Servicii de curatenie a sediului INS pentru perioada 2015-2018

Institutul National de Statistica

Institutul National de Statistica isi propune sa incheie un acord-cadru de servicii de curatenie a sediului INS, pe o perioada de 4 ani. Aceste servicii constau in curatarea: birourilor, salilor de colegiu, spatiilor tehnice, arhivei, tipografiei si spatiilor adiacente, magaziei, depozitelor de materiale, laboratorului foto, librariei, camerei ofiterului de serviciu, bibliotecii, registraturii, grupurilor sanitare, holurilor, scarilor interioare, scarilor de acces, lifturilor, curtii de serviciu, aleilor si spatiilor verzi adiacente cladirii, etc.

Termen limită

Termenul de primire a ofertelor a fost de 2014-11-24. Achiziția publică a fost publicată pe 2014-10-08.

Cine?

• Institutul National de Statistica

Ce?

• Servicii de curăţenie › Servicii de curăţare a birourilor, a şcolilor şi a echipamentului de birou

Unde?

• Bucureşti-Ilfov › Bucureşti

Istoricul achizițiilor

Data	Document
2014-10-08	Anunţ de participare
2014-10-14	Informaţii suplimentare
2014-10-15	Informaţii suplimentare
2014-10-30	Informaţii suplimentare
2014-12-22	Informaţii suplimentare

Anunţ de participare (2014-10-08)
Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Titlu: Servicii de curăţare a birourilor, a şcolilor şi a echipamentului de birou
Cantitate sau domeniu:

Cantitatea minima a acordului cadru este servicii de curatenie a sediului INS este de 1 luna.Cantitatea maxima acordului cadru este servicii de curatenie a sediului INS pentru 48 de luni.Cantitatea minima a contractului subsecvent este servicii de curatenie a sediului INS este de 1 luna.Cantitatea maxima a contractului subsecvent este servicii de curatenie a sediului INS este de 12 luni.1 590 131,32

Valoarea totală a achiziției: 1 590 131,32 💰
Metadate ale anunțului
Limba originală: română 🗣️
Tip de document: Anunţ de participare
Natura contractului: Servicii
Reglementare: Uniunea Europeană
Vocabular comun privind achizițiile publice (CPV)
Cod: Servicii de curăţare a birourilor, a şcolilor şi a echipamentului de birou 📦

Procedura
Tip de procedură: licitaţie deschisă
Tip de ofertă: Prezentare ofertă pentru toate loturile
Criterii de atribuire
Cel mai mic preţ

Autoritatea contractantă
Identitate
Țara: România 🇷🇴
Tip de autoritate contractantă: Minister sau orice altă autoritate naţională sau federală
Numele autorității contractante: Institutul National de Statistica
Adresa poștală: B-dul Libertatii nr. 16, sector 5
Cod poștal: 70542
Orașul poștal: Bucuresti
Contact
Adresă internet: http://www.insse.ro 🌏
E-mail: mariana.constantinescu@insse.ro 📧
Telefon: +40 213181818 📞
Fax: +40 213181833 📠

Referință
Date
Data trimiterii: 2014-10-08 📅
Termen-limită de depunere: 2014-11-24 📅
Data publicării: 2014-10-11 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2014/S 196-346678
Număr JO-S: 196
Informații suplimentare

In cazul in care, se constata ca oferte clasate pe primul loc au preturi egale, autoritatea contractanta va solicita reofertarea in plic inchis, in vederea departajarii ofertelor.

Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Frecvența atribuirii contractelor:

Acordul cadru este impartit in 4 contracte subsecvente. Contractele subsecvente vor fi atribuite in perioada de valabilitate a acordului cadru. Se vor incheia contracte subsecvente in functie de alocarile bugetare si reglementari legale in domeniu, in principiu cate unul pe fiecare an bugetar. Cantitatea estimata pentru primul contract subsecvent este de 397 532,88/12 luni (fara TVA), iar pentru intreg acord cadru este de 1 590 131,32 RON/4 ani (fara TVA).

