Servicii de curatenie

Ministerul Muncii, Familiei, Protectiei Sociale si Persoanelor Varstnice

Acord-cadru de prestari servicii de curatenie la sediile Ministerului Muncii, Familiei, Protectiei Sociale si Persoanelor Varstnice din urmatoarele locatii din Bucuresti: Str. Dem I. Dobrescu nr. 2-4, Str. Cristian Popisteanu nr. 1-3, Calea Victoriei nr. 194.

Termen limită

Termenul de primire a ofertelor a fost de 2015-01-27. Achiziția publică a fost publicată pe 2014-12-12.

Cine?

• Ministerul Muncii, Familiei, Protectiei Sociale si Persoanelor Varstnice

Ce?

• Servicii de evacuare a apelor reziduale, de eliminare a deşeurilor, de igienizare şi servicii privind mediul › Servicii de curăţenie şi igienizare

Unde?

• Bucureşti-Ilfov › Bucureşti

Istoricul achizițiilor

Data	Document
2014-12-12	Anunţ de participare
2015-01-08	Informaţii suplimentare
2015-01-16	Informaţii suplimentare
2015-02-24	Informaţii suplimentare
2015-03-05	Informaţii suplimentare

Anunţ de participare (2014-12-12)
Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Titlu: Servicii de curăţenie şi igienizare
Cantitate sau domeniu:

Contract prestari servicii de curatenie la sediile institutiei din Bucuresti, sector 1, str. Dem I. Dobrescu nr. 2-4, str. Cristian Popisteanu nr. 1-3, Calea Victoriei nr. 194. Valoarea estimata totala a acordului-cadru este de 597 064,20 RON. Valoarea minima estimata a prezentului acord-cadru este de 24 877,68 RON. Valoarea maxima a celui mai mare contract subsecvent este 298 532,1 RON. Cantitatile minime si maxime se regasesc in anexa la documentatie. 24 877,68597 064,20

Metadate ale anunțului
Limba originală: română 🗣️
Tip de document: Anunţ de participare
Natura contractului: Servicii
Reglementare: Uniunea Europeană
Vocabular comun privind achizițiile publice (CPV)
Cod: Servicii de curăţenie şi igienizare 📦

Procedura
Tip de procedură: licitaţie deschisă
Tip de ofertă: Prezentare ofertă pentru toate loturile
Criterii de atribuire
Cel mai mic preţ

Autoritatea contractantă
Identitate
Țara: România 🇷🇴
Tip de autoritate contractantă: Minister sau orice altă autoritate naţională sau federală
Numele autorității contractante: Ministerul Muncii, Familiei, Protectiei Sociale si Persoanelor Varstnice
Adresa poștală: Str. Dem I. Dobrescu nr. 2, sector 1
Cod poștal: 010026
Orașul poștal: Bucuresti
Contact
Adresă internet: http://www.mmuncii.ro 🌏
E-mail: licitatii@mmuncii.ro 📧
Telefon: +40 213157032 📞
Fax: +40 213145294 📠

Referință
Date
Data trimiterii: 2014-12-12 📅
Termen-limită de depunere: 2015-01-27 📅
Data publicării: 2014-12-17 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2014/S 243-428394
Număr JO-S: 243
Informații suplimentare

Prezentare Formular nr. 4 „Declaratie privind calitatea de participant la procedura”, în conformitate cu prevederile art. 41 din OUG nr. 34/2006. În scopul aplicarii prevederilor art. 69 indice 2 alin. 2 din OUG 34/2006, cu modificarile si completarile ulterioare, fara a fi o cerinta de calificare, operatorii economici vor depune formularul completat, în scopul facilitarii accesului autoritatii contractante la datele de identificare ale participantilor la procedura. Necesitatea aceasta declaratii este de natura administrative menita sa faciliteze accesul la datele de identificare ale participantilor la procedura in scopul aplicarii prevederilor art. 69 indice 2 alin. 2 din OUG 34/2006. Daca se constata ca ofertele clasate pe primul loc au preturi egale, autoritatea contractanta va solicita reofertarea in plic inchis, in vederea departajarii ofertelor.

Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Valoarea estimată fără TVA: 24 877,68 💰
597 064,20 💰
Frecvența atribuirii contractelor: Lunar/annual, valoarea unui contract subsecvent: 24 877 68 RON/298 532,10 RON.
Scurtă descriere:

Cantitate sau domeniu:

Contract prestari servicii de curatenie la sediile institutiei din Bucuresti, sector 1, str. Dem I. Dobrescu nr. 2-4, str. Cristian Popisteanu nr. 1-3, Calea Victoriei nr. 194.

Valoarea estimata totala a acordului-cadru este de 597 064,20 RON.

Valoarea minima estimata a prezentului acord-cadru este de 24 877,68 RON.

Valoarea maxima a celui mai mare contract subsecvent este 298 532,1 RON.

Cantitatile minime si maxime se regasesc in anexa la documentatie.

Durata: 24 luni
Locul de desfășurare
Locul principal sau locul de desfășurare: Bucuresti.

Informații juridice, economice, financiare și tehnice
Condiții de participare
Capacitatea de exercitare a activității profesionale:

Cerinta nr. 1 – Declaratie privind neincadrarea in prevederile art. 180 si 181 din OUG nr. 34/2006, cu modificarile si completarile ulterioare.

Prezentare Formular nr. 1

Prezentare Formular nr. 2

Cerinta nr. 2 – Certificat de participare la procedura cu oferta independenta

Prezentare Formular nr. 5

Cerinta nr. 3 – Declaratie privind neincadrarea in art. 69^1 din OUG nr. 34/2006, cu modificarile si completarile ulterioare

Persoane cu functie de decizie pentru organizarea, derularea si finalizarea procedurii de atribuire:

1. Rovana Plumb – ministru

2. Dragos Ionut Banescu – secretar general adjunct

3. Speranta Georgeta Ionescu – director Directia Economico-Financiara

4. Loredana Hristodorescu – director Directia Juridica, Contencios si Legislatia Muncii

5. Carmen Florentina Tinta – director Directia Investitii, Achizitii Publice si Servicii Interne

6. Nicoleta Szabo – sef serviciu Directia Investitii, Achizitii Publice si Servicii Interne

7. Luminita Cristina Bosco – sef Serviciu Directia Investitii, Achizitii Publice si Servicii Interne

8. Cornelia Lidia Bîrla – consilier Directia Investitii, Achizitii Publice si Servicii Interne

9. Elena Simona Chirita – consilier Directia Investitii, Achizitii Publice si Servicii Interne

10. Elena Lucretia Moraru – consilier Directia Strategii Salariale

11. Marcela Dumitrascu – consilier Directia Juridica, Contencios si Legislatia Muncii

12. Florina Moscovici – consilier Directia Juridica, Contencios si Legislatia Muncii

13. Mihaela Zoe Vilag – consilier Directia Investitii, Achizitii Publice si Servicii Interne

14. Teodor Mihalcea – consilier Directia Investitii, Achizitii Publice si Servicii Interne

Prezentare Formular nr. 3

Cerinta nr. 4

Certificate constatatoare privind indeplinirea obligatiilor exigibile de plata a impozitelor si taxelor catre bugetul de stat si bugetele locale, in copie, cu mentiunea „conform cu originalul”, cu semnatura si stampila, din care sa reiasa ca ofertantul nu are datorii scadente la nivelul lunii anterioare celei in care este prevazut termenul limita de depunere a ofertelor.

Certificat fiscal eliberat de administratia financiara teritoriala la care este arondat cu domiciliul/sediul persoana fizica sau juridica, din care sa reiasa ca nu inregistreaza datorii la bugetul de stat, din care sa reiasa ca ofertantul nu are datorii scadente la nivelul lunii anterioare celei in care este prevazut termenul limita de depunere a ofertelor.

Documentul va fi prezentat in original sau in copie „conform cu originalul”.

Prezentare certificate:

Certificat de atestare fiscala privind impozitele si taxele locale referitor la plata datoriilor la bugetul local, din care sa reiasa ca nu înregistreaza datorii la bugetul local si ca ofertantul nu are datorii scadente la nivelul lunii anterioare celei in care este prevazut termenul limita de depunere a ofertelor. Documentul va fi prezentat in original sau in copie “conform cu originalul”.

