Servicii de mentenanta, integrare utilizatori noi si actualizare de date DMS pentru sistemul SCADA/DMS al SC FDEE „Electrica Distributie Muntenia Nord” SA

SC Filiala de Distributie a Energiei Electrice – Electrica Distributie Muntenia Nord SA

Achizitie de:
Servicii de mentenanta, integrare utilizatori noi si actualizare de date DMS pentru sistemul Scada/DMS al SC. FDEE „Electrica Distributie Muntenia Nord” SA.

Termen limită

Termenul de primire a ofertelor a fost de 2014-05-26. Achiziția publică a fost publicată pe 2014-04-08.

Furnizori

Următorii furnizori sunt menționați în deciziile de atribuire sau în alte documente de achiziții publice:

• Eximprod Grup SRL

Cine?

• SC Filiala de Distributie a Energiei Electrice – Electrica Distributie Muntenia Nord SA

Ce?

Unde?

• Sud-Muntenia › Prahova

Istoricul achizițiilor

Data	Document
2014-04-08	Anunţ de participare
2014-08-25	Anunt de atribuire

Anunţ de participare (2014-04-08)
Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Titlu: Servicii de reparare şi de întreţinere a echipamentului de distribuţie electrică
Cantitate sau domeniu: Cantitate totala acord-cadru: 1 212 UM, conform caiet de sarcini.3 776 520
Valoarea totală a achiziției: 3 776 520 💰
Metadate ale anunțului
Limba originală: română 🗣️
Tip de document: Anunţ de participare
Natura contractului: Servicii
Reglementare: Uniunea Europeană, cu participarea ţărilor membre ACAP
Vocabular comun privind achizițiile publice (CPV)
Cod: Servicii de reparare şi de întreţinere a echipamentului de distribuţie electrică 📦

Procedura
Tip de procedură: licitaţie deschisă
Tip de ofertă: Prezentare ofertă pentru toate loturile
Criterii de atribuire
Cel mai mic preţ

Autoritatea contractantă
Identitate
Țara: România 🇷🇴
Tip de autoritate contractantă: Serviciu de utilități publice
Numele autorității contractante: SC Filiala de Distributie a Energiei Electrice – Electrica Distributie Muntenia Nord SA
Adresa poștală: Str. Marasesti nr. 44
Cod poștal: 100024
Orașul poștal: Ploiesti
Contact
Adresă internet: http://www.electrica.ro 🌏
E-mail: mariana.corneanu@mnd.electrica.ro 📧
Telefon: +40 24440-5001/5350 📞
Fax: +40 24440-5354/5004 📠

Referință
Date
Data trimiterii: 2014-04-08 📅
Termen-limită de depunere: 2014-05-26 📅
Data publicării: 2014-04-12 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2014/S 073-126850
Număr JO-S: 73
Informații suplimentare

Modul de departajare a ofertelor clasate pe primul loc cu preturi egale. Procedura de atribuire este offline (fara etapa finala de licitatie electronica). Daca se constata ca ofertele clasate pe primul loc au preturi egale, autoritatea contractanta va solicita reofertarea în plic închis, în vederea departajarii ofertelor. In cazul in care comisia de evaluare constata ca au fost depuse oferte admisibile cu preturi egale, se va solicita o noua propunere financiara care se va depune in aceleasi conditii ca si oferta (in plic sigilat cu scrisoare de inaintare). Reofertarea se va solicita doar ofertantilor clasati pe primul loc. Datele de depunere ale propunerilor financiare si ale sedintelor de deschidere ale acestora se vor comunica in solicitarea transmisa de catre comisia de evaluare. Preturile vor fi calculate cu maxim 2 zecimale. Castigatorul va fi desemnat prin aplicarea criteriului de atribuire „pretul cel mai scazut”.

Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Categorie de servicii: 1
Frecvența atribuirii contractelor:

Contracte subsecv: min. 1, max. 3. Valoarea celui mai mare contract subsecvent, estimat fara TVA: 1 344 880,14 EUR (1 EUR = 4,339 RON, curs BNR din 18.7.2013). Cant. minim estim. acord-cadru: 164 UM. Cantit. maxim estim. acord-cadru: 1 212 UM. Cant. minim estim. CS: 54 UM. Cant. max. estim. CS: 432 UM.

Scurtă descriere:

Achizitie de:

Servicii de mentenanta, integrare utilizatori noi si actualizare de date DMS pentru sistemul Scada/DMS al SC. FDEE „Electrica Distributie Muntenia Nord” SA.

Cantitate sau domeniu: Cantitate totala acord-cadru: 1 212 UM, conform caiet de sarcini.
Durata: 36 luni
Locul de desfășurare
Locul principal sau locul de desfășurare:

SDEE Braila, SDEE Buzau, SDEE Focsani, SDEE Galati, SDEE Targoviste si filiala FDEE Electrica.

Informații juridice, economice, financiare și tehnice
Condiții de participare
Capacitatea de exercitare a activității profesionale:

I. Art. 180.

Declaratie pe proprie raspundere , in temeiul art. 180 din OUG 34/2006, actualizata, privind eligibilitatea completata în conformitate cu Formularul A din Sectiunea Formulare – în original, semnata si stampilata

Documentele solicitate pentru neîncadrarea în prevederile art. 180 din OUG nr. 34/2006 vor trebui prezentate si de tertul sustinator, daca este cazul.

II. Art. 181.

Declaratie pe proprie raspundere , in temeiul art. 181 din OUG 34/2006, actualizata, completata în conformitate cu Formularul A1 din Sectiunea Formulare – în original, semnata si stampilata.

Documentele solicitate pentru neîncadrarea în prevederile art. 181, lit. a), lit. c), indice 1 si lit. d) din OUG nr. 34/2006 vor fi depuse si de tertul sustinator, daca este cazul.

In cazul in care in tara de origine sau in tara in care este stabilit ofertantul/candidatul nu se emit documente de natura celor prevazute in acest capitol, sau respectivele documente nu vizeaza toate situatiile prevazute la art. 180 si 181, autoritatea contractanta are obligatia de a accepta o declaratie pe propria raspundere sau, daca in tara respectiva nu exista prevederi legale referitoare la declaratia pe proprie raspundere, o declaratie autentica data in fata unui notar, a unei autoritati administrative sau judiciare sau a unei asociatii profesionale care are competente in acest sens.

A. Certificat de atestare fiscala privind achitarea obligatiilor exigibile catre bugetul de stat si catre bugetele asigurarilor sociale de stat (sanatate, pensii, somaj), eliberat de Directia Generala a Finantelor Publice si Controlul Finantelor de Stat – Formular tip emis de autoritatile competente.

Se va permite depunerea documentelor solicitate în cadrul acestei sectiuni în oricare din formele: original/copie legalizata/copie lizibila cu mentiunea „conform cu originalul”.

Din aceste documente trebuie sa reiasa ca ofertantul/candidatul nu are datorii scadente la nivelul lunii anterioare celei in care este prevazut termenul limita de depunere a ofertelor/candidaturilor.

B. Certificat privind plata taxelor si impozitelor locale – eliberat de Primaria locala – Formular tip emis de autoritatile competente.

Din aceste documente trebuie sa reiasa ca ofertantul/candidatul nu are datorii scadente la nivelul lunii anterioare celei in care este prevazut termenul limita de depunere a ofertelor/candidaturilor .

In masura in care procedura de emitere a acestor certificate (certificate mentionate la pct.A si B) nu permite confirmarea situatiei datoriilor la data solicitata, operatorii economici pot depune o declaratie pe proprie raspundere potrivit art. 11, alin. (4) din HG nr. 925/2006. Intr-o astfel de situatie devin aplicabile prevederile art. 9, alin. (3) din Ordinul nr. 509/2011.

