Servicii de gestionare a unitatilor locative în mun. Piatra Neamt

Municipiul Piatra Neamţ

Încheierea în numele municipiului Piatra Neamt a contractelor de închiriere cu chiriasii, încasarea chiriei, stabilita prin HCL si virarea întregii sume încasate în contul municipiului Piatra Neamt, incheierea contractelor cu furnizorii de utilitati, urmarirea derularii acestora, verificarea si plata facturilor de utilitati din sumele încasate de la chiriasi drept cote de contributii la cheltuielele lunare.
Calcularea si încasarea cotelor de contributie la cheltuielile lunare ale chiriasilor si virarea sumelor catre furnizori, evidenta chiriasilor ce primesc locuinte conform HCL atât pentru chirie, cât si pentru utilitati, reprezentarea municipiului Piatra Neamt în procesele având ca obiect recuperarea datoriilor cu titlu de chirie si întretinere, rezilierea contractelor de închiriere si evacuarea chiriasilor rau platnici, urmarirea executarii silite a debitorilor la plata chiriei si întretinerii.
Întretinerea curenta si mentinerea în stare de utilitate a fondului locativ.

Termen limită

Termenul de primire a ofertelor a fost de 2014-09-09. Achiziția publică a fost publicată pe 2014-07-28.

Furnizori

Următorii furnizori sunt menționați în deciziile de atribuire sau în alte documente de achiziții publice:

Cine? Ce? Unde?
Istoricul achizițiilor
Data Document
2014-07-28 Anunţ de participare
2014-09-23 Anunt de atribuire
Anunţ de participare (2014-07-28)
Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Titlu: Servicii de gestionare a bunurilor imobiliare pentru terţi
Cantitate sau domeniu: Conform documentatiei de atribuire.4 449 600
Valoarea totală a achiziției: 4 449 600 💰
Metadate ale anunțului
Limba originală: română 🗣️
Tip de document: Anunţ de participare
Natura contractului: Servicii
Reglementare: Uniunea Europeană
Vocabular comun privind achizițiile publice (CPV)
Cod: Servicii de gestionare a bunurilor imobiliare pentru terţi 📦

Procedura
Tip de procedură: licitaţie deschisă
Tip de ofertă: Prezentare ofertă pentru toate loturile
Criterii de atribuire
Cel mai mic preţ

Autoritatea contractantă
Identitate
Țara: România 🇷🇴
Tip de autoritate contractantă: Autoritate regională sau locală
Numele autorității contractante: Municipiul Piatra Neamt
Adresa poștală: Str. Stefan cel Mare nr. 6-8, jud. Neamt
Cod poștal: 610101
Orașul poștal: Piatra Neamt
Contact
Adresă internet: http://www.primariapn.ro 🌏
E-mail: nicu.munteanu@primariapn.ro 📧
Telefon: +40 233218991 📞
Fax: +40 233215374 📠

Referință
Date
Data trimiterii: 2014-07-28 📅
Termen-limită de depunere: 2014-09-09 📅
Data publicării: 2014-08-02 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2014/S 147-264607
Număr JO-S: 147
Informații suplimentare
1) Pentru demonstrarea îndeplinirii criteriilor de calificare, ofertantul are dreptul de a prezenta initial doar o declaratie pe propria raspundere – formular nr. 5, semnata de reprezentantul sau legal, prin care confirma ca îndeplineste cerintele de calificare astfel cum au fost solicitate în documentatia de atribuire. Declaratia va fi însotita de o anexa în care ofertantul trebuie sa mentioneze succint, dar precis, modul concret de îndeplinire a respectivelor cerinte, inclusiv, daca au fost solicitate, diverse valori, cantitati sau altele asemenea. În cazul în care uzeaza de dreptul prevazut anterior, ofertantul are obligatia de a prezenta/completa certificatele/documentele edificatoare care probeaza/confirma îndeplinirea cerintelor de calificare, atunci când primeste din partea autoritatii contractante o solicitare în acest sens, în termenul prevazut în respective solicitare. 2) Se va completa formularul „Declaratie privind calitatea de participant la procedura”; formularul nr. 6 va fi completat de catre ofertant/ofertanti asociati. 3) În cazul în care ofertantul este IMM va completa o declaratie pe propria raspundere conform anexei 1 din Legea nr. 346/2004 privind stimularea înfiintarii si dezvoltarii întreprinderilor mici si mijlocii (IMM), cu modificarile si completarile ulterioare, din care sa rezulte ca ofertantul se încadreaza în categoria IMM-urilor. 4) Daca se va constata ca ofertele clasate pe primul loc au preturi egale, autoritatea contractanta va solicita reofertarea in plic inchis, in vederea departajarii ofertelor.
Arată mai mult

Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Scurtă descriere:
Încheierea în numele municipiului Piatra Neamt a contractelor de închiriere cu chiriasii, încasarea chiriei, stabilita prin HCL si virarea întregii sume încasate în contul municipiului Piatra Neamt, incheierea contractelor cu furnizorii de utilitati, urmarirea derularii acestora, verificarea si plata facturilor de utilitati din sumele încasate de la chiriasi drept cote de contributii la cheltuielele lunare.
Arată mai mult
Calcularea si încasarea cotelor de contributie la cheltuielile lunare ale chiriasilor si virarea sumelor catre furnizori, evidenta chiriasilor ce primesc locuinte conform HCL atât pentru chirie, cât si pentru utilitati, reprezentarea municipiului Piatra Neamt în procesele având ca obiect recuperarea datoriilor cu titlu de chirie si întretinere, rezilierea contractelor de închiriere si evacuarea chiriasilor rau platnici, urmarirea executarii silite a debitorilor la plata chiriei si întretinerii.
Arată mai mult
Întretinerea curenta si mentinerea în stare de utilitate a fondului locativ.
Cantitate sau domeniu: Conform documentatiei de atribuire.
Durata: 60 luni
Locul de desfășurare
Locul principal sau locul de desfășurare: Municipiul Piatra Neamt.

