cerintele minime si obligatorii din caietul de sarcini sunt cerinte care definesc un sistem in totalitate functional si care raspunde nevoilor autoritatii contractante.

Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Scurtă descriere:

Obiectivul general al contractului il constituie implementarea unui sistem informatic integrat in vederea arhivarii si gestionarii documentelor existente in cadrul Ministerului Fondurilor Europene.

Sistemul infomatic integrat va cuprinde urmatoarele module:

— Modulul 1: Servicii de prelucrare a fondului arhivistic;

— Modulul 2: Serviciu de inventariere a documentelor;

— Modulul 3: Suport tehnic pentru elaborarea Nomenclatorului arhivistic;

— Modulul 4: Servicii de digitizare a documentelor;

— Modulul 5: Portal;

— Modulul 6: Sistemul Informatic de Management al Documentelor;

— Modulul 7: Componenta de Securizare Acces si Documente (certificate digitale, validare in timp real, verificare semnaturi electronice);

— Modulul 8: Modulul de arhivare a documentelor.

Operatiile executate asupra fondului arhivistic se vor efectua cu respectarea prevederilor Legii nr. 16/1996 - Legea Arhivelor Nationale, cu actualizarile si completarile ulterioare si ale Instructiunilor privind activitatea de arhiva la creatorii si detinatorii de documente, aprobate de conducerea Arhivelor Nationale prin Ordinul de zi nr. 217 din 23 mai 1996.

Arhivarea documentelor electronice rezultate in urma prelucrarilor arhivistice si a digitizarii fondul de arhiva se va face cu respectarea conditiilor impuse de Legea 135/2007 cu privire la arhivarea documentelor in forma electronica.

Cantitate sau domeniu:

Conform Caietului de Sarcini.

Valoare estimata fara TVA : 28 830 000 RON.

Durata: 12 luni
Denumirea proiectului sau a programului finanțat de UE: Programul Operational Asistenta Tehnica – POAT.
Locul de desfășurare
Locul principal sau locul de desfășurare:

Ministerul Fondurilor Europene cu sediul în Bd. Ion Mihalache, nr. 15-17, sector 1

Informații juridice, economice, financiare și tehnice
Condiții de participare
Capacitatea de exercitare a activității profesionale:

1. Declaratie privind neîncadrarea în prevederile art. 180

Conditie de calificare: ofertantul nu trebuie sa fi fost condamnat în ultimii 5 ani, printr-o hotarâre definitiva si irevocabila, pentru frauda, coruptie, spalare de bani, activitati criminale – Formular 1

Modalitatea de îndeplinire: declaratie pe proprie raspundere semnata de reprezentantul legal (Completare Formularul nr. 3).

2. Declaratie privind neîncadrarea în prevederile art. 181 – Formular 2.

Conditie de calificare: autoritatea contractanta nu va califica ofertantul care înregistreaza datorii la bugetul consolidate precum si la cel local (indiferent de cuantumul acestora); documentele prezentate trebuie sa ateste îndeplinirea obligatiilor scadente în luna anterioara celei in care este prevazut termenul limita de depunere a ofertelor.

Pentru persoanele juridice române documentele se prezinta în original, copie legalizata sau copie conforma cu originalul iar pentru persoanele juridice straine documentele se prezinta în original sau copie conforma cu originalul si vor fi însotite de traducere autorizata si legalizata.

Modalitatea de îndeplinire: declaratie pe proprie raspundere semnata de reprezentantul legal (Model - Formularul nr. 4).

Persoanele juridice straine vor prezenta orice documente edificatoare eliberate de institutiile autorizate ale tarii de origine (certificate de atestare fiscala, caziere judiciare, alte documente echivalente, etc) prin care sa dovedeasca faptul ca si-au îndeplinit obligatiile de plata a impozitelor, taxelor si contributiilor catre bugetul de stat si bugetul local.

4. Declaratie privind calitatea de participant la procedura – Formular 3.

Acest document se va prezenta inclusiv de eventualii subcontractanti.

5. Certificat de participare la licitatie cu oferta independenta – Formular 4.

6. Declaratie privind neîncadrarea în situatiile prevazute la art. 691.

Modalitatea de îndeplinire: declaratie pe proprie raspundere (completare Formularul nr. 5). Pentru aceasta declaratie, persoanele ce detin functii de decizie, respectiv toate persoanele care aproba/ semneaza bugetul aferent achizitiei în cauza si documentele emise în legatura cu sau pentru procedura de atribuire în sensul articolului mentionat sunt urmatoarele:

Persoanele cu functie de decizie din cadrul autoritatii contractante, în ceea ce priveste organizarea, derularea si finalizarea procedurii de atribuire sunt:

Eugen Orlando Teodorovici;

Lilian Onescu;

Camelia Mihaela Izvoran;

Ligia Alexandra Chirila;

Mihaela Raluca Terchila;

Florina Barbu;

Irina Giorgiana Radu;

Ionut Stelian Micu;

Marius Serban Harhoiu;

Antoaneta Victoria Popescu;

Maria Adina Pasarel;

Oana Gabriela Teletin;

Marina Rusu;

Razvan Alexandru Liutiev;

Mihaela Virginia Toader;

Camelia-Georgeta Sandu;

Constantin Saragea;

Valentina Lazar;

Cristian Andrei Spataru.

Acest document se va prezenta inclusiv de eventualii subcontractanti sau terti sustinatori.