Pentru persoanele juridice/fizice straine:

Documente doveditoare:

Documente edificatoare pentru dovedirea eligibilitatii (certificate, caziere judiciare, forma de inregistrare ca persoana juridica sau de înregistrare/atestare ori apartenenta profesionala, alte documente echivalente prin care ofertantul sa dovedeasca faptul ca si-a indeplinit obligatiile de plata a impozitelor, taxelor si contributiilor catre bugetul de stat si bugetul local in conformitate cu cerintele solicitate de autoritatea contractanta) eliberate de autoritatile competente in conformitate cu prevederile legale din tara in care ofertantul este rezident.

Documentele vor fi prezentate in original sau in copie „conform cu originalul” si vor fi insotite de o traducere legalizata a acestora in limba romana.

Prezentare documente Cerinta nr. 1

Pentru persoane juridice romane:

— Certificat de înregistrare fiscala emis de catre Oficiul Registrului Comertului, din care sa rezulte obiectul principal de activitate, in original sau copie „conform cu originalul”;

— Certificat constatator emis de Oficiul Registrului Comertului sau echivalent, valabil la data limita stabilita pentru depunerea ofertelor, in original sau copie „conform cu originalul”, din care sa rezulte ca obiectul de activitate al ofertantului (dupa caz, consortiu/asociere) include activitatile care fac obiectul achizitiei publice.

In cazul consortiului/asocierii, documentele de mai sus vor fi prezentate de toti membrii consortiului/asocierii. Documentele de mai sus vor fi prezentate si de tertii sustinatori, dupa caz.

Pentru persoane juridice/fizice straine: Pentru a-si demonstra capacitatea de exercitare a activitatii profesionale, operatorul economic va prezenta documente edificatoare prin care sa dovedeasca forma de inregistrare ca persoana fizica sau juridica in conformitate cu prevederile legale din tara în care ofertantul este rezident, din care sa reiasa ca societatea are ca obiect de activitate prestarea de servicii solicitate prin prezenta procedura.

Documentele vor fi prezentate în original sau în copie „conform cu originalul” si vor fi însotite de o traducere legalizata a acestora în limba româna.

Autorizatie care sa ateste calitatea de unitate protejata, în conformitate cu prevederile art. 43 alin. (1) din OUG nr. 34/2006 cu modificarile si completarile ulterioare, respectiv art. 78 alin. 3 pct. b) din Legea nr. 448/2006.

Potrivit dispozitiilor art. 43 alin. (1) din OUG nr. 34/2006 cu modificarile si completarile ulterioare, autoritatea contractanta are dreptul de a impune ca participarea la procedura de atribuire sa fie permisa numai unor ateliere protejate sau acelor ofertanti care se angajeaza sa îndeplineasca contractul în contextul unor programe de angajare protejata, în cadrul carora majoritatea angajatilor implicati sunt persoane cu dizabilitati, care, prin natura sau gravitatea deficientelor lor, nu pot exercita o activitate profesionala în conditii normale.

In conformitate cu prevederile art. 78 alin. 3 pct. b) din Legea nr. 448/2006, autoritatea contractanta poate opta sa achizitioneze produse sau servicii realizate prin propria activitate a persoanelor cu handicap angajate în unitatile protejate autorizate, pe baza de parteneriat, în suma echivalenta cu suma datorata la bugetul de stat, în conditiile prevazute de lege.

În acest context, autoritatea contractanta solicita operatorilor economici prezentarea autorizatiei care sa ateste calitatea de unitate protejata. Documentul va fi prezentat in original sau in copie, stampilat si semnat pentru conformitate.

Situația economică și financiară:

Cerinta nr. 1 – Declaratíe privind cifra de afaceri medie globala pe ultimiii 3 ani, în original

Se vor prezenta informatii pentru cifra de afaceri globala pe ultimii 3 (trei) ani. Media cifrei de afaceri globale a candidatului pe ultimii 3 ani (2011, 2012, 2013) trebuie sa fie egala sau mai mare cu suma de 298 532,1 RON, reprezentând valoarea totala estimata a celui mai mare contract subsecvent care se anticipeaza ca va fi atribuit. Autoritatea contractanta are obligatia de a lua în considerare si data la care operatorul economic a fost înfiintat sau si-a început activitatea comerciala.