Informații juridice, economice, financiare și tehnice
Condiții de participare
Capacitatea de exercitare a activității profesionale:
1. Art. 180 „Declaratie privind neîncadrarea in situatiile prevazute la art. 180 din OUG nr. 34/2006 cu modificarile si completarile ulterioare” – formular nr. 7.
Nota: documentele solicitate pentru neîncadrarea în prevederile art. 180 din OUG nr. 34/2006 vor fi solicitate obligatoriu si vor trebui prezentate si de tertul sustinator, daca este cazul.
Art. 181.
2. „Declaratie privind neîncadrarea in situatiile prevazute la art. 181 din OUG nr. 34/2006 cu modificarile si completarile ulterioare” – formular nr. 8 .
2.1. Certificatul fiscal eliberat de Compartimentul Impozite si Taxe Locale care sa ateste ca societatea ofertenta nu se inregistreaza cu debite la bugetul local.
2.2. Certificat de atestare fiscala eliberat de organul de administrare fiscala al unitatii administrativ teritoriale de pe raza caruia societatea are sediul social privind plata obligatiilor la bugetul general consolidat.
Din certificatele fiscale solicitate la punctele 2.1 si 2.2, sa reiasa ca ofertantul/candidatul nu are datorii scadente la nivelul lunii anterioare celei in care este prevazut termenul-limita de depunere a ofertelor/candidaturilor.
Note:
(a) in masura in care procedura de emitere a acestor certificate nu permite confirmarea situatiei datoriilor la data solicitata, operatorii economici pot depune o declaratie pe proprie raspundere potrivit art. 11 alin. (4) din HG nr. 925/2006. Intr-o astfel de situatie devin aplicabile prevederile art. 9 alin. (3) din Ordinul nr. 509/2011;
Arată mai mult
(b) documentele solicitate pentru neîncadrarea în prevederile art. 181 lit.a), lit. c)1 si lit. d) din OUG nr. 34/2006 vor fi depuse si de tertul sustinator, daca este cazul;
(c) se permite depunerea documentelor solicitate în cadrul acestei sectiuni în oricare din formele: original/copie legalizata/copie lizibila cu mentiunea „conform cu originalul”;
(d) este suficient prezentarea certificatelor fiscale doar pentru punctul/punctele de lucru implicate in derularea contractului.
3. „Declaratie privind neîncadrarea în prevederile art. 69 indice 1 din OUG nr. 34/2006 cu modificarile si completarile ulterioare”.
Formularul va fi completat de catre ofertant/ofertanti asociati/subcontractant/tert sustinator; formular nr. 9.
Persoane ce detin functii de decizie în cadrul autoritătii contractante, conform prevederilor Ordinului ANRMAP nr. 170/2012, sunt urmatoarele: primar – Gheorghe Stefan, viceprimari: Adrian Grigoras si Aurelia Simionica, administrator public: Bogdan Valentin Puscasu, secretar municipiu – Florin Fecic, director economic – Dorina Staicu, consilieri locali: Andrita Valeriu, Anton Monica Elena, Baidan Silvia, Balan Gheorghe, Cazacu Ion, Chitic Dragos-Victor, Deaconu Gheorghe, Dumitreasa Gheorghe, Grigoras Adrian, Iliesi Ecaterina, Ilisei Petrica-Viorel, Ionita Ana, Marghidan Victor-Adrian, Misaila Ioan Catalin, Monda Ana, Ouatu Vasile, Popescu Vasile, Simionica Aurelia, Strungariu Viorel, Teodorescu Constantin, Timaru Neculai, Toncu Ghiocel, Varlan Georgeta Luminita, Comp. Achizitii Publice: Buliga Carmen Irina, Moro?an Cristina, Serv. Patrimoniu, Autorizari şi Transport: Lupu Magda, Dan Andrei, Alice Gâdioi.
Arată mai mult
4. „Certificat de participare la licitatie cu oferta independenta” – formular nr. 10 (cf. Ordin ANRMAP nr. 314/2010). Formularul va fi completat de catre ofertant/ofertanti asociati. Certificatul constatator emis de Oficiul Registrului Comertului de pe lânga Tribunalul Teritorial, din care sa rezulte domeniul de activitate principal/secundar, codurile CAEN aferente acestora. Informatiile cuprinse în acest document vor fi reale/actuale la data-limita de depunere a ofertelor.
Arată mai mult
1) Se va permite depunerea/prezentarea documentelor solicitate în cadrul acestei sectiuni în oricare din formele: original/copie legalizata/copie lizibila cu mentiunea „conform cu originalul”.
2) Autoritatea contractanta va solicita ofertantului clasat pe primul loc, inainte de transmiterea comunicarii privind rezultatul procedurii de atribuire, de a prezenta pentru conformitate documentul in original/copie legalizata.
Situația economică și financiară:
Informatii generale – formularul nr. 11.
Cifra de afaceri medie anuala globala pentru ultimii 3 ani ( 2011, 2012 si 2013 ) sa fie de minimum 1 000 000 RON. În cazul în care aceste informatii nu sunt disponibile, ca urmare a înfiintarii operatorului economic sau începerii activitatii comerciale de o perioada mai mica de 3 ani, autoritatea contractanta va lua în considerare data la care operatorul economic a fost înfiintat sau si-a început activitatea comerciala. Pentru operatorii economici care nu au avut activitate în 1 sau mai multi din anii 2011, 2012 sau 2013, cifra de afaceri se va lua în considerare conform bilanturilor contabile respective. Operatorii economici care se înscriu în categoria IMM-urilor beneficiaza de reducerea cu 50 % pentru cerinta legata de cifra de afaceri, conform prevederilor Legii 346/2004. Ofertantul care beneficiaza de reducerea cerintei privind cuantumul cifrei de afaceri la 50 %, va prezenta o declaratie pe proprie raspundere din care sa rezulte ca se încadreaza în categoria IMM-urilor.
Arată mai mult
Nivel(uri) minim(e) al(e) standardelor:
Se va completa formularul „Informatii generale” – formularul nr. 11.
Se vor prezenta copiile bilanturilor sau documentelor relevante in copie lizibila cu mentiunea „conform cu originalul”. Pentru echivalenta se va lua in considerare cursul mediu anual RON/valuta comunicat de BNR pentru anul respectiv.
Capacitatea tehnică și profesională:
Lista principalelor prestari din ultimii 3 ani (calculati pana la data-limita de depunere a ofertei) – formularul nr. 12.