Scurtă descriere:

Cantitate sau domeniu:

Cantitatea minima a acordului cadru este servicii de curatenie a sediului INS este de 1 luna.

Cantitatea maxima acordului cadru este servicii de curatenie a sediului INS pentru 48 de luni.

Cantitatea minima a contractului subsecvent este servicii de curatenie a sediului INS este de 1 luna.

Cantitatea maxima a contractului subsecvent este servicii de curatenie a sediului INS este de 12 luni.

Durata: 48 luni
Locul de desfășurare
Locul principal sau locul de desfășurare: Sediul INS.

Informații juridice, economice, financiare și tehnice
Condiții de participare
Capacitatea de exercitare a activității profesionale:

Declaratie privind neîncadrarea în prevederile art.…

… 180 din OUG nr. 34/2006;

… 181 din OUG nr. 34/2006;

… 69^1 din OUG 34/2006, cu modificarile si completarile ulterioare. Lista persoanelor cu functii de decizie din cadrul autoritatii contractante, in ceea ce priveste organizarea, derularea si finalizarea procedurii de atribuire: Andrei Tudorel, Profiroiu Razvan George, Constantinescu Mariana, moisescu Liliana Valentina, Daiteanu Adriana, Marin Alexandru Mircea, Custura Florin, Teodorescu Florin, Ciolpan Emanuela, Vitan Adrian si Dragomir Ion;

— certificat de participare la licitatie cu oferta independenta (conf. Ordin ANRMAP 314/2010);

— certificat de atestare fiscala eliberat de Minister Finantelor, Ag. Nat. Adm. Fiscala, în original sau în copie conform cu originalul, din care sa reiasa ca ofertantul nu are datorii scadente la nivelul lunii anterioare celei in care este prevazut termenul limita de depunere a ofertelor;

— certificat fiscal eliberat de Compart. Impozite si Taxe Locale, , în original sau în copie conform cu originalul, din care sa reiasa ca ofertantul nu are datorii scadente la nivelul lunii anterioare celei in care este prevazut termenul limita de depunere a ofertelor.

In masura in care procedura de emitere a certificatelor nu permite confirmarea situatiilor, datoriilor la data solicitata, operatorii economici pot depune o declaratie pe propria raspundere potrivit art. 11 alin. 4 din HG 925/2006. Autoritatea contractanta nu va califica ofertantul care inregistreaza datorii la bugetul de stat, precum si la cel local (indiferent de cuantumul acestora, conform art. 9, alin. (1) din Ordinul 509/2011. Se vor prezenta documentele care dovedesc forma de înregistrare a operatorului economic, respectiv certificatul constatator emis de Oficiul Registrului Comertului în raza caruia este situat sediul ofertantului. Informatiile cuprinse în certificatul constatator trebuie sa fie reale/actuale la data limita de depunere a ofertelor. Se va prezenta în original sau copie lizibila, conform cu originalul, cu semnatura si stampila ofertantului, din care sa rezulte cel putin informatiile legate de structura actionarilor, reprezentantilor legali, obiectul de activitate. Obiectul acordului-cadru trebuie sa aibe corespondent in codul CAEN din Certificatul constatator emis de ONRC.

Situația economică și financiară:

1. Prezentarea cifrei de afaceri, conform fisei de informatii generale (media cifrei de afaceri globala pentru ultimii 3 ani, sa fie cel putin egala cu 397 532,88 RON/alta valuta (fara TVA). Pentru calculul echivalentei se va aplica cursul mediu anual în RON/alta valuta comunicat de BNR pentru fiecare an in parte.

2. Situatia aferenta exercitiilor financiare.

Nivel(uri) minim(e) al(e) standardelor:

1. Formular nr. 5;

2. Bilanturile contabile 2011, 2012 si 2013 vizate si înregistrate de organele competente în conditiile art. 185 din OUG nr. 34/2006, cu modificarile si completarile ulterioare.