III. „Certificat de participare cu oferta independenta” conform Ordinului nr. 314/2010.

Se va prezenta Formularul 4 completat, semnat si stampilat – in original.

IV. „Declaratie privind neincadrarea in prevederile art. 69 1 din OUG nr. 34/2006” care se va prezenta atat de subcontractant, cat si de tertul sustinator.

Se va prezenta Formularul 5 completat, semnat si stampilat – in original.

Nota:

Legat de conflictul de interese, respectiv încadrarea în prevederile art. 69, indice 1 din OUG nr. 34/2006, va prezentam lista cu toate persoanele cu functie de decizie din cadrul autoritatii contractante, în ceea ce priveste organizarea, derularea si finalizarea procedurii de atribuire (respectiv toate persoanele care aproba/semneaza documente emise în legatura sau pentru procedura de atribuire):

1. Darius Dumitru Mesca, director general;

2. Gabriela Blagoi, director Directie Economica;

3. Constantin Coman, director Directie Distributie;

4. Valentin Branescu, director Directie Tehnica 110kV;

5. Ion Preda, director Directie Control, Reglementare si Comunicare;

6. Gabriel Gheorghe, director Directie Dezvoltare;

7. Monica Borlovan, sef Serviciul Juridic;

8. Mariana Corneanu, sef Serviciu Achizitii;

9. Dorina Burlacu, inginer Serviciul Achizitii.

Cerinta nr. 1:

Pentru persoane juridice române:

Certificat constatator, în original, copie legalizata sau copie lizibila cu mentiunea „conform cu originalul”, emis/eliberat de Oficiul Registrului Comertului de pe lânga Tribunalul teritorial, din care sa rezulte ca:

Obiectul contractului trebuie sa aiba corespondent in codul CAEN din certificatul constatator emis de ONRC.

Informatiile cuprinse in certificatul constatator trebuie sa fie reale/actuale la data limita de depunere a ofertelor.

În etapa evaluarii ofertelor, autoritatea contractanta va solicita ofertantului clasat pe primul loc, înainte de transmiterea comunicarii privind rezultatul procedurii de atribuire, sa prezinte pentru conformitate documentul în original/copie legalizata, daca la calificare acest document a fost depus in copie lizibila cu mentiunea „conform cu originalul”.

Pentru persoane fizice române:

Autorizatia de functionare sau orice alt document edificator considerat necesar pentru dovedirea apartenentei la categoria profesionala impusa de îndeplinirea contractului (în copie legalizata sau copie lizibila cu mentiunea „conform cu originalul”).

Pentru persoane fizice/juridice straine:

Documente edificatoare care sa dovedeasca o forma de înregistrare ca persoana juridica sau de înregistrare/atestare ori apartenenta profesionala, în conformitate cu prevederile legale din tara în care ofertantul este rezident (documentul se va prezenta în copie legalizata sau copie lizibila cu mentiunea „conform cu originalul”, anexându-se si traducerea autorizata în limba româna).

Situația economică și financiară:

1) Cifra de afaceri

Media cifrei de afaceri globale pe ultimii 3 (2011, 2012,2013) ani trebuie sa fie egala sau mai mare de: 11 600 000 RON, fara TVA, documentele doveditoare fiind bilanturile contabile/alte documente.

In cazul in care, oferta este depusa in asociere, fiecare asociat va prezenta documentul mentionat, iar nivelul „cifrei medii globale de afaceri” se va considera cel cumulat.

Se va completa si depune, în original, Formularul B2 din Sectiunea Formulare – Informatii generale cuprinzând informatii privind operatorul economic si media cifrei de afaceri globale pe ultimii 3 ani.

Pentru echivalenta se va avea în vedere cursul mediu anual lei/valuta comunicat de BNR.