Prestarea serviciilor similare in ultimii 3 ani sa fie in valoare cumulata de minim 70 000 RON fara TVA realizate la nivelul a maximum 2 contracte. Pentru experienta (experientele) similara (similare) nominalizata (nominalizate) servicii se confirma prin prezentarea unor certificate/documente emise sau contrasemnate de o autoritate ori de catre clientul privat beneficiar. În cazul în care beneficiarul este un client privat si, din motive obiective, operatorul economic nu are posibilitatea obtinerii unei certificari/confirmari din partea acestuia, demonstrarea prestarilor de servicii se realizeaza printr-o declaratie a operatorului economic conform cu art 188 alin. 2 lit. a) din OUG nr. 34/2006.
Arată mai mult
Personalul de specialitate propus pentru indeplinirea contractului – declaratie referitoare la efectivele medii anuale ale personalului angajat si al cadrelor de conducere în ultimii 3 ani – formular nr. 13.1, lista cu persoanele responsabile pentru prestarea serviciilor – formularul nr. 13.2.
Arată mai mult
Ofertantul trebuie sa faca dovada ca dispune de cel putin urmatorul personal de specialitate necesar pentru îndeplinirea contractului: minimum 5 contabili/economişti, minimum 3 juristi, minimum 6 încasatori, minimum 2 instalatori, având în vedere numarul mare al spatiilor locative si a numarului mare de chiriasi.
Arată mai mult
Pentru fiecare persoana nominalizata se vor prezenta urmatoarele documente:
— pentru contabili: declaratia de disponibilitate (în original), documente doveditoare privind studiile de specialitate medii sau superioare (în copii simple);
— pentru juristi: declaratia de disponibilitate (în original), documente doveditoare privind studiile de specialitate (în copii simple);
— pentru încasatori: declaraţia de disponibilitate (în original), documente doveditoare privind studiile de specialitate (în copii simple);
— pentru instalatori: declaratia de disponibilitate (în original), documente doveditoare privind studiile de specialitate (în copii simple).
Informatii privind subcontractatii/asociatii. Ofertantii sunt obligati sa precizeze:
— partea/partile din contract pe care urmeaza sa o/le subcontracteze; si
— datele de recunoastere a subcontractantilor propusi.
In cazul in care oferta comuna este declarata castigatoare, asocierea ofertantii au obligatia sa legalizeze asocierea inainte sau la data semnarii contractului. In cazul asocierii mai multor operatori economici cerintele privind eligibilitatea si inregistrarea trebuie sa fie indeplinite de fiecare asociat, iar celelalte cerinte privind capacitatea tehnica si economico-financiara trebuie sa fie indeplinite prin luarea in considerare a resurselor tuturor membrilor grupului. Pe parcursul derularii contractului, contractantul nu are dreptul de a inlocui subcontractantii nominalizati in oferta fara acceptul autoritatii contractante, iar eventuala inlocuire a acestora nu trebuie sa conduca la modificarea propunerii tehnice sau financiare initiale.
Arată mai mult
Nivel(uri) minim(e) al(e) standardelor:
Se va completa formularul nr. 12 – „Lista principalelor prestari din ultimii 3 ani”, însotita de certificari de buna executie pentru cele mai importante prestari.
Pentru conversia in RON, daca documentele sunt intocmite in alta moneda, se va lua in considerare cursul mediu anual RON/valuta comunicat de BNR pentru anul respectiv.
Se solicita completarea si prezentarea formularelor 13.1, 13.2, declaratii de disponibilitate – formular nr. 13.3.
Declaratie privind subcontractantul/subcontractantii, partile din contract pe care acesta/acestia urmeaza sa le indeplineasca, datele de recunoastere ale acestuia/acestora si, dupa caz, acordul acestuia/acestora – formular nr. 16.1.
Declaratia privind partea/partile din contract care sunt indeplinite de asociati si specializarea acestora – formular nr. 16.2.
Executarea contractului
Depozite și garanții solicitate:
Cuantumul garantiei de participare este de 44 500 RON. Perioada de valabilitate a garantiei pentru participare – 90 de zile de la data-limita de depunere a ofertelor. Echivalenta pentru o GP depusa in alta valuta se va face la cursul BNR din data anterioara datei-limita de depunere a ofertelor, cu 5 zile. Modul de constituire a garantiei pentru participarea conform prevederilor art. 86 alin. (1) din HG nr. 925/2006.: scrisoare de garantie bancara pentru participare la licitatie/instrument de garantare emis in conditiile legii de o societate de asigurari sau virament bancar (ordin de plata vizat de banca) în contul RO82TREZ4915006XXX000150 – deschis la Trezoreria Piatra Neamt. Cuantumul garantiei de participare pentru IMM este de 50 % din cuantumul solicitat, cu declaratie pe proprie raspundere conform Legii nr. 346/2004. Cuantum 5 % din pretul contractului fara TVA.
Arată mai mult
Cuantumul garantiei de buna executie a contractului – 5 % din pretul contractului, fara TVA, pentru perioada de minimum 24 luni. Antreprenorul are obligatia de a constitui garantia de buna executie a contractului printr-un instrument de garantare emis în conditiile legii de o societate bancara sau de o societate de asigurari si care se va constitui în termen de maxim 15 zile calendaristice de la data încheierii contractului – sau prin retineri succesive din sumele datorate pentru facturi partiale. In acest caz contractantul are obligatia deschiderii unui cont la dispozitia autoritatii contractante, suma initiala depusa fiind de 0,5 % din pretul contractului, conform prevederilor HGR nr. 1045/2011.
Arată mai mult
Principalele condiții de finanțare și modalități de plată și/sau trimitere la dispozițiile relevante care le reglementează: Buget local.
Forma juridică pe care trebuie să o adopte grupul de operatori economici căruia urmează să i se atribuie contractul:
Asociere conform art. 44 din OUG nr. 34/2006 cu modificarile si completarile ulterioare.