Capacitatea tehnică și profesională:

1. Fisa/fise de informatii privind experienta similara pe ultimii 3 ani(dovada prestarii de servicii similare in ultimii 3 ani anterior datei limita de depunere a ofertelor similare in valoare cumulata de minim 397 532,88 RON (fara TVA)/alta valuta. Pentru calculul echivalentei se va aplica cursul mediu anual în RON/alta valuta comunicat de BNR pentru fiecare an in parte;

2. Declaratie privind lista principalelor servicii, prestate în ultimii 3 ani;

3. Declaratie privind efectivele medii anuale ale personalului angajat si al cadrelor de conducere;

4. În cazul ofertantilor (persoane fizice sau juridice) de alta nationalitate decât cea româna, documentele vor fi transmise în limba de origine, însotite de o traducere legalizata a acestora în limba româna.

1. Certificari ISO 9001 sau echivalent;

2. Certificari ISO 14001 sau echivalent.

Nivel(uri) minim(e) al(e) standardelor:

1. Se vor prezenta lista principalelor prestari de servicii similare in ultimii 3 ani (Formular nr. 6), din care sa rezulte ca a prestat servicii similare in valoare cumulata de minim 397 532,88 RON (fara TVA)/alta valuta. Pentru calculul echivalentei se va aplica cursul mediu anual în RON/alta valuta comunicat de BNR pentru fiecare an in parte. Evaluarea experientei similare se face in conformitate cu Ordinul ANRMAP nr. 509/2011;

2. Formular nr. 7;

3. Formular nr. 8 si Anexa nr. 1 aferenta formularului.

1. Certificari prin care se demonstreaza implementarea sistemului de management al calitatii;

2. Certificari prin care se demonstreaza implementarea sistemului de management de mediu.

Executarea contractului
Depozite și garanții solicitate:

Garantia de participare se constituie în cuantum de 31 802,63 RON (2 % din valoarea achizitiei), respectiv 15 901,32 RON in cazul in care se face dovada ca ofertantul este IMM, printr-un instrument de garantare, emis în conditiile legii de o societate bancara, ori de o societate de asigurari, prezentat în original la sediul autoritatii contractante sau virament bancar în contul Cod IBAN RO 03 TREZ 7005005 XXX 000207 – deschis la ATCPMB (dovada platii confirmata de banca). Garantia de participare se constituie conf. art. 86 din HG 925/2006 in RON/alta valuta la cursul stabilit de BNR inainte cu 5 zile de data limita de depunere a ofertelor. Perioada de valabilitate a garantiei de participare va fi cel putin egala cu perioada minima de valabilitate a ofertei, respectiv 90 de zile de la termenul limita de primire a ofertelor. Prestatorul se obliga sa constituie garantia de buna executie a contractului subsecvent de 5 % din valoarea acestuia fara TVA, adica de la data de semnarii acestuia si pâna la incheierea valabilitatii perioadei de desfasurare a acestuia. Prestatorul are obligatia de a deschide un cont de disponibil distinct la dispozitia achizitorului, la unitatea Trezoreriei Statului din cadrul organului fiscal competent în administrarea acestuia. Suma initiala care se depune de catre prestator în contul de disponibil astfel deschis trebuie sa aibe valoarea de 0,5 % din pretul contractului subsecvent. Pe parcursul îndeplinirii contractului, achizitorul urmeaza sa alimenteze acest cont de disponibil prin retineri succesive din sumele datorate si cuvenite contractului pâna la concurenta sumei stabilite drept garantie de buna executie în documentatia de atribuire. Achizitorul va înstiinta prestatorul despre varsamântul efectuat, precum si despre destinatia lui. Din contul de disponibil deschis la Trezoreria Statului pe numele prestatorului pot fi dispuse plati atât de catre prestator, cu avizul scris al achizitorului care se prezinta unitatii Trezoreriei Statului, cât si de unitatea Trezoreriei Statului la solicitarea scrisa a achizitorului în favoarea careia este constituita garantia de buna executie.