Modalitatea de indeplinire:

Capacitatea tehnică și profesională:

Experienta similara

Cerinta nr. 1:

In conformitate cu art. 188-(2), lit. a): ofertantul va prezenta o lista a principalelor servicii prestate în ultimii 3 ani, continând valori, perioade de prestare, beneficiari, indiferent daca acestia din urma sunt autoritati contractante sau clienti privati. Prestarile de servicii se confirma prin prezentarea unor certificate/documente emise sau contrasemnate de o autoritate ori de catre clientul privat beneficiar. În cazul în care beneficiarul este un client privat si, din motive obiective, operatorul economic nu are posibilitatea obtinerii unei certificari/confirmari din partea acestuia, demonstrarea prestarilor de servicii se realizeaza printr-o declaratie a operatorului economic.

Firma ofertanta trebuie sa prezinte certificate/documente emise sau contrasemnate de o autoritate sau clientul beneficiar prin care sa confirme prestarea de servicii similare( prestate in ultimii 3 ani) a caror valoare cumulata sa fie cel putin egala cu 5 800.000 RON, fara TVA.

In cazul in care, oferta este depusa in asociere, fiecare asociat va prezenta documentul mentionat, iar nivelul „experientei similare” se va considera cel cumulat.

Pentru echivalenta se va tine cont de cursul mediu anual lei/valuta comunicat de BNR.

Modalitatea de indeplinire:

Se va completa si depune, în original, Formularul C2 din Sectiunea Formulare.

Personal.

Cerinta nr. 2:

2. Conditii de prestare a serviciului:

a. Vor fi admise ca prestatoare numai societatile care au experienta dovedita in domeniu conform fiselor de experienta similara , dovedind certificarea profesionala prin mentionarea numarului de specialisti certificati (minim 3);

b. Se vor prezenta atestarea si certificarea pentru:

— realizarea sistemelor Scada si Telecomunicatii;

— implementarea softurilor aferente;

— mentenanta sistemelor Scada si Telecomunicatii pentru:

1. statii;

2. PT/PC/PA;

3. reanclansatoare;

4. separatoare telecomandate.

Specialistii care sunt implicati in interventii la sistemul Scada de tip EFACEC-SCATEX existent la FDEE EDMN pot fi angajati permanent sau intr-o relatie de angajament de participare cu societatea care executa lucrarile Scada.

Ofertantul va dovedi certificarea profesionala prin mentionarea numarului de specialisti certificati (minim 3).

Se vor prezenta atestarea si certificarea pentru:

— mentenanta sistemelor Scada si Telecomunicatii pentru:

Cerinta nr. 3:

Pentru indeplinirea in bune conditiii a contractului de servicii, ofertantii trebuie sa faca dovada ca dispun de echipamentele tehnice, software si hardware, etc.

Ofertantii trebuie sa faca dovada ca dispun de echipamentele tehnice, software si hardware, etc.

Cerinta nr. 1

Certificarea implementarii sistemului de management al calitatii în conformitate cu standardul român ISO 9001:2008 sau echivalent

Se vor prezenta, in original/copie legalizata/copie conforma cu originalul certificate emise de organisme acreditate, care sa confirme certificarea sistemului de management al calitatatii ISO 9001, la ofertant, sau certificate echivalente acestora, valabile la data limita stabilita pentru depunerea candidaturilor/ofertelor.

Modalitatea de indeplinire a cerintei in cazul asocierii: cerinta va fi indeplinita individual de fiecare membru al asocierii pentru partea din contract pe care o realizeaza.

Document privind certificarea implementarii sistemului de management al calitatii în conformitate cu standardul român ISO 9001:2008 sau echivalent, valabil la data limita stabilita pentru depunerea candidaturilor/ofertelor.

Se vor prezenta, in original/copie legalizata/copie conforma cu originalul, certificate emise de organisme acreditate, care sa confirme certificarea sistemului de management al calitatatii ISO 9001, la ofertant; sau certificate echivalente acestora.