7. Documente privind indeplinirea obligatiilor exigibile de plata a impozitelor si taxelor:

Conditie de calificare: certificatele de atestare fiscal emise de organul fiscal competent, conf. art. 112 si art. 113 din Ordonanta nr. 92/2003, care sa ateste ca ofertantul nu are datorii scadente la nivelul lunii anterioare celei in care este prevazut termenul limita de depunere a ofertelor.

Modalitatea de îndeplinire: toate certificatele/documentele respective trebuie sa fie prezentate în oricare din formele original, copie legalizata sau copie lizibila cu mentiunea „conform cu originalul”.

Ofertantii nerezidenti vor prezenta traduceri legalizate în limba româna ale documentelor solicitate mai sus.

În situatia în care din documentele solicitate reiese ca ofertantul se afla într-una din stuatiile prevazute de art. 181 din OUG nr. 34/2006, acesta va fi exclus de la procedura de atribuire a contractului de servicii.

Informatii si formalitati necesare pentru evaluarea respectarii cerintelor mentionate:

1. Certificatului constatator emis de Oficiul Registrului Comertului de pe lânga Tribunalul Teritorial:

a) Pentru persoanele juridice române

Modalitatea de îndeplinire: prezentarea Certificatului constatator emis de Oficiul Registrului Comertului de pe lânga Tribunalul Teritorial, din care sa rezulte ca domeniile de activitate principale/ secundare, se regasesc in codurile CAEN aferente serviciilor care fac obiectul contractului.

Informatiile cuprinse în acest document vor fi reale/ actuale la data limita de depunere a ofertelor.

b) Pentru persoanele juridice straine

Modalitatea de îndeplinire: prezentarea de documente care dovedesc o forma de înregistrare/atestare ori apartenenta din punct de vedere profesional, conforme legii tarii de rezidenta a operatorului economic; prezentarea Certificatului de Rezidenta Fiscala (evitarea dublei impuneri) sau o declaratie, valabile pentru anul calendaristic în curs.

2. Autorizatie pentru prelucrarea datelor cu caracter personal emisa de catre Autoritatea Nationala de Supraveghere a Prelucrarii Datelor cu Caracter Personal conform cerintelor Legii nr. 677/2001, cu modificarile si completarile ulterioare, pentru activitatile de arhivare fizica si de gestiune a arhivei precum si conversie/arhivare electronica a documentelor.

Nu se accepta un operator economic in curs de avizare sau care are avizarea respinsa/expirata, pentru ca aceasta situatie nu este edificatoare asupra faptului daca operatorul economic are/ nu are neconformitati care ar putea afecta protectia resurselor informationale ale Ministerului Fondurilor Europene. Modalitatea de îndeplinire Cerinta obligatorie:

Pentru activitatile de arhivare fizica si de gestiune a arhivei precum si conversie/ arhivare electronica a documentelor, operatorul economic ofertant va prezenta autorizatie pentru prelucrarea datelor cu caracter personal emisa de catre Autoritatea Nationala de Supraveghere a Prelucrarii Datelor cu Caracter Personal (membrii asocierii pentru partea din contract pe care o realizeaza), valabila la data limita de depunere a ofertelor, in copie lizibila cu mentiunea „conform cu originalul".

Situația economică și financiară:

Cerinta nr. 1

1. Declaratie privind media cifrei de afaceri globale pe ultimii 3 ani.

Conditie de calificare: Media cifrei de afaceri globale pe ultimii 3 ani, trebuie sa fie cel putin egala cu 5 627 842 EUR.

Modalitatea de îndeplinire Completare Formularul nr. 8 si prezentarea documentelor doveditoare.

Pentru persoanele juridice române documentele se prezinta în original, copie legalizata sau copie conforma cu originalul iar pentru persoanele juridice straine documentele se prezinta în original sau copie conforma cu originalul si vor fi însotite de traducere autorizata si legalizata.

Pentru echivalenta se va avea in vedere cursul mediu anual pentru „alta valuta” al info Europa pentru anii 2011, 2012 si 2013.

Atentie! Ofertantul care solicita reducerea cerintei privind cuantumul mediei cifrei de afaceri la 50 % va prezenta o declaratie pe proprie raspundere, conform Anexei 1 din Legea 346 / 2004

din care sa rezulte ca se încadreaza în categoria IMM-urilor.

Cerinta nr. 2

Bilanturile contabile pe ultimii 3 ani, din care sa rezulte cifra de afaceri completata în formularul nr. 8.

Modalitatea de îndeplinire

Cerinta obligatorie: Prezentarea bilanturilor contabile vizate de organele competente pe ultimii 3 ani.

Se vor prezenta copii lizibile conforme cu originalul semnate si stampilate pe fiecare pagina în parte de catre ofertant, in vederea verificarii indeplinirii acestei cerinte.

În locul bilantului pentru ultimul an financiar (2013), operatorul economic poate depune alte documente edificatoare în masura în care acestea reflecta o imagine fidela a situatiei economice si financiare a ofertantului.

Nivel(uri) minim(e) al(e) standardelor:

Cerinta obligatorie: Completare Formularul nr. 7 si prezentarea documentelor doveditoare.

Cerinta obligatorie: Prezentarea bilanturilor contabile vizate de organele competente pe ultimii 3 ani.