Document din care sa reiasa contul IBAN deschis la Trezorerie

In cazul in care ofertantul se încadreaza in categoria intreprinderilor mici si mijlocii, astfel cum acestea sunt definite prin Legea nr. 346/2004 privind stimularea înfiintarii si dezvoltarii întreprinderilor mici si mijlocii, cu modificarile si completarile ulterioare, acesta beneficiaza de reducerea cu 50 % prevazuta de art. 16 alin. (2) din Legea nr. 346/2004. In aceste situatii, ofertantul trebuie sa completeze si sa ataseze la oferta declaratia pe propria raspundere privind incadrarea in categoria IMM (declaratia va fi intocmita in conformitate cu Anexa nr. 1 la Ordonanta Guvernului nr. 27/2006 pentru modificarea si completarea Legii nr. 346/2004, cu modificarile si completarile ulterioare).

Nota:

Este exclus din procedura pentru atribuirea contractului de achizitie publica orice ofertant care se afla in oricare din situatiile prevazute de art. 180 si art. 181 din OUG nr. 34/2006, privind atribuirea contractelor de achizitie publica, a contractelor de concesiune de lucrari publice si a contractelor de concesiune de servicii, cu modificarile si completarile ulterioare.

Nivel(uri) minim(e) al(e) standardelor:

Prezentare Formular nr. 5a.

Prezentarea Formularului nr. 9.

Capacitatea tehnică și profesională:

Cerinta nr. 1 – Declaratie privind experienta similara

Ofertantul va prezenta o lista a principalelor prestari de servicii curatenie sedii. Ofertantul trebuie sa dovedeasca faptul ca a prestat in ultimii 3 ani servicii similare celor care fac obiectul procedurii, in valoare cumulata de min. 298 532,1 RON, la nivelul a minim 1 contract, maxim 3 contracte. Prin certificat/document similar se intelege un certificat/document care a avut drept obiect prestarea de servicii de curatenie sedii. Certificatul/documentul trebuie prezentat in copie „conform cu originalul”, cu semnatura si stampila. Ultimii trei ani se calculeaza pana la data limita pentru depunerea ofertei in cadrul prezentei proceduri de atribuire. Autoritatea contractanta are obligatia de a lua in considerare si data la care operatorul economic a fost înfiintat sau si-a inceput activitatea comerciala. Certificatul/documentul prevazut la alin. 3 va fi inclus în lista si evidentiat distinct.

In cazul in care oferta este depusa de o asociere/consortiu, se va prezenta o lista centralizatoare semnata de catre reprezentantul legal al asocierii/consortiului desemnat ca lider, precum si liste individuale pentru fiecare în parte, semnate de reprezentantii legali ai fiecarui membru a asocierii/consortiului, inclusiv liderul.

Convertirea în RON pentru ofertantii straini se va realiza la cursul mediu comunicat de Banca Nationala a Romaniei pentru anul respectiv. Pentru anul in curs, transformarea in RON se va face la cursul comunicat de Banca Nationala a Romaniei pentru ziua publicarii anuntului de participare la procedura de achizitie.

Cerinta nr. 2 – Declaratie privind dotarea tehnica a ofertantului

Ofertantul va depune o declaratie pe propria raspundere privind resursele tehnice, respectiv utilajele, echipamentele, ustensilele, alte dotari pe care le pune la dispozitie pentru indeplinirea corespunzatoare a contractului de servicii.

Ofertantul va prezenta lista privind agentii de curatenie si igienizare utilizati in indeplinirea contractului necesari pentru indeplinirea corespunzatoare a contractului de servicii, respectiv agenti de curatare si materiale consumabile.

Cerinta nr. 3 – Declaratie privind capacitatea profesionala

Lista privind subcontractantii

Ofertantul va prezenta Declaratia privind persoanele responsabile de indeplinirea contractului de servicii.

Ofertantul va prezenta Declaratia privind efectivele medii anuale ale personalului angajat si ale cadrelor de conducere in ultimii 3 ani.