Certificarea implementarii sistemului de mediu în conformitate cu standardul român ISO 14001:2004 sau echivalent.

Se vor prezenta, in original/copie legalizata /copie conforma cu originalul, certificate emise de organisme acreditate, care sa confirme certificarea sistemului de mediu ISO 14001:2004, la ofertant; sau certificate echivalente acestora, documente valabile la data limita stabilita pentru depunerea candidaturilor/ofertelor.

Document privind certificarea implementarii sistemului de mediu în conformitate cu standardul român ISO 14001:2004 sau echivalent, valabil la data limita stabilita pentru depunerea candidaturilor/ofertelor.

Se vor prezenta, in original/copie legalizata/copie conforma cu originalul. certificate emise de organisme acreditate, care sa confirme certificarea sistemului de mediu ISO 14001:2004, la ofertant; sau certificate echivalente acestora.

Executarea contractului
Depozite și garanții solicitate:

Ofertantul trebuie sa constituie GP în cuantumul de: 320 000 RON (pt. IMM = 160 000 RON).

Perioada de valabilit. „este cel putin egala cu perioada de valabilit. a ofertei” – 90 zile (de la termenul limita de primire a ofertelor).

GP se exprima în lei si poate fi constit., în urmat. forme:

a) prin virament bancar sau printr-un instrument de garantare emis in cond. legii de o societ. bancara sau de o societ. de asigurari, care se prezinta in original, in cuantumul si pt. perioada prevaz. in doc. de atribuire;

b) ordin de plata în contul organiz.: SC FDEE Electrica Distributie Muntenia Nord SA – BCR Suc. Ploiesti RO 08RNCB0205009977340001;

c) plata in numerar la casieria organiz., cf. prev. legale.

In orice situatie, dovada constituirii GP trebuie sa fie prezentata cel mai tarziu la data si ora stabilite pentru deschiderea ofertelor. AC are dreptul de a retine GP, conf. art. 87 din HG 925/2006, actualiz. Atunci cand ofertantul se afla in sit. prevaz. la art. 278, ind. 1, alin. (1) din OUG 34/2006, in masura in care Consiliul respinge pe fond contestatia, AC va retine contestatorului din GP, in raport cu val. estimata a contractului suma calculata cf. articolului sus mentionat. Prevederile art. 278, ind. 1, alin. (1) din OUG 34/2006 se aplica si in cazul in care contestatorul renunta la contestatie (cf. art. 278, ind. 1, alin. (2) din OUG 34/2006), exceptie fiind situatia cand renuntarea la contestatie se realizeaza ca urmare a adoptarii de catre AC a masurilor de remediere necesare, in cond. art. 256, ind. 3, alin. (1) din OUG 34/2006.

Nota:

Restituirea GP se va face conf. art. 88/HG925/2006, actualiz., în baza cererii depuse de catre ofertant, la sediul organiz. (Form. 4.3 din Sect. Formulare), cu precizarea valorii de restituit, a contului si bancii societatii, precum si a nr. si denumirii procedurii. Mentiune:

Pt. o evaluare si raportare unitara a cuantumului aferent GP, echivalenta pentru o GP depusa in valuta se va face la cursul BNR din data anterioara datei limita de depunere a ofertelor cu 5 zile. Garantia de buna executie se constituie pentru contractele subsecvente care se incadreaza in conditiile art. 89 din HG nr. 925/2006.

Cuantumul garantiei de buna executie a contractului de prestari servicii: 5 % din valoarea contractului subsecvent, fara TVA.

Modalitatea de constituire a garantiei de buna executie, in conformitate cu prevederile art. 89, alin. (2) din HG nr. 925/2006, se poate constitui in oricare din formele de la art. 90, alin. (1) si alin. (2) din HG nr. 925/2006.