Capacitatea tehnică și profesională:

Cerinta 1

Lista principalelor servicii prestate in ultimii 3 ani - Ofertantul va completa si prezenta Formularul 8 – Lista principalelor prestari de servicii in ultimii 3 ani, semnat si stampilat in original de catre reprezentantul legal/ imputernicit al acestuia.

Ofertantul va completa si prezenta Formularul 9 – Fisa de experienta similara semnat si stampilat in original de catre reprezentantul legal/imputernicit al acestuia.

Ofertantul (operator economic sau membrii asocierii impreuna) trebuie sa faca dovada ca a prestat in ultimii 3 ani (calculati de la data limita de depunere a ofertelor), la nivelul unui sau maxim 5 contracte care a/au presupus implementarea unui sistem informatic care sa fi cuprins cel putin 6 componente si servicii din cele de mai jos:

1.componenta Portal

2.componenta de management al documentelor si analiza fluxurilor de lucru

3.servicii de digitizare a documentelor

4.servicii de prelucrare arhiva

5.servicii de arhivare electronica a documentelor

6.componenta pentru implementarea unui sistem centralizat pentru autentificarea la aplicatii folosind certificate digitale care permite inclusiv accesul de pe calculator utilizand un echipament mobil (smartphone sau tableta)

7.componenta pentru implementarea unui sistem centralizat pentru validarea in timp real a certificatelor digitale

8.componenta pentru verificarea semnaturilor electronice.

Ofertantul va prezenta documente care sa confirme indeplinirea cerintelor solicitate si care sa contina date referitoare la: beneficiarul contractului, tipul activitatilor prestate/ bunurilor livrate, perioada in care s-a realizat contractul.

Documentele se vor prezenta in copie „conform cu originalul”.

Documentele in alta limba decat limba romana vor fi prezentate in copie "conform cu originalul" si vor fi insotite de traducere autorizata in limba romana.

Cerinta 2

Personalul de specialitate propus pentru implementarea contractului - Ofertantul va prezenta Formularul 10 - Lista cu personalul de specialitate, semnat si stampilat in original.

Un expert poate fi nominalizat pentru o singura pozitie in cadrul ofertei.

Cerinta 3

Documentele necesare a fi prezentate pentru fiecare expert cheie solicitat mai jos:

a) CV conform Formularului 11

b) Copii ale diplomelor de studii si ale certificatelor profesionale obtinute si mentionate in CV, relevante pentru proiectul in cauza

c) Declaratie de disponibilitate, conform Formularului 11A, semnata in original - numai pentru expertii care nu sunt angajati ai ofertantului sau ai subcontractantilor declarati ai acestuia, conform legii.

Ofertantului clasat pe primul loc i se va solicita prezentarea de copii ale diplomelor/autorizatiilor/certificatelor si/sau referintelor emise de angajatori sau beneficiari care sa probeze experienta indicata in CV si durata de lucru in domeniile/ proiectele/contractele solicitate.

Cerinta 3.1 – Manager de proiect: 1 persoana

Absolvent studii superioare finalizate cu diploma de licenta

Certificare manager de proiect emisa de o institutie recunoscuta la nivel national/ international

Cunostinte privind managementul serviciilor IT, dovedite prin certificare profesionala recunoscuta la nivel national/ international

Cunostinte in domeniul managementului riscului, dovedite prin certificare profesionala recunoascuta la nivel national/international

Experienta generala de minim 5 ani

Experienta profesionala in cel putin 1 contract/proiect de implementare sisteme informatice integrate care au cuprins in mod cumulat minim urmatoarele componente si servicii: management al documentelor si fluxurilor de lucru, Portal, servicii de analiza, proiectare, dezvoltare, instruire, asistenta si suport tehnic.

Cerinta 3.2 – Manager de proiect prelucrare fizica doc.: 1 persoana

Certificare ca manager de proiect emisa de o institutie recunoscuta la nivel national/international

Experienta profesionala in cel putin 1 contract/proiect de arhivare documente care au cuprins in mod cumulat minim urmatoarele componente si servicii: ordonarea si gruparea documentelor, constituirea si legarea dosarelor, inventarierea documentelor, consultanta si suport pentru elaborarea documentelor asociate serviciilor de arhivare.

Cerinta 3.3 – Manager de proiect digitizare documente: 1 persoana

Certificare ca manager de proiecte emisa de o institutie recunoscuta la nivel national/international

Cunostinte in arhive electronice/domeniul sistemelor de gestiune a documentelor dovedite prin diploma absolvire curs/certificare

Experienta profesionala in cel putin 1 contract/proiect de digitizare documente care au cuprins in mod cumulat minim urmatoarele componente si servicii: digitizarea documentelor, indexare informatii din documente scanate, prelucrare de imagini, arhivare electronica.

Cerinta 3.4 – Manager integrare gestiune documente: 1 persoana

Experienta profesionala in cel putin 1 contract/proiect de arhivare documente care au cuprins in mod cumulat minim urmatoarele componente si servicii: indexare informatii din documentele scanate, prelucrare de imagini digitizate, arhivare electronica.

Cerinta 3.5 – Lider tehnic prelucrare fizica documente: 1 persoana

Experienta profesionala in cel putin 1 contract/proiect de arhivare documente care au cuprins in mod cumulat minim urmatoarele componente si servicii: elaborare proceduri de lucru, norme si instructiuni care reglementeaza activitatea pe linie de arhiva

Cerinta 3.6 – Expert elaborare Nomenclator Arhivistic: 1 persoana

Experienta profesionala in cel putin 1 contract/proiect de arhivare documente care au cuprins in mod cumulat minim urmatoarele componente si servicii: consultanta pentru elaborarea nomenclatorului arhivistic, elaborare proceduri de lucru, norme si instructiuni care reglementeaza activitatea pe linie de arhiva.