Ofertantul va prezenta Lista privind personalul alocat in indeplinirea contractului, minimum 10 persoane.

Ofertantul va prezenta Declaratia de disponibilitate.

Cerinta nr. 1)

Se solicita documente emise de catre organisme acreditate care confirma certificarea ISO pentru ofertant, valabile la data limita de depunere a ofertelor:

— ISO 9001 sau echivalent

Documentele vor fi prezentate in copie „conform cu originalul”. In cazul in care aceste documente sunt in alta limba decat limba romana, acestea vor fi prezentate in traducere legalizata a acestora in limba romana. Sunt acceptate certificatele de management integrat. Nu se accepta dovezi care atesta ca ofertantul este în procedura de certificare; daca auditul de certificare este finalizat, dar nu a fost înca emis certificatul, se va lua in considerare un inscris, emis de organismul de certificare, care sa ateste acest fapt.

— ISO 14001 sau echivalent

Nivel(uri) minim(e) al(e) standardelor:

Prezentare Formular nr. 6.

Prezentare Formular nr. 6a, anexa la Formularul nr. 6.

Prezentare Formular nr. 11, Formular nr. 11a, anexa la Formularul 11.

Prezentare Formular nr. 12 si Formular nr. 13.

Prezentare Formular nr. 7.

Prezentare Formular nr. 8.

Prezentare Formular nr. 8a.

Prezentare Formular nr. 8b.

Prezentare Formular nr. 8c.

Prezentare certificat.

Executarea contractului
Depozite și garanții solicitate:

Cuantumul garantiei de participare: 5 970,64 RON.

GP se constituie in conformitate cu prevederile art. 85 si 86 din HG nr. 925/2006, cu modificarile si completarile ulterioare – document emis in conditiile legii de o societate bancara sau de o societate de asigurari, in original, sau prin virament bancar in contul ministerului RO27TREZ7005005XXX000163 deschis la ATCPMB, cod fiscal 4266669.

Perioada de valabilitate va trebui sa fie cel putin egala cu perioada de valabilitate a ofertei, respectiv 90 de zile de la termenul limita de depunere a ofertei. Dovada constituirii GP se prezinta pâna la data si ora deschiderii ofertelor. Aceasta nu va fi introdusa în plicul care contine oferta. Echivalenta pentru garantia de participare depusa in RON/alta valuta se va face la cursul BNR publicat in data aparitiei anuntului de participare. Pentru IMM-uri valoarea GP este 50 % din valoarea GP stabilita, în conformitate cu Legea nr. 346 din 2004, cu modificarile si completarile ulterioare. In acest sens, ofertantul trebuie sa completeze si sa ataseze la oferta „Declaratia pe propria raspundere privind incadrarea in categoria IMM-urilor”. GP constituita de ofertantul a carui oferta a fost stabilita ca fiind castigatoare se returneaza de catre autoritatea contractanta in cel mult 3 zile lucratoare de la data constituirii garantiei de buna executie, conform OUG 34/2006 cu modificarile si completarile ulterioare. Cuantumul garantiei de buna executie a contractului este de 5 % din valoarea contractului, fara TVA. Modul de constituire a garantiei de buna executie: conform art. 90 din HG nr. 925/2006, cu modificarile si completarile ulterioare, sub forma de instrument de garantare emis în conditiile legii de o societate bancara sau de o societate de asigurari.

Principalele condiții de finanțare și modalități de plată și/sau trimitere la dispozițiile relevante care le reglementează: Buget de stat.
Forma juridică pe care trebuie să o adopte grupul de operatori economici căruia urmează să i se atribuie contractul:

Asociere conform art. 44 din OUG nr. 34/2006 cu modificarile si completarile ulterioare.

Procedura
Durata acordului-cadru în luni: 24
Perioadă de valabilitate a ofertei: 90 zile
Data deschiderii ofertelor: 2015-01-27 📅
Locul deschiderii:

Ministerul Muncii, Familiei, Protectiei Sociale si Persoanelor Varstnice – DIAPSI.