Procedura
Perioadă de valabilitate a ofertei: 90 zile
Data deschiderii ofertelor: 2014-09-09 📅
Locul deschiderii:
Municipiul Piatra Neamt, Str. Stefan cel Mare nr. 6-8, sala de consiliu, parter, corp nou.
Locul: Municipiul Piatra Neamt, Str. Stefan cel Mare nr. 6-8, sala de consiliu, parter, corp nou.
Informații despre persoanele autorizate și procedura de deschidere:
Membrii comisiei, reprezentantii imputerniciti ai ofertantilor si observatorii UCVAP, in cazul primirii unei decizii de verificare procedura.
Limbi
Limbă: română 🗣️

Autoritatea contractantă
Contact
Punct de contact: Carmen Buliga, Neculai Munteanu
E-mail: cristina.apetroaie@primariapn.ro 📧
: carmen.buliga@primariapn.ro 📧
: vlad.postolica@primariapn.ro 📧
: cristina.morosanu@primariapn.ro 📧
: viorica.nedelcu@primariapn.ro 📧
Adresa profilului de cumpărător: www.e-licitatie.ro 🌏

Referință
Informații suplimentare
1) Pentru demonstrarea îndeplinirii criteriilor de calificare, ofertantul are dreptul de a prezenta initial doar o declaratie pe propria raspundere – formular nr. 5, semnata de reprezentantul sau legal, prin care confirma ca îndeplineste cerintele de calificare astfel cum au fost solicitate în documentatia de atribuire. Declaratia va fi însotita de o anexa în care ofertantul trebuie sa mentioneze succint, dar precis, modul concret de îndeplinire a respectivelor cerinte, inclusiv, daca au fost solicitate, diverse valori, cantitati sau altele asemenea. În cazul în care uzeaza de dreptul prevazut anterior, ofertantul are obligatia de a prezenta/completa certificatele/documentele edificatoare care probeaza/confirma îndeplinirea cerintelor de calificare, atunci când primeste din partea autoritatii contractante o solicitare în acest sens, în termenul prevazut în respective solicitare.
Arată mai mult
2) Se va completa formularul „Declaratie privind calitatea de participant la procedura”; formularul nr. 6 va fi completat de catre ofertant/ofertanti asociati.
3) În cazul în care ofertantul este IMM va completa o declaratie pe propria raspundere conform anexei 1 din Legea nr. 346/2004 privind stimularea înfiintarii si dezvoltarii întreprinderilor mici si mijlocii (IMM), cu modificarile si completarile ulterioare, din care sa rezulte ca ofertantul se încadreaza în categoria IMM-urilor.
Arată mai mult
4) Daca se va constata ca ofertele clasate pe primul loc au preturi egale, autoritatea contractanta va solicita reofertarea in plic inchis, in vederea departajarii ofertelor.