Cerinta 3.7 – Coordonator prelucrare fizica documente: 1 persoana

Experienta profesionala in cel putin 1 contract/proiect de arhivare documente care au cuprins in mod cumulat minim urmatoarele componente si servicii: ordonarea si gruparea documentelor, constituirea si legarea dosarelor, inventarierea documentelor, digitizarea documentelor.

Cerinta 3.8 – Responsabil calitate prelucrare arhivistica a documentelor: 1 persoana

Curs/Certificare in domeniul Managementului Calitatii emisa de o institutie recunoscuta la nivel national/international.

Cunostinte privind prelucrarea arhivistica a documentelor dovedite prin diploma absolvire curs/certificare

Experienta profesionala in cel putin 1 contract/proiect de arhivare documente care au cuprins in mod cumulat minim urmatoarele componente si servicii: prelucrarea arhivistica a documentelor, digitizarea documentelor, auditarea interna de calitate pentru prelucrarea arhivistica documentelor; elaborarea procedurilor de lucru pentru Sisteme de Management.

Cerinta 3.9 – Expert arhivare documente senior: 1 persoana

Experienta profesionala in cel putin 1 contract/proiect de arhivare documente care au cuprins in mod cumulat minim urmatoarele componente si servicii: ordonarea si gruparea documentelor, constituirea si legarea dosarelor, inventarierea documentelor, consultanta pentru elaborarea nomenclatorului arhivistic.

Cerinta 3.10 – Expert arhivare documente: 14 persoane;

Absolvent studii superioare finalizate cu diploma de licenta specializare arhivistica;

Experienta generala de minim 2 ani;

Cerinta 3.11 – Expert digitizare documente senior: 1 persoana;

Absolvent studii superioare finalizate cu diploma de licenta;

Experienta generala de minim 5 ani;

Experienta profesionala in cel putin 1 contract/proiect de digitizare documente care au cuprins in mod cumulat minim urmatoarele compoente si servicii: prelucrarea fizica a documentelor, scanarea documentelor, prelucrarea imaginilor scanate, consultanta pentru activitatea de digitizare.

Cerinta 3.12 – Expert digitizare documente: 14 persoane;

Experienta profesionala generala de minim 2 ani;

Experienta profesionala in cel putin 1 contract/proiect de digitizare documente care au cuprins in mod cumulat minim urmatoarele componente si servicii: prelucrarea fizica a documenteor, scanarea documentelor, prelucrarea imaginilor scanate, consultanta pentru activitatea de digitizare.

Cerinta 3.13 – Arhitect de sistem: 1 persoana;

Cunostinte privind managementul serviciilor IT, dovedite prin detinerea unui certificat recunoscut la nivel national/international;

Cunostinte in arhitecturi de sisteme complexe, dovedite prin diplome/certificate recunoscute la nivel national/international;

Experienta profesionala generala minim 5 ani;

Experienta profesionala in cel putin 1 contract/proiect de implementare sisteme informatice integrate care au cuprins in mod cumulat minim urmatoarele componente si servicii: management al documentelor si fluxurilor de lucru, arhivare electronica, utilizarea solutiilor pentru semnatura electronica si marcare temporala.

Cerinta 3.14 – Coordonator tehnic: 1 persoana;

Certificare privind auditarea securitatii sistemelor informatice dovedita prin detinerea unui certificat recunoscut la nivel national/international;

Certificare privind securitatea sistemelor informatice de nivel profesional dovedita prin detinerea unui certificat recunoscut la nivel national/international

Cunostinte privind managementul serviciilor IT, dovedite printr-un certificat recunoscut la nivel national/international;

Experienta profesionala in cel putin 1 contract/proiect de implementare sisteme informatice integrate care au cuprins in mod cumulat minim urmatoarele componente si servicii: management al documentelor si fluxurilor de lucru, utilizarea solutiilor pentru semnatura electronica si marcare temporala.

Cerinta 3.15 – Administrator Baze de Date: 1 persoana;

Competente privind administrarea bazelor de date pe tehnologia ofertata dovedite prin certificare sau echivalent;

Competente privind optimizarea performantei bazelor de date pe tehnologia ofertata dovedite prin certificare sau echivalent;

Experienta profesionala dovedita prin participarea in cel putin un contract/proiect care a vizat dezvoltarea/implementarea unui sistem informatic si in care a desfasurat cel putin urmatoarele activitati: administrare baza de date, analiza si optimizare la nivelul bazei de date, indexare si partitionare.

Cerinta 3.16 – Expert Portal: 1 persoana;

Detinerea de competente privind dezvoltarea solutiilor de tip portal, dovedite prin detinerea unui certificat recunoscut la nivel national/international

Competente de specialist programator in cel putin o tehnologie de programare tip Enterprise dovedita prin detinerea unei diplome absolvire curs/certificare recunoscut la nivel national/international.