Locul: Ministerul Muncii, Familiei, Protectiei Sociale si Persoanelor Varstnice – DIAPSI.
Informații despre persoanele autorizate și procedura de deschidere:

Operatorii economici au dreptul de a desemna persoane care sa participe la sedinta de deschidere. In acest sens se vor prezenta imputernicirea si o copie de pe CI.

Limbi
Limbă: română 🗣️

Autoritatea contractantă
Contact
Punct de contact: Directia Investitii, Achizitii Publice si Servicii Interne
Carmen Tinta, Nicoleta Szabo
E-mail: carmen.tinta@mmuncii.ro 📧
Adresă internet: www.mmuncii.ro 🌏
Adresa profilului de cumpărător: www.e-licitatie.ro 🌏

Referință
Informații suplimentare

Prezentare Formular nr. 4 „Declaratie privind calitatea de participant la procedura”, în conformitate cu prevederile art. 41 din OUG nr. 34/2006.

În scopul aplicarii prevederilor art. 69 indice 2 alin. 2 din OUG 34/2006, cu modificarile si completarile ulterioare, fara a fi o cerinta de calificare, operatorii economici vor depune formularul completat, în scopul facilitarii accesului autoritatii contractante la datele de identificare ale participantilor la procedura.

Necesitatea aceasta declaratii este de natura administrative menita sa faciliteze accesul la datele de identificare ale participantilor la procedura in scopul aplicarii prevederilor art. 69 indice 2 alin. 2 din OUG 34/2006.

Daca se constata ca ofertele clasate pe primul loc au preturi egale, autoritatea contractanta va solicita reofertarea in plic inchis, in vederea departajarii ofertelor.

Informații complementare
Revizuirea organismului
Nume: Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor
Adresa poștală: Str. Stavropoleos nr. 6, sector 3
Orașul poștal: Bucuresti
Cod poștal: 030084
Țara: România 🇷🇴
E-mail: office@cnsc.ro 📧
Telefon: +40 213104641 📞
Adresă internet: http://www.cnsc.ro 🌏
Fax: +40 213104642 / 218900745 📠
Informații privind termenele de introducere a căilor de atac:

Conform prevederilor art. 256 2 din OUG nr. 34/2006, cu modificarile si completarile ulterioare.

Serviciul de la care se pot obține informații privind procedura de reexaminare
Nume: Directia Juridica, Legislatia Muncii si Contencios
Adresa poștală: Str. Dem. I. Dobrescu nr. 2-4, sector 1
Cod poștal: 010026
Telefon: +40 213134286 📞
Adresă internet: www.mmuncii.ro 🌏
Fax: +40 213134286 📠
Achiziție repetată
Februarie 2015.
Sursa: OJS 2014/S 243-428394 (2014-12-12)

Informaţii suplimentare (2015-01-08)
Obiect
Metadate ale anunțului
Tip de document: Informaţii suplimentare

Referință
Date
Data trimiterii: 2015-01-08 📅
Data publicării: 2015-01-13 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2015/S 008-009336
Se referă la anunț: 2014/S 243-428394
Număr JO-S: 8
Sursa: OJS 2015/S 008-009336 (2015-01-08)

Informaţii suplimentare (2015-01-16)
Referință
Date
Data trimiterii: 2015-01-16 📅
Data publicării: 2015-01-21 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2015/S 014-021093
Număr JO-S: 14
Sursa: OJS 2015/S 014-021093 (2015-01-16)

Informaţii suplimentare (2015-02-24)
Referință
Date
Data trimiterii: 2015-02-24 📅
Termen-limită de depunere: 2015-03-15 📅
Data publicării: 2015-02-26 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2015/S 040-068620
Număr JO-S: 40
Sursa: OJS 2015/S 040-068620 (2015-02-24)

Informaţii suplimentare (2015-03-05)
Referință
Date
Data trimiterii: 2015-03-05 📅
Data publicării: 2015-03-10 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2015/S 048-083489
Număr JO-S: 48
Sursa: OJS 2015/S 048-083489 (2015-03-05)

Achiziții noi în categorii conexe 🆕

Servicii de evacuare a apelor reziduale, de eliminare a deşeurilor, de igienizare şi servicii privind mediul (>20 noi achiziții publice)

Servicii de curăţenie şi igienizare (12)