Informații complementare
Revizuirea organismului
Nume: Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor
Adresa poștală: Str. Stavropoleos nr. 6, sector 3
Orașul poștal: Bucuresti
Cod poștal: 030084
Țara: România 🇷🇴
E-mail: office@cnsc.ro 📧
Telefon: +40 213104641 📞
Adresă internet: http://www.cnsc.ro 🌏
Fax: +40 213104642 / 218900745 📠
Informații privind termenele de introducere a căilor de atac:
In termen de 10 zile incepand cu ziua urmatoare luarii la cunostinta a unui act emis de autoritatea contractanta si considerat nelegal.
Serviciul de la care se pot obține informații privind procedura de reexaminare
Nume: Municipiul Piatra Neamt
Adresa poștală: Str. Stefan cel Mare nr. 6 - 8
Orașul poștal: Piatra Neamt
Cod poștal: 610101
Telefon: +40 233218991 📞
Fax: +40 233215374 📠
Sursa: OJS 2014/S 147-264607 (2014-07-28)
Anunt de atribuire (2014-09-23)
Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Valoarea totală a achiziției: 5 450 760 💰
Metadate ale anunțului
Tip de document: Anunt de atribuire

Procedura
Tip de ofertă: Nu se aplică

Autoritatea contractantă
Identitate
Adresa poștală: Str. Stefan cel Mare nr. 6 - 8, jud. Neamt
Orașul poștal: Piatra-Neamt

Referință
Date
Data trimiterii: 2014-09-23 📅
Data publicării: 2014-09-25 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2014/S 184-325157
Se referă la anunț: 2014/S 147-264607
Număr JO-S: 184
Informații suplimentare
1. Pentru demonstrarea îndeplinirii criteriilor de calificare, ofertantul are dreptul de a prezenta initial doar o declaratie pe propria raspundere – formular nr. 5, semnata de reprezentantul sau legal, prin care confirma ca îndeplineste cerintele de calificare astfel cum au fost solicitate în documentatia de atribuire. Declaratia va fi însotita de o anexa în care ofertantul trebuie sa mentioneze succint, dar precis, modul concret de îndeplinire a respectivelor cerinte - inclusiv, daca au fost solicitate, diverse valori, cantitati sau altele asemenea. În cazul în care uzeaza de dreptul prevazut anterior, ofertantul are obligatia de a prezenta/completa certificatele/documentele edificatoare care probeaza/confirma îndeplinirea cerintelor de calificare, atunci când primeste din partea autoritatii contractante o solicitare în acest sens, în termenul prevazut în respective solicitare. 2. Se va completa formularul Declaratie privind calitatea de participant la procedura; Formularul nr 6 va fi completat de catre ofertant/ofertanti asociati; 3. În cazul în care ofertantul este IMM va completa o declaratie pe propria raspundere conform Anexei 1 din Legea nr. 346/2004 privind stimularea înfiintarii si dezvoltarii întreprinderilor mici si mijlocii (IMM), cu modificarile si completarile ulterioare, din care sa rezulte ca ofertantul se încadreaza în categoria IMM-urilor. 4. Daca se va constata ca ofertele clasate pe primul loc au preturi egale, autoritatea contractanta va solicita reofertarea in plic inchis, in vederea departajarii ofertelor.
Arată mai mult

Obiect
Locul de desfășurare
Locul principal sau locul de desfășurare: Municipiul Piatra Neamt

Atribuirea contractului
Data încheierii contractului: 2014-09-18 📅
Nume: SC Locativserv SRL
Adresa poștală: Str. Cuejdi nr. 1B, etaj III, cladirea Mall Forum Center
Orașul poștal: Piatra Neamt
Cod poștal: 610024
Țara: România 🇷🇴
Informații despre licitații
Numărul de oferte primite: 1

Informații complementare
Revizuirea organismului
Fax: +40 213104642 / +40 218900745 📠
Serviciul de la care se pot obține informații privind procedura de reexaminare
Adresa poștală: Str. Stefan cel Mare nr. 6-8
Fax: +40 33215374 📠
Sursa: OJS 2014/S 184-325157 (2014-09-23)