Experienta profesionala generala de minim 5 ani;

Cerinta 3.17 – Expert securitate informatica: 2 persoane;

Certificare privind auditarea securitatii sistemelor informationale recunoscut la nivel national/international;

Competente privind controlul si evaluarea riscurilor in sistemele informatice: certificare in evaluarea risculului si controlul sistemelor informatice dovedite prin detinerea unui certificat recunoscut la nivel national/international Certificare privind auditarea sistemelor informatice dovedite prin detinerea unui certificat recunoscut la nivel national/international.

Certificare privind managementul securitatii informatiei dovedita prin detinerea unui certificat recunoscut la nivel national/international;

Minim 5 ani experienta profesionala generala;

Experienta profesionala in cel putin 1 contract/proiect de implementare sisteme informatice integrate care au cuprins in mod cumulat minim urmatoarele componente si servicii: solutii de securitate informatica ce utilizeaza infrastructuri de Chei Publice (PKI) pentru semnarea electronica si criptarea informatiilor, autentificarea sigura a utilizatorilor la resurse web, marcarea temporala si verificarea starii certificatelor digitale in timp real prin protocol OCSP.

Cerinta 3.18 – Expert analist: 1 persoana

Certificare profesionala in domeniul analizei de business dovedita prin detinerea unui certificat recunoscut la nivel national/international

Cunostinte privind crearea proceselor IT, dovedita prin certificare profesionala recunoscuta la nivel national/ international

Experienta profesionala dovedita prin participarea in cel putin un contract/proiect care a avut ca scop implementarea unui sistem informatic integrat care a inclus o componenta de Management a Documentelor si activitati de:

— management de proiect;

— analiza, proiectare, dezvoltare si testare unitara, testare de integrare;

— punere in functiune si implementare;

— administrare si optimizare baze de date.

Cerinta 3.19 – Dezvoltator software: 1 persoana.

Absolvent studii superioare finalizate cu diploma de licenta.

Cunostinte in solutii software de management colaborativ, dovedite prin certificare/diploma recunoscuta la nivel national/international.

Certificare profesionala in dezvoltarea de solutii software pe tehnologia de dezvoltare ofertata, eliberata de o institutie recunoscuta la nivel national/international.

Experienta generala de minim 5 ani.

Experienta profesionala dovedita in cel putin un contract/proiect care a vizat dezvoltarea/implementarea unui sistem informatic integrat care a continut o componenta de management al documentelor si fluxurilor de lucru.

Cerinta 3.20 - Coordonator testare si implementare: 1 persoana;

Cunostinte privind analiza de business, dovedite prin certificare/ diploma de curs recunoscuta la nivel national/international;

Certificare recunoscuta national/international in domeniul…

… testarii sistemelor informatice;

… analizei cerintelor;

Experienta profesionala in cel putin 1 contract/proiect de implementare sisteme informatice integrate care au cuprins in mod cumulat minim urmatoarele componente si servicii:

— management al documentelor si fluxurilor de lucru;

— portal;

— analiza, proiectare, dezvoltare, testare, livrare, implementare si punere in functiune, integrare, instruire, suport tehnic.

Cerinta 3.21 – Expert testare si implementare: 1 persoana;

Detinerea de cunostinte privind testarea sistemelor, dovedite prin detinerea unui certificat recunoscut la nivel national/ international;

— servicii de management de proiect, analiza, proiectare, dezvoltare, testare, livrare, implementare si punere in functiune, integrare, instruire, suport tehnic.

Cerinta 3.22 – Responsabil calitate: 1 persoana.

Absolvent studii superioare in domeniul managementului calitatii finalizate cu diploma de licenta.

Certificare sau curs in domeniul controlului obiectivelor si al tehnologiilor recunoscut la nivel national/international.

Cerinta 4 – Informatii privind asociatii:

Operatorii economici au dreptul de a se asocia cu scopul de a depune oferta comuna.

In acest caz se vor depune urmatoarele documente:

a) Acord de asociere semnat si stampilat de catre toti asociatii, cu mentiunea ca toti asociatii isi asuma raspunderea colectiva si solidara pentru indeplinirea contractului, iar liderul asociatiei este imputernicit sa actioneze in numele tuturor asociatilor, toti asociatii sunt obligati sa ramana in asociere pe intreaga durata a contractului.

b) Declaratie semnata si stampilata de toti asociatii, prin care se obliga ca in cazul in care oferta este declarata castigatoare, vor legaliza asocierea, iar contractul de asociere legalizat va fi prezentat autoritatii contractante inainte de data semnarii contractului.

In cazul desemnarii ofertei comune castigatoare, autoritatea contractanta are dreptul de a solicita legalizarea asocierii.

Formularul 12a-Declaratie privind partea/partile din contract care sunt indeplinite de asociati si specializarea acestora.

Cerinta 5 – Informatii privind subcontractantii:

Fiecare subcontractant va prezenta:

a) Formularul 3 – Declaratie privind calitatea de participant la procedura,

b) Formularul 5 – Declaratie privind neincadrarea in prevederile art. 691 din OUG nr.34/2006 cu modificarile si completarile ulterioare,

Ofertantul (liderul, in cazul asocierii) va completa si prezenta Formularul 12b – Lista cu subcontractantii si specializarea acestora, semnat si stampilat in original de catre reprezentantul legal/ imputernicit al acestuia.

Acordurile de subcontractare se vor solicita ofertantului castigator la incheierea contractului.