Principalele condiții de finanțare și modalități de plată și/sau trimitere la dispozițiile relevante care le reglementează: Bugetul de stat.
Forma juridică pe care trebuie să o adopte grupul de operatori economici căruia urmează să i se atribuie contractul:

Asociere conform art. 44 din OUG nr. 34/2006 cu modificarile si completarile ulterioare.

Procedura
Durata acordului-cadru în ani: 4
Perioadă de valabilitate a ofertei: 90 zile
Data deschiderii ofertelor: 2014-11-25 📅
Locul deschiderii: Sediul INS, B-dul Libertatii nr. 16, sector 5, Bucuresti.
Locul: Sediul INS, B-dul Libertatii nr. 16, sector 5, Bucuresti.
Informații despre persoanele autorizate și procedura de deschidere:

Comisia de evaluare a ofertelor din partea autoritatii contractante si operatorii economici care doresc sa participe la deschiderea ofertelor.

Limbi
Limbă: română 🗣️

Autoritatea contractantă
Contact
Punct de contact: Mariana Constantinescu
Adresă internet: www.insse.ro 🌏
Adresa profilului de cumpărător: www.e-licitatie.ro 🌏
E-mail: igabi@insse.ro 📧

Informații complementare
Revizuirea organismului
Nume: Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor
Adresa poștală: Str. Stavropoleos nr. 6, sector 3
Orașul poștal: Bucuresti
Cod poștal: 030084
Țara: România 🇷🇴
E-mail: office@cnsc.ro 📧
Telefon: +40 213104641 📞
Adresă internet: http://www.cnsc.ro 🌏
Fax: +40 213104642 / 218900745 📠
Informații privind termenele de introducere a căilor de atac:

In conformitate cu prevederile art. 256.2 din OUG nr. 34/2006 in termen de 10 zile, incepand cu ziua urmatoare luarii la cunostinta despre un act al autoritatii contractante considerat nelegal.

Serviciul de la care se pot obține informații privind procedura de reexaminare
Nume: Serviciul Juridic si Contencios si Evidenta, Prelucrarea, Procesarea, Pastrarea, Manipularea si Multiplicarea informatiilor clasificate
Adresa poștală: B-dul Libertatii nr. 16, sector 5
Cod poștal: 050703
Telefon: +40 213181851 📞
Adresă internet: www.insse.ro 🌏
Fax: +40 213110747 📠
Sursa: OJS 2014/S 196-346678 (2014-10-08)

Informaţii suplimentare (2014-10-14)
Obiect
Metadate ale anunțului
Tip de document: Informaţii suplimentare

Referință
Date
Data trimiterii: 2014-10-14 📅
Data publicării: 2014-10-16 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2014/S 199-351630
Se referă la anunț: 2014/S 196-346678
Număr JO-S: 199
Sursa: OJS 2014/S 199-351630 (2014-10-14)

Informaţii suplimentare (2014-10-15)
Referință
Date
Data trimiterii: 2014-10-15 📅
Data publicării: 2014-10-18 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2014/S 201-354959
Număr JO-S: 201
Sursa: OJS 2014/S 201-354959 (2014-10-15)

Informaţii suplimentare (2014-10-30)
Referință
Date
Data trimiterii: 2014-10-30 📅
Data publicării: 2014-11-04 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2014/S 212-375370
Număr JO-S: 212
Sursa: OJS 2014/S 212-375370 (2014-10-30)

Informaţii suplimentare (2014-12-22)
Referință
Date
Data trimiterii: 2014-12-22 📅
Data publicării: 2014-12-27 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2014/S 249-442050
Număr JO-S: 249
Sursa: OJS 2014/S 249-442050 (2014-12-22)

Achiziții noi în categorii conexe 🆕

Servicii de evacuare a apelor reziduale, de eliminare a deşeurilor, de igienizare şi servicii privind mediul (>20 noi achiziții publice)

Servicii de curăţenie şi igienizare (13)

Servicii de curăţenie (10)

Servicii de curăţare a birourilor, a şcolilor şi a echipamentului de birou (3)