Scrisoarea de garantie bancara – de regula (Formularul corespunzator din Sectiunea Formulare) sau orice instrument de garantare emis in conditiile legii de o societate bancara sau de o societate de asigurari, se va constitui in termen de 10 zile de la data semnarii contractului de ambele parti.

Autoritatea contractanta are dreptul de a emite pretentii asupra garantiei de buna executie, oricând pe parcursul îndeplinirii contractului, în limita prejudiciului creat, în cazul în care contractantul nu isi îndeplineste obligatiile asumate prin contract.

Principalele condiții de finanțare și modalități de plată și/sau trimitere la dispozițiile relevante care le reglementează: Surse proprii.
Forma juridică pe care trebuie să o adopte grupul de operatori economici căruia urmează să i se atribuie contractul:

Asociere conform art. 44 din OUG nr. 34/2006 cu modificarile si completarile ulterioare.

Procedura
Durata acordului-cadru în luni: 36
Perioadă de valabilitate a ofertei: 90 zile
Data deschiderii ofertelor: 2014-05-26 📅
Locul deschiderii: Sediul autoritatii contractante, Ploiesti, Str. Maraseti nr. 44.
Locul: Sediul autoritatii contractante, Ploiesti, Str. Maraseti nr. 44.
Informații despre persoanele autorizate și procedura de deschidere: Membrii comisiei de evaluare si reprezentantii imputerniciti ai ofertantilor.
Limbi
Limbă: română 🗣️

Autoritatea contractantă
Contact
Punct de contact: Serviciul Achizitii
Mariana Corneanu
Adresă internet: www.electrica.ro 🌏
Adresa profilului de cumpărător: www.e-licitatie.ro 🌏
E-mail: office@mnd.electrica.ro 📧

Informații complementare
Revizuirea organismului
Nume: Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor
Adresa poștală: Str. Stavropoleos nr. 6, sector 3
Orașul poștal: Bucuresti
Cod poștal: 030084
Țara: România 🇷🇴
E-mail: office@cnsc.ro 📧
Telefon: +40 213104641 📞
Adresă internet: http://www.cnsc.ro 🌏
Fax: +40 213104642 / 218900745 📠
Informații privind termenele de introducere a căilor de atac:

Termenele de exercitare a caii de atac sunt cele prevazute la art. 256, indice 2, din OUG nr. 34/2006.

Serviciul de la care se pot obține informații privind procedura de reexaminare
Nume: Serviciul juridic al SC FDEE Electrica Distributie Muntenia Nord SA
Adresa poștală: Str. Marasesti nr. 44
Orașul poștal: Ploiesti
Cod poștal: 100024
Telefon: +40 244405001 📞
Adresă internet: www.electrica.ro 🌏
Fax: +40 244405004 📠
Sursa: OJS 2014/S 073-126850 (2014-04-08)

Anunt de atribuire (2014-08-25)
Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Valoarea totală a achiziției: 3 575 584 💰
Metadate ale anunțului
Tip de document: Anunt de atribuire

Procedura
Tip de ofertă: Nu se aplică

Autoritatea contractantă
Contact
Telefon: +40 244405001-5350 📞
Fax: +40 244405354-5004 📠

Referință
Date
Data trimiterii: 2014-08-25 📅
Data publicării: 2014-08-27 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2014/S 163-292745
Se referă la anunț: 2014/S 73-126850
Număr JO-S: 163

Autoritatea contractantă
Contact
E-mail: tribunalul-prahova-birp@just.ro 📧
Sursa: OJS 2014/S 163-292745 (2014-08-25)

Achiziții noi în categorii conexe 🆕

Servicii de reparare şi întreţinere (>20 noi achiziții publice)

Servicii de reparare şi de întreţinere a pompelor, a vanelor, a robinetelor, a containerelor de metal şi a maşinilor (10)

Servicii de reparare şi de întreţinere a maşinilor (8)

Servicii de reparare şi de întreţinere a maşinilor şi aparatelor electrice şi a echipamentului conex (5)