Pentru a verifica îndeplinirea acestor cerinte, pentru fiecare expert cheie, ofertantul va depune:

— copii ale diplomelor de studii si ale certificatelor profesionale obtinute si mentionate în CV;

La data limita de depunere a ofertelor operatorii economici nu au obligatia de a transmite copii detaliate ale certificatelor si/sau referintelor emise de angajatori sau beneficiari.

Totusi, autoritatea contractanta îsi rezerva dreptul de a solicita informatii (de ex. copii detaliate ale certificatelor si/sau referintelor emise de angajatori sau beneficiari care sa probeze experienta profesionala indicata în CV si durata de lucru în domeniile cerute) pentru a verifica îndeplinirea cerintelor solicitate pentru fiecare expert-cheie propus.

Aceste copii ale diplomelor si ale certificatelor si/sau referintelor emise de angajatori sau beneficiari trebuie sa fie suficient de detaliate astfel încât sa probeze atât calificarile, cât si experienta profesionala solicitate fiecarui expert în cadrul documentatiei de atribuire.

Autoritatea contractanta îsi rezerva dreptul de a solicita documente si informatii suplimentare celor mentionate mai sus în scopul verificarii datelor din aceste formulare.

Nivel(uri) minim(e) al(e) standardelor:

Cerinte obligatorii: Completare Formularul nr. 8. Formularul 8 se gaseste in sectiunea Formulare, incarcata separat in sistem, alaturi de caietul de sarcini si fisa de date.

Formularul 9 se gaseste in sectiunea Formulare, incarcata separat in sistem, alaturi de caietul de sarcini si fisa de date.

Conform solicitarilor din cerinta.

Formularele 10 si 11 se gasesc in sectiunea Formulare, incarcata separat in sistem, alaturi de caietul de sarcini si fisa de date.

Formularele 11 si 11A se gasesc in sectiunea Formulare, incarcata separat in sistem, alaturi de caietul de sarcini si fisa de date.

Completare Formulare nr. 12 si nr. 13.

Formularul 12a se gaseste in sectiunea Formulare, incarcata separat in sistem, alaturi de caietul de sarcini si fisa de date

Modalitatea de indeplinire

Formularele 3, 5, si 12b se gasesc in sectiunea Formulare, incarcata separat in sistem, alaturi de caietul de sarcini si fisa de date.

Executarea contractului
Depozite și garanții solicitate:

Garantia de particip. se constit. în cuantum de 576 600 RON printr-un instrument de garantare emis în condit legii (Formularul 4) ,prezentat pâna la data si ora limita stabilita pentru deschiderea ofertelor, in orig., la sediul aut. contract., sau printr-un virament bancar in contul cod IBAN RO94TREZ7005005XXX006232 deschis la ATCPMB, cod fiscal 20897750 (dovada platii confirmata de banca) în cuantumul si pentru perioada prevazuta în documentatie, care sa prevada ca aceasta se va executa cf. prevederilor legale in vigoare.

Dovada constituirii acesteia se va prezenta pana la data si ora stabilita pentru deschiderea ofertelor in original la sediul aut. contract.

Pentru garantiile de participare emise intr-o alta moneda decat Lei respectarea cuantumului de mai sus se va verifica prin utilizarea curs. BNR leu/alta valuta, existent la data publicarii anuntului de particip. in SEAP (www.e-licitatie.ro).

Perioada de valab. a garantiei de particip. va fi cel putin egala cu perioada de valabil. a ofertei, respectiv 90 de zile de la data limita de depunere a ofertelor.

Garantia de participare se constit. cf. preved.art. 86 din HG 925/2006.

Garantia de particip.emisa in alta limba decat romana va fi prezentata in original si va fi insotita de traducerea autoriz.si legaliz.in limba romana.

Mod de prezentare – dovada constituirii garantiei/instrumentului de garantare se prezinta in orig., pana la data si ora stabilite pentru deschiderea ofertelor, atasata documentelor de calificare si propunerii tehnice la sediul aut. contract. din Bdul Ion Mihalache, nr. 15-17, sector 1, Bucuresti, Romania.

In cazul depunerii de oferte in asociere, garantia de particip.trebuie constit. de liderul consortiului in numele asocierii si sa mentioneze toti membrii grupului de operatori economici.

Daca ofertantul este din categoria IMM cf legii 346/2004 garantia de particip. se constituie in procent de 50 % din cuantumul de mai sus.

Dovada IMM. Cuantumul garantiei de buna executie: 5 % din valoarea fara TVA a contractului.

În cazul ofertantilor din categoria IMM, garantia de buna executie se constituie în procent de 50 % din cuantumul precizat anterior.

Ofertantul va prezenta o declaratie pe proprie raspundere, conform Anexei 1 din Legea nr. 346/2004 din care sa rezulte ca se încadreaza în categoria IMM.-urilor.

Modul de constituire a garantiei de buna executie acceptat: - conform prevederilor art. 90 alin. (1) din H.G. nr. 925/2006;

In cazul in care garantia de buna executie se constituie prin scrisoare de garantie de buna executie, se va utiliza Formularul 17 – scrisoare de garantie de buna executie.

Garantia de buna executie va avea o perioada de valabilitate cel putin egala cu durata contractului.

Neconstituirea garantiei în termenul stipulat duce la încetarea de drept a contractului.

Autoritatea contractanta are dreptul de a retine garantia pentru participare, ofertantul pierzând astfel suma constituita, atunci când acesta din urma se afla în oricare dintre situatii le prevazute la art. 87, alin. (1), lit. a) si c) din HG nr. 925/2006.

Achizitorul se obliga sa restituie garantia de buna executie în termen de 14 zile de la îndeplinirea obligatiilor asumate.

Principalele condiții de finanțare și modalități de plată și/sau trimitere la dispozițiile relevante care le reglementează: Fonduri externe nerambursabile.
Forma juridică pe care trebuie să o adopte grupul de operatori economici căruia urmează să i se atribuie contractul:

Asociere conform art. 44 din OUG nr. 34/2006 cu modificarile si completarile ulterioare.

Procedura
Perioadă de valabilitate a ofertei: 90 zile
Data deschiderii ofertelor: 2014-03-20 📅
Locul deschiderii:

Ministerul Fonduriloe Europene, bdul. Ion Mihalache nr. 15-17, sector 1, Bucuresti.

Locul: Ministerul Fonduriloe Europene, bdul. Ion Mihalache nr. 15-17, sector 1, Bucuresti.
Informații despre persoanele autorizate și procedura de deschidere:

Membrii comisiei de evaluare si reprezentantii imputerniciti ai operatorilor economici care depun ofertele.

Criterii de atribuire
Criteriul: 1. Pretul ofertei (40)
2. Oferta tehnica (60)
Limbi
Limbă: română 🗣️

Autoritatea contractantă
Contact
Punct de contact: Ministerul Fondurilor Europene – Directia achizitii publice, IT si administrativ – Serviciul pregatire proiecte si achizitii publice
Constantin Saragea, Valentina Lazar
E-mail: valentina.lazar@fonduri-ue.ro 📧
Adresă internet: www.fonduri-ue.ro / www.poat.ro 🌏
Adresa profilului de cumpărător: www.e-licitatie.ro 🌏

Referință
Informații suplimentare

VI.3) Alte Informatii (dupa caz)

Punctajul total acordat pentru fiecare oferta se calculeaza pe baza formulei:

Ptotal(n) = Pfinanciar(n)*40 % + Ptehnic(n) Unde:

Pfinanciar(n) = punctajul financiar obtinut de oferta n.

Ptehnic(n)=PunctajCT1(n)*15 % + PunctajCT2(n)*15 % + PunctajCT3(n)*15 % + PunctajCT4(n)*15, reprezentant punctajul tehnic obtinut de oferta n.

Pfinanciar, PunctajCT1, PunctajCT2, PunctajCT3, PunctajCT4reprezinta punctajele obtinute pentru fiecare dintre criteriile respective.

Ponderile tehnice au fost specificate astfel incat se reflecte cel mai bine interesul Beneficiarului pentru caracteristici suplimentare ale sistemului informatic identificate ca utile.

Oferta cea mai avantajoasa din punct de vedere economic este oferta care obtine cel mai mare punctaj total (Ptotal).

In cazul in care doua sau mai multe oferte admisibile obtin in urma evaluarii acelasi punctaj total cel mai mare, oferta declarata castigatoare va fi cea cu pretul cel mai scazut.

Prin acest algoritm de calcul ofertele se clasifica in ordinea descrescatoare a punctajelor totale cumulate obtinute de fiecare oferta, in functie de ponderea indicata atat pentru punctajul tehnic, cat si pentru cel financiar.

In cazul in care ofertele clasate pe primul loc au obtinut punctaje egale pentru acest factor de evaluare, in vederea atribuirii contractului de achizitie publica se va solicita respectivilor ofertanti, o noua propunere financiara in plic inchis, pentru departajare.

Noua propunere financiara se va solicita in plic inchis, iar contractul va fi atribuit ofertantului care va obtine cel mai mare punctaj dupa reevaluarea ofertelor financiare.

Nota: Pentru departajarea a doua sau mai multe oferte care intrunesc acelasi punctaj maxim, oferta tehnica nu va face obiectul reofertarii.

Cerintele minime si obligatorii din caietul de sarcini sunt cerinte care definesc un sistem in totalitate functional si care raspunde nevoilor autoritatii contractante.

Informații complementare
Revizuirea organismului
Nume: Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor
Adresa poștală: Str. Stavropoleos nr. 6, sector 3
Orașul poștal: Bucuresti
Cod poștal: 030084
Țara: România 🇷🇴
E-mail: office@cnsc.ro 📧
Telefon: +40 213104641 📞
Adresă internet: http://www.cnsc.ro 🌏
Fax: +40 213104642 / 218900745 📠
Informații privind termenele de introducere a căilor de atac:

Termenele de exercitare a caii de atac sunt cele prevazute la art. 2562 din OUG nr. 34/2006.

Serviciul de la care se pot obține informații privind procedura de reexaminare
Nume: Ministerul Fondurilor Europene, Directia Achizitii Publice, IT si Administrativ – Serviciul pregatire proiecte si achizitii publice.
Adresa poștală: Bd. Ion Mihalache nr. 15-17, sector 1
Cod poștal: 011171
Telefon: +40 372838527 📞
Adresă internet: www.mfe.ro 🌏
Fax: +40 372838520 📠
Sursa: OJS 2014/S 024-038037 (2014-02-01)

Informaţii suplimentare (2014-02-12)
Obiect
Metadate ale anunțului
Tip de document: Informaţii suplimentare

Referință
Date
Data trimiterii: 2014-02-12 📅
Data publicării: 2014-02-15 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2014/S 033-053527
Se referă la anunț: 2014/S 24-038037
Număr JO-S: 33
Sursa: OJS 2014/S 033-053527 (2014-02-12)

Informaţii suplimentare (2014-03-11)
Referință
Date
Data trimiterii: 2014-03-11 📅
Data publicării: 2014-03-14 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2014/S 052-086782
Număr JO-S: 52
Sursa: OJS 2014/S 052-086782 (2014-03-11)

Informaţii suplimentare (2014-03-12)
Referință
Date
Data trimiterii: 2014-03-12 📅
Termen-limită de depunere: 2014-03-31 📅
Data publicării: 2014-03-15 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2014/S 053-088405
Număr JO-S: 53
Sursa: OJS 2014/S 053-088405 (2014-03-12)

Informaţii suplimentare (2014-03-13)
Referință
Date
Data trimiterii: 2014-03-13 📅
Data publicării: 2014-03-18 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2014/S 054-090266
Număr JO-S: 54
Sursa: OJS 2014/S 054-090266 (2014-03-13)

Informaţii suplimentare (2014-03-24)
Referință
Date
Data trimiterii: 2014-03-24 📅
Data publicării: 2014-03-26 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2014/S 060-101178
Număr JO-S: 60
Sursa: OJS 2014/S 060-101178 (2014-03-24)

Informaţii suplimentare (2014-03-25)
Referință
Date
Data trimiterii: 2014-03-25 📅
Termen-limită de depunere: 2014-04-07 📅
Data publicării: 2014-03-28 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2014/S 062-105282
Număr JO-S: 62
Sursa: OJS 2014/S 062-105282 (2014-03-25)

Informaţii suplimentare (2014-04-02)
Referință
Date
Data trimiterii: 2014-04-02 📅
Termen-limită de depunere: 2014-04-15 📅
Data publicării: 2014-04-05 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2014/S 068-116748
Număr JO-S: 68
Sursa: OJS 2014/S 068-116748 (2014-04-02)

Informaţii suplimentare (2014-04-07)
Referință
Date
Data trimiterii: 2014-04-07 📅
Data publicării: 2014-04-09 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2014/S 070-120655
Număr JO-S: 70
Sursa: OJS 2014/S 070-120655 (2014-04-07)

Informaţii suplimentare (2014-04-09)
Referință
Date
Data trimiterii: 2014-04-09 📅
Termen-limită de depunere: 2014-05-29 📅
Data publicării: 2014-04-12 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2014/S 073-125893
Număr JO-S: 73
Sursa: OJS 2014/S 073-125893 (2014-04-09)

Informaţii suplimentare (2014-06-18)
Referință
Date
Data trimiterii: 2014-06-18 📅
Termen-limită de depunere: 2014-08-06 📅
Data publicării: 2014-06-21 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2014/S 118-209812
Număr JO-S: 118
Sursa: OJS 2014/S 118-209812 (2014-06-18)

Informaţii suplimentare (2014-06-27)
Referință
Date
Data trimiterii: 2014-06-27 📅
Data publicării: 2014-07-02 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2014/S 124-220849
Număr JO-S: 124
Sursa: OJS 2014/S 124-220849 (2014-06-27)

Informaţii suplimentare (2014-07-03)
Referință
Date
Data trimiterii: 2014-07-03 📅
Data publicării: 2014-07-08 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2014/S 128-228822
Număr JO-S: 128
Sursa: OJS 2014/S 128-228822 (2014-07-03)

Informaţii suplimentare (2014-07-18)
Referință
Date
Data trimiterii: 2014-07-18 📅
Data publicării: 2014-07-23 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2014/S 139-249532
Număr JO-S: 139
Sursa: OJS 2014/S 139-249532 (2014-07-18)

Informaţii suplimentare (2014-07-24)
Referință
Date
Data trimiterii: 2014-07-24 📅
Data publicării: 2014-07-29 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2014/S 143-256982
Număr JO-S: 143
Sursa: OJS 2014/S 143-256982 (2014-07-24)

Informaţii suplimentare (2014-07-30)
Referință
Date
Data trimiterii: 2014-07-30 📅
Data publicării: 2014-08-02 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2014/S 147-264279
Număr JO-S: 147
Sursa: OJS 2014/S 147-264279 (2014-07-30)

Informaţii suplimentare (2014-08-01)
Referință
Date
Data trimiterii: 2014-08-01 📅
Termen-limită de depunere: 2014-08-13 📅
Data publicării: 2014-08-06 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2014/S 149-267994
Număr JO-S: 149
Sursa: OJS 2014/S 149-267994 (2014-08-01)

Informaţii suplimentare (2014-08-07)
Referință
Date
Data trimiterii: 2014-08-07 📅
Data publicării: 2014-08-12 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2014/S 153-274878
Număr JO-S: 153
Sursa: OJS 2014/S 153-274878 (2014-08-07)

Informaţii suplimentare (2015-02-16)
Referință
Date
Data trimiterii: 2015-02-16 📅
Termen-limită de depunere: 2015-03-08 📅
Data publicării: 2015-02-19 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2015/S 035-059744
Număr JO-S: 35
Sursa: OJS 2015/S 035-059744 (2015-02-16)

Informaţii suplimentare (2015-10-14)
Referință
Date
Data trimiterii: 2015-10-14 📅
Data publicării: 2015-10-16 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2015/S 201-364267
Număr JO-S: 201
Sursa: OJS 2015/S 201-364267 (2015-10-14)